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Elaboración del Estado de Situación Financiera de Apertura ESFA a corte 01 de enero de 2015,
Saravena-Arauca.
2015
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 3
Elaboración del Estado de Situación Financiera de Apertura ESFA a corte 01 de enero de 2015,
Saravena-Arauca.
2015
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 4
CONTENIDO
RESUMEN.................................................................................................................................8
PALABRAS CLAVE.................................................................................................................8
ABSTRACT................................................................................................................................8
KEY WORDS.............................................................................................................................9
INTRODUCCION......................................................................................................................9
JUSTIFICACION.....................................................................................................................11
ANTECEDENTES...................................................................................................................12
OBJETIVOS.............................................................................................................................13
GENERAL................................................................................................................................13
ESPECIFICOS..........................................................................................................................13
PRIMER INFORME.................................................................................................................13
PRIMERA FASE......................................................................................................................14
SEGUNDA FASE.....................................................................................................................14
TERCERA FASE......................................................................................................................14
CUARTA FASE.......................................................................................................................14
EVIDENCIAS...........................................................................................................................14
SEGUNDO INFORME............................................................................................................22
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 5
EVIDENCIAS...........................................................................................................................23
CONVERSION ESFA..............................................................................................................32
PLANILLA DE CONVERSION..............................................................................................32
HOJA DE AJUSTES................................................................................................................33
HOJA DE RECLASIFICACIONES.........................................................................................34
NOTAS DE REVELACION....................................................................................................36
CONCLUCIONES....................................................................................................................37
RECOMENDACIONES...........................................................................................................37
REFERENCIAS........................................................................................................................38
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 6
LISTA DE ILUSTRACIONES
.......................................................................................................................................................21
Excel..............................................................................................................................................23
Excel..............................................................................................................................................25
LISTA DE FOTOGRAFIAS
del Celular ZTE Blade Apex2, durante las visitas realizadas a la asociación de negritudes de
Saravena (ASONESA)...................................................................................................................13
Fotográfica del Celular ZTE Blade Apex2, durante las visitas realizadas a la asociación de
Fotográfica del Celular ZTE Blade Apex2, durante las visitas realizadas a la asociación de
Fotográfica del Celular ZTE Blade Apex2, durante las visitas realizadas a la asociación de
Fotográfica del Celular ZTE Blade Apex2, durante las visitas realizadas a la asociación de
Fotográfica del Celular ZTE Blade Apex2, durante las visitas realizadas a la asociación de
Fotográfica del Celular ZTE Blade Apex2, durante las visitas realizadas a la asociación de
FOTOGRAFÍA 8 EVIDENCIA. Elaboración del ESFA. Producto final, Imagen Tomada por: Paola A.
Trigos, de la Cámara Fotográfica del Celular ZTE Blade Apex2, durante la entrega del último
informe..........................................................................................................................................28
FOTOGRAFÍA 9 EVIDENCIA. Elaboración del ESFA. Producto final, Imagen Tomada por: Paola A.
Trigos, de la Cámara Fotográfica del Celular ZTE Blade Apex2, durante la entrega del último
informe..........................................................................................................................................29
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 9
RESUMEN
(ASONESA), hemos decido realizar el Estado de Situación Financiera de Apertura ESFA a corte
01 de enero de 2015 con saldos a 31 de Diciembre 2014, esto debido a la premura del tiempo
para presentar dicho informe y a la importancia que requieren las Normas Internacionales de
Información Financiera NIIF, normatividad que fue adoptada en Colombia por medio del
nacimiento de la ley 1314 de 2009 en la cual clasifica a las empresas en tres grupos, en este caso
la Asociación de Negritudes de Saravena se encuentra en el grupo dos; Para tal fin realizaremos
una hoja de trabajo reclasificando y ajustando las cuentas contables, así mismo las notas o
revelaciones donde de forma explicativa se les dará a conocer los movimientos realizados. Este
trabajo fue realizado en dos fases cada una con su respectivo informe, en la primera se realizó la
datos para la elaboración del ESFA, en la segunda llevamos a cabo la elaboración y presentación
PALABRAS CLAVE
ABSTRACT
have decided to make the State's financial situation of opening ESFA Court 01 January 2015
with balances to December 31, 2014, this due to the time pressure to present the report and the
importance that require international standards of IFRS financial information regulations which
was adopted by the birth of the 1314 2009 law which classifies companies into three groups, in
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 10
this case the Association of blacks of Saravena in Colombia is in group two; For this purpose, we
will carry out a worksheet reclassifying and adjusting the posting accounts, the same notes or
revelations where explanatory form will be given to know the entries made. This work was done
in two phases each with its respective report, in the first explanation and advice was the legal
representative of the importance of the IFRS and the collection of data for the preparation of the
ESFA, the second carry out the preparation and presentation to the legal representative of the
KEY WORDS
INTRODUCCION
desarrollo social y económico de las asociaciones y todas las empresas del municipio de
Saravena, es por ello que el presente trabajo tiene como fin mostrar los resultados obtenidos
enero de 2015, con saldos a 31 de Diciembre 2014, con sus anexos: Ajustes y reclasificaciones,
Esta actividad se llevara a cabo con el respectivo acompañamiento del encargado del área
la consultoría anterior.
El presente trabajo ha sido llevado a cabo por la necesidad de realizar la actividad proyectada
en el curso de consultorio empresarial II de la Universidad Cooperativa de Colombia; en el cual
se busca apoyar una empresa del sector de la economía solidaria, acerca de alguna falencia
encontrada en la parte contable o financiera de la organización y de esta manera contribuir
mediante nuestros conocimientos a mejorar o subsanar las dificultades que por falta de asesoría
tienden a crecer y a ser olvidadas. ¿Cómo aportar nuestro conocimiento para mejorar el área
contable de la asociación?
oportunidades de créditos en un futuro por otro lado debemos tener en cuenta el estado
JUSTIFICACION
información financiera realmente útil para la toma de decisiones económicas, Colombia inició un
proceso de adopción hacia las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF (IFRS
por sus siglas en inglés) a partir de la Ley 1314 de julio de 2009. “ Por la cual se regulan los
Debido a que estos estándares internacionales se desarrollan sobre una base de principios que
misma estructura organizacional, tecnológica y operacional de la misma. Es por tal motivo, que
la obligación de aplicar las NIIF ha llevado a las empresas a evaluar los cambios importantes que
necesarias para hacerle frente a los mismos, iniciando un proceso de preparación, transición,
cuenta, que como resultado de los requisitos exigidos por la legislación colombiana las empresas
para poder cumplir en el año de aplicación obligatoria, con la preparación de sus estados
financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera- NIIF y junto
con la información comparativa correspondiente, deberán tener los saldos de apertura (ESFA) al
empezar el año de transición a NIIF, es decir a corte 01 de enero de 2015. Lo anterior teniendo
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 13
ANTECEDENTES
departamento se ha visto la necesidad de crear una asociación que apoye a estas personas,
ASONESA es una asociación creada hace más de once años la cual trabaja en beneficio de las
personas afro de nuestro municipio, la mayoría de sus recursos son aportados por el gobierno,
política de Colombia. “El Estado reconoce y protege la diversidad étnica y cultural de la Nación
colombiana.”[ CITATION Pro911 \l 9226 ]. La ley 70/93, ley 115/94, ley 725/01 y ley 1530/12,
el gobierno nacional destina un sistema de regalías para la educación y desarrollo de las personas
afro-colombianas, pero a raíz de esas regalías esta asociación tiene auditorias, valoración,
manejo y control contable sobre estos beneficios adquiridos ya que esto puede acarrear
suspensión de los giros y sanciones, por esta razón la asociación debe llevar libros de
contabilidad al día que reflejen los movimientos realizados por la asociación, para esto nosotras
como estudiantes decidimos realizar el adelanto de libros de contabilidad desde el año 2010 en
adelante para que ellos no incurran en aplazamientos de ejecución de proyectos como lo denota
OBJETIVOS
GENERAL
ESPECIFICOS
PRIMER INFORME
El presente informe tiene como finalidad dar a conocer los procesos que se ha debido realizar
Saravena (ASONESA).
Como primer paso para esta actividad, nos reunimos con el representante legal de la
asociación para darle a conocer nuestro plan de trabajo en esta oportunidad, el cual fue aceptado
en cuatro fases:
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 15
revisar libros y comprar los saldos presentados en los balances que ellos manejan, para tener
SEGUNDA FASE: El represéntate legal nos hace entrega de la información necesaria para
TERCERA FASE: Realizamos charlas educativas donde se dio a conocer aspectos relevantes
responsabilidades y funciones dentro del proceso, como soporte a ello se realizó una guía para de
Rigoberto Arroyabe.
CUARTA FASE: Se realiza la visita empresarial con la docente a cargo del consultorio, la
EVIDENCIAS
Se reflejan los documentos entregados por el representante legal, para la elaboración de los
estados financieros, del mismo modo se refleja la visita empresarial realizada el día 19 de
septiembre.
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 16
FOTOGRAFÍA 1EVIDENCIA Imagen Tomada por: Fiorella López de la Cámara Fotográfica del Celular ZTE
Blade Apex2, durante las visitas realizadas a la asociación de negritudes de Saravena (ASONESA)
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 17
FOTOGRAFÍA 2 EVIDENCIA. Imagen Tomada por: Fiorella López de la Cámara Fotográfica del Celular ZTE
Blade Apex2, durante las visitas realizadas a la asociación de negritudes de Saravena (ASONESA).
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 18
FOTOGRAFIA 3 EVIDENCIA. Imagen Tomada por: Fiorella López de la Cámara Fotográfica del Celular
ZTE Blade Apex2, durante las visitas realizadas a la asociación de negritudes de Saravena (ASONESA).
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 19
FOTOGRAFIA 4 EVIDENCIA. Imagen Tomada por: Fiorella López de la Cámara Fotográfica del Celular
ZTE Blade Apex2, durante las visitas realizadas a la asociación de negritudes de Saravena (ASONESA).
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 20
FOTOGRAFÍA 5 EVIDENCIA. Imagen Tomada por: Fiorella López de la Cámara Fotográfica del Celular ZTE
Blade Apex2, durante las visitas realizadas a la asociación de negritudes de Saravena (ASONESA).
FOTOGRAFÍA 6 EVIDENCIA. Imagen Tomada por: Fiorella López de la Cámara Fotográfica del Celular ZTE
Blade Apex2, durante las visitas realizadas a la asociación de negritudes de Saravena (ASONESA).
FOTOGRAFÍA 7 EVIDENCIA. Imagen Tomada por: Fiorella López de la Cámara Fotográfica del Celular ZTE
Blade Apex2, durante las visitas realizadas a la asociación de negritudes de Saravena (ASONESA).
SEGUNDO INFORME
4. De acuerdo con la sección 16 de NIIF para pymes, se reconoce al costo atribuido el valor
del terreno de la Asociación, teniendo en cuenta que su valor en libros no corresponde
con su valor razonable. Para ello queda pendiente por parte de la administración realizar
un avalúo donde soporte el ajuste que valoriza el patrimonio de la empresa.
5. La Asociación de Negritudes de Saravena no reflejaba en su contabilidad las
depreciaciones de la propiedad, planta y equipo a su cargo, según la sección 17 NIIF para
pymes, resulta necesario calcular la depreciación de acuerdo con la vida útil dada bajo
NIIF de la maquinaria y de los muebles y enseres. Por lo anterior se ajusta el valor de las
depreciaciones contra ganancias retenidas (patrimonio) o bien llamada en los ajustes
“Resultados por conversión IRS”, disminuyendo el patrimonio.
6. Se reclasifican los aportes de los asociados incluidos bajo Decreto 2649 de 1993 en el
patrimonio, bajo Norma Internacional deben ser reclasificados al pasivo como una cuenta
por pagar de la Asociación, pues en la realidad no forma parte del patrimonio de la
entidad.
EVIDENCIAS
Se reflejan las ilustraciones por medio de las cuales llevamos a cabo la elaboración del estado
de situación financiera de apertura ESFA, del mismo modo reflejamos la entrega del producto
final.
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 22
FOTOGRAFÍA 8 EVIDENCIA. Elaboración del ESFA. Producto final, Imagen Tomada por: Paola A. Trigos, de la
Cámara Fotográfica del Celular ZTE Blade Apex2, durante la entrega del último informe.
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 29
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 30
FOTOGRAFÍA 9 EVIDENCIA. Elaboración del ESFA. Producto final, Imagen Tomada por: Paola A. Trigos, de
la Cámara Fotográfica del Celular ZTE Blade Apex2, durante la entrega del último informe.
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 31
CONVERSION ESFA
PLANILLA DE CONVERSION
CODIGO NOMBRE CUENTA TOTALES DEBE nota HABER DEBE nota HABER
11 Disponible - - - -
110505 Caja General 3,484,000 - - - R1 3,484,00
110510 Caja Menor 30,000 Aj1 30,000.00
1110057 Banco Davivienda 8121 286,000 - - - 286,00
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 3,770,000.00 R1
13 Cuentas Por Cobrar - - -
1370 Prestamo Sra Maria Del Rosario Gomez 344,000 - - - R2 344,00
1390 Prestamo 2013 Sr Juan De Dios Silva 56,000 - Aj2 56,000.00 -
1380 Aportes Asociados 850,000 - - - R2 850,00
CUENTAS CORRIENTES POR COBRAR NIIF 1,194,000.00 R2
14 Inventarios - -
1435 Mercancia No Fabricada Por La Empresa 580,000 - - -
Total Activo Corriente - - - -
No Corriente - - - -
Terrenos - - Err:50
15040501 Urbanos 7,000,000 - Aj5 7,000,000.00 - Err:50
1504 PROPIEDAD DE INVERSION NIIF 15,800,000.00 Aj5
1520 Maquinaria 12,950,000 - Aj3 12,950,000.00 - Err:50
MAQUINARIA NIIF 9,065,000.00 Aj3
1524 Muebles Y Enseres 2,150,000 - Aj4 2,150,000.00 - Err:50
MUEBLES Y ENSERES NIIF 1,182,500.00 Aj4
Total Activo No Corriente - - Err:50
Total Activo - - - -
Pasivo - - - -
Pasivo Corriente - - - -
22 Proveedores - -
2205 Nacionales -80,000 - -
APORTES SOCIALES POR PAGAR NIIF - R3 24,050,000.00
Total Pasivo Corriente - - -
Total Pasivo - - -
Patrimonio - - -
314001 Aportes Sociales -24,050,000 - - 24,050,000.00 R3 -
360505 Utilidad Del Ejercicio -3,600,000 - - - -
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 32
HOJA DE AJUSTES
HOJ A DE A JU STE S
No m odifi car
A S OC I A C I O N D E NEGR IT UD ES DE S A RA V E NA
Di ci emb re 31 , 2014
(C if ra s en Pe so s)
F EC HA No. CU E N TA DÉBI TO CR ÉD I TO
PU C 8 D ig
3 1- D ec- 14 1105 101 A j1 Ca j a Meno r 30 ,0 00 Elim i
3 1- D ec- 14 3 7000 0 A j1 Res ulta do s p or c onv ersi on I F RS 30 ,0 00
3 0, 000. 00 3 0, 000. 00
F EC HA No. CU E N TA DÉBI TO CR ÉD I TO
PU C 8 D ig
3 1- D ec- 14 139 0 A j2 Pres ta m o 20 13 S r Ju an D e D i os Si lv a 56 ,0 00 D es r
3 1- D ec- 14 37000 0 A j2 Res ulta do s p or c onv ersi on I F RS 56 ,0 00 rea liz
56, 000 .0 0 5 6, 000. 00
F EC HA No. CU E N TA DÉBI TO CR ÉD I TO
PU C 8 D ig
3 1- D ec- 14 152 0050 1 A j3 Ma q uina s de Co ser 12, 950 ,00 0 Rec o
3 1- D ec- 14 15 A j3 Ma q uina ria N II F 9 ,0 65, 000 des d
3 1- D ec- 14 3 7000 0 A j3 Res ulta do s p or c onv ersi on I F RS 3 ,8 85, 000
12 ,9 50, 000. 00 12, 950 ,00 0. 00
F EC HA No. CU E N TA DÉBI TO CR ÉD I TO
PU C 8 D ig
3 1- D ec- 14 152 4050 1 A j4 Mu ebles y En seres 2 ,1 50, 000 Rec o
de A
3 1- D ec- 14 15 A j4 Mu ebles y En seres NI I F 1 ,1 82, 500
3 1- D ec- 14 3 7000 0 A j4 Res ulta do s p or c onv ers i on I F RS 967, 50 0
2, 150, 000 .0 0 2,1 50, 000 .0 0
F EC HA No. CU E N TA DÉBI TO CR ÉD I TO
PU C 8 D ig
3 1- D ec- 14 150 4050 1 A j5 T errenos 7 ,0 00, 000 Rec o
3 1- D ec- 14 150 4 A j5 T errenos U rba no s 15, 800 ,0 00 po r l
3 1- D ec- 14 3 7000 0 A j5 R es ulta do s p or c onv ersi on I F RS 8 ,8 00, 000
15, 80 0,0 00. 00 15, 800 ,0 00. 00
INFORME DE CONSULTORIO EMPRESARAIAL II 33
HOJA DE RECLASIFICACIONES
HOJA DE RECLASIFICACIONES
ASOCIACION DE NEGRITUDES DE SARAVENA
Diciembre 31, 2014
(Cifras en Pesos)
NOTAS DE REVELACION
Moneda Informe 1 45-ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA DE APERTURA
Fecha 1/1/2015 ESFA - NOTAS DE REVELACIÓN DE APERTURA
Periodicidad 1 NO APLICA
[1] NOTAS
4 8
VALOR DETALLE NOTA
En los saldos NIF, la cuenta "Efectivo y equivalentes de efectivo"
seccion 7 y 11, se incluye el efectivo y las inversiones a corto
plazo, que sean altamente líquidas, fácilmente convertibles en un
importe determinado de efectivo y que están sujetos a un riesgo
poco significativo de cambios en su valor. Este concepto cumple
con la clasificación definida en el plan único de cuentas en los
10 3,770,000 rubros de cuentas de ahorro, caja , bancos, fondos fijos de caja y
derechos fiduciarios. Se reclasifica el saldo en caja por valor de
3,484,000 y saldo en bancos por 286,000.
CONCLUCIONES
Con el espacio dado en el desarrollo del curso Consultorio II, se logra llevar a la práctica los
conocimientos adquiridos en NIIF, ampliando y fortaleciendo nuestras bases profesionales.
RECOMENDACIONES
El ejercicio práctico realizado en el curso Consultorio II puede ser tomado como referencia se
sugiere tener en cuenta para el proceso de transición hacia Normas Internacionales de la
Asociación de Negritudes de Saravena, a consideración nuestra y con el empeño puesto durante
el desarrollo se logran realizar actividades que son base fundamental para el buen comienzo de
este nuevo proceso.
REFERENCIAS
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