ACTIVIDADES REALIZADAS:

1. Revisión del evento en el portal de GUATECOMPRAS denominado: COMPRA DE ESTUFAS AHORRADORAS DE

LEÑA, QUE SERÁN UTILIZADAS POR EL FONDO DE DESARROLLO SOCIAL PARA ATENDER A FAMILIAS EN
POBREZA Y POBREZA EXTREMA DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA, identificado con el NOG: 12067008,
verificando y comparando con el Manual de políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Subdirección
Administrativa del Fondo de Desarrollo Social “FODES”, determinando que no se publicó el formulario de Solicitud
de Compras, el cual se encuentra detallado en el numeral 9. Procedimiento o instrucción subnumeral 2. Así mismo
se determinó que no se publicaron los documentos lo que indica en el numeral 9. Procedimiento o instrucción
subnumeral 3.6 (RTU actualizado, patentes mercantiles, fotocopia del DPI, constancia de inventario de cuentas (si
aplica), Constitución de Sociedad y Representante Legal (si aplica)); en cumplimiento a las Normas para el Uso del
Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS, CAPITULO II,
Obligaciones de los Usuarios Compradores, Artículo 11. Procedimiento, Tipo de información y momento en que
debe publicarse, penúltimo párrafo de la Resolución No. 11-2010. También se verificó la factura publicada en el
portal de GUATECOMPRAS, determinando que no cuenta con las respectivas firmas lo que indica en el numeral 9.
Procedimiento o instrucción subnumeral 6.3 del Manual de políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la
Subdirección Administrativa del Fondo de Desarrollo Social “FODES”. (Compra Directa con Oferta Electrónica, Art
43, inciso b, LCE).

2. Se procede a verificar el evento de cotización denominado: CONSTRUCCION ESCUELA PRIMARIA CASERIO

RAMAZZINI, SAN JOSÉ EL RODEO, SAN MARCOS, identificado con el NOG: 11460199, no se realizó la
publicación respectiva en el portal de GUATECOMPRAS la notificación del nombramiento de la Junta de Cotización,
según Manual de políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Subdirección Administrativa del Fondo de
Desarrollo Social “FODES”, detallado en el numeral 7 procedimiento de compras por cotización (Montos de Q.
90,000.00 a Q. 900,000.00), numeral 8.1 fase previa y subnumeral 6 nombramiento de la junta de cotización. en
cumplimiento a las Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
GUATECOMPRAS, CAPITULO II, Obligaciones de los Usuarios Compradores, Artículo 11. Procedimiento, Tipo de
información y momento en que debe publicarse, penúltimo párrafo de la Resolución No. 11-2010. A la fecha de la
revisión del dicho evento no hay más documento publicado, como el informe del avance de obra, notificación del
nombramiento de la comisión receptora y liquidadora del proyecto.

3. Revisión del evento de licitación denominado: DOTACIÓN DE PUPITRES PARA CENTROS ESCOLARES,
identificado con el Número de Operación Guatecompras NOG: 10095616, determinando que no se publicaron los
documentos fianza de calidad y/o funcionamiento y Acta de Recepción de bienes y/o suministros, detallado en el
Manual de políticas, Normas, Procesos y Procedimientos de la Subdirección Administrativa del Fondo de Desarrollo
Social “FODES”, numeral 8.4 Fase de entrega a satisfacción de bienes y suministros y Artículo 67 de la Ley de
Contrataciones del Estado. Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado GUATECOMPRAS, CAPITULO II, Obligaciones de los Usuarios Compradores, Artículo 11. Procedimiento,
Tipo de información y momento en que debe publicarse, penúltimo párrafo de la Resolución No. 11-2010.

4. Se revisó detenidamente eventos publicados con anterioridad, se verificó que muchos de ellos se encuentran en
Estatus de Finalizado desierto, no se prorrogaron tiempo para la presentación o recepción de ofertas, lo cual es
aplicable a las modalidades de Compra Directa con Oferta Electrónica, Cotización y Licitación, al prorrogar el tiempo
y si no concurrieran oferentes, se trasladan a la modalidad de Adquisición Directa por Ausencia de Oferta; Artículos
32 y 41 de la Ley de Contrataciones del Estado y Artículo 27 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

5. Se revisaron varias bases de diferentes eventos creados en el Sistema de Información de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS, la forma de elaboración y presentación de las mismas, haciendo las
observaciones respectivas para futuros eventos.

6. Se verificó el Plan de Adquisiciones y Anual de Compras PAAC, lo cual fue publicado en el Sistema de Información
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS, a la fecha no presenta ninguna modificación del
dicho plan debido a que se no se ha traslado al Departamento de Compras circulares que indique modificación al
Plan Anual de Compras.