CONTABILIDAD

1.- Tratamiento de las cuentas de Gastos más utilizadas

60. Compras

600. Compras de mercaderías

601. Compras de materias primas
602. Compras de otros aprovisionamientos
606. Descuentos sobre compras por pronto pago
608. Devoluciones de compras y operaciones similares
609. Rappels por compras

Para mostrar el funcionamiento de las distintas cuentas citadas anteriormente expondremos un ejemplo
con varios apartados y a continuación procederemos a su contabilización.

Utilizaremos 6 dígitos para la utilización de las distintas subcuentas

Supondremos que el IVA aplicable a cada una de las operaciones mientras no se exprese lo contrario será
del 16%

1- La empresa X con fecha 01/01/08 realiza las siguientes operaciones:

Compra mercancías por valor de 1.000€

Compra materias primas para fabricar productos por valor de 500€
Compra materiales para la fabricación de sus productos por valor de 300€
Las compras quedan pendiente de pagos y para cada compra se identificará un proveedor diferente.

1.000 (600001) Compras de mercaderías a (400001) Proveedores 1.160

160 (472016) Hacienda Pública IVA Soportado

500 (601001) Compras de materias primas a (400002) Proveedores 580

80 (472016) Hacienda Pública IVA Soportado

300 (602001) Compras de otros aprovisionamientos a (400003) Proveedores 348

48 (472016) Hacienda Pública IVA Soportado

Han sido utilizadas diferentes subcuentas para cada Proveedor al objeto de diferenciar la deuda con cada
uno de ellos.

2- Con fecha 05/01/08 la empresa X decide pagar de forma anticipada al proveedor de las mercancías el
importe de la compra, por lo que recibe un descuento del 5% sobre el importe de dicha compra (este
descuento se concede antes de que se produzca el pago, por lo que la deuda con el proveedor queda
minorada)

Contabilización del descuento

58 (400001) Proveedores a (606001) Dto sobre compras p.p.p 50

(472016) Hacienda Pública IVA Soportado 8

Contabilización del pago

1.102 (572001) Bancos a (400001) Proveedores 1.102

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3- Con fecha 06/01/08 comunica al Proveedor de materias primas que por incumplimiento en las
condiciones del pedido se devuelven materias primas por valor de 250€ (+ el importe de IVA
correspondiente)

Contabilización de la devolución

290 ( 400002) Proveedores a (608002) Dev compras y op similares 250

(472016) Hacienda Pública IVA Soportado 40

4- Con fecha 07/01/08 el Proveedor de materias primas nos indica que dado que somos un cliente bastante
bueno, nos concede un descuento por el volumen de compras alcanzado de 30€ en la factura pendiente de
pago ( + el importe de IVA correspondiente)

Contabilización del descuento

34,8 ( 400002) Proveedores a (609002) Rappels por compras 30

(472016) Hacienda Pública IVA Soportado 4,8

62. Servicios Exteriores

621. Arrendamientos y cánones

622. Reparaciones y conservación
623. Servicios de profesionales independientes
624. Transportes
625. Primas de seguros
626. Servicios bancarios y similares
627. Publicidad, propaganda y relaciones públicas
628. Suministros
629. Otros servicios

5- Con fecha 01/02/08 nos envian la factura del alquiler de unas oficinas que la empresa X utiliza para
gestionar la empresa, el importe es de 500€ , que se abonan mediante transferencia bancaria

Contabilización del gasto

500 (621001) Arrendamientos y cánones a (410001) Acreedores prestación servicios 580

80 (472016) Hacienda Pública IVA Soportado

Contabilización del pago (cuando nos llegue el extracto bancario)

580 (41001) Acreed prestación servicios a (572001) Bancos 580

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6- Con fecha 02/02/08 se solicita a la empresa de mantenimiento de la maquinaria para que proceda al
arreglo de la misma, razón por la cual emite una factura por importe de 130€, que son abonados por caja

Contabilización del gasto

130 (622001) Reparaciones y conservación a (410002) Acreed prestación servicios 150,8

20,8 (472016) Hacienda Pública IVA Soportado

Contabilización del pago

150,8 (410002) Acreed prestación servicios a (570001) Caja 150,8

7- Con fecha 03/02/08 la empresa X paga por banco al profesional que se encarga del asesoramiento
contable, fiscal y laboral un importe de 1.200€ con la correspondiente retención del 15%.

Contabilización del gasto

1200 ( 623001) Serv profes independientes a (475101) H.P Acreedor por retenciones 180
192 (472016) Hacienda Pública IVA Soportado (410003) Acreed prestac servicios 1212

Contabilización del pago

1212 (410003) Acreed prest servicios a (5720001) Bancos 1212

8- Para la entrega de la mercancía comprada al proveedor de mercancías se contrataron los servicios de

una empresa de transporte que facturó con fecha 05/02/08 por importe de 200€, los cuales fueron
abonados por caja

Contabilización del gasto

200 (624001) Transportes

32 (472016) Hacienda Pública IVA Soportado a (410004) Acreed prestac servicios 232

Contabilización del pago

232 (410004) Acreed prestac servicios a (5700001) Caja 232

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9- En concepto de primas de seguro que cubren la posibilidad de robo en la empresa, se abonan a la

compañía de seguro con fecha 10/02/08 1.000€ mediante transferencia bancaria

Contabilización del gasto

1000 (625001) Primas de seguro a (410005) Acreed prestac servicios 1160

160 (472016) Hacienda Pública IVA Soportado

Contabilización del pago

1160 (410005) Acreed prestac servicios a (572001) Bancos 1160

10- Con fecha 15/02/08 el Banco nos remite el cobro de unas comisiones por operaciones por importe de
30€ que se abonan directamente desde la cuenta de la empresa, la operación no lleva aparejado IVA

30 (626001) Servicios bancarios y similares a (572001) Bancos 30

11- Al objeto de darse a conocer la empresa contrató una campaña publicitaria con fecha 20/02/08 por
importe de 2.000€, pagados integramente por caja

Contabilización del gasto

600 ( 627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas

96 (472016)Hacienda Pública IVA Soportado a (410006) Acreed prestac servicios 696

Contabilización del pago

696 (410006) Acreed prestac servicios a (570001) Caja 696

12- Con fecha 08/03/08 la empresa paga el recibo correspondiente a los 2 primeros meses de electricidad
cuyo importe de 125€ se abonan mediante domiciliación bancaria

Contabilización del gasto

125 (628) Suministros

20 (472016)Hacienda Pública IVA Soportado a ( 410007) Acreed prestac servicios 145

Contabilización del pago

145 (410007) Acreed prestac servicios a (572001) Bancos 145

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13- Con fecha 10/03/08 se abona por transferencia bancaria el recibo del teléfono cuyo importe asciende a
300€

Contabilización del gasto

300 (629) Otros servicios

48 (472016)Hacienda Pública IVA Soportado a ( 410008) Acreed prestac servicios 348

Contabilización del pago

348 (410008) Acreed prestac servicios a (572001) Bancos 348

66. Gastos financieros

669. Otros gastos financieros

14- Se abonan al Banco 75€ en concepto de intereses de demora mediante transferencia bancaria

75 (669001) Otros gastos financieros a (572001) Bancos 75

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2.- Tratamiento de las cuentas de Ingresos más utilizadas

70. Ventas de mercaderías, de producción propia, de servicios...

700. Venta de mercaderías

705. Prestación de servicios
706. Descuentos sobre ventas por pronto pago
708. Devoluciones de ventas y operaciones similares
709. Rappels sobre ventas

15- Con fecha 15/03/08 la empresa vende mercancías a un cliente por valor de 3.000€ quedando
pendientes de cobrar a los 90 días

(700001) Venta de mercaderías 3000

3480 (430001) Clientes (477016) Hacienda Pública IVA Repercutido 480

16- Con fecha 30/03/08 se cobra mediante transferencia bancaria la cantidad pendiente derivada de la
anterior venta

3480 (572001) Bancos a (430001) Clientes 3480

17- Con fecha 01/04/08 se prestan servicios de manera extraordinaria a otra empresa por valor de 5000€,
de los cuáles 2000 se cobran mediante transferencia bancaria, quedando pendiente el resto a pagar en 6
meses

3800 (440001) Deudores a (705001) Prestación de servicios 5000

2000 (572001) Bancos (477016) Hacienda Pública IVA Repercutido 800

18- Dado que la empresa cliente en la venta del 15/03/08 ha abonado su deuda en el plazo fijado, se
establece conceder un descuento sobre la venta por pronto pago por importe de 100€, (IVA no incluido),
transfiriendo esta cantidad mediante transferencia bancaria

100 (706001) Descuentos s/ventas por pronto pago

16 (477016) Hacienda Pública IVA Repercutido a (572001) Bancos 116

19- Con fecha 20/03/08 la empresa cliente nos comunica que mercancías valoradas en 600€ están
defectuosas, por lo que se procede a su devolución mediante transferencia bancaria

600 (708001) Devoluciones de ventas y op similares

96 (477016) Hacienda Pública IVA Repercutido
a (572001) Bancos 696

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20- El mismo día 30/03/08 se le vende al cliente anterior mercancías por valor de 6000€
las cuales serán pagadas en 60 días concediendo un rappel por el volumen de ventas alcanzado y fuera de
factura de 200€

(700001) Venta de mercaderías 6000

6960 (430001) Clientes (477016) Hacienda Pública IVA Repercutido 960

200 (709001) Rappels sobre ventas

32 (47016) Hacienda Pública IVA Repercutido a (430001) Clientes 232

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