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Vocabulario Esencial de SST y Normas

Este documento presenta definiciones de varios términos clave relacionados con la salud y seguridad en el trabajo (SST). Explica conceptos como ISO, OHSAS, Icontec, Bureau Veritas, OMS, estructura organizacional, planeación estratégica, requisitos normativos, auditoría, conformidad, no conformidad, informe, mejora continua y más. El documento provee una referencia útil de vocabulario técnico de SST.

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Este documento presenta definiciones de varios términos clave relacionados con la salud y seguridad en el trabajo (SST). Explica conceptos como ISO, OHSAS, Icontec, Bureau Veritas, OMS, estructura organizacional, planeación estratégica, requisitos normativos, auditoría, conformidad, no conformidad, informe, mejora continua y más. El documento provee una referencia útil de vocabulario técnico de SST.

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Vocabulario de SST

Julieth Carpintero Mercado

Dilan Rodríguez Caro

Melissa Jimeno Osorio

Instructora: Zamira Rosania

Tecnólogo de Gestión del Talento Humano

1904414

SENA

2020
VOCABULARIO DE SST

ISO: son las siglas en inglés International Organization for Standardization. Se trata de la
Organización Internacional de Normalización o Estandarización, y se dedica a la creación de
normas o estándares para asegurar la calidad, seguridad y eficiencia de productos y servicios.
OHSAS:De las siglas en inglés Occupational Health and Safety Assesment Series, es un sistema de
gestión de la Salud y Seguridad Ocurpacional dentro de una organización.

El sistema OHSAS guarda profundas similitudes con la mundialmente conocida norma ISO,
haciendo visible su parecido estructural, que facilita la integración de los sistemas de gestión de
calidad, medio ambiente y seguridad y salud ocupacional en la empresa. Su función en las
organizaciones es asegurar la mejora de los estándares de seguridad y salud de los empleados y de
las condiciones de los puestos de trabajo.

Icontec: El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación  es el Organismo Nacional de


Normalización de Colombia. Entre sus labores se destaca la reproducción de normas técnicas y la
certificación de normas de calidad para empresas y actividades profesionales.

Bureau Veritas: Ofrece servicios y soluciones para asegurar que los activos de sus clientes,
productos, infraestructura y procesos cumplen con las normas y reglamentos en materia de
calidad, salud y seguridad, protección medioambiental y responsabilidad social

Oms: En inglés WHO - World Health Organization la Organización Mundial de la Salud es un


organismo especializado de las Naciones Unidas fundado en 1948, cuyo objetivo es alcanzar para
todos los pueblos el máximo grado de salud, definida en su Constitución como un estado de
completo bienestar físico, mental y social, y no solamente como la ausencia de afecciones o
enfermedades.

Estructura organizacional: Es la forma cómo se asignan las funciones y responsabilidades que


tiene que cumplir cada miembro dentro de una empresa para alcanzar los objetivos propuestos,
de manera que, la estructura organizacional representa la forma en la que se organiza el trabajo
dentro de una empresa.

Planeación estratégica: Es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y el


camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en
cuenta los cambios y demandas que impone su entorno.

Requisitos normativos: Son los especificados en las normas. Para la implantación y/o certificación
de los Sistemas de gestión, son los recogidos en las normas ISO 9001, ISO 14001 y el estándar
OHSAS 18001, entre otras.

Cumplimiento: Es un estado en el cual alguien o algo está de acuerdo con las directrices, las
especificaciones o la legislación establecidas.

Auditoria: es la revisión de cuentas de una empresa o entidad con el objetivo de investigar se


están de acuerdo con las disposiciones establecidas previamente y, de esta manera reparar si
fueron implementadas con eficacia.
Conformidad: Es el grado de fidelidad con el que es reproducido un producto o servicio respecto a
su diseño.

No Conformidad: Son, en las palabras de la propia ISO 9000: 2015, la no atención de un requisito
preestablecido. Estos requisitos pueden variar entre factores externos (como las normas ISO o los
productos suministrados por un proveedor) y factores internos (como los procesos y
procedimientos de la empresa).

Informe: Es una declaración, escrita u oral que describe las cualidades, las características y el
contexto de algún hecho. Se trata de una elaboración ordenada basada en la observación y el
análisis con el fin de comunicar algo sucedido o los resultados de una investigación.

Mejora continua: La empresa tiene que establecer las acciones necesarias para identificar las
áreas de su organización que tienen un bajo rendimiento y oportunidades, además de utilizar
herramientas y metodologías necesarias para investigar las causas de ese bajo rendimiento y como
apoyo para realizar la mejora continua.

Materia prima: Es todo bien que es transformado durante un proceso de producción hasta
convertirse en un bien de consumo.

Insumo: son objetos, materiales y recursos usados para producir un producto o servicio final,
los insumos son productos que ya han sufrido modificaciones y constituyen un refuerzo para la
creación de otros bienes y servicios.

Residuo: Describe al material que pierde utilidad tras haber cumplido con su misión o servido para
realizar un determinado trabajo.

Emisiones: Son todos los fluidos gaseosos, puros o con sustancias en suspensión; así como toda
forma de energía radioactiva, electromagnética o sonora, que emanen como residuos o productos
de la actividad humana y o natural.

Alta dirección: Persona o grupo de personas que lideran y dirigen una organización y que se
encuentran dentro del organigrama en el más alto nivel.

Proceso: Es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica que se enfoca en lograr
algún resultado específico.

Procedimiento: Es un conjunto de acciones que tienen que realizarse todas igualmente, para
obtener los mismos resultados bajo las mismas circunstancias 

Actividad:

Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas de un programa o
subprograma de operación, que consiste en la ejecución de ciertos procesos o tareas mediante la
utilización de los recursos humanos, materiales, técnicos, y financieros asignados a la actividad con
un costo determinado.

Lista de chequeo: “check-lists” u “hojas de verificación”, son formatos creados para realizar
actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de una lista de requisitos o recolectar datos
ordenadamente y de forma sistemática.

Inspección: implica realizar la constatación ocular o la comprobación de un producto, proceso,


servicio o instalación o su diseño para evaluar su conformidad con unos requisitos en un momento
determinado.

Área y partes críticas: Los elementos o partes críticas se pueden definir como componentes de
maquinaria, equipos, materiales, estructuras o áreas que ofrecen mayores probabilidades de
ocasionar un problema o pérdida significativa cuando se gastan, se dañan, se maltratan o se
utilizan en forma inadecuada.

Tarea: Es un término empleado para referirse a la práctica de una obligación o a la realización de


una actividad, bien sea en el ámbito educativo, en el hogar y también en el ámbito laboral.

Recursos del sistema de gestión: Es la implementación eficiente y eficaz de los recursos de una


organización cuando se necesiten. Estos recursos pueden incluir recursos financieros, inventario,
habilidades humanas, los recursos de producción, o tecnología de la información 

Riesgo: El riesgo es la probabilidad de que una amenaza se convierta en un desastre. La


vulnerabilidad o las amenazas, por separado, no representan un peligro.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial para causar daño en términos de daño humano o
deterioro de la salud, o una combinación de estos. 

Monitoreo: Es el proceso sistemático de recolectar, analizar y utilizar información para hacer


seguimiento al progreso de un programa en pos de la consecución de sus objetivos, y para guiar
las decisiones de gestión.

Condición insegura: Es el estado de algo que no brinda seguridad o que supone un peligro para la
gente. La noción se utiliza en el ámbito laboral para nombrar a las condiciones físicas y materiales
de una instalación que pueden causar un accidente a los trabajadores.

Acto inseguro: En el trabajo es la acción u omisión del trabajador que origina un riesgo contra su
seguridad y la de sus compañeros. Los actos inseguros constituyen el factor humano más
importante que causa los accidentes en el ámbito laboral.

Verificación: Es el procedimiento de comprobación de algo. En un sentido general, estamos


verificando información, datos y procesos de manera muy habitual.
Norma técnica colombiana: Es el organismo nacional de normalización de Colombia, entre sus
labores de destaca la creación de normas técnicas y la certificación de normas de calidad para
empresas y actividades profesionales.

Guía técnica colombiana: Es una metodología diseñada para identificar los peligros y valorar los
riesgos de seguridad y de salud en el trabajo

Guía técnica sectorial: La Unidad Sectorial de Normalización para el Subsector de Guías de


Turismo - USNGT es una entidad reconocida por el Organismo Nacional de Normalización que
tiene como función la preparación de normas técnicas propias del subsector de guías de turismo
(NTSGT) dentro de los parámetros internacionales establecidos para esta actividad, con la
posibilidad de ser sometidas al proceso de adopción y publicación de la Norma Técnica
Colombiana (NTC) o Guía Técnica Colombiana (GTC).

Ruc: El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el documento que identifica e individualiza a los
contribuyentes, personas física o jurídica, para fines tributarios. El ruc es el instrumento que
permite que el Servicio de Rentas Internas (SRI) realice el control tributario.

Planificación del sistema de gestión: Es el conjunto de acciones orientadas al establecimiento de


la estructura del sistema de gestión de la calidad, la identificación de procesos, responsables,
recursos, riesgos, puntos de control, que interrelacionados permiten el logro de los objetivos de
calidad.

Política de SST: Es la declaración del grado de compromiso, en función del tipo de empresa u
organización, teniendo en cuenta el nivel de exposición a peligros y riesgos de los trabajadores, el
número de trabajadores expuestos o no y su participación en el sistema de gestión de seguridad.

Objetivos de SST: Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos, además de establecer los
controles necesarios. Proteger la seguridad y salud en todos los trabajadores, mediante la mejora
continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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