Bogotá D.C.

, 15 de febrero de 2021

REF: Aspectos relevantes de la Resolución 000013 de 11-02-2021

Consideración Condición
Sujetos Obligados Contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios, que
requieran soportar costos y/o deducciones de nómina e impuestos
descontables en el impuesto sobre las ventas – IVA, cuando aplique.

Periodicidad Información devengada de forma mensual. Independiente de la temporalidad

del pago, lo que prevalece, son los valores registrados cada mes.

Información y  Estar denominado: “Documento Soporte de pago de nómina

Contenido electrónica”.
 NIT, Apellidos y nombre o razón social del informante.
 Número de identificación, apellidos y nombre del beneficiario del
pago.
 El código único de documento soporte de pago de nómina
electrónica – CUNE.
 Consecutivo.
 Concepto y valores, correspondientes a lo devengado en la nómina.
 Concepto y valores, correspondientes a las deducciones de nómina.
 El valor total, el cual es la diferencia entre lo devengado y las
deducciones.
 Medio de pago utilizado por el informante.
 Fecha y hora de generación.
 Firma digital del informante.
 Apellidos y nombre razón social y NIT, del proveedor de soluciones
tecnológicas, y la identificación del software.

Primer calendario de  Igual a un (1) empleado: 1º de diciembre de 2021.

implementación.  Entre 2 y hasta 3 empleados: 1º de noviembre de 2021.
Sujetos obligados a  Entre 4 y hasta 10 empleados: 1º de octubre de 2021.
expedir factura  Entre 11 y hasta 100 empleados: 1º de septiembre de 2021.
electrónica  Entre 101 y hasta 250 empleados: 1º de agosto de 2021.
 Mayor a 250 empleados: 1º de julio de 2021.
 Sin importar la cantidad de empleados, la fecha estipulada para
iniciar la respectiva habilitación en el servicio informático
electrónico es el 31 de mayo de 2021.
Segundo calendario Cuando el nuevo sujeto, teniendo o no la obligación de facturar
de implementación electrónicamente, nazca después de las fechas estipuladas en el primer y tercer
para los nuevos calendario, contaran con un plazo de dos (2) meses, contados a partir de los
sujetos constituidos, pagos o abono en cuenta de la nómina.
después de las fechas
por intervalos con el
número de empleados
Tercer calendario de Contaran con fecha máxima para iniciar con la generación y transmisión del
implementación. documento soporte de pago de nómina el 31 de mayo de 2022. Ahora bien,
Sujetos no obligados la fecha estipulada para iniciar la respectiva habilitación en el servicio
a expedir factura informático electrónico es el 31 de marzo de 2022.
electrónica
Plazo para la Los diez (10) primeros días del mes siguiente al cual corresponda el pago o
transmisión del abono en cuenta de la nómina.
documento soporte de
nómina
Sistema gratuito A diferencia de la facturación electrónica de venta, los responsables del
documento soporte de nómina deberán contratar a un proveedor autorizado o
tener un desarrollo propio, ya que la DIAN no brindará una solución
gratuita.

Aspecto de Relevancia 1: De acuerdo con las características que rodean a los sujetos
obligados a la generación y transmisión del documento soporte electrónico de nómina, no se
visualiza de forma clara la aplicabilidad al régimen simple de tributación, ya que ellos no son
contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios; sin embargo, el artículo 4 de
la resolución 000013 de 2021, da dos condiciones: “Que sea contribuyente del impuesto
sobre la renta y complementario e impuestos descontables en el impuesto sobre las
ventas – IVA, cuando aplique”. El “cuando aplique” se lee bajo la concepción de dos
condiciones netamente excluyentes; es decir, si el sujeto desea tomar la deducción de nómina
en la renta o tomar impuestos descontables en IVA, en ese caso, estarían obligados a la
generación y transmisión del documento electrónico de nómina. En resumen, si el SIMPLE
tiene interés en tomar impuestos descontables en IVA, deberá de cumplir con la formalidad
estudiada en el presente documento.
Aspecto de Relevancia 2: El documento soporte electrónico de nómina, es el mecanismo de
control y fiscalización por parte de la DIAN y la UGPP, por ende, se debe procurar una
correcta liquidación de los aportes de seguridad social por parte del empleador. Así mismo,
velar que la nómina cumpla con todos los lineamientos establecidos por el actual artículo 108
del Estatuto Tributario Nacional, ya que en este se da los lineamientos claves para soportar
los costos y las deducciones de los salarios.

Atentamente,

EQUIPO DE ACTUALIDAD CONTABLE COLOMBIANA