Ejemplo de matriz

de comunicaciones
Mg. JACQUELINE SANTAMARIA VALBUENA

Universidad Pontificia Bolivariana - Seccional

Bucaramanga - www.upb.edu.co Personería Jurídica
Resolución Ejecutiva No. 48 del 22 de febrero de
1937 del Ministerio de Gobierno Formación
profesional universitaria Vigilada Mineducación

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Matriz de Comunicaciones
Proyecto:
ID: C1723 / OC-PR
Responsabilidad Tiempo
¿Qué Método de
¿Por qué?
comunicamos? Comunicación Preparación Envío Retroalimentación Fecha Inicial Frecuencia
Borradores Socializar Proyecto Plenario CSJ y página Memo Interno y Directora de Secretaría UCP y Directora de 15 días antes misión Única vez por cada
documentos autoridades CSJ y WEB anexos Dirección análisis y misión
Contrato de principales Coordinadora UCP Coordinadora UCP negociaciación.
Préstamo stakeholders

Contrato de Congreso Nacional Proyecto de Ley MH/SSEEI Gabinete MH Única vez

Préstamo Endeudamiento contrato
MH/SSEEI
Taller de Arranque Socialización y Miembros UCP, Taller UCP y Organismo Coordinadora Coordinadora General 1 mes antes Única vez
ajustes Organismo Financiador General UCP UCP elegibilidad
herramientas del Financiador,
Proyecto principales
stakeholders CSJ
Seguimiento hitos, Cumplimiento Organismo PM4R e informes UCP Coordinadora Coord. Monitoreo y Primer semestre, 30 Semestral
productos y contrato y Financiador y General UCP Evaluación ago; segundo
resultados relaciones con principales semestre, 28 feb
stakeholders stakeholders CSJ
Adquisiciones y Cumplimiento Organismo SEPA Coord. Adquisiciones Coordinadora Coord. Adquisiciones y Primer semestre, 30 Semestral
Contrataciones contrato y Financiador, y Contrataciones General UCP Contrataciones ago; segundo
relaciones con principales semestre, 28 feb
stakeholders stakeholders y
publico general
Seguimiento Cumplimiento Organismo Informe Coord. Financiera Coordinadora Coord. Financiera Primer semestre, 30 Semestral
Financiero y contrato y Financiador, General UCP ago; segundo
relaciones con principales semestre, 28 feb
stakeholders stakeholders CSJ
Seguimiento de Organismo Informe Coord. Monitoreo y Coordinadora Coord. Monitoreo y Cierre de cada Trimestral
consultorías Avance/ Financiador y Evaluación General UCP Evaluación contrato
seguimiento dependencias
MATRIZ DE COMUNICACIONES

Evaluaciones Cumplimiento Organismo Informe de Coord. Monitoreo y Coordinadora Coord. Monitoreo y Ál lograr 50%
Intermedia y Final contrato y Financiador, CSJ Evaluación Evaluación General UCP Evaluación desembolsos y 90 días
relaciones con principales antes de cierre del
stakeholders stakeholders y programa
publico general.
Auditoría Cumplimiento Organismo Informes de Auditoría Coord. Financiera Coordinadora Coord. Financiera Abril Anual
contrato y Financiador, CSJ, CGR General UCP
relaciones con y principales
stakeholders stakeholders.
 Referencias Bibliográficas

• GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

(Guía del PMBOK – 5ª edición) Project Management Institute.