Minuta para realización de actividades con el IICA

Para la realización de actividades en conjunto con el Instituto Interamericano de Cooperación para la

Agricultura (IICA), se requiere conocer los mecanismos mediante los cuales se puede generar convenio o
contrato, que pueda permitir la ejecución de acciones, la entrega de recursos financieros y las
rendiciones correspondientes.

1. Sobre el IICA
De acuerdo a los estatutos del Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura IICA,
se identifica

CAPITULO I
DE LA NATURALEZA Y LOS PROPOSITOS

Artículo 1. El Instituto Interamericano de Ciencias Agrícolas, establecido por la

Convención abierta a la firma de las Repúblicas Americanas el 15 de enero de 1944, se
denominará "Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura" (en adelante
el Instituto), y se regirá de conformidad con la presente Convención.

Artículo 2. El Instituto será de ámbito interamericano, con personalidad jurídica

internacional, y especializado en agricultura.

Artículo 3. Los fines del Instituto son estimular, promover y apoyar los esfuerzos de los
Estados Miembros para lograr su desarrollo agrícola y el bienestar rural.

Artículo 4. Para alcanzar sus fines el Instituto tendrá las siguientes funciones:

1. Promover el fortalecimiento de las instituciones nacionales de enseñanza,

investigación y desarrollo rural, para impulsar el avance y la difusión de la ciencia y
la tecnología aplicadas al progreso rural;

2. Formular y ejecutar planes, programas, proyectos y actividades de acuerdo con los

requerimientos de los gobiernos de los Estados Miembros, para contribuir al logro
de los objetivos de sus políticas y programas de desarrollo agrícola y bienestar rural;

3. Establecer y mantener relaciones de cooperación y de coordinación con la

Organización de los Estados Americanos y con otros organismos o programas, y con
entidades gubernamentales y no gubernamentales que persigan objetivos similares,

4. Actuar como órgano de consulta, ejecución técnica y administración de programas y

proyectos en el sector agrícola, mediante acuerdos con la Organización de los
Estados Americanos, o con organismos y entidades nacionales, interamericanos o
internacionales.

2. Mecanismo de contratación y transferencia de recursos

Para la realización de actividades en conjunto, se realizan convenios, donde se identifica la
siguiente información
El IICA es organismo internacional sin fines de lucro que cuenta con un Plan Estratégico
2010-2020 y con el Plan de Mediano Plazo (PMP) 2018-2022, los cuales enmarcan su
ámbito de acción y constituyen el medio para implementar su política y sus acciones de
cooperación técnica a sus Estados Miembros. Esta cooperación técnica directa del IICA
se instrumenta mediante la focalización de acciones en torno a cuatro objetivos
estratégicos: i) Aumentar las contribuciones del sector agropecuario al crecimiento
económico y el desarrollo sostenible ii) Contribuir al bienestar de los habitantes en los
territorios rurales iii) Mejorar el comercio internacional y regional de los países de la
región y iv) Aumentar la resiliencia de los territorios rurales y los sistemas
agroalimentarios a los eventos extremos. En respaldo de los cuatro objetivos
estratégicos, implementa los Programas de acción hemisférica: 1: Bioeconomía y
Desarrollo Productivo; 2: Desarrollo Territorial y Agricultura Familiar; 3: Comercio
Internacional e Integración Regional; 4: Cambio Climático, Recursos Naturales y Gestión
de Riesgos Productivos; 5. Programa 5: Sanidad Agropecuaria, Inocuidad y Calidad de los
Alimentos. Programas que son el principal mecanismo institucional a través del cual el
IICA coordina e integra sus acciones de cooperación técnica y de gestión del
conocimiento, que son ejecutadas de forma programada y descentralizada, a través de
las distintas Unidades y Representaciones del Instituto.

PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN

Para la ejecución del presente Convenio, las Partes observarán los siguientes
lineamientos:

a) La ejecución de acciones específicas se regirá por medio de Convenios de

Cooperación Específicos o Cartas de Entendimiento que deberá detallar, en cada
caso, los objetivos; medio de acción; formas de participación; obligaciones de cada
Parte por separado; contribuciones técnicas, financieras, de recursos humanos,
disposiciones y normas aplicables en la administración de los recursos y otros;
presupuestos, incluyendo los costos de supervisión técnica y apoyo institucional que
correspondan y los Costos Indirectos o la Tasa de Recuperación de Costos Indirectos
(RCI); y demás elementos que aseguren el normal y adecuado cumplimiento de lo
que se pacte.

b) Cuando se juzgue necesario, las Partes podrán constituir grupos o misiones técnicas,
para estudiar la naturaleza, intensidad y extensión de los proyectos y actividades
que se llevan o pueden llevarse a cabo bajo el amparo del presente Convenio, y
proponer las recomendaciones y proyectos que sea procedentes y que serán objeto
de Convenios de Cooperación Específicos o Cartas de Entendimiento.

c) Los Convenios de Cooperación Específicos o Cartas de Entendimiento a que se alude

en el presente Convenio podrán celebrarse con la participación de otras entidades
de cooperación técnica y/o de ayuda financiera; o de gobiernos de países
interesados en el mejoramiento de la agricultura y el desarrollo rural en América
Latina y el Caribe; o entidades privadas cuyos objetivos sean compatibles con los de
las Partes, si así se juzga conveniente y necesario por quienes suscriben el presente
Convenio o quienes estos autoricen en su representación.
 3. Mecanismo de rendiciones
Para la realización, ejecución y presentación de rendiciones, se considera seguir utilizando los
mecanismos que se han utilizado en la ejecución de otros proyectos.

3.1. El IICA debido a su condición de organización internacional, no tiene un régimen tributario

en ninguno de los países en los cuales tiene representación.

3.2. El IICA no emite facturas u otros documentos tributarios, si presenta una rendición detallada
de gastos y además una auditoria sobre el uso de los recursos.

3.3. Identificar de qué manera se ha generado la presentación de rendiciones de actividades

ejecutadas por el IICA en proyectos anteriores.

Finalmente, en relación a su experiencia, le solicitamos indicarnos los mecanismos utilizados y la manera

en que se ha realizado el trabajo en conjunto entre el IICA y las distintas agencias estatales, revisando la
manera en que se ha realizado la transferencia de recursos y cuales han sido los respaldos para las
rendiciones, considerando que no realiza una facturación por sus actividades.