Descripción Del Cargo

Astrid Carolina Rojas
Jeidi Forero
Juliana Vanessa Ávila
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
Empresa: Embalajes Armar S.A.S.

Nombre del cargo: Gerente Cargo al cual reporta: N/A
Área a la que pertenece: Gerencia Fecha de elaboración:

APROBACIONES
Firma: Firma:
x x
GERENCIA JEFE INMEDIATO
SÍNTESIS DEL PUESTO: (Describa la responsabilidad central del cargo)
Planear, dirigir y controlar las actividades y recursos de la empresa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Tarea (qué): Planear
Procedimiento (cómo): Planificar los objetivos generales y específicos de
la empresa a corto y largo plazo.
Propósito de la tarea (para qué): Utilizar de mejor manera los recursos
de la empresa.
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional): Semanal
2. Tarea (qué): Dirigir

Procedimiento (cómo): Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y
ser un líder dentro de ésta.
Propósito de la tarea (para qué): Llevar a la empresa hacia el logro de
los objetivos planteados, la misión y la visión.
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional): Diaria
3. Tarea (qué): Organizar

Procedimiento (cómo): Organizar la estructura de la empresa actual y a
futuro; como también de las funciones y los cargos.
Propósito de la tarea (para qué): Hacer uso de las herramientas y del
personal idóneo para conseguir mejores resultados.
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional): Mensual
4. Tarea (qué): Controlar

Procedimiento (cómo): Controlar las actividades planificadas
comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o
diferencias.
MARIA TERESA RAMIREZ GARZON

Propósito de la tarea (para qué): Se hacen mejoras y/o correcciones
teniendo en cuenta los resultados que presenta la empresa.
Continuar relacionando las tareas que sean necesarias. Tener en

cuenta los comités si llegara a participar en alguno.
RESPONSABILIDADES:
POR ERRORES: Marque con una X (solo una respuesta), los errores que puedan
suceder en el puesto. De la respuesta dada de un ejemplo.
o Son fáciles de detectar en la rutina común de revisión de resultados.

Dar ejemplo:
o No se detectan hasta que causan inconvenientes en otros

departamentos.
Dar ejemplo:
o No se detectan hasta que causan inconvenientes importantes a un

cliente. X
Dar ejemplo: Decisión
DE SUPERVISIÓN: Marque con una X (solo una respuesta), la responsabilidad

de la persona respecto al trabajo de otros.
o No es responsable del trabajo de los demás.

o Guía y capacita a otros empleados en su área. Asigna, controla y
mantiene la calidad del trabajo.
o Guía y capacita a otros empleados de diferentes áreas que pertenecen
a la misma división
o Tiene a cargo la supervisión de toda la empresa. X
POR INFORMACIÓN: Marque con una X (solo una respuesta), por la información
que es responsable. De la respuesta dada de un ejemplo.
o Es responsable de la información resultado de sus tareas diarias.

Especificar por cual información es responsable:
o Es responsable de la información del área.
o Es responsable por la información de su área y de otras áreas. X
Especificar por cual información es responsable: Información del área de
contabilidad, administración, logística, producción y ventas.

RE Q UI S I T O S DE L CARG O
FACT O R E S E S P E CI FI CA CI O N E S
Formación básica. Bachiller: ___

Marque la opción Técnico: ___
de estudio más Tecnólogo: ___
avanzada que se Profesional: X
requiera.
En qué: Administración
CONOCIMIENTOS Formación Especialista: X
complementaria Magíster: ___
Marque la opción Doctor: ___
de estudio más
avanzada que se En qué: Administración
requiera.
Experiencia Tiempo: 2 años de experiencia como mínimo en
Y requerida en años cargos similares.
y labores
Labores: Administración de empresas
HABILIDADES Manejo de segunda

lengua.
Especifique el B1
nivel (A1, A2, B1,
B2, C1, C2)
Habilidades Intelectuales: Conocimiento analítico o
requeridas: estratégico
Especificar en Manuales: N/A
cada una la Interpersonales: Manejo de una buena
habilidad comunicación.
requerida. Técnicas: Manejo de estadísticas.
Habilidades Computador, equipo de oficina, software
manejo de contable, Microsoft.
maquinaria/equipo
s/software: ¿Qué
tipo de máquinas,
equipos o software
debe utilizar en su
puesto?
CONTACTOS Internos ¿Con quién? Administrador

¿Para qué? Planear, organizar, dirigir y controlar
los recursos de la empresa de la mejor manera.
Frecuencia: Semanal
¿Con quién? Contador

¿Para qué? Revisar el balance general, estados
de resultados, entre otros estados de la empresa
Frecuencia: Semanal
¿Con quién? Jefe de producción

¿Para qué? Revisión de inventarios y calidad de
los productos que se van a vender.
Frecuencia: Semanal
¿Con quién? Jefe de logística

¿Para qué? Revisar los sistemas de
georreferenciación y verificar que sean los más
adecuados para la distribución del producto.
Frecuencia: Semanal
¿Con quién? Jefe de ventas

¿Para qué? Analizar la posible penetración del
mercado con el desarrollo de nuevos productos.
Frecuencia: Semanal
Añada los que sean necesarios

Externos ¿Con quién? Cliente
¿Para qué? Solución de problemas
Frecuencia: Ocasional
¿Con quién? Proveedores

¿Para qué? Establecer los canales y los insumos
de los cuales se va a abastecer.
Frecuencia: Mensual
ILUMINACION ALTA ___ NORMAL X BAJA ___

CONDICIONES RUIDO ALTO ___ NORMAL X BAJO ___
AMBIENTALES
ESPACIO ADECUADO X REDUCIDO ____
DE
TRABAJO TEMPERATURA ALTA ___ NORMAL X BAJA ___
RIESGOS ALTO ___ NORMAL ____ BAJO X
COMPETENCIAS NIVEL DE
REQUERIMIENTO
A 10
1. Orientación de servicio al cliente
B7
2. Trabajo en equipo y cooperación
B8
3. Facultad para escuchar y responder
A 10
4. Desarrollo de relaciones
A 10
5. Conocimientos especializados
A 10
6. Calidad del trabajo
Organigrama
(Realice el organigrama y resalte el cargo que está analizando)

Nombre del cargo: Administrador Cargo al cual reporta: Gerente
Área a la que pertenece: Administración Fecha de elaboración:

APROBACIONES
Firma: Firma:
Liderar al equipo del área administrativa en búsqueda del mejoramiento continuo de los
procesos administrativos, suministrar oportunamente información válida y confiable sobre el
rendimiento de las operaciones que permita la toma de decisiones, a fin de cumplir con los
objetivos estratégicos de la empresa.
5. Tarea (qué): Analizar periódicamente los resultados
Procedimiento (cómo): Realizar análisis de los estados financieros de la
empresa
Propósito de la tarea (para qué): Estudiar y adoptar medidas para la
solución de variaciones productivas negativas.
6. Tarea (qué): Reclutamiento de personal

Procedimiento (cómo): Entrevistas
Propósito de la tarea (para qué): Tener la mano de obra adecuada para
las necesidades de la empresa
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional): Ocasional
7. Tarea (qué): Evaluar al personal
Procedimiento (cómo): Realizar evaluaciones al personal teniendo en
cuenta los objetivos y políticas de la empresa
Propósito de la tarea (para qué): Verificar que el personal realice sus
tareas de manera correcta
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional): 2 veces al año
8. Tarea (qué): Realizar presupuestos

Procedimiento (cómo): Realizando proyecciones de acuerdo a los
rendimientos de la empresa y las necesidades de cada area
Propósito de la tarea (para qué): Consolidar el presupuesto anual de la
empresa y llevar el seguimiento y control de la ejecución del mismo.
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional): Anual
9. Tarea (qué): Asignación de recursos

Procedimiento (cómo): Asignar los recursos de acuerdo a los
presupuestos presentados por cada área de la empresa
Propósito de la tarea (para qué): Asegurar que cada área de la empresa
tenga los recursos necesarios para funcionar correctamente
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional): Anual

RESPONSABILIDADES:
o Son fáciles de detectar en la rutina común de revisión de resultados.

Dar ejemplo:

departamentos. X
Dar ejemplo: Realizar una mala asignación de recursos a las áreas de la
empresa

cliente.
Dar ejemplo:


mantiene la calidad del trabajo. X
o Tiene a cargo la supervisión de toda la empresa.
o Es responsable de la información resultado de sus tareas diarias.

o Es responsable de la información del área. X
Especificar por cual información es responsable: Información de RH,
financiera
o Es responsable por la información de su área y de otras áreas.

de estudio más Tecnólogo: ___
requiera.
En qué: Administración de empresas
de estudio más
avanzada que se En qué
requiera.
Experiencia Tiempo: 2 años
Y requerida en años
y labores Labores: Administrador

lengua.
Especifique el B1
nivel (A1, A2, B1,
B2, C1, C2)
Habilidades Intelectuales: Conocimiento analítico o
requeridas: estratégico.
Especificar en Manuales: N/A
cada una la Interpersonales: Manejo de una buena
habilidad comunicación, liderazgo, trabajo en equipo
requerida. Técnicas: Manejo de estadísticas.
Habilidades Computador, manejo de Excel
manejo de
maquinaria/equipo
s/software: ¿Qué
tipo de máquinas,
equipos o software
debe utilizar en su
puesto?
Internos ¿Con quién?

Gerente
¿Para qué? Planear, organizar, dirigir y controlar
los recursos de la empresa de la mejor manera.
Frecuencia: Semanal
¿Con quién?
Jefe de producción
¿Para qué? Conocer las necesidades del área
para realizar la asignación de recursos
Frecuencia: Mensual
¿Con quién?
Jefe de ventas
Frecuencia: Mensual
¿Con quién?
Jefe de logística
CONTACTOS
Frecuencia: Mensual

Externos ¿Con quién?
Cliente
¿Para qué?: Conocer las necesidades del cliente,
para poder desarrollar nuevos productos y/o
atender las quejas de los mismos
Frecuencia: Mensual
¿Con quién?
Proveedores
¿Para qué? Pactar pagos, cantidad y llegada de
la mercancía
Frecuencia: Mensual
ILUMINACION ALTA ___ NORMAL X BAJA ___

CONDICIONES RUIDO ALTO ___ NORMAL X BAJO ___
AMBIENTALES
DE
RIESGOS ALTO ___ NORMAL ____ BAJO X

REQUERIMIENTO
A 10
A9
B8
A9
A 10
A 10
Organigrama

Nombre del cargo: jefe de producción Cargo al cual reporta: Gerente y
administrador
Área a la que pertenece: Producción
Fecha de elaboración:
APROBACIONES
Firma: Firma:
x x

Controlar costos de producción, crear y validar procesos de trabajo eficientes, mejorar la
productividad, supervisar instalaciones industriales y su posible expansión.

7. Tarea (qué): controlar
Procedimiento (cómo):se controla los costos indirectos y directos de
fabricación para disminuirlos y aumentar así la utilidad.
Propósito de la tarea (para qué): generar valor agregado para los dueños
de la empresa,
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional): semanal
8. Tarea (qué): crear

Procedimiento (cómo): se crean nuevos procesos de trabajo eficientes
Propósito de la tarea (para qué): se crean con el fin de aumentar la
productividad
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional): semanal
9. Tarea (qué): validar

Procedimiento (cómo): se validan los procesos creados por medio de
monitoreos constantes a las áreas de producción
Propósito de la tarea (para qué): realizar una retroalimentación y buscar
la mejora continua de los procesos productivos.
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional): mensual.
10. Tarea (qué): mejorar la productividad

Procedimiento (cómo): mediante pruebas y diseño de planes de trabajo
Propósito de la tarea (para qué): se mejora la productividad para
aumentar el margen de ganancia, mejorar en calidad y ganar
posicionamiento en el mercado.
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional): diario.
11. Tarea (qué): supervisar

Procedimiento (cómo): se supervisan las instalaciones industriales
Propósito de la tarea (para qué): mejorar la instalación y poder realizar
ajustes necesarios (expansión o reducción) de la planta de producción
según la necesidad de la empresa y los procesos productivos.
Frecuencia (diaria, semanal, mensual, ocasional): Semanal.

RESPONSABILIDADES:
o Son fáciles de detectar en la rutina común de revisión de resultados. X

Dar ejemplo: Error en un proceso productivo

departamentos.
Dar ejemplo:

cliente.
Dar ejemplo:


mantiene la calidad del trabajo. X
o Tiene a cargo la supervisión de toda la empresa.
o Es responsable de la información resultado de sus tareas diarias. X

Especificar por cual información es responsable: cadena de producción
o Es responsable de la información del área.
o Es responsable por la información de su área y de otras áreas.

de estudio más Tecnólogo:
requiera.
En qué:
de estudio más
avanzada que se En qué: Procesos y producción
requiera.
Experiencia Tiempo: dos años (2años)
Y requerida en años
y labores Labores: Manejo de procesos productivos,
trabajo en equipo, análisis de resultados.

lengua.
Especifique el N/A
nivel (A1, A2, B1,
B2, C1, C2)
Habilidades Intelectuales: conocimiento de técnicas de
requeridas: producción
Especificar en Manuales: aplicar las diversas herramientas y
cada una la maquinaria
habilidad Interpersonales: trabajo en equipo, cooperación,
requerida. responsabilidad.
Técnicas: manejo y conocimiento de diferentes
máquinas para procesos productivos
Habilidades Computador
manejo de Software
maquinaria/equipo Máquinas de producción
s/software: ¿Qué
tipo de máquinas,
equipos o software
debe utilizar en su
puesto?
Internos ¿Con quién? Administrador

¿Para qué? Controla, dirige y organiza las
estrategias organizacionales y la puesta en
marcha.
Frecuencia: semanal
¿Con quién? Gerente

¿Para qué? planea, organiza, dirige y controla la
organización y todos sus procesos y áreas.
Frecuencia: semanal

CONTACTOS
Externos ¿Con quién? Cliente
¿Para qué? conocer y evaluar los procesos y la
calidad de la producción final.
Frecuencia: semanal
¿Con quién? Proveedores

¿Para qué? determinar precios, calidad,
cumplimiento de las entregas de materia prima
para cumplir con los procesos de producción
Frecuencia: mensual
ILUMINACION ALTA X NORMAL ___ BAJA ___

CONDICIONES RUIDO ALTO X NORMAL ___ BAJO ___
AMBIENTALES
DE
RIESGOS ALTO X NORMAL ___ BAJO ___

REQUERIMIENTO
C5
A 10
A9
B6
A 10
A 10
Organigrama

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Astrid Carolina Rojas

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Empresa: Embalajes Armar S.A.S.

Área a la que pertenece: Gerencia Fecha de elaboración:

GERENCIA JEFE INMEDIATO

SÍNTESIS DEL PUESTO: (Describa la responsabilidad central del cargo)

Planear, dirigir y controlar las actividades y recursos de la empresa.

2. Tarea (qué): Dirigir

3. Tarea (qué): Organizar

4. Tarea (qué): Controlar

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON

Continuar relacionando las tareas que sean necesarias. Tener en

o Son fáciles de detectar en la rutina común de revisión de resultados.

o No se detectan hasta que causan inconvenientes en otros

o No se detectan hasta que causan inconvenientes importantes a un

DE SUPERVISIÓN: Marque con una X (solo una respuesta), la responsabilidad

o No es responsable del trabajo de los demás.

o Es responsable de la información resultado de sus tareas diarias.

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON

Formación básica. Bachiller: ___

HABILIDADES Manejo de segunda

CONTACTOS Internos ¿Con quién? Administrador

¿Con quién? Contador

¿Con quién? Jefe de producción

¿Con quién? Jefe de logística

¿Con quién? Jefe de ventas

Añada los que sean necesarios

¿Con quién? Proveedores

Añada los que sean necesarios

ILUMINACION ALTA ___ NORMAL X BAJA ___

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON

Área a la que pertenece: Administración Fecha de elaboración:

GERENCIA JEFE INMEDIATO

SÍNTESIS DEL PUESTO: (Describa la responsabilidad central del cargo)

6. Tarea (qué): Reclutamiento de personal

8. Tarea (qué): Realizar presupuestos

9. Tarea (qué): Asignación de recursos

Continuar relacionando las tareas que sean necesarias. Tener en

o Son fáciles de detectar en la rutina común de revisión de resultados.

o No se detectan hasta que causan inconvenientes en otros

o No se detectan hasta que causan inconvenientes importantes a un

DE SUPERVISIÓN: Marque con una X (solo una respuesta), la responsabilidad

o No es responsable del trabajo de los demás.

o Es responsable de la información resultado de sus tareas diarias.

Formación básica. Bachiller: ___

HABILIDADES Manejo de segunda

Internos ¿Con quién?

Añada los que sean necesarios

Añada los que sean necesarios

ILUMINACION ALTA ___ NORMAL X BAJA ___

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON

Empresa: Embalajes Armar S.A.S.

GERENCIA JEFE INMEDIATO

SÍNTESIS DEL PUESTO: (Describa la responsabilidad central del cargo)

MARIA TERESA RAMIREZ GARZON

8. Tarea (qué): crear

9. Tarea (qué): validar

10. Tarea (qué): mejorar la productividad

11. Tarea (qué): supervisar

Continuar relacionando las tareas que sean necesarias. Tener en

o Son fáciles de detectar en la rutina común de revisión de resultados. X

o No se detectan hasta que causan inconvenientes en otros

o No se detectan hasta que causan inconvenientes importantes a un

ILUMINACION ALTA _ NORMAL X BAJA _

ILUMINACION ALTA _ NORMAL X BAJA _

ILUMINACION ALTA X NORMAL _ BAJA _