INSTITUCIÓN EDUCATIVA GENERAL SANTANDER Código:

VIRTUD, DIOS Y CIENCIA GAC-PP-01-01

CREADO POR ORDENANZA No. 5 DE OCTUBRE 23 DE 1961
DANE 154874000130 Fecha Aprobación
17-JUNIO-2016
GESTION ACADEMICA
TALLER Versión: 1.0

Talle 01 Grad 9º
r No. o:
Periodo: 1 Fecha: Febrero 9 Doc Nohora Isabel Vera Rodriguez
ente
:
Área: Tecn. e Informática Asig Informática Duración (En 2
natu Horas)
ra:
Tema: Operaciones Básicas en Excel
Evidencias de - Elabora tabla de Datos utilizando las herramientas de Excel.
Aprendizaje:
-Realiza operaciones con fórmulas en Excel.

CONOCIMIENTOS PREVIOS

CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL.

Aquí podrás encontrar los conceptos más básicos que utiliza

Excel.

LIBRO DE TRABAJO:

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es

decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenara;
formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión XLS para que la computadora los reconozca
como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el
nombre provisional de libro 1.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constara de 3 hojas aunque el
número de estas, pueda variar entre 1 y 255. Sí miras en la parte inferior de la ventana de Excel
encontraras las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma
hoja 1, hoja 2…

Loa libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las
hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un solo libro.
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Teléfonos: 5700330 Fax 5702958
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HOJA DE CÁLCULO:

Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de
números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellas. Es una gran hoja cuadriculada
formada por 256 columnas y 65.536 filas. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y
filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra

por letras, por ejemplo: A,B,C… AA,AB,…IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas
de una hoja de datos.

CELDAS:

La intersección de una columna y una fila se denomina CELDA y se nombra con el nombre de
la columna a la que pertenece, y a continuación el nombre de su fila, por ejemplo la primera
celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto se llama A1.

Cuando el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha
celda se denomina celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa,
columna de la celda activa.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el rango, que es un bloque rectangular
de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la hoja de
cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

TIPOS DE DATOS

Vamos a profundizar un poco sobre los distintos tipos de datos que podemos utilizar en una
hoja de cálculo

NÚMEROS:

Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y ,os signos especiales
+ - () % E e €. Los signos (+) delante de los números se ignoran y para escribir un numero este
tiene que ir precedido por el signo (-).

Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es
típico en contabilidad.

El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3 E 5 equivale a 300000

(3 por 10 elevado a 5).

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Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

Si al finalizar un numero se escribe €, Excel asigna formato moneda al número y así se verá en
la celda pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.

Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de %.

Si introducimos fracciones tales como ¼,6/89, debes escribir primero un cero para que no se
confundan con números de fechas.

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación

científica.

Por defecto los números aparecen alineados ala derecha en la celda.

FÓRMULAS DE EXCEL BÁSICAS

En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas
ni ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que
se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más
sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.

Fórmula Suma Excel

La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber​. Sirve para
sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula
necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la
siguiente imagen.

Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en
diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de
manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras fórmulas
Excel.

Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias
veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de más
sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.

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Fórmula Resta Excel

Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no
necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de
tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.

Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e,
incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho más
complejas.

Con estas sencillas instrucciones, no tendrás ningún problema en saber cómo utilizar la
resta en Excel.

Fórmulas Excel: Multiplicación y división

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Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas
fórmulas de Excel.

Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en Excel
es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ).
En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel
de división.

Un ejemplo práctico: Fórmula en Excel para calcular el IVA

Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más sencilla de lo que
uno piensa y puede hacerse con las fórmulas de Excel que hemos explicado más arriba.

Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de IVA
que se aplica para el producto o servicio (en España es común usar el 21% para la
mayoría de los productos) y el precio del producto al que queremos añadir el IVA.

Es decir, la fórmula sería:

Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)

Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50€ y que el IVA es del 21%.
Esta fórmula en Excel sería:

Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de porcentaje

tendríamos la siguiente fórmula de Excel.

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Donde como puedes ver, hemos sustituido la fracción 21/100 por la celda en la que se
encuentra el valor porcentual del IVA.

DESARROLLO DEL TALLER

Abre cuatro libros y en cada hoja realiza el siguiente ejercicio.

ACTIVIDAD 1

LISTADO DE PRECIOS CON IMPUESTOS DE IMPORTACION

IMPUESTO 20%
REFERENCIA ARTICULO VALOR CON IMPUESTO CANTIDAD VALOR SIN IMPUESTO IMPUESTO
5498 Cenicero $ 19.0800 5
5504 Cortina para baño $ 15.0000 3
5432 Edredon doble $ 84.0000 4
5426 Edredon secillo $ 42.0000 2
5438 Espejo $ 180.0000 4
5468 Florero de mesa $ 21.6000 4
5462 Flerero de pared $ 43.2000 5
5444 Funda de almohada $ 20.4000 3
5456 Mesa de noche $ 93.6000 2
5450 Nochero $ 150.0000 5
5492 Porcelana grande $ 98.4000 3
5486 Porcelana doble $ 36.0000 2
5480 Porcelana sencilla $ 18.0000 3
5474 Sofa $ 300.0000 4

Averigua el valor sin impuesto de la cantidad de artículos importados y con impuesto del 20%.

ACTIVIDAD 2

CALCULO DE APORTES PARAFISCALES

Porcentajes para los Aportes

ICBF CDC SENA

3% 4% 2%

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CAJA DE
EMPRESA TOTAL NOMINA ICBF SENA
COMPESACION
Almacenes éxito $ 100.000
Bavaria $ 93.000
EPM $ 45.000
Everfit $ 36.000
Isa $ 23.000

Porcentajes para los Aportes

ACTIVIDAD 3

VALOR
DESCUENTO
Nº PRODUCTO PRECIO IVA NETO CANTIDAD SUBTOTAL
19% 5%
1 Borrador $ 200.000 $ 38.000
2 Colores $ 5.000 $ 0.950
3 Cuaderno $ 5.250 $ 0.998
4 Diskette $ 1.200 $ 0.228
5 Escuadra $ 1.500 $ 0.285
6 Lapicez $ 500.000 $ 95.000
7 Marcadores $ 3.450 $ 0.656
8 Pinturas $ 7.800 $ 1.482
9 Reglas $ 2.000 $ 0.380
10 Resma de Papel $ 7.000 $ 1.330

FORMULA A APLICAR
Valor Iva =PRECIO * %Iva
Neto =Precio + Valor Iva
Descuento =Neto * %Descuento
Subtotal =Neto*Cantidad-Descuento

RETROALIMENTACION (AUTOEVALUACION)

Leer la teoría y contestar en el blog y luego socializar:

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Taller

a) Qué es un Libro de Trabajo

b) Qué es una Hoja de Cálculo
c) Cuál es la ventana de Excel.
d) Cuáles son las fórmulas básicas vistas
e) Publica todo en tu blog.

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