FECHA: 29 ENERO 2021

Un especial saludo deseando lo mejor para su comunidad. 

  
Respecto al tema de MATRICULAS APRENDICES 2021, es decir los estudiantes
que ya están matriculados en su IE para grado Decimo 2021, vamos a tener las
siguientes instrucciones: 
  

PLAZO  Febrero 1 al 5 
REQUISITOS 

 Ajustados a la asignación de cupos máximos, programa seleccionado y

número de grupos. 
 Estudiantes Registrados en Sofiaplus con datos completos y
actualizados, sino está registrado el estudiante ingresa
a www.senasofiaplus.edu.co y se registra diligenciando todos y cada
uno de los datos solicitados con base en su documento de identidad y
datos personales. 
 Proceso Digital y virtual  

CARPETA DIGITAL 

 Se dispone de una carpeta digital en el DRIVE para que cada IE educativa

suba la información y documentación requerida en la carpeta identificada
con el nombre de la institución y programa.
 Link será suministrado cuando la I.E. reporte que tiene lista la carpeta
digital. 

CONTENIDO DE LA CARPETA DIGITAL (en el siguiente orden todo en PDF) 

Carta firmada por el Sr Rector dirigida a la Dra. Patricia Rodríguez Martínez,
Subdirectora del CSET en la cual le solicita la matrícula de los (cant xxxx
Estudiantes al programa (xxxxx), enlistados a continuación…. 

Enlista en cuatro columnas los estudiantes en orden A Z, por Nombre (nombre,

apellido), tipo de documento de identidad, numero del documento.  

Al final de la carta el Rector manifiesta que todos los estudiantes enlistados están
matriculados en la IE en grado décimo y que cuentan con la autorización del
Acudiente para ser matriculados en el Programa Articulación, y tienen la afiliación
a la ARL de acuerdo a la normatividad vigente.

Documento de identificación legible según aplique: (Cédula de ciudadanía-Tarjeta

de Identidad -Contraseña)

-Para el caso de extranjeros: Cédula de Extranjería o Permiso Especial de

Permanencia el cual debe cubrir el total de tiempo que se encuentre en formación
(2años)  

-Formato compromiso del aprendiz (se anexa modelo con instructivo para
diligenciar) Si es menor de edad, además de lo anterior anexar: 

 -Registro civil de nacimiento o declaración juramentada (se anexa modelo) donde

se evidencie a un acudiente como responsable, con copia de cédula del
acudiente. 
-Formato tratamiento de datos (se anexa modelo con instructivo para diligenciar
 
-Certificación EPS  

Es importante precisar que: 

 El año anterior se adelantaron jornadas de registro en el aplicativo con los

estudiantes de Noveno 
 Se realizaron las reuniones de sensibilización con los Padres de Familia de
los estudiantes de Noveno y se les informo sobre los requisitos (registro y
documentos) 
 A todas las IE se les dirigió correo informando el cupo máximo y número de
grupos a matricular 
 Para proceder a la matricula deben venir todos los documentos solicitados
por Estudiante. 
 Si un estudiante no cuenta con los documentos solicitados favor no incluirlo
en el listado de estudiantes a matricular 

Es responsabilidad de la IE realizar la selección de los estudiantes a matricular en

el programa teniendo en cuenta cupos priorizando los no repitentes.