Investigar, definir o conceptualizar los términos siguientes

Respondan las preguntas que se indican a continuación

1) Agencias y sucursales
Agencias. Se define como los establecimientos de comercio cuyos administradores
carezcan del poder para representar a la sociedad que las constituyó.
Sucursales. Se define como los establecimientos de comercio abiertos por una
sociedad, dentro y fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales
o parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la
sociedad.
2) Cuentas de las agencias
Una agencia no necesita llevar un sistema de contabilidad por partida doble. Lo
único que necesita es un libro de caja en el cual anota el dinero recibido de la casa
matriz para su fondo fijo, y los pagos hechos con el mismo para sus gastos. El
registro de pagos suele llevarse por duplicado. Cuando el fondo fijo disminuye y se
desea un cheque para reponerlo, se envía a la casa central una copia de la hoja de
pagos, juntamente con los justificantes como evidencia de la índole a corrección de
los desembolsos efectuados, y la copia queda en poder de la agencia.
Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea
determinar las utilidades netas.
3) Cuentas de las sucursales, activos fijos.
Esta es más complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de libros
en el cual anota las mercancías recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras
entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos. El mayor
contiene una cuenta denominada Casa Central, a la cual se acredita todo aquello
que se recibe de la casa matriz y debita de lo que se envía a la misma.
Cuando las mercancías se facturan a la sucursal al precio de venta, los
procedimientos de contabilización son los mismos, sin embargo en vez de rebajar
el inventario de la sucursal el precio de costo mediante un porcentaje que se basa
en un tipo uniforme de recargo, deben aplicarse diferentes recargos
departamentales para ese cálculo, o hacer un cálculo individual para cada partida
del inventario de la sucursal.
El activo fijo de las sucursales se lleva por lo regular en los libros de la casa
central.
Algunos de los gastos aplicables a las operaciones de la sucursal pueden aparecer
en los libros de la casa central en lugar de aparecer en los de aquélla. Después de
contabilizar las utilidades tal como las expone la sucursal, la casa matriz debe
hacer los asientos en sus libros cargando a Utilidad o Pérdida Neta de la sucursal y
acreditando Gastos por Depreciación.
4) Los gastos de la casa central
La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y,
en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones,
información estadística de carácter administrativo así como otros datos de
relevancia.

Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas
de agentes, gastos de ventas de agentes y ventas de agentes. Cada una de estas
cuentas debe tener una subcuenta por cada agente. Para el control de los
inventarios se puede utilizar el procedimiento analítico o el de inventarios
perpetuos.

Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un

control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es
conservada por la casa matriz.

Si la mercancía que se envía al agente ya ha sido previamente vendida por éste, el

importe de los fletes, seguros y demás gastos originados por el envío deben
considerarse como gastos de ventas.

Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la

remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente
llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al
domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.
Es poco común que las empresas utilicen sistemas manuales para realizar
la contabilidad, la selección de un adecuado programa de cómputo es primordial
para un eficiente desempeño de los sistemas de información contable y
administrativo.

5) Conciliación de las casa reciprocas

Son todas aquellas cuentas en las que se agrupan o registran las operaciones entre
empresas, en este caso entre la Sucursal y la Casa Central o entre diferentes
Sucursales.
Es muy común que entre empresas vinculadas se compren y vendan productos o se
presten servicios, puesto que precisamente la vinculación económica busca una
especie de colaboración entre empresas para asegurarse algunos beneficios. Estas
operaciones son reciprocas puesto que lo que una compra, lógicamente es lo que la
otra ha vendido.
Este tipo de operaciones reciprocas entre empresas vinculadas, deben ser
claramente identificadas y registradas de forma independiente en la contabilidad,
ya que, al finalizar el periodo, que se procede a consolidar los estados financieros,
estas cuentas deben ser cruzadas o eliminadas.
6) Transferencias entre sucursales.
En el caso de transferencias entre sucursales, la Casa Central debe cargar a la
cuenta corriente de la sucursal que recibe lo enviado o traspasado y acredita la
cuenta de la sucursal que hizo el envío o traspaso.
El envío de las mercaderías a las sucursales es una transferencia interna de
inventarios de la empresa, no es una venta.
La transferencia se debe reconocer porque es un evento económico. La
responsabilidad del manejo de las mercaderías y su custodia está en poder de otras
personas que se encuentran en otra localidad.
Los envíos de mercaderías pueden hacerse al costo, al costo más servicios y a
precio de venta. Este tema será tratado posteriormente