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1. Estrategia
organizacional
7. Coaching
2. Equipos
de alto
desempeño
6. Calidad
Total
3.
Benchmarking
5.
Reingeniería
4.Outsourcing
1. ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
Análisis
externo
-Oportunidades
- Amenazas
Visión,
misión,
objetivos,
Análisis Formular Implementar Evaluar
estrategia
s actuales
FODA estrategias estrategias resultados
Análisis
interno
-Fuerzas
- Debilidades
2. EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO
Es un conjunto
limitado de personas Interacción Flexibilidad
con talentos y
habilidades Claridad
Centro de
atención
complementarias
directamente
relacionados entre sí
que trabajan para
Responsabilidad Creatividad
conseguir objetivos
determinados y
comunes, con un alto
grado de compromiso,
un conjunto de metas Atributos de
los equipos
de desempeño y un Participación
de alto
Velocidad
lo cual se consideran
mutuamente
responsables.
ADMINISTRACION SEGUN DEMING
PLANEAR (P):
Establecer qué objetivos
se quiere alcanzar y
cómo se pretende
alcanzar
VERIFICAR (C): se
comprueba la
efectividad de las
acciones implantadas
para alcanzar los
objetivos
Conceptos de administración
Por lo que las empresas deben buscar formas o fórmulas que las
dirijan hacia una productividad y calidad mayor ha ser más
competitivas. Una de estas importantes herramientas es el
Benchmarking.
Competencias:
Comprender los fundamentos técnicos del proceso de benchmarking.
Conocer las diversas metodologías de aplicación.
Implementar herramientas de benchmarking a determinados
procesos, servicios y productos.
Introducción
Analizar los
datos para
identificar
lagunas en el
desempeño
1.1 BENCHMARKING
Productividad
Es la búsqueda de la excelencia en las áreas que controlan los recursos de
entrada y la productividad expresada por volumen de producción y
consumo de recursos, los cuales son costo o capital.
Tiempo
Flujos mas rápidos en ventas, administración, producción y distribución,
reciben mayor atención como un factor potencial de mejora de la
productividad y la competencia.
Ventajas Desventajas
funcional
Ventajas Desventajas
competitivo
Actividades similares Los datos suelen ser Suelen ser fáciles de Foco limitativo
en diferentes sitios, fáciles de recopilar. recopilar. Prejuicios internos
INTERNO departamentos, Estrategias de Buenos resultados para
unidades operativas, marketing por división empresas “excelentes”
países, etc. (fotocopiadoras Vs. que están
Estaciones de trabajo). diversificadas.
5º Actuar
PICK UP
Origen Centros de
distribución
Facilidades de
Producción
Consolidacion
y Seleccion de
medio Transp.
Proceso
Proveeduría y Aduanero
Depto. De
Materiales
INTERNET
Embarque
Arribo en
Destino Final
Entrega Envio Local
Final Proceso
Aduanero
En los portafolios de operadores logísticos todas las funciones
son tercerizadas
Logística
MANUFACTURA &
COMPRAS
2.3 Cambio en la gestión empresarial
En la última década, de las 1000 organizaciones
más grandes del comercio estadounidense, más
del 85% han utilizado el outsourcing, buscando
que proveedores de servicios externos se
encarguen de una parte significativa de las
funciones empresariales.
Plan de trabajo
Diagnostico/Evaluación
Planificación Planificación de
acuerdo al plan
estratégico
a. Plan de trabajo
Precalificación.
Proceso de
selección del Evaluación
proveedor
Selección
Revisión.
Duración del contrato
Precios y variaciones
Negociación Manejo de cambios
del contrato Incentivos
Sanciones
Término del contrato
Jerarquización Desarrollo
Identificación Preparación
de procesos y de la visión Procesos
de los procesos y prueba
determinación de los Reingeniería posteriores
y creación de de los
de los nuevos de procesos de mejora
un mapa de nuevos
procesos procesos continua
procesos procesos
claves. mejorados
CLIENTES
COMPETENCIA CAMBIO
3.2 Estructura de la reingeniería
CONCEPTO FUNCIONALIDAD
RADICAL PROCESOS
FUNDAMENTAL ESTRUCTURAS
ESPECTACULAR SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
PROCESOS CREENCIAS Y VALORES
2.- Importancia
Procesos que tienen enorme impacto en el cliente
Indicadores: Costo de producción, tiempo de entrega,
especificaciones del producto
3.- Factibilidad
“Donde exista probabilidad de éxito y retorno”
3.8 Metodología para la reingeniería
Preparación
Identificación
Visión
Solución
Transformación
1. Escoger
La CT se derivó de la un área de
6. Administrar la
mejora continua. implementación de trabajo
mejoras
Calidad:
DESARROLLO
TECNICO FILOSOFÍA
Y
POLÍTICAS
PLAN
MAESTRO
DE
CALIDAD
DESARROLLO
HUMANO
ORGANIZACIÓN
Y
ADMINISTRACIÓN
4.4 Las ocho dimensiones de la calidad
Calidad de Producto
Calidad de Gestión
Tipos de Calidad
Calidad de Servicio
Calidad de Vida
1. Calidad de producto
Insumos y tecnología
Calidad de
Producto Uso de materiales no
contaminantes o de
componentes no tóxicos o
perjudiciales.
Productos o servicios
adaptados a las necesidades
del cliente.
2. Calidad de gestión
Interna
Implantación de la cadena
vendedor/ cliente.
Calidad de Servicio
Externa
Orientación de la empresa al
cliente.
Uso del Marketing
estratégico.
Satisfactorio servicio al
cliente.
4. Calidad de vida
1. Interna
Trabajo con vocación de servicio.
Ambiente motivador y participativo.
Bajo nivel de estrés. Calidad
Calidad de vida laboral. de Vida
Posibilidades de desarrollo personal.
2. Externa
Productos o servicios que contribuyan al
bienestar de la sociedad.
Proporcionar una mejor calidad de vida a
los clientes con los productos o servicios.
Evitar la contaminación del medio
ambiente.
Protección de la naturaleza
Gestión estratégica de la
Calidad total
Etapas
Control de calidad
Mejoramiento de la calidad
Planeación de la calidad
1. Determinar quienes son los
clientes.
2. Determinar las necesidades de
los clientes.
3. Desarrollar las características
del producto que responden a
las necesidades de los clientes.
4. Desarrollar los procesos que
sean capaces de producir
aquellas características del
producto.
5. Transferir los planes resultantes
a las fuerzas operativas.
Control de calidad
1. Evaluar el comportamiento real de la calidad.
2. Comparar el comportamiento real con los objetivos de
la calidad.
3. Actuar sobre las diferencias.
Mejora de la calidad
1. Establecer la infraestructura necesaria para conseguir
una mejora de calidad anualmente.
2. Identificar las necesidades concretas para mejorar los
proyectos de mejora.
3. Establecer un equipo de personas para cada proyecto
con una responsabilidad clara de llevar el proyecto a
buen fin.
4. Proporcionar los recursos, la motivación y la formación
necesaria para los equipos.
4.7 El método gerencial Deming
1. Crear la firme determinación de mejorar el producto o
servicio.
2. Adoptar la nueva filosofía.
3. Suprimir la dependencia de la inspección masiva.
4. Acabar con la práctica de adjudicar los pedidos únicamente
en función del precio.
5. Mejorar constantemente el sistema de producción sin
detenerse jamás.
6. Instituir la capacitación en el trabajo.
7. Instituir el liderazgo.
8. Librarse del miedo.
9. Eliminar las barreras que separan los distintos
departamentos.
10. Eliminar los eslóganes, exhortaciones y objetivos dirigidos a
los trabajadores.
4.7 El método gerencial Deming
11. Eliminar los estándares cuantitativos de trabajo.
12. Eliminar las barreras que privan al personal del
orgullo por el trabajo.
13. Estimular la formación y el afán de superación
personal.
14. Tomar medidas para llevar a cabo la transformación.
4.8 Círculos de control de calidad
Los círculos de control de calidad son
grupos que se reúnen voluntariamente de
modo regular, con el fin de identificar y
resolver los problemas relacionados con el
trabajo y llevar a la práctica las soluciones
oportunas, con el debido consentimiento
de la dirección.
4.9 Finalidad de los círculos de calidad
Sociales
(mejora del
clima laboral)
Mejora de
Económicas
la imagen
(mejora de
de la
la calidad)
organización
De Formación
(instrumento
pedagógico)
4.10 Círculos de calidad
Condiciones
Participación Respeto de
voluntaria Trabajo Respeto al Grupo horarios
en grupo compañero reducido
4.11 Puntos centrales y participantes del círculo
de calidad
Puntos centrales del Círculo de Calidad
Coordinador Comité de
Facilitadores Guía Miembros del
del proy. dirección Círculo
4.12 Pasos para el tratamiento de un
problema
Capitulo 6: Coaching
Introducción
Competencias
5.1 Origen
5.2 Importancia del Coaching
5.3 Definiciones
5.4 Funciones del Coaching
5.5 Diferencia entre Coach y Consultor
5.6 El Coach
5.7 Trabajo del Coach
5.8 Metodología
5.9 Etapas
5.10 Tipos de Coaching
5.11 Diferencias
Introducción
Los aspectos que determinan el desarrollo de los países y las
empresas son la cantidad y la calidad de sus lideres.
Competencias:
Adquirir una nueva manera de relacionarse con el compromiso y la
responsabilidad.
Aprender a gestionar el elemento clave que hace a la colaboración: la
confianza.
Comenzar a desarrollar las competencias del Coaching, para si
mismo y para su equipo de trabajo.
Transformar positivamente el entorno de trabajo y familiar.
5.1 Origen
Miran el futuro basados en sus mejores Miran el futuro como una posibilidad, en el contexto
predicciones. de un compromiso para crear realidad.
Piensan que la gente trabaja para ellos. Trabajan para la gente que coachean.
Solucionan problemas frente a los límites y Usan los límites y obstáculos para declarar quiebres y
obstáculos. obtener resultados sin precedentes.