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EN PROCESOS DE SELECCIÓN
DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-M-AT-01
PRUEBA DE CONOCIMIENTOS Y
PRUEBA DE COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ....................................................................................................................................... 4
POBLACIÓN OBJETIVO ..................................................................................................................... 4
¿QUÉ SE EVALÚA? ........................................................................................................................... 4
PRUEBAS ESCRITAS DE CONOCIMIENTOS ........................................................................................... 5
ESTRUCTURA DE LAS PRUEBAS ....................................................................................................... 5
TIPOS DE PREGUNTA ....................................................................................................................... 6
CALIFICACIÓN DE LAS PRUEBAS ...................................................................................................... 7
PRUEBAS ESCRITAS DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ........................................................ 9
ESTRUCTURA DE LAS PRUEBAS ....................................................................................................... 9
TIPOS DE PREGUNTA ....................................................................................................................... 9
CALIFICACIÓN DE LAS PRUEBAS .................................................................................................... 10
RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS .................................................... 11
HORARIO DE PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS ............................................................................ 11
ELEMENTOS REQUERIDOS PARA LA APLICACIÓN DE PRUEBAS .................................................... 11
INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS ........................................................ 12
INDICACIONES PARA RESPONDER EN LA HOJA DE RESPUESTAS .................................................. 13
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS ......................................................................................................... 13
RECLAMACIONES SOBRE LOS RESULTADOS DE LAS PRUEBAS ESCRITAS .......................................... 14
RESPUESTA A RECLAMACIONES SOBRE LOS RESULTADOS DE LAS PRUEBAS ESCRITAS ................... 14
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
El Decreto 1083 de 2015 en el Artículo 2.2.27.2 precisa que las pruebas o instrumentos de selección
tienen la finalidad de
POBLACIÓN OBJETIVO
Las pruebas de conocimientos están dirigidas a aquellos aspirantes admitidos para continuar en el
concurso, de acuerdo con el perfil establecido en el artículo 35 de la Ley 1551 de 2012 para el
Personero del Municipio que suscribe la convocatoria, que se resume en el siguiente cuadro:
¿QUÉ SE EVALÚA?
Los inscritos para prepararse deben revisar la normativa relacionada y los conceptos básicos
relacionados con las funciones.
La prueba busca evaluar de forma diferencial las competencias de los inscritos de acuerdo con la
categoría del municipio al que se inscribió. Quienes se inscribieron a municipios de 5ta categoría,
responderán cincuenta (50) preguntas específicas, esto para las veintitrés (23) convocatorias de esta
categoría, lo cual da un total de ochenta (80) preguntas. La prueba para municipios de 6ta categoría
tiene cuarenta (40) preguntas específicas, para un total de setenta (70) preguntas para las
cuatrocientas sesenta y cinco (465) convocatorias de esta categoría. La tabla 1. presenta la
información.
Tabla 2. Componentes de las pruebas escritas de conocimientos para el proceso de selección de Personeros
Municipales período constitucional 2020-2024
Duración: Para la presentación de la prueba de conocimientos, los aspirantes dispondrán de dos (2)
horas para responder.
TIPOS DE PREGUNTA
La prueba tendrá dos tipos de preguntas o ítems: Tipo I: Selección Múltiple con Única Respuesta, y
de Tipo II: Selección Múltiple con Múltiple Respuesta.
Tipo I - Selección múltiple con única respuesta: Este tipo de pregunta cuenta con un enunciado y
cuatro opciones de respuesta, identificadas con las letras A, B, C y D, y sólo una de ellas responde
de manera completa y correcta la pregunta del enunciado.
La estructura y el área de cuidados del hospital municipal se afectó por un deslizamiento de tierra,
por lo cual el alcalde declara la urgencia manifiesta; en virtud de la cual celebró un contrato de
suministro de combustible para la maquinaria y vehículos encargados de la rehabilitación del hospital,
con la única estación de servicio del municipio que no se encuentra inscrita en el Registro Único de
Proponentes (RUP). Dado que dicho registro es una exigencia general que debe cumplir cualquier
persona natural o jurídica interesada en contratar con las entidades del estado, el alcalde puede
celebrar el contrato puesto que
A. está relacionado con suministros, y no requiere para su celebración licitación pública.
B. corresponde a una contratación de mínima cuantía, exceptuada de la exigencia del RUP.
C. se da en el marco de una urgencia manifiesta, lo cual permite la contratación directa.
D. se trata de la adquisición de un producto que se ofrece en bolsas de productos legalmente
constituidas.
Respuesta: C
Justificación: El Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por la Ley 019 de 2012 plantea las
excepciones en las cuales no se requiere RUP precisando que son: la contratación directa, contratos
para la prestación de servicio de salud, contratos de mínima cuantía, enajenación de bienes del
estado, contratos que tenga por objeto la adquisición de productos de origen agropecuario que se
ofrezcan en bolsas de productos legalmente constituidas. Los actos y contratos que tengan por objeto
directo las actividades comerciales e industriales propias de las empresas industriales y comerciales
del estado y sociedades de economía mixta y los contratos de concesión de cualquier índole.
El Artículo 2.2.1.2.1.4.2. del Decreto 1082 de 2015 reconoce a la urgencia manifiesta como una
modalidad de contratación directa: “Declaración de urgencia manifiesta. Si la causal de contratación
directa es la urgencia manifiesta, el acto administrativo que la declare hará las veces del acto
administrativo de justificación, y en este caso la Entidad Estatal no está obligada a elaborar estudios
y documentos previos.”
Tipo II - Selección múltiple con múltiple respuesta: Este tipo de preguntas está elaborada con un
enunciado y cuatro (4) opciones de respuesta identificadas con los números 1, 2, 3 y 4. Usted debe
marcar la hoja de respuesta siguiendo las instrucciones, después de evaluar los postulados
enumerados y su combinación.
Para llevar a cabo las distintas funciones de la Personería municipal se pueden crear personerías
delegadas siempre y cuando
1. el Personero Municipal presente solicitud ante el Concejo Municipal para dicha creación.
2. la Procuraduría Delegada para Personeros dé concepto favorable sobre la necesidad de su
creación.
3. el Concejo Municipal, al conocer las necesidades del municipio, mediante acuerdo sustente la
necesidad para dicha creación.
4. la Procuraduría Delegada para las Personerías presente solicitud ante el Concejo Municipal para
su creación, por motivos de necesidad.
1
Artículo 23 de las Convocatorias.
La prueba de conocimientos se calificará en una escala numérica de cero (0) a sesenta (60) puntos,
con una parte entera y dos (2) decimales; ponderado conforme a lo establecido en el artículo 23 de
las convocatorias.
Es importante que tenga en cuenta que el número de respuestas correctas será analizado en relación
al desempeño de los grupos de concursantes que se presenten en las convocatorias y que en el
análisis de las respuestas se pondrá eliminar hasta un 10% de las preguntas si se determina un
inadecuado funcionamiento psicométrico.
Los aciertos serán calificados según los componentes de la prueba de conocimientos y tendrán un
peso diferenciado para el procesamiento de los resultados en la escala establecida en el artículo 23
de las convocatorias; de tal manera que en el resultado se ponderan las respuestas correctas en el
componente común con un peso del 40% y las respuestas correctas del componente específico con
un peso del 60% para un máximo de 60 puntos y un mínimo de aprobación de 36.00 puntos.
La ubicación de su resultado en el listado del municipio al cual se inscribió, dependerá no sólo del
número de aciertos sino del desempeño de los otros inscritos en el proceso de selección del
municipio; así que es importante que tenga claro que en ninguna convocatoria el número de aciertos
corresponderá a un puntaje directo aprobatorio; es decir que el número de aciertos NO corresponde
al puntaje que se publicará en los resultados.
Los aspirantes que NO superen el puntaje mínimo aprobatorio de 36,00 puntos en la calificación2 de la
prueba de conocimientos NO continuarán en el proceso de selección por tratarse de una prueba de
carácter eliminatorio y por lo tanto serán excluidos del Concurso.
2
El número de aciertos de cada inscrito será procesado con los métodos estadísticos adecuados. Conforme su
desempeño se procesará en el grupo de concursantes por convocatoria.
TIPOS DE PREGUNTA
La prueba evalúa las competencias requeridas para el ingreso a los cargos en el sector público.
Contiene dos apartados: en el primero encontrará frases acerca de la manera de hacer las cosas,
usted debe marcar la frecuencia que mejor se ajuste a su caso, y en el segundo apartado debe escoger
en los tríos de refranes el que considera que describe mejor la realidad.
Ejemplo 1 - Frases
A continuación, encontrará una serie de frases sobre comportamientos, usted debe responder con
qué frecuencia ha experimentado cada una de las situaciones, usando la siguiente escala:
1. Nunca
2. Rara vez
3. Algunas veces
4. Casi siempre
5. Siempre
FRASE
1. He tenido en cuenta la asistencia a las capacitaciones
en la evaluación de mis colaboradores
A continuación, marque con un 3 el refrán que en su criterio describa mejor la realidad y con 1 el que
considere que está más alejado de esta.
3
Artículo 23 de las Convocatorias.
Tabla 3. Información sobre la citación y duración de la sesión de evaluación escrita dentro del concurso de
méritos de Personeros Municipales 2020-2024
ACTIVIDAD HORA
Hora de citación 7:00 a.m.
Hora de ingreso al salón 7:30 a.m.
Hora de inicio de aplicación esperada 8:00 a.m.
Hora límite de ingreso de aspirantes al 30 minutos después de inicio de la
salón aplicación.
Hora mínima de salida de aspirantes del 90 minutos después de inicio de la
salón aplicación.
Duración de la prueba 2 horas y 45 minutos
Hora aproximada de salida 10:45 am
Avisos importantes
Únicamente se permitirá ingreso con la cédula de ciudadanía que se solicitará al ingresar al sitio de
citación.
Los aspirantes que ingresen después de iniciada la aplicación de la prueba NO tendrán tiempo extra
NI se repetirán las instrucciones dadas al inicio de la sesión.
No se permite el uso de ningún elemento adicional a los establecidos en el presente instructivo; está
prohibido el ingreso de dispositivos electrónicos, los teléfonos celulares deben permanecer apagados
durante toda la sesión de evaluación y ubicados en el sitio que el Jefe de Salón les indique, por lo
anterior se les invita a acatar y seguir las instrucciones.
Con el fin de evitar contratiempos tenga en cuenta las siguientes indicaciones para la aplicación de
las pruebas:
17. El contenido de las pruebas, los cuadernillos y el material de examen son propiedad de la
ESAP y no podrán sustraerse del salón, en caso contrario será anulada su prueba y excluido
del concurso.
Una vez termine las pruebas escritas, desde el puesto asignado haga una señal al Jefe de
Salón para que verifique el material y lo recoja: cuadernillo, hoja de respuestas y demás
material que se haya suministrado.
¡Recuerde! que está prohibido retirar del salón cualquier material de la prueba.
Lea cuidadosamente toda la hoja de respuestas en sus dos caras y siga las instrucciones que allí se le
indican. Registre sus respuestas cuidando que correspondan al número de pregunta que está
respondiendo y rellene muy bien los óvalos.
En la hoja de respuestas marque con lápiz sólo una opción por pregunta. Rellene completamente el
óvalo correspondiente a la respuesta que usted eligió.
Registre las respuestas únicamente en la hoja de respuestas suministrada. Las marcas que realice en
el cuadernillo no serán tenidas en cuenta para la calificación.
En caso de cambiar alguna respuesta borre completamente teniendo cuidado de no romper o rasgar
la hoja de respuestas.
Verifique que el número de la pregunta que esté respondiendo corresponda con el número en la hoja
de respuestas.
No manche, arrugue, rasgue o doble la hoja de respuestas. Hacerlo puede anular o causar problemas
durante el proceso de calificación.
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
Los resultados de los aspirantes que presenten la prueba de conocimientos serán publicados en la
página web de la Escuela Superior de Administración Pública
http://concurso2.esap.edu.co/personeros2019/ en la fecha dispuesta en el cronograma de la
Convocatoria de acuerdo con el artículo 30 de las convocatorias.
Para acceder al aplicativo de reclamaciones el interesado debe utilizar el usuario y contraseña que
registró al momento de la inscripción.
En las fechas dispuestas para reclamaciones el aplicativo estará activado desde las 00:00 horas del
primer día hasta las 23:55 horas del último día dispuesto en el cronograma.
El Concejo Municipal NO recibirá NI tramitará ninguna reclamación que presenten los aspirantes
contra las pruebas escritas.