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PROYECTO
Ejecución de procesos contables con la aplicación de técnicas Fecha:
y normatividad vigente para las MYPIMES del Departamento
de Santander
TALLER DE AFIANZAMIENTO
CAJA
Representa el dinero en efectivo o en cheque de propiedad de la empresa disponible en
forma inmediata.
Los ingresos a caja provienen generalmente, por uno de los siguientes motivos:
ventas de contado
recaudo de créditos a clientes
anticipos recibidos sobre ventas futuras
recaudo por el vencimiento del plazo de depósitos a término
recaudo de ingresos eventuales tales como aportes de socios, reintegros de pagos
con cheques, reintegro parcial o total del fondo de caja menor, donaciones recibidas en
dinero etc.
DINAMICA:
EJEMPLOS:
por ventas de contado
Se vende mercancía de contado por valor de 1.850.000 y nos pagan 350.000 en
efectivo y el resto con un cheque.
Caja menor
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
PROYECTO
Ejecución de procesos contables con la aplicación de técnicas Fecha:
y normatividad vigente para las MYPIMES del Departamento
de Santander
TALLER DE AFIANZAMIENTO
DINAMICA:
Sobrante de efectivo:
Faltante de efectivo:
BANCOS
Son los fondos disponibles que tiene la empresa en moneda nacional o extranjera en
las cuentas corrientes o cuentas de ahorro, que se han abierto en los diferentes bancos
y demás entidades financieras.
DINAMICA:
Se debita: por las consignaciones locales, cheques de otras plazas, otras
consignaciones, préstamos bancarios, devoluciones de intereses, rendimientos
financieros, anulaciones de cheques girados y registrados, notas créditos
,descuentos de documentos etc..
Se acredita: por valor de los cheques girados., cheques devueltos por el banco,
traslados bancarios, comisiones e intereses por préstamos, rete fuentes,
rendimientos financieros intereses por sobregiros, notas débitos. etc.
EJEMPLOS:
El 10 de marzo de 2007, recibe el aviso de la Compañía Cóndor S.A, sobre la
consignación realizada para abonar a la factura pendiente $ 10.000.000
Marzo 10/07
1110 Bancos $ 10.000.000
1305 Clientes $ 10.000.000
EJEMPLOS:
La empresa registra Nota Debito del banco Santander por $ $ 5.000.000 por concepto
de Comisiones e intereses por préstamo bancario realizado
Marzo 30/07
5305 Gastos financieros $ 5.000.000
1110 Bancos $ 5.000.000
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
PROYECTO
Ejecución de procesos contables con la aplicación de técnicas Fecha:
y normatividad vigente para las MYPIMES del Departamento
de Santander
TALLER DE AFIANZAMIENTO
Conciliación bancaria
Es un procedimiento que explica cualquier diferencia entre el saldo que aparece en el
extracto bancario y el que aparece en los registros contables del cuenta habiente., por
lo que cada mes el Banco está obligado a enviar a la persona o institución que tiene
una cuenta corriente abierta en su entidad, una relación detallada del movimiento de
esa cuenta en el mes y el saldo al final del mismo. Generalmente este saldo no coincide
con el saldo que la cuenta "Banco" refleja en nuestros libros por lo que se requiere
hacer una conciliación bancaria cada mes para determinar las causas de las diferencias
existentes y conseguir el saldo correcto.
Las causas de las diferencias entre el saldo de los libros de la empresa y del Banco son
las siguientes:
EJEMPLO Nro. 1:
EMPRESA EL PARAISO
LIBRO AUXILIAR DE BANCOS
CUENTA CORRIENTE BANCO DE OCCIDENTE nro. 05426-7
FECHA DETALLE DOCUMENTO DEBE HABER SALDO
02/04/2010 Apertura cuenta DP - 01 $ 5.000,00 $ - $ 5.000,00
03/04/2010 Consignacion DP - 02 $ 1.500,00 $ - $ 6.500,00
07/04/2010 Almacen el PorvenCHEQUE O1 $ - $ 2.400,00 $ 4.100,00
15/04/2010 Ferreteria el Ceda CHEQUE 02 $ - $ 1.800,00 $ 2.300,00
22/04/2010 Consignacion DP - 03 $ 1.500,00 $ - $ 3.800,00
25/04/2010 Comercial la Luz CHEQUE 03 $ - $ 1.200,00 $ 2.600,00
28/04/2010 Ferreteria el Ceda CHEQUE 04 $ - $ 800,00 $ 1.800,00
SALDO QUE PASA $ 8.000,00 $ 6.200,00 $ 1.800,00
BANCO DE OCCIDENTE
CUENTA CORRIENTE Nor. 05426-7
EMPRESA EL PARAISO
CONCILIACION BANCARIA
A ABRIL 30 DE 2.010
BANCO DE OCCIDENTE
CUENTA CORRIENTE Nor. 05426-7
EJEMPLO Nro. 2
LIBRERÍA VIRTUAL
LIBRO AUXILIAR DE BANCOS
CUENTA CORRIENTE BANCOLOMBIA nro. 11060089
FECHA DETALLE DOCUMENTO DEBE HABER SALDO
01/05/2010 SALDO ANTERIOR $ - $ - $ 1.300.000,00
02/05/2010 Consignacion DP - 72 $ 876.500,00 $ - $ 2.176.500,00
03/05/2010 LIBRERÍA EL SUR CHEQUE 092 $ - $ 556.000,00 $ 1.620.500,00
10/05/2010 PAPELERIA ARIAL CHEQUE 093 $ - $ 300.000,00 $ 1.320.500,00
11/05/2010 Consignacion DP - 73 $ 565.000,00 $ 1.885.500,00
16/05/2010 LIBROS EL SOL CHEQUE 094 $ 453.450,00 $ 1.432.050,00
17/05/2010 Consignacion DP 74 $ 1.234.500,00 $ - $ 2.666.550,00
17/05/2010 LIBRERÍA NORTE CHEQUE 095 $ - $ 700.000,00 $ 1.966.550,00
19/05/2010 Consignacion DP - 75 $ 556.000,00 $ - $ 2.522.550,00
20/05/2010 Consignacion DP - 76 $ 1.145.880,00 $ - $ 3.668.430,00
21/05/2010 PAPELERIA NACION CHEQUE 096 $ - $ 345.600,00 $ 3.322.830,00
24/05/2010 LIBRERÍA EL SUR CHEQUE 097 $ 345.600,00 $ 2.977.230,00
27/05/2010 LIBRERÍA ARION CHEQUE 098 $ 345.600,00 $ 2.631.630,00
28/05/2010 LIBRERÍA LA LUZ CHEQUE 099 $ 345.600,00 $ 2.286.030,00
31/05/2010 Consignacion DP- 77 $ 435.890,00 $ - $ 2.721.920,00
SALDO QUE PASA $ 4.813.770,00 $ 3.391.850,00 $ 2.721.920,00
BANCOLOMBIA
CUENTA CORRIENTE Nro. 11060089
BANCOLOMBIA
CUENTA CORRIENTE Nro. 11060089
EJERCICIO:
Con la información suministrada por la empresa Los Contables S.A,, a diciembre 31, se debe
preparar la conciliación bancaria y los registros contables :
a) según extracto, el 10 de diciembre el banco registró un depósito por $488.100 de la
compañía en otra cuenta corriente.
b) b) El libro Bancos de la compañía presentaba en diciembre 30 un saldo de $ 775.900.
c) c) Los cheques girados por la compañía y pendientes de cobro al fin de mes eran: eran:
N°018 por $428.350 y N°031 por $394.250.
d) d) El banco envió con el extracto una nota crédito por la suma de $ 686.600 de una
consignación efectuada por un cliente desde Bogotá, la cual no se había registrado en
los libros.
e) e) El contador de la compañía registró, una consignación en efectivo por $ 700,000, en
vez de $70.000.
f) f) El extracto del banco muestra un sobregiro al fin de mes de $ 305.500.
g) g) Junto con el extracto, hay una nota débito por $ 341.000 de intereses por sobregiros.
h) h) El 28 de Dic, el banco dedujo $ 1.087.500 de la cuenta corriente, por concepto de la
cuota del mes de diciembre de un pagaré por un préstamo concedido por el banco. Del
valor de la cuota, $ 327.500 corresponden a intereses.
i) i) Según el extracto, el 27 de diciembre, el banco dedujo por error, el pago i) Según el
extracto, el 27 de diciembre, el banco dedujo por error, el pago Administradores, por
valor de $ 506.500.
j) j) El 29 de diciembre el banco abonó a la cuenta corriente, según nota crédito, el
cobro de una letra a favor de la compañía por valor de $ 462,500. Esta letra se
había recibido de un cliente como cancelación de la venta de mercancías por igual valor.
k) k) La empresa tiene la cuenta corriente 2535678 del Banco Davivienda
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
PROYECTO
Ejecución de procesos contables con la aplicación de técnicas Fecha:
y normatividad vigente para las MYPIMES del Departamento
de Santander
TALLER DE AFIANZAMIENTO
SOLUCION:
BANCO DAVIVIENDA
CUENTA CORRIENTE Nro. 2535678
BANCO DAVIVIENDA
CUENTA CORRIENTE Nro. 2535678