Elementos básicos del teletrabajo

Herramientas digitales
para el trabajo remoto
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Herramientas digitales

Organización y
Mensajería Videoconferencia Colaboración
gestión

Las herramientas que se recomiendan para desarrollar un correcto trabajo remoto se pueden
agrupar por tipo de uso o funcionalidad que aportan al teletrabajo.
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Organización y gestión
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Trello
Se trata de un tablero virtual ideal
para la organización y gestión de
proyectos. Permite crear proyectos o
tareas a través de “tarjetas” y llevar
su estatus desde su inicio a fin. Se
puede invitar a los involucrados y
trabajar de acuerdo a las
responsabilidades, asignación de
tareas, calendario, etc.
Es importante mantenerlo
actualizado con el trabajo por hacer,
pendiente y realizado.
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Mural
Es un espacio de trabajo digital que
permite el trabajo colaborativo
visual.
Es una herramienta que permite
plasmar las ideas en notas adhesivas;
para luego, organizarlas en listas,
diagramas de flujo, diagramas,
marcos, métodos y dibujos para
activar y alinear al equipo.
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Miro
Una herramienta que permite
trabajar en un gran lienzo con post-
its virtuales, mapas mentales,
imágenes, etc. Se puede mover la
información en tiempo real con
diferentes usuarios conectados a la
vez. Muy útil para fomentar el
trabajo colaborativo a través de
tableros virtuales.
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Mensajería instantánea
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Hangouts chat
Permite mantener conversaciones
entre dos o más usuarios y realizar
videollamadas. Es una aplicación
gratuita que permite conectarse con
todo un equipo de trabajo.
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Whatsapp
Aunque la mayoría de las personas
hace uso de esta herramienta para
asuntos personales, durante el
trabajo remoto puede ser un gran
aliado por la velocidad y facilidad a la
hora de comunicarse. A través de
ella, podrás conversar directamente
con tu equipo de trabajo o cliente
para establecer planes de acción a
corto y mediano plazo.
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Slack
Para la gestión de equipo, se trata de
una buena herramienta para
mantener el contacto de quienes
llevan a cabo el trabajo a distancia.
Se pueden crear canales temáticos
por clientes o proyectos para llevar
de la mano con el equipo de trabajo.
También se pueden subir y compartir
archivos.
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Telegram
Es una plataforma enfocada en la
mensajería instantánea, el envío de
archivos y la comunicación en masa.
Tiene su propio protocolo que cifra
las comunicaciones entre servidores
y clientes, lo que la convierte en una
herramienta segura para comunicar
los objetivos de tu negocio.
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Videoconferencias
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Skype
Una herramienta de comunicación
para chats y llamadas gratis,
individuales y grupales. Podrás
enviar mensajes instantáneos y
compartir archivos con otras
personas que usen Skype.
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Whereby
Una herramienta gratuita ideal para
realizar teleconferencias. Permite
crear una sala, compartir el enlace y
la otra persona podrá conectarse de
manera inmediata.
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Zoom
Es una herramienta que unifica las
videoconferencias en la nube, las
reuniones en línea, la mensajería
entre grupos y una sala de
conferencias definida por el
software. Adicional a las
videollamadas, también permite
compartir archivos con los demás
usuarios.
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Hangouts meet
Es un software de videoconferencia
independiente de Hangouts Chat.
Meet facilita la comunicación a
distancia entre los equipos de
trabajo, configurando una reunión y
compartiendo el vínculo. También
puede unirse directamente desde un
evento en el calendario o a través de
una invitación por correo electrónico
debido a que está integrado con G
Suite de Google.
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Colaboración en línea
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Google drive
Muchas organizaciones utilizan
Google Drive como una herramienta
de trabajo, porque les permite
establecer una colaboración en línea
y el uso compartido de documentos,
lo que mantendrá alineado al equipo
de trabajo sobre algún proyecto o
tarea en específico.
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Microsoft 365
Es una herramienta que permite
crear, acceder y compartir
documentos de Word, Excel,
OneNote y PowerPoint, pudiendo
acceder a ellos en tiempo real.
Además, Microsoft 365 permite
acceder a otras herramientas como
al correo electrónico, mensajería
instantánea, videoconferencias,
pantallas compartidas,
almacenamiento en la nube,
calendarios, etc.
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Microsoft teams
Microsoft creó una plataforma que
sustenta el trabajo en equipo de las
empresas. A través de Microsoft
Teams se pueden hacer vídeos por
Twitch, compartir archivos y acceder
al Bloc de notas, IPages, Powerpoint
y OneNote. Es una herramienta que
forma parte del paquete 365 de
Microsoft Office.
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Workplace
Facebook dispone de Workplace, una
herramienta que permite crear
grupos, chat y videollamadas con
cada persona de tu organización.
Una alternativa de trabajo remoto
que permite que todos los
empleados tengan acceso a la
información.