Costos Por Procesos

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COSTOS POR PROCESOS
PREPARADO POR:
JOSE ARBEY MALDONADO LENIS, MBA
OBJETIVO GENERAL
Proporcionar a los participantes

los conceptos del manejo del
sistema de costos por procesos
www.coachingenfinanzas.com
DEFINICION
• La técnica de costo por procesos se utiliza para
el costeo de inventario.
• Este es un sistema de acumulación, registro y
control de costos de producción por
departamento o por centro de costo que
comúnmente pasan en forma continua a través
de una serie de operaciones o procesos dando
lugar a la ocurrencia de costos de manufactura.
Objetivos del sistema de costo por proceso
• Un sistema de costo por proceso determina cómo serán
asignados los costos de manufactura incurridos durante cada
período.
• La asignación de costo en un departamento es sólo un paso
intermedio; el último objetivo es determinar el costo unitario
total para poder determinar el ingreso.
• Durante un cierto período algunas unidades serán
empezadas, pero no todas serán terminadas al final de él.
• En consecuencia, cada departamento determina qué parte de
los costos totales incurridos en el departamento se pueden
atribuir a las unidades en proceso y qué parte a las
terminadas, constituyendo estos los costos de los inventarios.
Concepto de Proceso
• Es una de las varias
etapas por las que tiene
que pasar el producto
durante su manufactura.
• Pueden estar totalmente
seriados y entonces, el
producto tiene que pasar
en línea por cada uno de
ellos o puede ser que los
diferentes productos
pasen solo por algunos
procesos y otros no.
Características de un sistema de costo por procesos
• El sistema de costeo por procesos es usado en
industrias donde los productos finales son mas o menos
idénticos.
• El sistema de costeo por proceso se presume el costo
como el promedio de todas las unidades producidas
durante el período.
• Un sistema de costeo por procesos se usa para
computar los costos de un producto para una masa o un
sistema de producción corriente.
• En el sistema de costeo por procesos los costos del
producto pueden ser determinados al sumar los costos
unitarios promedio para cada operación periódicamente.
Características de un sistema de costo por procesos
• En el costeo por procesos la producción completada del
último departamento se transfiere al inventario de
productos terminados.
• El procedimiento de acumulación de costos por
procesos sigue el flujo de producción, las cuentas de
control se establecen para cada proceso y los costos
directos y gastos generales de fabricación se destinan a
cada proceso.
• En el costeo por procesos el costo es transferido de
proceso a proceso y llega a ser acumulativo como
procedimiento de producción y la adición de los costos
del último departamento determina el costo total.
Empresas que emplean el Sistema de Costos por
Procesos
• El sistema de costos por procesos se utiliza en grandes
empresas manufactureras donde la producción es
continua o masiva.
• El costo por proceso se encuentra más comúnmente en
industrias químicas, petroleras, textiles, de pintura, de
enlatados de comida, caucho, acero, de vidrio, de
procesamiento de alimentos, de de minería y
de cemento, refinerías de azúcar y en todas aquellas
empresas donde este tipo de sistema sea compatible
con sus operaciones.
División departamental
• La mayoría de las empresas que implementan un sistema de
costos por procesos tienen dos o más departamentos dentro de
su ciclo de producción.
• Por lo general, toda empresa se encuentra divida en secciones,
áreas o departamentos y cada una de estas cuenta con objetivos,
recursos humanos, técnicos y financieros.
• En general, las secciones suelen coincidir con los centros de costos
o departamentos de la empresa siendo esta la división funcional
principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de
manufactura.
• Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento,
puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros
de costos, acumulándose los costos en cada uno de ellos,
considerándose cada departamento como una unidad contable
separada de la otra.
Transferencia departamental
• Debido al proceso continuo que caracteriza al sistema de
costo por proceso las unidades que intervienen en
determinada producción fluyen a través de dos o más
departamentos antes de llegar a la bodega de productos
terminados, por tanto lo que ocurre en un departamento es la
continuidad del otro.
• Cuando las unidades son terminadas en un departamento
estas serán transferidas al siguiente departamento o centro
de costo con un determinado grado de terminación con
respecto al producto final, de manera que, las unidades
terminadas en un departamento serán la materia prima del
siguiente hasta que estas logren ser transformadas en
artículos terminados.
Transferencia departamental
• Las unidades que son transferidas hacia otros
departamentos van acompañadas de sus costos
correspondientes y a medida que estas fluyen, el costo
unitario de las mismas va aumentando, pues a estos se
le suman aquellos en los que se incurrirán para la
terminación de las unidades a lo largo del proceso
productivo quedando acumulados por los distintos
departamentos.
Flujo de la operación y la información
• Durante un proceso productivo todas las unidades que se inician en
el mismo no siempre son terminadas o no siempre son transferidas
por lo que la producción de cada departamento puede ser analizada
en:
• Unidades en inventario al inicio.
• Unidades terminadas y transferidas al siguiente departamento.
• Unidades terminadas pero que permanecen en le
departamento (no transferidas todavía).
• Unidades que están todavía en proceso.
• Todas las unidades deben ser contabilizadas en cada
departamento considerándose cada uno de ellos como una unidad
contable separada.
• Esta contabilización puede lograrse a través de una ecuación y
quedar reflejada en una cuenta específica (inventario de productos
en proceso).
• En la cuenta de inventario de productos en proceso queda registrado el
costo de las unidades que intervienen en determinado proceso de
producción, tanto las que ingresan como las que egresan.
• El saldo de la cuenta departamental de productos en proceso debe
representar al final de período, el costo inventario final de productos en
proceso.
• Esta cuenta es debitada por los costos de producción:
• Material directo (MD)
• Mano de obra directa (MOD)
• Costos indirectos de fabricación (CIF)
• Que son los que se incurren en ese departamento, además de los costos
que recibe de un departamento anterior causado por las unidades que a
este son transferidas.
• Cuando las unidades terminadas son transferidas, el inventario de trabajo
en proceso se acredita por los costos asociados a esas unidades,
quedando en esta cuenta el saldo de las unidades que aún no han
completado el proceso de producción.
• Un producto puede fluir a través de la fábrica por diferentes vías o
rutas hasta su terminación. Los flujos de productos más conocidos
son el secuencial, el paralelo y el selectivo.
• FLUJO SECUENCIAL las materias primas iniciales se ubican en el
primer departamento del proceso y fluyen a través de cada
departamento de la fábrica, los materiales adicionales pueden o no
se agregados en los otros departamentos. Todos los artículos
producidos van a los mismos procesos, en la misma secuencia.
• FLUJO PARALELO la materia prima inicial se agrega durante
diferentes procesos, empezando en diferentes departamentos y
luego uniéndose en un proceso o procesos finales.
• FLUJO SELECTIVO varios artículos se producen a partir de
materias primas iniciales. El producto final se determina en el
proceso por el que pasa. Cada proceso producirá un producto
terminado diferente.
Inventario inicial de trabajo en proceso
• Para cualquier proceso productivo en los departamentos
donde se lleva a cabo la producción deberá existir por lo
general inventario inicial de productos en proceso.
• Esta condición está dada porque el costo por proceso
está vinculado a una producción en masa de naturaleza
continua.
• No todas las unidades empezadas en cierto período
serán terminadas en el mismo, por consiguiente
quedarán unidades en proceso al finalizar el período,
representando estas el inventario final de productos en
proceso y siendo este, a su vez, el inventario inicial de
productos en proceso del período venidero.
Costeo de productos
• Para determinar el costo de los productos se hace
necesario el análisis de un informe de costos de
producción el cual brindará un registro detallado de las
unidades y los costos durante un período.
• El informe del costo de producción es un análisis de las
operaciones del departamento o centro de costo durante
un período.
• Todos los costos en los que se incurren en un
departamento se presentan separadamente por
elementos del costo (MD, MOD y CIF).
• El informe del costo de producción es con frecuencia la
fuente que permite resumir los registros contables del
período.
Costeo de productos – Posibles casos
• Podemos tener 3 casos:
1.Acumulación por procesos con 0 inventarios iniciales y
finales de Productos en Proceso (todas las unidades se
comienzan y terminan por completo en el período
contable)
2.Acumulación por procesos con 0 inventario inicial de
Productos en Proceso, pero con inventarios finales de
Productos en Proceso (algunas unidades comenzadas
en el período no alcanzan a ser terminadas)
3.Acumulación por procesos con inventarios iniciales y
finales de Productos en Proceso. Esto requerirá valorar
el flujo de unidades por medio de algún método de
valoración de inventarios (FIFO, PMP).
Caso 1: con 0 inventarios
• Suponga la siguiente información para el departamento
de producción de vinos, a abril de 2019:
• Unidades Físicas, abril 2019
• Productos en Proceso, Inventario Inicial 0 uds
• Unidades empezadas en abril: + 600 uds
• Unidades terminadas y transferidas: - 600 uds
• Productos en Proceso, Inventario Final: 0 uds
• Costos Totales, abril 2013
• MPD $ 48,000
• MOD $ 24,000
• CIF. $ 12,000
• Total $ 84,000
Caso 1: con 0 inventarios
• Se produjeron 600 unidades a un costo de $84,000 •
• Luego: Costos Unitarios, abril 2019
• MPD $ 80.00
• MOD $ 40.00
• CIF $ 20.00
• Total $ 140.00
• En este caso, el costo unitario es sencillamente un
promedio resultante de dividir los costos totales del
período contable sobre el total de unidades producidas
(como se supone que todas las unidades son idénticas,
se asume que todas recibieron igual cantidad de MPD,
MOD y CIF)
Caso 2. Inventarios finales
• En este caso al incorporar saldos finales de Productos
en Proceso, sucede que las unidades aún no
terminadas no tienen incorporados todos los costos
(porque aún no están terminadas).
• Las unidades equivalentes son la cantidad de unidades
que se consideran producidas (sólo como medida
técnica) en cada proceso y que aún no estan acabadas.
• Es decir, toma la cantidad de cada insumo en unidades
terminadas o en producción en proceso y convierte
dicha cantidad en un número de unidades de
producción terminadas que podrían hacerse con dicha
cantidad de insumos
La producción equivalente es una estimación que se
realiza de acuerdo con las características de cada
proceso, con la finalidad de obtener los costos unitarios.
• Para presentar este caso, tendremos que
recurrir a 5 Pasos:
1.Resumir el flujo físico de unidades de
producción
2.Calcular la producción en términos de unidades
equivalentes
3.Calcular los costos de las unidades
equivalentes
4.Resumir todos los costos por contabilizar
5.Asignar los costos totales a las unidades
terminadas y a las unidades en proceso
• Departamento de producción de vinos, a mayo de 2019:
Unidades Físicas, mayo 2019
• Productos en Proceso, Inventario Inicial: 0 uds
• Unidades empezadas en mayo: + 600 uds
• Unidades terminadas y transferidas: - 150 uds
• Productos en Proceso, Inventario Final: 450 uds
• Costos Totales, mayo 2019
• MPD $ 48,000
• MOD $ 13,200
• CIF $ 9,000
• Totales $ 70,200
• Supuestos: MPD es agregada 100% al comienzo del
proceso. Los costos de conversión se agregan
uniformemente, encontrándose en un 60% de avance.
1. Resumir el flujo físico de unidades de producción
2. Calcular la producción en términos de unidades
equivalentes
•3.Calcular los costos de las unidades equivalentes
•4.Resumir todos los costos por contabilizar
•5.Asignar los costos totales a las unidades terminadas y
a las unidades en proceso
1. Calcular la producción en términos de unidades
equivalentes
Caso 3. Inventarios iniciales y finales
• Unidades Físicas, junio 2019
• Productos en Proceso, Inventario Inicial: 450 unds
(MPD: 100%; Ctos Conv: 60%)
• Unidades empezadas en junio: + 275 unds
• Unidades terminadas y transferidas: - 400 unds
• Productos en Proceso, Inventario Final: 325 unds
(MPD: 100%; Ctos Conv: 50%)
• Costos Totales, junio 2019
• Prod en Proc, Inventario Inicial
• MPD $ 18.000
• Costos Conversión $ 8.100
• Productos empezados en junio 2019
• MPD $ 19.800
• Ctos Conv $ 16.380
• totales $ 62.280
Caso 3. Inventarios iniciales y finales
• ¿Las unidades terminadas son las del inventario inicial o
las empezadas en el mes?
• Para responder a esto, habrá que suponer algo respecto
del flujo físico de las unidades:
• Promedio Ponderado - El Método Promedio
Ponderado, calcula el costo de cada unidad equivalente
del trabajo a la fecha, sin importar el período. Su costo
se asigna a todas las unidades (iniciales y empezadas)
• FIFO - El Método FIFO, asigna los costos de las
unidades equivalentes de períodos anteriores
(inventarios iniciales de productos en proceso) a las
primeras unidades terminadas y transferidas; y luego los
de las unidades equivalentes empezadas en el período

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