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Sistema de Gestion Iso 17025
Sistema de Gestion Iso 17025
QUITO
2017
©DERECHOS DE AUTOR
Yo, Paula Elina Chamorro Benavides, en calidad de autora del trabajo de titulación,
modalidad proyecto técnico: DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN BASADO EN LA
NORMA ISO/IEC 17025-2005 PARA UN LABORATORIO DE PREFABRICADOS DE
HORMIGÓN, autorizo a la Universidad Central del Ecuador hacer uso de todos los
contenidos que me pertenecen o de parte de los que contiene esta obra, con fines estrictamente
académicos o de investigación.
Los derechos que como autor me corresponden, con excepción de la presente autorización,
seguirán vigentes a mi favor, de conformidad con lo establecido en los artículos 5, 6, 8; 19 y
demás pertinentes de la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento.
Asimismo, autorizo a la Universidad Central del Ecuador para que realice la digitalización y
publicación de este trabajo de investigación en el repositorio virtual, de conformidad a lo
dispuesto en el Art. 144 de la Ley Orgánica de Educación Superior.
…………………………………..
Paula Elina Chamorro Benavides.
C.C.: 0401396122
paulyrog@hotmail.com
ii
APROBACIÓN DEL TUTOR
Yo, Ghem Leonel Carvajal Chávez, en calidad de tutor del trabajo de titulación, modalidad
proyecto técnico, titulado DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN BASADO EN LA
NORMA ISO/IEC 17025-2005 PARA UN LABORATORIO DE PREFABRICADOS DE
HORMIGÓN, elaborado por la estudiante Paula Elina Chamorro Benavides de la carrera de
Ingeniería Química, Facultad de Ingeniería Química de la Universidad Central del Ecuador,
considero que el mismo reúne los requisitos y méritos necesarios en el campo metodológico
y en el campo epistemológico, para ser sometido a la evaluación por parte del jurado
examinador que se designe, por lo que lo APRUEBO, a fin de que el trabajo sea habilitado
para continuar el proceso de titulación determinado por la Universidad Central del Ecuador.
……………………………..
Ghem Leonel Carvajal Chávez
C.C.1709725145
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DEDICATORIA
A mi pequeño Rodrigo Paúl, el motor para seguir adelante cada día y ser mejor.
A mi esposo Gonzalo Rodrigo, quien estuvo conmigo en todo momento bueno y malo.
Pauly.
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AGRADECIMIENTO
Muy agradecida con DIOS y con todas sus bondades brindadas durante la culminación de
esta etapa.
A Rodrigo, quien estuvo conmigo siempre en toda mi carrera dándome su amor, confianza y
apoyo incondicional y sobre todo porque a cada instante creíste en mi más que nadie.
A mi Papito Luchito, quien con amor, confió mucho en mi siendo uno de mis grandes motores
en la vida.
A Jessi y Yady, quienes confiaron sin dudar en ningún momento en mí, me motivaron y
apoyaron forjando así en mí las ganas de seguir adelante; sinceramente las amo pequeñas.
A mis Tíos Silvia y Andrés, que me brindaron toda su confianza y apoyo.
v
A la Empresa Pública Cementera del Ecuador, que me abrió sus puertas para realizar el
presente trabajo de titulación.
Al ingeniero Ghem Carvajal Msc., quien en calidad de mi tutor impartió todos sus
conocimientos y me ayudó de la manera más práctica y didáctica para culminar con mi
trabajo de titulación, sin duda alguna no me equivoque en la elección de mi profesor guía.
A mis amigas y compañeras de aula, que con su amistad sin límites me ayudaron en todo
momento sin pensar convirtiéndose en las hermanas que llegaron dentro del camino de la
vida y la etapa estudiantil.
vi
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................. 1
1.3.3. Relación entre la Norma ISO 9001 y la Norma ISO 17025. ................................... 11
vii
1.4.2. Instituciones acreditadas en el país.. ......................................................................... 11
5. CONCLUSIONES................................................................................................... 139
viii
LISTA DE TABLAS
Pág.
ix
LISTA DE FIGURAS
Pág.
x
LISTA DE ANEXOS
Pág.
Anexo 1. Certificado de Conformidad Empresa Pública Cementera del Ecuador ............. 147
Anexo 2. Propuesta del sistema de gestión. ....................................................................... 148
Anexo 3. Ejemplos de laboratorios acreditados en el Ecuador. ......................................... 436
Anexo 4. Plano de planta de prefabricados de hormigón ................................................... 447
Anexo 5. Registro Oficial N° 114 ...................................................................................... 449
Anexo 6. Ejemplar manual de funciones de trabajo. Líder de prefabricados. .................... 489
Anexo 7. Ejemplar manual de funciones de trabajo. Jefe de planta. .................................. 490
Anexo 8. Ejemplar manual de funciones de trabajo. Técnico de laboratorio. .................... 491
Anexo 9. Organigrama de la EPCE. Versión 2015. ........................................................... 492
Anexo 10. Listado de normas y métodos utilizados en el laboratorio. ............................... 494
Anexo 11. Ejemplar correo electrónico de pedido de resultados. ...................................... 495
Anexo 12. Portada manual de gestión de compras. ............................................................ 496
Anexo 13. Registro técnico. Determinación de densidad de agregados. ............................ 497
Anexo 14. Registro primario. ............................................................................................. 499
Anexo 15. Ejemplar de contrato de trabajo. ....................................................................... 500
Anexo 16. Fotografía del Laboratorio de Control de Calidad. ........................................... 504
Anexo 17. Lista de equipos del laboratorio. ....................................................................... 505
Anexo 18. Fotografía de equipos fuera de servicio. ........................................................... 507
Anexo 19. Certificado de calibración de equipos. .............................................................. 508
Anexo 20. Certificado de calibración de patrones de referencia. ....................................... 513
Anexo 21. Fotografía identificación cilindros de hormigón............................................... 516
Anexo 22. Fotografías lugar de almacenamiento cilindros de hormigón. .......................... 517
Anexo 23. Fotografía tina de curado. ................................................................................. 517
xi
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN BASADO EN LA NORMA ISO/IEC
17025-2005 PARA UN LABORATORIO DE PREFABRICADOS DE HORMIGÓN
RESUMEN
Para lo cual, se realizó un diagnóstico de la situación inicial del Laboratorio con respecto a
los requisitos de la Norma ISO/IEC 17025:2005, determinando un grado de cumplimiento
del 18.10%.
xii
MANAGEMENT SYSTEM PROPOSAL BASED ON ISO / IEC 17025-2005
FOR A PREFABRICATED CONCRETE LABORATORY
ABSTRACT
A management system proposal was developed for the quality control laboratory of the
company “Empresa Publica Cementera del Ecuador”, based on the standard “ISO / IEC
17025:2005”.
For this, a diagnostic from the company’s laboratory situation was done according to the
“ISO / IEC 17025:2005” requirements which determined that the fulfillment percentage was
18,10%. Then, the minimum documentary information stablished on the standard was
elaborated to develop the quality manual, procedures, programs and registers that are needed
to improve the development of the laboratory activities.
It is concluded that the elaborated documentary information will allow the laboratory to
achieve technical competence, client’s credibility and validate its results from laboratory
testing after the system implementation.
xiii
INTRODUCCIÓN
La Empresa Pública Cementera del Ecuador, EPCE, es una empresa dedicada a la fabricación
y la gestión de la venta del cemento y sus derivados. Su objetivo es industrializar, distribuir
y comercializar cemento, materia prima relacionada y derivados, entre otros. El Laboratorio
de Control de Calidad de la Empresa Pública Cementera del Ecuador, se encarga del control
de calidad en materia prima, producto en proceso y producto terminado (piezas prefabricadas
de hormigón), realizando ensayos: físico-mecánicos, de durabilidad y químicos.
Un sistema de gestión es una medida estratégica que influye en el diseño, cambios para dirigir
y controlar una organización aplicado a un sistema para producir un mejor resultado.
Actualmente, el Laboratorio de Control de Calidad carece de un sistema de gestión que le
permita realizar sus actividades con competencia técnica y generando credibilidad en la
validez de sus ensayos, por lo que es necesario que este organismo cuente con una
información bien documentada e integrada a los procedimientos técnicos y generales, para
guiar y sustentar la toma de decisiones de una manera competitiva y profesional.
1
El presente trabajo tiene como objetivo desarrollar una propuesta de un sistema de gestión
basado en la Norma ISO/IEC 17025-2005, para el Laboratorio de Control de Calidad de
Prefabricados de Hormigón, cumpliendo con todos los lineamientos establecidos para los
requisitos de gestión y técnicos de la norma, de manera que aporte para lograr competencia
técnica y capacidad para generar resultados técnicamente válidos.
Para ello, se realizó una revisión de los conocimientos referentes al tema en cuestión, el
marco teórico, luego se desarrolló un diagnóstico inicial del Laboratorio del Control de
Calidad frente a una lista de verificación con los requisitos de la norma y con los resultados
obtenidos se estructuró del sistema de gestión con toda la documentación mínima obligatoria
impuesta por la Norma ISO/IEC 17025-2005
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1. MARCO TEÓRICO
Un sistema de gestión bien establecido admite la reducción del uso de recursos y tiempos en
los ensayos o calibraciones realizadas por la organización o el laboratorio, permitiendo a la
misma la reducción de costos en sus servicios y productos ofertados al mercado. (Velasco,
2012; Vergara, 2009)
1.1.2. Norma técnica. Una norma técnica es un documento escrito, establecido por
consenso, aprobado por un organismo reconocido a nivel internacional y accesible al
público, establece los requisitos y especificaciones técnicas que debe cumplir un producto o
servicio, basado en resultados provenientes de la experiencia y la tecnología. (Universidad
de Alcalá, s.f.; Castells, Torelló, Díez, Sanz, & Abella, 2012)
3
transparentes con el consenso de cada una de las representaciones nacionales de los campos
industrial, técnico y empresarial y las ofrece para utilizarlas a nivel mundial.
Las Normas ISO son acogidos por sectores tanto público como privados; proporcionan
soluciones y beneficios para casi toda la variedad de las actividades desarrolladas; además,
ISO establece criterios para evaluar la conformidad a través del Comité de Evaluación de la
Conformidad.
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Validez de los resultados de los ensayos y calibraciones de un laboratorio.
Aceptabilidad de los resultados de análisis sin repeticiones para confirmación de los
mismos.
Confianza de los productos y servicios a los clientes.
Manejo de buenas prácticas a nivel del laboratorio.
Credibilidad en el laboratorio desde sus semejantes para el intercambio de
información. (Sivardiere, 2002; Servicio de Acreditación Ecuatoriano, 2016)
La Norma ISO 9001 es una norma reconocida a nivel internacional, que se aplica a cualquier
tipo de organización independientemente del sector y de su actividad, es la base para
establecer un sistema de gestión de calidad, que proporciona los lineamientos necesarios para
definir la infraestructura, procedimientos, procesos y recursos para que las organizaciones,
logren incrementar su competitividad y aumentar la satisfacción del cliente, con compromiso,
una buena administración de la calidad y mejora continua de sus productos y servicios.
La Norma ISO 17025 establece los requisitos generales para la competencia en la realización
de ensayos o calibraciones, abarca cualquier tipo de laboratorio independientemente de su
5
tamaño y su extensión, cubre los ensayos y las calibraciones que se efectúan con métodos
normalizados, métodos no normalizados y métodos desarrollados por el propio laboratorio.
Esta norma está destinada a ser utilizada por los laboratorios cuando desarrollen los sistemas
de gestión para sus actividades relacionadas con la calidad, administración y técnica con la
finalidad de ser técnicamente competentes y ganar confianza en sus productos y servicios.
El objetivo de esta norma es demostrar que un laboratorio al cumplir con los requisitos
establecidos por la misma, trabaja bajo un adecuado sistema de gestión, es técnicamente
competente y es capaz de producir resultados de ensayo o calibración seguros y confiables.
A continuación se realiza un resumen de los requisitos de la norma:
El sistema de gestión debe tener una política de acuerdo con el alcance del laboratorio y su
dirección general, que incluya: el servicio que el laboratorio ofrece, el propósito y eficacia
del sistema de gestión, el compromiso de la buena práctica profesional y de la calidad, y
cumplimiento de esta norma internacional. Para evidenciar el desempeño de estas políticas
se debe proporcionar evidencias y comunicar a toda la organización. Además laboratorio
debe poseer una manual de calidad donde se describa toda la estructura del sistema de gestión
incluyendo funciones y responsabilidades tanto técnicas como de calidad.
Los pedidos, ofertas y contratos debe ser revisados, se deben establecer políticas y
procedimientos que abarquen: requisitos, métodos a utilizar, capacidad y recursos, selección
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del método correcto y apropiado para la lograr la satisfacción del cliente. Se deben establecer,
mantener registros de las conversaciones mantenidas con el cliente relacionadas con los
requisitos y resultados del trabajo desarrollado.
Para la subcontratación de ensayos o calibraciones el laboratorio debe ser responsable de
subcontratar el trabajo de un laboratorio competente, informar y acordar con el cliente de
forma escrita preferentemente, además el laboratorio debe garantizar el trabajo realizado por
sus semejantes. Es importante mantener un registro de los laboratorios subcontratistas
calificados para realizar una elección correcta acorde a las necesidades.
La compra de suministros y servicios debe ser llevada a cabo bajo políticas y procedimientos
que abarquen la compra, recepción y almacenamiento de materiales y reactivos, con una
inspección de los mismos antes de ser usados, verificando que cumplan con los requisitos
específicos determinados; es importante mantener registros de la verificación de los reactivos
y materiales. Los documentos de compra deben contener la información del pedido
solicitado, ser aprobados y revisados para posteriormente ser liberados. El laboratorio debe
evaluar y aprobar proveedores calificados bajo sus requerimientos y mantener un registro de
los asignados como propicios para la prestación de sus servicios.
La relación con el cliente es un factor muy importante, por lo que el laboratorio debe estar
dispuesto a colaborar con los clientes de forma que todo tipo de duda o pedido sea aclarado
y cumplido. También es importante obtener información de retorno de parte del cliente, este
es un recurso importante para la toma de acciones de mejora del sistema de gestión.
Las quejas que hayan surgido en el laboratorio deben ser manejadas con base en políticas y
procedimientos que abarquen la solución al problema que las produjo, de manera que den
una adecuada respuesta de las mismas al cliente. Se debe llevar registros tanto de la queja
como de la o las acciones correctivas tomadas.
El control de trabajo no conforme se debe realizar bajo una política y procedimientos
establecidos de tal forma que al momento de encontrar no-conformidad, se asignen las
responsabilidades y las autoridades que se encargarán de la toma de correcciones inmediatas
y acciones correctivas. En el caso de que vuelva a ocurrir alguna no-conformidad, se debe
acudir a los procedimientos de acciones correctivas establecidos.
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La mejora continua del sistema de gestión debe ser parte del día a día dentro de las actividades
desarrolladas por el laboratorio, tomando en cuenta la política y objetivos de calidad,
auditorías, análisis de datos, acciones correctivas y preventivas así como las revisiones
encargadas a la dirección.
Las acciones preventivas se generan con base en mejoras necesarias o de las oportunidades
de mejora que se presenten en el desarrollo de las actividades; para llevar a cabo estas
acciones preventivas se deben establecer procedimientos que incluyan el desarrollo,
implementación y seguimiento de los planes de acción, incluyendo la iniciación de dichas
acciones y la aplicación de un control adecuado para asegurar que sean eficaces.
La alta dirección debe realizar revisiones periódicas y continuas de su sistema de gestión para
garantizar el cumplimiento de los requisitos del mismo.
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1.3.2. Requisitos técnicos. La incertidumbre en las mediciones está determinada por
factores humanos, instalaciones y condiciones ambientales, métodos de ensayo y calibración,
validación de los métodos, equipos, trazabilidad de las mediciones, muestreo, manipulación
de los ítems de ensayo y de calibración; el nivel con que estos factores influyen en este
elemento es variable, dependiendo del tipo de ensayo o calibración realizado, por lo que
deben tomarse muy en cuenta al momento de las mediciones.
El personal que labora dentro del laboratorio debe ser competente y conforme al perfil
profesional requerido en cada una de las actividades que se desarrollen. El personal
designado para tareas especiales debe ser calificado considerando sus aptitudes y habilidades.
Se deben crear políticas y procedimientos que permitan identificar las necesidades de
formación del personal, considerando las tareas presentes y futuras del laboratorio.
Las instalaciones y condiciones ambientales deben ser adecuadas para el normal desarrollo
de los ensayos y calibraciones, para evitar alguna alteración en sus resultados, debe existir
una separación adecuada de áreas vecinas que puedan causar contaminación cruzada. Es
importante mantener el orden y la limpieza.
Los métodos y procedimientos usados por el laboratorio deben ser los apropiados de acuerdo
con los requisitos de cada uno de los ensayos o calibraciones; todos los equipos en los que se
desarrolla las pruebas deben contar con instrucciones de uso y funcionamiento. La selección
de los métodos debe ser satisfactoria para el cliente cumpliendo todas las especificaciones
pedidas; en el caso de que se usen métodos no normalizados o métodos desarrollados por el
laboratorio, estos deben estar previamente validados. La validación de los métodos es una
confirmación del cumplimiento del método destinado a un fin específico, los valores
obtenidos en la validación deben responder a las peticiones realizadas por los clientes.
El laboratorio debe contar con los equipos necesarios para todo tipo de actividad de manera
que se realice la buena difusión de la labor, logrando la exactitud requerida y cumpliendo
con los requerimientos del cliente. Los equipos deben ser operados con personal técnico
apropiado que realice desde la verificación hasta la normal operación del mismo. Se deben
aplicar procedimientos para el adecuando manejo y protección de los equipos y llevar
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registros de las partes de cada uno. Aquellos equipos fuera de uso deben ser identificados y
notificados a todo el personal.
El informe de los resultados obtenidos del trabajo ejecutado debe ser exacto, claro, objetivo
y no debe ser confuso; debe tener la identificación adecuada y completa para las partes. En
el caso de existir interpretaciones u opiniones, estas deben tener bases de respaldo
documentadas. (Norma Internacional ISO/IEC 17025, 2005)
10
1.3.3. Relación entre la Norma ISO 9001 y la Norma ISO 17025. Un sistema de gestión
basado en la norma ISO/IEC 9001 no es una prueba suficiente para demostrar la competencia
técnica y la credibilidad de los análisis y resultados de los ensayos o calibraciones de un
laboratorio. Tanto la norma ISO 9001 como la norma ISO 17025, piden establecer una
política de calidad y objetivos de calidad de la organización, además requieren de la
existencia y el cumplimiento de documentación obligatoria; demandan actividades como
revisión por la dirección, trazabilidad y seguimiento del sistema de gestión exigiendo la
mejora continua y el excelente servicio al cliente. Es importante recalcar que la Norma ISO
17025 tiene requisitos técnicos más rigurosos que no contiene la Norma ISO 9001, que
permiten garantizar que un laboratorio es técnicamente competente, que usa métodos
apropiados en el desarrollo de sus actividades entregando resultados confiables a sus clientes.
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En el Anexo 2 se puede ver ejemplos de laboratorios con ensayos acreditados en el país en
diferentes áreas como: aguas, suelos, alimentos, petróleos, gases, abonos, fertilizantes,
plásticos, entre otros; también se han citado ejemplos de laboratorios con calibraciones
acreditadas que abarcan una variedad de campos como: masa, presión, volumen, temperatura,
longitud, entre otros.
Además de laboratorios con ensayos o calibraciones acreditados, existe la acreditación a
instituciones encargadas de la certificación de personal es decir, calificación de personas con
habilidades, experiencia y sobre todo conocimiento, de acuerdo con las necesidades
requeridas para campos determinados. Hoy por hoy, en el Ecuador el Servicio Ecuatoriano
de Capacitación (SECAP) es una institución acreditada para certificación de personas, se
encuentra certificando para locutores, camarógrafos, jefes de piso, entre otros. Esta
acreditación es otorgada por el SAE y el certificado que se otorga a cada persona es válido
en alrededor de 75 países que están suscritos a un organismo de la evaluación de la
acreditación.
12
y acertada de sus pruebas, de manera que no hay necesidad de que sus productos y servicios
sean controlados y verificados con nuevos ensayos o calibraciones al instante de realizar una
compra o un intercambio, ganando cada uno de estos, mayor validez en el mercado.
Al ser este proceso un reconocimiento a nivel internacional, cumple con los requisitos
establecidos por el comercio internacional, permitiendo la circulación libre y aceptación de
productos y servicios provenientes de estos organismos competentes, sin una evaluación
previa al ingresar a otro país. Entre más laboratorios reconocidos en un país por sus ensayos
y calibraciones acreditados haya, más facilidad existe de difundir productos y servicios a
nivel tanto nacional como internacional generando apertura comercial para los mismos.
(Cervantes, 2014)
1.5.1. Diagnóstico. El diagnóstico es una etapa inicial dentro del desarrollo de un sistema
de gestión, en esta etapa se realiza un previo análisis de la organización, se estudia cada uno
de los requisitos de la norma estableciendo una comparación del cumplimiento con los
aspectos que tiene el laboratorio. Esta etapa da a conocer el estado actual del laboratorio, que
nos ayuda a establecer las bases y las pautas para diseño del sistema de gestión.
1.5.2. Planificación. La planificación es una etapa que permite proyectar la forma de cómo
se va a realizar el sistema de gestión. Esta etapa toma la información adquirida en el
diagnóstico, para analizar el nivel de cumplimiento de la norma e identificar los aspectos y
las acciones a desarrollar en los que se debe hacer hincapié para evitar problemas al elaborar
el sistema de gestión.
1.5.3. Diseño. La etapa del diseño es la etapa del desarrollo del sistema de gestión, esta
etapa incluye la elaboración de las políticas de calidad conjuntamente con sus objetivos.
Además se establecen las políticas y procedimientos requeridos en cada punto de la norma;
Así como el respectivo manual de calidad. En sí, esta etapa abarca la elaboración de todos
los documentos guiándose en las etapas de diagnóstico y planificación.
13
1.5.4. Implementación. Esta etapa abarca el funcionamiento del sistema de gestión
diseñado, la marcha de sistema se logra con una efectiva comunicación a todo el personal, de
la información documentada. El control es un factor fundamental en esta etapa para alcanzar
un efectivo y correcto funcionamiento del trabajo realizado.
14
2. DIAGNÓSTICO DEL LABORATORIO
Actividad
Fabricación y comercialización de cemento y sus derivados.
Económica:
Localización
15
2.2. Diagnóstico de la situación actual
2.2.1. Requisitos Relativos a la Gestión. En la Tabla 2 se describen los requisitos relativos a la gestión, en lo que corresponde a
la organización:
Tabla 2. Diagnóstico inicial. Requisitos relativos a la gestión.
Organización 4.1
Se obtiene únicamente
¿El laboratorio es responsable de información verbal de que el
realizar sus actividades de ensayo y laboratorio sí es responsable de ……………………
4.1.2 X 0.5
calibración de modo que se cumplan realizar sus actividades de ensayo …
los requisitos de esta Norma? pero no cumple con todos los
requisitos de la Norma.
16
Tabla 2. (Continuación…)
ensayo o de calibración, ¿se definen funciones del personal. Ejemplar del manual
17
Tabla 2. (Continuación…)
Laboratorio: 4.1.5
18
Tabla 2. (Continuación…)
No se identifican políticas y
¿Tiene políticas y procedimientos
procedimientos para asegurar la
para asegurar la protección de la
protección de la información
información confidencial y los
confidencial y los derechos de
derechos de propiedad de sus ……………………
4.1.5 (c) X 0 propiedad de sus clientes, ni
clientes, incluidos los …
para la protección del
procedimientos para la protección
almacenamiento y la
del almacenamiento y la transmisión
transmisión electrónica de
electrónica de los resultados?
resultados.
19
Tabla 2. (Continuación…)
20
Tabla 2. (Continuación…)
21
Tabla 2. (Continuación…)
22
Tabla 2. (Continuación…)
23
Tabla 2. (Continuación…)
24
Tabla 2. (Continuación…)
25
Tabla 2. (Continuación…)
Listado de normas
Se identifican los
técnicas y métodos
¿El manual de calidad contiene o procedimientos técnicos como
utilizados en el
hace referencia a los procedimientos son las normas técnicas con las
4.2.5 X 0 laboratorio.
de apoyo, incluidos los que trabaja el laboratorio, pero
procedimientos técnicos? no se encuentra documentado Ver anexo 9.
un manual de calidad.
26
Tabla 2. (Continuación…)
27
Tabla 2. (Continuación…)
28
Tabla 2. (Continuación…)
No se encuentran
¿Los procedimientos adoptados
procedimientos que aseguren
aseguran que los documentos sean
que los documentos sean
examinados periódicamente y ……………………
examinados periódicamente y
cuando sea necesario, modificados 4.3.2.2(b) X 0
si son modificados que …
para asegurar la adecuación y el
aseguren la adecuación y el
cumplimiento continuos con los
cumplimiento de los requisitos
requisitos aplicables?
aplicables.
No se encuentran
¿Los procedimientos adoptados
procedimientos que aseguran
aseguran que los documentos no
que los documentos no validos ……………………
validos u obsoletos son retirados
4.3.2.2(c) X 0 u obsoletos son retirados
inmediatamente de todos los puntos …
inmediatamente de todos los
de emisión o uso, o son protegidos
puntos o son protegidos de su
de su uso involuntario?
uso involuntario.
29
Tabla 2. (Continuación…)
30
Tabla 2. (Continuación…)
No se encuentra información
¿El personal designado tiene acceso
a los antecedentes pertinentes sobre sobre cambios realizados a los ……………………
4.3.3.1 X 0
los que basará su revisión y su documentos por personal …
aprobación? diferente al inicial.
No se encuentran
¿Se establecen los procedimientos
procedimientos que describan
que describen como se realizan y
como se realizan y controlan las ……………………
controlan las modificaciones de los 4.3.3.4 X 0
modificaciones de los …
documentos conservados en los
documentos conservados en los
sistemas informáticos?
sistemas informáticos.
31
Tabla 2. (Continuación…)
32
Tabla 2. (Continuación…)
No se encuentran ni políticas, ni
¿Se selecciona el método de ensayo
procedimientos, que aseguren
o calibración apropiado, que sea ……………………
4.4.1(c) X 0 que se selecciona el método de
capaz de satisfacer los requisitos de …
ensayo apropiado, que cumpla
los clientes?
los requisitos del cliente.
¿Se conservan los registros de las Se conservan ciertos correos Correo electrónico
conversaciones mantenidas con los electrónicos de las Pedido de informe de
clientes relacionadas con sus conversaciones mantenidas con resultados de
4.4.2 X 0
requisitos o con los resultados del el Jefe de Planta de producción ensayos.
trabajo realizado durante el periodo así como con el coordinador de
de ejecución del contrato? prefabricados. Ver anexo 10.
33
Tabla 2. (Continuación…)
A la fecha de la revisión no se
identificó necesidad de
subcontratación de ensayos por
¿La revisión incluye cualquier
parte del laboratorio, sin ……………………
trabajo que el laboratorio 4.4.3 X 0
embargo no se identificaron …
subcontrate?
propuestas establecidas en caso
de que esta necesidad se
presentase.
34
Tabla 2. (Continuación…)
A la fecha de la revisión no se
¿Cuándo un laboratorio subcontrate
identificó necesidad de
un trabajo, se encarga este trabajo a X subcontratación de ensayos, ……………………
un subcontratista competente es 4.5.1 0
sin embargo no se …
decir que cumpla con la norma
identificaron procedimientos
internacional?
definidos para el caso.
35
Tabla 2. (Continuación…)
procedimientos definidos
para el caso que estas se
requieran.
36
Tabla 2. (Continuación…)
37
Tabla 2. (Continuación…)
contienen datos que describan los 4.6.3 X 0.5 compra contienen los …...
38
Tabla 2. (Continuación…)
Se encuentra información
verbal de que los documentos
¿Los documentos de compra son
de compra se revisan y se
revisados y aprobados en cuanto a su ……………………...
4.6.3 X 0.5 aprueban antes de ser
contenido técnico antes de ser ....
liberados; mas no se identifica
liberados?
algún respaldo respecto a lo
enunciado.
La evaluación de los
proveedores se realiza a nivel
¿El laboratorio evalúa a los
de la empresa, mediante el
proveedores de los productos
portal de compras públicas ……………………
consumibles, suministros y servicios 4.6.4 X 0.5
con los lineamientos …
críticos que afectan a la calidad de
establecidos por la SERCOP,
los ensayos y calibraciones?
pero no se tiene evidencia de
la actividad realizada.
39
Tabla 2. (Continuación…)
40
Tabla 2. (Continuación…)
4.8. Quejas
41
Tabla 2. (Continuación…)
implementan frente a
cualquier trabajo no
conforme.
No se identifica práctica, ni
¿Se evalúe la importancia del procedimiento alguno, que ……………………
4.9.1(b) X 0
trabajo no conforme? evalúe la importancia del …
trabajo no conforme.
42
Tabla 2. (Continuación…)
No se identifican política ni
¿Se defina la responsabilidad para ……………………
4.9.1(e) X 0 procedimientos para trabajos
autorizar la reanudación del trabajo? …
de ensayo no conformes.
43
Tabla 2. (Continuación…)
4.10. Mejora
44
Tabla 2. (Continuación…)
45
Tabla 2. (Continuación…)
46
Tabla 2. (Continuación…)
No se encuentra práctica
¿Se identifican las mejoras
sobre identificación de ……………………
necesarias y las potenciales fuentes 4.12.1 X 0
mejoras necesarias y fuentes …
de no conformidades?
de no conformidades.
47
Tabla 2. (Continuación…)
Generalidades 4.13.1
Se encuentran registros
primarios de datos de los
registros primarios y
técnicos. No se identifica un
48
Tabla 2. (Continuación…)
49
Tabla 2. (Continuación…)
No se establece un tiempo de
retención de registros. En
¿Se establece el tiempo de retención caso de requerir información ……………………
4.13.1.2 X 0
de los registros? sobre algún registro de años …
pasados no es seguro
encontrarlo.
50
Tabla 2. (Continuación…)
51
Tabla 2. (Continuación…)
Cumple
Numeral Evidencia del
Descripción del Requisito V Hallazgo
Normativo hallazgo
N.
Si No P
A
52
Tabla 2. (Continuación…)
firmadas o visadas por la persona valor, con la ayuda del uso del
53
Tabla 2. (Continuación…)
54
Tabla 2. (Continuación…)
No se encuentran auditorías
¿Se registra el sector de actividad internas, ni acciones
que ha sido auditado, los hallazgos correctivas para el caso de que ……………………
4.14.3 X 0
de la auditoría y las acciones se presenten dudas sobre la …
correctivas que resulten de ellos? validez de los resultados de
los ensayos.
55
Tabla 2. (Continuación…)
Cumple
Numeral Evidencia del
Descripción del Requisito N. V Hallazgo
Normativo Si No P hallazgo
A
56
Tabla 2. (Continuación…)
Cumple
Numeral Evidencia del
Descripción del Requisito N. V Hallazgo
Normativo Si No P hallazgo
A
57
A continuación se detalla la matriz de diagnóstico establecida para evaluar los requisitos técnicos de la norma ISO 17025-2005:
5.1.
Generalidades
58
Tabla 3. (Continuación…)
Cumple
Numeral Evidencia del
Descripción del Requisito N. V Hallazgo
Normativo Si No P hallazgo
A
59
Tabla 3. (Continuación…)
5.2
Personal
No se identifica ni capacitación, ni
¿La dirección del laboratorio asegura la
cualificación para asegurar la
competencia de todos los que operan
competencia de todos los que
equipos específicos, realizan ensayos o ……………………..
5.2.1 X 0 operan equipos específicos,
calibraciones, evalúan los resultados y .
realizan ensayos, evalúan
firman los informes de ensayos y los
resultados y firman los informes de
certificados de calibración?
ensayos.
60
Tabla 3. (Continuación…)
61
Tabla 3. (Continuación…)
Cumple
Numeral Evidencia del
Descripción del Requisito N. V Hallazgo
Normativo Si No P hallazgo
A
62
Tabla 3. (Continuación…)
laboratorio.
63
Tabla 3. (Continuación…)
5.3
64
Tabla 3. (Continuación…)
65
Tabla 3. (Continuación…)
66
Tabla 3. (Continuación…)
¿Hay una separación eficaz entre El laboratorio tiene sus Plano de planta de
áreas vecinas en las que se realicen instalaciones separadas de las producción de
actividades incompatibles? diferentes áreas de la planta de prefabricados.
producción.
Ver anexo 3.
Cuando se realizan muestreos
fuera del laboratorio, tales como
5.3.3 X 0.5 los ensayos ejecutados en el lugar
de almacenamiento de los
agregados así como, los que se
realizan en la planta de
producción de prefabricados, no
se determina un área específica,
para la toma de estos muestreos.
67
Tabla 3. (Continuación…)
Numeral Cumple
Evidencia del
Descripción del Requisito Normativ V Hallazgo
Si No P N.A hallazgo
o
5.4
¿El laboratorio aplica métodos y Los métodos utilizados para los Lista de normas
procedimientos apropiados para todos ensayos que se desarrollan en el técnicas y métodos
los ensayos o las calibraciones dentro 5.4.1 X 1 laboratorio son normalizados. de ensayo usados en
de su alcance? el laboratorio.
Ver anexo. 9
68
Tabla 3. (Continuación…)
No se identifican técnicas
estadísticas para el análisis de los
datos de los ensayos.
69
Tabla 3. (Continuación…)
70
Tabla 3. (Continuación…)
¿El laboratorio utiliza métodos de Se identifica que los métodos de Lista de normas
ensayo o de calibración, incluidos los ensayo y de muestreo utilizados técnicas y métodos
de muestreo, que satisfacen las en el laboratorio son normalizados de ensayo usados en
necesidades del cliente y que sean 5.4.2 X 1 y están acorde con los el laboratorio.
apropiados para los ensayos o las requerimientos del cliente.
Ver anexo. 9
calibraciones que realiza?
71
Tabla 3. (Continuación…)
72
Tabla 3. (Continuación…)
73
Tabla 3. (Continuación…)
74
Tabla 3. (Continuación…)
Numeral Cumple
Evidencia del
Descripción del Requisito Normativ V Hallazgo
Si No P N.A hallazgo
o
Métodos no normalizados
75
Tabla 3. (Continuación…)
76
Tabla 3. (Continuación…)
77
Tabla 3. (Continuación…)
Estimación de la Incertidumbre de
5.4.6
la Medición
78
Tabla 3. (Continuación…)
79
Tabla 3. (Continuación…)
80
Tabla 3. (Continuación…)
81
Tabla 3. (Continuación…)
5.5 Equipos
¿El laboratorio está provisto con todos Se identifica en el laboratorio los Lista de equipos
los equipos para el muestreo, la equipos necesarios para el normal utilizados en el
medición y el ensayo, requeridos para 5.5.1 X 1 desarrollo de los métodos de laboratorio.
la correcta ejecución de los ensayos o ensayo realizados en el mismo.
Ver anexo 16
de las calibraciones?
¿Los equipos y su software utilizados Para todos los ensayos realizados Lista de equipos
para los ensayos, las calibraciones y el en el laboratorio se utilizan utilizados en el
muestreo permiten lograr la exactitud 5.5.2 X 1 equipos acorde a las laboratorio.
requerida y cumplen con las especificaciones técnicas
Ver anexo 16
especificaciones pertinentes para los requeridas.
82
Tabla 3. (Continuación…)
83
Tabla 3. (Continuación…)
¿Los equipos son operados por Los equipos son operados por el ……………………
personal autorizado y las técnico de laboratorio y los …
instrucciones actualizadas sobre el operadores que se encuentran
uso y el mantenimiento de los entrenados para el manejo de los
5.5.3 X 0.5
equipos (incluido manual del mismos; sin embargo no se
fabricante) están disponibles para ser encuentra evidencia de la
utilizadas por el personal del capacitación del personal frente al
laboratorio? manejo y uso de los equipos.
84
Tabla 3. (Continuación…)
85
Tabla 3. (Continuación…)
¿Los registros incluyen las fechas, los No se identifican registros para ……………………
resultados y las copias de los cada componente del …
informes y de los certificados de equipamiento donde se incluyan:
todas las calibraciones, los ajustes, las fechas, los resultados y las
los criterios de aceptación, y la fecha 5.5.5.(f) X 0 copias de los informes y de los
prevista de la próxima calibración? certificados de todas las
calibraciones, los ajustes, los
criterios de aceptación, y la fecha
prevista de la próxima calibración.
86
Tabla 3. (Continuación…)
¿El laboratorio tiene Se identifica los manuales para Manual para cada
procedimientos para la cada equipo suministrados por el uno de los equipos
manipulación segura, el transporte, fabricante; pero no se encuentra que se encuentran en
el almacenamiento, el uso y el procedimientos propios del el laboratorio a
mantenimiento planificado de los 5.5.6 X 0.5 laboratorio para la manipulación disposición del
equipos de medición con el fin de segura, el transporte, el técnico de
asegurar el funcionamiento correcto almacenamiento, el uso y el laboratorio.
y de prevenir la contaminación o el mantenimiento planificado de los
deterioro? equipos de medición.
87
Tabla 3. (Continuación…)
¿Los equipos que hayan sido Se obtiene información verbal por Fotografía de
sometidos a una sobrecarga o uso parte del técnico de laboratorio equipos fuera de
inadecuado, que den resultados que los equipos que no se servicio.
dudosos, o que estén defectuosos, o encuentran en condiciones para
Ver anexo 17
fuera de los límites especificados, son realizar los ensayos se aíslan y
puestos fuera de servicio? ¿Se aíslan son puestos fuera de servicio pero
5.5.7 X 0.5
para evitar su uso o se rotulan o no son adecuadamente marcados
marcan claramente como que están ni rotulados.
fuera de servicio hasta ser reparados
y se haya demostrado por calibración
o ensayo que funcionan
correctamente?
88
Tabla 3. (Continuación…)
¿Cuándo sea posible, todos los En los equipos tales como: ……………………
equipos bajo el control del balanza analítica, balanza (pesa), …
laboratorio que requieran una termómetro, pirómetro marca
calibración, son rotulados, CEM, calibrador (pie de rey),
codificados o identificados de alguna prensa, tamiz, máquina de los
manera para indicar el estado de 5.5.8 X 1 Ángeles; que son en lo que se
calibración, incluida la fecha en la realiza calibración si se encuentra
que fueron calibrados por última vez la fecha de la última y la próxima
y su fecha de vencimiento o el calibración.
criterio para la próxima calibración?
89
Tabla 3. (Continuación…)
90
Tabla 3. (Continuación…)
5.6
¿Son calibrados todos los equipos Los equipos tales como: balanza ..................................
utilizados para los ensayos o las analítica, balanza (pesa), ..
calibraciones, incluidos los equipos termómetro, pirómetro marca
para mediciones auxiliares (por CEM, calibrador (pie de rey),
ejemplo, de las condiciones prensa, tamiz, máquina de los
5.6.1 X 0.5
ambientales) que tengan un efecto Ángeles; son calibrados cada
significativo en la exactitud o en la período no determinado de
validez del resultado del ensayo, de la tiempo.
calibración o del muestreo, antes de
ser puestos en servicio?
91
Tabla 3. (Continuación…)
Calibración 5.6.2.1
92
Tabla 3. (Continuación…)
93
Tabla 3. (Continuación…)
Ensayos 5.6.2.2
94
Tabla 3. (Continuación…)
95
Tabla 3. (Continuación…)
Patrones de referencia
96
Tabla 3. (Continuación…)
Materiales de referencia
97
Tabla 3. (Continuación…)
Verificaciones intermedias
98
Tabla 3. (Continuación…)
Transporte y almacenamiento
Muestreo 5.7
No se identifica un plan de
muestreo tanto para materia prima
como para cilindros de hormigón.
99
Tabla 3. (Continuación…)
100
Tabla 3. (Continuación…)
101
Tabla 3. (Continuación…)
102
Tabla 3. (Continuación…)
¿El laboratorio tiene un sistema para Se encuentra que los especímenes Fotografía de la
la identificación de los ítems de de hormigón a ensayar son identificación de
ensayo o de calibración? identificados con una numeración cilindros de
ordinal y la ayuda de un marcador, hormigón.
103
Tabla 3. (Continuación…)
Ver anexo 20
104
Tabla 3. (Continuación…)
¿Al recibir el ítem para ensayo o Para áridos en caso de que se ……………………
calibración, se registran las anomalías presente alguna anomalía o algún …
o los desvíos en relación con las desvío frente a las condiciones o
condiciones normales o especificadas la práctica que se
especificadas, según se describen en aplica es la devolución de la
5.8.3 X 0.5
el correspondiente método de ensayo materia prima al proveedor Para el
o de calibración? caso de los especímenes de
hormigón se aplica medidas
inmediatas para la solución del
problema.
105
Tabla 3. (Continuación…)
¿El laboratorio tiene procedimientos Para los cilindros de hormigón: Fotografía del lugar
e instalaciones apropiadas para evitar estos se almacenan y ensayan en de almacenamiento
el deterioro, la pérdida o el daño del el laboratorio en un lugar de los ítems de
ítem de ensayo o de calibración específico para los mismos, estas ensayo.
durante el almacenamiento, la instalaciones que ofrece el
Ver anexo 21
manipulación y la preparación? Se laboratorio proveen seguridad
deben seguir las instrucciones para la para los ítems de ensayo durante
manipulación provistas con el ítem. 5.8.4 X 0.5 el almacenamiento, la
manipulación y la preparación
delos mismos.
106
Tabla 3. (Continuación…)
¿Cuando los ítems deban ser Se identifica que los cilindros de Fotografía de la tina
almacenados o acondicionados bajo hormigón deben mantenerse en de curado.
condiciones ambientales agua a 23°C debido a que así
Ver anexo 22
especificadas, se realiza el establece la Norma INEN 1573;
mantenimiento, seguimiento y para esto el laboratorio ha
5.8.4 X 1
registro de estas condiciones? adecuado una tina de curado que
mantiene la temperatura
establecida; a diario se controla la
temperatura sin embargo no existe
el registro de ésta.
107
Tabla 3. (Continuación…)
5.9
108
Tabla 3. (Continuación…)
109
Tabla 3. (Continuación…)
5.10
Informe de resultados
¿Los resultados de cada ensayo, Se identifica que los resultados Ejemplar de Informe
calibración o serie de ensayos o del informe son presentados de técnico de resultados
calibraciones efectuados por el forma exacta, clara y objetiva de
Ver anexo 12
laboratorio, son informados en forma acuerdo con los métodos de
5.10.1 X 1
exacta, clara, no ambigua y objetiva, de ensayo utilizadas.
acuerdo con las instrucciones
específicas de los métodos de ensayo o
de calibración?
110
Tabla 3. (Continuación…)
¿Los resultados son informados, en Los resultados de los ensayos Ejemplar de Informe
un informe de ensayo o un certificado tanto para materia prima como técnico de resultados
para el hormigón, son presentados
de calibración e incluyen toda la en un informe de ensayo con la
Ver anexo 11
información requerida por el cliente y información requerida y necesaria
para la interpretación de
necesaria para la interpretación de los 5.10.1 X 0.5 resultados.
resultados, así como toda la
Además dentro de los informes se
información requerida por el método
detallan observaciones que no
utilizado?
forman parte del trabajo ofertado
por el laboratorio.
111
Tabla 3. (Continuación…)
112
Tabla 3. (Continuación…)
113
Tabla 3. (Continuación…)
114
Tabla 3. (Continuación…)
115
Tabla 3. (Continuación…)
116
Tabla 3. (Continuación…)
117
Tabla 3. (Continuación…)
Cumple
Numeral Evidencia del
Descripción del Requisito N. V Hallazgo
Normativo Si No P hallazgo
A
Ver anexo 12
118
Tabla 3. (Continuación…)
Cumple
Numeral Evidencia del
Descripción del Requisito N. V Hallazgo
Normativo Si No P hallazgo
A
119
Tabla 3. (Continuación…)
120
Tabla 3. (Continuación…)
121
Tabla 3. (Continuación…)
Numeral Cumple
Descripción del Requisito V Evidencia del
Hallazgo
Normativo Si No P N.A hallazgo
Las opiniones e interpretaciones son Las interpretaciones en los informes Ejemplar de informe
claramente identificadas como tales 5.10.5 X 0.5 de los resultados de los ensayos son técnico de resultados
en un informe de ensayo. identificadas como observaciones.
Ver anexo 12
122
Tabla 3. (Continuación…)
123
Tabla 3. (Continuación…)
En el caso que los resultados de Los informes de los resultados son ……………………
ensayo o de calibración se transmitan 5.10.7 X 0 enviados vía mail, sim embargo …
por teléfono, no
124
Tabla 3. (Continuación…)
125
Tabla 3. (Continuación…)
126
2.3.Interpretación de los resultados
Para efectuar este diagnóstico se tomó como referencia primordial la Norma ISO/IEC
17025-2005 y se elaboró una matriz que contiene cada uno de los numerales normativos
establecidos, convertidos en pregunta, de esta forma se evaluó el cumplimiento del
laboratorio mediante una calificación cualitativa (sí, no, parcial (P), no aplica (N.A)),
además se detalla la información que el laboratorio posee al momento, describiéndola
dentro de la matriz, en el caso de que no se encuentre algún hallazgo se particulariza que
no existe hallazgo en el recuadro asignado; de ésta manera se adquirió la información
necesaria para analizar el porcentaje de cumplimiento del laboratorio frente a la
normativa. Asimismo dentro de la matriz se incluyó valoraciones asignadas para el peso
de la información encontrada y así como el peso de cada uno de los requerimientos de la
norma.
0 No se encuentra información
127
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑂𝑏𝑡𝑒𝑛𝑖𝑑𝑎 Ec: 1
𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝐶𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 = ∗ 100
𝑃𝑟𝑒𝑔𝑢𝑛𝑡𝑎𝑠 𝐴𝑝𝑙𝑖𝑐𝑎𝑑𝑎𝑠
En la siguiente tabla se detallan los resultados obtenidos para cada uno de los numerales
normativos de los requisitos relativos a la gestión y así determinar el porcentaje de
cumplimiento.
128
Tabla 5. (Continuación…)
Diagnóstico Inicial
Requisitos relativos a la Gestión
Porcentaje de Cumplimiento
60,00% 50,00%
40,00% 29,17%
23,33% 25,00%
16,67%
20,00% 12,50%
7,14%
0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
0,00%
En la siguiente tabla se detallan los resultados obtenidos para cada uno de los numerales
normativos de los requisitos técnicos:
129
Tabla 6. Resultados del diagnóstico inicial. Requisitos Técnicos.
Requisitos técnicos.
130
Diagnóstico Incial
Requsitos Técnicos
45,00%
38,89% 40,00%
Porcentaje de Cumplimiento
45,00%
40,00%
35,00%
30,00% 21,88%
25,00% 15,91% 12,50%
20,00% 11,54% 10,00%
15,00%
10,00% 0,00% 0,00%
5,00%
0,00%
131
Diagnostico inicial
Norma ISO/IEC 17025-2005
Porcentaje de cumplimiento
25,00% 21,07%
20,00%
13,81%
15,00%
10,00%
5,00%
0,00%
Requisitos relativos a la Requisitos técnicos
gestión
132
3. PROPUESTA DEL SISTEMA DE GESTIÓN
Para el caso de los documentos que el laboratorio considere que son necesarios y la
Norma ISO/IEC 17025-2005, no especifique su obligatoriedad, se desarrollan
procedimientos o registros, llevando a cabo buenas prácticas que se detallarán en el
manual de calidad.
133
El detalle de la documentación elaborada para el sistema de gestión, se encuentra
incluido en las LISTAS MAESTRAS DE DOCUMENTOS INTERNOS y en la
LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS.
Los registros constan en la LISTA MAESTRA DE REGISTROS.
A continuación se detallan la documentación que forma parte del sistema de gestión
que se describe en el Anexo 1.
N° Documento
1 Política de calidad.
2 Manual de calidad.
7 Subcontratación de ensayos.
8 Compras.
9 Servicio al cliente
10 Quejas.
12 Acciones correctivas.
13 Acciones preventivas.
14 Control de registros.
15 Auditorías internas.
134
Tabla 8. (Continuación…)
N° Documento
17 Personal.
18 Condiciones ambientales
21 Control de datos.
22 Equipos.
26 Varios
135
4. DISCUSIÓN
En los requisitos referentes a equipos, dentro del requisito 5.5.1 “En aquellos casos
en los que el laboratorio necesite utilizar equipos que estén fuera de su control
permanente, debe asegurarse de que se cumplan los requisitos de esta Norma
Internacional”, no aplica al Laboratorio de Control de Calidad debido a que todos los
equipos se encuentran bajo el control fijo y permanente del mismo.
138
5. CONCLUSIONES
Los métodos de ensayo que se encuentran dentro del alcance del sistema de gestión
del laboratorio, se escogieron con base en la demanda de los mismos dentro de las
especificaciones requeridas del hormigón en el mercado.
139
6. RECOMENDACIONES
Implementar el diseño del sistema de gestión propuesto para lograr la acreditación de los
parámetros establecidos dentro del alcance del mismo, a través de esto se generará
competencia técnica entre sus semejantes y garantizará la validez de los resultados de los
ensayos realizados.
Asegurar de que la Dirección del Laboratorio así como el personal involucrado conozcan
y utilicen el manual de calidad así como los procedimientos que forman parte del sistema,
permitiendo así un lenguaje de trabajo común dentro del Laboratorio.
140
CITAS BIBLIOGRÁFICAS
Castells, R., Torelló, M., Díez, M., Sanz, M., & Abella, T. (18 de Julio de 2012).
Novedades de normativa y legislación. Obtenido de Novedades de normativa y
legislación: https://normativainfo.wordpress.com/2012/07/18/conceptos-de-
normativa-parte-4-normas-tecnicas-definiciones/
Quality & Performance Management Software. (2013 de Julio de 2013). ISO Toolls
Excellence. Obtenido de ISO Tools Excellence:
141
https://www.isotools.org/2013/07/30/papel-del-comite-de-evaluacion-de-la-
conformidad-de-la-iso/
142
BIBLIOGRAFÍA
Aguilar Rosas, R. T., & Jaguaco Asimbaya, P. E. (Junio de 2007). Aplicación de
un sistema de Cakidad en el "Centro de Transferencia Tecnológico para la
capacitación e investigación en el control de emisiones vehiculares". Tesis de
Grado previa a la obtención de Título de Ingeniero Mecánico, Escuela
Politécnica Nacional. Quito, Pichincha, Ecuador.
Chávez, J., & Cuji Alegría, P. A. (Diciembre de 2015). Diseño del sistema de
gestión de calidad basado en la Norma NTE INEN ISO/IEC 17025 para el
laboratorio de termovalorización de biomasa y residuos de sólidos urbanos del
Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables. Tesis de
Grado para la obtención del título de Magíster de Gestión de Calidad,
Universidad Central del Ecuador. Quito , Pichincha, Ecuador.
143
López Coronel, N. A., & Jibaja Vega , J. S. (Febrero de 2007). Implantación de
la Norma ISO: 17025 en el Laboratorio de Medio Ambiente del Departamento de
Ciencias de la Tierra y de la Construcción. Proyecto de Grado Ingeniería
Geográfica y del Medio Ambiente Escuela Politécnica del Ejército. Quito,
Pichincha, Ecuador.
144
Sans, M. C. (1998). Las Normas ISO. Revista Bibliográfica de Geografía y
Ciencias Sociales, 1.
Verdoy, P. J., Mahiques Mateu, J., Sagasta Pellicer, S., & Sirvent Prades, R.
(2006). Manual de Control Estadístico de Calidad: Teoría y Aplicaciones.
Castelló de la Plana: Universitat Jaume I.
145
ANEXOS
146
Anexo 1. Certificado de Conformidad Empresa Pública Cementera del Ecuador
147
Anexo 2. Propuesta del sistema de gestión.
Política de calidad.
Manual de calidad.
Subcontratación de ensayos.
Compras.
Servicio al cliente
Quejas.
Acciones correctivas.
Acciones preventivas.
Control de registros.
Auditorías internas.
Personal.
Condiciones ambientales
148
Listado documentación del sistema de gestión
Control de datos.
Equipos.
Varios
149
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE ELABORACIÓN:
15/04/2017
POLITICA DE
CALIDAD VERSIÓN: 00
PAGINA: 1 de 1
Política de calidad.
El Laboratorio de Prefabricados de Hormigón, es una unidad técnica dedicada a la
realización de ensayos en materia prima y producto terminado para piezas prefabricadas
de hormigón de la Empresa Pública Cementera del Ecuador.
Está comprometido con la buena práctica profesional, por lo que usa métodos acordes con
las necesidades de los clientes, a través de una práctica continua de la calidad, generando
así fiabilidad en los resultados obtenidos.
Cuenta con talento humano calificado y en capacitación constante para el desarrollo del
trabajo establecido, comprometiéndose a dar a conocer al personal la documentación del
sistema de gestión, creando conciencia de la importancia de su cumplimiento y
asegurando la realización del trabajo de acuerdo con las políticas y procedimiento
establecidos.
Con el fin de mantener y mejorar continuamente su sistema de gestión, el laboratorio se
compromete a cumplir con todos los requisitos de la Norma ISO/IEC 17025-2005,
fijándose objetivos de calidad, efectuando revisiones periódicas por parte de la dirección
y comunicando de manera continua los cambios realizados en el sistema de gestión.
2
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE
ELABORACIÓN:
MANUAL DE 15/04/2017
CALIDAD VERSIÓN: 00
PAGINA: 1 de 40
MANUAL DE CALIDAD
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE
ELABORACIÓN:
MANUAL DE 15/04/2017
CALIDAD VERSIÓN: 00
PAGINA: 2 de 40
1. Contenido
Pag.
1. Contenido ................................................................................................................... 2
3. Alcance ....................................................................................................................... 3
3. Alcance
Ensayos a Acreditarse
4.1.Organización
4.1.1. Empresa Pública Cementera del Ecuador. La Empresa Pública Cementera del
Ecuador, EPCE, se creó en febrero del año 2010, bajo el registro oficial N° 114, con la misión
de intervenir de manera efectiva en la gestión del negocio del cemento y sus derivados. Al
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE
ELABORACIÓN:
MANUAL DE 15/04/2017
CALIDAD VERSIÓN: 00
PAGINA: 5 de 40
La EPCE, tiene la visión de ser la empresa pública aliada al desarrollo constructivo del país
como promotora de la competitividad, sostenibilidad, productividad y eficiencia del sector
cementero y sus derivados.
4.1.3. Las responsabilidades del personal clave del laboratorio que participa en las
actividades de ensayo se describen en el MANUAL DE FUNCIONES, evitando conflicto
de intereses entre el personal.
4.1.4. El laboratorio:
Posee personal directivo y técnico, con la autoridad y los recursos necesarios para cumplir
con sus tareas, incluida la implementación, el mantenimiento y la mejora del sistema de
gestión; a la vez identifica la ocurrencia de desvíos del sistema de gestión o de los
procedimientos de ensayo, e inicia acciones para prevenir o minimizar dichos desvíos.
Toma medidas que aseguran que su dirección y su personal están libres de cualquier presión
o influencia indebida, interna o externa, comercial, financiera o de otro tipo, que pueda
perjudicar la calidad de su trabajo, estas medidas están detalladas en el PROCEDIMIENTO
DE CONFIDENCIALIDAD, IMPARCIALIDAD, JUICIO E INTEGRIDAD
OPERATIVA.
Para asegurar la protección confidencial y los derechos de propiedad de sus clientes, la
protección del almacenamiento y la transmisión electrónica de los resultados, además para
evitar intervenir en cualquier actividad que pueda disminuir la confianza en su competencia,
imparcialidad, juicio o integridad operativa, mantiene una política y un procedimiento esta
información se encuentra descrita en el PROCEDIMIENTO DE CONFIDENCIALIDAD,
IMPARCIALIDAD, JUICIO E INTEGRIDAD OPERATIVA.
La estructura de gestión del laboratorio, su ubicación dentro de la EPCE, y las relaciones
entre la gestión de la calidad, las operaciones técnicas y los servicios de apoyo, se detalla en
el siguiente organigrama:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE
ELABORACIÓN:
MANUAL DE 15/04/2017
CALIDAD VERSIÓN: 00
PAGINA: 7 de 40
Figura 1: Organigrama
4.1.5. La Dirección asegura que los procesos de comunicación que se establecen son
apropiados dentro del laboratorio y de que la comunicación efectuada considera la eficacia
del sistema de gestión. mediante talleres de capacitación sobre cambios y actualización en
el sistema de gestión, detallados en el PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DEL
PERSONAL. Los procesos de comunicación también serán manejados vía mail, donde se
detalle la información referente al sistema de gestión
4.2.Sistema de gestión
que aseguran la calidad de los resultados de sus ensayos, esta documentación se encuentra
en las LISTA MAESTRA DE DOCUMENTO INTERNOS, es comunicada al personal
pertinente, comprendida, se encuentra a su disposición y es implementada por este.
4.2.2. La política de calidad así como los objetivos de calidad son aprobados por el
Director Técnico del Laboratorio y se detalla a continuación:
Política de calidad.
El Laboratorio de Prefabricados de Hormigón, es una unidad técnica dedicada a la
realización de ensayos en materia prima y producto terminado para piezas prefabricadas
de hormigón de la Empresa Pública Cementera del Ecuador.
Está comprometido con la buena práctica profesional, por lo que usa métodos acordes con
las necesidades de los clientes, a través de una práctica continua de la calidad, generando
así fiabilidad en los resultados obtenidos.
Cuenta con talento humano calificado y en capacitación constante para el desarrollo del
trabajo establecido, comprometiéndose a dar a conocer al personal la documentación del
sistema de gestión, creando conciencia de la importancia de su cumplimiento y
asegurando la realización del trabajo de acuerdo con las políticas y procedimiento
establecidos.
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE
ELABORACIÓN:
MANUAL DE 15/04/2017
CALIDAD VERSIÓN: 00
PAGINA: 10 de 40
Objetivos de calidad
Entregar un servicio con garantía, que asegure la buena calidad de las piezas de
hormigón mediante la aplicación de métodos de ensayo establecidos y normalizados,
con resultados confiables.
Asegurar la satisfacción del cliente a través de la entrega de un buen servicio y obtener
información de regreso para así cumplir con los requerimientos del mismo.
Mantener el personal capacitado mediante la aplicación y el cumplimiento de un
programa de capacitación acorde a las necesidades presentes y futuras.
Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión en el
laboratorio, bajo la Norma ISO/IEC 17025:2005.
Indicadores de Calidad
Comparando los tiempos de entrega de los resultados a los clientes con plazos acordados.
Esta comparación se realizará en un periodo de cada 6 meses.
La revisión del sistema de gestión de manera periódica, la mejora del mismo frente a
hallazgos no conformes dentro de las auditorías ejecutadas y el manejo adecuado de las
quejas surgidas en el transcurso del periodo.
Realizar las revisiones por la dirección a todo el sistema de gestión acuerdo al calendario
establecido.
4.2.5. El presente manual de calidad hace referencia a los procedimientos de apoyo incluido
los procedimientos técnicos, detallados en las LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS
INTERNA y LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS.
Toda la documentación que forma parte del sistema de gestión, tales como manuales,
procedimientos, instructivos, registros, encuestas así como las normas se encuentran en la
LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS INTERNOS, LISTA MAESTRA DE
DOCUMENTOS EXTERNOS así como de la LISTA MAESTRA DE REGISTROS.
4.2.7. La integridad del sistema de gestión es asegurada por el Director Técnico, cuando se
planifican e implementan cambios en el mismo, mediante talleres de capacitación al personal,
acorde con el PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DE PERSONAL.
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4.3.Control de documentos.
4.3.2.1. Todos los documentos distribuidos entre el personal son revisados y aprobados por
el Director Técnico antes de su emisión. En las LISTAS MAESTRAS DE DOCUMENTOS
se detalla la fecha elaboración del documento, el número de versión, el número de copias
distribuido y el lugar donde se encuentra cada copia.
Las ediciones autorizadas de los documentos pertinentes estén disponibles en todos los
sitios en los que se llevan a cabo operaciones esenciales para el funcionamiento eficaz del
laboratorio.
Los documentos sean examinados periódicamente y, cuando sea necesario, modificados
para asegurar la adecuación y el cumplimiento continuos con los requisitos aplicables.
Los documentos no válidos u obsoletos serán retirados inmediatamente de todos los
puntos de emisión o uso, o sean protegidos, de alguna otra forma, de su uso involuntario.
los documentos obsoletos, retenidos por motivos legales o de preservación del
conocimiento, sean adecuadamente marcados.
4.3.2.3. Los documentos del sistema de gestión generados por el laboratorio son
identificados unívocamente con el TIPO Y NOMBRE DEL DOCUMENTO y la FECHA
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4.3.3.1. Los cambios a los documentos son revisados por el usuario que solicito las
modificaciones y aprobados por el Director Técnico.
Asimismo los registros de las conversaciones establecidas tanto con el Jefe de Planta de
Producción como con el Coordinador de Prefabricados, son mantenidas por lo general en
medios electrónicos, en una carpeta con el nombre de CONVERSACIONES DE
PEDIDOS, Y CONTRATOS, en el computador del Responsable de Calidad.
4.4.3. Dentro de las revisiones realizadas se incluyen los trabajos que el laboratorio
subcontrate.
4.4.4. En caso de existir alguna desviación con relación al contrato establecido se informa
al Jefe de Planta de Producción o al Coordinador de Prefabricados correo electrónico, además
se mantendrá guardados los correos electrónicos enviados, en la carpeta electrónica en el
computador del Responsable de calidad, con el nombre de CONVERSACIONES DE
PEDIDOS Y CONTRATOS.
4.4.5. Para los contratos que se necesiten modificar después de haber comenzado el trabajo
el laboratorio repite el proceso de revisión de contrato y se comunicará los cambios al todo
el personal afectado.
4.5.Subcontratación de ensayos.
4.6.3. Los documentos de compra de los elementos que afectan en la calidad de los ensayos
contienen los datos que describen los servicios y suministros solicitados; son revisados y
aprobados por el Director Técnico en cuanto a su contenido técnico antes de ser liberados.
4.7.Servicio al cliente
4.8.Quejas
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El manejo de quejas que se presentan en el laboratorio, sea por parte del personal o de un
área distinta de la empresa, se trabaja bajo el PROCEDIMIENTO PARA QUEJAS, donde
se detalla la política y las pautas para el manejo y la solución de las mismas; cada vez que se
presente una queja esta se documenta en el REGISTRO DE QUEJAS.
El REGISTRO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS, contiene las acciones que
resulten del análisis de las quejas generadas.
4.9.2. En el caso de que el trabajo no conforme podría volver a ocurrir o existiesen dudas
sobre el cumplimiento de las operaciones del laboratorio con sus propias políticas y
procedimientos, el laboratorio actúa bajo el PROCEDIMIENTO DE ACCIONES
CORRECTIVAS.
4.10. Mejora.
El laboratorio mejora continuamente la eficacia de su sistema de gestión, mediante el uso de
la política de calidad, objetivos de calidad, resultados de las auditorías, el análisis de los
datos, las acciones correctivas y preventivas, y las revisiones por la dirección, para cumplir
con todas las acciones mencionadas se trabaja con los procedimientos para AUDITORÍAS
INTERNAS, REVISIONES POR LA DIRECCIÓN, ACCIONES CORRECTIVAS,
ACCIONES PREVENTIVAS, y las evidencias de todas estas gestiones se detallarán en los
registros correspondientes.
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4.11.4. Seguimiento de las acciones correctivas. Para asegurarse de que las acciones
correctivas seleccionadas e implementadas fueron las oportunas para el trabajo de ensayo no
conforme, el laboratorio realiza la revisión y el seguimiento de las mismas, verificando que
hayan solucionado el problema.
4.11.5. Auditorías adicionales. Cuando la identificación de no conformidades o desvíos
ponga en duda el cumplimiento del laboratorio con sus propias políticas y procedimientos, o
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4.13.1. Generalidades
4.13.1.2. Todos los registros son legibles, se almacenan y conservan de modo que son
fácilmente recuperables en instalaciones que les provean un ambiente adecuado para prevenir
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los daños, el deterioro y las pérdidas. Los registros se conservarán durante un periodo de tres
años.
4.13.2.1. Los registros de las observaciones originales y de los datos derivados, los
registros del personal y las copias de cada informe de ensayo emitidas, son conservados
durante un período de tres años, para establecer un protocolo de control.
Los registros de cada ensayo contienen la información que facilita, la identificación de los
factores que afectan a la incertidumbre y posibilitan que el ensayo sea repetido bajo
condiciones lo más cercanas a las originales. Los registros incluyen la firma del Responsable
Técnico quien es el responsable del muestreo, de la realización de cada ensayo y de la
verificación de los resultados.
3.13.2.2. Las observaciones, los datos y los cálculos se registran detallando la fecha y hora
de la realización del ensayo, asegurando de esta forma que el registro corresponda al ensayo
ejecutado.
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3.13.2.3. Cuando se producen errores en los registros, cada error es tachado, con una línea
simple y el valor correcto es escrito al margen. Todas estas modificaciones son firmadas por
la persona que hace la corrección.
En los registros guardados electrónicamente, para evitar pérdida o cambio de los datos
originales, se protege las celdas correspondientes a los datos obtenidos de los ensayos en
cada hoja de Excel, asegurando de esta forma que accidental o deliberadamente, otros
usuarios cambien, muevan o eliminen datos.
4.14.2. Cuando los hallazgos de las auditorías pongan en duda la eficacia de las operaciones
o la exactitud o validez de los resultados de los ensayos se toma las acciones correctivas
adecuadas aplicando el PROCEDIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS, y si las
investigaciones revelan que los resultados del laboratorio pueden haber sido afectados, se
notifica por escrito al Jefe de Planta de Producción y al Coordinador de Prefabricados.
4.14.3. El sector de actividad que ha sido auditado y los hallazgos de la auditoría son
documentados en un INFORME DE AUDITORÍAS INTERNAS, y las acciones
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4.15.1. La Dirección efectúa la revisión del sistema de gestión y de las actividades de ensayo
del laboratorio anualmente siguiendo el PROCEDIMIENTO DE REVISIONES POR LA
DIRECCIÓN y el PROGRAMA DE REVISIONES POR LA DIRECCIÓN.
4.15.2. Los hallazgos resultantes de las revisiones realizadas por la dirección se conservan
en el REGISTRO REVISIONES POR LA DIRECCIÓN.
5. Requisitos técnicos
5.1.Generalidades
5.1.1. Los factores que determinan la exactitud y la confiabilidad de los ensayos realizados
por el Laboratorio de Control de Calidad son:
5.1.2. El laboratorio toma en cuenta todos los factores que aportan a la incertidumbre al
desarrollar los métodos y procedimientos de ensayo, en la formación y la calificación del
personal, así como en la selección y la calibración de los equipos utilizados.
5.2.Personal
5.2.1. La Dirección asegura la competencia de todos los que operan equipos específicos,
realizan ensayos, evalúan los resultados y firman los informes de ensayos, con base en la
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De acuerdo con las tareas específicas que se le asigna al personal está calificado sobre la base
de una educación, una formación, una experiencia apropiada y de habilidades.
5.2.4. Los perfiles de los puestos de trabajo del personal directivo, técnico y de apoyo
implicado en los ensayos, están actualizados y se describen en el MANUAL DE
FUNCIONES.
5.2.5. La Dirección autoriza a miembros específicos del personal para realizar tipos
particulares de muestreos o ensayos, para emitir informes de ensayos, para emitir opiniones
e interpretaciones y para operar tipos particulares de equipos; mantiene registros de las
autorizaciones pertinentes, que se detallan en el REGISTRO DE SUPERVISIÓN Y
AUTORIZACIÓN PERSONAL.
5.3.1. Las instalaciones del laboratorio, así como las fuentes de energía, la iluminación y las
condiciones ambientales, facilitan la realización correcta de los ensayos.
condiciones ambientales que puedan afectar a los resultados de los ensayos están
documentados.
5.4.1. Generalidades
Los ensayos se realizan con métodos normalizados establecidos bajo las NORMAS INEN,
que constan en la LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS, en estos se
incluyen el muestreo, el transporte, el almacenamiento y la preparación de los ítems a ensayar
y, cuando corresponda, la estimación de la incertidumbre de la medición así como técnicas
estadísticas para el análisis de los datos de los ensayos.
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La manipulación de los ítems de ensayo de materia prima como de los cilindros de hormigón,
se trabaja con el PROCEDIMIENTO DE MANIPULACIÓN DE ÍTEMS DE ENSAYO.
Los instructivos proporcionados por los proveedores de los equipos, para el uso y el
funcionamiento de todo el equipamiento pertinente, y para la manipulación y la preparación
de los ítems a ensayar, se conservan en el Laboratorio y se especifican como documentos
externos.
5.4.2. Selección de los métodos. Los métodos de ensayo, incluidos los de muestreo,
satisfacen las necesidades para Coordinación y Producción de las piezas prefabricadas y son
apropiados para los ensayos que realiza.
Los métodos normalizados bajo las NORMAS INEN, se utilizan en la última versión vigente
y se detallan en la LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS.
Si por parte de Producción o Coordinación de Prefabricados, no se especifica el método a
utilizar, el laboratorio selecciona los métodos apropiados y se les informa a las dos partes.
Además se confirma la aplicación correcta de los métodos normalizados VÍA CORREO
ELECTRÓNICO, antes de utilizarlos para los ensayos. Si el método normalizado cambia,
se repite la confirmación.
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5.4.7.1. Los cálculos y la transferencia de los datos están sujetos a verificaciones llevadas a
cabo por el Responsable Técnico, con la ayuda del computador en el PROGRAMA EXCEL.
5.4.7.2. Para captar, procesar, registrar, informar, almacenar o recuperar los datos de los
ensayos, se utiliza un computador, de manera que el Laboratorio de Control de Calidad
asegura que:
5.5. Equipos
5.5.1. Los equipos con los que cuenta el laboratorio permiten la correcta ejecución de los
ensayos.
5.5.2. Los equipos y su software utilizado para los ensayos, y el muestreo permiten lograr
la exactitud requerida y cumplen con las especificaciones pertinentes para los ensayos
concernientes.
5.5.3. Los equipos son operados por personal autorizado. Las instrucciones actualizadas
sobre el uso y el mantenimiento de los equipos están disponibles para ser utilizadas por el
personal del laboratorio.
5.5.4. La identificación de los equipos y el software utilizados para los ensayos, se la realiza
unívocamente y se encuentra en la HOJA DE VIDA EQUIPO.
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5.5.6. Los equipos sometidos a una sobrecarga o uso inadecuado, que den resultados
dudosos, que estén defectuosos o que estén fuera de los límites especificados, son puestos
fuera de servicio, se aíslan y se rotulan para evitar su uso, con el rotulo EQUIPO FUERA
DE SERVICIO.
El laboratorio examina el efecto del defecto o desvío de los límites especificados en los
ensayos y aplica el PROCEDIMIENTO DE TRABAJO DE ENSAYO NO
CONFORME.
5.5.7. Los equipos bajo el control del laboratorio que requieran una calibración, están
rotulados, codificados o identificados para indicar el estado de calibración, incluida la fecha
en la que fueron calibrados por última vez y el criterio para la próxima calibración.
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5.5.8. Requisito normativo no aplica al Laboratorio de Control de Calidad, debido a que los
equipos siempre están en control directo por el laboratorio.
5.5.11. Los equipos de ensayo tanto el hardware como el software, son protegidos contra
ajustes que pudieran invalidar los resultados de los ensayos, acciones que se detallan en el
PROCEDIMIENTO PARA EQUIPOS.
5.6.1. Generalidades. Los equipos utilizados para los ensayos, incluidos los equipos para
mediciones auxiliares, que tienen un efecto significativo en la exactitud o en la validez del
resultado del ensayo, o del muestreo, son calibrados cada seis meses. El laboratorio establece
el PROGRAMA DE CALIBRACIÓN DE EQUIPOS.
5.6.2. Requisitos específicos
5.6.2.1. Calibración
Los requisitos 4.6.2.1.1. y 4.6.2.1.2 no aplican al Laboratorio de Control de Calidad de la
Empresa Pública Cementera del Ecuador debido a que es un laboratorio de ensayos.
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5.6.2.2. Ensayos
5.6.2.2.2. Requisito normativo no aplica al laboratorio debido a que solo se utilizan unidades
del Sistema Internacional.
5.7.Muestreo
Las normas utilizadas, están disponibles en el Laboratorio en el puesto de trabajo del Técnico.
El proceso de muestreo tiene en cuenta los factores para asegurar la validez de los resultados
de ensayo.
5.8.2. El sistema para la identificación de los ítems de ensayo, se realiza mediante la ayuda
de un bolígrafo, marcando en cada ítem la fecha, el número de lote y el número de muestra,
ésta se conserva durante la permanencia del ítem en el laboratorio y asegura que los ítems no
sean confundidos físicamente ni cuando se haga referencia a ellos en registros u otros
documentos. El sistema provee una subdivisión en grupos de ítems.
5.8.3. Al recibir el ítem de ensayo, se registran las anomalías en relación con las condiciones
especificadas, según el correspondiente método de ensayo. Cuando un ítem no cumple con
la descripción provista, o el ensayo requerido no esté especificado con suficiente detalle, el
laboratorio solicita a Coordinación o Producción de Prefabricados las instrucciones
adicionales antes de continuar.
5.10.1. Generalidades. Los resultados de cada ensayo o serie de ensayos efectuados por el
Laboratorio de Control de Calidad, se informan en forma exacta, clara, no ambigua y
objetiva, de acuerdo con las instrucciones específicas de los métodos de ensayo y serán
presentados en un INFORME DE ENSAYO e incluye toda la información requerida por la
Producción y Coordinación de Prefabricados, para la interpretación de los resultados del
ensayo, así como toda la información requerida por el método utilizado.
b) Una identificación única como numero de informe de ensayo y en cada página una
identificación que asegure que la página es reconocida como parte del informe de ensayo,
y una identificación del final del informe de ensayo
c) El nombre del cliente especificando si es para Producción o para Coordinación.
d) La identificación del método utilizado.
e) Una descripción, la condición y una identificación del o de los ítems ensayados.
f) La fecha de recepción del o de los ítems de ensayo, cuando ésta sea esencial para la validez
y la aplicación de los resultados, y la fecha de ejecución del ensayo.
g) Una referencia al plan y a los procedimientos de muestreo utilizados.
h) Los resultados de los ensayos con sus unidades de medida.
i) El nombre y firma del Técnico de Laboratorio.
j) Una declaración de que los resultados sólo están relacionados con los ítems ensayados.
Los informes de ensayo que contengan los resultados del muestreo, deben incluyen lo
siguiente, para la interpretación de los resultados de los ensayos:
PROCEDIMIENTO
CONFIDENCIALIDAD, IMPARCIALIDAD
CONTENIDO
1. Política.
2. Objetivo.
3. Alcance.
4. Definiciones.
5. Desarrollo.
6. Referencias.
7. Anexos
8. Cuadro de control de cambios
1. Política.
2. Objetivos.
Garantizar la confidencialidad de la información parte del laboratorio y la entregada por
parte del Jefe de Producción y del Coordinador de Prefabricados.
Establecer las pautas que permitan al personal realizar su trabajo de una manera
imparcial, evitando conflicto de intereses y teniendo juicio e integridad operacional.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
CONFIDENCIALIDAD, VERSIÓN: 00
IMPARCIALIDAD,
JUICIO E INTEGRIDAD PAGINA:3 de 5
OPERACIONAL
3. Alcance.
Este procedimiento abarca todas las actividades realizadas por el laboratorio relacionadas
con la ejecución de los ensayos que se encuentran dentro del alcance del sistema de gestión.
4. Definiciones.
5. Desarrollo.
El nuevo personal que llega a formar parte del laboratorio debe firmar el compromiso de
confidencialidad, juicio e integridad operacional para asegurar el cumplimiento de un
trabajo imparcial, correcto y justo, así como no hacer pública la información propia del
laboratorio y aquella proporcionada por parte del jefe de planta de producción o de cualquier
área de la empresa.
Toda información recibida, relativa a los ensayos, independientemente del carácter que
tenga (documental, verbal, del equipamiento, etc.), es tratada como confidencial.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
CONFIDENCIALIDAD, VERSIÓN: 00
IMPARCIALIDAD,
JUICIO E INTEGRIDAD PAGINA:4 de 5
OPERACIONAL
Los documentos del Sistema de Gestión son de propiedad del laboratorio, debiendo ser
tratados confidencialmente y no pudiendo ser reproducidos total ni parcialmente sin su
autorización.
2 Protección de la información
La información electrónica parte del laboratorio por lo general está en hojas excel de forma
que para evitar cualquier tipo de alteración de la misma las hojas de excel serán protegidas
bajo contraseña.
Conflicto de intereses.
Para evitar los conflictos de intereses la empresa ofrece un sueldo competitivo a todos los
empleados, es decir que se encuentre al mismo nivel comparativo con otras organizaciones
y se guardarán evidencias de la aplicación de este criterio en la contratación del personal.
Brinda un buen ambiente laboral, a través de reuniones anuales de tipo social donde todo el
personal puede compartir, estas reuniones sirven para conocer las necesidades tanto de
capacitación como personales de los trabajadores del laboratorio y se guardan las evidencias
de estas reuniones.
Varios
6. Referencias.
Firma
……………………………….
Elaboración y control de documentos.
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
ELABORACIÓN Y 15/04/2017
CONTROL DE VERSIÓN: 00
DOCUMENTOS PÁGINA: 1 de 9
PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN
CONTROL DE DOCUMENTOS
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
ELABORACIÓN Y 15/04/2017
CONTROL DE VERSIÓN: 00
DOCUMENTOS PÁGINA: 2 de 9
CONTENIDO
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
5. Documentos de referencia.
6. Anexos.
7. Cuadro control de cambios.
1. Objetivo.
Establecer una guía para elaborar, revisar, aprobar y controlar, los documentos o cualquier
cambio de estos, que tengan relación con el sistema de gestión del laboratorio de Control de
Calidad de la Empresa Pública Cementera del Ecuador.
2. Alcance.
Este procedimiento abarca todos los documentos internos elaborados así como los externos
relacionados con el Laboratorio de Control de Calidad de la Empresa Pública Cementera del
Ecuador desde su elaboración hasta su distribución en los puntos establecidos de trabajo.
3. Definiciones.
Documento externo: son los documentos que son creados por otros organismos pero que el
laboratorio usa para llevar a cabo sus actividades.
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
ELABORACIÓN Y 15/04/2017
CONTROL DE VERSIÓN: 00
DOCUMENTOS PÁGINA: 3 de 9
Copia controlada: documento equivalente al documento original, que deberá estar marcado
como copia, y será controlado en el cuadro de distribución de copias.
Lista maestra de documentos: es una lista de documentos tanto internos como externos que
pertenecen al laboratorio.
4. Desarrollo.
Actividad/ Descripción
N°
Elaboración y control de documentos.
1 Formato
Todos los documentos desarrollados por el laboratorio deberán realizarse con fuente Times
New Roman.
Al final de cada documento, debe incluirse quien lo elaboró, revisó y aprobó como se
detalla a continuación:
2 Identificación
Los documentos que forman parte del sistema de gestión se identificarán con el tipo de
documento y el nombre del mismo en el membrete de cada uno.
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
ELABORACIÓN Y 15/04/2017
CONTROL DE VERSIÓN: 00
DOCUMENTOS PÁGINA: 4 de 9
Actividad/ Descripción
N°
Elaboración y control de documentos.
A continuación se detallan los tipos de documentos que forman parte del sistema de gestión.
Manual
Procedimiento
Instructivo
Registro
Lista
3 Elaboración.
Los documentos del sistema de gestión, son realizados de forma conjunta por el
Responsable Técnico y el Responsable de Calidad.
Los responsables realizan un bosquejo de cada uno de los documentos necesarios para el
sistema de gestión del laboratorio aplicando los lineamientos y directrices establecidos por
la norma ISO/IEC 17025-2005.
4 Revisión y cambios.
5 Aprobación.
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
ELABORACIÓN Y 15/04/2017
CONTROL DE VERSIÓN: 00
DOCUMENTOS PÁGINA: 5 de 9
Actividad/ Descripción
N°
Elaboración y control de documentos.
El Director Técnico, aprueba cada uno de los documentos y envía al responsable de calidad
para su posterior distribución.
6 Distribución
7 Difusión
El Responsable de Calidad difunde y transmite cada uno de los documentos que forman
parte del sistema de gestión mediante capacitaciones programadas para el personal de
laboratorio y a través de correo electrónico.
8 Vigencia
9 Cambios
Los cambios a realizarse en la documentación del sistema de gestión deben ser elaborados
por el Responsable de Calidad.
Una vez que esté lista la nueva versión del documento, es distribuida a las áreas donde se
aplica.
Actividad/ Descripción
N°
Elaboración y control de documentos.
10 Documentos Obsoletos
En caso de que estos documentos sean requeridos por cualquier propósito, el Responsable
de Calidad los archiva en el Laboratorio de Control de Calidad, en la carpeta de
“DOCUMENTOS OBSOLETOS”.
1 Identificación
2 Aprobación
El Director Técnico aprueba cada uno de los nuevos documentos y envía al Responsable de
Calidad para su posterior distribución.
3 Distribución
El Responsable de Calidad distribuye una copia del documento externo en los lugares donde
sea necesario. El detalle de la distribución de los documentos se encuentra en la LISTA
MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS.
Los documentos externos físicos, tiene acceso todo el personal, y no pueden ser
reproducidos ni parcial ni totalmente, sin autorización del organismo emisor del documento
donde esto aplique.
4 Difusión
El Responsable de Calidad, difunde y transmite cada uno de los documentos que forman
parte del sistema de gestión mediante capacitaciones programadas para el personal de
laboratorio y a través de correo electrónico.
5 Vigencia
La vigencia de los documentos externos depende de cada uno de éstos, debido a que el
tiempo establecido para su vigencia viene dado por la organización que lo creó.
6 Documentos Obsoletos
El Responsable de Calidad recoge todos los documentos obsoletos y asegura que éstos sean
identificados utilizando el sello de “DOCUMENTO OBSOLETO” y que sean
rápidamente retirados de todos los puntos donde se aplica.
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
ELABORACIÓN Y 15/04/2017
CONTROL DE VERSIÓN: 00
DOCUMENTOS PÁGINA: 8 de 9
En caso de que estos documentos sean requeridos por cualquier propósito, el Responsable
de Calidad los archiva en el Laboratorio de Control de Calidad una carpeta membretada con
“DOCUMENTOS OBSOLETOS”.
5. Referencias
6. Anexos
Fecha de la
Fecha de Copias
N° Nombre del Documento Versión última Conservación
elaboración distribuidas
modificación
Confidencialidad, imparcialidad,
03 15/04/2017 00
juicio e integridad operativa.
06 Compras. 15/04/2017 00
Fecha de la
Fecha de Copias
N° Nombre del Documento Versión última Conservación
elaboración distribuidas
modificación
Estimación de la incertidumbre de la
15 15/04/2017 00
medición.
Fecha de la
Fecha de Copias
N° Nombre del Documento Versión última Conservación
elaboración distribuidas
modificación
LISTAS
Fecha de la
Fecha de Copias
N° Nombre del Documento Versión última Conservación
elaboración distribuidas
modificación
PROGRAMAS
31 Limpieza 15/04/2017 00
Fecha de la
Fecha de Copias
N° Nombre del Documento Versión última Conservación
elaboración distribuidas
modificación
OTROS
Compromiso de confidencialidad,
35 imparcialidad, juicio e integridad 15/04/2017 00
operacional.
Fecha de la
Fecha de Copias
N° Referencia Normativa Versión última Conservación
Nombre del Documento elaboración distribuidas
modificación
Fecha de la
Fecha de Copias
N° Referencia Normativa Versión última Conservación
Nombre del Documento elaboración distribuidas
modificación
Fecha de la
Fecha de Copias
N° Referencia Normativa Versión última Conservación
Nombre del Documento elaboración distribuidas
modificación
Fecha de la
Fecha de Copias
N° Referencia Normativa Versión última Conservación
Nombre del Documento elaboración distribuidas
modificación
GUÍAS DE TRABAJO
INSTRUCTIVOS Y MANUALES
Instructivo de verificación
17 No aplica
de balanzas
Instructivo de verificación
No aplica
del pirómetro.
Manual de manejo de
18 No aplica prensa hidráulica.
Determinación de
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE
LISTA MAESTRA DE ELABORACIÓN:
DOCUMENTOS 15/04/2017
EXTERNOS VERSIÓN: 00
PAGINA:5 de 5
Fecha de la
Fecha de Copias
N° Referencia Normativa Versión última Conservación
Nombre del Documento elaboración distribuidas
modificación
resistencia a la
compresión.
Folleto de instrucciones de
manejo Tamiz MASTET.
29 No aplica Determinación de
Granulometría.
Folleto de instrucciones de
manejo Maquina de los
Determinación de
abrasión.
Revisión de pedidos y contratos.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
PEDIDOS Y VERSIÓN: 00
CONTRATOS PAGINA: 1 de 5
PROCEDIMIENTO
PEDIDOS Y CONTRATOS
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
PEDIDOS Y VERSIÓN: 00
CONTRATOS PAGINA: 2 de 5
CONTENIDO
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
5. Documentos de referencia.
6. Anexos.
7. Cuadro control de cambios.
PEDIDOS Y CONTRATOS
1. Objetivo.
Establecer una guía para revisar pedidos y contratos realizados al laboratorio, con el fin de
cumplir con el sistema de gestión del Laboratorio de Control Calidad de la Empresa Pública
Cementera del Ecuador.
2. Alcance.
Este procedimiento abarca los pedidos para el Laboratorio de Control de Calidad, desde la
solitud emitida por el cliente (Jefe de Producción y Coordinador de Prefabricados), hasta la
entrega de resultados.
3. Definiciones.
Solicitud o pedido: documento en el cual se solicita un ensayo al Laboratorio por parte del
Jefe de Planta o el Coordinador de Prefabricados.
4. Desarrollo.
4 Aprobación de la solicitud.
El Responsable Técnico emite una respuesta mediante correo electrónico, informando las
observaciones frente a la solicitud, incluido el tiempo de entrega.
En caso de necesitar una modificación al pedido o solicitud de los ensayos, el Jefe de Planta
o el Coordinador de Prefabricados debe notificar al Responsable Técnico, de lo requerido,
éste analiza y confirma la disponibilidad de equipos y el tiempo de entrega de la
modificación.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
PEDIDOS Y VERSIÓN: 00
CONTRATOS PAGINA: 4 de 5
En el caso de que no exista una solicitud de pedido, caso que se presenta cuando existe
producción en la planta se mantiene firmado un acuerdo entre el Laboratorio de Control de
Calidad y el departamento de Producción.
5. Documentos de referencia.
6. Anexos.
ACTA DE ACUERDO
Los resultados de los ensayos serán entregados al Jefe de Planta de Producción tres días
después de terminado el desarrollo de los mismos.
…………………………………………….. ………………………………………….
Fecha:
Ensayo(s): Acreditado: No
acreditado:
Análisis de la solicitud:
Firmas:
Análisis Requeridos:
Cliente:…………………………………………………………………………………….
Firma: ……………………………………………………………………………………..
Compras.
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
COMPRAS 15/04/2017
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 1 de 5
PROCEDIMIENTO
COMPRAS
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
COMPRAS 15/04/2017
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 2 de 5
CONTENIDO
1. Política.
2. Objetivo.
3. Alcance.
4. Definiciones.
5. Desarrollo.
6. Documentos de referencia.
7. Anexos.
8. Cuadro control de cambios.
COMPRAS
1. Política.
Es política del Laboratorio de Control de Calidad de la empresa Pública Cementera del
Ecuador, seleccionar los proveedores para la compra de suministros y servicios, en base a
una evaluación de la calidad, costos y tiempo de entrega que cada proveedor ofrece y trasferir
ésta información al departamento de adquisiciones de la empresa.
2. Objetivo.
Destallar los pasos para compra de equipos, servicios y suministros para el Laboratorio de
Control de Calidad de la Empresa Pública Cementera del Ecuador.
3. Alcance
Este procedimiento abarca todo tipo de equipos, servicios o suministros que sean de uso
específico del Laboratorio de Control de Calidad de la Empresa Pública Cementera del
Ecuador.
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
COMPRAS 15/04/2017
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 3 de 5
4. Definiciones.
5. Desarrollo.
Compras
N°
Actividad/ Descripción
Cualquier persona que forme parte del personal del Laboratorio de Control de Calidad tiene
la libertad de informar al Responsable Técnico que se necesita la compra de cualquier
equipo, servicio o suministro.
2 Especificaciones de la necesidad.
En el caso de ser necesario el equipo, servicio o suministro este realiza las especificaciones
pertinentes y comunica al Director Técnico.
3 Desarrollo de Compra.
El Director Técnico revisa y aprueba la compra del equipo, servicio o suministro y pasa el
requerimiento al Departamento de Adquisiciones.
Al ser la Empresa parte del sector público esta se rige a los lineamientos establecidos por la
SERCOP y toma como referencia el proceso de compras del Manual de Gestión de Compras
de la Empresa Pública Cementera del Ecuador.
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
COMPRAS 15/04/2017
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 4 de 5
Compras
N°
Actividad/ Descripción
4 Recepción de la compra.
6. Referencias
7. Anexos
Lista de proveedores.
Registro evaluación de proveedores.
Registro de verificación de compra.
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Proveedor:
Producto(s):
Periodo de evaluación:
EVALUACIÓN
Calidad de productos
Tiempo de entrega
Competitividad precios
Promedio:
Puntuación Referencia
8-10 Excelente
4-7 Bueno
1-3 Malo
VERIFICACIÓN DE COMPRA
Conforme
Fecha Suministro/Servicio Proveedor Quien recibe Observaciones
Si No
ENCUESTA
SERVICIO AL CLIENTE
Fecha:
3. Los métodos utilizados por el Laboratorio están acorde con los ensayos
requeridos
Recomendaciones:
Manejo de quejas.
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
MANEJO DE QUEJAS 15/04/2017
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 1 de 4
PROCEDIMIENTO
MANEJO DE QUEJAS
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
MANEJO DE QUEJAS 15/04/2017
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 2 de 4
CONTENIDO
1. Política.
2. Objetivo.
3. Alcance.
4. Definiciones.
5. Desarrollo.
6. Documentos de referencia.
7. Anexos.
8. Cuadro control de cambios.
QUEJAS
1. Política.
2. Objetivo.
Atender con prontitud todas las quejas que se generen.
Resolver las quejas recibidas por los clientes y por otras partes (incluyendo empleados
del laboratorio) acerca de las actividades técnicas y de calidad del laboratorio.
3. Alcance.
4. Definiciones.
5. Desarrollo.
Actividad/ Descripción
N°
Quejas
2 Registro de quejas.
3 Análisis de la queja.
El Responsable de Calidad es el encargado del análisis de la queja, de verificar si procede o no.
Si la queja no procede se informa vía electrónica al usuario que la notificó; que esta no es aceptada.
Si la queja procede se inicia a la resolución de la misma.
El análisis resultante se registra en el REGISTRO DE QUEJAS.
4 Resolución de la queja.
El Responsable Técnico así como el Responsable de Calidad se encargan de investigar la causa del
por qué se produjo la queja.
Si la queja presentada genera un trabajo no conforme se sigue el PROCEDIMIENTO DE
CONTROL DE TRABAJO NO CONFORME y se registra en el REGISTRO DE TRABAJO
NO CONFORME.
Si el caso amerita y lo requiere se establece el PROCEDIMIENTO DE ACCIONES
CORRECTIVAS y las acciones resultantes se registran en el registro correspondiente.
Además también se aplica el PROCEDIMIENTO DE ACCIONES PREVENTIVAS y las
acciones resultantes se registran en el registro correspondiente.
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
MANEJO DE QUEJAS 15/04/2017
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 4 de 4
6. Referencias
7. Anexos
Registro de Quejas
Quejas
Nombres: Área:
Cargo:
Fecha:
Firma:__________________________________Fecha:______________________________
Análisis de la Queja
Control de trabajos de ensayo no conforme.
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
CONTROL DE 15/04/2017
TRABAJO NO VERSIÓN: 00
CONFORME PÁGINA: 1 de 5
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE TRABAJO NO CONFORME
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
CONTROL DE 15/04/2017
TRABAJO NO VERSIÓN: 00
CONFORME PÁGINA: 2 de 5
CONTENIDO
1. Política.
2. Objetivo.
3. Alcance.
4. Definiciones.
5. Desarrollo.
6. Documentos de referencia.
7. Anexos.
8. Cuadro control de cambios.
1. Política.
2. Objetivo.
Establecer los lineamientos para el manejo de los trabajos de ensayo no conformes desde su
identificación hasta la solución de los mismos.
3. Alcance.
Este procedimiento abarca a todo tipo de trabajo realizado por el Laboratorio de Control de
Calidad de la Empresa Pública Cementera del Ecuador.
4. Definiciones.
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
CONTROL DE 15/04/2017
TRABAJO NO VERSIÓN: 00
CONFORME PÁGINA: 3 de 5
5. Desarrollo.
Una vez identificado las causas que originaron el trabajo no conforme, éste procede a
autorizar si se suspende o no el trabajo que se encuentra en marcha o finalizado.
4 Acciones Correctivas.
El Responsable de Calidad en conjunto con el Técnico de Laboratorio evalúa la importancia
del trabajo no conforme y aplica las acciones correctivas necesarias para el caso, bajo el
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
CONTROL DE 15/04/2017
TRABAJO NO VERSIÓN: 00
CONFORME PÁGINA: 4 de 5
5 Acciones Preventivas
6 Informe.
6. Referencias
7. Anexos
Registro trabajo de ensayo no conforme.
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
CONTROL DE 15/04/2017
TRABAJO NO VERSIÓN: 00
CONFORME PÁGINA: 5 de 5
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Lugar de detección:
Firma:__________________________________Fecha:______________________________
CONTENIDO
1. Política.
2. Objetivo.
3. Alcance.
4. Definiciones.
5. Desarrollo.
6. Documentos de referencia.
7. Anexos.
8. Cuadro control de cambios.
ACCIONES CORRECTIVAS
1. Política.
2. Objetivo.
3. Alcance.
4. Definiciones.
Acción correctiva: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada
u otra situación indeseable.
Queja:
5. Desarrollo.
Acciones Correctivas
N°
Actividad/ Descripción
El personal del laboratorio así como el personal de la empresa que tenga relación con el
mismo, está en obligación de identificar desviaciones y lugares donde se encuentren no
conformidades, quejas o trabajos de ensayo no conforme, con respecto al sistema de gestión
y de notificar al Responsable de Calidad de lo ocurrido.
Con la ayuda de la técnica lluvia de ideas se identifican las causas generales que provocaron
la no conformidad, queja o trabajo no conforme.
Luego se realiza una selección de las causas que generaron el problema con la ayuda del
diagrama Causa- Efecto o diagrama Ishikawa.
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN:
ACCIONES 15/04/2017
CORRECTIVAS VERSIÓN: 00
PÁGINA: 4 de 6
Acciones Correctivas
N°
Actividad/ Descripción
La identificación de la causa raíz genera las posibles acciones correctivas para el problema
presentado.
La selección de las acciones correctivas que permitan matar la causa, se realiza mediante la
técnica de ¿Cómo Cómo?, hasta determinar la acción correctiva real, para la posterior
implementación de la misma.
El tiempo de ejecución de las acciones correctivas, está determinado con base en la causa y
la acción correctiva que se va a aplicar.
5 Auditorías adicionales.
Acciones Correctivas
N°
Actividad/ Descripción
6. Referencias.
7. Anexos.
Registro de acciones correctivas.
8. Cuadro de control de cambios.
Acciones Correctivas
Fecha: Área:
SEGUIMIENTO
Responsable:
Firma: Firma:
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD REGISTRO ELABORACIÓN:
ACCIONES 15/04/2017
CORRECTIVAS VERSIÓN: 00
PÁGINA: 2 de 4
Lluvia de Ideas
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD REGISTRO ELABORACIÓN:
ACCIONES 15/04/2017
CORRECTIVAS VERSIÓN: 00
PÁGINA: 3 de 4
Diagrama de Ishikawa
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD REGISTRO ELABORACIÓN:
ACCIONES 15/04/2017
CORRECTIVAS VERSIÓN: 00
PÁGINA: 4 de 4
Diagrama de Pareto
Acciones preventivas.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
ACCIONES VERSIÓN: 00
PREVENTIVAS PÁGINA: 1 de 4
PROCEDIMIENTO
ACCIONES PREVENTIVAS
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
ACCIONES VERSIÓN: 00
PREVENTIVAS PÁGINA: 2 de 4
CONTENIDO
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
5. Documentos de referencia.
6. Anexos.
7. Cuadro control de cambios.
ACCIONES PREVENTIVAS
1. Objetivo.
Establecer los lineamientos para mejorar el funcionamiento del sistema de gestión en el Laboratorio
de Control de Calidad de la Empresa Pública Cementera del Ecuador a través de la iniciación e
implementación de acciones preventivas.
2. Alcance.
3. Definiciones.
Acción preventiva: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial
u otra situación potencialmente indeseable.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
ACCIONES VERSIÓN: 00
PREVENTIVAS PÁGINA: 3 de 4
4. Desarrollo.
Acciones Preventivas
N°
Actividad/ Descripción
1 Identificación de posibles potenciales no conformidades u oportunidades de mejora
El Responsable de Calidad o el Responsable Técnico son los encargados de identificar
fuentes potenciales de no conformidad, oportunidades de mejora o las acciones preventivas
como tales, que se obtienen de las actividades del laboratorio, de registros realizados: y
analizar la magnitud del problema que la generó, para de esta forma contribuir a la solución
de la potencial no conformidad.
2 Análisis de la Causa Raíz
Con la ayuda de la técnica lluvia de ideas se identifican las causas generales que provocaron
la no conformidad, queja o trabajo no conforme.
Luego se realiza una selección de las causas que generaron el problema con la ayuda del
diagrama Causa- Efecto o diagrama Ishikawa y finalmente se hace una selección con el
Diagrama de Pareto.
3 Inicio de acciones preventivas.
El Responsable de Calidad con el Responsable Técnico, seleccionan las acciones
preventivas que estén acorde con las necesidades de la situación que se presentó y autorizan
la aplicación de las mismas.
Para la selección de las acciones preventivas se aplica la técnica del ¿Cómo? ¿Cómo? Hasta
encontrar la acción preventiva adecuada para la situación.
4 Aplicación de la acción preventiva
El Responsable Técnico se encarga de aplicar la acción preventiva en el área técnica del
Laboratorio.
El Responsable de Calidad es el encargado de aplicar la acción tomada en la parte de la
gestión del sistema.
La acción preventiva aplicada se conserva en el REGISTRO DE ACCIONES
PREVENTIVAS.
5 Seguimiento y evaluación de la acción preventiva
El Responsable de Calidad realiza el seguimiento de acción preventiva aplicada, evalúa el
cumplimiento de la acción, el tiempo de ejecución y la eficacia de la misma en el problema
presentado y registra en el documento correspondiente.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
ACCIONES VERSIÓN: 00
PREVENTIVAS PÁGINA: 4 de 4
5. Referencias
Norma ISO/IEC 17025-2005.
Manual de Calidad del Laboratorio de Control de Calidad de la Empresa Pública
Cementera del Ecuador.
Procedimiento de elaboración y control de documentos.
6. Anexos
Registro de acciones preventivas
7. Cuadro de control de cambios
Acciones Preventivas
Fecha: Área:
Quejas Otro:
---------------------------
SEGUIMIENTO
Responsable:
Firma: Firma:
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD 15/04/2017
REGISTRO
VERSIÓN: 00
ACCIONES
PÁGINA:2 de 4
PREVENTIVAS
Lluvia de Ideas
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD 15/04/2017
REGISTRO
VERSIÓN: 00
ACCIONES
PÁGINA:3 de 4
PREVENTIVAS
Diagrama de Ishikawa
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD 15/04/2017
REGISTRO
VERSIÓN: 00
ACCIONES
PÁGINA:4 de 4
PREVENTIVAS
Diagrama de Pareto
Control de registros.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
VERSIÓN: 00
CONTROL DE PÁGINA: 1 de 6
REGISTROS
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE REGISTROS
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
VERSIÓN: 00
CONTROL DE PÁGINA: 2 de 6
REGISTROS
CONTENIDO
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
5. Documentos de referencia.
6. Anexos.
7. Cuadro control de cambios.
CONTROL DE REGISTROS
1. Objetivo.
2. Alcance.
Este procedimiento abarca los registros que forman parte del alcance del Sistema de Gestión
del Laboratorio de Control de Calidad de la Empresa Pública Cementera del Ecuador.
3. Definiciones.
Registro: documento que presenta los resultados obtenidos y proporcionan las evidencias de
las actividades realizadas en el sistema de gestión del laboratorio.
Lista maestra de registros: es una lista de registros tanto técnicos como de calidad que
pertenecen al laboratorio.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
VERSIÓN: 00
CONTROL DE PÁGINA: 3 de 6
REGISTROS
4. Desarrollo.
4.1. Registros de calidad.
N° Actividad/ Descripción
1 Identificación
Se especifican como registros del sistema de gestión del laboratorio, aquellos que se
detallan en la LISTA MAESTRA DE REGISTROS y los que resultan de cada ensayo
realizado y establecido bajo el alcance del sistema de gestión.
Cuando se realice un registro la identificación se realizará con el nombre y la fecha de
creación del mismo.
Para el control de los registros se realiza con base en la LISTA MAESTRA DE
REGISTROS, que se encuentra a cargo del Responsable de Calidad y del Responsable
Técnico.
2 Recopilación
Los registros del sistema, serán emitidos por el Responsable de Calidad y por el
Responsable Técnico, para luego ser archivados o remitidos a encargados según lo señalado
en la LISTA MAESTRA DE REGISTROS.
3 Acceso y protección
Todos los registros constan en la LISTA MAESTRA DE REGISTROS y ésta está
disponible en el Laboratorio bajo el control del Responsable de Calidad y del Técnico de
Laboratorio.
El acceso a los registros electrónicos lo tiene el Responsable de Calidad, quien posee la
clave del computador, además los archivos donde se encuentran los registros de calidad se
encuentran protegidos bajo contraseñas.
4 Almacenamiento.
Luego de llenar un registro estos se almacenan en las carpetas archivadores que tiene el
nombre respectivo del tipo de registros.
Los registros electrónicos se archivan en el computador en una carpeta de REGISTROS
DE CALIDAD.
5 Tiempo de retención
El tiempo establecido para la retención de los registros de calidad es de tres años.
6 Eliminación
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
VERSIÓN: 00
CONTROL DE PÁGINA: 4 de 6
REGISTROS
N° Actividad/ Descripción
Una vez que los registros de calidad ya hayan cumplido con el tiempo de retención
establecido se elimina los de tipo físico y los electrónicos se borra de la carpeta
REGISTROS DE CALIDAD del computador del Responsable de Calidad.
N° Actividad/ Descripción
1 Identificación
Cuando se realice un registro la identificación se realizará en base con el
PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS.
2 Desarrollo y cambios
Las observaciones, los datos y los cálculos se registran en el momento de hacerlos, con la
fecha y la firma de quien los registra.
Los registros son legibles y claros.
Cuando ocurran errores en los registros, cada error es tachado con una línea simple, no es
borrado, hecho ilegible ni eliminado, y el valor correcto es escrito al margen. Todas estas
alteraciones a los registros deben son firmadas o visadas por la persona que hace la
corrección.
Para los registros electrónicos las hojas de cálculo son protegidas con contraseñas y además
las celdas de los datos, una vez que se han llenado son bloqueadas de manera que no pueda
existir ninguna alteración.
3 Acceso y protección
Todos los registros constan en la LISTA MAESTRA DE REGISTROS y ésta está
disponible en el Laboratorio bajo el control del Responsable de Calidad y del Técnico de
Laboratorio.
El acceso a los registros electrónicos lo tiene el Responsable Técnico, quien posee la clave
del computador, además los archivos donde se encuentran éstos registros se encuentran
protegidos bajo contraseñas.
4 Almacenamiento.
Luego de llenar un registro estos se deben almacenar en las carpetas archivadores que tiene
el nombre respectivo del tipo de registros.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
VERSIÓN: 00
CONTROL DE PÁGINA: 5 de 6
REGISTROS
N° Actividad/ Descripción
Los registros electrónicos se archivan en el computador en una carpeta de REGISTROS
TÉCNICOS.
5 Tiempo de retención
El tiempo establecido para la retención de los registros técnicos es de tres años.
6 Eliminación
Una vez que los registros técnicos ya hayan cumplido con el tiempo de retención establecido
se elimina los de tipo físico y los electrónicos se borra de la carpeta REGISTROS
TÉCNICOS del computador del Técnico de Laboratorio.
5. Referencias.
6. Anexos.
REGISTROS
N Nombre del Fecha de Versió Codificaci Tipo Recopila Acceso Archivo Almacenamiento Disposició Retención
° Registro elaboració n ón ción n
n
REGISTROS DE CALIDAD
REGISTROS
N Nombre del Fecha de Versió Codificaci Tipo Recopila Acceso Archivo Almacenamiento Disposició Retención
° Registro elaboració n ón ción n
n
REGISTROS TÉCNICOS
REGISTROS
N Nombre del Fecha de Versió Codificaci Tipo Recopila Acceso Archivo Almacenamiento Disposició Retención
° Registro elaboració n ón ción n
n
13 Evaluación de 15/04/2017 00 Fecha Físico Fecha Director Mueble de 5 años
la técnico archivos
capacitación Responsable Laboratorio
de calidad
14 Supervisión y 15/04/2017 00 Fecha Físico Fecha Director Mueble de 5 años
autorización técnico archivos
del personal Responsable Laboratorio
de calidad
Responsable
técnico
15 Temperatura y 15/04/2017 00 Fecha Físico Responsable Mueble de 5 años
humedad técnico archivos
Laboratorio
REGISTROS
N Nombre del Fecha de Versió Codificaci Tipo Recopila Acceso Archivo Almacenamiento Disposició Retención
° Registro elaboració n ón ción n
n
20 Hoja de Vida 15/04/2017 00 No aplica Electróni Por Responsable Computador 5 años
– Equipo co equipo técnico Responsable
Analista Técnico
21 Gráficas de 15/04/2017 00 Fecha Electróni Fecha Responsable Computador 5 años
control co técnico Responsable
Analista Técnico
Auditorías internas.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
AUDITORÍAS VERSIÓN: 00
INTERNAS PÁGINA : 1 de 5
PROCEDIMIENTO
AUDITORÍAS
INTERNAS
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
AUDITORÍAS VERSIÓN: 00
INTERNAS PÁGINA : 2 de 5
CONTENIDO
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
5. Referencia.
6. Anexos.
7. Cuadro control de cambios.
AUDITORIAS INTERNAS
1. Objetivo.
Detallar los pasos establecidos para la planificación y ejecución de las auditorías internas
en el Laboratorio de Control de Calidad de la Empresa Pública Cementera del Ecuador.
2. Alcance.
Este procedimiento abarca desde la planificación de las auditorías internas, hasta el cierre y
verificación de eficacia de las acciones tomadas.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
Auditorías Internas
N°
Actividad/ Descripción
1 Planificación de la auditoria
2 Ejecución de la auditoría
Las personas que realicen auditorías deben tener formación como AUDITORES
INTERNOS y deben ser independientes de los procesos auditados.
Para el desarrollo de la auditoría se toma en cuenta todos los requisitos del sistema de
gestión y los requisitos de los ensayos.
La auditoría se basa en la LISTA DE VERIFICACIÓN de la Norma ISO/IEC 17025-
2005.
3 Informe de la auditoría
Todos los hallazgos resultantes de la auditoría son registrados en el REGISTRO DE
AUDITORIAS INTERNAS.
Todo tipo de no conformidad será informado mediante una reunión al personal del
Laboratorio y al que está en relación con el mismo.
4 Acciones correctivas
Si existe algún hallazgo de la auditoría que ponga en duda la eficacia de las actividades
del sistema de gestión, el Responsable de Calidad toma las ACCIONES
CORRECTIVAS necesarias, sobre la base del PROCEDIMIENTO DE
ACCIONES CORRECTIVAS y se registran en el REGISTRO DE ACCIONES
CORRECTIVAS.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
AUDITORÍAS VERSIÓN: 00
INTERNAS PÁGINA : 4 de 5
Auditorías Internas
N°
Actividad/ Descripción
5. Referencias.
Manual de calidad del Laboratorio de Control de Calidad de la Empresa Pública
Cementera del Ecuador.
Procedimiento de elaboración y control de documentos.
Procedimiento de acciones correctivas.
6. Anexos.
Normativo
Si No N.A
Organización 4.1
¿El laboratorio es responsable de realizar sus actividades de ensayo y calibración de modo que se 4.1.2
cumplan los requisitos de esta Norma?
¿El sistema de gestión cubre el trabajo realizado en las instalaciones permanentes del laboratorio, en 4.1.3
sitios fuera o en instalaciones temporales o móviles asociadas?
Al ser laboratorio parte de una organización que desarrolla actividades distintas de las de ensayo o de 4.1.4
calibración, ¿se definen las responsabilidades del personal clave de la organización que participa o
influye en las actividades de ensayo o de calibración del laboratorio, con el fin de identificar
potenciales conflictos de intereses?
Laboratorio: 4.1.5
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE ELABORACIÓN:
15/04/2017
LISTA DE
VERIFICACIÓN
ISO/IEC 17025-2005 VERSIÓN: 00
PÁGINA: 2 de 38
¿Toma medidas para asegurarse de que su dirección y su personal están libres de cualquier presión o 4.1.5 (b)
influencia indebida, interna o externa, comercial, financiera o de otro tipo, que pueda perjudicar la
calidad de su trabajo?
¿Tiene políticas y procedimientos para asegurar la protección de la información confidencial y los 4.1.5 (c)
derechos de propiedad de sus clientes, incluidos los procedimientos para la protección del
almacenamiento y la transmisión electrónica de los resultados?
¿Tiene políticas y procedimientos para evitar intervención en cualquier actividad que pueda disminuir 4.1.5 (d)
la confianza de su competencia, imparcialidad juicio integridad operativa?
¿Define la organización y la estructura de gestión del laboratorio, su ubicación dentro de una 4.1.5 (e)
organización madre, y las relaciones entre la gestión de la calidad, las operaciones técnicas y los
servicios de apoyo?
¿Especifica la responsabilidad, autoridad e interrelación de todo el personal que dirige, realiza o 4.1.5 (f)
verifica el trabajo que afecta la calidad de los ensayos o calibraciones?
¿Supervisa de manera adecuada al personal encargado de los ensayos y calibraciones incluido los que 4.1.5 (g)
están en formación, por personas familiarizadas con los métodos y procedimientos?
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE ELABORACIÓN:
15/04/2017
LISTA DE
VERIFICACIÓN
ISO/IEC 17025-2005 VERSIÓN: 00
PÁGINA: 3 de 38
¿Tiene una dirección técnica responsable de la calidad e independientemente de otras obligaciones y 4.1.5 (h)
responsabilidades?
¿Se asegura de que el personal este consciente de la pertinencia e importancia de los logros de los 4.1.5(j)
objetivos del sistema de gestión?
¿La alta dirección se asegura de que se establecen los procesos de comunicación apropiados dentro del 4.1.6
laboratorio y de que la comunicación se efectúa considerando la eficacia del sistema de gestión?
¿El laboratorio establece, implementa y mantiene un sistema de gestión apropiado al alcance de sus 4.2.1
actividades?
¿El laboratorio documenta sus políticas, sistemas, programas, procedimientos e instrucciones tanto 4.2.1
como sea necesario para asegurar la calidad de los resultados de los ensayos o calibraciones?
¿La documentación del sistema es comunicada al personal pertinente, comprendida por él, está a su 4.2.1
disposición y es implementada por él?
¿Las políticas del sistema de gestión del laboratorio concernientes a la calidad, incluida una declaración 4.2.2
de la política de la calidad, están definidas en un manual de la calidad?
¿Los objetivos generales son establecidos y revisados durante la revisión por la dirección? 4.2.2
¿El compromiso de la dirección de laboratorio con buena práctica profesional y con la calidad de 4.2.2(a)
ensayos y calibraciones durante el servicio de sus clientes?
¿Una declaración de la dirección con respecto al tipo de servicio que ofrece el laboratorio? 4.2.2(b)
¿La familiarización de todo el personal relacionado con las actividades de ensayo y calibración dentro 4.2.2(d)
del laboratorio con la documentación de la calidad e implementen las políticas y los procedimientos
en el trabajo que desarrollen?
¿El compromiso de la dirección de laboratorio de cumplir esta norma internacional y mejorar 4.2.2 (e)
continuamente la eficacia del sistema de gestión?
¿La alta dirección proporciona evidencias del compromiso con el desarrollo y la implementación del 4.2.3
sistema de gestión y con mejorar continuamente su eficacia?
¿La alta dirección comunica a la organización la importancia de satisfacer tanto los requisitos del 4.2.4
cliente como los legales y reglamentarios?
¿El manual de calidad contiene o hace referencia a los procedimientos de apoyo, incluidos los 4.2.5
procedimientos técnicos?
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE ELABORACIÓN:
15/04/2017
LISTA DE
VERIFICACIÓN
ISO/IEC 17025-2005 VERSIÓN: 00
PÁGINA: 5 de 38
¿En el manual de calidad están definidas las funciones y responsabilidades de la dirección técnica y 4.2.6
del responsable de calidad, incluida su responsabilidad para asegurar el cumplimiento de esta Norma?
¿La alta dirección se asegura de que se mantiene la integridad del sistema de gestión cuando se 4.2.7
planifican en implementan cambios en este?
¿El laboratorio establece y mantiene procedimientos para el control de todos los documentos que 4.3.1
forman parte de su sistema de gestión, tales como la reglamentación, las normas y otros documentos
normativos, los métodos de ensayo o de calibración, así como los dibujos, el software, las
especificaciones, las instrucciones y los manuales?
¿Todos los documentos distribuidos entre el personal del laboratorio como parte del sistema de gestión 4.3.2.1
son revisados y aprobados, para su uso, por el personal autorizado antes de su emisión?
¿Se establece una lista maestra o un procedimiento equivalente de control de la documentación, 4.3.2.1
identificando el estado de revisión vigente y la distribución de los documentos del sistema de gestión,
la cual debe ser fácilmente accesible con el fin de evitar el uso de documentos no válidos u obsoletos?
¿Los procedimientos adoptados aseguran que las ediciones autorizadas de los documentos pertinentes 4.3.2.2(a)
estén disponibles en todos los sitios en los que se llevan a cabo las operaciones esenciales para el
funcionamiento eficaz del laboratorio?
¿Los procedimientos adoptados aseguran que los documentos sean examinados periódicamente y 4.3.2.2(b)
cuando sea necesario, modificados para asegurar la adecuación y el cumplimiento continuos con los
requisitos aplicables?
¿Los procedimientos adoptados aseguran que los documentos no validos u obsoletos son retirados 4.3.2.2(c)
inmediatamente de todos los puntos de emisión o uso, o son protegidos de su uso involuntario?
¿Los procedimientos adoptados aseguran que los documentos obsoletos, retenidos por motivos 4.3.2.2(d)
legales o de preservación del conocimiento, son marcados adecuadamente?
¿Los documentos del sistema de gestión generados por el laboratorio son identificados unívocamente 4.3.2.3
(fecha de emisión, revisión, número de páginas, personas autorizadas para emitirlos)?
¿Los cambios a los documentos son revisados y aprobados por la misma función que realizo la revisión 4.3.3.1
original, a menos que se haya designado específicamente a otra función?
¿El personal designado tiene acceso a los antecedentes pertinentes sobre los que basará su revisión y 4.3.3.1
su aprobación?
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¿Si el sistema de control de los documentos del laboratorio permite modificar los documentos a mano, 4.3.3.3
hasta que se edite una nueva versión, se definen los procedimientos y las personas autorizadas para
realizar tales modificaciones y estas están claramente identificadas, firmadas y fechadas?
¿Se establecen los procedimientos que describen como se realizan y controlan las modificaciones de 4.3.3.4
los documentos conservados en los sistemas informáticos?
¿El laboratorio establece y mantiene los procedimientos para la revisión de los pedidos, las ofertas y 4.4.1
los contratos?
Las políticas y los procedimientos para estas revisiones aseguran que: 4.4.1
¿Los requisitos incluidos los métodos a utilizar, están adecuadamente definidos, documentados y 4.4.1(a)
entendidos?
¿El laboratorio tiene la capacidad y los recursos para cumplir con los requisitos? 4.4.1(b)
¿Se selecciona el método de ensayo o calibración apropiado, que sea capaz de satisfacer los requisitos 4.4.1(c)
de los clientes?
¿Se conservan los registros de las revisiones, incluidas todas las modificaciones significativas? 4.4.2
¿Se conservan los registros de las conversaciones mantenidas con los clientes relacionadas con sus 4.4.2
requisitos o con los resultados del trabajo realizado durante el periodo de ejecución del contrato?
¿Si un contrato necesita ser modificado después de haber comenzado el trabajo, se repite el mismo 4.4.5
proceso de revisión de contrato y además se comunica los cambios al personal afectado?
¿Cuándo un laboratorio subcontrate un trabajo, se encarga este trabajo a un subcontratista competente 4.5.1
es decir que cumpla con la norma internacional?
¿El laboratorio advierte al cliente, por escrito, sobre el acuerdo y, cuando corresponda, obtener la 4.5.2
aprobación del cliente, preferentemente por escrito?
¿El laboratorio asume la responsabilidad frente al cliente del trabajo realizado por el subcontratista, 4.5.3
excepto en el caso de que el cliente o una autoridad reglamentaria especifique al subcontratista a
utilizar?
¿El laboratorio mantiene un registro de todos los subcontratistas que utiliza para los ensayos o las 4.5.4
calibraciones, y un registro de la evidencia del cumplimiento con esta norma internacional para el
trabajo en cuestión?
¿El laboratorio tiene una política y procedimientos para la selección y la compra de servicios y 4.6.1
suministros que utiliza y que afectan a la calidad de los ensayos o calibraciones?
¿Existen procedimientos para la compra, la recepción y el almacenamiento de los reactivos y materiales 4.6.1
consumibles de laboratorio que se necesitan para los ensayos y las calibraciones?
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¿El laboratorio se asegura mediante registros de que los suministros, los reactivos y los materiales 4.6.2
consumibles comprados, no sean utilizados hasta que no hayan sido inspeccionados, o verificados de
alguna otra forma?
¿Los documentos de compra contienen datos que describan los servicios y suministros solicitados? 4.6.3
¿Los documentos de compra son revisados y aprobados en cuanto a su contenido técnico antes de ser 4.6.3
liberados?
¿El laboratorio evalúa a los proveedores de los productos consumibles, suministros y servicios críticos 4.6.4
que afectan a la calidad de los ensayos y calibraciones?
¿El laboratorio coopera con los clientes o sus representantes para aclarar el pedido del cliente y realizar 4.7.1
el seguimiento del desempeño del laboratorio en relación con el trabajo realizado, siempre que el
laboratorio garantice la confidencialidad hacia otros clientes?
¿El laboratorio procura obtener información de retorno, tanto positiva como negativa, de sus clientes? 4.7.2
¿El laboratorio tiene una política y un procedimiento para la resolución de quejas recibidas de los 4.8
clientes de otras partes?
¿El laboratorio mantiene registros de todas las quejas así como de las investigaciones y de las acciones 4.8
correctivas llevadas a cabo por el laboratorio?
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¿El laboratorio tiene una política y procedimientos implementados para cuando cualquier aspecto de 4.9.1
su trabajo de ensayo o de calibración, o sus resultados, no son conformes con sus propios
procedimientos o con los requisitos acordados con el cliente?
¿Cuándo se identifique el trabajo no conforme, se asignen las responsabilidades y las autoridades para 4.9.1(a)
la gestión del trabajo no conforme, se tomen las acciones, según sea necesario?
¿Se realice la corrección inmediata y se tome una decisión respecto a la aceptabilidad de los trabajos 4.9.1(c)
no conformes?
¿Si la evaluación del trabajo no conforme vuelve a ocurrir o existen dudas sobre el cumplimiento de 4.9.2
las operaciones del laboratorio con sus propias políticas y procedimientos, se sigue rápidamente los
procedimientos de acciones correctivas indicados en el apartado 4.11?
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¿El laboratorio mejora continuamente la eficacia de su sistema de gestión mediante el uso de la política 4.10
de la calidad, los objetivos de la calidad, los resultados de las auditorías, el análisis de los datos, las
acciones correctivas y preventivas y la revisión por la dirección?
¿El laboratorio establece una política y un procedimiento para la implementación de acciones 4.11.1
correctivas cuando se ha identificado un trabajo no conforme o desvíos de las políticas y
procedimientos del sistema de gestión o de las operaciones técnicas, y designa personas
apropiadamente autorizadas para implementarlas?
¿El procedimiento de acciones correctivas comienza con una investigación para determinar la o las 4.11.2
causas raíz del problema?
¿Cuándo se necesite una acción correctiva, el laboratorio identifica las acciones correctivas posibles. 4.11.3
Selecciona e implementa la o las acciones con mayor posibilidad de eliminar el problema y prevenir
su repetición?
¿Las acciones correctivas corresponden a la magnitud del problema y sus riesgos? 4.11.3
¿El laboratorio documenta e implementa cualquier cambio necesario que resulte de la investigación 4.11.3
de las acciones correctivas?
¿El laboratorio realiza el seguimiento de los resultados para asegurarse de la eficacia de las acciones 4.11.4
correctivas implementadas?
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Cuando se identifica una no conformidad o desvío que pongan en duda el cumplimiento del laboratorio 4.11.5
con sus políticas y procedimientos, o de esta norma, el laboratorio se asegura de que los
correspondientes sectores de actividades sean auditados según el apartado 4.14 lo más pronto.
¿Se identifican las mejoras necesarias y las potenciales fuentes de no conformidades? 4.12.1
Cuando se identifican oportunidades de mejora o si se requiere una acción preventiva, ¿se desarrolla, 4.12.1
implementa y realiza el seguimiento de planes de acción, a fin de reducir la probabilidad de ocurrencia
de dichas no conformidades y aprovechar las oportunidades de mejora?
¿Los procedimientos para las acciones preventivas incluyen la iniciación de dichas acciones y la 4.12.2
aplicación de controles para asegurar que sean eficaces?
Generalidades 4.13.1
¿Los registros de la calidad incluyen los informes de las auditorías internas y de las revisiones por la 4.13.1.1
dirección, así como los registros de las acciones correctivas y preventivas?
¿Todos los registros son legibles y se almacenan y conservan de modo que sean fácilmente 4.13.1.2
recuperables en instalaciones que les provean un ambiente adecuado para prevenir los daños, el
deterioro y las pérdidas?
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¿El laboratorio tiene procedimientos para proteger y salvaguardar los registros almacenados 4.13.1.4
electrónicamente y para prevenir el acceso no autorizado o la modificación de dichos registros?
¿El laboratorio conserva por un período determinado, los registros de las observaciones originales, de 4.13.2.1
los datos derivados y de información suficiente para establecer un protocolo de control, los registros
de calibración, los registros del personal y una copia de cada informe de ensayos o certificado de
calibración emitido?
¿Los registros correspondientes a cada ensayo o calibración contienen suficiente información para 4.13.2.1
facilitar, cuando sea posible, la identificación de los factores que afectan a la incertidumbre y posibilitar
que el ensayo o la calibración sea repetido bajo condiciones lo más cercanas posible a las originales?
¿Los registros incluyen la identidad del personal responsable del muestreo, de la realización de cada 4.13.2.1
ensayo o calibración y de la verificación de los resultados?
¿Las observaciones, los datos y los cálculos son registrados en el momento de hacerlos y deben poder 4.13.2.2
ser relacionados con la operación en cuestión?
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¿Cuándo ocurran errores en los registros, cada error es tachado, no borrado, hecho ilegible ni 4.13.2.3
eliminado, y el valor correcto es escrito al margen. Todas estas alteraciones a los registros son firmadas
o visadas por la persona que hace la corrección.
¿Para el caso de los registros guardados electrónicamente, se toman medidas similares para evitar 4.13.2.3
pérdida o cambio de los datos originales?
¿El programa de auditoría interna considera todos los elementos del sistema de gestión, incluidas las 4.14.1
actividades de ensayo y calibración?
¿Es el responsable de la calidad el que planifica y organiza las auditorías según lo establecido en el 4.14.1
calendario y lo solicitado por la dirección?
¿Tales auditorías son efectuadas por personal formado y calificado, quien será, siempre que los 4.14.1
recursos lo permitan, independiente de la actividad a ser auditada?
¿Cuándo los hallazgos de las auditorías pongan en duda la eficacia de las operaciones o la exactitud o 4.14.2
validez de los resultados de los ensayos o de las calibraciones del laboratorio, éste toma las acciones
correctivas oportunas y, si las investigaciones revelaran que los resultados del laboratorio pueden haber
sido afectados, notifica por escrito a los clientes?
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¿Se registra el sector de actividad que ha sido auditado, los hallazgos de la auditoría y las acciones 4.14.3
correctivas que resulten de ellos?
¿La alta dirección del laboratorio efectúa periódicamente, de acuerdo con un calendario y un 4.15.1
procedimiento predeterminados, una revisión del sistema de gestión y de las actividades de ensayo o
calibración del laboratorio, para asegurarse de que se mantienen constantemente adecuados y eficaces,
y para introducir los cambios o mejoras necesarios?
Se registra hallazgos de las revisiones por la dirección y las acciones que surjan de ello; asegurándose 4.15.2
de que esas acciones sean realizadas dentro de un plazo apropiado y acordado.
Numeral
Requisitos técnicos normativo
Si No N.A
Descripción del requisito
¿El laboratorio identifica, los factores (de los factores humanos; de las instalaciones y condiciones 5.1.1
ambientales; de los métodos de ensayo y de calibración, y de la validación de los métodos; de los equipos;
de la trazabilidad de las mediciones; del muestreo; de la manipulación de los ítems de ensayo y de
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¿El laboratorio tiene en cuenta todos los factores(de los factores humanos; de las instalaciones y 5.1.2
condiciones ambientales; de los métodos de ensayo y de calibración, y de la validación de los métodos; de
los equipos; de la trazabilidad de las mediciones; del muestreo; de la manipulación de los ítems de ensayo
y de calibración), al desarrollar los métodos y procedimientos de ensayo y de calibración, en la formación
y la calificación del personal, así como en la selección y la calibración de los equipos utilizados?
¿La dirección del laboratorio asegura la competencia de todos los que operan equipos específicos, realizan 5.2.1
ensayos o calibraciones, evalúan los resultados y firman los informes de ensayos y los certificados de
calibración?
¿La dirección del laboratorio provee una supervisión adecuada cuando emplea personal en formación? 5.2.1
¿La alta dirección asegura de que el personal que realiza tareas específicas debe estar calificado sobre la 5.2.1
base de una educación, una formación, una experiencia apropiadas y de habilidades demostradas, según
sea requerido?
¿La dirección del laboratorio formula las metas con respecto a la educación, la formación y las 5.2.2
habilidades del personal del laboratorio?
¿El laboratorio tiene una política y procedimientos para identificar las necesidades de formación del 5.2.2
personal y para proporcionarla?
¿El programa de formación del personal es pertinente a las tareas presentes y futuras del laboratorio? 5.2.2
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¿La alta dirección evalúa la eficacia de las acciones de formación implementadas? 5.2.2
¿El laboratorio dispone de personal que esté empleado por el laboratorio o que esté bajo contrato con él? 5.2.3
¿En el caso de que se utilice personal técnico y de apoyo clave, ya sea bajo contrato o a título 5.2.3
suplementario, el laboratorio se asegura de que dicho personal sea supervisado, que sea competente, y que
trabaje de acuerdo con el sistema de gestión del laboratorio?
¿El laboratorio mantiene actualizados los perfiles de los puestos de trabajo del personal directivo, técnico 5.2.4
y de apoyo clave involucrado en los ensayos o las calibraciones?
¿La dirección autoriza a miembros específicos del personal para realizar tipos particulares de muestreos, 5.2.5
ensayos o calibraciones, emitir informes de ensayos y certificados de calibración, emitir opiniones e
interpretaciones y operar tipos particulares de equipos?
¿El laboratorio mantiene registros de las autorizaciones pertinentes, de la competencia, del nivel de 5.2.5
estudios y de las calificaciones profesionales, de la formación, de las habilidades y de la experiencia de
todo el personal técnico, incluido el personal contratado?
Esta información está fácilmente disponible y debe incluir la fecha en la que se confirma la autorización o 5.2.5
la competencia.
¿Las instalaciones de ensayos o de calibraciones del laboratorio, incluidas, pero no en forma excluyente, 5.3.1
las fuentes de energía, la iluminación y las condiciones ambientales, facilitan la realización correcta de los
ensayos o de las calibraciones?
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¿El laboratorio se asegura de que las condiciones ambientales no invaliden los resultados ni comprometan 5.3.1
la calidad requerida de las mediciones?
¿Se toman precauciones especiales cuando el muestreo y los ensayos o las calibraciones se realicen en 5.3.1
sitios distintos de la instalación permanente del laboratorio?
¿El laboratorio realiza el seguimiento, controla y registra las condiciones ambientales según lo requieran 5.3.2
las especificaciones, métodos y procedimientos correspondientes, o cuando éstas puedan influir en la
calidad de los resultados?
¿Se presta especial atención, por ejemplo, a la esterilidad biológica, el polvo, la interferencia 5.3.2
electromagnética, la radiación, la humedad, el suministro eléctrico, la temperatura, y a los niveles de ruido
y vibración, en función de las actividades técnicas en cuestión?
¿En caso de que las condiciones ambientales comprometan los resultados de los ensayos o de las 5.3.2
calibraciones, éstos se interrumpen?
¿Hay una separación eficaz entre áreas vecinas en las que se realicen actividades incompatibles? 5.3.3
¿Se controla el acceso y el uso de las áreas que afectan a la calidad de los ensayos o de las calibraciones? 5.3.4
¿El laboratorio determina la extensión del control en función de sus circunstancias particulares?
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¿Se toman medidas para asegurar el orden y la limpieza del laboratorio? ¿Cuando sea necesario se deben 5.3.5
prepara procedimientos especiales?
¿El laboratorio aplica métodos y procedimientos apropiados para todos los ensayos o las calibraciones 5.4.1
dentro de su alcance?
¿Tiene el laboratorio instrucciones para el uso y el funcionamiento de todo el equipamiento pertinente, y 5.4.1
para la manipulación y la preparación de los ítems a ensayar o a calibrar?
¿El laboratorio mantiene actualizados todas las instrucciones, normas, manuales y datos de referencia 5.4.1
correspondientes al trabajo del laboratorio y están fácilmente disponibles para el personal?
¿Las desviaciones respecto de los métodos de ensayo y de calibración deben ocurrir solamente si la 5.4.1
desviación ha sido documentada, justificada técnicamente, autorizada y aceptada por el cliente?
¿El laboratorio utiliza métodos de ensayo o de calibración, incluidos los de muestreo, que satisfacen las 5.4.2
necesidades del cliente y que sean apropiados para los ensayos o las calibraciones que realiza?
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¿El laboratorio utiliza preferentemente los métodos publicados como normas internacionales, regionales o 5.4.2
nacionales y se asegura de que utiliza la última versión vigente de la norma, a menos que no sea
apropiado o posible?
¿Cuándo el cliente no especifica el método a utilizar, el laboratorio selecciona los métodos apropiados 5.4.2
para el ensayo requerido?
¿El laboratorio confirma que puede aplicar correctamente los métodos normalizados antes de utilizarlos 5.4.2
para los ensayos o las calibraciones? Si el método normalizado cambia, se repite la confirmación.
¿Si el método propuesto por el cliente se considera inapropiado o desactualizado, el laboratorio informa al 5.4.2
cliente?
¿La introducción de los métodos de ensayo y de calibración desarrollados por el laboratorio para su 5.4.3
propio uso se lleva a cabo con una actividad planificada y es asignada a personal calificado, provisto de
los recursos adecuados?
¿Los planes son actualizados a medida que avanza el desarrollo y aseguran una comunicación eficaz entre 5.4.3
todo el personal?
Métodos no normalizados
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¿Se utiliza la validación como la confirmación, a través del examen y el aporte de evidencias objetivas, 5.4.5.1
para verificar que se cumplen los requisitos particulares para un uso específico previsto?
¿El laboratorio valida los métodos no normalizados, los métodos que diseña o desarrolla, los métodos 5.4.5.2
normalizados empleados fuera del alcance previsto, así como las ampliaciones y modificaciones de los
métodos normalizados, para confirmar que los métodos son aptos para el fin previsto?
¿El laboratorio registra los resultados obtenidos, el procedimiento utilizado para la validación y una 5.4.5.2
declaración sobre la aptitud del método para el uso previsto?
¿La gama y la exactitud de los valores que se obtienen empleando métodos validados, tal como fueron 5.4.5.3
fijadas para el uso previsto, responden a las necesidades de los clientes?
Un laboratorio de calibración, o un laboratorio de ensayo que realiza sus propias calibraciones, tienen y 5.4.6.1
aplica un procedimiento para estimar la incertidumbre de la medición para todas las calibraciones y todos
los tipos de calibraciones.
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¿El laboratorio tiene y aplica procedimientos para estimar la incertidumbre de la medición? 5.4.6.2
En algunos casos la naturaleza del método de ensayo puede excluir un cálculo riguroso, metrológicamente 5.4.6.2
y estadísticamente válido, de la incertidumbre de medición. ¿El laboratorio, por lo menos, trata de
identificar todos los componentes de la incertidumbre y hace una estimación razonable, y debe asegurarse
de que la forma de informar el resultado no dé una impresión equivocada de la incertidumbre?
Cuando se estima la incertidumbre de la medición, ¿se tiene en cuenta todos los componentes de la 5.4.6.3
incertidumbre que sean de importancia en la situación dada, utilizando métodos apropiados de análisis?
¿Los cálculos y la transferencia de los datos están sujetos a verificaciones adecuadas llevadas a cabo de 5.4.7.1
una manera sistemática?
Cuando se utilicen computadoras o equipos automatizados para captar, procesar, registrar, informar, 5.4.7.2
almacenar o recuperar los datos de los ensayos o de las calibraciones, el laboratorio se asegura de :
¿El software desarrollado por el usuario está documentado con el detalle suficiente y esté 5.4.7.2.(a)
convenientemente validado, de modo que se asegure que es adecuado para el uso?
¿El laboratorio se asegura de que se establecen e implementan procedimientos para proteger los datos; 5.4.7.2.(b)
incluyéndose, pero no limitándose a, la integridad y la confidencialidad de la entrada o recopilación de los
datos, su almacenamiento, transmisión y procesamiento?
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¿El laboratorio se asegura de que se hace el mantenimiento de las computadoras y equipos automatizados 5.4.7.2.(c)
con el fin de asegurar que funcionan adecuadamente y que se encuentran en las condiciones ambientales y
de operación necesarias para preservar la integridad de los datos de ensayo o de calibración?
¿El laboratorio está provisto con todos los equipos para el muestreo, la medición y el ensayo, requeridos 5.5.1
para la correcta ejecución de los ensayos o de las calibraciones?
¿En aquellos casos en los que el laboratorio necesita utilizar equipos que estén fuera de su control 5.5.1
permanente, se asegura de que se cumplan los requisitos de esta Norma?
¿Los equipos y su software utilizados para los ensayos, las calibraciones y el muestreo permiten lograr la 5.5.2
exactitud requerida y cumplen con las especificaciones pertinentes para los ensayos o las calibraciones
concernientes?
¿Se establecen programas de calibración para las magnitudes o los valores esenciales de los instrumentos 5.5.2
cuando dichas propiedades afectan significativamente a los resultados?
¿Antes de poner en servicio un equipo se lo calibra o verifica con el fin de asegurar que responde a las 5.5.2
exigencias especificadas del laboratorio y cumple las especificaciones normalizadas pertinentes?
¿Los equipos son operados por personal autorizado y las instrucciones actualizadas sobre el uso y el 5.5.3
mantenimiento de los equipos (incluido manual del fabricante) están disponibles para ser utilizadas por el
personal del laboratorio?
¿Cada equipo y su software utilizado para los ensayos y las calibraciones, que sea importante para el 5.5.4
resultado, en la medida de lo posible, está unívocamente identificado?
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¿Se establecen registros de cada componente del equipamiento y su software que es importante para la 5.5.5
realización de los ensayos o las calibraciones?
¿Los registros incluyen el nombre del fabricante, la identificación del modelo, el número de serie u otra 5.5.5.(b)
identificación única?
¿Los registros incluyen las verificaciones de la conformidad del equipo con la especificación (véase 5.5.5.(c)
5.5.2)?
¿Los registros incluyen las instrucciones del fabricante, si están disponibles, o la referencia a su 5.5.5.(e)
ubicación?
¿Los registros incluyen las fechas, los resultados y las copias de los informes y de los certificados de todas 5.5.5.(f)
las calibraciones, los ajustes, los criterios de aceptación, y la fecha prevista de la próxima calibración?
¿Los registros incluyen el plan de mantenimiento, cuando corresponda, y el mantenimiento llevado a cabo 5.5.5.(g)
hasta la fecha?
¿Los registros incluyen todo daño, mal funcionamiento, modificación o reparación del equipo? 5.5.5(h)
¿El laboratorio tiene procedimientos para la manipulación segura, el transporte, el almacenamiento, el uso 5.5.6
y el mantenimiento planificado de los equipos de medición con el fin de asegurar el funcionamiento
correcto y de prevenir la contaminación o el deterioro?
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¿Los equipos que hayan sido sometidos a una sobrecarga o uso inadecuado, que den resultados dudosos, o 5.5.7
que estén defectuosos, o fuera de los límites especificados, son puestos fuera de servicio? ¿Se aíslan para
evitar su uso o se rotulan o marcan claramente como que están fuera de servicio hasta ser reparados y se
haya demostrado por calibración o ensayo que funcionan correctamente?
¿El laboratorio examina el efecto del defecto o desvío de los límites especificados en los ensayos o las 5.5.7
calibraciones anteriores y aplica el procedimiento de "control del trabajo no conforme” (véase 4.9)?
¿Cuándo sea posible, todos los equipos bajo el control del laboratorio que requieran una calibración, son 5.5.8
rotulados, codificados o identificados de alguna manera para indicar el estado de calibración, incluida la
fecha en la que fueron calibrados por última vez y su fecha de vencimiento o el criterio para la próxima
calibración?
¿Cuándo, por cualquier razón, el equipo queda fuera del control directo del laboratorio, éste se asegura de 5.5.9
que se verifican el funcionamiento y el estado de calibración del equipo y de que son satisfactorios, antes
de que el equipo sea reintegrado al servicio?
¿Cuándo se necesitan comprobaciones intermedias para mantener la confianza en el estado de calibración 5.5.10
de los equipos, éstas se efectúan según un procedimiento definido?
¿Cuándo las calibraciones den lugar a un conjunto de factores de corrección, el laboratorio tiene 5.5.11
procedimientos para asegurarse de que las copias se actualizan correctamente?
¿Se protegen los equipos de ensayo y de calibración, tanto el hardware como el software, contra ajustes 5.5.12
que pudieran invalidar los resultados de los ensayos o de las calibraciones?
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¿Son calibrados todos los equipos utilizados para los ensayos o las calibraciones, incluidos los equipos 5.6.1
para mediciones auxiliares (por ejemplo, de las condiciones ambientales) que tengan un efecto
significativo en la exactitud o en la validez del resultado del ensayo, de la calibración o del muestreo,
antes de ser puestos en servicio?
Calibración 5.6.2.1
¿Para los laboratorios de calibración, el programa de calibración de los equipos es diseñado y operado de 5.6.2.1.1
modo que asegura que las calibraciones y las mediciones hechas por el laboratorio sean trazables al
Sistema Internacional de Unidades (SI)?
Cuando se utilicen servicios de calibración externos, ¿se asegura la trazabilidad de la medición mediante 5.6.2.1.1
el uso de servicios de calibración provistos por laboratorios que puedan demostrar su competencia y su
capacidad de medición y trazabilidad?
¿Los certificados de calibración emitidos por estos laboratorios contienen los resultados de la medición, 5.6.2.1.1
incluida la incertidumbre de la medición o una declaración sobre la conformidad con una especificación
metrológica identificada (véase también 5.10.4.2)?
Si existen calibraciones que no se pueden hacer en unidades S.I el laboratorio garantiza: el uso de 5.6.2.1.2
materiales de referencia certificados provistos por un proveedor competente con el fin de caracterizar
física o químicamente un material de manera confiable
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VERIFICACIÓN
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¿El laboratorio garantiza la utilización de métodos especificados o de normas consensuadas, claramente 5.6.2.1.2
descritos y acordados por todas las partes concernientes?
¿El laboratorio garantiza siempre que sea posible la participación en un programa adecuado de 5.6.2.1.2
comparaciones interlaboratorios?
Ensayos 5.6.2.2
Para los laboratorios de ensayo, los requisitos dados en 5.6.2.1 se aplican a los equipos de medición y de 5.6.2.2.1
ensayo con funciones de medición que utiliza, a menos que se haya establecido que la incertidumbre
introducida por la calibración contribuye muy poco a la incertidumbre total del resultado de ensayo.
¿Cuándo se dé esta situación, el laboratorio se asegura de que el equipo utilizado provee la incertidumbre
de medición requerida?
Cuando la trazabilidad de las mediciones a las unidades SI no sea posible o no sea pertinente, se exigen 5.6.2.2.2
los mismos requisitos para la trazabilidad (por ejemplo, por medio de materiales de referencia
certificados, métodos acordados o normas consensuadas) que para los laboratorios de calibración (véase
5.6.2.1.2).
Patrones de referencia
¿El laboratorio tiene un programa y un procedimiento para la calibración de sus patrones de referencia? 5.6.3.1
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VERIFICACIÓN
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¿Los patrones de referencia son calibrados por un organismo que pueda proveer la trazabilidad como se 5.6.3.1
indica en 5.6.2.1?
¿Los patrones de referencia para la medición, conservados por el laboratorio, son utilizados sólo para la 5.6.3.1
calibración y para ningún otro propósito, a menos que se pueda demostrar que su desempeño como
patrones de referencia no será invalidado?
Los patrones de referencia son calibrados antes y después de cualquier ajuste. 5.6.3.1
Materiales de referencia
¿Cada vez que sea posible se establece la trazabilidad de los materiales de referencia a las unidades de 5.6.3.2
medida SI o a materiales de referencia certificados?
Los materiales de referencia internos son verificados en la medida que sea técnica y económicamente 5.6.3.2
posible.
Verificaciones intermedias
¿Se llevan a cabo las verificaciones que sean necesarias para mantener la confianza en el estado de 5.6.3.3
calibración de los patrones de referencia, primarios, de transferencia o de trabajo y de los materiales de
referencia de acuerdo con procedimientos y una programación definidos?
Transporte y almacenamiento
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VERIFICACIÓN
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¿El laboratorio tiene procedimientos para la manipulación segura, el transporte, el almacenamiento y el 5.6.3.4
uso de los patrones de referencia y materiales de referencia con el fin de prevenir su contaminación o
deterioro y preservar su integridad?
Muestreo 5.7
¿El laboratorio tiene un plan y procedimientos para el muestreo cuando se efectúa el muestreo de 5.7.1
sustancias, materiales o productos que luego ensaye o calibre?
¿El plan y el procedimiento para el muestreo están disponibles en el lugar donde se realiza el muestreo? 5.7.1
¿Cuándo el cliente requiera desviaciones, adiciones o exclusiones del procedimiento de muestreo 5.7.2
documentado, éstas se registran en detalle junto con los datos del muestreo correspondiente e incluido en
todos los documentos que contengan los resultados de los ensayos o de las calibraciones y son
comunicadas al personal concerniente?
¿El laboratorio tiene procedimientos para registrar los datos y las operaciones relacionados con el 5.7.3
muestreo que forma parte de los ensayos o las calibraciones que lleva a cabo?
¿Estos registros incluyen el procedimiento de muestreo utilizado, la identificación de la persona que lo 5.7.3
realiza, las condiciones ambientales (si corresponde) y los diagramas u otros medios equivalentes para
identificar el lugar del muestreo según sea necesario y, si son apropiadas, las técnicas estadísticas en las
que se basan los procedimientos de muestreo?
¿El laboratorio tiene procedimientos para el transporte, la recepción, la manipulación, la protección, el 5.8.1
almacenamiento, la conservación o la disposición final de los ítems de ensayo o de calibración, incluidas
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VERIFICACIÓN
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PÁGINA: 30 de 38
todas las disposiciones necesarias para proteger la integridad del ítem de ensayo o de calibración, así
como los intereses del laboratorio y del cliente?
¿El laboratorio tiene un sistema para la identificación de los ítems de ensayo o de calibración? 5.8.2
¿El sistema es diseñado y operado de modo tal que asegura que los ítems no puedan ser confundidos 5.8.2
físicamente ni cuando se haga referencia a ellos en registros u otros documentos?
¿Cuando corresponda, el sistema prevé una subdivisión en grupos de ítems y la transferencia de los ítems 5.8.2
dentro y desde el laboratorio?
¿Al recibir el ítem para ensayo o calibración, se registran las anomalías o los desvíos en relación con las 5.8.3
condiciones normales o especificadas, según se describen en el correspondiente método de ensayo o de
calibración?
¿Cuándo existe cualquier duda respecto a la adecuación de un ítem para un ensayo o una calibración, o 5.8.3
cuando un ítem no cumple con la descripción provista, o el ensayo o calibración requerido no está
especificado con suficiente detalle, el laboratorio solicita al cliente instrucciones adicionales antes de
proceder y registra lo tratado?
¿El laboratorio tiene procedimientos e instalaciones apropiadas para evitar el deterioro, la pérdida o el 5.8.4
daño del ítem de ensayo o de calibración durante el almacenamiento, la manipulación y la preparación? Se
deben seguir las instrucciones para la manipulación provistas con el ítem.
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VERIFICACIÓN
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¿ Cuando los ítems deban ser almacenados o acondicionados bajo condiciones ambientales especificadas, 5.8.4
se realiza el mantenimiento, seguimiento y registro de estas condiciones?
¿Cuando un ítem o una parte de un ítem para ensayo o calibración deben mantenerse seguro, el 5.8.4
laboratorio tiene disposiciones para el almacenamiento y la seguridad que protejan la condición e
integridad del ítem o de las partes en cuestión?
¿El laboratorio tiene procedimientos de control de la calidad para realizar el seguimiento de la validez de 5.9.1
los ensayos y las calibraciones llevados a cabo?
¿Los datos resultantes son registrados en forma tal que se detectan las tendencias y, cuando sea posible, se 5.9.1
aplican técnicas estadísticas para la revisión de los resultados?
¿El seguimiento es planificado y revisado e incluye el uso regular de materiales de referencia certificados 5.9.1.(a)
o un control de la calidad interno utilizando materiales de referencia secundarios?
¿El seguimiento es planificado y revisado e incluye la repetición de ensayos o calibraciones utilizando el 5.9.1.(c)
mismo método o métodos diferentes?
¿El seguimiento es planificado y revisado e incluye la repetición del ensayo o de la calibración de los 5.9.1.(d)
objetos retenidos?
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VERIFICACIÓN
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¿El seguimiento es planificado y revisado e incluye la correlación de los resultados para diferentes 5.9.1.(e)
características de un ítem?
¿Los datos de control de la calidad son analizados y, si no satisfacen los criterios predefinidos, toman las 5.9.2
acciones planificadas para corregir el problema y evitar consignar resultados incorrectos?
¿Los resultados de cada ensayo, calibración o serie de ensayos o calibraciones efectuados por el 5.10.1
laboratorio, son informados en forma exacta, clara, no ambigua y objetiva, de acuerdo con las
instrucciones específicas de los métodos de ensayo o de calibración?
¿Los resultados son informados, en un informe de ensayo o un certificado de calibración e incluyen toda 5.10.1
la información requerida por el cliente y necesaria para la interpretación de los resultados, así como toda
la información requerida por el método utilizado?
La información indicada en los apartados 5.10.2 a 5.10.4 que no forme parte de un informe al cliente, está 5.10.1
fácilmente disponible en el laboratorio que efectuó los ensayos o las calibraciones.
¿Cada informe de ensayo o certificado de calibración debe incluye un título (por ejemplo, “Informe de 5.10.2(a)
ensayo” o “Certificado de calibración”)?
¿Cada informe de ensayo o certificado de calibración incluye el nombre y la dirección del laboratorio y el 5.10.2(b)
lugar donde se realizaron los ensayos o las calibraciones, si fuera diferente de la dirección del laboratorio?
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LISTA DE
VERIFICACIÓN
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¿Cada informe de ensayo o certificado de calibración incluye una identificación única del informe de 5.10.2(c)
ensayo o del certificado de calibración (tal como el número de serie) y en cada página una identificación
para asegurar que la página es reconocida como parte del informe de ensayo o del certificado de
calibración, y una clara identificación del final del informe de ensayo o del certificado de calibración?
¿Cada informe de ensayo o certificado de calibración incluye el nombre y la dirección del cliente? 5.10.2(d)
¿Cada informe de ensayo o certificado de calibración incluye la identificación del método utilizado? 5.10.2(e)
¿Cada informe de ensayo o certificado de calibración incluye una descripción, la condición y una 5.10.2(f)
identificación no ambigua del o de los ítems ensayados o calibrados?
¿Cada informe de ensayo o certificado de calibración incluye la fecha de recepción del o de los ítems 5.10.2(g)
sometidos al ensayo o a la calibración, cuando ésta sea esencial para la validez y la aplicación de los
resultados, y la fecha de ejecución del ensayo o la calibración?
¿Cada informe de ensayo o certificado de calibración incluye una referencia al plan y a los 5.10.2(h)
procedimientos de muestreo utilizados por el laboratorio u otros organismos, cuando éstos sean
pertinentes para la validez o la aplicación de los resultados?
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LISTA DE
VERIFICACIÓN
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¿Cada informe de ensayo o certificado de calibración incluye los resultados de los ensayos o las 5.10.2(i)
calibraciones con sus unidades de medida, cuando corresponda?
¿Cada informe de ensayo o certificado de calibración incluye el o los nombres, funciones y firmas o una 5.10.2(j)
identificación equivalente de la o las personas que autorizan el informe de ensayo o el certificado de
calibración?
¿Cada informe de ensayo o certificado de calibración incluye cuando corresponda, una declaración de que 5.10.2(k)
los resultados sólo están relacionados con los ítems ensayados o calibrados?
Además de los requisitos indicados en el apartado 5.10.2, los informes de ensayos deben incluyen, en los 5.10.3.1
casos en que sea necesario para la interpretación de los resultados de los ensayos, lo siguiente:
¿Las desviaciones, adiciones o exclusiones del método de ensayo e información sobre condiciones de 5.10.3.1(a)
ensayo específicas, tales como las condiciones ambientales?
¿Una declaración sobre el cumplimiento o no cumplimiento con los requisitos o las especificaciones? 5.10.3.1(b)
¿La información adicional que pueda ser requerida por métodos específicos, clientes o grupos de clientes? 5.10.3.1(e)
Además de los requisitos indicados en los apartados 5.10.2 y 5.10.3.1, los informes de ensayo que 5.10.3.2
contengan los resultados del muestreo, incluyen lo siguiente:
Una identificación inequívoca de la sustancia, el material o el producto muestreado (incluido el nombre 5.10.3.2.(b)
del fabricante, el modelo o el tipo de designación y los números de serie, según corresponda).
Los detalles de las condiciones ambientales durante el muestreo que puedan afectar a la interpretación de 5.10.3.2.(e)
los resultados del ensayo.
Cualquier norma o especificación sobre el método o el procedimiento de muestreo, y las desviaciones, 5.10.3.2.(f)
adiciones o exclusiones de la especificación concerniente.
Además de los requisitos indicados en el apartado 5.10.2, los certificados de calibración incluyen, cuando 5.10.4.1
sea necesario para la interpretación de los resultados de la calibración, lo siguiente:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE ELABORACIÓN:
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LISTA DE
VERIFICACIÓN
ISO/IEC 17025-2005 VERSIÓN: 00
PÁGINA: 36 de 38
Las condiciones (por ejemplo, ambientales) bajo las cuales fueron hechas las calibraciones y que tengan 5.10.4.1(a)
una influencia en los resultados de la medición.
La incertidumbre de la medición o una declaración de cumplimiento con una especificación metrológica 5.10.4.1(b)
identificada o con partes de ésta.
Evidencia de que las mediciones son trazables (véase la nota 2 del apartado 5.6.2.1.1). 5.10.4.1(c)
El certificado de calibración sólo debe estar relacionado con las magnitudes y los resultados de los 5.10.4.2
ensayos funcionales. Si se hace una declaración de la conformidad con una especificación, ésta debe
identificar los capítulos de la especificación que se cumplen y los que no se cumplen.
Cuando un instrumento para calibración ha sido ajustado o reparado, se deben informar los resultados de 5.10.4.3
la calibración antes y después del ajuste o la reparación, si estuvieran disponibles.
Un certificado de calibración (o etiqueta de calibración) no debe contener ninguna recomendación sobre 5.10.4.4
el intervalo de calibración, excepto que esto haya sido acordado con el cliente.
¿Cuándo se incluyen opiniones e interpretaciones, el laboratorio asienta por escrito las bases que 5.10.5
respaldan dichas opiniones e interpretaciones?
Las opiniones e interpretaciones son claramente identificadas como tales en un informe de ensayo. 5.10.5
Cuando el informe de ensayo contenga resultados de ensayos realizados por los subcontratistas, estos son 5.10.6
claramente identificados.
¿El subcontratista debe informar sobre los resultados por escrito o electrónicamente? 5.10.6
¿Cuándo se haya subcontratado una calibración, el laboratorio que efectúa el trabajo remite el certificado 5.10.6
de calibración al laboratorio que lo contrató?
En el caso que los resultados de ensayo o de calibración se transmitan por teléfono, télex, facsímil u otros 5.10.7
medios electrónicos o electromagnéticos, se cumplen los requisitos de esta Norma Internacional.
La presentación elegida es concebida para responder a cada tipo de ensayo o de calibración efectuado y 5.10.8
para minimizar la posibilidad de mala interpretación o mal uso.
Dichas correcciones deben cumplir con todos los requisitos de esta Norma Internacional.
Cuando sea necesario emitir un nuevo informe de ensayo o certificado de calibración completo, éste debe
ser unívocamente identificado y debe contener una referencia al original al que reemplaza.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD 15/04/2017
PROGRAMA DE
AUDITORÍAS VERSIÓN: 00
INTERNAS PÁGINA: Página 1 de 2
Director Técnico
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD 15/04/2017
REGISTRO
AUDITORÍAS
INTERNAS VERSIÓN: 00
PÁGINA: 1 de 1
Auditoría Interna
Fecha:
Auditor:
Hallazgos
°N Descripción de la No Requisito Normativo Conformidad
conformidad Mayor Menor
Acciones a tomar
Revisiones por la dirección.
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE ELABORACIÓN:
PROCEDIMIENTO 15/04/2017
REVISIONES POR LA VERSIÓN: 00
DIRECCIÓN PÁGINA: 1 de 4
PROCEDIMIENTO
CONTENIDO
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
5. Documentos de referencia.
6. Anexos.
7. Cuadro control de cambios.
1. Objetivo.
Establecer los lineamientos para realizar las revisiones por la dirección, que permitan
asegurar el cumplimiento del sistema de gestión del Laboratorio de Control de Calidad de la
Empresa Pública Cementera del Ecuador, con la finalidad de la mejora continua del mismo.
2. Alcance.
Este procedimiento abarca la revisión de todo el sistema de gestión implementado en el
Laboratorio de Control de Calidad.
3. Definiciones.
Alta dirección: persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel una
organización.
4. Desarrollo.
Aprobado por:
Firma:
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD ELABORACIÓN:
REGISTRO 15/04/2017
REVISIONES POR LA
DIRECCIÓN VERSIÓN: 00
PÁGINA:1 de 1
Si No
Personal.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
CAPACITACIÓN DEL
PERSONAL VERSIÓN: 00
PÁGINA: 1 de 5
PROCEDIMIENTO
CAPACITACIÓN DEL
PERSONAL
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
CAPACITACIÓN DEL
PERSONAL VERSIÓN: 00
PÁGINA: 2 de 5
CONTENIDO
1. Política.
2. Objetivo.
3. Alcance.
4. Definiciones.
5. Desarrollo.
6. Referencias.
7. Anexos.
8. Cuadro de control de cambios.
1. Política.
2. Objetivos.
Establecer y definir las necesidades de formación y los métodos para la capacitación del
personal.
3. Alcance.
Este procedimiento abarca desde la identificación de la necesidad de capacitación hasta la
calificación de la misma.
4. Definiciones.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
CAPACITACIÓN DEL
PERSONAL VERSIÓN: 00
PÁGINA: 3 de 5
5. Desarrollo.
6. Referencias
7. Anexos
Programa de capacitación del personal.
Registro de capacitación interna.
Registro de capacitación externa.
Registro evaluación de la capacitación.
Registro supervisión y autorización del personal.
Registro evaluación del personal.
MANUAL DE FUNCIONES
LABORATORIO DE CONTROL DE
CALIDAD
DIRECTOR TÉCNICO
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
AUTORIDADES
RESPONSABLE DE CALIDAD
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
Organización
Toma de decisiones
Proactivo
Buena relación interpersonal.
Trabajo bajo presión.
EXPERIENCIA
Controlar y mantener actualizada toda la documentación que forma parte del sistema de
gestión y sus listados correspondientes.
Realizar las modificaciones pedidas a los documentos formadores parte del sistema de
gestión.
Reproducir copias controladas de la documentación perteneciente al sistema de gestión
del Laboratorio.
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE 15/04/2016
FUNCIONES
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 5 de 10
Asegurar que la documentación obsoleta parte del sistema de gestión sea retirada de los
puntos de ubicación de la misma.
Realizar la encuesta de satisfacción del cliente.
Analizar las causas raíz de las quejas y trabajos de ensayo no conforme presentados en el
Laboratorio.
Proporcionar guía a todo el personal en la implementación del sistema de gestión.
Generar acciones correctivas y realizar el seguimiento de las mismas, para las no
conformidades resultantes de las auditorías internas y revisiones por la dirección.
Analizar disposición de producto no conforme
Elaborar el programa de auditorías y el programa de revisiones por la dirección.
Llevar a cabo el programa de auditorías y los informes de revisión por la dirección.
Generar acciones que surjan de los hallazgos de auditorías y verificar su ejecución.
Informar a la dirección sobre el estado del sistema de gestión.
Controlar el cumplimiento de acciones derivadas de las no conformidades de los ensayos,
las quejas, acciones correctivas y preventivas.
Realizar reuniones con el personal de laboratorio para mantenerlos informados sobre el
sistema de gestión.
Elaborar el programa de capacitación del personal.
Impartir las capacitaciones internas referentes al sistema de gestión.
Realizar charlas informativas del estado y mejora del sistema de gestión del Laboratorio.
Elaborar el plan de comparación interlaboratorios y realizar el seguimiento.
Supervisión, evaluación y calificación del Responsable Técnico
Velar por el cumplimiento de las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión.
Todas las especificadas en la documentación del sistema de gestión.
AUTORIDADES
Aprobar el uso del computador donde se encuentra la documentación pertinente al
sistema de gestión.
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE 15/04/2016
FUNCIONES
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 6 de 10
RESPONSABLE TÉCNICO
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
HABILIDADES
Organización.
Aprendizaje rápido.
Proactivo.
Agilidad.
Trabajo bajo presión.
Liderazgo.
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE 15/04/2016
FUNCIONES
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 7 de 10
EXPERIENCIA
ANALISTA
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
HABILIDADES
Aprendizaje rápido
Proactivo
Agilidad
Trabajo bajo presión
EXPERIENCIA
RESPONSABILIDADES
AUTORIDADES
CAPACITACIÓN INTERNA
Tema:
Número de horas:
Expositor: Fecha:
Temas tratados:
Observaciones:
EVALUACIÓN DE LA CAPACITACIÓN
Responsable evaluación:
Tema:
Fecha: Calificación:
Pregunta:
Respuesta
Mala Regular Buena Excelente
Pregunta:
Respuesta
Mala Regular Buena Excelente
Pregunta:
Realizado a: Respuesta
Mala Regular Buena Excelente
Pregunta:
Realizado a: Respuesta
Mala Regular Buena Excelente
Observaciones:………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Ponderación: Mala (1) Regular (2) Buena (3) Excelente (3)
Responsable evaluación:
Método:
Fecha: Tema: Calificación:
Pregunta:
Realizado a: Respuesta
Mala Regular Buena Excelente
Pregunta:
Realizado a: Respuesta
Mala Regular Buena Excelente
Pregunta:
Realizado a: Respuesta
Mala Regular Buena Excelente
Pregunta:
Realizado a: Respuesta
Mala Regular Buena Excelente
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD REGISTRO ELABORACIÓN: 15/04/2017
EVALUACION DEL
PERSONAL VERSIÓN: 00
PÁGINA: 2 de 2
Observaciones:………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Nombre:
Cargo:
Experiencia:
Capacitaciones:
Habilidades:
TAREAS DE EVALUACIÓN
Fecha Actividad Supervisada por: Firma
LIMPIEZA LABORATORIO
Mes: Año:
Día Temperatura Ambiente Día Humedad Relativa
8 am 3 pm Promedio 8 am 3 pm Promedio
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
28 28
29 29
30 30
Responsable:…………………………………………………….
Validación de métodos.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
VALIDACIÓN DE
MÉTODOS VERSIÓN: 00
PÁGINA: 1 de 8
PROCEDIMIENTO
VALIDACIÓN DE MÉTODOS
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
VALIDACIÓN DE
MÉTODOS VERSIÓN: 00
PÁGINA: 2 de 8
CONTENIDO
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
5. Referencias.
6. Anexos.
7. Cuadro de control de cambios.
VALIDACIÓN DE MÉTODOS
1. Objetivo.
2. Alcance
Este procedimiento abarca los métodos que se encuentran dentro del alcance del sistema de
gestión del Laboratorio.
3. Definiciones
Límite de detección (LD): valor real de la concentración de un analito en una muestra, que
puede ser detectado con una probabilidad de cometer un falso negativo.
Rango de trabajo: intervalo de concentraciones del analito dentro del cual se puede
considerar al método validado.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
VALIDACIÓN DE
MÉTODOS VERSIÓN: 00
PÁGINA: 4 de 8
Robustez: capacidad de un método para mantenerse sin cambios ante pequeñas pero
deliberadas variaciones en los parámetros del método, que provee una indicación de su
confiabilidad durante el uso normal.
4. Desarrollo
Validación de Métodos
N°
Actividad/ Descripción
1 Validación de métodos.
El Director Técnico con el Responsable de Calidad aprueba el proceso para validar los
métodos de ensayo, los parámetros de validación se detallan en la GUÍA DE
PARÁMETROS DE VALIDACIÓN, que contiene:
Calibración
Límite de detección
Límite de cuantificación
Exactitud, sesgo
Precisión
Sensibilidad
Rango de trabajo
Especificidad
Selectividad
Recuperación
Robustez
Interferencias
Aplicabilidad
2 Elaboración plan de validación.
El Responsable de Calidad en conjunto con el Responsable Técnico, elaboran el plan de
validación, el cual consta de las siguientes partes:
Alcance de la validación
Método.
Analito.
Matriz.
Requerimiento del método.
Definición del intervalo de aplicación del método
Establecer muestras analizadas, blancos, testigos, reactivos, material certificado,
matrices de las muestras, entre otros.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
VALIDACIÓN DE
MÉTODOS VERSIÓN: 00
PÁGINA: 6 de 8
Validación de Métodos
N°
Actividad/ Descripción
Los parámetros de validación que se van a evaluar.
Número de análisis requeridos por cada prueba o parámetro.
Criterios de aceptabilidad para para cada parámetro de validación.
Analista responsable de la ejecución.
Materiales, insumos, y equipos.
Responsable de la validación, cronograma de validación, fecha de elaboración del plan
Cualquier modificación al plan de validación debe documentarse.
3 Desarrollo pruebas de validación.
El Responsable Técnico desarrolla las pruebas analíticas, quien está familiarizado y
calificado para la ejecución del método; y recopila los datos y analiza mediante cálculos
matemáticos, comparativos y estadísticos.
Además conoce el número de ensayos detallados en el plan de validación.
Los equipos están calibrados o controlados antes de su uso.
4 Verificación de los resultados de la validación.
El Responsable de Calidad con el Responsable Técnico, valoran los parámetros de
evaluación y verifican que los resultados de las pruebas son satisfactorios, es decir que los
criterios de aceptabilidad establecidos en el plan de validación se cumplen.
Informe de validación del método.
El Responsable Técnico, comprometido de la validación realiza un informe presentando los
resultados obtenidos y conclusiones.
El informe contiene la declaración de aplicabilidad del método como respuesta al reporte
estadístico.
El informe es revisado por una tercera persona con conocimientos afines al procedimiento
y que no sea parte del proceso de validación, el objetivo es establecer si los criterios de
aceptabilidad aplicados al plan son aceptables y si el método es el adecuado para el fin
establecido.
PROCESO DE VALIDACIÒN
DETECCIÓN DE LA NECESIDAD
MÉTODO
DOCUMENTAR EL MÈTODO
PUESTA A PUNTO
CORREGIR
ENSAYOS
TRATAMIENTO ESTADÍSTICO
SI NO
¿Cumplen
objetivos ?
ANALIZAR CUMPLIMIENTO
DOCUMENTACIÓN Y BUSCAR POSIBLES CAUSAS
ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
SI ¿Se ha NO
DECLARACIÓN DEL MÉTODO VALIDADO encontrado
posibles
razones?
DIFUNDIR Y ARCHIVAR LA DOCUMENTACIÓN
SI ¿ Se puede NO
CAMBIAR cambiar los
objetivos
Asecal. (2010). Validación y Cálculo de Incertidumbre de Métodos de Ensayo (FQ). Quito: Aenor. Pp. 20.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
VALIDACIÓN DE
MÉTODOS VERSIÓN: 00
PÁGINA: 8 de 8
6. Referencias
7. Anexos
Plan de validación.
Registro informe de validación.
PLAN DE VALIDACIÓN
ALCANCE DE LA VALIDACIÓN
Método:
Analito:
Matrices:
Requerimiento del método:
Tipo:
Procedimiento:
DISEÑO EXPERIMENTAL
El Método “Nombre del Método”, se declara validado con las características descritas, para su uso en el laboratorio
por personal previamente calificado del Laboratorio de Control de Calidad
Fecha:
Responsable:
Anexos:
Incertidumbre de la medición.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
INCERTIDUMBRE DE
LA MEDICIÓN VERSIÓN: 00
PÁGINA: 1 de 4
PROCEDIMIENTO
ESTIMACIÓN DE LA INCERTIDUMBRE DE LA
MEDICIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
INCERTIDUMBRE DE
LA MEDICIÓN VERSIÓN: 00
PÁGINA: 2 de 4
CONTENIDO
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
5. Referencias.
6. Anexos.
7. Cuadro de control de cambios.
1. Objetivo.
2. Alcance.
Este procedimiento abarca los ensayos que se encuentran dentro del alcance de Sistema de
Gestión.
3. Definiciones.
Incertidumbre: intervalo estadístico dentro del cual se tiene una probabilidad de que se encuentre
el valor verdadero.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
INCERTIDUMBRE DE
LA MEDICIÓN VERSIÓN: 00
PÁGINA: 3 de 4
4. Desarrollo.
5. Referencias
6. Anexos
Guía estimación de la incertidumbre de la medición.
Registro cálculos estimación de la incertidumbre de la medición.
Modelo estimación de la incertidumbre de la medición.
7. Cuadro de control de cambios
INCERTIDUMBRE DE LA MEDICIÓN
uc: U
Elaborado por: Revisado por:
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD REGISTRO 15/04/2017
CALCULOS
INCERTIDUMBRE DE VERSIÓN: 00
LA MEDICIÓN PÁGINA: 2 de 2
DIAGRAMA ISHIKAWA
Control de datos.
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN: 15/04/2017
CONTROL DE DATOS
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 1 de 4
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE DATOS
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN: 15/04/2017
CONTROL DE DATOS
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 2 de 4
CONTENIDO
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
5. Referencias.
6. Anexos.
7. Cuadro de control de cambios.
CONTROL DE DATOS
1. Objetivo.
Establecer los lineamientos para el control de los datos resultantes de los ensayos que se
encuentran dentro del alcance del sistema de gestión del Laboratorio de Control de Calidad
de la Empresa Pública Cementera del Ecuador.
2. Alcance
Este procedimiento abarca los métodos que se encuentran dentro del alcance del sistema de
gestión del Laboratorio.
3. Definiciones
Dato: información concreta sobre los ensayos, que permite estudiarlos, analizarlos o
conocerlos.
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN: 15/04/2017
CONTROL DE DATOS
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 3 de 4
4. Desarrollo
Control de Datos
N°
Actividad/ Descripción
1 Registro de datos
El Analista es el encargado de registrar con la fecha y la firma en el documento, los datos
resultantes de los ensayos de acuerdo al tipo de los mismos en los siguientes registros:
Determinación de la densidad, densidad relativa (Gravedad Específica) y absorción del
árido Fino.
Determinación del valor de la degradación del árido grueso de partículas menores a
37,5 mm mediante el uso de la Máquina de los Ángeles
Análisis granulométrico en los áridos fino y grueso.
Determinación de la resistencia a la compresión de especímenes cilíndricos de
hormigón de cemento hidráulico.
2 Traspaso de datos.
El Analista pasa los datos de los registros primarios al computador del Responsable Técnico
en las hojas de cálculo diseñadas por el Responsable Técnico las cuales contienen las
técnicas de protección de celdas y hojas de excel para cada documento.
3 Procesamiento de Datos
El Responsable Técnico es el encargado de procesar los datos con los cálculos respectivos
y elaborar el informe de resultados correspondiente.
4 Almacenamiento y protección de Datos.
Los registros primarios se almacenan en el Laboratorio de Control de Calidad en una carpeta
física membretada con el nombre del ensayo al cual corresponde.
Los datos electrónicos son almacenados en el computador del Responsable Técnico, quien
mantiene la contraseña del equipo.
Para la protección de los datos el Responsable Técnico diseña y elabora las hojas de cálculo
donde se van a ingresar los datos primarios con las adecuaciones correspondientes.
La contraseña del computador tiene acceso tanto el Responsable de Calidad como el
Analista.
5 Modificación de los datos.
Los datos ingresados en el computador son modificados bajo consideración del
Responsable Técnico y se mantiene el registro de la autorización pertinente, mediante un
CORREO ELECTRÓNICO.
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN: 15/04/2017
CONTROL DE DATOS
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 4 de 4
Control de Datos
N°
Actividad/ Descripción
5 Mantenimiento del computador.
El mantenimiento del computador para evitar perdida de información referente a los datos
resultantes de los ensayos se realiza con base en el PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS.
5. Referencias
6. Anexos
No aplica
PROCEDIMIENTO
EQUIPOS
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
PARA EQUIPOS
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 2 de 6
CONTENIDO
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
5. Referencias.
6. Anexos.
7. Cuadro de control de cambios.
MANEJO DE EQUIPOS
1. Objetivo.
2. Alcance
Este procedimiento abarca los equipos utilizados en los ensayos que se encuentran dentro
del alcance del sistema de gestión del Laboratorio, su manejo, mantenimiento, calibración y
verificación.
3. Definiciones
4. Desarrollo
Manejo de Equipos
N°
Actividad/ Descripción
1 Identificación
Los equipos utilizados en el laboratorio se identifican con un rótulo que tiene el nombre
del equipo.
Cada uno de los equipos tiene una HOJA DE VIDA – EQUIPO, donde se detalla:
La identificación del equipo y sus componentes
El modelo y el número de serie.
Las verificaciones de la conformidad del equipo con la especificación.
La ubicación.
La referencia de la ubicación de las instrucciones del fabricante.
Las fechas de todas las calibraciones y la fecha prevista de la próxima calibración.
El próximo de mantenimiento, cuando corresponda, y el mantenimiento llevado a
cabo hasta la fecha.
Todo daño, mal funcionamiento, modificación o reparación del equipo
Los equipos utilizados en los ensayos que se encuentran dentro del alcance de sistema de
gestión, se encuentran detallados en el REGISTRO DE EQUIPOS.
2 Protección, manipulación y transporte
El transporte y manipulación de los equipos se realizan de manera segura, con todas las
precauciones e instrucciones, para cada uno de los equipos evitando causar daños en los
mismos.
Cada equipo está en un sitio seguro, estable, lejos de ambientes húmedos, donde no se
encuentre expuesto a deterioro ni contaminación; al final de cada ensayo cada equipo
queda limpio y en el estuche correspondiente para aquellos que lo tienen.
3 Manejo
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
PARA EQUIPOS
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 4 de 6
Manejo de Equipos
N°
Actividad/ Descripción
Los equipos del Laboratorio son utilizados por el Responsable Técnico y por el Analista
de Laboratorio, bajo los MANUALES DE MANEJO de cada equipo, entregados por el
proveedor, asegurando de esta forma su correcto uso.
Los MANUALES DE MANEJO se detallan en la LISTA MAESTRA DE
DOCUMENTOS EXTERNOS y físicamente se ubican en el Laboratorio en una carpeta
membretada con MANUALES EQUIPOS.
Los equipos que han sido sometidos a una sobrecarga o a un uso inadecuado, que
presenten resultados dudosos, o se ha demostrado que son defectuosos o que están fuera
de los límites especificados, son retirados e identificados con un rótulo FUERA DE
SERVICIO. En caso que se detecte desviaciones en los resultados se trabaja bajo el
PROCEDIMIENTO DE TRABAJOS DE ENSAYO NO CONFORME.
Antes de poner en servicio un equipo se lo calibra o verifica según corresponda, asegurando
que responde a las exigencias especificadas del Laboratorio y cumple las especificaciones
normalizadas pertinentes.
3 Calibración
Los equipos que requieran una calibración, son rotulados, para indicar el estado de
calibración, incluida la fecha en la que fueron calibrados por última vez y el criterio para la
próxima calibración.
Los equipos utilizados en los ensayos que se encuentran dentro del alcance del sistema de
gestión, son calibrados cada seis meses, por un Organismo de calibración externa acreditada
en el parámetro requerido.
Para enviar a calibrar los equipos el Laboratorio tiene un PROGRAMA DE
CALIBRACIÓN DE EQUIPOS, basado en las especificaciones técnicas proporcionadas
para cada equipo; y se establece anualmente
La calibración de cada equipo se registrará en la HOJA DE VIDA- EQUIPO.
4 Mantenimiento
El mantenimiento de los equipos se realiza bajo MANUALES DE MANEJO de cada
equipo, detallados en la LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS y con
base en el PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS establecido cada año.
Cada mantenimiento realizado se conserva en la HOJA DE VIDA EQUIPO.
5 Verificación
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
PARA EQUIPOS
VERSIÓN: 00
PÁGINA: 5 de 6
Manejo de Equipos
N°
Actividad/ Descripción
La verificación de los equipos se realiza con base en los instructivos de verificación de cada
equipo y se registra en el REGISTRO DE VERIFICACIÓN DE EQUIPOS una vez
finalizado el proceso de verificación.
Para verificaciones con material de referencia se realizan cada dos años debido al conto
elevado del material.
5. Referencias
6. Anexos
Hoja de vida-Equipo.
Fecha de ingreso:
Fecha de instalación:
Voltaje:
Amperaje:
Componentes:
Manual de operación:
Calibración: Fechas
Mantenimiento: Fechas
Daños presentados:
Observaciones:
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROGRAMA ELABORACIÓN: 15/04/2017
CALIBRACIÓN DE
EQUIPOS Y PATRONES VERSIÓN: 00
DE REFERENCIA PÁGINA: 1 de 1
Patrón
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROGRAMA DE ELABORACIÓN: 15/04/2017
MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS VERSIÓN: 00
PÁGINA: 1 de 1
Lista do Equipos
Código: Modelo Serie Marca Ubicación Fecha Última Fecha Próxima
Calibración Calibración
PROCEDIMIENTO
PATRONES DE REFERENCIA
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
PATRONES DE
REFERENCIA VERSIÓN: 00
PÁGINA: 2 de 4
CONTENIDO
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
5. Referencias.
6. Anexos.
7. Cuadro de control de cambios.
PATRONES DE REFERENICA
1. Objetivo.
Establecer los lineamientos para el correcto manejo de los patrones de referencia del
Laboratorio de Control de Calidad de la Empresa Pública Cementera del Ecuador
2. Alcance
Este procedimiento abarca los patrones de referencia que se relacionan con los ensayos que
se encuentran dentro del alcance del sistema de gestión del Laboratorio.
3. Definiciones
Patrón de referencia: material en la cual uno o más valores de sus propiedades son
suficientemente homogéneos y están bien definidos para permitir utilizarlos para la
calibración de un instrumento, la evaluación de un método de medición, o la asignación de
valores a los materiales.
Material de referencia: material o sustancia en la cual uno o más valores de sus propiedades
son suficientemente homogéneos y están bien definidos para permitir utilizarlos para la
calibración de un instrumento, la evaluación de un método de medición, o la asignación de
valores a los materiales.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
PATRONES DE
REFERENCIA VERSIÓN: 00
PÁGINA: 3 de 4
4. Desarrollo
Patrones de referencia
N°
y Actividad/ Descripción
1 Manipulación y transporte.
Los patrones de referencia se manipulan bajo las instrucciones que se detallan a
continuación:
Al manipular las pesas se deben utilizar pinzas o guantes limpios.
Tratar suavemente para evitar golpes o caídas para evitar que se descalibren.
Proteger contra el deterioro o daños causados por choque o vibración. -Evitar
rayar la superficie de la pesa.
El transporte de los patrones de referencia será en la caja en las que el proveedor los entregó,
con el cuidado pertinente.
2 Calibración.
Los patrones de referencia son calibrados con base en el PROGRAMA DE
CALIBRACIÓN DE EQUIPOS Y PATRONES DE REFERENCIA.
Los patrones de referencia deben calibrarse antes o después de cualquier ajuste tomando en
cuenta las especificaciones técnicas de los mismos.
Siempre debe tenerse en cuenta la fecha de la próxima calibración y debe verificarse en la
etiqueta asignada.
3 Uso.
Los patrones físicos (p.e. masas patrón, termómetros de referencia, etc.) sólo se utilizan para
la calibración interna o verificación de los equipos encontrándose en un lugar adecuado e
identificados convenientemente de la forma que garantice su uso restringido, aunque
también se utilizan para los ensayos si se demuestra que su condición de patrón no es
alterada (p.e la deriva que se determina no es superior al error de clase del equipo.)
4 Almacenamiento.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
PATRONES DE
REFERENCIA VERSIÓN: 00
PÁGINA: 4 de 4
Patrones de referencia
N°
y Actividad/ Descripción
Los patrones de referencia se almacenan en el Laboratorio de Control de Calidad en la
caja estuche entregada por el proveedor.
5 Verificaciones intermedias
El Responsable Técnico mediante el REGISTRO DE VERIFICACIÓN DE
BALANZAS, realiza verificaciones de los patrones cuando estas estén recién calibrados,
evaluando los datos resultantes para revisar el normal funcionamiento de los mismos.
5. Referencias
6. Anexos
No aplica
7. Cuadro de control de cambios
PROCEDIMIENTO
CONTENIDO
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
5. Referencias.
6. Anexos.
7. Cuadro de control de cambios.
1. Objetivo.
Proteger la integridad de los ítems de ensayo, proporcionando las pautas a seguir, para la
identificación, la conservación, el almacenamiento y la eliminación de las muestras.
2. Alcance.
3. Definiciones.
Ítem de ensayo: producto, ya sea materia prima o producto terminado en la que se van a realizar los
ensayos.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO 15/04/2017
MANIPULACIÓN
ÍTEMS DE ENSAYO VERSIÓN: 00
PÁGINA: 3 de 5
4. Desarrollo.
5. Referencias.
6. Anexos
TEMPERATURA TINA DE
CURADO
Mes:
Día Temperatura °C
8 am 3 pm
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Aseguramiento de la calidad de los resultados.
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN: 15/04/2017
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD DE LOS VERSIÓN: 00
RESULTADOS. PÁGINA: 1 de 4
PROCEDIMIENTO
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE
RESULTADOS
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN: 15/04/2017
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD DE LOS VERSIÓN: 00
RESULTADOS. PÁGINA: 2 de 4
CONTENIDO
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
5. Referencias.
6. Anexos.
7. Cuadro de control de cambios.
2. Alcance.
Este procedimiento abarca los ensayos que se encuentran dentro del alcance del sistema de
gestión del Laboratorio.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
Control de Calidad de Resultados
N°
Actividad/ Descripción
1 Programa de aseguramiento de calidad de resultados
El Responsable Técnico elabora el PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD DE RESULTADOS, de manera que cada uno de los ensayos se evalúe una vez
al año.
Este programa de aseguramiento incluye la evaluación de cada uno de los métodos mediante
la repetición del ensayo con el mismo método así como las comparaciones interlaboratorios.
2 Desarrollo del ensayo y registro de datos
El Responsable Técnico o el Analista realizan la repetitividad del ensayo con el mismo
método y recoge los valores durante un periodo de tiempo suficiente que permita la
visualización representativa del desarrollo del proceso.
Los datos se registran en una hoja de cálculo para realizar el respectivo análisis con gráficos
de control.
3 Representación y análisis de los datos.
Los datos son analizados mediante la construcción de gráficas de control donde se
analizará el valor central y los límites de control dentro del ensayo.
Estás graficas de control son conservadas en el REGISTRO DE CONTROL DE
RESULTADOS-GRAFICAS DE CONTROL.
4 Acciones Correctivas.
Si los datos analizados no cumplen con los lineamientos establecidos se aplica el
PROCEDIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS y las acciones que resulten se
conservan en el registro correspondiente.
5 Comparación interlaboratorios
Anualmente y de acuerdo a la programación establecida, el laboratorio participa en
comparaciones con otros laboratorios en proceso de acreditación y acreditados y los
resultados obtenidos se conservan en el computador del Responsable de Calidad y en el
computador de Responsable Técnico en la carpeta de Resultados Comparación
Interlaboratorios.
Los resultados obtenidos de las comparaciones interlaboratorios son analizados y
comparados con los resultados del laboratorio; si los datos no se encuentran acorde con lo
FECHA DE
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN: 15/04/2017
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD DE LOS VERSIÓN: 00
RESULTADOS. PÁGINA: 4 de 4
5. Referencias.
Norma ISO/IEC 17025-2005
Manual de calidad del Laboratorio de Control de Calidad de la Empresa Pública Cementera
del Ecuador.
6. Anexos.
Registro gráficas de control.
Año 20….
Repetitividad Mes
Método de ensayo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
2
3
4
5
6
7
8
Comparación Interlaboratorios
Método de ensayo
1
2
3
4
5
6
7
8
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD PROGRAMA DE 15/04/2017
ASEGURAMIENTO
CALIDAD DE LOS VERSIÓN: 00
RESULTADOS PÁGINA: 1 de 1
GRÁFICAS DE CONTROL
Método de Ensayo:
Límites de control: LCS: LCI:
Datos Gráfico
Fecha Valores Responsable
Varios.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD GUIA VALIDACIÓN 15/04/2017
DE MÉTODOS DE
ENSAYO. VERSIÓN: 00
PÁGINA: 1 de 6
Calibración: término está asociado al ajuste de equipos, siendo los términos curva de
calibración o de estandarización los más utilizados, en algunas técnicas analíticas se requiere
de la construcción de curvas de calibración, que no es más que la respuesta de un instrumento
ante una sustancia de estudio.
Para realizar los cálculos se realiza una relación lineal, la misma que está ajustada a una
ecuación de regresión lineal de la forma:
𝒚 = 𝒃𝒙 + 𝒂
Dónde:
Las condiciones ideales de una curva de calibración estarían dadas cuando el intercepto es
cero, sin embargo esto puede verse afectado por interferencias, ruido, contaminación; como
consecuencia el valor del blanco puede ser considerado como intercepto.
El coeficiente de determinación de R² debe ser cercano a 1, el valor de R²se define para cada
método de ensayo.
Límites: son valores mínimos y máximos que se establecen en los métodos como parámetro
de control de las medidas, son:
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD GUIA VALIDACIÓN 15/04/2017
DE MÉTODOS DE
ENSAYO. VERSIÓN: 00
PÁGINA: 2 de 6
Límite de detección: cantidad más pequeña detectada de un analito por encima del ruido y
dentro de un límite declarado de aceptación con la suficiente confianza. El límite de detección
(LD) se expresa como la señal del blanco calculada en al menos 10 determinaciones más 3
veces la desviación estándar del blanco.
Así:
𝐿𝐷 = 𝑥̃𝑏 + 3𝑠
Dónde:
Los valores por encima del LD indican presencia del analito, los valores por debajo indican
ausencia del analito en cantidades detectables.
Se puede definir como dos veces el límite de detección o en otras ocasiones como diez veces
la desviación estándar del blanco, así:
𝐿𝐶 = 2 × 𝐿𝐷
𝐿𝐶 = 10𝑠𝑏
Dónde:
Para esto se utiliza una muestra de referencia con el contenido conocido del analito y se
realizan determinaciones repetidas al menos 10 muestras y dependiendo del método; cuando
no se dispone de materiales de referencia puede seguirse los siguientes procedimientos:
Dónde:
𝑅𝑆𝐷 = 𝑠 𝑥̃ 𝐶𝑉
(%) = 𝑠 𝑥̃ × 100
Dónde:
El mismo método
Objetos de prueba idénticos
Un solo analista
Un mismo equipo
Periodo corto de tiempo
El mismo método
Objetos de prueba idénticos
Diferentes analistas
Diferentes equipos
Diferentes días
Condiciones de ensayo
𝑆 = ∆𝑦/ ∆𝐶
Dónde:
S= sensibilidad
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD GUIA VALIDACIÓN 15/04/2017
DE MÉTODOS DE
ENSAYO. VERSIÓN: 00
PÁGINA: 5 de 6
Se dice que un método es sensible cuando una pequeña variación de concentración determina
una gran variación de respuesta.
%𝑅 = 𝐶𝑥 − 𝐶𝑚 𝐶𝐴 × 100
Dónde:
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD GUIA VALIDACIÓN 15/04/2017
DE MÉTODOS DE
ENSAYO. VERSIÓN: 00
PÁGINA: 6 de 6
Robustez: medida de la capacidad que tiene un sistema analítico de no ser afectado por
pequeñas variaciones en los parámetros analíticos.
Estas variaciones pueden ser temperatura, duración de la extracción, agitación, pH, tamaño
de muestra, etc. Este estudio se realiza cuando se hacen cambios en el método para mejorar
su eficiencia, evaluar costos o cuando se presentan variaciones en condiciones ambientales.
Para determinar la robustez se realiza el Test de Youden y Steiner, permite evaluar siete
variables con ocho análisis de muestra, no es necesario que sean siete factores pueden ser
menos, esto no afectará el diseño experimental sin embargo siempre es importante considerar
que se lleven a cabo ocho pruebas del ensayo indicado.
Interferencias: son compuesto o elementos que impiden la medida directa de las especies
que se están determinando; en una validación se debe considerar la influencia de las
interferencias.
Medición: conjunto de operaciones que tienen por objeto determinar el valor de una
magnitud.
Errores aleatorios: son las perturbaciones que no siempre afectan en la misma forma
en las mediciones. Son la suma de un gran número de pequeñas desviaciones, las
cuales tienen igual probabilidad de ser positivas o negativas, que originan que se
asignen diferentes valores como resultado de una misma medición que se repite. Este
efecto se conoce como dispersión y se representa mediante el símbolo σ.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD GUIA ESTIMACIÓN 15/04/2017
INCERTIDUMBRE DE
LA MEDICIÓN VERSIÓN: 00
PÁGINA: Página 3 de 10
Errores sistemáticos: son las perturbaciones que afectan con la misma magnitud y
el mismo signo positivo o negativo a todas las mediciones que se realizan en iguales
condiciones. Este efecto se conoce como desviación y se representa con el símbolo
D.
Paso 1.
En este primer paso se realiza el análisis del proceso de medición con el fin de conocer
el mensurando y los requerimientos que se deben cumplir.
Paso 2.
Donde:
Paso 3.
Si existen errores sistemáticos que puedan ser corregidos, incluya esta corrección en
la relación matemática para calcular la mejor estimación del mensurando:
Paso 4.
Donde:
En esta expresión se consideran todas las variables aleatorias que pueden causar
incertidumbre en la medición del mensurando. Esto incluye las involucradas en la
relación matemática, las correcciones y las indicadas como una función desconocida.
Paso 5.
En este paso se realiza una de las estimaciones más importantes en el desarrollo del
procedimiento, debido a que el coeficiente de sensibilidad representa la magnitud
con que se relaciona el comportamiento del mensurando con cada variable. Si se
cuenta con una relación matemática que combine las variables independientes entre
sí para calcular el resultado (variable dependiente), Los coeficientes de sensibilidad
corresponden a las derivadas parciales del mensurando y con relación a cada variable
x(i).
Paso 6.
Donde:
u(Xi)= Incertidumbre.
n= Número de repeticiones.
Donde:
u(Xi)=Incertidumbre.
s =Desviación normal estimada de la muestra.
n= Número de repeticiones
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD GUIA ESTIMACIÓN 15/04/2017
INCERTIDUMBRE DE
LA MEDICIÓN VERSIÓN: 00
PÁGINA: Página 8 de 10
En este caso, los grados de libertad (υ ) de s se pueden estimar como n −1. Donde
n es el número de observaciones repetidas.
Esta evaluación se basa en criterios del que realiza la medición, tomando en cuenta
su experiencia, los datos del fabricante, los certificados de calibración, las
mediciones previas, los datos manuales, artículos o especificaciones. Esta
estimación se trata igual que la de tipo A. como una desviación normal.
Generalmente, el valor que se toma para evaluar una incertidumbre individual por el
método tipo B, se considera que está expandida. Por tanto, es necesario dividirla entre
el coeficiente, k, para llevarla a ± 1σ .
Donde:
Ésta se calcula como la incertidumbre indicada dividida entre el factor, Z, (que puede
considerarse como equivalente al factor de expansión, k, correspondiente al factor
indicado para una distribución normal.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD GUIA ESTIMACIÓN 15/04/2017
INCERTIDUMBRE DE
LA MEDICIÓN VERSIÓN: 00
PÁGINA: Página 9 de 10
Donde:
Por tanto, está se evalúa como la incertidumbre indicada dividida entre la raíz
cuadrada de tres.
Si se tienen datos de que los valores de la magnitud en cuestión alrededor del valor
medio, a, son más probables que los valores que se encuentran cerca de los límites
que acotan el intervalo especificado, entonces la suposición de una distribución
triangular puede considerarse una mejor elección, y se calcula como:
Paso 7.
Paso 8.
Donde:
Donde:
Paso 9.
FECHA DE ELABORACIÓN:
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD GUIA ESTIMACIÓN 15/04/2017
INCERTIDUMBRE DE
LA MEDICIÓN VERSIÓN: 00
PÁGINA: Página 11 de 10
Donde:
436
SECTOR ORGANIZACIÓN ALCANCE CIUDAD CERTIFICADO
Centro de Soluciones
Analíticas Integrales Análisis Físico – químicos y Microbiológicos en
Ensayos Quito OAE LE C 12-001
CENTROCESAL CIA. aguas
LTDA.
DEMAPA Desarrollo y Análisis Físico – químicos en emisiones gaseosas
Ensayos Manejo de Proyectos de fuentes fijas a la atmósfera, Acústica Quito OAE LE C 13-001
Ambientales Cía. Ltda. Ambiental
Empresa Pública
Municipal de
Telecomunicaciones, Ensayos físico-químicos y microbiológicos en
Ensayos Cuenca OAE LE C 12-003
Agua Potable, aguas.
Alcantarillado y
Saneamiento ETAPA EP
Excelencia Química S.A.,
Ensayos Análisis Físico – químicos de alimentos Guayaquil OAE LE C 13-004
Laboratorio UBA
Ensayos Físico – químicos y Microbiológicos en
INSPECTORATE del aguas, Ensayos Físico – químicos y
Ensayos Guayaquil OAE LE C 07-006
Ecuador S.A. Microbiológicos en alimentos, Análisis Físico –
químicos en petróleo
International Water
Análisis físico-químicos en aguas, Análisis
Ensayos Services. Interagua Cía. Guayaquil OAE LE 2C 06-009
Microbiológicos de aguas
Ltda.
IPGM Servicios Acústica Ambiental, Análisis Físico Químico en
Ensayos Quito OAE LE C 10-015
Ambientales Cía. Ltda. Gases de Combustión
Acústica Ambiental, Acústica Laboral, Ensayos
en Aire Ambiente, Ensayos Físico - Aguas,
Ensayos IPSOMARY S.A. Guayaquil OAE LE C 10-012
Ambiente Laboral, Ensayos Físico – químicos en
caucho vulcanizado, Vibración mecánica
LABANNCY Cía. Ltda. Análisis Físico – químicos en aguas, suelos,
Ensayos Quito OAE LE 2C 05-002
(Laboratorio ANNCY) lodos y sedimentos, microbiológicos en aguas.
437
SECTOR ORGANIZACIÓN ALCANCE CIUDAD CERTIFICADO
Ensayos Físico – químicos en emisiones gaseosas
Laboratorio ABRUS
de fuentes fijas a la atmósfera, Acústica
Ensayos Ingeniería y Medio Quito OAE LE 2C 07-001
ambiental, Ensayos Físico – químicos en el aire
Ambiente Cía Ltda.
ambiente, Ensayos Físicos en Ambiente laboral.
Laboratorio Análisis Físico – químicos en emisiones gaseosas
AMBIFORHEALTH de fuentes fijas a la atmósfera, Acústica
Ensayos Quito OAE LE 2C 05-009
SERVICES - AFH Cía ambiental, Ensayos Físico – químicos en aire
Ltda. ambiente
Laboratorio ASSAYLAB
Ensayos Análisis Físico – químicos en alimentos Quito OAE LE C 10-016
Cia. Ltda.
CALEB BRETT Ecuador Análisis Físico – químicos en derivados de
Ensayos Lago Agrio OAE LE C 08-006
S.A. petróleo
Laboratorio Calidad
Acústica ambiental, Ambiente laboral, Acústica
Ensayos Ambiental Quito OAE LE C 10-002
laboral
CYAMBIENTE Cía. Ltda.
Ensayos Físico – químicos en emisiones gaseosas
Laboratorio de fuentes fijas a la atmósfera, Acústica
Ensayos CHAVEZSOLUTIONS ambiental, Ensayos Físico – químicos en aguas, Quito OAE LE C 14-002
Ambientales Cía.Ltda. suelos y sedimentos, Ensayos Físico – químicos
en resinas
Laboratorio de análisis de
alimentos, aguas y afines Análisis Físico – químicos y Microbiológicos en
Ensayos Quito OAE LE 1C 06-001
– LABOLAB CÍA. alimentos, Análisis Microbiológicos en aguas
LTDA.
Laboratorio de análisis
químico y microbiológico Ensayos Físico – químicos en alimentos, Ensayos
Ensayos Guayaquil OAE LE C 07-004
del Instituto Nacional de microbiológicos en alimentos
Pesca - INP Químico
Laboratorio de control de
Ensayos calidad de alimentos de la Análisis Físico – químicos en Alimentos. Guayaquil OAE LE C 13-007
Dirección de Salud e
438
SECTOR ORGANIZACIÓN ALCANCE CIUDAD CERTIFICADO
Higiene del Gobierno
Autónomo
Descentralizado
Municipal de Guayaquil
Laboratorio de control de
Análisis Físico – químicos en derivados de
Ensayos calidad El Beaterio – EP Quito OAE LE C 14-012
petróleo
PETROECUADOR
Laboratorio de Control de
Calidad Empresa Pública -
Empresa Municipal de
Ensayos Análisis Físico – químicos en aguas Ambato OAE LE C 14-001
Agua Potable y
Alcantarillado de Ambato
EMAPA
Laboratorio de Control de
Análisis Físico - químicos en derivados de
Ensayos Calidad Pascuales – EP Guayaquil OAE LE C 14-013
petróleo
PETROECUADOR
Laboratorio de
Coordinación de Control Análisis físico – Químicos en petróleo y
Ensayos de Calidad de la Refinería derivados de petróleo, Análisis Físico – químicos Shushufindi OAE LE C 12-002
de Shushufindi de EP en aguas
PETROECUADOR
Laboratorio de
Coordinación General de
Ensayos Físico – químicos en petróleos, Análisis
Ensayos Control de Calidad de la La Libertad OAE LE C 11-008
Físico – químicos en aguas
Refinería la Libertad de
EP PETROECUADOR
Laboratorio de ensayo de
Ensayos Medidores de Medidores de agua potable fría, Guayaquil OAE LE C 08-002
INTERAGUA Cía. Ltda.
439
SECTOR ORGANIZACIÓN ALCANCE CIUDAD CERTIFICADO
Análisis Físico –en electrodomésticos, Ensayos
de gases contaminantes en electrodomésticos,
Laboratorio de
Ensayos Consumo calorífico y de energía en Cuenca SAE LE C 15-007
INDUGLOB S.A.
electrodomésticos, Ensayos dimensionales en
electrodomésticos
Laboratorio de la
Análisis Físico – químicos en petróleo y
coordinación general de
derivados de petróleo, Análisis Físico – químicos
Ensayos control de calidad de la Esmeraldas OAE LE C 13-002
en agua, Ensayos Físico – químicos en cemento
Refinería de Esmeraldas
asfáltico
de EP PETROECUADOR
Laboratorio de la
Secretaria del Ambiente Análisis Físico – químicos en aguas, ensayos
Ensayos del Municipio del Distrito físicos en aguas, ensayos físico – químicos de Quito OAE LE 2C 06-005
Metropolitano de Quito emisiones gaseosas de fuentes fijas a la atmósfera
IAM-Q
Laboratorio de la unidad
de control de calidad,
Análisis Físico – químicos de aguas, Análisis
Ensayos aguas petróleo y medio Guayaquil OAE LE C08-003
físico – químicos en derivados de petróleo
ambiente - UCC,
Universidad de Guayaquil
Laboratorio de lixiviados
Ensayos y gases, consorcio ILM Análisis físico-químicos de aguas Guayaquil OAE LE C 10-013
Las iguanas
Laboratorio de medidores
Determinación del error de medición en
Ensayos de agua potable fría de Quito OAE LE C 08-010
medidores de agua potable fría.
EPMAPS
440
SECTOR ORGANIZACIÓN ALCANCE CIUDAD CERTIFICADO
Laboratorio de
Mediciones Dimensionales de Tuberías y
Ensayos MEXICHEM Ecuador Guayaquil OAE LE C 14-008
Campanas Plásticas
S.A.
Laboratorio de
Ensayos microbiología A&G de Ensayos Microbiológicos en alimentos, Manta OAE LE C 13-005
LA FABRIL S.A.
Laboratorio de
microbiología de aguas y
alimentos, DISerLAB,
Ensayos Análisis microbiológicos de aguas Quito OAE LE C 10-011
Pontificia Universidad
Católica del Ecuador,
PUCE
Laboratorio de plaguicidas
de la Agencia
Ecuatoriana de Análisis Físico-químicos de agroquímicos,
Ensayos Quito OAE LE C 09-003
Aseguramiento de la Análisis físico-químicos de aguas
Calidad del
Agro – AGROCALIDAD
Laboratorio de
Ensayos Análisis Físico-químicos en aguas. Cuenca OAE LE 2C 06-004
saneamiento ETAPA EP
Laboratorio de suelos,
tejidos vegetales y
aguas del Instituto
Ensayos Nacional Autónomo de Ensayos Físico – químicos en aguas y suelos Guayaquil OAE LE C 11-007
Investigaciones
Agropecuarias, INIAP
Litoral
Laboratorio de tratamiento
químico del Bloque 15
Ensayos Análisis Físico-Químico en Petróleo y derivados Shushufindi OAE LE C 14-010
CPF de
PETROAMAZONAS EP
441
SECTOR ORGANIZACIÓN ALCANCE CIUDAD CERTIFICADO
Laboratorio de tratamiento
químico del Bloque 18
Ensayos Análisis Físico-Químico en Petróleo Fancisco de Orellana OAE LE C 14-016
ZPF de
PETROAMAZONAS EP
Laboratorio de tratamiento
químico del Bloque 21
Ensayos Análisis Físico-Químico en Petróleo Tena OAE LE C 15-004
Yuralpa de
PETROAMAZONAS EP
Laboratorio de tratamiento
químico del Bloque 56
Ensayos Análisis Físico-Químico en Petróleo Nueva Loja OAE LE C 14-011
Lago Agrio de
PETROAMAZONAS EP
Laboratorio de tratamiento
químico del Bloque 57
Ensayos Análisis Físico-Químico en Petróleo Nueva Loja OAE LE C 14-017
Libertador de
PETROAMAZONAS EP
Laboratorio de tratamiento
químico del Bloque 57
Ensayos Análisis Físico-Químico en Petróleo Shushufindi SAE LE C 15-001
Shushufindi de
PETROAMAZONAS EP
Laboratorio de tratamiento
químico del Bloque 58
Ensayos Análisis Físico-Químico en Petróleo Cuyabeno OAE LE C 14-015
Cuyabeno de
PETROAMAZONAS EP
Laboratorio de tratamiento
químico del Bloque 12
Ensayos Análisis Físico-Químico en Petróleo Fancisco de Orellana OAE LE C 15-002
EPF
PETROAMAZONAS EP
Laboratorio de tratamiento
químico del Bloque 61
Ensayos Análisis Físico-Químico en Petróleo Fancisco de Orellana OAE LE C 14-018
Auca de
PETROAMAZONAS EP
442
SECTOR ORGANIZACIÓN ALCANCE CIUDAD CERTIFICADO
Laboratorio de tratamiento
químico del Bloque 7 El
Ensayos Análisis Físico-Químico en Petróleo Fancisco de Orellana SAE LE C 15-006
Coca de
PETROAMAZONAS EP
Laboratorio del centro de
investigaciones geológicas Ensayos Físico – químicos en petróleo y
Ensayos Guayaquil OAE LE C 14-005
Guayaquil - derivados
PETROAMAZONAS EP
Laboratorio del centro de
investigaciones y Análisis Físico – químicos en aguas, Ensayos
Ensayos control ambiental - Físico químicos de gases contaminantes en Quito OAE LE 2C 06-012
CICAM, Escuela fuentes fijas de combustión, Acústica
Politécnica Nacional
Laboratorio del grupo Ensayos Físico-Químicos de Emisiones Gaseosas
Ensayos consultor de Fuentes Fijas a la Atmósfera, Acústica Quito OAE LE 2C 05-006
CHEMENG Cía. Ltda. ambiental
Laboratorio del Instituto
Análisis físico-químicos en sedimentos, Ensayos
de Investigaciones de
microbiológicos en aguas, organismos acuícolas,
Ensayos Recursos Naturales – Guayaquil OAE LE C 11-002
alimentos, Identificación taxonómica, Bioensayos
IIRN, Universidad de
de Concentración media letal
Guayaquil
Laboratorio del programa
de gestión de la calidad y
desarrollo tecnológico
(PROGECA -
Ensayos Análisis Físico – químicos en aguas y alimentos Guayaquil OAE LE C 14-007
BIOTERIO) de la
Facultad de Ciencias
Químicas de la
Universidad de Guayaquil
S.G.S. del Ecuador S.A. -
Ensayos Físico – químicos de petróleo y
Ensayos Laboratorio del Sector Nueva Loja OAE LE C 12-004
derivados de petróleo
Oil, Gas & Chemical
443
SECTOR ORGANIZACIÓN ALCANCE CIUDAD CERTIFICADO
Laboratorio Grupo Análisis Físico – químicos y Microbiológicos en
Ensayos Guayaquil OAE LE 2C 05-001
Químico Marcos S.A. aguas, Análisis Físico – químicos en suelos
Laboratorio LABSU, Ensayos físico químicos y Microbiológicos en
Ensayos vicariato apostólico de aguas, Ensayos Físico – Químicos en suelos y Fco. de Orellana OAE LE 2C 07-003
aguarico sedimentos.
Laboratorio METROLAB Temperatura – Caracterización de medios
Ensayos Guayaquil OAE LE C 14-004
S.A. isotermos
Laboratorio Mosquera - Análisis Físico – químicos en aguas, Análisis
Ensayos Guayaquil OAE LE C 10-001
LAB-MOS Físico – químicos en aire ambiente
Laboratorio
Análisis Físico – Químicos y Microbiológicos en
Ensayos MULTIANALITYCA Quito OAE LE C 09-008
alimentos
Cía. Ltda.
Laboratorio nacional de
calidad de agua y
sedimentos del Instituto
Ensayos Análisis Físico-Químico en aguas QUITO SAE LE C 15-005
Nacional de Meteorología
e Hidrología del Ecuador
INAMHI
Laboratorio de servicios
Análisis Físico – químicos en aguas, Análisis
energéticos para la
Ensayos Físico – químicos en en emisiones de fuentes Quito OAE LE 2C 06-007
industria SENERIN Cía.
fijas de combustión, Acústica Ambiental
Ltda.
Laboratorio UTPL de la
Ensayos Universidad Técnica Análisis Físico – químicos en aguas, Loja OAE LE C 12-005
Particular de Loja
Laboratorio VETELAB Inmunoensayos para diagnóstico animal, Ensayos
Ensayos Machachi OAE LE C 14-006
Cía. Ltda. de inoculación para diagnóstico animal
Ensayos Físico – Químicos de Emisiones
Laboratorio VGM&S Cía.
Ensayos Gaseosas de Fuentes fijas a la atmósfera, Quito OAE LE 2C 07-002
Ltda.
Acústica.
444
SECTOR ORGANIZACIÓN ALCANCE CIUDAD CERTIFICADO
Laboratorios de ensayos
metrológicos y de
Ensayos materiales LEMAT de la Mecánica, Guayaquil OAE LE C 11-006
Escuela Politécnica
del Litoral – ESPOL
Ensayos LACQUANALISIS S.A. Análisis Físico – químicos en aguas, Ambato OAE LE C 11-010
Análisis Físico – químicos en alimentos, Análisis
Microbiológicos en alimentos, Análisis
SEIDLABORATORY Microbiológicos en aguas, Análisis Físico –
Ensayos Quito OAE LE 1C 05-001
CIA. LTDA. químicos en aguas, Análisis Microbiológicos en
alimentos, Análisis microbiológicos en
cosméticos
Servicios técnicos y
Ensayos físico químicos en Aceites y grasas,
Ensayos laboratorios para industria Quito OAE LE C 10-014
Ensayos físico-químicos en derivados de petróleo
SERTINLAB S.A.
Análisis Físico – químicos en aguas, Análisis
Ensayos UMWELT Cía. Ltda. Quito OAE LE 2C 06-006
Físico – químicos en aire ambiente.
Ensayos ANDES PETROLEUM Ensayos en el laboratorio permanente Coca SAE LE C 15-011
Ensayos JOZALAB Análisis Físico – químicos en aguas. Guayaquil SAE LE C 15-012
Ensayos LUBRISA Análisis físico - químicos en aceites lubricantes Guayaquil SAE LEN 15-013
Ensayos Operaciones Río Napo Análisis Físico – químicos en petróleos Orellana SAE LEN 15-014
Ensayos INGEESTUDIOS Análisis Físico – químicos en aguas Guayaquil SAE LEN 16-003
Ensayos Físico- Mecánicos en electrodomésticos,
Laboratorio de Ensayos Ensayos organolépticos, Ensayos Físicos-
Ensayos del Servicio Ecuatoriano mecánicos en calzado de seguridad, Ensayos Quito SAE LEN 16-002
de Normalización – INEN mecánicos, Ensayos físicos en lámparas
fluorescentes compactas.
Laboratorio
Análisis Físico – químicos en aguas, Análisis
Ensayos biotecnológico ambiental Quito SAE LEN 16-005
Físico-Químico de Suelos, Análisis Físico
LAB-BIO-TEC S.A.
445
SECTOR ORGANIZACIÓN ALCANCE CIUDAD CERTIFICADO
Químicos de emisiones gaseosas de fuentes fijas
de combustión, Acústica Ambiental
Inspecciones, servicios y
Ensayos Análisis Físico – químicos en petróleo Quito SAE-LEN-16-014
representaciones marinas
Laboratorio centro de
servicios y análisis
Ensayos de minerales metálicos y Análisis Físico – Químicos en vajillas cerámicas Cuenca SAE LEN 16-011
no metálicos
CESEMIN
WISELABORATORIO
Ensayos Análisis microbiológicos en alimentos Quito SAE-LEN-16-015
Cía. Ltda.
Compañía de servicios
Identificación Genética en muestras biológicas
Ensayos médicos solidarios Cruz Quito SAE-LEN-16-016
de origen humano.
Vital S.A.
Inspección de ensayo no destructivo
ILPMENGINEERING por tintas penetrantes
Hidrocarburos Quito SAE–INS–16–011
CIA. LTDA. (Estructura Metálica y Tubería de
Transporte)
446
Anexo 4. Plano de planta de prefabricados de hormigón
447
PRODUCIDO POR UN PRODUCTO EDUCATIVO DE AUTODESK
SIMBOLOGIA INSTALACIONES DE AIRE COMPRIMIDO
SIMBOLOGIA DESCRIPCION
TANQUE DE RESERVA DE AIRE COMPRIMIDO
DUCTO DE INSTALCIONES DE AIRE COMPRIMIDO HG Ø1. 1/2"
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
BAJANTE DE AIRE COMPRIMIDO HG Ø 1.1/2"
449
450
451
452
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481
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483
484
485
486
487
488
Anexo 6. Ejemplar manual de funciones de trabajo. Líder de prefabricados.
Versión: 00
MANUAL DE FUNCIONES
NIVEL JERÁRQUICO
NIVEL INFERIOR: JEFE DE PLANTA
NIVEL
NOMBRESUPERIOR:
DEL PUESTO EN CASO DE GERENTE TÉCNICO Y DE OPERACIONES
REEMPLAZO: N/A
FORMACIÓN ACADEMICA
TERCER NIVEL EN ARQUITECTURA O INGENIERÍA CIVIL
EXPERIENCIA
6 AÑOS EN PREFABRICADOS
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
ADMINISTRACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE RECURSOS
HABILIDADES
LIDERAZGO
PROACTIVIDAD
TRABAJO BAJO PRESIÓN
AGILIDAD
CAPACIDAD ANALÍTICA
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Elaborar el plan maestro de producción
Realizar proyección de la producción
Ejecutar la planificación de los recursos de la empresa
Realizar planificación y control de inventarios
Elaborar planificación de operaciones
Realizar la planificación de la capacidad
Validar costo y tiempo de operación
Recibir información de ventas
Controlar la cantidad de stock mínimo
Elaborar listados de stock mínimos
Solicitar entregas parciales
Realizar requisiciones de entregas parciales
Elaborar el plan de mantenimiento industrial
Elaborar el programa de mantenimiento semanal
Elaborar requerimientos de contratación de servicios
Elaborar órdenes de trabajo de mantenimiento
Reprogramar mantenimiento
Seguimiento a cumplimiento de programas de mantenimiento
gestión técnica administrativa del proceso de mantenimiento
Todas las demás actividades implícitas dentro del cargo que desempeña
Todas las demás que su Jefe inmediato le designe
489
Anexo 7. Ejemplar manual de funciones de trabajo. Jefe de planta.
Versión: 00
MANUAL DE FUNCIONES
NIVEL JERÁRQUICO
OPERADOR DE BÁSCULA, BODEGUERO, OPERADOR DE
PÓRTICO/PUENTE GRUA, TÉCNICO DE LABORATORIO, OPERADOR
HORMIGONERA, OPERADOR MÁQUINA MULTIFUNCIÓN, OPERADOR
TENSADOR, OPERADOR DE MÁQUINA DESLIZANTE, OPERADOR DE
MÁQUINA CORTADO, TÉCNICO INGENIERO CIVIL, TÉCNICO,
NIVEL INFERIOR:
TÉCNICO ELÉCTRICO, OPERADOR DE MESA BASCULANTE,
OPERADOR DE MARCAJE Y CURADO, OPERADOR DE MESA,
OPERADOR DE EXTRACTORA, OPERADOR DE MÁQUINA
DISTRIBUIDORA, OPERADOR DE DESMOLDADORA, OPERADOR DE
ADOQUINES.
NIVEL
NOMBRESUPERIOR:
DEL PUESTO EN CASO DE LÍDER DE PREFABRICADOS
REEMPLAZO: N/A
FORMACIÓN ACADEMICA
TERCER NIVEL EN ARQUITECTURA O INGENIERÍA CIVIL
EXPERIENCIA
2 AÑOS EN PREFABRICADOS
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
GESTIÓN DE PROYECTOS
HABILIDADES
LIDERAZGO
PROACTIVIDAD
TRABAJO BAJO PRESIÓN
AGILIDAD
CAPACIDAD ANALÍTICA
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Coordinar las operaciones
Aprobar requisiciones
Todas las demás actividades implícitas dentro del cargo que desempeña
Todas las demás que su Jefe inmediato le designe
490
Anexo 8. Ejemplar manual de funciones de trabajo. Técnico de laboratorio.
Versión: 00
MANUAL DE FUNCIONES
NIVEL JERÁRQUICO
NIVEL INFERIOR: N/A
NIVEL
NOMBRESUPERIOR:
DEL PUESTO EN CASO DE JEFE DE PLANTA
REEMPLAZO: N/A
FORMACIÓN ACADEMICA
TERCER NIVEL QUÍMICA O METALÚRGICA
EXPERIENCIA
2 AÑOS EN CARGOS SIMILARES
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
WORD, EXCEL
HABILIDADES
AGILIDAD
PROACTIVIDAD
CAPACIDAD ANALÍTICA
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Muestrear productos, materias primas y semielaborados
Analizar muestras
Elaborar informes de análisis
Identificar productos en cuarentena
Emitir rechazos en MP
Elaborar requerimientos de pago
Verificar dosificación
Corregir dosificación
Autorizar despacho
Autorizar el ajuste y rediseño
Realizar ensayo compresión
Revisar información con las especificaciones de productos
Realizar ensayo en fresco y hormigón fraguado
Realizar análisis de muestras probetas
Todas las demás actividades implícitas dentro del cargo que desempeña
Todas las demás que su Jefe inmediato le designe
491
Anexo 9. Organigrama de la EPCE. Versión 2015.
492
ORGANIGRAMA EMPRESA PÚBLICA CEMENTERA DEL ECUADOR
DIRECTORIO
AUDITORIA INTERNA
GERENCIA
GENERAL
UNIDAD SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y AMBIENTE
jEFATURA DE
COMUNICACIÓN
SEGUIMIENTO Y SISTEMAS DE LA DESARROLLO
CONTROL CALIDAD ESTRATEGICO
GERENCIA GERENCIA
ADMINISTRATIVA FINANCIERA
SERVICIOS TALENTO
ADQUISICIONES TIC´S TESORERIA CONTABILIDAD PRESUPUESTO
GENERALES HUMANO
LOGISTICA
MERCADEO
VENTAS Y ADM.
COMERCIAL PROYECTOS
OPERACIONES DE COORD. DE
CEMENTEROS, MP Y
CEMENTO Y MP PREFABRICADOS PLANTA
DERIVADOS
PRODUCCIÓN DE
HORMIGÓN
UNIDAD DE DISEÑO Y
CÁLCULO
PRODUCCIÓN DE
PIEZAS
MANTENIMIENTO
493
LABORATORIO Y
ETIQUETADO
MOVIMIENTO
INTERNO DE PIEZAS
Anexo 10. Listado de normas y métodos utilizados en el laboratorio.
Métodos y Normas
N° Norma Método
Norma Técnica Ecuatoriana NTE INEN 862:2010 Áridos para Hormigón. Determinación
4
del contenido total de Humedad.
Norma Técnica Ecuatoriana NTE INEN 696:2011 Áridos. Análisis Granulométrico en los
5
Áridos fino y grueso.
Norma Técnica Ecuatoriana NTE INEN 694:2010 Hormigón y áridos para elaborar
8
hormigón. Terminología.
Norma Técnica Ecuatoriana NTE INEN 860:2011 Áridos. Determinación del valor de la
degradación del árido grueso de
9
partículas menores a 37,5 mm mediante el
uso de la Máquina de los Ángeles
494
Anexo 11. Ejemplar correo electrónico de pedido de resultados.
495
Anexo 12. Portada manual de gestión de compras.
496
Anexo 13. Registro técnico. Determinación de densidad de agregados.
497
REGISTRO
DETERMINACIÓN DE DENSIDAD DE
AGREGADOS
Versión: 01 VIigente 12-10-2016
TABULACION DE RESULTADOS
AGREGADO FINO
FUENTE : Arena de Rio
GRAVEDADESPECIFICA (SSS) GRAVEDAD ESPECIFICA (SECA)
peso seco de la muestra(g) = 478,3
Peso del picnómetro vacío = 430,6 Gravedad especifica seca (seca) = 2,42
Peso del picnómetro + arena= 930,8
Densidad aparente(Kg/m3) = 2718,36
Peso de la muestra (sss)(g)= 500,2 aprox:500
PORCENTAJE DE ABSORCIÓN
Peso del picnómetro + arena + Po(%)= 4,58
agua= 1249,5
Peso del picnómetro + agua = 946,8
Gravedad especifica (sss)= 2,53
DENSIDAD (sss), Kg/ m3 = 2526,3 DENSIDAD (sh),Kg/m3 = 2415,7
AGREGADO GRUESO
Tamaño máx 10 mm
GRAVEDADESPECIFICA (SSS) GRAVEDAD ESPECIFICA (SECA)
peso seco de la muestra(g) = 492,6
Peso del picnómetro vacío = 430,6 Gravedad especifica seca (seca) = 2,52
Peso del picnómetro + arena= 931,1
Densidad aparente(Kg/m3) = 2616,36
Peso de la muestra (sss)(g)= 500,5 aprox:500
PORCENTAJE DE ABSORCIÓN
Peso del picnómetro + arena + Po(%)= 1,60
agua= 1251,5
Peso del picnómetro + agua = 946,8
Gravedad especifica (sss)= 2,56
TÉCNICO DE LABORATORIO
Ing. Diego Cáceres
498
Anexo 14. Registro primario.
499
Anexo 15. Ejemplar de contrato de trabajo.
500
501
502
503
Anexo 16. Fotografía del Laboratorio de Control de Calidad.
504
Anexo 17. Lista de equipos del laboratorio.
Lista do Equipos
505
Lista do Equipos
506
Anexo 18. Fotografía de equipos fuera de servicio.
507
Anexo 19. Certificado de calibración de equipos.
508
509
510
511
512
Anexo 20. Certificado de calibración de patrones de referencia.
513
514
515
Anexo 21. Fotografía identificación cilindros de hormigón.
516
Anexo 22. Fotografías lugar de almacenamiento cilindros de hormigón.
517
518