Ministerio de Relaciones Exteriore

República de Colomb

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CÓDIGO:GH-FO-143

NOMBRE: MATRIZ SEGUIMIENTO EXAMENES MEDICOS VERSIÓN: 2

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE BIENESTAR, CAPACITACION Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL

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TRABAJO

EL HISTORIAL DE CAMBIOS REGISTRADO A CONTINUACIÓN SE DEBE DILIGENCIAR CADA VEZ QUE EL FORMATO CAMBIE DE VERSIÓN. ESTA PARTE DEL FORMATO NO DEBERÁ
SER IMPRESA PARA LA APLICACIÓN DEL MISMO.

HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO
1 Creacion de formato
Se actualiza el nombre del GIT responsable de la aplicación
2
Se actualiza la nota de protección y tratamiento de datos personales

Elaboró: CLAUDIA RODRIGUEZ HERNANDEZ/MARIA MARGARITA REYES FV: 18/12/2019

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.

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República de Colombia

DIGO:GH-FO-143

RSIÓN: 2

GINA: 1 de 1

PARTE DEL FORMATO NO DEBERÁ

18/12/2019
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República de Colombia

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NOMBRE: MATRIZ SEGUIMIENTO EXAMENES MEDICOS VERSIÓN: 2

RESPONSABILIDAD POR
APLICACIÓN:
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE BIENESTAR, CAPACITACIÓN Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Página 1 de 1

No. DE RECOMENDACIONES
No. FECHA EXAMEN TIPO DE EXAMEN NOMBRES Y APELLIDOS RECOMENDACIONES SST SVE RECOMENDACIONES MEDICAS ACCION SEGUIMIENTO
IDENTIFICACIÓN PERSONALES

“El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 ¨Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales¨, y sus decretos reglamentarios actuará bajo la calidad de Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales. La información aquí
registrada tiene como finalidad hacer seguimiento a los examenes medicos ocupacionales que se realicen a los funcionarios con el fin de dejar una trazabilidad y hacer seguimiento a los casos que lo requieran, el cual sera realizado por un Medico Especialista en Salud Ocupacional.
El Titular de los Datos Personales pueda ejercer los derechos que le asisten en el marco de la mencionada Ley a través del correo electrónico: contactenos@cancilleria.gov.co o a la dirección: Carrera 5 No 9 – 03 Edificio Marco Fidel Suárez, Bogotá, Colombia; dirigido a Protección de Datos Personales, Ministerio de Relaciones
Exteriores.
Sus datos personales pueden ser transmitidos y/o transferidos a nivel nacional y/o internacional. Más información para conocer nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales y los cambios sustanciales que se produzcan en ella en http://www.cancilleria.gov.co”

Elaboró: CLAUDIA RODRIGUEZ HERNANDEZ/MARIA MARAGRITA REYES FV: 18/12/2019

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SALUD EN EL TRABAJO

INSTRUCTIVO FORMATO MATRIZ SEGUIMIENTO EXAMENES MEDICOS

Fecha del examen medico: Escribir la fecha en la que se realizó el examen meidco.

Tipo de Examen: Escribir si es examen de ingreso, periodico, por cambio de actividad, pos incapacidad o retiro.

Cedula: Escribir el numero de indentificación del funcionario.

Nombres y apellidos: Escribir nombres y apellidos del funcionario que se realizó el examen medico ocupacional.

Recomendaciones personales: Escribir las recomendaciones personales hechas por el medico al funcionario.

Recomendaciones SST: Escribir las recomendaciones en SST hechas por el médico.

SVE: Escribir el SVE al que sugiere el medico se debe incluir al funcionario.

Recomendaciones medicas: Escribir las recomendaciones adicionales que el medico hace al funcionario.

Acción: Escribir la acción que desde SST se va a realizar de acuerdo a las recomendaciones del medico.

Seguimiento Escribir el seguimiento que se hizo a cada una de las acciones del punto anterior.

Elaboró: CLAUDIA RODRIGUEZ HERNANDEZ / MARIA MARGARITA REYES FV: 18/12/2019

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