“PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS”
CLASES DE DEFINICION SIMILITUDES DE USO
DOCUMENTO
Se conoce como documento de archivo el Documentos que las
registro de información procedente o admitida compañías, ya sean
por una organización pública o privada en razón emisoras o receptoras
de sus funciones o actividades. consultan de manera
DOCUMENTO Nacen a causa de los procesos administrativos, frecuente para evitar cometer
DE ARCHIVO porque se debía justificar documentalmente algún error a la hora de
decisiones, expresando el cumplimiento de la desarrollar alguna actividad o
ley, la conformidad del criterio adoptado, la informar sobre ella.
lógica y coherencia del procedimiento seguido. Comparten los mismos
La importancia de los documentos de archivo objetivos, los cuales son
radica en sus valores documentales, los mismos mantener y preservar la
que tienen una estrecha relación con la teoría información de manera
del ciclo vital, estos valores primarios y organizada.
secundarios se deben identificar mediante una
valoración documental que se da en el archivo
de concentración.
Se conoce como documento electrónico al Son creados y diseñados en
conjunto de información originada, enviada, la mayoría de los casos para
recibida, almacenada por una organización ser interpretados de manera
DOCUEMENTO pública o privada por medio magnético, los visual, auditiva como prueba
ELECTRONICO cuales pueden hacer parte a su vez del archivo de lo plasmado de manera
de gestión, archivo central o histórico. escrita.
Se entiende como el conjunto de documentos
admitidos o reunidos por una persona natural o
jurídica de modo involuntario, natural y
espontáneo.
DIFERENCIA
Pueden hacer parte de ellos
los documentos electrónicos,
pero también los documentos
textuales que se transmiten a
través de elementos o
medios magnéticos o
evidencias físicas. El valor
documental se determina de
acuerdo a su autenticidad, y
el contenido de dichos
documentos debe perdurar
con sus soportes
correspondientes.
Su contenido solo puede ser
leído mediante un dispositivo
electrónico, ya sea iPad,
ordenador o móvil. Su
autenticidad depende del
hardware o software utilizado
para su creación, además
que solo se podrá mantener
si se conserva en su
estructura original.