UNIVERSIDAD DE HUANUCO

SEDE TINGO MARIA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

E.A.P. CONTABILIDAD Y FINANZAS

PLAN DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL N° II

“INVENTARIO FISICO DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA UNIDAD DE

GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE LEONCIO PRADO”

Presentado Por:
MEDRANO MORALES, CESAR GUSTAVO
Docente Supervisor:

C.P.C: RODRIGUEZ GOMEZ, KELLY MARIZA

Entidad Receptora
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL-LEONCIO PRADO

Fecha de Inicio Fecha de terminación

18 de mayo del 2018 21 de setiembre del 2018

TINGO MARIA-PERU

1
 COMPROMISO DE HONOR

Yo, CESAR GUSTAVO MEDRANO MORALES, identificado con DNI Nº

46417574, con código de estudiante Nº 2011210478, domiciliado en: A.A.H.H. 15
de agosto M.Z.E.LT.6, estudiante de la Escuela Académica Profesional de:
Contabilidad y Finanzas, de la Facultad de Ciencias Empresariales de la
Universidad de Huánuco, me comprometo a cumplir estrictamente con lo
establecido en el Reglamento de Practicas Pre Profesionales de la Facultad de
Ciencias Empresariales.

Asimismo, declaro conocer las sanciones que recaerán en mi persona en caso de

incumplimiento de las normas o la comisión de faltas en contra de la comunidad
universitaria y su patrimonio; así como también, de la Entidad Receptora.

En señal de conformidad suscribo el presente Compromiso de Honor, en, la

ciudad de Tingo María, a los días 18 de mayo del año 2018.

_________________________
Apellidos: Medrano Morales
Nombres: Cesar Gustavo
DNI : 46417574

2
 I. DATOS DEL ALUMNO
I.1. Apellidos y Nombres : Medrano morales, cesar Gustavo
I.2. Dirección : A.A.H.H. 15 de agosto M.Z.E.LT.6 castillo grande
I.3. Código del Estudiante :2011210478
I.4. Correo Electrónico : gustavo4_90@hotmail.com
I.5. N° de celular : 921371674
II. ASPECTOS DE LA ENTIDAD RECEPTORA
II.1. Nombre o razón social : Unidad de Gestión Educativa
Local_ Leoncio Prado
II.2. Numero de RUC : 20489252865
II.3. Rubro : Unidad de Gestión Educativa Local
II.4. Teléfono de la Empresa : (062) 56-4247
II.5. Ubicación : Jr. Túpac Amaru N° 344
III. ASPECTOS DEL AREA DE PPP
III.1. Área, departamento, unidad o jefatura: Área de patrimonio
III.2. Nombre del Jefe Inmediato: David Tarazona Jaimes
III.3. Cargo del Jefe Inmediato : jefe del área de patrimonio
III.4. Correo electrónico del Jefe :
jamero2004@hotmail.com
III.5. Funciones específicas :

 Recepcionar la conciliación y registro de Bienes Patrimoniales de acuerdo

a lo establecido en Directivas de las Instituciones Educativas del ámbito.
 Elaborar Directivas de actualización de Inventarios de Bienes
Patrimoniales.
 Elaborar el Reglamento de altas y bajas de bienes. 0 Efectuar
transferencias de bienes patrimoniales a las II.EE.
 Elaborar la conciliación y depreciación de los bienes patrimoniales (activos
fijos) para la información contable.
 Recibir las donaciones de bienes efectuadas por otros.
 Efectuar el levantamiento del inventario físico de bienes patrimoniales de la
Sede Institucional e Instituciones Educativas.
 Efectuar el levantamiento del inventario de bienes no depreciables de la
sede y las Instituciones Educativas.
 Mantener actualizado el inventario físico de estructuras (bienes inmuebles)
3
  Otras funciones de su competencia que les encargue el Especialista
Administrativo y la Dirección.
3.6 Horario de PPP : 8:00-13:00; 15:00-17:00 de lunes a viernes

IV. DESCRIPCIÓN DEL TEMA A DESARROLLAR EN LA PRÁCTICA

De acuerdo a las necesidades planteadas y con la finalidad de contribuir con la

Gestión de control de los Procesos del Patrimonio, se optó por la creación de un
Sistema Integral denominado SIGA-Módulo Patrimonio (SIGA-MP), que permita
el Registro y Seguimiento de los bienes del Estado. Se estableció que los
Bienes Muebles, Inmuebles, Intangibles y otros Activos son parte importante del
Patrimonio de cada Unidad Ejecutora del Estado, que a su vez están sujetos a
un conjunto de normas, que les permiten, administrarlos de una manera
eficiente y ordenada.

Y a partir de eso realizamos las siguientes actividades encomendadas, mediante

las Tablas que Realizaremos la configuración de Parámetros, registro de las
tablas Ubicación Física, Colores, y la consulta de tablas del sistema,
relacionadas con el SIGA modulo patrimonio.

Y realizaremos el registro del Inventario Inicial, Inventario Físico y los

movimientos de los bienes patrimoniales Institucionales y No institucionales
(Altas, Devoluciones, Bajas, Bienes en Custodia, Mejoras de Bienes Muebles y
Concesiones).

Realizaremos el registro de las asignaciones, Mantenimientos y Salida de los

Bienes Muebles. Con sus debidas Consultas y Reportes que nos Permitirá
obtener reportes varios de consultas de los bienes muebles e inmuebles,
mediante filtro de búsqueda.

Los Proceso de Cierre Contable Mensual, carga del Inventario Inicial y la

Transmisión de datos registrados en el Módulo al Software Inventario Mobiliario
Institucional – SIMI, así como la Exportación a un archivo Excel de acuerdo al
formato establecido por la SBN para la correspondiente migración al Módulo
Muebles SINABIP (superintendencia nacional de bienes estatales).

4
Lo cual mediante la exportación e importación de datos del Módulo Patrimonio,
así como consultar los registros de auditoría de las transacciones realizadas en
el Módulo Patrimonio. Y mediante todas estas actividades realizaremos el
registro de los inmuebles (Inventario Inicial, Altas), Inventario Físico; así como,
realizar la Importación de la información de los inmuebles registrados por la
Unidad De Gestión Educativa Local-Leoncio Prado, desde el Módulo de
Revaluación de Edificios y Terrenos.

Los cursos que tienen relación son:

 Contabilidad general: El curso de contabilidad general nos permite conocer
los fundamentos básicos contables que se aplican en el área de patrimonio
teniendo en cuenta los procedimientos que establece el sistema integrado de
gestión administrativa (SIGA) patrimonio y su aplicación en el proceso y
registro de inventarios.
 Contabilidad del sector público: La contabilidad del sector público se
configura como un sistema de información económica, financiera y
presupuestaria de cada una de las entidades que lo conforman. Tiene por
objeto mostrar la imagen fiel del área de patrimonio, la situación financiera, los
resultados y la ejecución del presupuesto.
 El curso de contabilidad del sector público como procedimiento básico nos
permitirá inspeccionar ordenadamente las operaciones que realiza el área de
patrimonio, con el propósito de brindar información sobre la existencia,
cantidad, y estado de los bienes patrimoniales de La Unidad De Gestión
Educativa Local-Leoncio Prado, con el fin de ayudar a realizar tomas de
decisiones adecuadas sobre dichos bienes.
 Auditoria gubernamental: El curso de auditoría ambiental, nos permitió
analizar las normas de auditoria gubernamental (NAGU), la cual es aplicable
al sistema nacional de bienes estatales, lo cual ase el área de patrimonio
realice sus actividades de manera correcta y eficiente con el fin de presentar
información veraz al momento de que se realice una auditoría.
 Control interno: Este curso nos brinda las nociones básicas del marco
conceptual, lo cual resulta de gran importancia pues sitúa al control interno
como herramienta de gestión, orientada a prevenir riesgos en los procesos de
las entidades con vistas a promover la eficiencia, eficacia, transparencia y

5
 economía en la gestión de la entidad, así como resguardar los recursos del
estado y prevenir irregularidades en actos de corrupción.
 Normas internacionales (NIC Y NIIF): En este curso analizamos todas las
NIC y su tratamiento contable, en la cual pudimos ver la NIC 2, inventarios:
esta norma aplica el tratamiento que se le debe dar a las existencias, la
cantidad de coste que será reconocido como activo y el tratamiento hasta que
los correspondientes ingresos ordinarios sean reconocidos. La norma de las
pautas para determinar ese coste, así como para el posterior reconocimiento
como un gasto del ejercicio.
 Ética y responsabilidad social: En este curso aprendemos los principios
que debemos aplicar en el desarrollo de nuestra vida profesional, para ello
contamos con el código de ética profesional del contador público.
Dicho código regula el ejercicio profesional del contador colegiado tanto en
forma independiente como en relación de dependencia, siéndole aplicable a
cualquiera que se a la forma que adopte su actividad profesional y/o la forma
o naturaleza de la retribución que perciba. Este código, asimismo, norma las
relaciones profesionales del contador público colegiado con sus colegas de
profesión.

6
IV. OBJETIVO
I.1. Objetivo General:

Mejorar el inventariado físico de los bienes patrimoniales de la unidad de

gestión educativa local de Leoncio prado. Para su eficacia, eficiencia y
transparencia, en cada una de las etapas del proceso.

I.2. Objetivos Específicos:

 Mejorar el conocimiento del SIGA (sistema integrado de gestión

administrativa) en cumplimiento de los objetivos en el inventario físico de
los bienes patrimoniales de la unidad de gestión educativa local de
Leoncio Prado.
 Mejorar el control, codificación, registro y el proceso de inventario de los
bienes patrimoniales de acuerdo al catálogo de bienes de la Unidad de
Gestión Educativa Local-Leoncio Prado.
 Mejorar la relación con las respectivas áreas usuarias para el debido
proceso inventario físico de los bienes patrimoniales de la Unidad De
Gestión Educativa Local De Leoncio Prado.

7
VII. BIBLIOGRAFIA

 http://www.ugelpaucartambo.gob.pe/almacen.php

 ugel302.gob.pe/.

 Nic Y Niif.

 Orlando Espinoza

 www.minedu.gob.pe/institucional/directorio-ugel.php

 www.ugel03.gob.pe/pdf/131217.pdf

 www.ugeldecutervo.gob.pe/oficinas/administración/patrimonio

8
 IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Del: 18 de mayo el 2018 Al: 21 de setiembre 2018

N°
ACTIVIDADES
30 31
X X
N° ACTIVIDADES mayo
V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L
18 21 22 23 24 25 28 29 30 31
1 Inicio de prácticas y X X X
reconocimiento del área.
2 Autorización y apoyo de los X X X
niveles superiores.
3 Elaboración y presentación X X X
del plan de PPP2.
4 Recopilación de la X X
información.
N° ACTIVIDADES junio
V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L
1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 29
5 Clasificación y registro en el X X X X X X
SIGA.
6 Análisis de la información. X X X X X X X X X x X X X X
julio
N° ACTIVIDADES L M M J V L M M J V L M M M V L M M J V L M
2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 30 31
7 Codificación de los bienes X X X X X X X X
patrimoniales.
8 Descripción de los bienes X X X X X X X X X X X X X X
patrimoniales
N° agosto
ACTIVIDADES M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
1 2 3 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17 20 21 22 23 24 27 28 29 30 31
9 Elaboración del informe. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X x X

N° setiembre
ACTIVIDADES L M M J V L M M J V L M M J V
3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21
10 Presentación del informe al X X X X X X X X X X X X X X X
asesor de prácticas.

________________________________________________
Firma y sello del representante de la Entidad Receptora

9
10