Relación Docencia Servicio

La Relación docencia servicio se

encuentra inmersa en la misión
del Hospital
C Universidad
del Cauca
Pública
Convenio:
julio 09 de
Contraprestación: Recurso
Humano, prestamo de salones y
laboratorios, comodato de
2011
O Convenio:
equipos.

Fundación Contraprestación: 20% valor de la

N Maria Cano
Privada junio 15 de
2011
matricula en educación.

V Universidad
Santiago de
Cali
Privada
Convenio:
junio 24 de
2011
Contraprestación: 36 horas
semanales en instrumentación
quirúrgica.

E Universidad
agosto 26 Contraprestación: 30% de la
Catolica de Privada
N Manizales
de 2011 matricula

Convenio:
I SENA Pública octubre 09
de 2012
Contraprestación: Ofertas
educativas

O Cruz Roja
Privado
Convenio: Contraprestación: 20% del valor de la matricula;
Marzo 03 de Préstamo de salones , auditorios y laboratorios,
Colombiana Aval educativo.
S 2016
C
O
N Contraprestación: 10% de la
Auxiliar de Enfermería. matricula, Aval institucional,
V EsaCauca Privada
préstamo de salones y
Administración en Salud
E Auditorios.
N
I
O
S
La Relación Docencia Servicio,
pertenece a la Política de

EDUCACIÓN E INNOVACIÓN
 Los Lineamientos de la Relación Docencia Servicio
son:
-Realizar Convenios
-Realizar seguimiento y supervisión a las practicas
formativas.
-Contraprestación
En vulcano encontraran el Mapa de Procesos.
La Relación Docencia Servicio, pertenece al
proceso de Apoyo.
 Que hacemos en Docencia Servicio?
Planeamos:
Contamos con:
• 1 convenio docencia servicio por cada
institución educativa.
• 1 Reglamento de prácticas
• 1 Manual de operaciones.
• Tenemos 10 procedimientos que nos permiten
hacer seguimiento a la relación docencia
servicio.
• Una plataforma llamada : Docenciaservicio
 Que hacemos en Docencia Servicio?
Supervisión y seguimiento a la relación docencia servicio:
Mediante la plataforma www.docencia servicio.com
En ella revisamos los requisitos relacionados con las
prerrogativas de hoja de vida como:

• Antecedentes y credenciales: Hoja de vida, cedula, carnet

• Antecedentes académicos
• Seguridad social y protección laboral: ARL, Fosyga,cuadros
de turnos.
• Estado inmunológico relacionado con los anticuerpos para
hepatitis y varicela y vacunas de Influenza y TT.
La relación docencia servicio cuenta
con la pagina:
wwwdocenciaservicio.com
 Evaluamos
Mediante el procedimiento de Legalización de
convenios
Todas las instituciones educativas, pueden
solicitar tener una relación docencia servicio con
el Hospital. Previa solicitud, el gerente del H
hospital, da el aval para el inicio de tramites
legales. Entre los requisitos previos tenemos que
todo programa debe tener registro calificado
ante el Ministerio de protección social.
 Evaluamos

Mediante el procedimiento de Supervisión y

seguimiento de las practicas formativas:
De hojas de vida de docentes y estudiantes,
planes de practica, inducción virtual, formatos
de evaluación y actas de inicio y finalización de
la practica.
 Evaluamos
Mediante el procedimiento de Gestión del
Cupo:
Se realiza análisis del número de estudiantes
por capacidad instalada. Ej, si un servicio tiene
36 pacientes, deben haber hasta 36 estudiantes,
para que tengan la oportunidad de atender al
menos 1 paciente. R.1:1
También evaluamos que haya 1 docente hasta
por 6 estudiantes. R.1:6
 Evaluamos
Mediante el procedimientos de delegación
progresiva
Todas las instituciones educativas, en su plan de
practicas formativas, deben describir las
competencias, actividades y delegación de
funciones a los estudiantes dependiendo del
grado de nivel educativo que tengan.
 Evaluamos
Mediante el procedimiento de Gestión del
Costo
Todas las instituciones educativas, en sus
minutas, deben contraprestar al Hospital, según
lo acordado en los contratos.
Algunas son en porcentaje de matricula, equipos
de tecnología, educación, prestación de
servicios.
 COSTO
UNIVERSIDAD CONTRAPRESTACION

PRIMER PERIODO SEGUNDOPERIODO

Talento Humano que representan los aportes de los 1543443846 1543443846

docentes y los estudiantes
Conceder espacios locativos como auditorios y salones
para actividades de carácter académico. 4.968.000

Elaboración de guías de manejo y protocolos

5.000.000 NA
administrativos y asistenciales

Facilitar el acceso a los laboratorios de simulación NA

CAUCA NS
Apoyar y avalar los procesos educativos liderados por 5.370.000,000
el Hospital y sus convenios. Aportes en docencia

Emisión de certificados que demuestren el

reconocimiento académico al personal del hospital NA NA
que cumple funciones docentes.

Porcentaje de equipos en comodato

24.303.744,000 24.303.744,000

TOTAL 1578117590 1572715590

 Evaluamos
Mediante el procedimiento de Información
Como sistema de información tenemos:
-El software docencia servicio.
-Registros de actas y formatos versionados en
planeación.
Repositorio digital: Es un sistema de información
semestral y anual donde contamos todo lo
realizado durante el año a las instituciones
educativas.
 INDICADORES

• Numero de eventos adversos ocasionados en la

práctica clínica.
• Porcentaje de programas con registro calificado.
• Número de estudiantes y docentes que
recomendarían el HSJ, como escenario de
practica.
• Número de beneficios alcanzados/total de
compromisos definidos en el convenio.
 Relacion Docencia Servicio. Hospital San Jose de Popayan-Universidad del
Cauca
Promedio Horas laboradas por Medicos Residentes 2019

300

263 259
252
250 236
227 231 231

208 206
199 200 201
200 187
181
168 167
Horas

150 137
130

100

50

0
Cirugia Medicina Interna Pediatria Anestesiologia Ginecologia Medicina
Familiar
Residente I 199 259 206 236 231 168
Residente II 252 227 231 201 181 130
Residente III 263 208 200 137 187 167
 Incentivos Medicos Residentes e
Internos
 Alimentación

 Elementos de Protección Personal (EPP): Entrega

de monogafas a médicos internos y residentes.

 Cuartos de descanso

 Ropa Quirúrgica en cirugia(médicos internos y

residentes)
 Relacion Docencia Servicio Hospita San Jose Universidad del Cauca
Accidentes laborales 2019

35 33,3

30

25
25

20
16,6 16,6
N

15

10 8,3

4
5 3
2 2
1
0
Internado Cirugia posgrados Pediatria Patologia Fonoaudiologia
Posgrados Posgrados
N° 4 3 2 2 1
% 33,3 25 16,6 16,6 8,3
 Como actuamos
Mediante los planes de mejora, por quejas
incidentes y hallazgos encontrados en las rondas
de seguridad, como también por la supervisión
de requisitos de practica

Tenemos como indicador el número de

eventos adversos ocasionados durante la
práctica formativa.
Socialización sobre accidentes laborales, a docentes,
estudiantes y funcionarios de facturación
 Recursos Educativos
Salón de Patología Salón de Patología Alterno
Departamentos Cirugia Medicina Interna Dptos: Fonoaudiología, Fisioterapia, Enfermería
 Recursos Educativos
Unidad de Cuidado Intensivo Ginecologia
Como Garantizamos la Seguridad del
Paciente durante las practicas
formativas?

 Con la supervisión del docente

en las actividades que realizan
los estudiantes.
 Describiendo en el Plan de
Practicas Formativas, la
delegacion progresiva de
actividades y procedimientos.
 Adhiriéndonos a las Políticas
de Seguridad del Paciente.
 Que son las Prerrogativas?
Son funciones que se otorgan a los profesionales de la salud o
colaboradores, de acuerdo con las credenciales y competencias demostradas
a partir del entrenamiento, la actualización y la verificación de la idoneidad;
estas son concedidas por una institución educativa, autorizada al interior de
la organización bajo reglamentos, manuales o estatutos claramente
establecidos.

Las Prerrogativas autorizan al profesional o colaborador para prestar un

servicio o procedimiento específico y definen las condiciones y limitaciones
para su realización.

Ministerio de salud y Protección social,. Resolución número 0005095 de 2018. Por el cual se adopta el manual de Acreditación en Salud Ambulatorio y
Hospitalario de Colombia Versión 3.1 En línea: https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/resolucion-5095-de-
2018.pdf.consultado el 30 de mayo de 2019. Pagina 6
 Clases de Prerrogativas
El Hospital determina como ANTECEDENTES para estudiantes, los siguientes
requisitos:
 Cedula de ciudadanía o tarjeta de identidad.
 Carnet docente.
 Certificado de la administradora de riesgos laborales.
 Certificado de vinculación al SGSSS: Fosyga y/o certificación de afiliación, en caso
de incluirse dentro del régimen especial de salud.
 Carnet de vacunas (T.T) y anticuerpos para varicela y hepatitis.
 Evaluación medica del estado de inmunización.
 Inducción virtual.

El Hospital determina como CREDENCIALES para estudiantes, los siguientes requisitos:

 Diploma de bachiller ó tecnológico (Pregrado)
 Diploma profesional (Postgrado)
 Tarjeta profesional(opcional postgrado) -Diploma de bachiller ó tecnológico
(Pregrado
 Clases de Prerrogativas
• Artículo 17: De los Requisitos de Formación Académica
Docentes
 Inscribirse en la plataforma institucional de docencia servicio.
 Autorizar el uso de datos, en la plataforma institucional de
docencia servicio
 Ingresar los datos solicitados de antecedentes y credenciales,
establecido en el HSJP.
 Actualizar con cada periodo académico, el documento que
evidencie la inscripción al sistema de seguridad social en salud
y riesgos profesionales
 De la Responsabilidad Docente.

 Los docentes de la institución educativa, sólo podrán emitir conceptos de salud, como un aporte
para definir o realizar seguimiento al diagnóstico de un paciente. En ningún momento, superaran el
concepto del responsable del paciente.1

 Responsabilidad de los actos médicos: Con relación a la responsabilidad civil extracontractual los
artículos 2347 a 2349, determinan la responsabilidad directa (hecho propio) ó la responsabilidad
indirecta (hecho ajeno). Según el artículo 2347, toda persona es responsable, no sólo de sus propias
acciones para el efecto de indemnizar el daño, sino del hecho de aquellos que estuvieren a su
cuidado. Así también, el tutor o curador es responsable de la conducta del pupilo que vive bajo su
dependencia y cuidado. Pero cesará la responsabilidad de tales personas, si con la autoridad y el
cuidado que su respectiva calidad les confiere y prescribe, no hubieren podido impedir el hecho.
Código civil Colombiano. Artículo 2347,2349.

1. Botero de Casas Yolanda. Concepto ético legal. Comité de Ética Hospital San
José Popayan. 2019
 De las Actividades de investigación

 Las instituciones educativas, podrán realizar investigaciones en los diferentes escenarios

del Hospital San José, previo aval del comité de ética de la Investigación.
Una vez terminada la investigación, los docentes y/o estudiantes responsables, deben
socializar los resultados ante el comité de ética de la investigación y coordinadores y
funcionarios del área.

 Los responsables de la investigación, deben comprometerse ante el comité de ética,

sobre el tipo y características de la publicación.

 Los docentes y/o estudiantes tienen como opción registrar los artículos en el grupo de
investigación del Hospital
De la Realización de Actividades de Formación
y Colaboración de los Funcionarios

Los funcionarios del Hospital San José, deben

colaborar a los estudiantes según su nivel de
competencia y profesión. En ningún momento
podrán remplazar a los docentes asignados
por la Institución Educativa.