ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

RUBIELA NOSSA

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

ENSAYO

Un archivo es un Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte

material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad pública o
privada, en el transcurso de su gestión, con esto pongo en contexto que en todo ámbito de
la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos datos, que mediante un
debido proceso y metodología permiten alcanzar la generación de una Información útil, que
forma parte de lo que es posteriormente conocido como Banco de Datos, siendo un objeto
de consulta en todo ámbito socioeconómico. La importancia de los archivos se remonta
desde el origen de la escritura; es decir desde los inicios de la humanidad misma, el solo
significado de esta palabra nos demuestra su importancia (la palabra archivo proviene del
latín Archivium y éste del griego Archeión que significa principio, origen) y esto nos
demuestra lo importantes que han sido para la evolución cultural, social, política y
científica.
Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las organizaciones y la
sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro. Vivirían al día sin
tener conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la de los demás. Todo el mundo quiere
conocer su historia y reclama estar informado y documentado, pero no todo el mundo
presta el interés que se merecen los archivos para conseguir este conocimiento.

Ahora bien con lo visto en el material de apoyo pude darme cuenta la importancia del
archivo con esto se puede comprender a partir del valor que tiene para: la administración, la
investigación, la comunidad, el desarrollo económico, social, científico y tecnológico”,
pero, realmente son estos aspectos los que puedan clasificar la importancia del archivo, es
decir, falta alguno o sobra alguno mirando el análisis de cada uno de ellos, primero como
un punto importante deduzco que el archivo es importante porque nos brinda el servicio
para proceder contra algún acto como ejemplo son los registros civiles de mis hijos, los
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solicito cuando los necesite y están guardados. Continuando los archivos son estratégicos
como no para generar ingresos, eliminar ineficacias, crear una mejor experiencia para sus
clientes, son herramientas para poder asegurar una organización que en dado caso de
complicaciones legales en un futuro pueda tener problemas.