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Estudio de caso sobre identificación de los principios fundamentales de la teoría de

administración.

Universidad Manuela Beltrán

Ingeniería de software
Administración Básica

Andrés Felipe Lopez Pineda

2021
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Manejo de etapas
A continuación se describirá las diferentes etapas para la construcción de apratamentos de 25

familias, lo primero que realizamos es definir todo lo que conlleva una obra de esta magnitud.

Para este proyecto el valor de cada apartamento que será de $ 350.000.000, (8.750.000.000 valor

total obra) con esto ya realizamos el proceso de administración para la labor.

Planeación de la obra

Durante la etapa de planificación se debe estimar los costes de las diversas unidades y el

beneficio que se espera, también establecer un programa de los plazos de las áreas de trabajo

estudiando su ruta, la planificación nos permitirá dominar las fases de la obra identificando las

necesidades para la ejecución y estudiando las soluciones para los cambios que se producirán, se

debe estudiar el contrato y el proyecto con un jefe de obra junto con el equipo que establecerá un

primer estudio de costes y cobros de una primera programación de la obra, se dará una primera

planificación mientras se dispone de la definitiva. Durante esta esta etapa se debe tener en cuenta

ofrecer los mejores materiales para garantizar la calidad de la obra escogiendo el personal más

calificado para ejecutar las tareas. Para tener una proyección de planificación (costo, calidad y

tiempo) podemos realizar reportes, gráficos y diagramas. La obra se divida en actividades que

definirán el cobro esperable, costo estimado y plazo para su ejecución e incluirla en el programa

general de la obra, también se definirá el margen de contribución como la diferencia y el costo

directo para analizar las partidas de beneficio que conviene maximizar y las de perdida que se

deben evitar o corregir.

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Organización de la obra y su personal

El proyecto arquitectónico comprenderá el diseño de la edificación y distribución de usos y

espacios, la manera de utilizar los materiales, tecnología y la elaboración de planos, se llevara a

cabo un proceso previo de planificación e interpretación de los resultados de esta etapa. Tener

contemplado quien realizara las tareas, cuanta gente las realizara y cuantos elementos

participaran en el proyecto y la distribución de las tareas. Las personas que estarían a cargo de

ella serian: el equipo de campo (parte obrera), equipo de gabinete (equipo técnico y

administrativo). Es importante que en cada tarea se sigan los pasos con un seguimiento para

evitar la menor cantidad de errores posible ya que representa dinero y tiempo.

Dirección de la obra y su ejecución.

Se debe a ejecutar y entregar en forma que permita obtener los objetivos previstos, para ello trata

del estudio previo del proyecto y demás documentos contractuales, la formación de un equipo

suficiente con un jefe de obras al frente, los trabajos previos y la implantación sobre el terreno, la

planificación y gestión de los recursos propios y ajenos. Para el mejor seguimiento y control de

la obra se trata de la gestión del proyecto y de los documentos esenciales del mismo, sus

modificaciones y el modo de archivo, finalmente la entrega de la obra y actuaciones de posventa

de trabajo.

El arquitecto y arquitecto técnico forman la dirección facultativa en la obra de construcción que

tienen encomendadas diferentes tareas que se complementan, las funciones del director de

ejecución controlara la obra estudiando el proyecto. Una vez reunido con los agentes se
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coordinara la obra asegurándonos que disponemos de las licencias y permisos correspondientes y

firmando el contrato de construcción. Se establecerán visitas periódicas a la obra realizando el

acta de replanteo siguiendo con la cimentación que cumpla cuanto a calidad como las medidas.

Las cubiertas pueden ser fuente de humedades si no están bien hechas, por eso se revisara la

ejecución de su estructura y material de cubrición sean planas o inclinadas. Se revisara también

el replanteo antes de ejecutar la tabiquería y que las instalaciones cumplan con las premisas

térmicas. Finalmente junto con el arquitecto emitiremos la certificación final de obra.

Control y verificación de la obra, su terminación y entrega de aptos.

Consiste en controlar lo planificado frente a lo que realmente está sucediendo, se estudiara las

diversas variaciones de presupuesto contratado a lo largo de la obra de acuerdo con las

alteraciones producidas, analizaremos la ruta crítica, la evolución dentro de la programación y

las correcciones necesarias para cumplir el plazo contractual. Se explicara cómo deben ser las

reuniones de planificación, control y seguimiento de la obra para que sean realmente

productivas, teniendo en cuenta el control de calidad de materiales y validación de los resultados,

también la revisión y certificación de avance de obras. Durante la revisión se comprueba la

coherencia documental entre planos y unidades de presupuesto es decir, verificar que la obra sea

construida de acuerdo a lo previsto en el proyecto. Durante la verificación se comprueba las

características físicas y dimensionales, así como la ausencia de daños, roturas, etc. de los

materiales que forman parte del proyecto.

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Control de Ejecución

Se comprueba que la obra se ha construido de acuerdo a lo previsto en el proyecto, con las

calidades requeridas y especificaciones funcionales de las instalaciones. En esta actividad se

seguirán los criterios indicados tanto en los planos de control como en la reglamentación vigente

aplicable.