2012

PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL ALMACEN EL
PRINCIPE

ASESORADO POR: CLAUDIA

PATRICIA VELEZ
 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

El Programa de Salud Ocupacional contiene una descripción práctica de los principales

elementos que conforman los sistemas de seguridad y salud ocupacional a partir de los
parámetros establecidos por el ICONTEC, en la norma NTC – OHSAS 18001 y siguiendo los
lineamientos generales de los sistemas de gestión que tienen como plataforma los procesos de
mejoramiento continuo, que ayudan a la generación de una cultura sostenible de seguridad en
la Empresa.

Estos procesos buscan mejorar las condiciones de salud y seguridad de la Empresa a partir de
una Política que incluya los objetivos clave que deben guiar a los equipos de trabajo para
alcanzar los resultados en materia de mejoramiento de las condiciones de trabajo y la
satisfacción del personal.

También es propio de los procesos de mejoramiento continuo, el asignar responsabilidades a los

jefes de área en materia de la salud y seguridad, partiendo de la identificación y evaluación de
los riesgos, pasando por la definición de los planes de acción hasta llegar al control y evaluación
de la efectividad de las medidas, para establecer nuevos ciclos de mejora. Esta responsabilidad
lleva implícita la participación de los equipos de trabajo en la identificación de los peligros y la
definición de las medidas de prevención y control.
 JUSTIFICACIÓN

El diseño del programa de Salud Ocupacional para la empresa ALMACEN EL PRINCIPE

responde a las necesidades que requiere para cumplir con la legislación plasmada en leyes como
la Resolución 1016 de 1989; reglamentando que todos los empleadores públicos, oficiales,
privados, contratistas y subcontratistas, están obligados a garantizar el funcionamiento de un
programa de Salud Ocupacional, de acuerdo con la actividad económica, sus riesgos reales y
potenciales “tal programa deberá estar contenido en un documento firmado por el
representante legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo, el cual contemplara acciones
de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial”.

Teniendo en cuenta las obligaciones que nos plantea esta resolución 1016 de 1989 y otras como
la resolución 2013 del 1986 la cual reglamenta la creación y conformación del comité paritario
de Salud Ocupacional “Copaso” que vela por la salud y la protección de los trabajadores y la
resolución 1295 del 1994 entre las más importantes; se crea la necesidad e importancia del
funcionamiento de un programa de Salud Ocupacional y más para una empresa que entre la
clasificación de sus riesgos se encuentra en riesgo IV en una escala del I al V, dándonos a
entender que en su producción se presentan muchos riesgos para su capital más importante
“los trabajadores”.
 DEFINICIONES

Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo y que produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte. (Ministerio de protección de social)

Administradora de fondo de pensiones (AFP): Es una entidad que tiene como objetivo
administrar los aportes que mensualmente realizan los trabajadores y las empresas. Estas
instituciones brindan una rentabilidad, para garantizar al trabajador un retiro laboral digno.

Administradora de riesgos profesionales (ARP): Es una entidad que tiene como objetivo
prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los accidentes de trabajo y las enfermedades
de origen profesional que puedan ocurrir en el trabajo.

Ambiente de trabajo: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona y que directa o

indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral.

Ausentismo: La empresa debe llevar un registro de todas las ausencias por causa de salud
tales como: ausencias por enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y
consultas de salud.

Botiquín de primeros auxilios: El botiquín de primeros auxilios es un recurso básico para las
personas que prestan un primer auxilio, ya que en él se encuentran los elementos básicos
indispensables para dar atención satisfactoria a víctimas de un accidente o enfermedad
repentina y en muchos casos puede ser decisivo para salvar vidas.

Comité paritario de salud ocupacional (COPASO): Es el organismo de promoción y

vigilancia de las normas y reglamentos de la salud ocupacional en las empresas, cuyo objetivo
principal es participar activamente en el desarrollo de los programas de salud ocupacional, a
través de las actividades de promoción, divulgación e información.

Condiciones peligrosas: Son todas las circunstancias o condiciones físicas que pueden causar
lesiones o alteraciones en la salud. Por ejemplo: maquinarias deficiente o con falta de
mantenimiento, pisos resbalosos, etc.

Elemento de protección personal (EPP): Es cualquier equipo destinado a ser llevado o

sujetado por el trabajador para que lo proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su
seguridad.

Enfermedad profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado patológico

permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de
trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en
que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como profesional por el
Gobierno Nacional.

Entidad promotora de salud (EPS): Es una entidad que tiene como objetivo brindar servicios
de salud, en prevención y atención de los trabajadores y sus beneficiarios, en enfermedades de
origen común o general y en maternidad.

Factor de riesgo: Son todos aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, condiciones

ambientales, acciones humanas, etc. Que encierran una capacidad potencial de producir
lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de que ocurran las consecuencias, depende de
la eliminación o control de los elementos agresivos. (Cartilla panorama de factores de riesgos de
la ARP Sura)

Higiene Ocupacional: Prevención y control de enfermedades de origen profesional o las

relacionadas con el trabajo, la mayoría de las cuales tienen su origen en contaminantes
ambientales físicos, químicos o biológicos.

Incidente: Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes, podría haber

resultado en lesiones a las personas, daños en los materiales, equipos o instalaciones, o
perdidas en los procesos. Es decir UN CASI ACCIDENTE. Ejemplo un tropiezo o un resbalón.

Inspecciones de seguridad: Son observaciones que se realizan en el lugar de trabajo para

descubrir los factores de riesgo, evaluarlos y corregirlos antes de que ocurra un accidente u
otras pérdidas. Las inspecciones pueden ser planeadas o no planeadas.

Lista de chequeo: Es una lista de situaciones que expresa el estado ideal de las condiciones
de trabajo, y que permite identificar cuales se cumplen y cuales faltan.

Medicina del trabajo: Promoción, prevención, evaluación y control del estado de salud del
trabajador, en relación con los factores de riesgo a los que está expuesto, con el fin de ubicarlo
en un sitio acorde a sus condiciones físicas y psicológicas.

Programa de salud ocupacional (P.S.O.): Es el diagnóstico, la planeación, organización,

ejecución y evaluación de las diferentes actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar
la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones; este programa debe ser
desarrollado en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria.

Riesgo: Es la probabilidad de ocurrencia de un evento que trae consecuencias negativas para la

integridad del trabajador, así como para los materiales, equipos y el ambiente. (Definición de la
ARP Sura).

Salud: Es el pleno estado de bienestar físico, mental y social. No solo es la ausencia de la

enfermedad. (Según la organización mundial de la salud OMS).
Salud Ocupacional: Se define como la disciplina
que busca el bienestar físico, mental y social de los empleados en sus sitios de
trabajo. Consiste en la planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades de
Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes
a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
ocupaciones y que deben ser desarrollados en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.

Subprograma de higiene y seguridad industrial: Tiene como objeto la identificación,

reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se originan en los lugares
de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.

Subprograma de medicina preventiva y del trabajo: Tienen como finalidad principal la

promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de
riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde a sus condiciones
psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.

OBJETIVOS

GENERAL

Diseñar y mantener el programa de Salud Ocupacional de la ALMACEN EL PRINCIPE

ESPECIFICOS

 Actualizar el Panorama de Factores de Riesgo y priorizarlo de acuerdo al grado de riesgo.

 Establecer los objetivos de control de riesgo de la empresa de acuerdo a la priorización

del panorama de factores de riesgo.

 Validar los objetivos y programas de gestión en salud ocupacional.

 Validar los parámetros de funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional.

 Actualizar el reglamento de higiene y seguridad industrial de la empresa.

 Actualizar la política de Salud Ocupacional.

 Verificar los mecanismos de evaluación para la medición del impacto y efectividad de las
acciones en la disminución de los accidentes y enfermedades de tipo profesional.
 TALENTO HUMANO 2012

Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación

Población Término definido Término indefinido Total

Hombres 12 12
Mujeres 31 31
TOTAL 43 43

Jornada laboral
Esta estipulada de lunes a viernes de 7:30 a.m. -12 m. 1:00 p.m. hasta las 5:30 p.m. con
descansos de 1 hora para el almuerzo.

Proceso productivo
la empresa presta los servicios a la comunidad

FLUJOGRAMA DE ALMACEN EL PRINCIPE

Anexo.

PLANIFICACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

El proceso de planificación inicia con la identificación de los peligros y la evaluación de los

riesgos, continua con la definición de prioridades y termina con objetivos concretos y planes de
acción para el control de los riesgos prioritarios

POLITICA DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL

La empresa ALMACEN EL PRINCIPE, tiene como política fundamental en el ámbito de la

Salud ocupacional desarrollar actividades para proteger y conservar la salud de los empleados,
trabajadores que se vean involucradas en sus operaciones y así evitar al máximo las situaciones
de riesgo que puedan afectar a las personas, los equipos y las instalaciones.

La ALAMCEN EL PRINCIPE, dedicada al Servicio de la Comunidad, declara su compromiso

con la legislación en materia de salud ocupacional y el mejoramiento continuo de las
condiciones de trabajo, teniendo conciencia de todos los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales pueden ser controladas, por ello procurara brindar a sus empleados un ambiente
laboral sano y seguro para que realicen sus actividades con confianza y seguridad.

Cabe anotar que para ALMACEN EL PRINCIPE la prevención y atención de accidentes de

trabajo así como de las enfermedades profesionales son tan importantes como la producción, la
protección del medio ambiente, la calidad de sus productos y servicios, el despacho oportuno y
el control de costos, por tal motivo la Alta Gerencia se compromete a lo siguiente:
 Brindar el espacio para que todo el personal que
ingrese, reciba la capacitación sobre los factores de riesgo y normas de seguridad industrial
relacionadas con el oficio a desempañar.
 Asignar a los supervisores y administradores la responsabilidad de la salud y seguridad en
cada una de sus secciones o áreas de trabajo.
 Suministrar a cada trabajador los elementos de protección personal requeridos, acorde con
los factores de riesgo a los que estarán expuestos, exigiendo su uso durante el desarrollo de
la labor propiciando los medios para crear en este personal la conciencia de auto cuidado y
prevención.
 Reportar oportunamente los accidentes de trabajo, no solo a las autoridades competentes
sino también a la dirección de la empresa.
 Llevar a cabo programas de formación continua en Salud Ocupacional dirigidos a los
Trabajadores, Comités de Salud Ocupacional, mandos medios y líneas jerárquicas.
 La participación de los trabajadores sobre todas las condiciones de inseguridad que
observen durante la jornada.
 Proporcionar las medidas de prevención y control de riesgos propios de las actividades y
procesos de acuerdo con la identificación, análisis y valoración que se haga de los mismos.

___________________________________
REPRESENTANTE LEGAL

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

Ver Panorama de factores de riesgo

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

Este aspecto del programa incluye una información resumida sobre los riesgos prioritarios por
secciones o centros de trabajo, de acuerdo con la información suministrada en el panorama de
factores de riesgo, las estadísticas de accidentalidad, ausentismo y teniendo en cuenta las
percepciones que tienen las personas sobre sus condiciones de trabajo y de salud.

 Diagnóstico de las condiciones de salud

Para el diagnostico de las condiciones de salud se tiene en cuenta además de las estadísticas de
ausentismos, los exámenes médicos ocupacionales.

 Diagnóstico de las condiciones de trabajo

La identificación de peligros, evaluación y control de riesgo, se realiza a través del modelo

británico, BS 8800:1996 el cual tiene un enfoque de estimativa cualitativa del nivel del riesgo y
una sugerencia de un criterio para la toma de decisiones.

La evaluación del riesgo sucede en dos etapas: la valoración de la probabilidad de que ocurra un
accidente resultante de la interacción con el peligro y
la valoración de la severidad del daño potencial de dicho accidente.

La identificación de peligros se realiza de forma permanente con el equipo asignado en salud

ocupacional, el cual debe además de identificar los riesgos, actualizar los peligros a los que se
encuentran expuestos los trabajadores asociados mediante la inspección de los puestos de
trabajo.

La información suministrada por las inspecciones de los puestos de trabajo se valida con el
panorama de riesgos (modelo británico - BS 8800:1996) con el fin de actualizarlo y definir la
estimación del riesgo según probabilidad y consecuencias y valorar el nivel de riesgo en la
matriz de peligros.

Para definir el control de los riesgos encontrados en la matriz de peligro, se tiene en cuenta los
siguientes aspectos: El impacto que genera el riesgo establecido, el nivel de afectación,
incumplimiento de requisitos legales y la afectación de la imagen corporativa.

El equipo asignado en salud ocupacional realiza una revisión permanente sobre cambios en la
información de la matriz de peligros con el fin de mantenerla actualizada; y es responsable de
establecer estrategias para que los trabajadores asociados identifiquen y reporten situaciones de
peligro, para que estas sean analizadas y establecer su actualización en la matriz de peligros.

De acuerdo a la eficacia de los controles, se actualizan las medidas de control y se valora

nuevamente el riesgo.
REQUISITOS LEGALES Y OTROS

Constitución política de La seguridad Social es un servicio público de carácter

1996 obligatorio que se prestará bajo la dirección coordinación y
Articulo 48, Articulo 54 control del Estado.
por el cual se aprueba el reglamento de inscripciones,
clasificación de empresas y aportes para el Seguro Social
Decreto 3169 de 1.964
obligatorio de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
Decreto 614, Marzo 14 Determinación de las bases para la organización y
de 1984 administración de Salud Ocupacional en el país.
Determina las bases de la administración de Salud
Resolución 2400 de Ocupacional en el país, establece niveles de competencia,
1.979 determina responsabilidades y crea los Comités Seccionales de
Salud Ocupacional
La cual crea y determina las funciones de los comités de
Resolución 2013, Junio 6 medicina, higiene y seguridad industrial. El Decreto 1295 de
de 1986 1.994 reforma el nombre al Comité, ahora Comité Paritario de
Salud Ocupacional y su vigencia en dos años.
Resolución 0370, Mayo 4 Por la cual se elimina la obligatoriedad de algunas Normas
de 2001 Técnicas Colombianas Oficiales Obligatorias.
Resolución 619, Julio 7 Se establecen parcialmente los factores de los cuales se
de 1997 requiere permiso de emisión atmosférica para fuentes fijas.
Ley 99, Diciembre 22 de Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se
1993 organiza el Sistema Nacional Ambiental SINA
Resolución 0132 de De la dirección general del ISS, por la cual se dictan normas
1.984 sobre la presentación de informes de accidentes de trabajo.
El tercer libro de la Ley 100, establece el Sistema General de
Riesgos Profesionales. Con el objeto de proteger al trabajador
Ley 100 de 1993 de los riesgos profesionales, buscando crear una cultura
prevencionista para mejorar las condiciones de trabajo y la
productividad de las empresas.
Reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores del país. Establece pautas para el
desarrollo de los subprogramas de:
Resolución 1016, Marzo
31 de 1989  Medicina preventiva y de trabajo.
 Higiene y Seguridad Industrial
 Comité Paritario de Salud Ocupacional.

De la Junta Administradora del ISS, por el cual se adiciona y

modifica el reglamento de Prevención de Riesgos
Acuerdo 496 de 1.990
Profesionales del Instituto de Seguros Sociales y se dictan
otras disposiciones.
Decreto 1295, Junio 22 El cual determina la organización y administración del Sistema
 General de Riesgos
de 1994
Profesionales, ajustado a través de la Ley 776 de 2002.
Decreto 1609, Julio 31 de Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre
2002 automotor de mercancías peligrosas por carretera.
Decreto 1772, Mayo 03 Se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema
de 1994 General de Riesgos Profesionales

Decreto 2566, Julio 07 de Se adopta la tabla de Enfermedades Profesionales

2009
Resolución 1792, Mayo 3 Se adoptan valores límites permisibles para exposición
de 1990 ocupacional al ruido
Resolución 8321 de 1983 Protección y conservación de la audición
Resolución 1401, Mayo Por la cual se reglamenta la Investigación de Incidentes y
14 de 2007 Accidentes de Trabajo
Resolución 2346, Julio 11 Se regula la práctica de las evaluaciones ocupacionales y el
de 2007 manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación,
Resolución 2646, Julio 17 prevención, intervención y monitoreo permanente de la
de 2008 exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para
la determinación del origen de las patologías causadas por el
estrés ocupacional
Resolución 1956, Mayo Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo
de 2008 del cigarrillo o de tabaco
Se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993: Art. 1. Centro
de Trabajo, Art. 2. Fundamento de la Reclasificación, Art. 3.
Remisión de los Estudios de Reclasificación, Art. 4. Accidente
de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del
trabajador, Art. 7. Desarrollo de Programas y Acciones de
Prevención, Art. 8. Prestaciones a Cargo de la Entidad
Decreto 1530, Agosto 26 Administradora de Riesgos Profesionales, Art. 9. Contratación
de 1996 de los Programas de Salud Ocupacional por parte de las
Empresas, Art. 10. Afiliación de Trabajadores en las empresas
de Servicios Temporales, Art. 11. Programa de Salud
Ocupacional que los protege, Art. 12. Pago de las
cotizaciones, Art. 13. Cotización de las empresas de servicios
temporales, Art. 14. Reporte de Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Profesional

OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

Una vez se tiene claridad sobre la legislación básica en materia de salud ocupacional y sobre las
condiciones de trabajo y de salud de la empresa (factores de riesgo prioritarios en el panorama,
estadísticas, auto-reporte y análisis integral de la información), se establecen objetivos claves y
programas de gestión en salud ocupacional que incluye estrategias relacionadas con la
intervención del riesgo.

OBJETIVOS
La organización establece y mantiene un conjunto específico de objetivos para Seguridad &
Salud Ocupacional, que van de acuerdo a los riesgos significativos, requisitos legales, opciones
tecnológicas y financieras.
 Identificar y evaluar los factores de riesgo existentes dentro de la organización, con el fin
de adoptar las medidas de control para mejorar las condiciones de trabajo y salud.
 Crear y aplicar estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidente de
trabajo y enfermedades profesionales.
 Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, en
ocupaciones que puedan desempeñar eficientemente, sin poner en peligro su salud o la
de sus compañeros.
 Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y capacitación que fortalezcan los
elementos de formación integral en el trabajo y fomente la participación activa de los
trabajadores asociados en general.
 Evaluar el impacto de las acciones en la disminución de los accidentes y las
enfermedades de origen profesional.

PROGRAMAS DE GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

Los siguientes son ejemplos para la realización de planes de trabajo que permiten a la empresa
desarrollar actividades de control para los factores de riesgo de acuerdo a la prioridad.
La empresa incluye en esta parte del programa de salud ocupacional todas las actividades de
capacitación y de inspección que se desarrollen con el objetivo de reducir los niveles de riesgo
de los diferentes factores, teniendo en cuenta el grado de priorización y desarrollando
cronogramas preestablecidos para su ejecución con el propósito de reducir todos los riesgos
existentes.

IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

La empresa definió un responsable para la coordinación, asesoría y apoyo de las actividades del
programa. Así mismo, deja claramente establecidas las responsabilidades en materia de
prevención de riesgos, en todos los niveles de la organización.
Tabla de responsabilidades
 Elemento del Programa Representan Coordinador Comité
de Salud Ocupacional te legal Salud Paritario de
Ocupacional Salud
Ocupacional
Política y Reglamento de X
Higiene y Seguridad
Panorama de Factores de X X
Riesgo
Normas legales que X X
aplican
Objetivos y Plan de Salud X X
Ocupacional
Entrenamiento y X
Competencia
Conformación del Comité X
Paritario de Salud
Ocupacional
REPRESENTANTE LEGAL

Responsabilidades: Mantener la integridad de la estructura del Programa y gestión de Salud

Ocupacional frente a los cambios.

Funciones:
1. Cumplir con los requerimientos de ley en materia de Salud Ocupacional
2. Garantizar la implementación y desarrollo del plan de trabajo de Salud Ocupacional.
3. Delegar funciones de Salud Ocupacional para el cumplimiento de los planes de trabajo.
4. Desplegar y comunicar el plan de trabajo de Salud Ocupacional a todos sus colaboradores.
5. Detectar las necesidades de formación y sensibilización para la organización, tomando
como base la información de las matrices de peligros y requisitos legales.
6. Participar en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo.
7. Apoyar al encargado de Salud Ocupacional en la planeación y control de factores de
riesgo.

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Responsabilidades: Asegurar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de la
gestión en salud ocupacional en la organización.

Funciones:
1. Elaboración del panorama de factores de riesgos y hacer la priorización para focalizar
la intervención.
2. Validar o construir con el vigía ocupacional los planes de acción y hacer seguimiento
a su cumplimiento.
3. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
4. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer
seguimiento a los indicadores.
 5. Coordinar las necesidades de capacitación
en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
6. Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular las
estadísticas de accidentalidad para la toma de decisiones.
7. Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión.

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Responsabilidades: Apoyar el desarrollo integral de la gestión en salud ocupacional establecida

por la organización.
Funciones:
1. Realizar actividades de inspección, en apoyo al encargado de Salud Ocupacional.
2. Participar en la identificación y actualización de los factores de riesgo dentro de la
organización.
3. Colaborar en la implementación de prácticas de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo.
5. Contribuir activamente en el desarrollo e implementación del plan de salud
ocupacional.
6. Apoyar el desarrollo de actividades que contribuyan al mejoramiento de las
condiciones de trabajo y salud de los trabajadores asociados.

EQUIPO INVESTIGADOR DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

Responsabilidades: Identificar las causas, hechos y situaciones que generan la ocurrencia de

accidentes e incidentes de trabajo, garantizando las medidas correctivas para la eliminación o
minimización de estos.

Funciones:
1. Investigar todos los accidentes e incidentes de trabajo, conforme lo determina la
Resolución 1401 de 2007.
2. Proponer al Comité paritario, medidas y acciones correctivas que se generen como
producto de las investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo.
3. Realizar seguimiento a las acciones planteadas y ejecutadas a partir de cada investigación
de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa.

COMITÉ DE EMERGENCIAS

Responsabilidades: Garantizar el cumplimiento del programa para atención de preparación de

emergencias, asegurando los medios administrativos y técnicas necesarias para su
implementación, mantenimiento y puesta en marcha.
Funciones:
1. Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias sumiendo el
liderazgo y responsabilidad desde el más alto nivel jerárquico.
2. Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y control del programa para atención de
emergencias, velando porque se realice por lo menos un simulacro anual del plan de
emergencias, con la participación de todos los niveles de la organización.
3. Decidir la información que debe suministrar la coordinación de prensa a los medios de
comunicación pública en caso de emergencia.

BRIGADA DE EMERGENCIAS

Responsabilidades: Prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar

lesiones sobre las personas y/o daños a los bienes de la empresa y/o medio ambiente.

Funciones:
1. Realizar el diseño y divulgación de los planes de prevención y atención de emergencias.
2. Efectuar el análisis de vulnerabilidad hacia las emergencias.
3. Mantener capacitado y entrenado el personal brigadista, para prevenir y atender las
emergencias.
4. Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el Plan previamente establecido.
5. Entrenar al personal de la organización en el uso de extintores, en evacuación y en el
comportamiento de emergencias

EMPLEADOS

Responsabilidades: Garantizar el cumplimiento de las Normas, instructivos y procedimientos de

seguridad y salud ocupacional.

Funciones:
1. Participar en las actividades de seguridad y salud ocupacional que desarrolle La
Cooperativa de Trabajo Asociado.
2. Cumplir los procedimientos de preparación y atención de emergencias establecidos en la
organización que desarrolle sus funciones, incluidos los planes de evacuación.
3. Reportar los incidentes y accidentes de trabajo en que incurra
4. Usar los elementos de protección personal que le sean suministrados para el desarrollo de
su labor.
5. Identificar y reportar situaciones que puedan afectar los niveles de riesgo ocupacionales
establecidos.

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL - COPASO

La resolución número 02013 de junio 6 de 1986 reglamenta la organización y funcionamiento de
los Comité de Medicina y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo (actualmente COMITÉ
PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL) para todas las empresas e instituciones, públicas o
privadas, que tengan a su servicio diez (10) o más
trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial, cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del Decreto
que se reglamenta y con la presente resolución.

ALMACEN EL PRINCIPE, elige el comité paritario de salud ocupacional para un periodo de

dos años, realizando inscripción ante el ministerio, adoptando la obligación de brindar el tiempo
para realizar seguimiento al desarrollo de tareas que permitan la identificación oportuna de los
riesgos y plan de acción para la intervención a los mismos.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Ver Reglamento de higiene y seguridad industrial.

RECURSOS

Recursos humanos:

Los recursos humanos que garantizan el cumplimiento estricto, la planeación, ejecución y

evaluación del proceso de salud ocupacional, se encuentran enmarcados dentro del Programa
de Salud Ocupacional, de la siguiente manera:

 COPASO
 Brigada de Emergencias
 Equipo investigador de accidentes e incidentes de trabajo
 Administradora de Riesgos Profesionales ARP SURA
 Coordinador de Salud Ocupacional
 Trabajadores Lideres en seguridad

Recursos Físicos y tecnológicos:

Equipos de oficina, papelería, tablero de marcador, auditorios, video beam

Recursos financieros:

De acuerdo a las Actividades a desarrollar se realizará un presupuesto individual para la

respectiva aprobación por la Gerencia.

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

A partir de los objetivos del plan de salud ocupacional y teniendo en cuenta las
responsabilidades y recursos definidos anteriormente, ALMACEN EL PRINCIPE, tiene definido
un plan de capacitación, entrenamiento y desarrollo
de competencias para garantizar que todas las personas de la empresa; según sea su
responsabilidad y nivel de exposición a los riesgos, apliquen los procedimientos de salud y
seguridad definidos a nivel general y en cada uno de los puestos de trabajo que lo requieran.

El proceso inicia desde el ingreso del personal a la organización recibiendo el entrenamiento y

capacitación necesaria para desempeñar las labores en forma competente.

COMUNICACIÓN Y CONSULTA

Para la consulta y comunicación de todas las novedades que tiendan a fortalecer e informar
nuestra gestión en Seguridad & Salud ocupacional, se desarrollan campañas y promoción con el
COPASO, reuniones de divulgación, se fija información en carteleras, se realizan divulgaciones
impresas.

El equipo de salud ocupacional se encarga de mantener una comunicación constante,

resolviendo dudas, inquietudes y quejas, de acuerdo a su competencia.

CONTROL OPERATIVO Y PLANES COMPLEMENTARIOS

Paralelo a la intervención de los factores de riesgo prioritarios, ALMACEN EL PRINCIPE., lleva

a cabo otras actividades relacionadas con inspecciones, construcción de estándares de
seguridad, señalización, métodos didácticos de aprendizaje y actividades de prevención y control
que demandan los riesgos propios de la actividad económica.

Normas o estándares de trabajo seguro.

Se tienen documentadas las normas de trabajo seguro, que además de ser de fácil acceso para
el trabajador, son divulgadas a través del plan de entrenamiento y capacitación.

Demarcación y Señalización

Se cuenta con señalización que identifica los riesgos existentes y la forma de actuar sobre los
mismos. La demarcación se utiliza en áreas de circulación de personal, movilización y transporte de
materiales, almacenamiento y vías de evacuación, regidas por la legislación vigente.

Elementos de protección personal

La empresa realiza la entrega oportuna de los elementos de protección personal de acuerdo a los
riesgos a los cuales se encuentran expuestas las
personas en el desarrollo de sus labores.

Mantenimiento preventivo- correctivo

La empresa cuenta con un programa para la realización de mantenimiento tanto preventivo como
correctivo a maquinaria y equipos.
Inspecciones de seguridad.

Teniendo en cuenta las prioridades para el control de los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales, se establecen las listas de verificación o chequeo de los factores
críticos.

ESTILOS DE VIDA SALUDABLE

Intervención sobre las condiciones individuales de salud

Contempla todas las actividades que se realizan con el objetivo del diagnóstico precoz y
tratamiento oportuno de las enfermedades de origen profesional. Ver profesiogramas.

ALMACEN EL PRINCIPE., maneja un plan completo de evaluación médica teniendo en cuenta

los requisitos que se mencionan a continuación:

 Tipo de evaluación y prueba de acuerdo al factor de riesgo de exposición.

 Diseño de los formatos que le permitan mantener actualizado el porcentaje de personas con
exámenes de ingreso, periódicos y de retiro según el oficio o exposición al factor de riesgo.

 Frecuencia de evaluación según la peligrosidad del riesgo o la severidad potencial del efecto.

 Protocolos de las guías de evaluación o exámenes ocupacionales.

 Plan de acción con los resultados obtenidos de las evaluaciones.

Registro de ausentismos

Ausentismo laboral, es toda aquella falta que se genera por distintas causas al lugar de trabajo,
a la que se le debe realizar un seguimiento, para hacerlo parte de un estudio epidemiológico y la
empresa pueda conocer por que motivos el personal se esta ausentando del lugar de trabajo.

ATENCION DESPUES DEL HECHO

Preparación y respuesta ante emergencias

La empresa cuenta con un plan, para que en caso de
presentarse alguna situación de emergencia originada por las amenazas identificadas, garantice
la intervención oportuna y reacción inmediata frente a las mismas, con el fin de proteger a las
personas, los bienes y a la comunidad en general.
Este plan incluye los siguientes elementos:

 Análisis de amenazas e inventario de recursos.

 Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción.
 Comité de emergencia y brigadas de apoyo.
 Plan de evacuación y evaluación.

Investigación de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origen

profesional

 Notificación de las enfermedades profesionales

Luego de la notificación de la posible enfermedad profesional por parte del medico de la EPS, se
procede a enviar informe a la ARP en su formato (FUREP), para que esta lo envié a la junta de
calificación, este procedimiento debe estar documentado, con su debido responsable.

 Monitoreo de la enfermedad profesional:

Ante la existencia de un diagnostico de enfermedad profesional, se debe realizar seguimiento
al afectado para no entrar a surgir más afecciones o afectados por esta causa. Para el
monitoreo de esta enfermedad se presenta el siguiente modelo:

1. Acatar todas las recomendaciones otorgadas por el medico laboral de la ARP.

2. Implementación del programa de reubicación con los siguientes objetivos de base:
 Evaluación del puesto de trabajo: teniendo en cuenta la no exposición a riesgos
que puedan afectar el trabajador.
 Incorporación social del trabajador.
3. Inspecciones periódicas al nuevo puesto de trabajo.

 Investigación de accidentes e incidentes

Para la investigación se tienen en cuenta los parámetros establecidos en la resolución 1401 de

2007, luego de ocurrir el evento, notificar a la ARP y la atención del lesionado, la empresa inicia
el proceso de investigación.

Nota: Si se trata de un accidente grave (Res. 1401) se debe enviar la investigación en un

termino no superior a 15 días hábiles a la ARP, y contar con la participación y firma de
profesional con licencia en salud ocupacional.
Para la investigación se utiliza el método de árbol causal, para la cual la empresa realiza
capacitación oportuna a los integrantes del COPASO y personal que interviene sobre el método,
con el fin de poder identificar las causas inmediatas y causas básicas y establecer el plan de
acción.
Botiquín de primeros auxilios

A continuación se presenta los elementos que debe contener un botiquín de primeros auxilios, el
cual debe existir en cada unidad o grupo de trabajo.

PRESENTACION IMPLEMENTO USO

Frasco Isodine Espuma Limpieza de heridas
Desinfectante de uso tópico para
Frasco Isodine Solución
limpieza de heridas.
Bolsa Solución salina Limpieza de heridas
Para aplicación de sulfaplata,
Paquete Baja lenguas inmovilizar un dedo, para observar
cavidad bucal.
Detención de hemorragias, limpieza
Unidad Gasa
y cubrimiento.
Unidad Guantes Manipulación del paciente
Para uso de la persona que esta
Unidad Tapabocas
brindando los primeros auxilios
Unidad Tijeras medianas Para corte de gasas
Unidad Vendas (4*5) y (3*5) Inmovilizar
Unidad Esparadrapo Para sujetar gasa
Tarro-crema Sulfaplata Para quemaduras
Férulas inmovilizadotas de
Unidad Pierna, brazo, antebrazo y Inmovilización
cuello
Unidad Camilla rígida Transporte del paciente

El botiquín es revisado permanentemente para verificar su estado y contenido.

SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA.

El protocolo del sistema de vigilancia epidemiológica tiene como objetivo ser la base para
realizar un diagnóstico y definir un control integral de los factores de riesgo que están asociados
al sistema osteomuscular en los puestos de trabajo, con el fin de evitar las posibles
consecuencias por la exposición a dicho riesgo.

A continuación se presenta el esquema del sistema de vigilancia epidemiológica de exposición al

riesgo osteomuscular para la ALMACEN EL PRINCIPE
Protocolos:

1. Diagnóstico de las condiciones de trabajo y salud:

 Diagnóstico de las condiciones de trabajo: De acuerdo al panorama de factores de

riesgo se establecen los cargos o puestos que se encuentran expuestos al riesgo
entre estos: Operadores, personal administrativo

 Diagnóstico de las condiciones de salud: Se tienen en cuenta los exámenes

médicos ocupacionales realizados al personal expuesto.

2. Objetivos y metas: Obtener cero personas afectadas por la patología osteomuscular

3. Identificación de la población objeto: Personas expuestas al riesgo.

4. Definición de criterios y procedimientos para la intervención sobre las condiciones de

trabajo:

 Mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y equipos.

 Entrega de elementos de protección personal.
 Inspecciones periódicas a los equipos.

5. Definición de criterios y procedimientos para la intervención sobre las condiciones de

salud:

 Exámenes periódicos o de control (audiometría), exámenes de ingreso.

6. Motivación y capacitación:

 Motivación y capacitación a los trabajadores en el uso de los elementos de

protección, el autocuidado, verificación de partes criticas de las maquinas.

7. Subsistema de información y registro: registrar la información recolectada y las

actividades realizadas.

8. Recursos: Se establecen los diferentes recursos técnicos, humanos y financieros

establecidos en el programa de salud ocupacional.

9. Evaluación y estrategias de mejoramiento:

 Evaluación del proceso de implementación: Se evaluara teniendo en cuenta las

evaluaciones periódicas al personal para verificar que no se están afectando las
personas.
  Ajustar cambios: en caso de verificar
condiciones negativas se realizar los cambios que se crean necesarios.

10. Divulgación de resultados.

VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA

MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO

Se definieron indicadores de proceso y de impacto que ayudan a realizar el seguimiento a las

actividades planeadas y los resultados esperados en la disminución de las lesiones en el trabajo
y el mejoramiento de la calidad de vida laboral. Este seguimiento se hace comparando los
indicadores de dos períodos diferentes (antes y después de la intervención) y observando la
tendencia del indicador durante un período de tiempo que incluya varios años.

El resultado de este seguimiento sirve para ajustar los planes de salud ocupacional o definir
otros que contengan las acciones correctivas y preventivas con responsables y fechas de
ejecución.

Indicadores de proceso
Los indicadores de proceso generalmente son proporciones de cumplimiento de las actividades
críticas realizadas o fechas de ejecución, para cada uno de los riesgos que se planea intervenir.

Para la evaluación de la ejecución del programa se determinan los siguientes indicadores de

cumplimento:

NOMBRE DEL
TIPO FORMULA DE CÁLCULO
INDICADOR
(N° Reuniones Copaso realizadas/
Reuniones Copaso Cumplimiento N° Reuniones Copaso
programadas) x 100
(N° Tareas realizadas/ N° Tareas
Tareas Copaso Cumplimiento
programadas) x 100
(N° Riesgos intervenidos/ N°
Intervención de riesgos Cumplimiento Riesgos programados para
intervención) x 100

Indicadores de impacto
Los indicadores de impacto permiten evaluar el desempeño del plan de salud ocupacional.
 NOMBRE DEL
TIPO FORMULA DE CÁLCULO
INDICADOR
Índice de frecuencia
N° de accidentes de trabajo/ horas
de accidentes de Impacto
hombre trabajadas x K
trabajo
Índice de severidad N° días perdidos y cargados por
de accidentes de Impacto accidentes de trabajo/ N° horas
trabajo hombre trabajadas x K

Índice de frecuencia de Accidentes de Trabajo

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad,

registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo
considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a 240.000 y resulta de multiplicar 100
trabajadores que laboran 48 horas semanales por 50 semanas que tiene el año.

El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el

último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo índice se puede utilizar
para los incidentes de trabajo.

IF AT No. total de AT en el año x K

=
No. HHT año

Índice de severidad de accidentes de trabajo

Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes
durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado
multiplicado por K.

IS AT = No. días perdidos y cargados por AT en el año x K

No. HHT año

Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el último
año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Días cargados, corresponde a los días
equivalentes según los porcentajes de pérdida de capacidad laboral (Norma ANSI) Z 16

REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La Gerencia, mínimo cada año, realiza una revisión general del programa de salud ocupacional,
a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. Esta revisión incluye el resultado
del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos
disponibles, la efectividad de los sistemas de
vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre
otros aspectos propios de la gestión del sistema.

A partir de la revisión gerencial, se generan acciones correctivas y preventivas para el

mejoramiento continuo del programa.

Las conclusiones de la revisión se registran y comunican a las personas responsables del

sistema y al comité de salud ocupacional.

BIBLIOGRAFÍA

Instituto Colombiano de Normas Técnicas, ICONTEC y Consejo Colombiano de Seguridad.

Norma técnica NTC – OHSAS 18001, Bogotá, 2000.

Instituto Colombiano de Normas Técnicas, ICONTEC y Concejo Colombiano de Seguridad.

Anteproyecto de Norma Técnica Colombiana, Guía Estructura Básica del Programa de Salud
Ocupacional. Secretaría Técnica de Normalización en Salud Ocupacional. Bogotá, Octubre 1995,
7p.

MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Modelo de Evaluación del Programa de Salud

Ocupacional de Empresa. Bogotá, 1998.

Organización Internacional del Trabajo (OIT). Directrices relativas a los sistemas de gestión de
la seguridad y la salud ocupacional. ILO_OSH. Oficina Internacional del trabajo, Ginebra, 2001.

ARP SURA. Conceptos y acciones básicas del programa de salud Ocupacional. Gerencia de
prevención de riesgos. División de Capacitación. Elaborado por: Fabiola Betancur G. Medellín,
2da edición 1996.