documents de usos comerciales

Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de
todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas. Su misión es
importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes
que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la
realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental
para la contabilización de tales acciones. Finalmente, estos documentos permiten
controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.
Documentos comerciales

La facturación manual
La factura manual permite realizar el cálculo de
facturas seleccionando para cada cliente los
albaranes y trabajos pendientes de facturar. Antes de
comenzar a facturar es conveniente obtener un
listado de ventas pendientes de facturar.

Factura electrónica
La factura electrónica es un documento de tipo
mercantil al igual que la factura tradicional. Por ello,
la definición de factura electrónica se entiende
como un documento digital en el que proporciona los
datos de compra del emisor y receptor y que será
entregada digitalmente a través de ficheros
automatizados.
Factura pequeño contribuyente
Es un documento que se utiliza para uso legal de
compras de un producto o adquiera un servicio cuyo
valor supere los cincuenta quetzales.

Facturas especiales
podemos definir a la factura especial como el
documento legal autorizado por la
Administración Tributaria, utilizado por los
contribuyentes como documento y medio de
respaldo al momento de adquirir bienes o
servicios de personas individuales que por la
naturaleza de sus actividades o por cualquier
otra circunstancia, no extienden las facturas
correspondientes.

Recibo corriente
recibo de depósito en cuenta corriente. Es un
documento que firma y sella la entidad
financiera, como constancia de haber recibido
una determinada cantidad de dinero dentro
una transacción realizada a alguna
cuenta corriente o caja de ahorros de la
empresa.
Recibo de caja
El recibo de caja se contabiliza con un débito a
la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos
parciales o totales de los clientes de una
empresa por conceptos diferentes de ve ntas al
contado ya que para ellas el soporte es la
factura.

Vale
Un vale es un documento para pagar ya sea
un producto, o bien un servicio. Puede
representar el pago total o parcial (descuento
inmediato en el momento de la compra por la
cantidad que aparece en el vale). ... Por
último, el vocablo vale se utiliza para
movimientos internos de una oficina o
empresa.
 Documentos de credito
Cheque corriente
es un documento contable de valor en el que
la persona que es autorizada para extraer
dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular),
extiende a otra persona una autorización
para retirar una determinada cantidad de
dinero de su cuenta, la cual se expresa en el
documento, prescindiendo de la presencia
del titular de la cuenta bancaria.

Cheque cruzado
El cheque cruzado es el más restrictivo
respecto a su forma de cobro.
Se llama de esta manera al cheque al
que su girador le traza dos rayas
paralelas que lo cruzan desde el borde
superior al borde inferior.

Cheque certificado
El cheque certificado no es más que un
instrumento de pago por medio del cual
el suscriptor o titular de la cuenta de
cheques ordenó al banco la certificación
o constancia de la suficiencia de fondos
en la cuenta, dinero que se reservará
para el cobro a favor de un tercero
(beneficiario o tenedor) cuando éste lo
requiera.

Pagare
Un pagaré es un documento contable
que contiene la promesa incondicional
de una persona, de que pagará a una
segunda persona, una suma
determinada de dinero en un
determinado plazo de tiempo.
 Letra de cambio
la letra de cambio es un documento que
garantiza que el deudor pagará al
acreedor, o a otra persona autorizada,
una cantidad de dinero, en una fecha y
lugar específicos.

Documentos interiores
Orden de compra
La orden de compra es un
documento que emite el comprador
para pedir mercaderías al vendedor;
en esta orden de compra de la
empresa compradora, nombre de la
campaña en el caso de la publicidad,
los anuncios que se quieren emitir,
fecha de inicio de la campaña y de
fin, indica cantidad, detalle, precio y
condiciones de pago, entre otras
cosas. El documento original es para
el vendedor e implica que debe
preparar el pedido. El duplicado es
para el comprador y es una
constancia de las mercaderías o servicios encargados.

Nota de envió
Una nota de envío es un documento con el
que se constata el envío de algún tipo de
información o mercancía, es muy utilizado
en mercadotecnia, en contabilidad,
administración y en cualquier envío que
requiere una comprobación del mismo.
Este documento da una descripción de lo
que se envía, si hay un costo, el costo,
cuenta con información sobre la
embarcación, embalaje o trato relacionado y la circunstancia en que se encuentra
al momento de ser empacado.