Excel 2016 – Conoce todas las novedades

Cada vez que Microsoft publica una nueva versión de Office se arma el
revuelo universal. Todos los medios de comunicación, incluidos los
televisivos ofrecen algún tipo de noticia sobre ello.

Antes de ponerme a enumerar las novedades de Excel 2016 he de

confesar que la mayoría de ellas sólo las he probado para escribir este
artículo. Pienso que es prácticamente imposible que una sola empresa
(con todos sus diferentes departamentos) utilice más del 30% de todas las
herramientas que tiene Excel… y yo no voy a ser menos.
¿Qué tenemos de nuevo en Excel 2016?
 

Gráficos: la novedad de la que todo el

mundo habla
La novedad más destacable de Excel 2016 es sin duda la de los seis
nuevos tipos de gráfico que complementan a los ya existentes. Los
comento brevemente:

1 Gráfico de cascada

Muy útil para analizar cotizaciones o datos empresariales. Es muy parecido

al tipo de gráfico de Pérdidas y ganancias donde es muy importante tener
una visión global y simultánea de las pérdidas y ganancias, de los totales
y de otras variables (impuestos, costes o ingresos imprevistos, etc.).
 

2 y 3 Histograma y gráfico de Pareto

Estos tipos de gráfico analizan frecuencias de datos. La diferencia entre

uno y otro está en el orden en que se muestran. En el de Pareto
aparecen ordenados por frecuencia.
 

 
4 Cajas y bigotes

Utilizado principalmente para comparar categorías recogidas de variables

estadísticas como la mediana, el rango, la dispersión, los cuartiles, los
datos atípicos y la asimetría. Las cajas muestran la dispersión y los
“bigotes” (las líneas horizontales) muestran el resto de datos.
 

5 Mapa de árbol

Cuando los datos a analizar contienen jerarquías, puedes utilizar este

tipo de gráfico para destacar las proporciones que cada categoría aporta a
sus categorías superiores y al total.
 
 

Como ves en la imagen, el gráfico se ordena según los importes y según

las tiendas.

6 Proyección solar

También sirve para destacar proporciones en el conjunto de datos , pero

este tipo de gráfico puedes utilizarlo además para visualizar cómo se
constituyen las jerarquías.
 
 

No está mal, ¿verdad? Aunque Excel no podrá competir nunca con

programas expresamente dedicados a la visualización de datos, se va
acercando cada vez más deprisa a ellos. Estamos en la era de los datos
y no se puede desperdiciar ninguna oportunidad.

Nuevo grupo de comandos: Obtener y

transformar
En Excel 2016 se ha integrado Power Query en el núcleo del programa.
Hasta ahora solo se había podido instalar como un complemento aparte.
Todo ello se ha colocado en un nuevo grupo de comandos
llamado Ordenar y transformar dentro de la ficha Datos.
 El objetivo final de Obtener y transformar es el de mostrar datos que
cumplen determinados criterios, es decir, ejecutar consultas. En este
grupo de comandos podrás encontrar todas las herramientas necesarias
para ello:

 Se conecta a las fuentes de datos: Excel es capaz de conectarse a

la mayoría de fuentes y bases de datos para extraer el contenido, incluso
de tu cuenta de Facebook.
 Transforma los datos: Excel convierte los datos extraídos para
ayudarte a analizarlos utilizando su Editor de consultas.
 Combina los datos: Se crea un modelo de datos donde se juntan los
datos de todas las fuentes de donde se han extraído. Aquí es donde se
crea la consulta.
 Comparte los datos: Es posible visualizar y compartir los datos en
multitud de plataformas. Dentro del propio Excel es la más común, pero
existen otras como Power BI, que facilitan además el análisis de los dato.
 

 
 

Previsión en un clic
A partir de Excel 2016, la previsión de datos en tablas deja de ser lineal
para utilizar para su cálculo fórmulas como PREVISION.ETS para hallar
los intervalos de confianza.

 
 

Mapas 3D ahora integrados en Excel

El complemento PowerMap cambia de nombre y ahora se integra a la
perfección con Excel 2016. Recuerda que Mapas 3D son un conjunto de
herramientas que geolocalizan los datos en mapas. No pienses que sólo
se limita a mostrar simples datos en el mapa sino que es capaz de
mostrar estadísticas completas en cualquier zona del planeta.
 
 
Nuevas plantillas (financieras,
calendario) (sólo en inglés)
Microsoft incorpora dos nuevas plantillas para seleccionar al crear un
nuevo libro: flujo de efectivo, para hacer un seguimiento de ingresos y
gastos y una plantilla para análisis de acciones. No se encuentran
disponibles en la versión española de Excel (por lo menos en es_ES).
  

Novedades en tablas dinámicas

Tablas dinámicas es la herramienta más útil que tiene Excel (herramienta
incorporada) para analizar datos numéricos.

Microsoft está demostrando su apuesta por el perfeccionamiento de las

tablas dinámicas. Ya lo demostró en las versiones 2010 y 2013 con la
incorporación de PowerPivot al núcleo del programa y en la versión 2016
lo vuelve a hacer incorporando las siguientes mejoras:
 Detección automática de relaciones : Ya no es necesario crear las
relaciones manualmente. Excel las creará por ti. Ahora solo tendrás que
verificar que la relación se ha creado correctamente y continuar
trabajando.
 Crear, modificar o eliminar cálculos personalizados : Puedes hacerlo
directamente desde la lista de campos de tabla dinámica en vez de
hacerlo desde las fichas contextuales. Un ahorro considerable de tiempo.
 Agrupación de tiempo automática: También se ha automatizado la
detección de campos de tiempo. Excel puede agruparlos inmediatamente
de forma intuitiva, para que sólo tengas que arrastrarlos de la lista de
campos a cualquier zona de la tabla para analizar los datos a tu gusto.
 Botones para acercar o alejar las agrupaciones de tiempo : Permite
agrupar o desagrupar por campos de tiempo u otras jerarquías.
 Mejora en el acceso a los campos de datos : Excel 2016 permite
acceder más fácilmente a datos externos para incorporarlos en la tabla
dinámica.
 Cambios de nombre inteligentes: Puedes cambiar el nombre de los
campos directamente en el modelo de datos. Estos cambios se ven
reflejados en todas las instancias que hacen referencias a ellos (fórmulas
DAX, tablas y cálculos relacionados).

Segmetación de datos múltiple en

pantallas táctiles
Se ha creado el botón Segmentación de datos múltiple, situado en el
cuadro de segmentación de datos, que permite a los usuarios de tablets
o teléfonos móviles segmentar por varios campos a la vez, ya que de otra
forma no es posible hacerlo.

Publicar y compartir con PowerBI

Un informe no estará realmente finalizado hasta que lo compartas a través
de Power BI. No es nada complicado ya que, pulsando un botón es
posible compartir, no solo los informes sino el modelo de datos, que
podrán utilizar los usuarios autorizados.
 
 

Más estilos para formatos gráficos

Desde esta nueva versión de Excel 2016 tienes disponibles más estilos
diferentes para gráficos y formas.
 

Orientación automática de imágenes

Ahora ya da igual que hagas fotografías en vertical o apaisadas con la
cámara de tu móvil. Excel es capaz de detectar la orientación de la
imagen y darla la vuelta para que siempre quede con la orientación
adecuada.
 
Nueva ayuda predictiva
Desde el nuevo cuadro de texto que Microsoft ha colocado a la derecha
de las fichas, podrás hacer búsquedas predictivas, es decir, a medida
que vas escribiendo, van apareciendo las posibles opciones a seleccionar .
Para mí, se trata de una gran ayuda, ya que ahorra mucho tiempo de
escritura. También puede servir (a mí me lo ha hecho) para descubrir o
recordar herramientas que hace tiempo que no utilizo.
 

Recomendaciones sobre el trabajo que

se está realizando
El nuevo panel Recomendaciones ofrece ayuda sobre lo que se pretende
hacer en ese momento. No se trata de un mero diccionario que devuelve
las definiciones de las palabras introducidas, sino que muestra
verdaderos
 

Introducción de ecuaciones a mano

(lápiz)
Ideal para tabletas. Excel es capaz de interpretar y mostrar en notación
matemática, las ecuaciones que se introduzcan a mano con lápiz óptico o
con el dedo desde una tableta.
 
 

Mayor facilidad para colaboración en la

nube
Hasta hace bien poco, era impensable que dos usuarios pudiesen
modificar un libro de Excel a la vez. Los conflictos entre versiones
Usuario-Usuario-Servidor eran tan frecuentes que no merecía la pena
compartir los archivos. Con Excel 2016 esto se hace de forma mucho
más sencilla pudiendo compartir los archivos en varias plataformas y
asignando diferentes permisos a los usuarios.
 

Historial de versiones mejorado

Si necesitas volver a una versión anterior de tu archivo, ya es posible con
Excel 2016, siempre que el archivo a recuperar lo hayas guardado en tu
cuenta de OneDrive o SharePoint. Podrás acceder a versiones antiguas
con dos clics de ratón

Nuevos temas
Si utilizas Excel como herramienta diaria para tu trabajo (como yo)
seguro que no te importa mucho que en Excel 2016 hayan
incorporado más temas para personalizar la interfaz del programa . Pero si
deseas diferenciar tu pantalla de Excel de las demás, puedes hacerlo
desde la ficha Archivo – Opciones – General y seleccionar tanto el tema
como el color que desees.
 

Protección contra pérdida de datos

Excel es capaz de detectar el tipo de datos que está introduciendo el
usuario. Si detecta que se están escribiendo datos privados (como
números de tarjetas, números de Seguridad Social, cuentas bancarias,
etc.), se establecen automáticamente protocolos para impedir la difusión de
esa información.
De momento es una característica que sólo funciona en EE.UU.

Resumen
Como he dicho al principio, la mayoría de las nuevas características sólo
las he probado para escribir este artículo, pero las dos que más me han
llamado la atención y que seguro voy a utilizar bastante a menudo son
los mapas de árbol y la nueva característica de Obtener y transformar

Excel 2016 para Windows incluye todas las funcionalidades y características a

las que estás acostumbrado, además de algunas nuevas, como: Crear 6 nuevos tipos de
gráficos, incluidos gráficos de cascada y estadísticos, histogramas, diagramas de Pareto y
gráficos de cajas y bigotes