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LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Toda actividad humana organizada plantea dos requisitos a la vez fundamentales y opuestos:
la división del trabajo en distintas tareas que deben desempeñarse y la coordinación de las
mismas.
Podemos definir la estructura organizativa como “el conjunto de todas las formas en que
se divide el trabajo en tareas distintas consiguiendo luego la coordinación de las
mismas”.
Hay 5 mecanismos de control que parecen explicar las formas fundamentales en las que las
organizaciones coordinan su trabajo.
Supervisión directa. A medida que una organización supera su estado más sencillo suele
recurrirse a un segundo mecanismo de coordinación. La supervisión directa tiene lugar cuando
una persona se responsabiliza de la coordinación de otros trabajadores, dándoles instrucciones y
controlando sus acciones.
o A los procesos de trabajo. El analista, determina qué hacer, cómo hacerlo, cuando
hacerlo. Se normalizan los procesos de trabajo cuando el contenido del mismo queda
especificado, es decir, programado.
No cabe supone que es posible una organización en la que se recurra a un único mecanismo
de coordinación. En general, se suelen utilizar los 5 a la vez. Como mínimo, se combina a
menudo cierto grado de supervisión directa con la adaptación mutua sea cual sea el grado de
normalización.
En general, pasado cierto tamaño mínimo las organizaciones suelen recurrir en la medida de
lo posible a la normalización. En aquellos aspectos para los cuales no resulta viable, utilizan la
supervisión directa o la adaptación mutua que son parcialmente intercambiables.
Antes de pasar a describir las 5 partes de la organización según Mintzberg, cabe señalar
las diferentes formas de establecer interdependencias entre los miembros de la
organización. Según Thompson (1967):
Órganos en línea
o Ápice estratégico
o Línea media
o Núcleo de operaciones
Órganos de staff
o Tecnoestructura
o Staff de apoyo
Desde una primera aproximación muy simplificada, podemos definir los órganos en línea,
como las unidades de la organización implicadas de forma esencial en el proceso de la
organización, mientras que los órganos en staff pueden ser considerados como las unidades
no implicadas directamente en el proceso de la organización.
Órganos en línea
Funciones:
Funciones:
En general, el directivo de la línea media, desempeña t6odos los roles del director general
pero en el contexto de la gestión de su propia unidad.
Órganos en staff
Su objetivo es servir a la organización tratando de hacer más efectivo el trabajo de los demás.
Funciones:
Mientras que los analistas existen para normalizar el trabajo ajeno, su propio trabajo ¡se
coordina a través del mecanismo de la adaptación mutua, aunque juega también un
importante papel, la normalización de habilidades al tratarse de especialistas con una
preparación de alto nivel.
Este tipo de unidades de apoyo pueden hallarse en distintos niveles de la organización según
quienes sean los que reciben sus servicios.
No obstante, dado que gran número de unidades de apoyo están sumamente especializadas y
se basan en un staff profesional, la normalización de habilidades puede constituir el principal
mecanismo de coordinación.
Los órganos en staff presentan una serie de problemas que conviene reseñar:
Generan un elevado coste para la organización. Coste que puede considerarse desde un doble
punto de vista:
o En tiempo que restan a los órganos en línea para desarrollar su trabajo (costes
indirectos)
A menudo surgen problemas de competencia por el poder entre órganos en línea y órganos staff.
Razones de estos problemas de competencia: en la línea se trabajadores con menor cualificación
profesional y muchas veces mayores en edad que el personal que integra los órganos staff, que a
menudo es más joven y con mayor cualificación profesional.
En algunas organizaciones, en los que los órganos en línea luchan por el poder en la
organización pueden llegar a crearse staff “defensivos”, con el fin de que refuercen el poder de
unos órganos frente a otros.
Rotación interna del personal que trabaja en órganos staff y personal que trabaja en órganos en
línea. Esta medida evita los conflictos de poder entre la línea y los staff y se aporta a través de la
propia experiencia la doble visión que proporciona el trabajar desde órganos diferentes.
Favorecer un estilo de dirección que favorezca una cultura de comunicación entre línea y staff.
Las partes de la organización están unidas entre sí mediante distintos flujos: de autoridad, de
material de trabajo, de información y de procesos de decisión.
El control de este flujo varía según la organización. en muchas ocasiones se trata de un flujo
sumamente regulado, con un acoplamiento secuencial.
o Flujos de control regulados. Representado por los flujos verticales de toma de
decisiones, subiendo desde el núcleo de operaciones y atravesando la cadena de
autoridad.
o A través de los sistemas establecidos para que tanto la tecnoestructura como los staff
de apoyo cumplan sus funciones de asesoramiento a la línea media o, en su caso al
ápice estratégico (sentido horizontal).
DALTON define lo formal como “lo oficialmente acordado o planeado” y lo informal como “los
enlaces espontáneos y flexibles entre distintos miembros movidos por sentimientos e
intereses personales, indispensables para el funcionamiento de los aspectos formales, pero
demasiado fluidos para corresponder exclusivamente a estos.
Las constelaciones de trabajo oscilan entre lo formal y lo informal, entre grupos de trabajo que
figuran como unidades claramente diferenciadas en el organigrama y grupos constituidos de
modo informal.
Las ventajas del efecto experiencia (El individuo especializado en una tarea de
trabaja con más destreza)
Especialización social. Propia de los trabajos ocupados por profesionales - trabajadores con alta
cualificación -. Es la especialización de los conocimientos y habilidades.
Problemas de coordinación
Problemas de motivación.
Conviene recordar que la especialización del puesto de trabajo crea una serie de
problemas particulares, sobre todo referentes a la comunicación y a la coordinación. En
otras ocasiones, plantea también problemas de equilibrio en la organización, o problemas de
motivación en los trabajadores, sobre todo en los pertenecientes al núcleo de operaciones.
Podemos ampliar una posición desde un doble punto de vista:
Ampliación horizontal. El trabajador se ocupa de una amplia variedad de tareas asociadas con
la producción de bienes o servicios.
Ampliación vertical ( enriquecimiento del trabajo). El trabajador no sólo ejecuta más tareas,
sino que también gana más control (autonomía) sobre ellas. No sólo ejecuta las tareas, sino que
administra su trabajo.
En todo caso, depende del tipo de puesto. Los resultados de la ampliación del puesto dependen
del tipo de puesto de que se trate.
Un buen momento puede llegar cuando las ganancias de los trabajadores más motivados sean
superiores a las pérdidas ocasionadas por una especialización técnica inferior a la óptima (desde
el punto de vista de la organización).
No obstante, conviene tener en cuenta que algunos trabajadores prefieren puestos especializados
y repetitivos, por los más variados motivos personales ( su edad, el tipo de necesidades que
cubren con su trabajo - Maslow - , etc.)
Así, para discernir si valdrá la pena instituir una ampliación del puesto tendremos que
averiguar primero para cada puesto concreto donde se sitúa el nivel de eficacia técnica y
motivación del trabajador, determinando a continuación las ventajas y los inconvenientes de
ambos factores en la modificación propuesta.
En general, cabe suponer que el personal del staff de apoyo de los niveles inferiores de la
organización tenga puestos limitados y no cualificados, sujetos a un estricto control, mientras
que el de los niveles superiores tiene puestos más profesionales, de especialización
horizontal, pero no vertical. En cuanto a los analistas de la tecnoestructura, son profesionales
en la medida en que se requiere un alto grado de conocimientos y habilidades por lo que sería
de esperar que sus puestos tuvieran una especialización horizontal aunque no vertical.
Las tareas de los directivos (ápice estratégico y línea media) son las menos especializadas en
la organización en la dimensión horizontal.
ESPECIALIZACIÓN HORIZONTAL
ALTA BAJA
Tareas no
Ciertas
especializadas
tareas
ALTA gerenciale
s de nivel
(núcleo de operaciones
ESPECIALIZACIÓ
inferior
y unidades de staff)
N VERTICAL
Todas las
Tareas profesionales
demás
BAJA tareas
(núcleo de operaciones
gerenciale
y unidades de staff)
s
FORMALIZACIÓN DEL COMPORTAMIENTO
2.1. CONCEPTO
Puede definirse como el grado en que el puesto de trabajo está estandarizado. Desde este
punto de vista, la posición poco formalizada permite la discrecionalidad en el desarrollo de las
tareas que lo contienen, y la alta formalización implica la estandarización del puesto de
trabajo.
Formalización según las reglas. En vez de formalizar el comportamiento a través del puesto o
del flujo de trabajo, la organización puede instaurar una serie de reglas para todo tipo de
situaciones.
Producción eficiente.
Las organizaciones que se basan ante todo en la formalización del comportamiento para
conseguir coordinación suelen denominarse burocráticas. En ellas predomina la
estandarización:
De los resultados
Numerosos estudios han venido a demostrar que las estructuras de tipo burocrático funcionan
muy bien en las organizaciones cuyas circunstancias son estables, pero las que necesitan
innovaciones o una adaptación a los cambios del entorno requieren otro tipo de estructura
muy diferente que se califica de orgánico.
La estructura orgánica se caracteriza ante todo porque las relaciones de trabajo abiertas e
informales, y porque los problemas se resuelven a medida que surge la necesidad.
Podemos definir como estructuras organizas aquellas en las que la normalización está
ausente.
Cuanto más estable y repetitivo es el trabajo, más programado está y más burocrática se
vuelve la parte de la organización que lo contiene.
Así, por ejemplo, los puestos directivos de producción están más formalizados que los de
ventas e investigación, en principio porque la función de producción se ocupa de estabilizar el
núcleo de operaciones.
Los órganos staff sujetos a poca incertidumbre que realizan trabajos repetitivos suelen estar
sumamente formalizados (y viceversa).
3.1. CONCEPTO
Los trabajadores de tipo profesional reciben una larga y extensa preparación antes de ocupar
sus puestos, preparación que se produce por regla general fuera de la organización ( a
menudo en universidades).
No obstante, los programas de preparación profesional raras veces pueden impartir todos los
conocimientos y habilidades necesarios siendo necesario en la mayoría de los casos algún
tipo de aprendizaje práctico, antes de que el individuo se considere completamente preparado.
Resulta particularmente importante donde las tareas son delicadas o se realizan en lugares
remotos.
Las organizaciones permiten que se produzca parte del adoctrinamiento fuera de sus propios
límites, como parte de la preparación profesional.
El adoctrinamiento puede ser también importante en los casos en los que los analistas tienen
responsabilidades delicadas de control.
La preparación siguen sin considerarse como uno de los principales parámetros de diseño en
el ápice estratégico y en la línea media.
En los rangos directivos el trabajo es sin duda complejo, pero se entiende a fondo, por lo que
no es imprescindible una preparación formal. Aunque si es cierto que el directivo tiene que
presentar ciertas habilidades y conocimientos que en muchos casos no pueden aprenderse en
centros formativos.
NTRODUCCIÓN
Diseñadas las tareas necesarias para llevar a cabo la misión de la empresa, es importante
configurar cada una de las posiciones (puestos de trabajo) y determinar como agruparlos para
configurar así la jerarquía de la organización.
De este modo, cabe deducir que si modifica las misión de la empresa, se pueden afectar las
tareas y por tanto, también el diseño organizativo fijado.
LA AGRUPACIÓN DE UNIDADES
Requiere generalmente que las posiciones y unidades compartan recursos comunes (abarata los
costes, aplica eficazmente los recursos).
Crea generalmente medidas comunes de desempeño (los objetivos de cada unidad), facilita la
identificación y la medición de los resultados.
En todo caso es importante destacar que la agrupación facilita la coordinación dentro de una
unidad, pero crea problemas de coordinación entre unidades.
¿En qué se basa la organización a la hora de agrupar los puestos en unidades y dichas
unidades en otras mayores?
En todo caso, los términos proceso y propósito están ligados en una jerarquía de medios y
fines organizativos, siendo cada uno un proceso para una meta de orden superior, y un
propósito para una orden inferior.
o Producto
o Cliente
o Lugar
o Procesos de trabajo
o Funciones
¿Qué criterios utilizan las organizaciones para agrupar los puestos en unidades?
Interdependencias compartidas.
Interdependencias secuenciales.
Interdependencias recíprocas.
Dificultades para la adaptación rápida (se trata de organizaciones que responden más lentamente
a los cambios) y ello porque carecen de mecanismos de coordinación interna de los flujos ( a
nivel horizontal). Los mecanismos de coordinación interna son jerárquicos (en la medida de lo
posible el trabajo se coordina a través de la normalización)
Se pierde la filosofía de las economías de escala ( dado que resulta más difícil compartir los
recursos inicialmente existentes).
Cada opción tiene sus ventajas y sus inconvenientes. El tipo de actividad que desarrolla la
organización es entre otros, uno de los factores que determinan la elección de uno u otro
criterio.
1.3. AGRUPACIÓN SEGÚN LA PARTE DE LA ORGANIZACIÓN
Sus miembros tiende a ser agrupados dentro de unidades específicas, en las que se incluyen
sólo posiciones pertenecientes a cada una de estas partes de la organización (no se mezclan
posiciones)
Las posiciones pertenecientes al núcleo de operaciones pueden ser agrupadas sobre una
base funcional o de mercado, utilizando interdependencias secuenciales y recíprocas (las
interdependencias compartidas o mancomunadas se suelen utilizar en otros niveles de la
organización).
La base de mercado (o propósito) es más común en los niveles superiores de la línea media,
que en los niveles inferiores (donde es más frecuente la base de proceso), particularmente en
organizaciones grandes.
El personal de staff forma grupo homogéneos de acuerdo con la función que desempeña
dentro de la organización.
¿Deben ser dispersados en unidades pequeñas a los departamentos a los que deben servir
o ser concentrados para servir a toda la organización?
LA DIMENSIÓN DE LA UNIDAD
¿De qué depende que un directivo controle a un mayor o menor número de gente?. En
realidad, depende del número de relaciones que sea capaz de gestionar y de la
intensidad y frecuencia de las mismas.
Una pequeña unidad puede reducir el tiempo que el diseño dedica a la supervisión directa
dejándole más tiempo para gestionar otros roles.
Antes se consideraba que la situación óptima era que cada unidad de mando no tuviera más
de seis subordinados (pensando que la supervisión directa era el sistema de coordinación
más adecuado). Hoy se defiende que existen otros mecanismos de coordinación en la
empresa tan eficaces como el de supervisión directa y por tanto que el ángulo de control
puede ser mayor.
En esencia una estructura alta tiene una larga cadena de autoridad con grupos relativamente
reducidos en cada nivel jerárquico, mientras que la estructura plana dispone de pocos niveles,
cada uno de los cuales comprende grupos de trabajo relativamente grandes.
Se ha producido cierto número de hallazgos respecto al impacto psicológico que producen las
estructuras altas y planas en las organizaciones. Así, algunos investigadores han observado
que las estructuras altas atienden mejor las necesidades individuales y de seguridad dado que
siempre hay un supervisor disponible.
Otros sostienen que las estructuras altas desembocan en una visión a veces demasiado
estricta, creando una situación frustrante para el empleado ansioso de alguna autonomía o
realización personal.
Por lo general, parece existir una mayor libertad en las estructuras más planas en las que la
ausencia de contacto estrecho entre el directivo y cada empleado obliga a este último a tener
éxito o a fracasar por sí solo.
Gran parte de la confusión en este punto parece radicar en la observación del tamaño de la
unidad únicamente en relación con el mecanismo de coordinación de supervisión directa, sin
tener en cuenta la normalización ni la adaptación mutua.
Tal y como hemos indicado en muchas ocasiones, los cinco mecanismos de coordinación son
en cierto modo intercambiables. Desde este punto de vista podremos sin duda explicar las
variaciones del tamaño de la unidad en función de los mecanismos utilizados para coordinar el
trabajo.
Cuanto mayor sea el uso de la normalización para la coordinación, mayor será el tamaño
de la unidad de trabajo.
La dimensión de las unidades se reduce a medida que ascendemos por la escala jerárquica,
variando:
Así, las organizaciones en base al proceso suelen tener unidades más grandes porque existe
una mayor especialización y una necesidad de interdependencias menor. Las organizaciones
en base al mercado tienen unidades más pequeñas ya que la necesidad de establecer
interrelaciones es mayor y por tanto es necesaria una mayor supervisión.
En función de la relación de las unidades de trabajo pertenecientes a la línea con las unidades
staff.
Opera a posteriori: mide los resultados de toda una serie de acciones y emplea dicha
información para instaurar cambios.
No obstante, los sistemas de control del rendimiento se utilizan más cuando las
interdependencias entre unidades son principalmente mancomunadas, concretamente
cuando las unidades están agrupadas a base del mercado. En este tipo de
organizaciones, al existir una escasa interdependencia entre unidades, la coordinación precisa
una regulación del rendimiento, no las acciones, lo cual resulta más fácil en una estructura
formada a base del mercado por el hecho de que cada unidad tiene outputs precisos y
diferenciados.
Los sistemas de control del rendimiento pueden tener dos funciones: medir y
motivar. Por una parte, se pueden utilizar para indicar cuándo se ha deteriorado el
rendimiento de una unidad, por otra se pueden usar para obtener un rendimiento mejor.
Planificación de acciones.
Opera a priori: determina de antemano las acciones o decisiones concretas que serán
necesarias para obtener los resultados pretendidos.
El control del rendimiento se presenta como un sistema en el cual los objetivos generales del
ápice dan lugar a sub-objetivos, presupuestos y otras exigencias del output que se elaboran a
su vez, en sub-objetivos, presupuestos y exigencias todavía más detalladas, hasta aparecer
en el nivel inferior de la estructura en forma de planes de operaciones.
El feedback global del control del rendimiento a la planificación de acciones (al valorar su
rendimiento, la organización inicia nuevos planes de acción para corregir los problemas que van
apareciendo).
En el caso del control del rendimiento, los presupuestos y niveles de exigencia pueden fijarse
para cualquier unidad o posición de jerarquía, desde el ápice estratégico hasta el núcleo de
operaciones.
En los niveles jerárquicos superiores (línea media) la situación suele ser a la inversa: cuanto
más globales son las responsabilidades de la unidad, más se tiende a controlar su rendimiento
global antes que sus acciones concretas. No podemos olvidar que cuando las unidades están
formadas en base al mercado, se utiliza más el sistema de control del rendimiento mientras que
si las unidades están formadas en base a la función se utiliza predominantemente la
planificación de acciones.
A menudo son insuficientes la supervisión directa y los tres tipos de normalización para
conseguir la coordinación que necesita una organización. La organización tiene que recurrir
entonces, a la adaptación mutua.
Hasta hace poco, la adaptación mutua de este tipo se dejaba en gran parte al azar; en el
mejor de los casos se producía de modo informal, fuera de la estructura formal de la
organización. Pero en los últimos años, las organizaciones han desarrollado toda una serie de
dispositivos para estimular los contactos de enlace entre individuos, dispositivos que pueden
ser incorporados a la estructura formal.
Puestos de enlace
Grupos interunidades
Directivos integradores
Estructura matricial
Puestos de enlace.
El puesto de enlace carece de autoridad formal, pero al servir el individuo que lo ocupa
de encrucijada en las vías de comunicación, se convierte en un centro neurálgico de la
organización, dotado de un considerable poder informal.
Cuando el trabajo de las unidades está claramente diferenciado, con interdependencias que
conducen a problemas de comunicación, las organizaciones tienden a crear puestos de
enlace.
Hay algunos puestos de enlace situados entre distintas unidades de línea y otros puestos de
enlace que vinculan a grupos de línea y de staff.
Grupos interunidades.
La reunión constituye el principal vehículo utilizado para facilitar la adaptación muta. algunas
reuniones son improvisadas, otras se conciertan “ad hoc”. Cuando la organización llega al
punto de institucionalizar la reunión, nombrando formalmente a sus partipantes y
concertándola tal vez con regularidad, puede afirmarse que se ha integrado a la
estructura formal.
Directivo integrador.
Cuando se necesita más coordinación por adaptación mutua de la que pueden proporcionar
los puestos de enlace, los grupos de trabajo y los comités permanentes, la organización
puede nombrar a un directivo integrador, creando un puesto de enlace dotado de autoridad
formal.
El poder formal del directivo integrador siempre comprende algunos aspectos de los procesos
de decisión que correspondan a distintos departamentos, pero ( por definición) nunca se
extiende a la autoridad formal sobre el personal de cada departamento.
Galbraith enumera tres etapas en la extensión del poder de decisión del directivo integrador:
En la primera se le puede conceder el poder necesario para aprobar las decisiones tomadas.
Estructura matricial.
No hay ninguna base de agrupación capaz de contener todas las interdependencias: las
funcionales plantean problemas de flujo de trabajo, las basadas en el mercado obstaculizan el
contacto entre especialistas, y así sucesivamente. La normalización efectuada mediante la
formalización del comportamiento, la preparación y el adoctrinamiento o los sistemas de
planificación y control pueden mitigar en cierto grado el problema, pero permanecen a menudo
importantes interdependencias.
Cada una de estas soluciones se inclina por una base de agrupación, dándole prioridad sobre
las otras, y existen ciertas ocasiones en las que la organización necesita dos o incluso tres
bases de agrupación por razones igualmente poderosas. En estos casos, las organizaciones
suelen recurrir al último dispositivo de enlace: la estructura matricial.
Al utilizar una estructura matricial, la organización no se ve obligada a elegir una base
de agrupación en vez de otra, sino que recurre a ambas.
Pueden distinguirse dos tipos de estructuras matriciales: una permanente, en la que las
interdependencias permanecen más o menos estables, y en consecuencia, también lo hacen
las unidades y personas implicadas, y otra variable, orientada hacia el trabajo de proyectos,
en la que las interdependencias, las unidades de mercado y las personas cambian de
situación con frecuencia.
Uno es el conflicto: el diseño matricial estructura e interioriza los conflictos entre las
necesidades de la organización y las presiones del entorno, pero no los elimina (los objetivos y
responsabilidades opuestos, las disputas respecto al reconocimiento de mérito, los intentos de
compensar el desequilibrio de poder entre las unidades, da lugar a conflictos entre los
individuos.
El segundo problema es el stress: las organizaciones matriciales pueden ser fuentes de mucho
stress, no sólo para los directivos, para los que representa inseguridad y conflicto, sino también
para los subordinados.
(TRANSPARENCIA 12 TEMA 4)
Base de la agrupación.
Los dispositivos de enlace pueden utilizarse con cualquier base de agrupación, dado que
fueron concebidos para vencer las limitaciones del uso de una sola .
Tamaño de la unidad.
Al ser los instrumentos que estimulan la adaptación mutua en las organizaciones mediante la
comunicación informal, los dispositivos de enlace necesitan de grupos reducidos que trabajen
en contacto directo. Así, cuanto más se recurra a los dispositivos de enlace, menor será el
tamaño medio de las unidades organizativas. Esto debe suceder de forma más pronunciada
con los grupos interindividuales., así como las estructuras matriciales de carácter provisional,
en las que el trabajo esencial se realiza en grupos.
De especialización horizontal.
Complejo
Sumamente interdependiente.
Los dispositivos de enlace sirven ante todo de instrumentos para las estructuras orgánicas.
El núcleo de operaciones.
Línea media.
Los dispositivos de enlace parecen ser los más adecuados para el trabajo realizado en los
niveles medio de la estructura, en el que participan gran número de directivos de línea, así
como de especialistas de staff.
Los grupos de trabajo y la estructura matricial variable son particularmente adecuados para
los proyectos que suelen desarrollarse en la tecnoestructura.
Ápice estratégico.
Se utilizan también en cierto grado los dispositivos de enlace en el ápice estratégico. Son
frecuentes los comités permanentes de altos directivos, utilizándolos también en ciertas
ocasiones los grupos de trabajo para reunirlos con directivos de línea media así como
personal del staff superior; por otra parte, los puestos de enlace se destinan a veces a vincular
el ápice estratégico con otras partes de la organización.
No obstante, el uso más extenso de los dispositivos de enlace queda sin duda limitado por la
misma naturaleza fluida y no programa del trabajo realizado en los mismos.
DESCENTRALIZACIÓN: DEFINICIÓN
Como con la mayoría de los temas referidos a la estructuración de las organizaciones, éste se
centra en la cuestión de la división del trabajo versus coordinación.
Por el mero hecho de que no todas las decisiones pueden ser entendidas en un único
centro. A veces la información necesaria no puede llegar hasta dicho centro, otras puede ser
transmitida a dicho centro, pero éste carece de capacidad cognoscitiva.
Centralización y descentralización no deben considerarse como absolutas sino como los dos
extremos de un continuum.
PRECISIONES TERMINOLÓGICAS.
El poder de decisión, principalmente informal en este caso, puede permanecer en manos de los
directivos de línea del sistema de autoridad formal o pasar a personas ajenas a la estructura
lineal, como pueden ser los analistas, los especialistas de apoyo y los operarios. El poder de
estos órganos ajenos a la línea es un poder informal, basado en la capacidad de los individuos
que los ocupan. La descentralización horizontal corresponde al grado en que los procesos
de decisión estén controlados por individuos de cargo directivo.
Por último, el término descentralización puede utilizarse con relación a la dispersión física de
los servicios. Esta acepción no nos interesa.
Nos quedamos, por tanto con dos parámetros de diseño esenciales: la descentralización
vertical y horizontal.
Ahora bien, los poderes de decisión no tienen por qué quedar dispersos de modo consistente,
por lo que surgen dos tipos de centralización:
El poder del individuo se determina según su control sobre las distintas etapas,
maximizándose cuando controla todas. A medida que estas etapas se ven afectadas por otras
personas. El individuo pierde poder mientras que el proceso se descentraliza.
DESCENTRALIZACIÓN VERTICAL.
¿Qué poderes de decisión deben ir delegando a medida que se baja por la cadena de autoridad?
DESCENTRALIZACIÓN HORIZONTAL.
Suponiendo que existe una jerarquía de doble línea con un complemento de personal de staff,
podemos imaginar un continuum de cuatro etapas de descentralización horizontal:
El poder está en manos de un solo individuo, debido por regla general el cargo que
ostenta.
La cantidad de poder dependerá naturalmente del grado y del tipo de normalización aplicados.
Cuanto más se recurran la organización a sistemas de normalización para su coordinación,
mayor será el poder de los analistas.
El poder de los analistas no constituye más que una forma limitada de descentralización
horizontal. Sólo hay unos cuantos individuos no directivos que obtienen algún poder informal,
lo que sucede a expensas de los numerosos operarios y demás personas, cuyo
comportamiento y cuyos outputs quedan normalizados.
o Poder del experto entre los operarios. En este tercer caso del poder del experto, el más
descentralizado, cuando los mismos operarios son expertos, el poder permanente en el
núcleo de operaciones en la parte inferior de la jerarquía está en manos de individuos
que no son directivos. Cuanto más profesional es una organización, más
descentralizada está su estructura en ambas dimensiones.
DESCENTRALIZACIÓN EN CINCO.
TRANSPARENCIA 10 TEMA 5
El director general retiene tanto el poder formal como el informal, tomando personalmente
todas las decisiones importantes y coordinando su ejecución mediante la supervisión directa.
De todos modos, es selectiva, dado que los analistas sólo participan en las decisiones
relacionadas con la formalización del trabajo.
Al no tener que compartir necesariamente su poder con personal del staff o con operarios, la
organización puede describirse como centralizada en la dimensión horizontal.
Agrupación de unidades.
Vínculos laterales.
Por último, los dispositivos de enlace se utilizan ante todo para coordinar el trabajo entre y
dentro de las constelaciones de trabajo selectivamente descentralizadas. (Descentralización
de tipo C.)
Volvemos a ver que existen distribuciones de poder de todo tipo, desde grupos staff
insignificantes hasta otros muy poderosos , débiles núcleos de operaciones contrapuestos a
otros dominantes. Y en todo caso disponiendo de un importante poder informal.
INTRODUCCIÓN
Los factores a los que vamos a referirnos pueden clasificarse en cuatro grandes grupos:
Las conclusiones entorno a este tema se han definido en dos importantes y destacadas
conclusiones sobre la efectividad estructural:
o Hipótesis de la congruencia: la estructuración efectiva requiere que los parámetros
de diseño se ajusten debidamente a los factores de contingencia. En otras palabras, la
organización de éxito diseña su estructura adaptándola a la situación.
De este modo pueden formarse conjuntos de factores de contingencia, lo que nos permite
combinar las dos hipótesis anteriores en una sola, que denominaremos hipótesis de la
configuración extendida (ampliada), según la cual la estructuración efectiva requiere una
consistencia entre los parámetros de diseño y los factores de contingencia.
Para ello, consideraremos los factores de contingencia como variables independientes y los
parámetros de diseño como valores dependientes, suponiendo por consiguiente que el diseño
de la estructura es “contingente” con la situación de la organización.
Diversidad del trabajo. Describe el grado en que varía el trabajo que debe realizar la
organización. esta variable se ve afectada directamente por la diversidad del entorno e
indirectamente por el tamaño de la organización.
Parecen existir claros indicios de que a medida que crecen, las organizaciones
atraviesan transiciones estructurales, cambios de naturaleza más que de grado, más
cualitativos que cuantitativos.
Etapa 1(a). Estructura artesanal. En la etapa artesanal de las empresas existe un solo
grupo y su organización es de carácter informal. Puede hallarse en él una división natural
del trabajo, basada en las habilidades artesanales, pero sin estar claramente marcada, y
los trabajos pueden intercambiarse con facilidad. La mayor parte de la coordinación se
consigue recurriendo a la normalización de las habilidades, siendo coordinadas las
interdependencias restantes mediante la adaptación mutua entre los artesanos. El
componente administrativo es pequeño, no elaborado, abarcando a unos cuantos
directivos que trabajan juntamente con los operarios.
Etapa 1(b). Estructura empresarial. A medida que van creciendo las organizaciones
artesanales, la comunicación cara a cara de carácter informal deviene cada vez menos
adecuada para la coordinación. La etapa empresarial conlleva una división vertical del
trabajo, en la que el empresario se responsabiliza de tomar todas las decisiones
importantes, coordinando a continuación su ejecución mediante la supervisión directa y
ocupándose los demás de llevar a cabo lo que se ha ordenado. La estructura permanece no
obstante informal y orgánica. Carece de tecnoestructura y de jerarquía de línea media
dignas de mención.
SISTEMA TÉCNICO
La tecnología es en principio, un fenómeno del núcleo de operaciones, que ejerce una gran
influencia sobre el diseño de esa parte de la estructura, sus repercusiones sobre otras partes
constituye una cuestión sumamente polémica en la literatura sobre teoría organizativa.
Concepto.
Por sistema técnico vamos a entender los “instrumentos colectivos” que se utilizan en el
núcleo de operaciones para transformar los factores de producción en productos.
Señala que los sistemas técnicos han evolucionado en una serie de etapas:
ENTORNO
No importa tanto el entorno en sí como la aptitud de la organización para tratar con él.
Podemos, una vez consideradas las hipótesis anteriores, concluir estableciendo las siguientes
relaciones entre el entorno y el tipo organizacional:
Las organizaciones no siempre adoptan las estructuras más adecuadas parea sus
condiciones impersonales (sus tamaños, sus edades y sistema técnico, o la estabilidad,
complejidad, diversidad u hostilidad de sus entornos). Entra en juego también una serie de
factores de poder en el diseño de la estructura, particularmente la presencia de un control
externo de la organización, las necesidades personales de sus distintos miembros y la moda
del momento, arraigada en la cultura dentro de la cual se halla la organización.
Encontramos tres hipótesis que describen una serie de hallazgos relacionados con estos
factores de poder.