FASE 4: EJECUCION CONTRACTUAL

Tras haber obtenido la Buena Pro, la empresa contratista y la entidad están obligados

a firmar un contrato salvo a excepciones, según la Ley de Contrataciones del Estado.

1. Procedimiento para perfeccionar el contrato:

Según el reglamento de la ley de contrataciones del estado contempla:

a) Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del

consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el

postor ganador de la buena pro presenta los requisitos para perfeccionar el contrato. En un

plazo que no puede exceder de los dos (2) días hábiles siguientes de presentados los

documentos la Entidad suscribe el contrato o notifica la orden de compra o de servicio, según

corresponda, u otorga un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede

exceder de cuatro (4) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la

Entidad. A los dos (2) días hábiles como máximo de subsanadas las observaciones se suscribe

el contrato.

b) Cuando la Entidad no cumpla con perfeccionar el contrato dentro de los plazos

establecidos en el literal a), el postor ganador de la buena pro puede requerirla para ello,

dándole un plazo de cinco (5) días hábiles. Vencido el plazo otorgado, sin que la Entidad

haya perfeccionado el contrato, el postor ganador tiene la facultad de dejar sin efecto el

otorgamiento de la buena pro, con lo cual deja de estar obligado a la suscripción del mismo o

a la recepción de la orden de compra o de servicio. En este supuesto la Entidad no puede

convocar el mismo objeto contractual en el ejercicio, bajo responsabilidad.

c) Cuando no se perfeccione el contrato, por causa imputable al postor, éste pierde

automáticamente la buena pro. En tal supuesto, el órgano encargado de las contrataciones, en

un plazo máximo de tres (3) días hábiles, requiere al postor que ocupó el segundo lugar que
presente los documentos para perfeccionar el contrato en el plazo previsto en el literal a). Si

el postor no perfecciona el contrato, el órgano encargado de las contrataciones declara

desierto el procedimiento de selección.

2. Requisitos para el perfeccionamiento del contrato

2.1 Garantías

Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son

las de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos para contratos mayores a S/.

100,000.00.

2.1.1. Características de la garantía

a. De realización automática.

b. Solidaria

c. Irrevocable

d. Incondicional

2.1.2. Tipo de garantía emitida por la empresa

2.1.2.1 Garantía de fiel cumplimiento

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe

entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al

diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta el

consentimiento de la liquidación final.

2.2. Código de cuenta interbancaria (CCI) de la empresa.

2.3 Documento que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato,

cuando corresponda.

2.4. Los documentos que acrediten el requisito de calificación referidos a la capacidad

técnica y profesional

2.5. Documento de los análisis unitarios de las partidas y detalles de los gastos generales

que da origen a la oferta.

2.6. Desagregado por partidas que dan origen a la propuesta bajo un sistema de

contratación de suma alzada

3. Subcontratación

Se puede subcontratar por un máximo del cuarenta por ciento (40%) del monto del

contrato original, salvo prohibición expresa contenida en los documentos del procedimiento

de selección o cuando se trate de prestaciones esenciales del contrato vinculadas a los

aspectos que determinaron la selección del contratista. La Entidad aprueba la subcontratación

por escrito y de manera previa, dentro de los cinco (5) días hábiles de formulado el pedido No

cabe subcontratación en la Selección de Consultores Individuales.

4. Plazo de ejecución de la obra

Se realiza bajo una fecha no mayor a 3 años en días calendarios según las condiciones

establecidas en el contrato.

4.1. Requisitos para Inicio de para ejecución de obra

a) La Entidad notifica que al contratista quién es el inspector o el supervisor, según

corresponda;

b) La Entidad haya hecho la entrega total o parcial del terreno o lugar donde se

ejecuta la obra, según corresponda;

 c) La Entidad provea el calendario de entrega de los materiales e insumos que, de

acuerdo con las bases, hubiera asumido como obligación;

d) La Entidad haya hecho entrega del Expediente Técnico de Obra completo, en caso

este haya sido modificado con ocasión de la absolución de consultas y observaciones;

e) La Entidad haya otorgado al contratista el adelanto directo, en las condiciones y

oportunidad establecidas en el artículo 181.

f) Durante la ejecución de la obra se cuenta, de modo permanente y directo, con un

profesional colegiado, habilitado y especializado con experiencia de 2 años designado

por el contratista, previa conformidad de la Entidad.

5. Suspensión del plazo de ejecución

Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que originen la obra, también

la suspensión del contrato de supervisión sin que ello suponga el reconocimiento de mayores

gastos generales y costos, salvo aquellos que resulten necesarios para viabilizar la suspensión

Asimismo, el contratista puede suspender la ejecución de la prestación en caso la

Entidad no cumpla con el pago de tres (3) valorizaciones consecutivas; para tal efecto, el

contratista debe requerir mediante comunicación escrita que la Entidad pague por lo menos

una (1) de las valorizaciones pendientes en un plazo no mayor de diez (10) días. Si vencido el

plazo el incumplimiento continúa el residente debe anotar en el cuaderno de obra la decisión

de suspensión, que se produce al día siguiente de la referida anotación.

6.Culminación de la ejecución contractual

6.1. Recepción de la obra

En la fecha de la culminación de la obra, el residente anota tal hecho en el cuaderno

de obras y solicita la recepción de la misma. El inspector o supervisor, en un plazo no mayor

de cinco (5) días posteriores a la anotación señalada, corrobora el fiel cumplimiento de lo

establecido en los planos, especificaciones técnicas y calidad, de encontrarlo conforme anota

en el cuaderno de obra y emite el certificado de conformidad técnica, que detalla las metas

del proyecto y precisa que la obra cumple lo establecido en el expediente técnico de obra y

las modificaciones aprobadas por la Entidad, remitiéndolo a esta dentro de dicho plazo. De

no constatar la culminación de la obra anota en el cuaderno de obra dicha circunstancia y

comunica a la Entidad, en el mismo plazo.

6.2 Liquidación del Contrato de Obra

El contratista presenta la liquidación debidamente sustentada con la documentación y

cálculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) días o el equivalente a un décimo

(1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado desde el día

siguiente de la recepción de la obra o de que la última controversia haya sido resuelta y

consentida. Dentro de los sesenta (60) días o el equivalente a un décimo (1/10) del plazo

vigente de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado desde el día siguiente de la

recepción de la obra, el supervisor o inspector presenta a la Entidad sus propios cálculos,

excluyendo aquellos que se encuentran sometidos a un medio de solución de controversias.