Lista de verificación de inicio del proyecto

Este documento está destinado a ayudar a los gerentes de proyecto a asegurarse de que están listos para llevar a
cabo sesiones de inicio de proyectos. Los gerentes de proyecto deben revisar las preguntas que se hacen en esta
lista de verificación y tomar notas de cualquier elemento que no esté claro/excepcional /etc. No es necesario tener
una claridad completa sobre todos estos elementos antes del inicio, pero las áreas que aún no están claras
requieren planes de acción.

Esta lista de comprobación ayuda a proporcionar una revisión estructurada antes y durante el inicio. Debe ser visto
como una "comprobación de la cordura" para los PM, no simplemente algo que tratan de completar rápidamente.

Antes de la reunión...

Pregunta Notas
¿Se ha identificado y asegurado a todos los miembros del equipo? Si no
es así, ¿existe un plan para identificar y asegurar los roles pendientes?
¿Se ha identificado y confirmado a todas las partes interesadas? ¿Se ha
elaborado una lista de las principales partes interesadas?
¿Han firmado la carta del proyecto todas las partes?
¿Se ha comunicado el propósito del proyecto a todos los miembros del
equipo y a las partes interesadas? ¿Se ha proporcionado contexto?
¿Se han completado los gráficos de organización del proyecto y RASCI?
¿El patrocinador está disponible para hablar en la reunión de inicio? Si
no es así, ¿se puede reprogramar hasta que esté disponible?
¿Se ha elaborado el plan inicial/proyecto de comunicaciones del
proyecto (incluido el inicio)?
¿Se ha establecido y distribuido la agenda a todos los asistentes?

Durante y después de la reunión...

Pregunta Notas
¿Alguien ha sido nombrado para registrar minutos?
¿Se establecen las reglas básicas para la reunión (preguntas, respeto
por los demás, interrupciones, etc.)?
¿Se les da a los propietarios todos los artículos
pendientes/estacionamiento y fechas de seguimiento?
¿Se cumplen todas las fechas de los elementos de acción? Si no es así,
¿se están tomando medidas para corregir?
¿Se está compartiendo información adicional con todos los miembros
del equipo y las partes interesadas?
Lista de verificación de tareas de inicio adicionales

¿Tienes...

Tarea
Comunicard los objetivos del proyecto a todos los miembros del equipo del proyecto para
asegurarse de que todos entiendan los objetivos delproyecto?
¿Comunicar los objetivos del proyecto a todos los miembros del equipo del proyecto para
asegurarse de que todos entiendan sus responsabilidadesen y hacia el proyecto?
¿Ira la comisiónque necesita para el proyecto?
Generard enthusiasm para hacer que las cosas sucedan?
¿Establecerel liderazgo del proyecto?
¿Motivar al equipo del proyecto a seguirte?
¿Identificados hitos críticos, fasesy plazos del proyecto?
¿Revisó el plan de trabajo general del proyecto y el calendario conlos miembros del equipo
delproyecto?
Explicarlos procedimientos operativos estándar, incluidas las reuniones, la documentación y los
informes requeridos, y las comunicaciones en curso necesarias entreel gerente de proje ct y el
equipo delproyecto?
¿Darn a los responsables de realizar las tareas iniciales el visto bueno para empezar a trabajar en el
proyecto??
Establezcacualquier otra condición que necesite para que el trabajo pueda empezar a
hacerse?
Otro: