REPULICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE ARAGUA
“FEDERICO BRITO FIGUEROA”
LA VICTORIA – EDO ARAGUA

SOCIEDADES MERCANTILES

AUTOR:
PAOLA BLANDIN 18.165.018

PNF EN CONTADURIA PULICA

U.C: CONTABLILIDAD

PROF.:

JOSE INFANTE

SECCION I

NOCTURNO

DICIEMBRE 2020
 LAS SOCIEDADES MERCANTILES

La sociedad mercantil o sociedad comercial es una sociedad que tiene

como objetivo la realización de actos de comercio o, en general, una actividad
sujeta al derecho mercantil y se diferencia de una sociedad civil en el hecho de
que esta última no contempla en su objeto social actos mercantiles.

Tradicionalmente, la sociedad ha sido concebida como una colectividad de

personas. A medida que el mercado ha ido evolucionando, las legislaciones se
han ido adaptando a dichos cambios. En la actualidad, las legislaciones modernas
permiten la creación de sociedades unipersonales; es decir, sociedades
constituidas por un solo socio fundador. Legislaciones más conservadoras aún
mantienen el requisito de la pluralidad de socios; es decir, la sociedad debe ser
constituida necesariamente por dos o más socios. En algunos otros casos, se
permite que una sola persona constituya un tipo de persona jurídica que, en
esencia, tiene las mismas características que una sociedad, pero sin llegar a
denominarla sociedad, como las empresas individuales de responsabilidad
limitada.

Una sociedad comercial o sociedad mercantil es una persona jurídica que

tiene por objeto la realización de actos de comercio o la realización de una
actividad sujeta al Derecho comercial. Una sociedad comercial surge cuando una
o más personas (físicas o jurídicas) mediante un contrato se obligan a realizar
aportes para constituir el capital social, que luego serán los bienes con los que se
realizará la actividad comercial organizada, en la que sus socios aceptan participar
tanto en las ganancias, como en las pérdidas que derivan de dicha actividad.

Como corolario de la personalidad jurídica de la sociedad comercial, surge

un nuevo sujeto de derecho, que actúa por cuenta propia y que poseerá un
nombre o denominación que la distingue de otras sociedades, además de un
domicilio, una capacidad y un patrimonio propio.

DIFERENCIACIÓN CON OTROS CONCEPTOS

Sociedad civil es un contrato por el cual dos o más personas se obligan a

poner en común dinero, bienes o industria, con ánimo de repartir entre sí las
ganancias. Este tipo de sociedad se opone a la sociedad mercantil, aunque es
difícil establecer una distinción clara entre ambas.

En general, se distingue a la sociedad civil por ser aquella que se constituye

sin un objeto mercantil o, al menos, no puramente mercantil. Por otro lado, una
sociedad mercantil es la que ejerce actos de comercio. En algunos ordenamientos
jurídicos también se determina la comercialidad formal, esto es, que en el caso de
que una sociedad civil con objeto civil adopte una forma comercial, será tomada
como comercial.

Empresa es una organización que se dedica a realizar actividades con fines

de lucro, en la que se combinan los factores productivos, estos son el capital,
bienes y el trabajo, a tal fin; sin embargo, en general no son sujetos de derecho.

CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Se clasifican en sociedades de capital, sociedades de personas y sociedades

mixtas.

Sociedades de capital o Compañía anónima (Sociedad anónima)

En esta, las obligaciones sociales están garantizadas por un capital

determinado y los socios solo están obligados a responder por el monto de su
acción, así que al cancelar el monto de su acción o paquete accionarial se
deslinda de responsabilidad sobre las obligaciones de la empresa que pudieran
superar este aporte.

De Sociedad o Compañía a nombre colectivo (Sociedad colectiva)

En esta, las obligaciones sociales están garantizadas por la responsabilidad

ilimitada y solidaria de todos los socios. Esto quiere decir que todos los socios
están en el deber de afrontar todas las obligaciones de la empresa, por tanto si un
socio fuera incapaz de responder por falta de dinero u otros motivos los demás
socios asumirían el compromiso. Este sistema está en desuso por el alto nivel de
riesgo que representa que cada socio deba afrontar la totalidad de las
obligaciones de la empresa, así si una división de la empresa hace un mal negocio
y quiebra arrastra a todas las demás, aún sin tener nada que ver en el proceso. En
su origen fue viable porque se basaba en propiedades familiares y cada uno de los
miembros de las familias con un alto valor ético y moral respondían solidariamente
por las obligaciones contraídas.

De Sociedad mixta o Compañía de comandita (Sociedad en comandita)

Aquí se agrupan las dos modalidades, habiendo socios cuya

responsabilidad social se limita a una suma determinada y otros, llamados socios
solidarios o comanditantes, cada uno de los cuales responde por el total de las
obligaciones de la empresa.

Compañía de responsabilidad limitada (sociedad de responsabilidad

limitada)
 Aquí, las obligaciones sociales están garantizadas por un capital
determinado dividido en cuotas de participación. Se diferencia de las compañías
en que no son fácilmente transmisibles ya que las cuotas no se pueden
representar en acciones ni títulos negociables.

SEGÚN EL ARTÍCULO 1.649 DEL CÓDIGO CIVIL DE VENEZUELA, EXPRESA

El contrato de sociedad es aquel por el cual dos o más personas convienen

en contribuir, cada uno con la propiedad o el uso de las cosas, o con su propia
industria, a la realización de un fin económico común. Requiere que dos o más
personas convengan en contribuir, cada una con la propiedad o el uso de las
cosas o con su propia industria, a la realización de un fin común. Comprenden tres
tipos de sociedades:

Las Sociedades Cooperativas.

Estas sociedades no persiguen la realización de los actos de comercio, sino

de los actos cooperativos, los cuales se distinguen por ser productos de la
cooperación entre seres humanos con un fin socio-económico

Las Sociedades Civiles.

Estas se definen en la Articulo 1649 del C.C.V. se protocolizan en la Oficina

Subalterna de Registro Publico. No tiene objeto mercantil. Sin embargo existen
sociedades civiles con forma mercantil como lo establece el Artículo 1.651 del
C.C.V. Las sociedades civiles adquieren personalidad jurídica y tienen efecto
contra terceros desde que se protocoliza el respectivo contrato en la Oficina
Subalterna de Registro Público de su domicilio. Si las sociedades revisten una de
las formas establecidas para las sociedades mercantiles, adquieren personalidad
jurídica y tendrán efecto contra terceros, cumpliendo las formalidades exigidas por
el Código de Comercio. Respecto de los socios entre si, la prueba de la sociedad
deberá hacerse según las reglas generales establecidas en el presente Código
para la prueba de las obligaciones.

Las Sociedades mercantiles.

Estas se definen como aquel contrato por medio del cual dos o mas
personas convienen en contribuir cada una con la propiedad o el uso de las cosas,
o con su propia industria, a la realización de un fin económico común. La palabra
sociedad se utiliza en dos sentidos: como contrato y corno persona jurídica. Como
contrato, la sociedad designa al acuerdo que celebran los socios, y como persona
jurídica, se designa la agrupación que surge de ese contrato, es decir una persona
jurídica diferente de la de los miembros que la integran. Para la creación de una
sociedad es necesario que exista la unión entre personas, las cuales hayan
decidido unirse con el fin de obtener mayores beneficios en cuanto a sus
intereses.

Esto es lo que se conoce como fenómeno asociativo, el cual consiste en la

unión de voluntades y de esfuerzos para la obtención de fines difíciles de alcanzar
por el individuo, por lo cuál surge la tendencia de agruparse con otras personas
para realizar actividades comerciales y alcanzar los objetivos o beneficios
económicos. Algunas sociedades de comercio pueden tener un fin único que al ser
cumplido quedaría disuelta la sociedad, otras son creadas con diversos fines, y
con una duración indeterminada. Las Sociedades Mercantiles se encuentran
reguladas en el Código de Comercio y se caracterizan por perseguir un fin
económico, con la ejecución en forma habitual de actividades mercantiles o actos
de comercio

Nuestro Código de Comercio contempla cuatro tipos o clases de

Sociedades Mercantiles, con características especiales que las distinguen de las
demás, con énfasis en lo relacionado con la responsabilidad de los socios frente a
las obligaciones sociales y cada una regida con normas específicas.

La doctrina mercantil ha agrupado estos tipos de Sociedades en tres

grupos: las Sociedades de Personas; las Sociedades de Capitales; y las
Sociedades Mixtas, dependiendo de la importancia que se le atribuya a la
condición personal del socio o al capital de la Sociedad. En las Sociedades de
Personas, cuyo tipo fundamental es la Sociedad en Nombre Colectivo, la
condición personal de los socios es muy importante y la relación entre ellos es
muy estrecha, basada principalmente, como se ha referido en lapsos familiares, o
de amistad, con fundamento en la honestidad, las virtudes, los conocimientos y
demás atributos individuales de los socios.

Compañías en Nombre Colectivo

Consideradas como una forma societaria de personas, porque los socios

están obligados solidaria e ilimitadamente por todas las obligaciones que contraiga
la sociedad, sin someterse a una determinada suma de dinero, lo cuál constituye
su principal característica. La responsabilidad solidaria significa que cada uno de
los socios es responsable por la totalidad de las obligaciones de la sociedad, sin
pretender siquiera que los acreedores podrán dividir el monto de sus acreencias
entre ellos.

Asimismo la responsabilidad de los socios es subsidiaria en el sentido de

que los acreedores deben ir primero contra el patrimonio social y en caso de que
esta persona jurídica no pueda cumplir con sus obligaciones, los acreedores están
facultados para exigirle el pago a los socios. (Artículo 228 Código de Comercio).
Este tipo de sociedades se encuentra casi en desuso, siendo común en tiempos
pasados como forma de sociedades en los negocios familiares, ya que se
fundamenta principalmente en las relaciones personales de los socios, su
solvencia, y experiencia comercial, su honestidad, etc.

Artículo 201 Ord. 1° del C.Co.

Las compañías de comercio son de las especies siguientes

La compañía en nombre colectivo, en la cual las obligaciones sociales están

garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de todos los socios.

Sociedades de Capital

El elemento humano tiene poca relevancia, el tipo fundamental de esta

clase de sociedad es la Sociedad Anónima, en la cuál la solvencia de los
accionistas no influye en la Sociedad, ya que ellos tienen limitada su
responsabilidad al monto del aporte, y el capital está dividido en acciones de fácil
circulación y transmisibilidad.

Sociedades Mixtas

Son aquellas que toman en cuenta ambos, la condición personal del socio y el
capital de la sociedad tanto reúnen características de las sociedades de personas
y piedades de capital, ubicándose dentro de este grupo a las sociedades en
Comandita y a las Sociedades de Responsabilidad Limitada.

De los aspectos más significativos de ellas son los siguientes:

Compañías Anónimas (C.A. o S.A.)

Son las más comunes en nuestro sistema y se consideran una de las

sociedades mercantiles de capital, ya que el aporte que realicen los socios debe
corresponder a bienes tangibles sujetos a valoración y la responsabilidad de los
socios se limita a la cantidad valorada de su aporte.

Las obligaciones que asume la Sociedad están garantizadas por un capital

determinado dividido en acciones, los accionistas sólo están obligados por el
monto de su acción, de tal manera que una vez que el socio ha cancelado el
monto total del capital que suscribió, desaparece su responsabilidad personal para
con la Sociedad.

En esta clase societaria no es relevante la condición persona) del socio, ya

que el carácter esencialmente transmisible de las acciones, facilita la entrada y
salidas de socios a la Compañía. No se establece limitación alguna en cuanto al
capital mínimo ni máximo exigible a ser aportado al momento de su constitución.

El aporte, en las Sociedades de capitales no puede ser la industria, el

trabajo, debido a la imposibilidad de determinación del monto.

Artículo 201 Ord. 3° del C.Co.

Las compañías de comercio son de las especies siguientes:

3. La compañía anónima, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas

por un capital determinado y en la que los socios no están obligados sino por el
monto de su acción.

Compañía en Comandita:

En esta clase de sociedad se reúnen las características de los dos tipos

anteriores. Existen dos categorías de socios: Los Comanditarios, cuya
responsabilidad está limitada por su aporte al capital de la sociedad, estos socios
sólo responden hasta por la cantidad que han asumido como límite de su
responsabilidad y los Comanditantes, que se obligan solidaria e ilimitadamente,
por lo cuál también son llamados socios solidarios. Estos socios garantizan las
obligaciones sociales en la misma forma que los socios en nombre colectivos.
Cuando el capital de los socios Comanditarios está dividido en acciones, la
sociedad se denomina: "En Comandita por Acciones", en caso contrario recibe el
nombre de "En Comandita Simple". Las regulaciones de ésta Sociedad, canto en
su forma simple como por acciones, combinan disposiciones de la Sociedad en
Nombre Colectivo, con otras de la Sociedad Anónima.

Artículo 201 Ord. 2° del C.Co.

Las compañías de comercio son de las especies siguientes:

2 La compañía en comandita, en la cual las obligaciones sociales están

garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de uno o más socios,
llamados socios solidarios o comanditantes y por la responsabilidad limitada a una
suma determinada de uno o más socios, llamados comanditarios. El capital de los
comanditarios puede estar dividido en acciones.

Compañías de responsabilidad Limitada (S.R.L.)

En este tipo de sociedad mercantil de capital, la responsabilidad de los

socios se limita al monto de sus aportes al capital de la sociedad, establecidos en
el Contrato Social; dicho capital está representado por cuotas de participación,
nunca por acciones ni por títulos negociables. La Ley establece que no podían
constituirse con un capital menor de veinte mil ni mayor de dos millones. (Art. 315.
Código de Comercio); ésta disposición tiende a mantener a la S.R.L., dentro del
ámbito de pequeñas y medianas empresas. Para la constitución de las S.R.L., es
necesario que los socios suscriban la totalidad del capital social y que integren,
cuando menos, el cincuenta por ciento de los aportes en dinero; ellos deben
entregarse totalmente a la Sociedad cuando ésta se constituye. (Art. 313).

En las Sociedades de Responsabilidad Limitada el Capital es importante

por ser la garantía de las obligaciones sociales, sin embargo, también es muy
importante la condición personal del socio, lo cuál le atribuye a estas Sociedades
características propias de las Sociedades de Capitales y de las Sociedades de
Personas.

Artículo 201 Ord. 4° del C.Co.

Las compañías de comercio son de las especies siguientes:

4. La compañía de responsabilidad limitada, en la cual las obligaciones sociales

están garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de participación,
las cuales no podrán estar representadas en ningún caso por acciones o títulos
negociables. Las compañías constituyen personas jurídicas distintas de las de los
socios. Hay, además, la sociedad accidental o de cuentas en participación, que no
tiene personalidad jurídica. La compañía en nombre colectivo y la compañía en
comandita simple o por acciones existen bajo una razón social.

FORMAS DE REGISTRAR UNA SOCIEDAD MERCANTIL

1.- Elección de la Forma Societaria o de Organización Mercantil más

conveniente permitida por la Normativa Nacional. De esta manera el Código de
Comercio de Venezuela permite principalmente las siguientes formas de
Sociedades:

 Sociedad en Nombre Colectivo

 Sociedad en Comandita
 Sociedad Anónima
 Sociedad de Responsabilidad Limitada

2.- Nombre o Denominación social de la Empresa

La elección del nombre de la empresa deberá ser acorde a lo establecido

por el Código de Comercio. Así establece para las Compañías Anónimas y
Sociedades de Responsabilidad Limitada para su denominación social, pueden
referirse a su objeto o bien formarse con cualquier nombre de fantasía o de
persona, pero deberán necesariamente agregarse la mención de Compañía
Anónima (C.A.) o Compañía de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), o sus
abreviaturas legibles según sea el caso. Se requiere someter a la consideración
del Registro Mercantil de la jurisdicción correspondiente al lugar donde se va a
constituir la compañía, tres (3) opciones de nombres, para que sea escogido el
que esté disponible. Al tercer día después de hecha la solicitud de búsqueda del
nombre se presenta el interesado al Registro Mercantil a fin de verificar si el
nombre esta libre y puede ser utilizado, para realizar posteriormente los trámites
requeridos por el Registro para su obtención y reserva.

3.- Redacción del Documento Constitutivo y Estatutos Sociales de la

empresa

Se requiere necesariamente de Asesoría legal, es decir, los documento

deben ser elaborados y visados por un Abogado (profesional del Derecho,
debidamente inscrito en el Instituto Previsión Social de Abogados INPRE y en el
Colegio de Abogados de su respectiva jurisdicción y que además no posea
estricción alguna para el ejercicio de su profesión).

Los Estatutos Sociales son el régimen que regulará las relaciones laborales
y sociales de la compañía de manera detallada.

El Documento constitutivo y los estatutos sociales deben cumplir con todas las
formalidades y requisitos exigidos (para cada caso en particular) en los Artículos
211 al 215 del Código de Comercio de Venezuela.

El Contrato de Sociedad puede otorgarse mediante documento público o

documento privado, la redacción de los documentos debe realizarse en papel
sellado o en su defecto en papel blanco oficio, respetando los márgenes del papel
sellado a doble espacio, que no pasen de 30 líneas cada página

Los Requisitos exigidos por el legislador para cada tipo de Sociedad son:

Sociedad en Nombre Colectivo y Sociedad en Comandita Simple (Art. 212

Código de Comercio)

 Identificación y domicilio de los socios comanditantes y de los socios

comanditarios (no simples comanditantes), que no han hecho efectivo su
aporte a la caja social, expresando la clase y oportunidad que serán
realizados los aportes.
 Razón social y objeto adoptado por la Compañía La identidad de los socios
autorizados para obrar y firmar por la compañía.
 La suma de valores efectivamente pagados y los valores pendientes por
entregar.
  El tiempo en que se inicia a compañía y en el que ha de terminar su giro.
 Se recomienda agregar el capital social de la compañía, a pesar de que el
artículo no lo establezca expresamente.
 El valor y título de los aportes.
 Reglas conforme a las cuales se distribuirán los beneficios y se soportarán
las pérdidas.

Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por Acciones (Art. 213 Código

de Comercio)

 Denominación Social y Domicilio, de la sociedad, de sus establecimientos,

sucursales y de sus representantes.
 Especie de negocios al cual se dedicará la sociedad.
 Importe del Capital Suscrito y el efectivamente enterado, el capital pagado
agregando al documento sus respectivos comprobantes.
 Identificación y domicilio de los socios, así como la expresión del número y
valor de las acciones que suscriban. Valor de los créditos y demás bienes
aportados.
 Reglas conforme a las cuales se procederá formarse los balances y
calcularse y repartirse los beneficios y pérdidas.
 La composición y número de miembros que integran la junta directiva,
definir su representante y establecer las atribuciones y demás obligaciones
correspondientes a cada uno de ellos; y si ésta fuere en comandita por
acciones, el nombre, apellido y domicilio de los socios solidariamente
responsables.
 El número de comisarios.
 En las sociedades constituidas de forma sucesiva, las ventajas o derechos
particulares otorgadas a los promotores.
 Regulación de la Asamblea de Accionistas, particularmente la validez de
sus deliberaciones y el ejercicio del derecho al voto.
 El tiempo de inicio de la sociedad y su duración.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (Art. 214 Código de Comercio)

 Identificación, domicilio y nacionalidad de los socios fundadores.

 Denominación social, con expresión del domicilio y el objeto al cual se
dedicará la sociedad. Monto del Capital Social; en este caso se debe
integrar efectivamente el 50% de los Aportes en dinero y la totalidad de los
aportes en especie. Los comprobantes de depósito deben agregarse al
documento constitutivo.
  El monto de las cuotas suscritas por cada socio, así como las cuotas
adjudicadas por aportes en dinero o en especie y en este último caso con
expresión del valor que se le atribuye.
 Número de personas que ejercerán la administración y representación de la
sociedad. Número de comisarios cuando el capital exceda de Quinientos
mil bolívares (500.000,00 Bs.).
 Reglas conforme a las cuales se deberán elaborar los balances y se
repartirán los beneficios y pérdidas. Los pactos y condiciones especiales
lícitas, que fungen los socios como convenientes.

4.- Aporte del Capital Mínimo requerido

El aporte constituye los recursos que serán destinados a conformar el fondo

común social, con el cual se crea el patrimonio autónomo de la Sociedad (Artículo
208 del Código de Comercio). El aporte realizado más frecuente es en dinero, el
cual debe establecerse la época y cantidad en que será entregado a la caja social.
Otros aportes permitidos son:

En especie, comprende el crédito personal o el aporte por cesión de crédito.

Aporte en Industria, solo se admite en las sociedades de personas, en las
sociedades de capital, se requiere necesariamente la existencia de un Capital.

Generalmente se requiere el pago mínimo del 20% del monto total del
Capital Social asignado, salvo los casos especiales que refiera la ley.

5.- Inscripción del Documento ante el Registro Mercantil

El legislador exige que dentro de los 15 días siguientes a la celebración del

contrato, debe presentarse ante el Registrador Mercantil un ejemplar del
Documento Constitutivo y un ejemplar de los Estatutos sociales de la Sociedad. El
Registrador competente para estas actuaciones es el que territorialmente resulte
idóneo con relación al domicilio establecido por la compañía. Adicionalmente
deberá pagarse para el Registro del Documento el monto correspondiente a las
tarifas calculadas por el Registro Mercantil, que será depositada en un Banco que
el mismo establezca. La inscripción del documento pasará por un análisis y
revisión que realizará el Registrador mercantil, para verificar el cumplimiento de
todos los recaudos y requisitos exigidos por ley.

6.- Registro y Publicación de la Sociedad Mercantil

 Una vez que el registrador aprueba el documento constitutivo de la

sociedad ordenará:
  Su inscripción, con la formación del Expediente en el cual se agregará toda
la documentación producida durante la existencia de la compañía que se
registró.
 La fijación de una copia del documento registrado, por un lapso de seis
meses, en el Registro Mercantil. La Publicación prescrita debe realizarse
dentro de los primeros 15 días siguientes al otorgamiento del documento
constitutivo en la Gaceta Forense del Registro Mercantil (Ley de Registro
Público y Notariado, 2001).
 La duración del Registro de la compañía puede variar si se realiza la
solicitud de habilitación ante el Registro y cancelando la tarifa
correspondiente a la misma según sea el caso. La duración normal del
trámite es de aproximadamente 30 días.

7.- Acudir a una Entidad Bancaria (la de su preferencia)

Verificar los requisitos necesarios para solicitar la Apertura de una cuenta

en nombre de la compañía y depositar en la misma el dinero correspondiente al
Capital social aportado.

PROCEDIMIENTOS CONSTITUTIVOS

1.- Solicitud de búsqueda de nombre o denominación social

Efectuar la solicitud de búsqueda de nombre (denominación) mediante un

formato que le entregará en la taquilla 1 (visto bueno). Dicho formato deberá
rellenarlo usted mismo en letra clara y de imprenta, para luego cancelar los
derechos correspondientes en la caja; el resultado de la búsqueda le será
entregado al tercer día hábil siguiente (en tiempo normal). EN CASO DE
URGENCIA, usted tiene la posibilidad de obtener el resultado el mismo día que
realice la solicitud o el siguiente, previo pago de los derechos correspondientes a
habilitación o anticipación.

2.- Reserva de nombre o denominación social

De encontrarse libre el nombre o denominación social solicitado, usted

debera pagar el monto correspondiente a los derechos de reserva, dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en la cual se produjo la respuesta
positiva, ya que de no hacerlo el nombre o denominación quedará
automáticamente disponible.

3.- Sello de "Visto Bueno"

Dentro de los TREINTA (30) días hábiles siguientes a efectuada la reserva

de nombre, debe dirigirse a la taquilla 2 con el acta constitutiva de la compañía o
firma personal para que le estampen el sello de visto bueno después de revisar
que el nombre o denominación social se encuentre bien escrito es decir, que se
corresponda exactamente con la denominación reservada

4.- Compra de planillas

Adquiera en la taquilla de timbres fiscales, tantas planillas de liquidación,

como documentos desee inscribir.

5.- Cálculo de montos a pagar por la inscripción

Al presentarse en la taquilla 6 (Taquilla de Cálculo) con su documento y la

planilla de liquidación de la Alcaldía, el funcionario del Registro efectuará el cálculo
de las cantidades que usted deberá pagar por los conceptos de tasas
contempladas en la Ley de Timbre Fiscal (correspondientes al fisco), estampillas o
timbres fiscales y aranceles.

6.- Elaboración de planilla de derechos del fisco

En la misma taquilla, un funcionario rellenará la planilla de la Alcaldía

conforme a lo calculado de acuerdo a la Ley de Timbre Fiscal y posteriormente,
será llamado para entregársela.

7.- Pago de los derechos correspondientes al fisco

Pague la cantidad expresada en dicha planilla mediante depósito.

8.- Elaboración del recibo de pago de los derechos del registro

Después de efectuado el pago al, diríjase a la Taquillas de Presentación a

entregar la planilla cancelada, el documento y su cédula de identidad. Luego el
funcionario colocará los sellos correspondientes, los llenará y realizará el recibo de
pago de los derechos de registro o aranceles, con indicación del monto de timbres
fiscales o estampillas que deberá traer al momento del otorgamiento.

9.- Pago de los derechos del registro

Por la caja 1 será llamado para que pague los derechos de registro y le
asignen fecha de otorgamiento o firma del documento para el tercer (3er) día hábil
siguiente (tiempo normal)

10.- Firma del libro diario de presentaciones

Luego, será llamado por las taquillas donde firmará el Libro Diario de
Presentaciones y le devolverán su recibo y cédula. Asi finaliza el procedimiento de
presentación del documento e inmediatamente pasará al departamento legal
donde comenzará el procedimiento de revisión y procesamiento. En caso de que
hubiese solicitado habilitación, el usuario deberá dirigirse al Departamento Legal y
esperar que el abogado revisor examine el documento y le informen acerca de su
procedencia, o si por el contrario presenta alguna falla o error o es necesaria la
presentación de algún anexo.

11.- Otorgamiento o firma del documento

Regrese al Registro el día fijado para el otorgamiento y presente el recibo

de pago al funcionario que se encuentra en la entrada de la sala de otorgamientos,
quien anotará la hora. Los funcionarios de ese Departamento ubicarán el
documento y verificarán nuevamente si existe en el sistema alguna prohibición
legal para la firma. Mientras tanto, por favor diríjase a la sala de espera en donde
será llamado de acuerdo al orden de llegada.

Una vez en la sala de otorgamientos, el funcionario comprobará su

identidad por medio de su cédula laminada o pasaporte y le requerirá los timbres
fiscales, así como cualquier recaudo que se le hubiese pedido con anterioridad; de
encontrarse todo en orden, el presentante procederá a firmar el documento y sus
copias.

12.- Revisión final y firma del Registrador

Los abogados del Departamento de Otorgamiento revisarán el documento a

fin de constatar el cumplimiento de todos los extremos legales, entre otras cosas,
sellos, notas de certificación, etc., e introducirán los datos relativos al acto en el
sistema informático. Posteriormente, el documento original, las copias certificadas
solicitadas por usted y las destinadas a los Libros de Protocolo y Registro Principal
pasarán al Despacho del Registrador o de la Registradora, quien firmará cada uno
de ellos, por orden de llegada.

13.- Entrega del documento otorgado

Una vez firmado por el Registrador o la Registradora, los funcionarios de la

entrada de la sala de otorgamiento le llamarán para entregarle su copia certificada
u original según sea el caso.

ÓRGANOS DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

En las sociedades mercantiles suelen existir tres tipos de órganos:

Órgano gubernamental: su función es la de determinar las decisiones

fundamentales en cuanto a la dirección de la sociedad. En la mayor parte de las
legislaciones corresponde al consejo de administración, generalmente un
organismo colegiado menor, aunque también se considera, para decisiones muy
importantes, la junta de accionistas cuando la ley establece su intervención como
perentoria.

Órgano administrativo: realiza las labores técnicas y económicas que

sirven para el normal funcionamiento de la empresa. Por regla general queda en
manos de la gerencia.

Órgano de vigilancia: tiene por fin velar por que los derechos de los socios
sean respetados por los órganos gubernamentales y administrativos. En general,
la junta de socios ejerce primariamente la función supervisora, aunque algunas
legislaciones establecen también la conformación de comités o instancias de
auditoría tanto internas como externas a la sociedad.

TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN

Transformación

La transformación es un fenómeno jurídico por medio del cual una sociedad

mercantil cambia su estructura originaria por otra de las reconocidas por la
legislación, conservando su personalidad jurídica inicial.

Obligaciones fiscales.

Cuando una sociedad decide transformarse, tiene que cumplir con ciertas
obligaciones fiscales: lo primero que debe hacer es notificar del cambio de razón
social en la oficina receptora, en un plazo de 10 días, acompañado de la escritura
correspondiente. Posteriormente debe presentar, dentro de los 90 días siguientes
a aquel en que se hizo el cambio de razón social, una declaración para efectos del
impuesto sobre la renta, la cual debe abarcar desde el día siguiente a la fecha en
que terminó el último periodo declarado hasta la fecha de cambio de razón o
social.

Fusión

Es el acto por el cual dos o más sociedades unen sus patrimonios,

concentrándolos bajo la titularidad de una sola sociedad. Puede darse por dos
métodos: el de absorción, que se presenta cuando una sociedad absorbe a una o
más sociedades; y el de combinación, la cual surge de la unión de dos o más
sociedades para formar otra distinta.
 Su proceso comprende dos momentos, en primer lugar cada sociedad
deberá tomar el acuerdo de fusión en sus estatutos, en segundo lugar se deberá
celebrar el convenio de fusión entre las sociedades.

El acuerdo de fusión debe inscribirse en el Registro Público de Comercio, y

debe publicarse en el periódico oficial de la entidad del domicilio de la sociedad;
cada una de ellas deberá publicar su último balance, y las que hayan de
extinguirse deberán publicar además la forma como vaya a ser cubierto su pasivo

Las sociedades de accionistas corporativos (SAC) solamente podrán

fusionarse con sociedades anónimas, no podrán fusionarse con sociedades
corporativas o de comandita simple, pues en las SAC, las acciones de los socios
comparten protocolos similares.

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Disolución

La sociedad mercantil será disuelta cuando, en presencia de cualquiera de

las causas previstas en la ley o en los estatutos, inicie un proceso que culmine con
su extinción como ente jurídico, previa liquidación que de la misma se realice. Ante
tal situación, la sociedad mantiene su personalidad jurídica pero su fin se
transforma, porque ya no podrá continuar explotando el objeto para el que fue
constituida, porque solamente subsistirá para efectos de su liquidación, aunque en
diversas ocasiones se dice que la disolución se da por asuntos psicológicos.

Al momento de disolver la SAC, los elementos, como recursos económicos

o materiales, quedarán a disposición de jueces estatales para poder brindar
seguridad a los trabajadores.

Liquidación

La liquidación está constituida por todas las operaciones posteriores a la

disolución, que son necesarias y precisas para dar fin a los negocios pendientes,
pagar el pasivo, cobrar los créditos y reducir a dinero todos los bienes de la
sociedad, para repartirlo entre los socios. Esta pues, dura desde que la sociedad
se disuelve, hasta que se hace a los socios liquidación y aplicación de los bienes.
NORMAS INTERNACIONALES

La globalización y el buen funcionamiento de los mercados financieros

internacionales exigen hoy de las empresas transparencia, gobernanza y
generación de información financiera y no financiera confiable para asegurar a los
interesados en éstas, una adecuada toma de decisiones.

Como resultado de este proceso, la contabilidad ha convergido en un

lenguaje global, denominado Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF). Hoy su uso es obligatorio para las empresas que cotizan en todas las
bolsas de valores del mundo, y en algunos países se exige su utilización en las
empresas privadas de cualquier giro o tamaño, conocidas como Normas
Internacionales de Información Financiera para PyMES, que son una simplificación
de las NIIF para empresas públicas.

as sociedades mercantiles son una manifestación del deseo del ser humano
de realizar negocios que le permitan obtener un lucro; no referimos institutos
surgidos en el seno de las ciencias empresariales que por su importancia e
impacto en la vida en sociedad han sido regulados por el ordenamiento jurídico.

La constitucion de una empresa como actividad lucrativa y los elementos

que componen la definición de empresario o comerciante: capacidad jurídica,
profesionalismo, y actuar a nombre propio; posteriormente, se analiza la figura de
la Hacienda compuesta por el establecimiento mercantil e industrial, el aviamiento
y los libros contables, y se relacionan con los conceptos contables de activos,
pasivos, balance de situación e información contable a la luz de las Normas
Internacionales de Información Financiera.

Teniendo claros los componentes de la Hacienda se procede a analizar el

ciclo de vida de la sociedad mercantil como persona jurídica, se realiza una
analogía entre la vida de la persona física con la persona jurídica, que posee un
nombre propio y un número de cédula único.

Este ciclo de vida se compone de tres etapas: nacimiento, crecimiento y

muerte de la persona jurídica. La sociedad mercantil como persona jurídica nace
del acuerdo de sus socios de constituirla y la elección del tipo de sociedad que se
escoja sea: sociedad comandita, sociedad en nombre colectivo, sociedad de
responsabilidad limitada y sociedad anónima.

Durante la etapa de crecimiento y desarrollo la sociedad mercantil se

estabiliza y posiciona en el mercado y comienza a generar lucro; no obstante, en
muchas ocasiones para seguir en el mercado resulta necesario recurrir a distintos
negocios jurídicos, como lo son: la fusión de sociedades, la escisión y la
transformación.

La fusión de sociedades se define como la unión de dos o más sociedades

en la cual al menos una desaparece, en este texto se analizan los diferentes tipos
de fusión que existen y los requisitos legales necesarios para su materialización;
así como las normas específicas que la regulan.

Se refuerza la etapa jurídica con el análisis del Legal Due Diligence, las
fases para su implementación y la confidencialidad de la información obtenida
durante este proceso.

Desde la perspectiva contable-financiera se estudian la Norma Internacional

de Información Financiera 3: Combinaciones de Negocios y la Norma Internacional
de Contabilidad 7: Estado de Flujos de Efectivo, explicando con detalle los
pormenores de dicha norma y su aplicación a la fusión de sociedades.

En toda fusión es necesario valorizar las acciones de las sociedades que

participan en ella, para lograr ponerle un precio al negocio y proceder con los
registros contables correspondientes, por ello se detalla el método económico-
financiero: descuento de flujo de caja libre (cash flow) y los distintos tipos de
análisis financieros aplicados para la valoración de acciones.

Al contrario de la fusión surge la figura de la escisión, que es la separación

de la empresa en dos o más empresas según las necesidades de la empresa, con
lo cual se da el nacimiento de una nueva sociedad.

Como otro negocio jurídico que puede suscitarse durante la etapa de

crecimiento y desarrollo de una sociedad está la transformación de sociedades
que es el cambio de tipo de sociedad bajo el cual nació, ello por interés de los
socios.

Finalmente, llega la etapa de muerte de la sociedad mercantil, iniciando con

el proceso de disolución y liquidación de la sociedad. En el texto se analizan las
distintas normas jurídicas que regulan estas etapas.

Asimismo, la muerte de la sociedad puede dar por distintas razones, como

la voluntad de los socios de terminar con el negocio, o bien, por quiebra. La figura
de la quiebra posee gran relevancia por sus efectos jurídicos y sociales. En
consecuencia se estudia el concepto de quiebra desde la perspectiva de las
ciencias económicas y las ciencias jurídicas.
 En el análisis de la quiebra desde la perspectiva contable-financiera se
aplica la Norma Internacional de Auditoría 570 Responsabilidad del auditor en el
negocio en marcha.

Desde el análisis jurídico se estudia la regulación de la quiebra en el Código

de Comercio, así como las figuras de periodo de sospecha y el contrato de
concordato, con la consecuencia: rehabilitación del quebrado; asimismo, se
explican los requisitos necesarios para que se configure la rehabilitación del
comerciante luego de la declaratoria de quiebra.