AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS

GESTIÓN Y DESARROLLO HUMANO

Código: GDH-FT-04 Versión: 2 Fecha: 12-12-2019 Página 1 de 2

(Ciudad), DD de MM de AAAA

INFORMACIÓN SOBRE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La autorización suministrada en el presente formulario, faculta a la compañía HONOR SERVICIOS DE SEGURIDAD L T DA, p ar a q ue r ec opil e,
almacene, use y suprima los datos personales suministrados por el trabajador, especialmente, aquellos que son definidos como Datos Sensibles (*).
HONOR SERVICIOS DE SEGURIDAD LTDA, para cumplir con su objetivo de prestar un servicio de seguridad de alta cal idad y aj us tar se a l as
normas del derecho de Habeas Data requiere realizar el "Tratamiento de Datos" antes señalado, de forma tal que la finalidad y uso que la compañía
llevará a cabo de la información suministrada, será netamente laboral, bajo ninguna circunstancia se realizará Tratamiento de Datos personales con
fines de comercialización o circulación. En todo caso aplicarán las excepciones de ley.

En virtud del artículo 8 de la ley 1581 de 2012, el titular de la información personal que es recopilada en es te fo rmular io, ti ene l o s s igui entes
derechos:
1. Conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos suministrados.
2. Conocer los usos que se han hecho de la información suminis trada, cuando así lo solicite el titular.
3. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato suministrado cuando en el Tratamiento real izado n o s e r es peten l os p r inci pios,
derechos y garantías constitucionales y legales a favor del titular.
4. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
(*) Datos Sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales gratuitos dispuestos por la Compañía, observando la Ley 1581 de 201 2, el Decreto 1377
de 2013 y la Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en http://www.honorlaurel.com o en la Intranet corporativa
https://honorlaurel.sharepoint.com/sites/intranet/. Para cualquier inquietud o información a d ici onal r el acionada c on el tr atami ento d e d atos
personales, puedo contactarme al correo electrónico representantelegal@honorlaurel.com.co o sas@honorlaurel.com.co.

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Yo, ____________________________, identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía No _____________ expedida en ___________, de entrego a la
compañía HONOR SERVICIOS DE SEGURIDAD LTDA. Con NIT 800.185.039-2, mis datos personales i nc luso aq uell os d enominados c omo
sensibles, incorporados anteriormente, quien será la responsable de realizar el tratamiento tal y como lo dispone el Ar t. 15 d e l a Co n sti t ución
Política Nacional, las Leyes estatutaria 1266 de 2008, la Ley estatutaria 1581 de 2012, y sus Decretos reglamentari os, Dec r eto 1727 d e 2009 ,
Decreto 2952 de 2010, Decreto 1377 de 2013, Decreto 886 de 2014, Decreto 1074 de 2015, y demás normas que lo modifiquen o deroguen.

Doy mi autorización expresa de manera libre, voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca para que en los términos legalmente establecidos
realice la recolección, almacenamiento, procesamiento, uso, circulación, supresión y en general aplique el tratamiento de los datos personales q ue
he procedido a entregar o que entregaré, de acuerdo con las finalidades aquí descritas o en la Po l íti ca d e Pr o tec ción d e Dato s Per s onales,
disponible en la página www.honorlaurel.com.co.

Finalidades para el tratamiento de datos personales

Trabajadores asociados, trabajadores en misión, practicantes, aprendices y candidatos a puestos vacantes
Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales Acceder y consultar sus datos personales (privados, semiprivados, sensibles o
necesarios para efectos de la prevención y control de fraudes, reservados) que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos d e
selección de riesgos, realización de estudios y en g ener al l a cualquier Entidad Pública o Privada ya sea nacional, internacional o
administración de sistemas de información. extranjera.
Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos produc tos y Ejecutar la relación laboral existente con su empleador, prestadores y usuarios
servicios. de servicios, personas naturales y jurídicas.
Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos). Afiliación, traslado e identificación.
Actualización de datos entregados por los trabajadores Autorización para el acceso a los servicios que ofrecen las diferentes
asociados, trabajadores en misión, practicantes, aprendices y Entidades.
candidatos a puestos vacantes.
Dar respuesta a los requerimientos de entes de control. Evaluación de indicadores de oportunidad y calidad de los servicios.
Evaluación de la calidad de los trámites y servicios ofr ecidos Para el envío de información, a través de Email, Mensajes de texto (SMS y /o
por LA COMPAÑÍA, la cual podrá efectuarse por cualquiera de MMS) o de cualquier otro medio de comunicación sobre información, deber es
los medios de contacto informados por el Titular de la y derechos de los trabajadores.
información en su proceso de contratación o afiliación.
Suministro de información a las autoridades competentes en Para cualquier otra finalidad que se derive de la naturaleza jurídica de LA
caso de ser requerida. COMPAÑÍA.
Desarrollar el proceso de selección, evaluación y vinculaci ón Soportar procesos de auditoria interna o externa.
laboral.
Registrar la información en las bases de datos de LA Sea permitido por la Ley.
COMPAÑÍA.

Suministrar, compartir, enviar entregar los datos p ersonal es Respecto de los datos recolectados directamente en los puntos de seguridad,
del Titular a clientes, o empresas vinculadas a LA COMPAÑÍA tomados de los documentos que suministran las p er sonas al p er sonal d e
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ubicadas en Colombia, en el evento que dichas empresas seguridad y obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuer a
requieran la información para los fines aquí indicados. de las instalaciones de LA COMPAÑÍA, éstos se utilizarán para fines de
seguridad de las personas, los bienes e instalaciones d e LA CO MPAÑÍA y
podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.

Respecto del tratamiento de datos sensibles: los referidos datos son aquellos que afectan la intimidad del titular o cuy o us o i ndebido p uede
generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóf ic as ,
la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen
los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así los datos relativos a la salud, a la vi da sexual y los datos biométricos.

Autorizo a HONOR SERVICIOS DE SEGURIDAD LTDA, de forma expresa, libre, previa e informada el tr atami ento d e mi s d atos per sonales
sensibles SI ___ NO ___.

Respecto del tratamiento de datos personales de menores de edad, en calidad de representante legal de mis hijos menores de edad, autorizo a
HONOR SERVICIOS DE SEGURIDAD LTDA, para que recolecte, almacene, circule, publique, use, procese, gestione, ac tuali ce, tr ans mi ta y /o
transfiera a terceros los datos personales de mis hijos menores de edad, que sean de naturaleza pública, para acceder a los beneficios o derechos
en salud, recreación, arte, cultura, educación y demás actividades que se adelanten en HONOR SERVICIO S DE SEG URIDAD L T DA, y a s ea
directamente o por terceros con los cuales establezca convenios, siempre y cuando responda y respete el interés superior de ellos y se aseg ure el
respeto de sus derechos fundamentales.

Autorizo el tratamiento de los datos personales de mis hijos menores de edad SI ___ NO ___.

Los datos personales, sensibles y de menores de edad suministrados, que sean sujetos a tratamiento, deberán ser utilizados por la compañía con
fines relacionados con la prestación del servicio de trabajo (Seguridad y/o administrativo). Manifiesto que la información suministrada es veraz y que
la compañía me garantiza que podré ejercer mi derecho de acceso, rectificación y actualización relativa a este tratamiento. Asimismo, me
comprometo a actualizar mis datos y eximo a la compañía de cualquier responsabilidad derivada del incumplimi ento o d e l a o mis ión d e d i cha
obligación.
Adicionalmente, la compañía parte de la base de que la información suministrada tanto propia como de terceros, es veras, cierta y ac tual iza da, y
que cuenta con la autorización de los titulares de la misma para ser otorgada y transmitida a terceros (clientes, jefes, usuarios, parientes, ter c eros ,
codeudores, y colaboradores que presten servicios exequibles, de salud, hogar, recreación. etc.), y debemos advertir y restringir la calidad y alcance
del uso de la información remitida, y los datos personales contenidos en los documentos proporcionados, ten iendo en c uenta q ue d e maner a
directa, la compañía solicita la información respectiva bajo los presupuestos consagrados en el la normatividad vigente; y recibe y hace tratamiento
de la información solicitada, para ser utilizada única y exclusivamente dentro de los límites y propósitos propios de la compañí a; y c o n bas e en l a
normatividad sobre Habeas Data – Datos Personales (Art. 15 de la Constitución Política Nacional, la Ley estatutaria No 1266 de 2008; los Decretos
Reglamentarios Decreto 1727 de 2009 y Decreto 2952 de 2010; la Ley Estatutaria No 1581 de 2012, y sus Decretos reglamentario 1377 d e 2013,
886 de 2014, 1074 de 2015; y demás normas aplicables).
Hago constar que me fueron informados los derechos que me asisten como titular conforme lo establecido el Artículo 8 de la ley 1581 d e 2012, y
que en mi calidad de titular del dato personal podré ejercer cualquiera de los derechos mencionados, dirigiendo una solicitud a través de los correos
establecidos (representantelegal@honorlaurel.com.co ; sas@honorlaurel.com.co) o a través de una comunicación dirigida al ár ea d e s er vic io al
cliente o aseguramiento del servicio en la ciudad de Bogotá a la dirección Carrera 55 a N° 79 B - 75. Recibida la solic itud, s e l e d ar á tr ámite al
requerimiento según lo establecido por la ley.

El acceso y consulta de los datos personales y/o sensibles contenidos en los documentos remitidos, quedará d e i gual fo r ma s upeditado, y s e
deberá dar cumplimiento a lo previsto y dispuesto en las directrices sobre manejo de datos personales ex pedida p or HO NOR SERVICIO S DE
SEGURIDAD LTDA, la cual puede ser consultada en la parte superior donde se expone la i n for mación d e Auto r izac ión d e T r atamiento d e
Información o en la página web www.honorlaurel.com.co.
Firma con aceptación de las condiciones antes descritas, en la ciudad de_________________ a los DD días del mes de MM del año AAAA.

Cordialmente,

Firma: ____________________________________________ Teléfonos _________________________________

Nombre completo: ____________________________________________ Correo electrónico: _________________________________
CC: ____________________________________________ Dirección: _________________________________