GERENCIA DE PROYECTOS 1

Felipe Stand Villarreal

SESIÓN 2

SEPTIEMBRE DE 2020
GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN
 ActaActa de constitución
de constitución del proyecto
del proyecto
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el
proceso de desarrollar un documento que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y confiere al
director de proyecto la autoridad para asignar los
recursos de la organización a las actividades del
proyecto. Los beneficios clave de este proceso son que
proporciona un vinculo directo entre el proyecto y los
objetivos estratégicos de la organización, crea un
registro formal del proyecto y muestra el compromiso
de la organización con el proyecto.
Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos
predefinidos del proyecto.
Acta de constitución del proyecto
Acta de constitución del proyecto
Acta de constitución del proyecto
 Acta de constitución del proyecto

4.1.1.3 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

4.1.1.4 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

 Acta de constitución del proyecto

Herramientas y técnicas
Juicio de Expertos. Aplica para evaluar las entradas
usadas al elaborar el acta de constitución del proyecto
y detalles técnicos y de gestión a lo largo de este
proceso.
La experiencia puede ser proporcionada por cualquier
grupo o individuo con conocimientos o formación
especializados, Ej. otras unidades, consultores,
interesados, asociaciones profesionales y técnicas,
grupos industriales, expertos en la materia y PMO
Recopilación de Datos. Guían el desarrollo del acta
de constitución del proyecto. Ej. Tormentas de ideas,
resolución de conflictos, solución de problemas y
gestión de reuniones.
 Acta de constitución del proyecto

Herramientas y técnicas
Habilidades Interpersonales y de Equipo.
Guían el desarrollo del acta de constitución del
proyecto. Ej. Tormentas de ideas, resolución de
conflictos, solución de problemas y gestión de
reuniones.
Reuniones.
 Acta de constitución del proyecto
Salidas
Documenta las necesidades de negocio, supuestos,
restricciones, conocimiento de las necesidades y
requisitos de alto nivel del cliente y del resultado que
el proyecto.
Ejemplo de las secciones:
Propósito o justificación del proyecto
Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociados
Requisitos de Alto Nivel
Descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables claves
Riesgos general del proyecto
Resumen del cronograma de hitos
Recursos financieros preaprobados
Lista Interesados Clave
Requisitos de aprobación del proyecto
Criterios de salidad del proyecto
Nombre del director del proyecto asignado, responsabilidad y nivel de autoridad
Nombre y el nivel de autoridad del patrocinador
 Acta de constitución del proyecto

Salidas
REGISTROS DE SUPUESTOS
Las restricciones y los supuestos estratégicos y operativos de alto
nivel normalmente se identifican en el caso de negocio antes de que el
proyecto se inicie y se reflejan luego en el acta de Constitución del
proyecto.
Los supuestos sobre actividades y tareas de menor nivel se generan a
lo largo del proyecto, tal como definir las especificaciones técnicas, las
estimaciones, el cronograma, los riesgos, etc.
El registro de supuestos se utiliza para registrar todos los supuestos y
restricciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Acta de constitución del proyecto