Informe Definitivo de Avance

Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial
(Forma 2.4.2.1.2.)
INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 19/05/2017
Apellidos/nombres del Pasante: Mujica Frontado Zul Airan. C.I: 26.315.916 Sección: 1
Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224
SEMAN FECHA DÍA DE LA ACTIVIDADES

A SEMANA
Inducción a la empresa. Se realizó un recorrido por las diversas áreas del CLEANZ,
15/05/201
Lunes incluyendo la Oficina de Apoyo Socialista, así como también, se describieron algunas de las
7
actividades que realizara la pasante.
Control de cheques realizados. Es una actividad que consiste en registrar los cheques por
orden correlativo en el libro, el cual tiene cuatro columnas, la primera tiene como nombre
1 “Beneficiario”, en cual se colocan los datos de beneficiario, como su nombre y apellido, C.I. y
monto del cheque. La segunda columna se llama “# de cheque, #de orden, fecha y legislador”,
16/05/201 en esta se colocaran esos datos. La tercera columna se llama “Administración” en la cual va el
Martes sello del Departamento de Administración. Y la última columna es “Contabilidad” en esta se
7
coloca el sello del Departamento de Contabilidad. Estas columnas deben hacerse en cada hoja
del libro. Cada cheque está acompañado de varios documentos, como, el comprobante del
cheque, la Orden de Pago, la C.I. del beneficiario y el SAE (Solicitud de Ayuda Especial), a este
grupo de documentos se les llama “Soporte”. Además, deben verificarse que los datos de la
_________________________ __________________________
Tutor Académico Pasante

(Forma 2.4.2.1.2.)
SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

LA
SEMANA
Orden de Pago sean los correctos. Al terminar de realizar lo anteriormente descrito se
revisan los SAE, si en la parte superior dice la palabra “Urgente”, deben enviarse a el
Departamento de Administración, para que la Orden de Pago sea firmada y sellada por
dicho Departamento, en cambio, si el SAE no dice esa palabra se enviara a el
Departamento de Contabilidad. Luego de haberse hecho el recorrido los soportes volverán
16/05/2017 Martes
a la Oficina de Apoyo Socialista, llegaran en un libro llamado “Ayudas II” en cual están
1
registrados soportes que retornan a la Oficina, así como también, los SAE, en este libro se
colocara el sello de recibido, en el que se colocara la fecha, hora y firma (solo pueden
firmar los empleados de la Oficina). Luego los cheques serán entregados a los asistentes
de los Legisladores, dependiendo de que Legislador de la Donación.
Miércole Control de cheques realizados. Es una actividad que consiste en registrar los cheques
17/05/2017
s por orden correlativo en el libro, además, deben verificarse que los datos de la Orden de
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
Pago sean los correctos. Así como también enviarlos a recorrido.
Revisión de carpeta (5) correspondiente al mes de febrero de donaciones entregadas
por los legisladores. Se confirma que los números de la Orden de Pago estén ordenados
correlativamente, también se revisa que las Ordenes de Pago tengan todos los sellos y las
firmas (del Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Administración). En caso de que
Miércole falte el sello del Departamento de Administración, se le coloca, debido a que ese sello se
1 17/05/2017
s encuentra en la Oficina, en cambio si falta la firma de ese Departamento, o la firma y el
sello de los otros se coloca una nota en un papel pequeño anotando lo que falta,
subrayándolo con un resaltador y grapándolo en la parte superior.
Acta de entrega de comprobante de cheque a los legisladores. (Cheques de los
Legisladores, Dinorah Requena y Pedro Contreras). El acta se realiza para entregar uno o
grupo de cheques a los asistentes de los Legisladores, está ya tiene un formato
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
pre establecido, y está impresa en una hoja de tamaño oficio, en el cual solo hay que
agregar los datos, como, la cantidad de cheques, nombre, apellido y C.I. del asistente,
nombre y apellido del Legislador.
Así como también, la fecha, N° de comprobante, N° de cheque, nombre del beneficiario y
Miércole monto. También al ser entregados al asistente debe ser firmado por el mismo, por la jefa
17/05/2017 de la Oficina y ser sellado por el asistente. A este documento se le sacara una copia y esta
1 s
se le entregara al asistente, mientras que el acta original será archivada. Al regresar los
soportes sin el cheque, se debe registrar en el libro de la Oficina que han sido entregados,
anotando la fecha de entrega y el siguiente símbolo √√. Además de archivar los soportes
en la carpeta correspondiente.
18/05/2017 Jueves Acta de entrega de comprobante de cheque a los legisladores. (Cheques de los
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
Legisladores, Alis Carreño, Ingrid Cortez y Carlos Hurtado). El acta se realiza para entregar
uno o grupo de cheques a los asistentes de los Legisladores, en la cual solo hay que
agregar los datos.
18/05/2017 Jueves Archivar en la carpeta N° 3, por orden correlativo las Órdenes de Pago de donaciones
hechas por los legisladores en el mes de mayo. Se deben colocar cada soporte en orden
correlativo dentro de la carpeta, además de abrir los orificios en las hojas con un
1
perforador para poder introducirlos en dicha las mismas.
Acta de entrega de comprobante de cheque a los legisladores. (Cheques de los
Legisladores, Alis Carreño, Juan Guaramaima y Francisco Belisario). El acta se realiza para
19/05/2017 Viernes entregar uno o grupo de cheques a los asistentes de los Legisladores, en la cual solo hay
que agregar los datos.
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
Control de cheques realizados. Es una actividad que consiste en registrar los cheques
por orden correlativo en el libro, además, deben verificarse que los datos de la Orden de
Realización de Órdenes de Pago (mes de mayo). Las Órdenes de Pago se hacen en
hojas de excel con un formato pre establecido, en el cual se llenan los campos con los
datos que se requieran, estos son los siguientes:
1 19/05/2017 Viernes
 Fecha del cheque.
 Numero de comprobante de cheque (bauche).
 Nombre del beneficiario.
 C.I. del beneficiario.
 Nombre del Legislador (a) que hace la solicitud.
 Monto del cheque.
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
La hoja es de tamaño carta y este formato se copia y se pega cada vez que se vaya a
realizar una nueva Orden de Pago, se imprime, y se grapa con los demás documentos (el
cheque, el comprobante de cheque, la C.I. del beneficiario y el SAE), para formar el
soporte.
1 19/05/2017 Viernes
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
Archivar por orden correlativo las Órdenes de Pago e donaciones hechas por los
Legisladores en el mes de mayo. (Carpeta N° 4). Se deben colocar cada soporte en orden
22/05/2017 Lunes
2 perforador para poder introducirlos en dicha las mismas.
Acta de entrega de comprobante de cheque (Cheques del Legislador, Oscar Silva). El
acta se realiza para entregar uno o grupo de cheques a los asistentes de los Legisladores,
en la cual solo hay que agregar los datos.
23/05/2017 Martes por orden correlativo en el libro, además, deben verificarse que los datos de la Orden de
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
Realización de Órdenes de Pago. Las Órdenes de Pago se hacen en hojas de excel con
un formato pre establecido, en el cual se llenan los campos con los datos que se requieran,
se imprime, y se grapa con los demás documentos (el cheque, el comprobante de cheque,
Miércole
24/05/2017 la C.I. del beneficiario y el SAE), para formar el soporte.
s
2
25/05/2017 Jueves se imprime, y se grapa con los demás documentos (el cheque, el comprobante de cheque,
la C.I. del beneficiario y el SAE), para formar el soporte.
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
25/05/2017 Jueves Pago sean los correctos. Así como también enviarlos a recorrido.
Revisión de carpetas (N° 3 y 5) correspondiente a los meses de abril y mayo de
donaciones entregadas por los Legisladores. Se confirma que los números de la Orden de
Pago estén ordenados correlativamente, también se revisa que las Ordenes de Pago
2 tengan todos los sellos y las firmas (del Departamento de Presupuesto, Contabilidad y
26/05/2017 Viernes Administración).
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
Revisión de carpeta (N° 4) correspondiente al mes de marzo de donaciones
entregadas por los Legisladores. Se confirma que los números de la Orden de Pago estén
ordenados correlativamente, también se revisa que las Ordenes de Pago tengan todos los
29/05/2017 Lunes sellos y las firmas (del Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Administración).
3
Vaciar las ayudas especiales solicitadas por los legisladores para llevar la disponibilidad
asignada mensualmente a cada Legislador. Cuando llegan los SAE a la Oficina se reciben,
Miércole
30/05/2017 sellando en el libro, y se registran en la computadora, en un documento de excel, con un
s
formato establecido (cada Legislador tiene su propio documento).
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
La hoja de excel tiene cinco columnas, la primera es usada para colocar el nombre y C.I.
del beneficiario, en la segunda se coloca la fecha en el que el SAE llega a la Oficina, en la
tercera se describe el tipo de donación (existen cuatro tipo de donaciones: Exámenes de
laboratorio, alimentos, medicina y otros), en la cuarta columna se colocan la cantidad en
Bolívares de la donación, y en la quinta columna se van descontando la cantidad
disponible de cada Legislador.
Miércole
3 30/05/2017 Realización de Órdenes de Pago. Las Órdenes de Pago se hacen en hojas de excel con
s
un formato pre establecido, en el cual se llenan los campos con los datos que se requiera
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
Archivar por orden correlativo las Órdenes de pago de donaciones hechas por los
Miércole Legisladores en el mes de mayo. (Carpeta N° 6) Se deben colocar cada soporte en orden
30/05/2017 correlativo dentro de la carpeta, además de abrir los orificios en las hojas con un
s
Vaciar las ayudas especiales solicitadas por los legisladores para llevar la
3 disponibilidad asignada mensualmente a cada Legislador. Cuando llegan los SAE a la
Oficina se reciben, sellando en el libro, y se registran en la computadora, en un documento
de excel, con un formato establecido.
01/05/2017 Jueves
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
01/05/2017 Jueves orden correlativo en el libro, además, deben verificarse que los datos de la Orden de Pago
sean los correctos. Así como también enviarlos a recorrido.
3 Pago sean los correctos. Así como también enviarlos a recorrido.
02/06/2017 Viernes
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
05/06/2017 Lunes por orden correlativo en el libro, además, deben verificarse que los datos de la Orden de
4
Miércole Pago sean los correctos. Así como también enviarlos a recorrido.
07/06/2017 Acta de entrega de comprobante de cheque (Cheques de los Legisladores, Eucaris
s
Centeno, Pedro Contreras y Carlos Hurtado). El acta se realiza para entregar uno o grupo
de cheques a los asistentes de los Legisladores, en la cual solo hay que agregar los datos.
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
Legisladores en el mes de junio. (Carpeta N° 1) Se deben colocar cada soporte en orden
correlativo dentro de la carpeta, además de abrir los orificios en las hojas con un perforador
08/06/2017 Jueves para poder introducirlos en dicha las mismas.
orden correlativo en el libro, además, deben verificarse que los datos de la Orden de Pago
4 sean los correctos. Así como también enviarlos a recorrido.
orden correlativo en el libro, además, deben verificarse que los datos de la Orden de Pago
sean los correctos. Así como también enviarlos a recorrido.
09/06/2017 Viernes
Realización de Órdenes de Pago. Las Órdenes de Pago se hacen en hojas de excel con un
formato pre establecido, en el cual se llenan los campos con los datos que se requieran, se
imprime, y se grapa con los demás documentos, para formar el soporte.
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
5 12/6/2017 Lunes
Acta de entrega de comprobante de cheque (Cheques de los Legisladores, Angel
Vásquez, Juan Guaramaima, Pedro Contreras, Carlos Hurtado y Gladys Arzolay). El acta
se realiza para entregar uno o grupo de cheques a los asistentes de los Legisladores, en la
cual solo hay que agregar los datos.
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
Acta de entrega de comprobante de cheque (Cheques del Legislador Juan
Guaramaima). El acta se realiza para entregar uno o grupo de cheques a los asistentes de
13/06/2017 Martes
los Legisladores, en la cual solo hay que agregar los datos.
5
Revisión de carpeta (N° 6) correspondiente al mes de marzo de donaciones
entregadas por los Legisladores. Se confirma que los números de la Orden de Pago estén
ordenados correlativamente, también se revisa que las Ordenes de Pago tengan todos los
sellos y las firmas (del Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Administración).
Miércole Revisión de carpeta (N° 6) correspondiente al mes de marzo de donaciones entregadas
14/06/2017
s por los Legisladores. Se confirma que los números de la Orden de Pago estén ordenados
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
correlativamente, también se revisa que las Ordenes de Pago tengan todos los sellos y las
firmas (del Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Administración).
Miércole
14/06/2017 Pago sean los correctos. Así como también enviarlos a recorrido.
s
5
15/06/2017 Jueves por orden correlativo en el libro, además, deben verificarse que los datos de la Orden de
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
Rendición de gastos. Para realizarlo se vacía el contenido de los soportes en cada una
de las celdas correspondientes de un documento en excel. Para las facturas se registra el
15/06/2017 Jueves RIF o C.I., N° de factura y fecha. Y para los cheques los datos que se registran son, el
número de cheque, fecha, beneficiario y descripción, orden de pago, monto de factura y el
monto del cheque.
5 Control de cheques realizados. Es una actividad que consiste en registrar los cheques
16/06/2017 Viernes Acta de entrega de comprobante de cheque (Cheques del Legislador José Castro). El
acta se realiza para entregar uno o grupo de cheques a los asistentes de los Legisladores,
en la cual solo hay que agregar los datos.
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
19/06/2017 Lunes Realización de Órdenes de Pago. Las Órdenes de Pago se hacen en hojas de excel con
Acta de entrega de comprobante de cheque (Cheques de la Legisladora Eucaris
Centeno). El acta se realiza para entregar uno o grupo de cheques a los asistentes de los
6
Legisladores, en la cual solo hay que agregar los datos.
disponibilidad asignada mensualmente a cada Legislador. Cuando llegan los SAE a la
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
19/06/2017 Lunes de excel, con un formato establecido.
6 Control de cheques realizados. Es una actividad que consiste en registrar los cheques
Miércole
21/06/2017 Realización de Órdenes de Pago. Las Órdenes de Pago se hacen en hojas de excel con
s
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
22/06/2017 Jueves la C.I. del beneficiario y el SAE), para formar el soporte.
6
23/06/2017 Viernes Pago sean los correctos. Así como también enviarlos a recorrido.
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
26/06/2017 Lunes Realización de Órdenes de Pago. Las Órdenes de Pago se hacen en hojas de excel con
7 la C.I. del beneficiario y el SAE), para formar el soporte.
27/06/2017 Martes
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
27/06/2017 Martes de excel, con un formato establecido.
Miércole
28/06/2017 perforador para poder introducirlos en dicha las mismas.
s
Acta de entrega de comprobante de cheque (Cheques de los Legisladores, Alis
7
Carreño, Dinorah Requena y Oscar Silva). El acta se realiza para entregar uno o grupo de
cheques a los asistentes de los Legisladores, en la cual solo hay que agregar los datos.
29/06/2017 Jueves
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
29/06/2017 Jueves
7 Pago sean los correctos. Así como también enviarlos a recorrido.
30/06/2017 Viernes
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
03/07/2017 Lunes por orden correlativo en el libro, además, deben verificarse que los datos de la Orden de
Acta de entrega de comprobante de cheque (Cheques del Legislador, Angel Vasquez)
El acta se realiza para entregar uno o grupo de cheques a los asistentes de los
8 04/07/2017 Martes
Acta de entrega de comprobante de cheque (Cheques del Legislador, Carlos Hurtado)
06/07/2017 Jueves El acta se realiza para entregar uno o grupo de cheques a los asistentes de los
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)

LA
SEMANA
de excel, con un formato establecido.
8 07/07/2017 Viernes
_________________________ __________________________

(Forma 2.4.2.1.2.)
INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha:_________________

LA
SEMANA
_________________________ __________________________

Informe Definitivo de Avance

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Informe Definitivo de Avance

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 19/05/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMAN FECHA DÍA DE LA ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 19/05/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 19/05/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 19/05/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 19/05/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 19/05/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 19/05/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 26/05/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 26/05/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 26/05/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 02/06/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 02/06/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 02/06/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 02/06/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 09/06/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 09/06/2017

Especialidad: Administración de Empresas. Tutor Académico: Lourdes Guzmán. C.I: 8.228.224

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES