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1. GESTION DIRECTIVA
1.1 Direccionamiento Estratgico
1.1.1
MISIN
La Institucin Educativa Flix de Bedout Moreno forma nias, nios y jvenes en el ser y el conocer,
implementando un aprendizaje-significativo-problmico, enmarcado en avances tecnolgicos, que
posibilitan la reflexin, la investigacin, la participacin y la convivencia pacfica, contribuyendo a un
eficiente desempeo personal, social y laboral.
VISIN
Para el ao 2012 la Institucin Educativa Flix de Bedout Moreno ser reconocida por su calidad en
el servicio, caracterizada porque sus estudiante y egresados poseen competencias ciudadanas,
cientficas y tecnolgicas, una actitud investigativa y un proyecto de vida claro, contribuyendo a su
desarrollo personal, social, cultural y empresarial, acorde con las necesidades del medio y del mundo
globalizado.
PRINCIPIOS Y CREENCIAS
Seres humanos multidimensionales, constructores y comunicadores de su cultura, en constante
bsqueda de s mismo, interactuando con el otro y su entorno
Pedagoga que desarrolla el pensamiento cientfico, crtico y reflexivo, que ayuda a leer la realidad del
sujeto y la de su entorno, mediada por el respeto, la responsabilidad y la tolerancia.
Comunidad educativa que construye proyecto de vida con conciencia y responsabilidad frente a su
propia existencia, para encontrar en el quehacer diario una oportunidad para ser mejores personas y
ciudadanos.
Docente lder, investigador, creativo, innovador, crtico; que promueve y estimula el inters, la
curiosidad y la bsqueda intencional del conocimiento.
VALORES
COMPROMISO:
adquiridas.
RESPETO: Reconocer y aceptar las diferencias individuales. Buen trato a s mismo, a los
dems y a su entorno.
SOLIDARIDAD:
desinteresada.
PERTENENCIA: Valorar, proteger y sentir como propios los bienes privados y pblicos.
PARTICIPACIN: Intervenir en forma activa en los procesos que ayudan en la toma
democrtica de decisiones a nivel institucional.
CALIDAD: Es un proceso de mejoramiento continuo que busca satisfacer las necesidades y
expectativas de la comunidad educativa
CONCEPTOS
Actividades de recuperacin: son las acciones que se realizan al iniciar el ao escolar con
el objetivo de superar las deficiencias o insuficiencias presentadas por el estudiante en un
rea determinada, segn el informe final.
Actividades de refuerzo y superacin: son las acciones que se realizan al finalizar cada
periodo acadmico con el objetivo de superar las deficiencias o insuficiencias presentadas por
los estudiantes.
Aprendizaje: Actividad que sirve para adquirir alguna habilidad y que modifica de manera
permanente las posibilidades del ser vivo. Tiene por finalidad la adquisicin de hbitos
(especialmente en el campo motor, y tiende entonces a la creacin de automatismos) y a la
adquisicin de conocimientos.
Aprendizaje Significativo: Es el mecanismo mental humano para adquirir y almacenar la
vasta cantidad de ideas e informacin representadas por cualquier campo del conocimiento.
Aula especializada: Espacio pedaggico donde se desarrollan las actividades de un rea o
asignatura especfica.
Competencia: Saber y saber hacer en un contexto.
Comunidad educativa: Grupo integrado por los estudiantes, docentes, padres de familia y/o
acudientes, egresados, directivos y personal de apoyo.
Criterios de Evaluacin y promocin: son parmetros fundamentados en la legislacin
vigente claros y pblicos que permiten conocer la manera como deben ser evaluados y
promovidos los estudiantes.
Currculo: es el conjunto de criterios, planes de estudio, programas, metodologas y
procesos que contribuyen a la formacin integral y a la construccin de la identidad cultural,
nacional, regional y local, incluyendo tambin los recursos humanos, acadmicos y fsicos
para poner en prctica las polticas del proyecto educativo institucional.
Desarrollo Acadmico: Son las prctica acadmicas realizadas por los docentes y
estudiantes para cumplir con estndares y competencias propias de cada rea y grado.
Desercin Escolar: Son los estudiantes que se retiran del sistema educativo.
Dicente: Persona que recibe y desarrolla el servicio educativo.
Didctica: Es el arte de ensear o profesar, la tecnologa de la funcin profesoral, el estudio
de los medios de enseanza. Se basa en la intuicin, la tradicin, en teoras generales sobre
el aprendizaje y en aportes experimentales.
Diseo: Conjunto de procesos que permiten la construccin y desarrollo de un esquema con
parmetros definidos que se constituyen en una gua de trabajo.
Docente: Persona que planifica, desarrolla y evala el servicio educativo.
Educacin: Conjunto de actividades que tiene como objetivo la formacin en los estudiantes
de las competencias bsicas ciudadanas y/o laborales que les permitan un desarrollo
personal, cultural, social y productivo acorde con sus proyectos de vida y la dinmica y
proyeccin socio-econmica de su entorno.
Egresados: Es el estudiante que es titulado en la institucin como bachiller.
Enseanza: La accin coordinada que tiene por finalidad hacer que los estudiantes
adquieran nuevos conocimientos, capacidades, tcnicas, formas de sensibilidad.
Estndar: Criterios claros y pblicos que permiten conocer lo que deben aprender nuestros
nios, nias y jvenes independiente de su condicin social, econmica o poltica. Parmetro
referencial.
Estmulos para estudiantes: Reconocimiento a la efectividad de los nios, nias y jvenes
por el cumplimiento de las normas establecidas en el manual de convivencia.
Estrategia: Es una accin puesta en marcha, para alcanzar un fin educativo de calidad. Para
lo cual el estratega (pedagogo) se vale de una sustentacin terica profunda que fundamente
los mtodos, tcnicas y procedimientos que estructuran la estrategia propuesta.
Evaluacin: Conjunto de juicios comparativos entre el deber ser y el ser del proceso de
enseanza-aprendizaje.
Gobierno escolar: Participacin democrtica de todos los estamentos de la comunidad
educativa en las diferentes acciones institucionales.
Horizonte Institucional: Principios y fundamentos que orientan la accin de la comunidad
educativa en la institucin.
Indicador de desempeo: Parmetros que permiten definir el nivel de competencia en que
se encuentra el estudiante.
Ley general de educacin: Documento que contiene Decretos, Resoluciones y Directivas
Ministeriales, por orden numrico y fecha de expedicin, las normas que rigen la educacin.
Logro: Meta propuesta.
Manual de convivencia: Es un documento en el cual se consigna las generalidades de la
institucin y los lineamientos que orientan su vida institucional, los derechos y deberes de la
comunidad educativa, los correctivos pedaggicos y procedimientos para su aplicacin.
Material bibliogrfico: Recursos impresos y magnticos que se encuentran en la biblioteca
escolar para uso de la comunidad educativa.
Media tcnica: Especialidad de formacin ofrecida por la Institucin Educativa con miras a
facilitar el acceso a la educacin superior.
Mtodo: Del griego mtodo, de meta (con) y odos (va). Son todas aquellas acciones que
conllevan a la estructuracin del conocimiento y que exigen esfuerzo mental.
Metodologa: Ciencia de los mtodos, direccin, ruta de un procedimiento.
Modelo Pedaggico: Gua a seguir para desarrollar las prcticas pedaggicas.
Normatividad: Conjunto de reglas internas y externas establecidas para el adecuado
funcionamiento
Pedagoga: Teora de la enseanza que se impuso a partir del siglo XIX como ciencia de la
educacin o didctica experimental, y que actualmente estudia las condiciones de recepcin
de los conocimientos, los contenidos y su evaluacin, el papel del educador, el proceso
educativo y, de forma ms global, los objetivos de este aprendizaje, indisociables de una
normativa social y cultural.
Plan de rea: Esquema estructurado de las reas obligatorias y fundamentales.
Plan operativo institucional: Documento que contiene las metas, estrategias, recursos y
cronograma de las actividades necesarias, para alcanzar los objetivos propuestos en la
implementacin del sistema de gestin de la calidad.
Proyecto de aula: Registro que da cuenta de la ejecucin de los planes de rea segn el
modelo pedaggico.
Proyecto Educativo Institucional: Carta de navegacin de la institucin educativa.
Proyectos Obligatorios: Son aquellas actividades dentro del plan de estudios que ejercitan
al educando en la solucin de problemas cotidianos seleccionados por tener relacin directa
con el entorno social, cultural, cientfico y tecnolgico.
Proyectos transversales: Son propuestas institucionales que pretenden superar dificultades
a travs del trabajo integrado de reas.
Recursos didcticos: material de apoyo que se utiliza para desarrollar el currculo.
Seguimiento acadmico: Es un proceso continuo de evaluacin al desarrollo y cumplimiento
de los planes de rea y proyectos institucionales por parte de los docentes y estudiantes, que
permiten realizar correctivos necesarios de manera oportuna.
Sistema de Gestin de la Calidad: Conjunto de procesos que permiten la planeacin,
ejecucin, verificacin y ajuste de los planes y programas institucionales con el fin de T
Tcnica: Es el conjunto de procedimientos. Ms conocidos como tcnicas de trabajo
individual y grupal.
1.1.2
Diagnstico Institucional
DIAGNSTICO PRELIMINAR DEL ESTADO ACTUAL DE
LA INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO
El valor esperado para cada pregunta es de 10 puntos y como se observa en los numerales 1.3, 1.10,
1.11, 1.2 y 1.8 (presentados en orden ascendente segn los resultados) no se alcanza el 60% de este
valor.
1.3
1.10
1.11
1.2
1.8
El valor para cada pregunta es de 25 puntos, pero la pregunta 2.1 tiene un valor mximo de 20
puntos. Se puede observar que los nicos numerales que superan el 60% son el 2.1 y el 2.4. Las
otras preguntas que conforman el tem estn por debajo del porcentaje, y son:
2.0 Determina, la Institucin, las necesidades de los estudiantes potenciales?
Tiene mecanismos para conocer permanentemente las necesidades de sus
2.2
estudiantes?
2.3 Existe un sistema para dar respuesta a las necesidades de los estudiantes?
2.5 Evala el grado de satisfaccin de sus estudiantes?
2.6 Existen cifras que muestren el grado de satisfaccin de los estudiantes?
El valor esperado en el tem Enfoque en el estudiante y su satisfaccin es de 170 puntos y se
obtuvo 96, es decir, un 56%:
El valor esperado para cada pregunta es de 8 puntos, excepto en la pregunta 3.9 cuyo valor esperado
es de 3 puntos y las preguntas 3.12 y 3.13 cuyos valores esperados son de 2 puntos cada una. Como
se observa, el nico numeral que supera el 60% es el 3.1, las otras preguntas estn por debajo del
porcentaje y son:
Tiene un proceso de seleccin del personal con criterios claros y bien
3.0
definidos?
3.2
Evala el proceso de seleccin e induccin de empleados?
3.3
Planea el desarrollo profesional de los empleados dentro de la Institucin?
Existe un plan institucional orientado al desarrollo personal y profesional de
3.4
los empleados?
Ha establecido mecanismos para medir la efectividad del plan de desarrollo
3.5
individual?
Establece de antemano las necesidades y oportunidades de capacitacin y
3.6
entrenamiento de los empleados?
Existen criterios propios para definir el tipo, nivel y profundidad del
3.7
entrenamiento que se da a los empleados?
Evala de manera formal la efectividad y eficiencia de los procesos de
3.8
capacitacin y entrenamiento?
3.9
Se han desarrollado planes de bienestar para los empleados?
Mide el grado de satisfaccin de los empleados con indicadores claros y
3.10
confiables?
3.11
Posee procesos de compensacin claramente definidos?
Compara sus prcticas de compensacin y beneficio con las de otras
3.12
Instituciones?
Evala peridica y sistemticamente los planes de beneficio y
3.13
compensacin?
3.14
Existe un sistema de reconocimiento para los empleados con criterios
3.15
3.16
3.17
3.18
En el tem Desarrollo de las Personas se obtuvo un puntaje de 70.7 con respecto al esperado que
es de 135, es decir, un porcentaje de 52%.:
4. LIDERAZGO Y PARTICIPACIN
El valor esperado para cada pregunta es de 15 puntos y, como se observa, los nicos numerales que
superan el 60% son el 4.0 y 4.2; los otros numerales estn por debajo del porcentaje y son:
4.1
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
En el tem Liderazgo y Participacin se obtuvo un puntaje de 71.6 con respecto al esperado que
es de 115, es decir, un porcentaje de 62%.
5. GESTIN EDUCATIVA
El valor esperado para cada pregunta es de 7 puntos, excepto en la pregunta 5.14 cuyo valor
esperado es de 6 puntos y las preguntas 5.15 y 5.16 cuyos valores esperados son de 5 puntos cada
una. Como se observa los numerales que superan el 60% son: 5.0, 5.5 y 5.13. Los otros numerales
estn por debajo del porcentaje y son:
El currculo corresponde a las necesidades de los estudiantes como grupos y
5.1
como individuos?
Se tiene programado un tiempo y un mtodo para revisar, innovar y mejorar el
5.2
currculo?
Se evala la calidad del currculo con la participacin de los distintos estamentos
5.3
de la comunidad educativa?
5.4 Todos los estamentos de la comunidad educativa conocen el currculo?
Se incentiva de manera sistemtica a las personas que desarrollan investigacin,
5.6
sean estas Estudiantes o Educadores?
5.7 Existen criterios claros de evaluacin de los trabajos de investigacin?
El enfoque metodolgico adoptado por la Institucin se hace evidente en las
5.8
distintas prcticas pedaggicas?
5.9 La metodologa adoptada contribuye al cumplimiento de la filosofa institucional?
Existe un claro proceso de evaluacin y mejoramiento de las metodologas
5.10
practicadas?
Existe un mtodo de anlisis de procesos que permite detectar las fallas en el
5.11
proceso de aprendizaje?
Existen polticas de prevencin y correccin que permiten asegurar la calidad de
5.12
la enseanza?
Permanentemente se evala, mejora e innova el uso del tiempo en el aula de
5.14
clase?
Provee la Institucin servicios profesionales que complementan la Educacin
5,15
integral de los estudiantes?
Se evala de manera sistemtica la forma y resultados de la prestacin de dicho
5.16
servicio?
Existe un modelo de evaluacin de los estudiantes que va en concordancia con la
5.17
filosofa institucional?
El sistema de evaluacin de los estudiantes permite su participacin y busca
5.18
mejorar el desempeo individual?
Existen mecanismos claros y participativos tendientes a mejorar el sistema de
5.19
evaluacin de los estudiantes?
El tem Gestin Educativa obtuvo un puntaje de 75.2 con respecto al esperado que es de 135, es
decir, un porcentaje de 55%:
El valor esperado para cada pregunta es de 8 puntos, excepto en la pregunta 6.5 cuyo valor esperado
es de 3 puntos. Como se observa, los nicos numerales que superan el 60% son: 6.2, 6.4, 6.6, 6.8 y
6.9, los otros estn por debajo del porcentaje y son:
Existe una herramienta que permite analizar, redisear y optimizar nuevos
6.0
procesos administrativos?
Se comunica con claridad, oportunidad y precisin cualquier cambio o
6.1
modificacin hecha a los procesos administrativos y financieros?
La administracin de los recursos financieros refleja un apoyo permanente al
6.3
proceso educativo de la Institucin?
6.5
Existe un organigrama claro, que refleja la filosofa de la Institucin?
Existe un mecanismo de comparacin de la estructura organizacional de la
6.7
Institucin, con otras?
El tem Gestin Financiera y Administrativa obtuvo un puntaje de 44.3 con respecto al esperado
que es de 75, es decir, un porcentaje de 59%:
7. LOGSTICA E INFRAESTRUCTURA
El valor esperado para cada pregunta es de 7 puntos, excepto en las preguntas 7.0, 7.1 y 7.3 cuyo
valor esperado es de 5 puntos. Como se observa, el nico numeral que supera el 60% es el 7.4, las
preguntas 7.0 y 7.6 estn prximas al porcentaje esperado; las otras estn por debajo y son:
El material didctico existente satisface las necesidades de los
7.0
estudiantes y profesores?
7.1
7.2
7.3
7.5
7.6
7.7
En el tem Logstica e Infraestructura se obtuvo un puntaje de 27.4 con respecto al esperado que
es de 50, es decir, un porcentaje de 55%:
El valor esperado para cada pregunta es de 10 puntos. Como se observa las preguntas que superan
el 60% son: 8.0, 8.2 y 8.4. Las preguntas 7.0 y 7.6 estn prximas al porcentaje esperado; las otras
estn por debajo y son:
8.1
8.3
8.5
8.6
El tem Gestin de las Relaciones con la Comunidad obtuvo un puntaje de 42.3 con respecto al
esperado que es de 70, es decir, un porcentaje de 60%.
9. MEDICIN Y ANLISIS
El valor esperado para cada pregunta es de 15 puntos, excepto en las preguntas 9.5 y 9.6 cuyos
valores esperados son 8 y 7 puntos, respectivamente. Como se observa, las preguntas que superan
el 60% son 9.0 y 9.3; las otras estn por debajo del porcentaje y son:
9.1
Utiliza los resultados de la medicin de hechos y datos para tomar decisiones que
impulsen el mejoramiento institucional?
El tem Medicin y Anlisis obtuvo un puntaje de 52.2 con respecto al esperado que es de 90, es
decir, un porcentaje de 58%.
POLTICA DE CALIDAD
La Institucin Educativa Flix de Bedout Moreno tiene como poltica planificar, ejecutar,
evaluar y ajustar sus procesos para mejorar continuamente su servicio y cumplir la funcin social de
formar en el ser y el conocer para la vida.
Cuenta con:
Un currculo pertinente, flexible, contextualizado basado en competencias tecnolgicas y
liderazgo empresarial.
Un personal docente idneo, competente en continua actualizacin para el desempeo de su
funcin pedaggica.
Objetivos Institucionales
Formar nios, nias y jvenes en el ser y el conocer caracterizados porque poseen competencias
ciudadanas, cientficas y tecnolgicas, una actitud y un proyecto de vida claro, implementando un
aprendizaje significativo problmico que contribuya a su desarrollo personal, social, cultural y
empresarial, acorde con las necesidades del medio y del mundo globalizado.
1.1.4
Manual de convivencia
INSTITUCIN EDUCATIVA
FLIX DE BEDOUT MORENO
EDUCAMOS EN EL SER Y EL CONOCER CON RESPETO Y COMPROMISO
MANUAL DE CONVIVENCIA
PRESENTACIN
El contenido del presente manual de convivencia, es el fruto de la observacin, anlisis, reflexin y
discusin de toda nuestra comunidad educativa, enriquecido con el estudio y aportes de la nueva
constitucin nacional, la Ley General de Educacin o 115, el Cdigo del Menor, El Estatuto Docente,
Ley 734, Ley 715; Decreto 1860, Decreto 0230 y la orientacin de la fundacin social y el ncleo de
desarrollo educativo 919.
Aqu se consignan las generalidades de la institucin y los lineamientos que orientan su vida
institucional, los derechos y deberes de la comunidad educativa, los estmulos, las sanciones o
correctivos pedaggicos y procedimientos para su aplicacin. Tambin se definen algunos trminos
para mejor comprensin del manual.
El manual de convivencia es una propuesta que se constituye en referente para orientar el ejercicio
de la libertad y la asuncin de derechos, deberes y responsabilidades del personal directivo-docente,
docente, dicente, administrativo, de los padres de familia o acudientes, con miras a generar procesos
articulados de conocimiento, reflexin y aprendizaje que posibiliten la formacin del estudiantado con
actitudes, valores, creencias y convicciones que contribuyan a lograr una vida digna y trascendente a
travs de una convivencia democrtica, pacfica y gratificante que garantice el respeto por la persona
humana y su grupo social.
Se espera que el compromiso adquirido a travs de la construccin participativa de este manual,
fortalezca las relaciones interpersonales, los ambientes de aprendizaje y contribuyan a la paz
institucional, local y nacional.
CAPTULO I
GENERALIDAES DE LA INSTITUCIN
ARTCULO 1: MISIN
La Institucin Educativa Flix de Bedout Moreno forma nias, nios y jvenes en el ser y el conocer,
implementando un aprendizaje-significativo-problmico, enmarcado en avances tecnolgicos, que
posibilitan la reflexin, la investigacin, la participacin y la convivencia pacfica, contribuyendo a un
eficiente desempeo personal, social y laboral.
ARTCULO 2: VISIN
Para el ao 2012 la Institucin Educativa Flix de Bedout Moreno ser reconocida por su calidad en
el servicio, caracterizada porque sus estudiante y egresados poseen competencias ciudadanas,
cientficas y tecnolgicas, una actitud investigativa y un proyecto de vida claro, contribuyendo a su
desarrollo personal, social, cultural y empresarial, acorde con las necesidades del medio y del mundo
globalizado.
ARTCULO 3: FILOSOFA INSTITUCIONAL
La Institucin Educativa Flix de Bedout Moreno propender por la formacin de hombres y mujeres
con capacidad para pensar, actuar, sentir y disentir; teniendo como base la responsabilidad personal
y colectiva, la solidaridad social, el respeto por la persona y las diferencias, el compromiso y sentido
de pertenencia consigo mismo, con los dems y con su entorno sociocultural, el cual contribuir a
transformar y construir. Para ello se fortalecern los procesos cognitivos, axiolgicos, afectivos y
ldicos de tal manera que promuevan el desarrollo humano y social de los estudiantes propiciando
una mejor calidad de vida.
ARTCULO 4: PRINCIPIOS GENERALES DE LA INSTITUCIN
Los principios rectores para el logro de los objetivos institucionales son:
1. Relaciones interpersonales: Entendidas como una accin de acompaamiento y ayuda mutua,
donde primen el respeto por s mismo, por los dems y por el ambiente; adems de la confianza,
la comprensin y la sinceridad.
2. El respeto por la vida en todas sus manifestaciones y por la naturaleza como garante de
supervivencia.
3. El valor de la dignidad de la persona como eje para la transformacin, fortalecimiento y
construccin de una escala axiolgica acorde a su espiritualidad y trascendencia.
4. La solucin de conflictos a travs del anlisis, la reflexin, el dilogo y el compromiso para el
cambio de actitud.
5. El actuar de la comunidad educativa responde a principios de equidad, justicia, honestidad y
humanizacin de los procesos.
6. El proceso de aprendizaje brinda diversas posibilidades de acceder al conocimiento, a su
construccin o reconstruccin, utilizando recursos metodolgicos mltiples e innovadores con la
participacin estudiantil y comunitaria.
7. El currculo es significativo, pertinente, transformador y problematizador
8. Propender por la construccin de ambientes educativos gratificantes que promuevan y
estimulen el inters de los alumnos, su curiosidad y bsqueda intencional del
conocimiento.
9.
Articular la teora con la prctica como validacin del conocimiento y proyeccin de los
estudiantes a ser productivos creativa y econmicamente,
10. Formar a los estudiantes en la educacin media tcnica.
11. Educar en conservacin de la salud fsica y mental, del patrimonio ecolgico, de valores
democrticos y en el uso creativo del tiempo libre.
La faja del centro de color verde, que simboliza la esperanza que la institucin y la sociedad
tienen en los nios y jvenes y el compromiso de la institucin frente a la naturaleza.
La faja interior de color rojo, que simboliza la vida y las acciones que se deben emprender
para vivirla dignamente, respetarla y conservarla.
En la faja superior al lado derecho se observa una estrella de color gris, que invita a mirar siempre
hacia arriba en busca de ideales nobles.
CAPTULO II
DE LOS PRINCIPIOS BSICOS DE LA CONVIVENCIA SOCIAL
ARTCULO 6: APRENDER A NO AGREDIR AL CONGNERE.
Fundamento de todo modelo de convivencia social:
Dentro de los mamferos superiores, el hombre es una de las pocas especies que ataca y destruye a
sus congneres: Conoce la tortura y es capaz de matar a los de su propia especie.
El hombre debe ser enseado a no agredir a su congnere (ni psicolgica, ni fsicamente)
ensendole a enfrentar su agresividad hacia el AMOR, ENTENDIDO ste como la lucha constante
por hacer la vida posible. Hay que
ensearle a dejar el combate, pero sin perder la
COMBATIVIDAD, SER fuerte pero sin perder la ternura ni la compasin por el otro.
La agresividad es natural y fundamental en todos los animales, incluido el hombre. La agresividad es
la que genera la fuerza para afrontar las situaciones difciles, abordar los problemas y emprender los
grandes propsitos: cuidar de los hijos, la investigacin, la poltica, el trabajo por la justicia
La agresividad se convierte en amor enseado, aprendiendo a conocer al otro, el cual siendo
diferente es plenamente humano como yo. El otro por ser diferente, puede ser complemento o quizs
opositor pero nunca enemigo, la agresividad no se puede expresar en hostilidad (odio) hacia el otro,
esto depende en gran parte de, de las enseanzas y experiencias de vida que se hayan tenido.
No agredir al otro SIGNIFICA:
Aprender a valorar la vida como mi propia vida.
Aprender que no existe enemigos; Existen opositores con los cuales pueda acordar reglas
para resolver las diferencias y los conflictos y luchar juntos por la vida.
Aprender a valorar la diferencia como una ventaja que permite ver y compartir otros modos de
pensar, de sentir y de actuar
Aprender a buscar la unidad, pero no la uniformidad
Aprender a tener el cuidado y defensa de la vida, como el principio mximo de toda
convivencia.
Aprender a respetar la vida intima de los dems
La no agresin al congnere es un aprendizaje que debe cultivarse todos los das de la vida.
ARTCULO 7: APRENDER A COMUNICARSE
Base de auto formacin personal y del grupo.
Todo acto de comunicacin (verbal, gestual, escrito, etc.) busca transmitir un sentido, una forma de
ver el mundo, que se espera sea reconocida por los otros.
La primera funcin de la comunicacin es la bsqueda de reconocimiento, por eso el rechazo a la
comunicacin del otro, produce hostilidad y afecta su auto-estima.
La autoformacin se puede definir como el reconocimiento que le dan los otros a mi forma de ver, de
sentir e interpretar el mundo. Yo me afirmo cuando el otro me RECONOCE, Y el otro se afirma con mi
RECONOCIMIENTO
El medio bsico de la comunicacin es la conversacin, por que el habla es un medio de
comunicacin totalmente autctono y todos lo poseen. La convivencia social exige aprender a
conversar. A travs de la conversacin podemos expresarnos, comprendernos, aclararnos, coincidir,
discrepar y comprometernos. Es una conversacin autentica si cada uno busca convencer a los otros,
pero tambin acepta poder ser convencido; y es en este propsito mutuo como se construye la
autoformacin de cada uno, y la de todo el grupo, por eso la mentira deteriora toda la comunicacin.
La construccin de la convivencia social requiere el fortalecimiento y la construccin de espacios
para la conversacin, cafeteras y clubes en donde los jvenes pueden conversar, espacios para que
los nios conversen entre si; con los mayores de su familia y de su comunidad.
Espacios para que los gobernantes puedan conversar con sus gobernados, la minora con las
mayoras etc. Sociedad, institucin o familia que aprende a comunicarse de muchas maneras siempre
encuentran formas de solucionar sus conflictos pacficamente.
La conversacin en la familia es el primer espacio para aprender a comunicarnos
ARTCULO 8: APRENDER A INTERACTUAR
Interactuar supone varios aprendizajes:
Es de vital importancia aprender cuidar en el entorno lo que nos lleva a no confundir la riqueza
con el dinero. Ya que por conseguir dinero estamos destruyendo las riquezas entre ellas: el
oxigeno, la selva tropical, la capa de ozono, el agua, la biodiversidad. No es posible sobrevivir
si el planeta muere, y el planeta tierra no puede sobrevivir como nuestra casa sin el cuidado
necesario.
La convivencia social es posible solo si aceptamos que hacemos parte de la naturaleza y del
universo y que no es posible hacerle dao al planeta sin hacer no slo a nosotros mismos.
Debemos bajarnos de las nubes y dejar de pensar como los dueos y amos de la naturaleza y
empezar a sentirnos parte de ella.
Aprender a cuidar el entorno supone:
Aprender a cuidar, a valorar y defender el aire, la selva tropical, la capa de ozono, el oxigeno.
Entendiendo que es un recurso que se agota si no se protege. Siendo estas unas de las
riquezas de todos y para todos.
Aprender a conocer la forma de vida de la naturaleza, la manera cmo aprenden de nosotros
y nosotros de ellas.
Aprender a percibir el planeta como un ser vivo del cual hacemos parte. De tal manera que si
el planeta muere, morimos todos.
Aprender a controlar la basura y los desperdicios, valorando el reciclaje de la basura como la
mejor estrategia para proteger el ambiente y la vida.
EL SABER CULTURAL
Se da a travs de la practica diaria, se tramite de mayores a menores en rutinas de trabajo, en
la vida diaria. Se conserva la memoria de los mayores en las tradiciones y los ritos
Los dos saberes son fundamentales para la convivencia social por que es un saber cultural y
acadmico donde evoluciona el hombre como el hombre. El ser humano se modela y evoluciona
dentro de la cultura y el saber acadmico que le toca vivir.
Por eso es importante:
Que a nivel familiar y local, los nios y los jvenes conozcan el significado y el origen de las
tradiciones y costumbres de su comunidad, esto los vincula a su historia y a la vida cotidiana
Que la enseanza de la historia sea la enseanza de las formas como los diferentes grupos sociales
han construido con cuidado las actuales formas de convivencia.
Todo lo anterior confirma que toda la sociedad es construida y creada por la voluntad de los hombres
mismos.
Adems:
Respetaremos y acataremos la filosofa y proyecto educativo que ofrece la institucin.
Respetaremos la vida en nosotros, en los dems y en la naturaleza.
Reconocemos el valor de otra persona por el hecho de serlo.
Emplearemos el dilogo como mecanismo privilegiado para ser siempre claros y explcitos.
Nos proponemos a dar lo mejor de cada uno.
Fomentaremos la democracia participativa.
Cultivaremos la solidaridad.
Seremos justos y legales.
Mantendremos la libertad institucional.
El bien comn primar sobre el bien particular.
Trataremos de ser plenamente humanos.
CAPTULO III
DEL MANUAL DE CONVIVECIA
ARTCULO 13. NATURALEZA DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
El manual de convivencia es un conjunto de normas destinadas a garantizar el cumplimiento, en
armona, de los fines y objetivos de la educacin a travs del dilogo, la concertacin, la solucin
negociada de conflictos, la cooperacin, la responsabilidad, la conviccin, que garanticen el respeto
por el otro, por uno mismo, por el ambiente y que se ejerzan los derechos y se cumplan los deberes
consagrados en la constitucin y las leyes.
ARTCULO 14. FUNDAMENTO LEGAL
El presente manual de convivencia se fundamenta en la Constitucin Poltica de Colombia de 1991, el
Cdigo del Menor o decreto 2737; en la Leyes 115; 715 y sus decretos reglamentarios 1860 y 0230;
Ley 734 Cdigo Disciplinario nico; decreto ley 2277 y 1278 Estatutos Docentes.
ARTCULO 15. DEFINICION DE TERMINOS PARA UNA MEJOR COMPRENSION DEL MANUAL
DE CONVIVENCIA
CAPTULO IV
PRINCIPIOS RECTORES DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
ARTCULO 18. EL DEBIDO PROCESO.
Es la garanta constitucional del derecho que toda persona tiene a ser oda con justicia, en
condiciones de plena igualdad, por un ente o funcionario competente e imparcial, para la
determinacin de sus derechos y obligaciones o para el examen de toda acusacin.
Todo procesado tiene derecho a:
1. Que se presuma su inocencia hasta que no se le demuestre lo contrario
2. A ser informado previamente, mediante comunicacin detallada, de la acusacin que en
contra de l se formula.
El fallo sancionatorio solo proceder cuando obre prueba que conduzca a la certeza, que est
anotada con claridad la falta y las firmas de las personas involucradas.
ARTCULO 23. PETICIN DE PRUEBAS.
El disciplinado o quien haya rendido exposicin podr pedir la prctica de pruebas que estime
conducentes o aportarlas.
Cuando las pruebas sean aportadas por el disciplinado o apoderado solo se incorporaran al proceso
previo auto que estime su conducencia o pertinencia, la denegacin total o parcial de las pruebas
solicitadas o allegadas antes de que se abra investigacin disciplinaria, deber ser motivada y
comunicarse por escrito al peticionario.
ARTCULO 24. APRECIACIN INTEGRAL DE LAS PRUEBAS.
Las pruebas debern apreciarse en conjunto de acuerdo con las reglas de la sana crtica.
ARTCULO 25. NULIDADES.
La violacin del derecho de defensa, la vaguedad o ambigedad de los cargos y la imprecisin de las
normas en que se fundamente o la comprobada existencia de irregularidades substanciales que
afecten el debido proceso.
ARTCULO 26. RESOLUCIN DE LA DUDA.
En el proceso disciplinario toda duda se resolver a favor del disciplinado, cuando no halla modo de
eliminarla.
ARTCULO 27. RECONOCIMIENTO DE LA DIGNIDAD HUMANA.
Toda persona a quien se la atribuya una falta disciplinaria, tiene derecho a ser tratada con el respeto
debido a la dignidad inherente al ser humano.
ARTCULO 28. IMPUGNACIN (RECURSOS).
Toda decisin asumida que consista en una medida formativa para el alumno, podr ser objeto de
reclamacin o recurso, interpuesto directamente por el estudiante o por sus padres o acudientes en
los tres (3) das siguientes a la medida.
Impuesto el recurso, tendr un efecto suspensivo sobre la medida mientras se resuelve.
Todo recurso debe interponerse dentro de los tres das hbiles siguientes a la notificacin de la
correspondiente medida formativa y ser resuelto en un trmino mximo de quince das (15)
siguientes al recibo del recurso. S el recurso se interpone en la misma reunin que decide la
mediada formativa, bastar hacerlo constar en el acta, de lo contrario es necesario hacerlo por
escrito, lo cual no requiere de formalidades especiales.
ARTCULO 29. PRESUNCIN DE INOCENCIA.
Toda persona se presume inocente mientras no se declare legalmente su responsabilidad.
ARTCULO 30. COSA JUZGADA.
Nadie podr ser investigado ms de una vez por una misma accin u omisin constitutiva de falta
disciplinaria, aun cuando a ste se le d una denominacin diferente.
ARTCULO 31. CELERIDAD DEL PROCESO
El funcionario competente impulsar oficiosamente el procedimiento y suprimir los trmites y
diligencias innecesarios.
ARTCULO 32: FINALIDAD DEL PROCEDIMIENTO.
El funcionario competente deber tener en cuenta, adems de los principios rectores, que la finalidad
del procedimiento es la interiorizacin de las normas de convivencia escolar y el cumplimiento de las
garantas debidas a las personas que en l intervienen. Evidenciado todo esto en un buen
desempeo en la sociedad.
ARTCULO 33: IGUALDAD ANTE LA LEY
Todas las personas nacen libres y recibirn la misma proteccin y trato de las autoridades y gozarn
de los mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna discriminacin a razn de sexo, raza,
origen nacional o familiar, lengua, religin, opinin poltica o filosfica.
ARTCULO 34. LA INTIMIDAD PERSONAL Y FAMILIAR Y EL BUEN NOMBRE.
Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal, familiar y a su buen nombre, y el estado
debe respetarlos y hacerlos respetar.
ARTCULO 35: INFORMACIN Y RECTIFICACIN.
Tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas
en bancos de datos y en archivos de entidades pblicas y privadas.
La correspondencia y dems formas de comunicacin privada son inviolables. Slo pueden ser
interceptadas mediante orden judicial.
ARTCULO 36: EL LIBRE DESARROLLO DE LA PERSONALIDAD.
Todas las personas tienen derecho al libre desarrollo de su personalidad sin ms limitaciones que las
que imponen los derechos de los dems y el orden jurdico.
ARTCULO 37: LA LIBERTAD DE CULTO.
Toda persona tiene derecho a profesar libremente su religin, difundirla en forma individual o
colectiva.
ARTCULO 38: LIBERTAD DE CONCIENCIA
Nadie ser molestado por razones de sus convicciones o creencias ni compelido a revelarlas ni
obligado a actuar contra su conciencia.
ARTCULO 39: LA PAZ
La paz es un derecho y un deber de obligatorio cumplimiento.
CAPTULO V
DE LOS PERFILES Y EL PROCESO DE ADMISIN
ARTCULO 47: PERFIL DEL EDUCANDO
Los educandos de la institucin educativa Flix de Bedout Moreno mediante los diferentes procesos
de formacin (cognitivo, socio-afectivo y sicomotor), debern acreditar como mnimo las siguientes
habilidades:
1. Alto nivel de autoestima, que les posibilite sentirse orgulloso de ser persona, de pertenecer a
una familia y a la institucin.
2. Responsabilidad, capacidad para tomar decisiones, honestidad, creatividad y espritu
investigativo.
3. Respeto y compromiso consigo mismo y con los dems, con el entorno y con, la institucin.
4. Honesto: capaz de obrar con rectitud en todo el sentido de la palabra en cada uno de sus
actos.
5. Creativo, analtico, con capacidad de generar cambios en su vida personal y social.
6. Investigativo, capaz de apropiarse de la ciencia, la tecnologa y la cultura.
7. Con educacin poltica, para participar conscientemente en el funcionamiento y
desarrollo de las culturas sociales, religiosas, econmicas y polticas de su regin.
8. Capaz de dar y recibir afecto, alegre, optimista y generador de una convivencia gratificante.
9. Practicante de los valores institucionales como: Respeto, compromiso, solidaridad y sentido
de pertenencia.
10. Partcipe de su propio crecimiento y desarrollo.
ARTCULO 48: PERFIL DEL DOCENTE
El docente de la institucin Flix de Bedout Moreno debe tener las siguientes caractersticas:
1. Capaz de comprometerse en la promocin humana con criterios sabios, prudentes y
respetuosos.
2. Facilitador del conocimiento en un ambiente de respeto y afecto.
3. Con actitud abierta a los cambios que favorezcan el logro de los propsitos de la institucin.
4. Promotor del aprendizaje, de la actitud crtica y de la participacin de los estudiantes.
5. Comprometido e identificado con la institucin apoyndola y respetndola y participando
activamente en todos sus procesos.
6. Que ensee con su propio ejemplo la sinceridad, la honestidad, la lealtad la autenticidad, la
concertacin y la sana convivencia.
7. Que sea justo y equitativo que d a buen trato: amable, corts y racional, que permita la
interaccin con los alumnos y dems miembros de la comunidad.
8. Que tanto en su relacin con los colegas como con los educandos y padres de familia sea
tolerante, respetuoso, autntico, fiel, responsable, servicial, honesto y afectivo, lo que es
garanta de un ambiente armnico que proporciona y estimula la estabilidad emocional
psquica de quienes con l comparten.
9. Que con sus investigaciones aporte ideas y ajustes al proyecto educativo institucional, lo cual
garantiza su papel crtico y profesional en continua evolucin y crecimiento.
10. Un maestro que educa en valores que estructuren la personalidad y den sentido a la
existencia humana.
Orden de matricula
Paz y salvos
Informe final de calificaciones
Fotocopia de EPS o SISBEN
3 fotos tamao cdula
Recibo de pago cancelado, derechos acadmicos y complementarios.
Fotocopia de la cdula para mayores de edad,
CAPITULO VI
UNIFORMES
El uniforme es un smbolo que
Representa la institucin,
Merece respeto y debe llevarse
Con orgullo, buen gusto,
Pulcritud, sencillez y dignidad.
ARTCULO 54. UNIFORMES DE DIARIO.
1. Para las nias de preescolar y bsica primaria: Yomber con falda a cuadros con tonos gris,
negro, lneas rojas y azules, con prenses de dos centmetros de ancho, escote cuello en V y
en tela polister. El alto de la falda empezando la rodilla. Blusa blanca en dacrn, camisera
con manga tres centmetros arriba del codo. medias blancas sin doblar. correa negra delgada.
Zapatos negros de atadura. Chompa o buzo de perchado gris segn modelo y con el escudo
de la institucin.
2. Para damas bsica secundaria y Media: Falda a cuadros con tonos gris, negro, lneas rojas y
azules, con prenses de dos centmetros de ancho y en tela polister. El alto de la falda
empezando la rodilla. Blusa blanca en dacrn, camisera con manga tres centmetros arriba del
codo. medias blancas sin doblar. correa negra delgada. Zapatos negros de atadura. Corbatn
de la misma tela de la falda. Chompa o buzo de perchado gris, segn modelo y con el escudo
de la institucin.
3. Para educandos hombres de preescolar bsica, secundaria y media: Pantaln Jean azul
oscuro clsico sin adornos. Camiseta blanca con cuello y en la parte superior izquierda
estampado el escudo de la institucin. correa negra, zapatos negros de cordones sin ningn
adorno. Medias azules oscuras. Chompa o buzo de perchado gris, segn modelo y con el
escudo de la institucin.
ARTCULO 55. UNIFORME DE EDUCACIN FSICA PARA TODOS LOS ESTUDIANTES DE LA
INSTITUCIN:
Sudadera verde con listn naranja y las iniciales de la institucin en letras blancas y sobre la parte
superior izquierda, camiseta blanca en tela de algodn, con cuello y en la parte derecha estampado el
escudo de la institucin, zapatos tenis blancos de atadura sin ningn adorno, medias blancas.
Chompa o buzo de perchado verde, segn modelo y con el escudo de la institucin.
PARGRAFO 1:
Los nios y nias de preescolar deben llevar un delantal en dacrn, color azul oscuro con boleros
alrededor.
PARGRAFO 2:
Debe evitarse el maquillaje y accesorios extravagantes y/o de colores fuertes, la camiseta sea de
educacin fsica o de diario debe llevarse siempre por dentro al igual que la blusa en las damas. No
se permiten peinados extravagantes. La presentacin personal debe estar acorde con la filosofa,
misin y visin de la institucin.
CAPITULO VII
GOBIERNO ESCOLAR
ARTCULO 56: CONSEJO DIRECTIVO.
El consejo directivo, es el mximo organismo de la institucin y de acuerdo con el artculo 21 del
decreto 1860 de 1994, debe estar integrado por el rector quien lo preside, dos profesores, dos
representantes de los padres de familia, un representante de los educandos, un representante de los
ex alumnos y un representante de los sectores productivos. Para la eleccin y conformacin del
Consejo Directivo se tendrn presentes las siguientes pautas:
PARGRAFO 1. REPRESENTANTE DE LOS PROFESORES:
Dentro de los primeros veinte das hbiles, luego de haberse iniciado el ao lectivo, en una asamblea
de profesores mediante una votacin secreta elegirn los dos representantes.
PARGRAFO 2. REPRESENTANTES DE LOS PADRES DE FAMILIA:
Durante el transcurso de los primeros treinta das del ao escolar contado desde la fecha de
iniciacin de las actividades acadmicas, el Rector o Director del establecimiento educativo
convocar la los miembros del Consejo de Padres de Familia para elegir a los dos representantes de
los padres al Consejo Directivo. Los representantes de los padres de familia slo podrn ser
reelegidos por un perodo adicional (Decreto 1286 del 27 de abril de 2005).
PARGRAFO 3. REPRESENTANTE DE LOS EDUCANDOS:
Los educadores que lideran el proyecto de democracia y Constitucin Poltica, dentro de las primeras
cuatro semanas, luego de haber iniciado las clases, deben sensibilizar a todos los educandos, para
que mediante votacin secreta procedan a nombrar por cada grupo, un representante al Consejo de
Estudiantes, una vez conformado, los representantes del grado once elegidos, debern convocar
dentro de los cinco das siguientes a su eleccin, a una reunin conjunta entre todos los
representantes, con el fin de proceder a nombrar la junta directiva y elegir el representante de los
estudiantes ante el Consejo Directivo, el cual debe ser del grado once.
PARGRAFO 4. REPRESENTANTE DE LOS EX-ALUMNOS:
Si no existe en la institucin Flix de Bedout Moreno, organizacin conformada por los ex alumnos, el
representante de estos ante el consejo directivo, estar a cargo del representante del ao anterior y/o
en su defecto por el personero(a), del ao anterior.
PARGRAF0 5. REPRESENTANTE DE LOS SECTORES PRODUCTIVOS:
El Consejo Directivo, del ao anterior, dentro de los primeros treinta das luego de haberse iniciado el
ao lectivo, convoca a una reunin general entre todas las organizaciones de los sectores productivos
existentes en la comunidad, con el fin de que a travs de votacin secreta, se elija un representante
para el consejo directivo.
ARTCULO 57: SON FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO.
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Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institucin, excepto las que
sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la direccin
administrativa, en el caso de los establecimientos privados;
Informar la agenda de las reuniones con anterioridad.
Comunicar oportunamente mediante informes escritos o resoluciones las decisiones
tomadas en las reuniones.
Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre los docentes y
administrativos con los alumnos del establecimiento educativo y despus de haber agotado
los procedimientos previstos en el reglamento o manual de convivencia.
Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institucin.
Fijar los criterios para la asignacin de cupos disponibles para admisin de nuevos alumnos;
Asumir la defensa y garanta de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno
de sus miembros se sienta lesionado;
Aprobar el plan anual de actualizacin acadmica del personal docente presentado por el
rector.
Participar en la planeacin y evaluacin del proyecto educativo institucional, del currculo y del
plan de estudios y someterlos a la consideracin de la Secretara de Educacin respectiva o
del organismo que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos
establecidos en la ley y los reglamentos;
Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institucin educativa;
Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo acadmico y social del alumno
que ha de incorporarse al reglamento o manual de convivencia. En ningn caso puede ser
contrario a la dignidad del estudiante;
Participar en la evaluacin de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de
la institucin.
Recomendar criterios de participacin de la institucin en actividades comunitarias, culturales,
deportivas y recreativas;
Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realizacin de
actividades educativas culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva
comunidad educativa;
Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras instituciones
educativas y la conformacin de organizaciones juveniles;
Fomentar la conformacin de Asociaciones de Padres de Familia y de estudiantes;
Reglamentar los procesos electorales puestos en el presente decreto.
18. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de
pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsable de la educacin de
los alumnos, tales como los derechos acadmicos, uso de libros de textos y similares, y.
19. Darse su propio reglamento.
Servir de rgano consultor del Consejo Directivo en la revisin de la propuesta del Proyecto
Educativo Institucional.
Estudiar el currculo y proporcionar su continuo mejoramiento, introduciendo las
modificaciones y ajustes, de acuerdo con las normas vigentes.
Organizar el plan de estudios y orientar su ejecucin.
Participar en la evaluacin institucional anual.
Conformar las comisiones para la evaluacin peridica del rendimiento de los educandos y
para la promocin, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluacin.
Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluacin educativa.
Las dems funciones afines o complementarias con las
anteriores que le atribuya el
proyecto educativo institucional y las normas.
4.
5.
6.
7.
8.
Informar de manera veraz oportuna y objetiva a sus representados sobre las decisiones
tomadas en este Consejo.
Tratar con discrecin todas las informaciones y asuntos que puedan generar conflictos.
Asistir puntualmente a todas las reuniones.
Participar responsablemente en las deliberaciones y actividades que programe el Consejo
Acadmico.
Dar respuesta oportuna a las inquietudes o conflictos que se presenten y que sea de su
competencia resolver.
11. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad
local;
12. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del estado, atinentes a la prestacin del
servicio pblico educativo
13. Planear y organizar con los coordinadores las actividades curriculares de la institucin.
14. Establecer canales y mecanismos de comunicacin
15. Elaborar los anteproyectos de presupuesto ordinario y de fondo de servicios docentes, en
coordinacin con el tesorero, presentarlos al Consejo Directivo para su aprobacin y ejecutarlo
de acuerdo con las normas vigentes;
16. Las dems funciones o complementarias con las anteriores que le atribuyan el Proyecto
Educativo Institucional
ARTCULO 64. DEL COORDINADOR Y SUS FUNCIONES
1. Participar en el Consejo Acadmico y en los dems que le sea requerido o delegado.
2. Colaborar en la planeacin y evaluacin institucional.
3. Dirigir la administracin de estudiantes y profesores de acuerdo con el manual de convivencia
y las normas vigentes.
4. Organizar las direcciones de grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la
administracin de los estudiantes.
5. Supervisar la ejecucin de las actividades de su dependencia.
6. Colaborar con el Rector en la distribucin de la asignacin acadmica y en la elaboracin del
horario general de clases del plantel.
7. Llevar los registros y controles necesarios para la administracin de profesores y estudiantes.
8. Rendir peridicamente informe al Rector sobre las actividades de su dependencia.
9. Responder por el uso adecuado de los equipos y materiales confiados a su manejo.
10. Dirigir la planeacin y evaluacin acadmica de acuerdo a orientaciones del Consejo
Acadmico.
11. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
ARTCULO 65. EL PERSONERO ESTUDIANTIL
1. El personero de los estudiantes, debe ser un educando segn el Art.28 del decreto 1860/94
que curse el ltimo grado (once) y tiene como funcin principal promover el ejercicio de los
derechos y velar por el cumplimiento de los deberes de los estudiantes.
2. Ser elegido mediante votacin secreta. Las elecciones para personero se realizaran el primer
mes, luego de haberse iniciado el ao lectivo.
3. Es requisito indispensable que los candidatos a la personera se inscriban y presenten el
programa que pretenden desarrollar en caso de ser elegidos; La inscripcin debe hacerse
ante el profesor encargado del proyecto de democracia o del rea de sociales.
4. Con anterioridad al da de las respectivas elecciones, todos los candidatos podrn realizar las
actividades que consideren necesarias en concordancia con el manual de convivencia, con el
fin de promover y realizar su campaa electoral. La institucin a travs de los profesores y
directivos deben brindar el apoyo y colaboracin que requieran los candidatos.
5. La financiacin de las elecciones es cubierta por la institucin.
ARTCULO 66: PERFIL DEL ASPIRANTE A LA PERSONERA
Debe distinguirse por su liderazgo positivo en busca siempre de una mejor convivencia en el
plantel.
Que manifieste espritu cvico en las diferentes actividades programadas en la institucin.
Buenos modales y respeto para compaeros y superiores.
Que posea un alto sentido de pertenencia, lealtad y amor institucional.
5. Promover entre los padres de familia una cultura de convivencia, solucin pacfica de
conflictos y compromiso con la legalidad;
6. Facilitar la solucin de los problemas individuales y colectivos de los menores y propicia
acciones tendientes al mejoramiento de su formacin integral de conformidad con lo
establecido en el artculo 315 de Decreto 2737 de 1989.
7. Recaudar y administrar los recursos y entregar a sus asociados al menos un informe
semestral sobre su gestin acadmica, administrativa y financiera.
ARTCILO 77: CRITERIOS PARA LA ELECCIN DE LA JUNTA DE LA ASOCIACIN DE PADRES
1. En la asamblea general de la asociacin se concientizar a los padres de familia sobre la
importancia de ser elemento activo en el proceso de formacin de sus hijos y se les har la
lectura sobre los deberes y derechos que tienen como padres de familia de la institucin,
adems se les hace saber que para pertenecer a la asociacin deben contribuir con la cuota
o aporte econmico que fije la asamblea de de la asociacin.
2. Los padres de familia que son afiliados a la asociacin de padres se reunirn en asamblea
general y procedern elegir los integrantes a la junta directiva de la asociacin de padres de
familia, mediante votacin secreta.
3. Si un integrante de la junta de la asociacin de padres de familia no cumple con sus
funciones o su actuar va en contra de la filosofa de la institucin, la asamblea de padres
de la asociacin podr revocar el mandato y elegir al nuevo miembro de la asociacin o a la
junta de la asociacin en pleno.
CAPITULO VIII
DE LOS DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
ARTCULO 78: DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES.
Son derechos fundamentales de los educandos de la institucin Flix de Bedout Moreno, la vida, la
integridad fsica, la salud, la educacin, la cultura, la recreacin y la libre y responsable expresin de
opinin (ART: 12- 15- 16- 20-23-38- 41- 44- Constitucin Poltica de Colombia) y (Art.: 10- 23-Cdigo
del Menor).
Como integrante de la institucin Flix de Bedout Moreno, el educando tiene derecho a:
1. Que se le respeten los principios rectores del manual de convivencia.
2. Que le dejen talleres en ausencia del profesor.
3. Recibir una educacin fundamentada en los valores del ser humano, en la solidaridad, la
pertenencia el respeto y la responsabilidad.
4. A la formacin integral basada en valores.
5. Que se le respete su dignidad, identidad, diferencias tnicas, religiosas e ideolgicas, sin que
el proselitismo perjudique el bien comn.
6. Establecer comunicaciones en forma apropiadas con los integrantes de los diferentes
estamentos de la institucin
7. Recibir en todo momento trato digno como persona y miembro de la comunidad educativa.
8. Opinar sobre los problemas, enunciando crticas constructivas, siguiendo los canales de
comunicacin y proponiendo alternativas de solucin.
9. Reclamar en forma corts sus derechos con la disposicin de corregir actitudes y siguiendo el
conducto regular.
10. Conocer los contenidos y logros de las diferentes reas y complementarlos segn sus
capacidades y expectativas
11. Ser evaluado acadmica y disciplinariamente segn las normas establecidas oficialmente y de
acuerdo a las reglas definidas por el Consejo Acadmico y aprobado por el Consejo Directivo
del plantel.
12. Disfrutar de un ambiente sano, agradable, mediado por normas disciplinarias razonables y
humanas que permite el desarrollo normal del proceso educativo.
13. Utilizar los materiales didcticos existentes para el aprendizaje y el logro de los objetivos, as
como disponer del tiempo y mtodo adecuado para alcanzar estos logros.
14. Solicitar a los docentes que orientan el proceso formativo, que cumplan a cabalidad con sus
deberes profesionales: capacitacin en servicio, orientacin, puntualidad, preparacin de
clases, actividades de refuerzo complementarias y evaluacin de procesos, manejo de grupo.
15. Solicitar que los docentes sean justos, respeten la individualidad del estudiante, que fijen, de
comn acuerdo con los educandos, pautas de trabajo claras; las comuniquen oportunamente
y las cumplan.
16. Ser informado oportunamente y participar en actividades escolares y del tiempo libre.
17. Contar con dosificada programacin de trabajos, talleres, tareas, y evaluaciones respetando el
cronograma de actividades acadmicas previamente establecido.
18. Que se tenga en cuenta las excusas cuando cumplen los requisitos previstos.
19. Al debido proceso disciplinario y acadmico incluyendo el derecho a la defensa.
20. A ser escuchado en sus reclamos y peticiones en un dilogo sincero, respetuoso, justo y
amistoso.
21. Elegir y ser elegido.
22. Ser informado al menos con dos das de anticipacin de las actividades que exigen aporte
econmico y ocho das si son actividades generales de la institucin.
23. A ser escuchado y tenido en cuenta en la bsqueda de soluciones a las problemticas
institucionales.
ARTCULO 79: DERECHOS DEL DOCENTE.
1. A que se le respeten y respetar los principios rectores de la Ley 734 o cdigo disciplinario y del
manual de convivencia.
2. Ser valorado como persona y respetado en su integridad.
3. Disfrutar de un ambiente de familia, de acogida, de respeto, de dilogo y de estimulo
permanente.
4. Expresar libremente su pensamiento, siempre y cuando este no afecte la organizacin de la
institucin y sin coartar la libertad de opinin de los dems.
5. Disponer del material didctico necesario para brindar un mejor rendimiento acadmico
6. Participar y beneficiarse de los cursos de profesionalizacin y actualizacin programados para
el caso.
7. Participar activamente en la elaboracin, rediseo y puesta en prctica del PEI y dems
actividades que programe la institucin.
8. Ser respetados por estudiantes, padres de familia y comunidad en general.
9. Hacer uso de los permisos autorizados siguiendo los conductos regulares.
10. Gozar del respeto y lealtad por parte de las directivas y colegas en asuntos tratados en
reunin de educadores y en decisiones tomadas en la direccin de grupo o cualquier otra
reunin de carcter institucional.
11. A tener reserva absoluta sobre sus datos personales que reposan en su hoja de vida en la
secretara de la institucin.
12. Ser escuchado cuando se le violen sus derechos
13. Ser tenidas en cuenta sus sugerencias cuando vayan en bien de la institucin
14. Elegir y ser elegido para el Consejo Directivo, Consejo Acadmico, Comisiones de evaluacin
y promocin y dems instancias legales.
15. Ser estimulado por la realizacin eficiente de su labor pedaggica, consignndolo en la hoja
de vida.
16. Disfrutar de un espacio agradable y lo ms cmodo posible en la sala de profesores.
17. Participar en jornadas pedaggicas en forma peridica, para la evaluacin, capacitacin, etc.
18. Ser evaluado en forma objetiva teniendo en cuenta lo procesos desarrollados durante el ao
lectivo.
19. A la defensa y el debido proceso.
20. Que se propicien espacios de integracin y convivencia que fortalezcan lazos de amistad.
ARTCULO 80:: DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA..
Los principales derechos de los padres de familia en relacin con la educacin de sus hijos son los
siguientes: (Decreto 1286 de 2005)
1.
2.
3.
4.
5.
Elegir el tipo de educacin que, de acuerdo con sus convicciones, procure el desarrollo
integral de los hijos, de conformidad con la Constitucin y la ley;
Recibir informacin del Estado sobre los establecimientos educativos que se encuentran
debidamente autorizados para prestar el servicio educativo;
Conocer con anticipacin o en el momento de la matrcula las caractersticas del
establecimiento educativo, los principios que orientan el proyecto educativo institucional, el
manual de convivencia, el plan de estudios, las estrategias pedaggicas bsicas, el sistema
de evaluacin escolar y el plan de mejoramiento institucional;
Expresar de manera respetuosa y por conducto regular sus opiniones respecto del proceso
educativo de sus hijos y sobre el grado de idoneidad del personal docente y directivo de la
institucin educativa;
Participar en el proceso educativo que desarrolle el establecimiento en que estn
matriculados sus hijos y, de manera especial, en la construccin, ejecucin y modificacin del
proyecto educativo institucional;
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
4. Portar permanentemente el carn estudiantil, hacer buen uso de l y evitar darle mala imagen
a la institucin.
5. Respetar a los profesores y compaeros, directivos docentes, personal administrativo y
colaborar con ellos.
6. Proveerse de libros e implementos necesarios para su labor escolar.
7. Cumplir con la obligacin seria y responsable de estudiar portando los materiales necesarios
para las actividades acadmicas durante el ao lectivo.
8. Tomar conciencia de las disposiciones reglamentarias de la institucin y cumplirlas a cabalidad
segn compromiso adquirido en la matrcula.
9. Presentarse con el uniforme requerido y llevarlo con dignidad.
10. Acatar las normas de urbanidad en todos los sitios.
11. Estar respaldado por sus padres o en caso de no ser posible por un acudiente mayor de edad,
que tenga primer grado consanguinidad o un caso extremo por una persona mayor de edad
legalmente autorizada.
12. Abstenerse de fijar citas mdicas o compromisos sociales en horas de escolaridad.
13. Respetar la formacin que se hace en el patio de acuerdo a criterios establecidos
segn la actividad.
14. Responder econmicamente en forma individual o en grupo por los daos materiales
causados a implementos o bienes de la institucin.
15. Representar el plantel en los eventos deportivos, culturales, artsticos por merecimiento y
con autorizacin previa.
16. Participar en las actividades programadas por la Institucin
17. Evitar exageraciones en las manifestaciones afectivas con docentes y compaeros.
18. Valorar la propia sexualidad y la de los dems. No ofender la identidad sexual de otras
personas.
19. Hacer uso adecuado del conducto regular para resolver sus problemas: (docente, director de
grupo, coordinador, rector, consejo acadmico, consejo directivo, segn circunstancias
especficas).
20. Conservar una presentacin personal caracterizada por su pulcritud, limpieza y orden.
21. Entregar a sus padres o acudientes lo diferentes informes y circulares enviados por la
institucin.
22. Asistir cumplidamente a todos los actos de la comunidad programados por la institucin:
clases, convivencias, actos litrgicos, programas culturales, sociales, y deportivos.
23. Mantener el orden durante los descansos, evitando palabras soeces y maltrato de hecho o de
palabra.
24. Hacer buen uso de la tienda escolar, dar buen trato a los empleados y encargados.
25. Acatar las observaciones de los profesores asignados o no para el acompaamiento en los
descansos.
26. Dar a cuantos nos rodean un trato digno, llamando a las personas por su nombre, evitando
apodas, insultos, ofensas, y amenazas. Cuidar que el vocabulario y la relacin con los otros
sean corteses.
27. Estar dispuestos al dilogo civilizado con el nimo de fortalecer las relaciones interpersonales
y superar los conflictos.
28. Cumplir con las orientaciones dadas por las diferentes instancias del plantel: rectora,
coordinaciones, director de grupo, profesores, secretaria, biblioteca, tienda, complemento
entre otros
29. Respetar los bienes de los dems, entregar a los coordinadores los objetos extraviados y
abstenerse de traer a al institucin objetos de valor, dinero en cantidad y elementos
distractores.
30. Ser solidario de manera especial ante las calamidades, dificultades o accidentes, que puedan
presentarse dentro y/o fuera de la institucin.
31. Permanecer en las aulas de clase, an en ausencia del docente.
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De acuerdo con el cdigo del menor (art.326), el padre no podr expulsar al hijo del hogar, ni
impedir su ingreso al mismo.
Agredir fsicamente a sus hijos o imponer castigos denigrantes.
Hablar mal de la institucin o difamar a las personas que pertenecen a ella.
4.
CAPTULO IX
DEL DEBIDO PROCESO, FALTAS DISCIPLINARIAS DE LOS ESTUDIANTES, MEDIDAS
FOMATIVAS Y PROCEDIMIENTOS
Para poder emprender la labor de establecer algunas pautas de comportamiento institucional, ceido
a la legalidad teniendo en cuenta la observancia de las garantas de orden legal aplicables a los
distintos estamentos de la comunidad educativa, vale la pena sealar la definicin y alcance de
algunos aspectos de la relacin educativa.
Debemos entender que la Educacin es un DERECHO-DEBER para +cada una de las partes que
conforman la relacin educativa, es decir, el educador de un lado y el educando por el otro. Para uno
y otro, las diversas disposiciones legales, de distinta entidad, han sealado, el carcter de los
derechos y deberes que deben observar en todos y cada uno de los momentos de desarrollo de su
actividad.
POSITIVOS: Son los consagrados, definidos y protegidos por la Ley, es decir, aquellos, impuestos
por la normas legales en defensa de la actividad social, o sea, los que se imponen en beneficio
general y que pretenden dar un orden a la actividad social.
DEBER. Es el conjunto de pautas, obligaciones y responsabilidades que todo individuo debe cumplir
en el mbito familiar, comunitario y social, para la continua bsqueda de la sana convivencia con el
entorno social y con los individuos que lo rodean.
Entendidos estos dos conceptos, hay que tener en cuenta que las partes integrantes de la relacin
educativa (Educador y Educando) interactan entre ellos de forma permanente con la obligacin
recproca de exigir el respeto de todos y cada uno de sus derechos, observado cada quien sus
deberes.
La Constitucin Poltica de 1991, defini a Colombia como:
Art. 1. Colombia es un Estado social de derecho, organizado en forma de Republica unitaria,
descentralizada, con autonoma de sus entidades territoriales, democrtica, participativa y
pluralista, fundada en el respeto de la dignidad humana, el trabajo y la solidaridad de las
personas que la integran y en la prevalencia del inters general .
De la definicin Constitucional se infiere inequvocamente, que todos los residentes en el pas
gozamos de protecciones legales a nuestros derechos, y que debemos tambin observar y cumplir
con nuestros deberes de carcter individual y social.
Con base en las anotaciones anteriores, se deduce rpidamente cual es el origen de la consagracin
de los Derechos Fundamentales, dentro de los cuales adquiere especial importancia el Derecho al
Debido Proceso, que doctrinalmente est consagrado y definido por la Carta Magna de la siguiente
manera:
Art. 29. El debido proceso se aplicar a toda clase de actuaciones judiciales y
administrativas.
Nadie podr ser juzgado sino conforme a leyes preexistentes al acto que se le imputa, ante
juez o tribunal competente y con la observancia de la plenitud de las formas propias de cada
juicio.
En materia penal m la ley permisiva o favorable, an cuando sea posterior, se aplicar de
preferencia a la restrictiva o desfavorable.
Toda persona se presume inocente mientras no se le hay declarado judicialmente culpable.
Quien sea sindicado tiene derecho a la defensa y asistencia de un abogado escogido por l, o
de oficio, durante la investigacin y juzgamiento; a un debido proceso pblico sin dilaciones
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47. Despintar, rayar, escribir en los muros, paredes, sillas y dems enseres del establecimiento, lo
mismo que deteriorar o daar la decoracin de las aulas o de la planta fsica.
48. No presentar las excusas y permisos legales debidamente diligenciados al regreso de la
inasistencia o para retirarse de la institucin.
49. Lanzar objetos para crear desorden o irrespetar a compaeros
50. Desperdiciar el agua o hacer mal uso de los dems servicios pblicos.
51. Todas aquellas faltas que afecten el normal desarrollo de las actividades escolares y que a
juicio del consejo directivo sean consideradas como LEVES.
ARTCULO 87. FALTAS GRAVES.
Se entiende por falta grave aquel tipo de conducta o comportamiento que atentan contra
los principios institucionales, perturbando el normal desarrollo de las actividades y que
afectan gravemente las normas disciplinarias de carcter general y particular de la
Institucin Educativa.
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30. Encubrir faltas o comportamientos que atentan contra la moral o las buenas costumbres y la
convivencia escolar.
31. Falsificar firmas de profesores, directivos, padres de familia compaeros o cualquier otro
miembro de la institucin.
32. Ingresar o salir del colegio por sitios no establecidos para tal fin.
33. Presentarse a la institucin bajo efectos del alcohol.
34. Atentar contra el patrimonio cultural y ecolgico, destruyendo los rboles, jardines, fauna del
plantel y vecindario.
35. Permanecer en el aula de clase o en otros lugares, escondido(a) durante las clases, los
descansos o realizacin de otras actividades programadas.
36. incumplimiento reiterado de los contratos, compromisos o acuerdos firmados.
37. Practicar juegos bruscos que afecten o pongan en peligro la salud fsica o mental.
38. Hacer mal uso del timbre para generar desorden.
39. Usar bromas o cosas que afecten la tranquilidad y generen indisciplina.
40. Asumir comportamientos irrespetuosos en el transporte cuando se participa de salidas
pedaggicas.
41. Realizar juegos de azar que involucren apuesta de dinero.
42. Hacerse suplantar o suplantar a un compaero (a), o acudiente con la finalidad de evadir
obligaciones o responsabilidades de orden disciplinario y/o acadmicas.
43. Incumplimiento de deberes acadmicos expresados en insuficiencias en cuatro ms reas
en un perodo.
ARTCULO 88: FALTAS GRAVSIMAS.
Se entiende por falta gravsima toda conducta o actitud que lesiona en gran medida los
valores individuales y colectivos de la Institucin Educativa, as como aquellas conductas
que son consideradas como delitos en la Legislacin Penal Colombiana.
1.
2.
19. Cualquier acto contra la moral y las buenas costumbres y otros que a juicio del Consejo
Directivo sean considerados como faltas gravsimas para el individuo o la sociedad sin
perjuicio de las acciones penales a que hayan lugar.
20. Incumplimiento de deberes acadmicos expresados en insuficiencias reiteradas en cuatro
ms reas en dos (2) o ms perodos consecutivos.
21. Ser objeto de la no promocin de un grado a otro por incumplimiento reiterado de deberes
acadmicos.
22. Incumplir un contrato pedaggico (de alcance disciplinario) previamente firmado por l y su
acudiente.
23. Cualquier conducta tipificada como delito en el Cdigo Penal Colombiano, salvo por delitos
polticos o culposos.
ARTCULO 89: CONDUCTO REGULAR PAARA LO COMPORTAMENTAL
1.
2.
3.
4.
5.
Para la adopcin de correctivos o sanciones, debern revisarse las circunstancias de orden atenuante
o agravante, entendiendo por tales, la graduacin de la responsabilidad como menor o mayor
identidad segn cada caso
Atenuante: Son las circunstancias que aminoran la aplicacin de la pena o sancin y que pueden
considerarse como el menor grado de la responsabilidad del imputado, las conductas y circunstancias
atenuantes pueden ser entre otras: Confesin o reconocimiento de la falta; Haber actuado inducido o
presionado por un tercero; cometer la falta en estado de alteracin emocional o psicolgica, haber
observado buen comportamiento anteriormente, procurar disminuir el efecto de la falta una vez
cometida, denunciar voluntariamente la falta,
Agravante: Son las circunstancias que aumentan el rigor en la aplicacin de la pena y aumentan el
grado de responsabilidad en la ejecucin del hecho, esas circunstancias son entre otras: Ser
reincidente; rehuir la responsabilidad o atribuirla a otro; cometer la falta aprovechando la confianza
depositada en l por la vctima; cometer la falta con alevosa, premeditacin, o en complicidad con
otra persona.
a) Sanciones aplicables: Para este tipo de faltas o conductas pueden aplicarse las siguientes
sanciones:
Suspensin de las actividades acadmicas entre uno (1) y tres (3) das, dependiendo
de la falta y atendiendo a las circunstancias atenuantes o agravantes. Adems, se
deber iniciar el proceso disciplinario y firmar contrato pedaggico de carcter
disciplinario, tambin debe ser incluida en el observador; el sancionado deber ejercer
acciones de reivindicacin y reparacin de la falta; rebaja de la nota de
comportamiento al finalizar cada perodo, quedando en: Insuficiente (I)
Competencias:
La atencin de este tipo de faltas corresponde al Rector de la Institucin Educativa, o en
su defecto el delegado, quien puede ser el coordinador o un docente , la delegacin debe
ser siempre escrita, indicando el alcance de la misma; el Rector posee la competencia
para aplicar sanciones entre cinco (5) y diez (10) das de suspensin. Cuando las faltas
sean de gran entidad, corresponder exclusivamente adoptarlas al Consejo Directivo de la
Institucin, o sea aquellas que conlleven ms de diez (10) das de suspensin. La
adopcin de la sancin se consignar en un acuerdo del Consejo Directivo, y ser
notificada al sancionado mediante una Resolucin Rectoral, notificada a los padres o
acudientes del sancionado y anotada en el proceso disciplinario, debidamente.
3. Trminos: La adopcin de estas medidas, se debe hacer dentro de los ocho (8) das lectivos
siguientes a la comisin de la falta, o se tenga conocimiento de la comisin de la misma. La
prrroga de los trminos solo ser posible, por razones de investigacin o prctica de
pruebas. El da de comisin de la falta, el estudiante ser des-escolarizado, y regresar al da
siguiente acompaado de sus padres o acudientes, para que se inicie o contine el proceso
disciplinario. El da de des-escolarizacin se contabilizar dentro de la sancin que se adopte.
4. Procedimiento a seguir:
Para la iniciacin o continuidad del proceso disciplinario, bien por parte del Rector, su delegado o
del Consejo Directivo, se deben observar los siguientes pasos:
a)
Interrogar al implicado o implicados sobre el hecho; realizar reconstruccin de los
hechos constitutivos de la falta, presentar descargos y analizar las circunstancias atenuantes o
agravantes segn el caso. Una vez analizadas las causas y se haya dado cumplimiento al debido
Dada la importancia del proceso educativo, se conceden los siguientes trminos para presentar y
resolver los recursos:
Acuerdo del Consejo Directivo: Un Acuerdo es la expresin de lo resulto por varias personas, es la
manifestacin escrita de una determinacin sobre un tema especfico. Un Acuerdo debe contener
bsicamente dos cuerpos: Los Considerandos y la parte Resolutiva.
Considerandos: Son las circunstancias de tiempo, modo y lugar que van a dar lugar a la
toma de una desicin; esas circunstancias se deben expresar
de forma clara y teniendo en cuenta el orden cronolgico de cada hecho motivo de anlisis.
Resolucin; Con base en los considerandos, se deben resolver los hechos llegando a toma
de una desicin que se materializa en lo resuelto por el documento.
La medida se tomar previo estudio y decisin del Consejo Directivo y con el visto bueno de
la asociacin de padres de familia, el personero estudiantil y despus de haber escuchado
los descargos del estudiante y del padre o acudiente.
PARGRAFO 1:
Tanto los correctivos pedaggicos o sanciones como el conducto regular se aplican de acuerdo a la
gravedad de la falta y teniendo en cuenta las circunstancias atenuantes, agravantes, el perjuicio
causado y los antecedentes del infractor, igualmente el acusado puede estar acompaado por el
PERSONERO de los estudiantes en cualquiera de las instancias del proceso.
PARGRAFO 2:
En cualquier parte del proceso puede acordarse como medidas formativas, trabajos en valores,
reconocimiento pblico de las faltas, entre otras; tales medidas atenan la gravedad de las faltas pero
no eximen totalmente de las sanciones a que hubiere lugar.
PARGRAFO 3.
Estudiante al que se le cite acudiente y no se presente con l al da citado, ni presente excusa que
explique los motivos, ser devuelto para la casa hasta tanto asista con su respectivo acudiente.
PARGRAFO 4:
Los objetos no permitidos como adornos, celulares, navajas, armas, balones, pircing, sern retenidos
y slo pueden ser entregados personalmente a acudientes o a autoridad competente, excepto los
juguetes blicos que deben ser destruidos.
ARTCULO 95: PROHIBICIN DE SANCIONES DENIGRANTES.
EL
PORTE
CONSUMO
DE
Cdigo del menor o Decreto 2737 de noviembre 27/89 art. 234; 235 y Decreto 1108 de mayo 31/94
art. 9 y 10.
Al Estudiante que porte, consuma o distribuya estupefacientes o sustancias psicotrpicas, se le
informar al padre de familia y a las autoridades competentes, y adems se suspender de la
institucin hasta que sea sometido a un proceso de rehabilitacin y haga llegar las certificaciones o
constancias respectivas que demuestren que est en tratamiento y recuperacin. Adems debe traer
examen de toxicologa.
ARTCULO 99: INASISTENCIA:
Los coordinadores y directores de grupo velarn por la permanente asistencia del estudiante al
establecimiento, procurarn evitar que se presente la desercin escolar e investigarn las causas de
la misma, si esta se presenta.
Cuando un alumno presente dos o ms ausencias injustificadas en el mes, el director de grupo o el
coordinador citar a los padres de familia. Si se establece que son responsables los padres de familia
y el estudiante es un menor, se remitir el informe a la autoridad competente para que se apliquen las
sanciones contempladas en el cdigo del menor. Si el responsable es el estudiante, se le aplica el
proceso disciplinario. Si el alumno no es menor, se le aplicar la medida formativa conforme al
procedimiento establecido en los artculos anteriores.
CAPITULO X
DE LOS ESTMULOS
ARTCULO 101: COMPORTAMIENTO DE LOS ALUMNOS QUE MERECEN SER ESTIMULADOS
POR LA COMUNIDAD EDUCATIVA
1.
Practicar los valores y el lema de la institucin, es decir, excelente desempeo como persona
y estudiante.
2. Excelente presentacin personal en cuanto al porte de los uniformes.
3. El excelente desempeo acadmico.
4. La superacin personal.
5. Liderar actividades de bienestar institucional.
6. Realizar proyectos acadmicos y/o formativos dentro y fuera de la institucin.
7. Las actitudes deportivas, artsticas y culturales.
8. Mejor puntaje en pruebas del icfes.
9. Mejor bachiller.
10. Excelente comportamiento.
11. Cumplimiento del Manual de Convivencia.
12. Excelente desempeo como representante de grupo
ARTCULO 102: EL EDUCANDO SE HAR ACREEDOR A LOS SIGUIENTES ESTIMULOS.
1.
2.
Nombrar en los actos cvicos al educando que haya sobresalido en comportamiento, prctica
de valores proyectos acadmicos y formativos.
3. Dar el cargo del monitor al educando que se destaque en cada una de las reas.
4. Publicar en el peridico del colegio la lista de los mejores educandos.
5. Consignar en el observador del educando y en la hoja de vida las cualidades sobresalientes
6. Representar a la institucin en eventos especiales, culturales, deportivos, y actividades
curriculares.
7. Mencin de honor al mejor educando al finalizar cada periodo del ao.
8. Informar al padre de familia los aciertos de su hijo (a) para que ambos reciban felicitaciones.
9. Mencin de honor al mejor puntaje de icfes.
10. Mencin de honor y banda de honor al mejor bachiller.
11. Becar al mejor estudiante acadmica y disciplinariamente de cada grupo, exonerndolo del
pago servicios complementarios.
12. Mencin de honor por prctica de valores.
ARTCULO 103: ESTMULO A PADRES DE FAMILIA:
1.
2.
3.
4.
5.
Citar al padre de familia por inasistencia frecuente del educando, aun con causa justificada o
excusas firmadas.
Citacin al establecimiento para hacerle un llamado verbal por su incumplimiento.
Frente a un comportamiento que vaya contra la integridad moral o fsica de sus hijos: ser
informado a un organismo competente como I.C.B.F o a una comisara de familia.
Los padres de familia que quebranten las normas del cdigo del menor podrn ser
denunciados por las directivas de la institucin y ser merecedor a la sancin estipulada en
el mismo (decreto 2737 de 1989)
En caso de incumplimiento de los deberes o compromisos se estudiar la posibilidad de
negar el cupo al estudiante hasta por tres aos.
CAPITULO XI
DE LOS CRITERIOS PARA LA EVALUACIN Y PROMOCIN DE LOS EDUCAND0S
ARTCULO 105: JUSTIFICACIN
1.
2.
3.
4.
Se hace necesario trazar estrategias de evaluacin y promocin, ajustadas a la ley 115 y sus
decretos reglamentarios, que permitan a la comunidad educativa de la institucin Flix de
Bedout Moreno, tener un horizonte claro en la obtencin de logros y la promocin de los
estudiantes
La evaluacin y promocin de los educandos se fundamenta en el reconocimiento de la
existencia de diferencias en el ritmo de aprendizaje, por ello se brinda la posibilidad de que el
educando avance en su proceso de formacin acorde con sus capacidades y aptitudes
personales, sin que esto valla en detrimento de la calidad acadmica individual e institucional
y la responsabilidad de cada educando.
Los logros son competencias a desarrollar por el educando a travs de la realizacin de
actividades de aprendizaje, que le permitirn la adquisicin y aplicacin de conocimientos, el
razonamiento, planteamiento y solucin de problemas, que necesariamente conllevan a un
cambio de actitud, a desempearse adecuadamente en un contexto, teniendo como
instrumento el aprendizaje en las diferentes reas y el comportamiento personal y social en la
vivencia de los valores.
Los logros apreciables en la evacuacin permanente, integral y cualitativa del educando, se
usaran al terminar cada periodo, grado y nivel para las comisiones de evaluacin y
promocin, reconocer la existencia de diferencias en el ritmo de aprendizaje de los
educandos y recomendar las actividades complementarias de superacin de dificultades,
segn el decreto 0230.
Establece cuatro (4) perodos acadmicos de igual duracin. Al final de cada uno de los
cuales se entregar a padres de familia o acudientes un informe escrito de los resultados
2.
3.
4.
obtenidos hasta ese momento en los logros de cada rea, al igual que del comportamiento
en general del estudiante. Este deber incluir informacin detallada a cerca de fortalezas y
dificultades que haya presentado cada educando en cualquiera de las reas e indicar,
recomendaciones y estrategias para mejorar.
Al finalizar el ao escolar se les entregar a los padres de familia o acudientes un informe
final, el cual incluir una evaluacin integral del rendimiento del educando para cada rea
durante el ao. Esta evaluacin final tendr en cuenta el cumplimiento por parte del
estudiante de los compromisos que haya adquirido para superar las dificultades detectadas
en perodos anteriores. El informe da cuenta del resultado del estudio y anlisis que para
cada caso en particular, realice la comisin de evaluacin y promocin del respectivo grado.
Este se constituye en la historia acadmica del alumno y es el soporte para la expedicin de
los certificados de estudio requeridos.
Los informes de evaluacin, en lo posible, se entregarn a los padres de familia o acudientes
en horarios que no afecten su jornada laboral. El establecimiento slo podr retener los
informes de evaluacin cuando no se hayan pagado oportunamente los costos educativos y el
padre de familia no demuestre incapacidad absoluta para el cumplimiento de dichas
obligaciones.
En los cinco informes anteriores, se utilizar la siguiente escala: Excelente, Sobresaliente,
Aceptable, Insuficiente, Deficiente, segn las siguientes definiciones establecidas por la
institucin:
Muy pocas veces cumple con las actividades compromisos y tareas asignadas y dentro de los
tiempos estipulados.
Debe mejorar mucho el respeto y trato a s mismo a los dems y hacia el medio.
DEFICIENTE: Aquel estudiante que NUNCA cumple o se muestra desinteresado, sin entusiasmo ni
esfuerzo personal para cumplir con los objetivos, propsitos cognitivos y formativos, tanto en el
mbito institucional como en cada una de las reas o asignaturas.
Observa carencias graves en la adquisicin de los logros propuestos.
Evidencia gran dificultad para adquirir las habilidades y competencias requeridas.
Carece de los conceptos trabajados ni los aplica en contextos apropiados.
Carece de inters y responsabilidad con las tareas, actividades ni cumple los compromisos en los
tiempos estipulados para tales fines.
Con frecuencia muestra carencia de respeto hacia s mismo, hacia los dems y hacia el medio.
5.
11. En ningn caso el nmero de estudiantes que deben repetir puede exceder el 5 % del nmero
total de educandos que finalicen el ao escolar en la institucin. Los dems educandos sern
promovidos al siguiente grado, as deban reas, pero sus evaluaciones finales no se podrn
modificar.
12. Los educandos que hayan obtenido insuficiente o deficiente en la evaluacin final de una o
ms reas y hayan sido promovidos por las comisiones de promocin y evaluacin de cada
grado, presentarn una nueva evaluacin en esas reas a ms tardar la semana anterior al
comienzo del siguiente ao escolar. Esta evaluacin se basar en un programa de refuerzo
pertinente con las dificultades que present el educando y que el profesor del rea le
entregar al finalizar el ao escolar. Los resultados, sean aprobatorios o no, debern quedar
consignados en el registro escolar del educando en la secretara de la institucin.
13. Los educandos del grado once que estn bajo el numeral anterior no podrn ser graduados
hasta tanto no cumplan con el requisito de la evaluacin de recuperacin que debe realizar en
la primera semana del siguiente ao escolar o si as lo solicitan, se gradan con las
insuficiencias que posean, previa solicitud escrita del estudiante, si es mayor de edad o
acudiente o representante legal.
14. A los educandos no promovidos se les har seguimiento y se puede favorecer su promocin
anticipada, durante el grado que est repitiendo, en la medida en que demuestre la
superacin de las dificultades en la adquisicin de los logros que no aconsejaron su
promocin; lo anterior slo ser posible durante el primer perodo acadmico del ao
siguiente.
15. Los educandos que fueron promovidos por la comisin con tres (3) o ms reas debern
presentar el plan de refuerzos de logros pendientes en el primer perodo o convalidar en el
transcurso del ao con resultados finales de EXCELENTE o SOBRESALIENTE. En caso de
no cumplir con ste requisito, su nota se conservar INSUFICIENTE y se candidatizar para
incluirse en el 5% de no promocin.
16. Los educandos que pierden una o dos reas y se presentan a refuerzos en enero: si
continan con las insuficiencias tendrn la oportunidad de superarlas con plan de refuerzo
durante el primer perodo o convalidar las reas deficitadas con resultados excelentes o
sobresalientes.
17. Los educandos que NO SE PRESENTEN a las actividades de refuerzo en enero debern
demostrar suficiencia en las reas deficitadas en el transcurso del ao lectivo con resultados
excelentes o sobresalientes al finalizar el ao lectivo, de lo contrario se incluirn en el anlisis
del 5% de no-promocin.
18. Los estudiantes que tienen insuficiencias de aos anteriores, se les convalidarn las reas
pendientes previo estudio del caso por la comisin de evaluacin y promocin del grado que
est cursando; si las insuficiencias son en la misma rea y durante varios aos, debe
demostrar resultados excelente o sobresaliente en el grado que est cursando para
convalidar.
19. La superacin de las dificultades presentadas por los educandos debe darse a la par con el
desarrollo de cada perodo acadmico.
20. A todos los educandos con insuficiencias o deficiencias de aos o perodos anteriores se les
realiza seguimiento por parte del director de grupo a travs del contrato acadmico.
21. Las actividades de refuerzo y recuperacin son responsabilidad del educador del rea hasta
la primera semana antes del inicio del ao lectivo siguiente, de ah en adelante del educador
que le toque servir el rea a no ser por solicitud escrita y aprobada por el Consejo Acadmico
para cambio de evaluador.
22. Los estudiantes con insuficiencias que se retiran de la institucin , se pueden presentar en los
tiempos estipulados para los refuerzos, de lo contrario, ser responsabilidad de la institucin
que los acoja.
23. Estudiantes que durante dos o ms perodos consecutivos, persistan en insuficiencias en
cuatro o ms reas sern sancionados por incumplimiento de deberes.
2.
Director de grupo.
3.
coordinador(a)
4.
5.
Consejo Acadmico.
6.
Consejo Directivo.
7.
Ncleo Educativo.
8.
9.
Cada instancia debe dar respuesta en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles despus de
presentado la solicitud o reclamo.
CAPTULO XII
DEL BIENESTAR COMUNITARIO Y DEL MEDIO AMBIENTE ESCOLAR
ARTCULO 114: REGLAS DE HIGIENE PERSONAL, DE PREVENCIN Y DE SALUD PBLICA:
Decreto 1860/94, art. 17. Numeral 1
Todos los integrantes de la comunidad educativa de la institucin debern observar las siguientes
reglas de higiene personal y de salud pblica:
1. Conservar permanentemente normas bsicas de aseo personal y de salud individual tales como:
a. Lavarse las manos antes de comer y despus de utilizar los servicios sanitarios.
b. Baarse diariamente utilizando jabones y dems productos de aseo y belleza personal,
preferiblemente biodegradables.
c. Hacer uso racional y adecuado de los servicios pblicos.
d. Los menores no deben usar sustancias qumicas como tinturas para el cabello, tintas para
tatuajes, entre otras.
e. Mantener las ropas y calzado limpios.
f. Cepillarse los dientes con crema dental al menos tres veces por da.
g. Procurar tener siempre un aroma corporal agradable y un aliento fresco.
h. Evitar el consumo de alimentos empacados cuya fecha mxima de vencimiento se haya cumplido
y siempre detectar el buen estado de los mismos.
i. Seguir una dieta alimenticia sana y balanceada.
j. Realizar ejercicios fsicos a diario y ojal al aire libre, teniendo en cuenta las limitaciones
personales y las indicaciones mdicas.
2. Acatar pautas de prevencin de la drogadiccin alcoholismo y tabaquismo, tales como:
a. Abstenerse de consumir productos que contengan sustancias psicoactivas.
b. Informarse sobre las consecuencias y efectos colaterales que produce en el organismo el
consumo de alcohol, drogas o tabaco.
c. Desarrollar estrategias para enfrentar la presin de personas que inducen al consumo de tales
sustancias y aprender a rechazar su ofrecimiento.
d. Organizar y participar en grupos que se dediquen a actividades lcitas y recreativas, en los que no
se tenga la influencia de los consumidores o expendedores de sustancias psicoactivas.
3. Participar y contribuir en la conservacin de la salud pblica con actitudes tales como:
a. Arrojar los desperdicios y basuras solamente en los sitios destinados o adecuados para ello.
b. Evitar el contacto con otras personas cuando se posee enfermedades infectocontagiosas.
c. Abstenerse de contaminar o daar corrientes de agua, cultivos, alimentos y en general bienes de
uso comn.
d. Aplicarse las vacunas y medicamentos que requiera para prevenir enfermedades o restablecer la
salud.
En la institucin existirn los siguientes medios de comunicacin internos: peridico escolar, peridico
mural, grafitero, informes de deportes, carteleras formativas e informativas, emisora, entre otros. Su
funcionamiento debe ser formativo y respetar la moral y buenas costumbres; adems deben darse su
propio reglamento.
CAPTULO XIII
NORMAS PARA EL USO DE OTROS ESPACIOS Y SERVICIOS
ARTCULO 118: NORMAS PARA EL DOCENTE DURANTE EL USO DEL LABORATORIO DE
CIENCIAS NATURALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ARTCULO 119: NORMAS PARA EL USO DEL LABORATORIO POR PARTE DE LOS
ESTUDIANTES
1.
2.
3.
4.
Para garantizar la adecuada prestacin de sus servicios, la Biblioteca ha establecido normas a las
cuales todos los usuarios deben acogerse sin excepcin. Son usuarios de la Biblioteca estudiantes,
docentes, personal administrativo y grupo familiar.
1. Para ser uso de la Biblioteca escolar el usuario debe presentarse con uniforme, si es
estudiante o con ropas adecuadas a una institucin educativa y cultural, si es particular o
exalumno y con carn o identificacin personal.
2. Al entrar a la Biblioteca debe depositar su bolso, paquetes o dems objetos personales en el
estante dispuesto para ello.
3. Se deben conservar normas de disciplina que permitan un ambiente agradable para la lectura,
consulta e investigacin.
4. Hablar en voz baja para no incomodar a quienes leen o consultan.
5. No entrar comida a la Biblioteca.
6. Dentro de la Biblioteca no se permite el consumo de alimentos ni fumar.
7. Hacer uso adecuado del material bibliogrfico, los equipos y el mobiliario de la Biblioteca.
8. Los libros son de uso comn: no los raye, ni mutile, ni escriba sobre ellos.
9. Todo usuario est en la obligacin de responder ante la Biblioteca por la prdida o deterioro
del material, que tiene en calidad de prstamo. Debe pagar el mismo libro, no fotocopia, ni
reemplazar por otra obra o ttulo.
10. Al terminar la consulta el usuario debe dejar los libros, revistas y material utilizado sobre la
mesa.
11. Los materiales del Archivo Vertical y los libros de referencia, slo se prestan para ser
consultados dentro de la Biblioteca.
12. Los libros de Literatura: Cuentos, Novelas, Fbulas entre otros, se prestan por quince das.
13. Los textos de consulta se prestan por cuatro das.
14. Los libros de reserva se prestan de un da para otro y los fines de semana.
15. Los libros o cualquier material de la Biblioteca en prstamo deben ser retirados
personalmente.
16. Para prestar libros, revistas, videos, casetes y dems materiales de lectura se debe poseer el
carn actualizado expedido por la institucin.
17. Los docentes que necesiten hacer uso de la Biblioteca con su respectivo grupo de alumnos,
debe hacer la reservacin y coordinar con la bibliotecaria el material que se va a utilizar, estar
presente en toda la actividad del grupo.
18. Toda sancin disciplinaria tomada dentro de la Biblioteca debe ser acatada por los usuarios y
comunicada al director de grupo o coordinadores(as).
19. La Biblioteca debe utilizarse para trabajos de lectura e investigacin y actividades autorizadas
por las directivas de la institucin.
20. Toda demora en la devolucin del material prestado, recibe una sancin de cinco (5) por cada
da de retraso, para volver a tener derecho a prstamos. si es reincidente puede perder el
derecho a prstamos.
21. La Biblioteca expide certificado de paz y salvo a todas aquellas personas que as lo requieran.
ARTCULO 122. NORMAS A SEGUIR PARA EL USO DE LAS AULAS DE INFORMTICA
1. No se permite el ingreso de bolsos u objetos personales.
2. Evitar el ingreso a la sala de: disquete, CD room, etc., que no sean de uso exclusivo en el
rea y en la sala.
3. No ingresar ni consumir comestibles (incluido el chicle).
4. est prohibido entrar radios, walkman, gorras, as como cualquier objeto o material que no sea
necesario para el trabajo en la clase.
5. A cada pareja de estudiantes se le asignar un equipo de trabajo, el que deber utilizar
durante todo el curso. Podr cambiarse, slo cuando sea autorizado por el profesor.
6. Cada pareja se har responsable del equipo y material asignado, a tal punto, que deber
pagar los daos que ocasione por el uso inadecuado del mismo.
7. Antes de utilizar el equipo, lo deben revisar completamente y si hay algn faltante o
anormalidad en l, debe ser informado inmediatamente al profesor, con esto se evitara el tener
que pagar daos y/o faltantes de los cuales no son responsables.
8. Para tomar nota escrita, solo debe utilizar portaminas o lapicero, nunca lpiz. El carboncillo de
la punta de lpiz es incompatible con el equipo.
9. Por ningn motivo se atreva a rayar los equipos o las mesas.
10. El programa que se desarrollar hace parte de el currculo acadmico, por lo tanto, la
asistencia a clases es obligatoria.
11. La permanencia durante la clase deber ser total, se le permitir retiros de la clase, solo en
casos extremos.
12. Las horas de iniciacin y finalizacin de clase sern puntuales. Con el fin de garantizar un
aprovechamiento total de los recursos y del tiempo. No se aceptaran alumnos que lleguen
cuando se halla iniciado la clase.
13. El profesor llevar un control escrito de asistencia y uso de equipos estudiantes, por das y por
periodos, este permitir identificar en cualquier momento a los responsables de un dao.
14. No se permitir realizar prcticas que no estn programadas.
15. Si durante el desarrollo de la prctica se le presentan dificultades, no intente solucionarlas
usted acuda al profesor el le orientar que hacer, o le solucionar el problema si est a su
alcance.
16. Al terminar la clase, todos los alumnos deben dejar los equipos y la sala en completo orden y
aseo.
17. Cuando dae deteriore o raye cualquier componente de el equipo deber pagar el dao
respondiendo, con un componente nuevo o pagando el valor asignada segn el caso.
18. No se permite a ningn estudiante que instale msica, juegos o videos, pues los
computadores, tienen una memoria limitada que solo permite el desarrollo normal de los
programas propios de la especialidad y de la formacin bsica en informtica.
19. Queda totalmente prohibido imgenes pornogrficas, de ser utilizadas se suspender de las
clases el alumno, con las sanciones propias del manual de convivencia.
20. Los profesores no deben copiar ni dejar copiar programas ilegales.
21. Las sanciones se realizan de acuerdo a la gravedad de la falta y siguiendo el debido proceso,
segn el manual de convivencia.
ARTCILO 123: NORMAS A SEGUIR PARA EL USO DE LA AULA DE VIDEO
La sala de video es un espacio de aprendizaje e investigacin donde se deben conservar las
siguientes normas:
1. Entrar de manera ordenada preferiblemente en fila.
2. Responder por el buen cuidado de la silla asignada.
3. Observar buen comportamiento durante toda la actividad.
4. Conservar el silencio, la concentracin y escucha necesarios.
5. Evitar consumir cualquier tipo de comestible
6. Evitar manipular cualquier equipo sin autorizacin.
7. Llevar cuaderno para tomar notas o el material indicado para desarrollar la actividad
propuesta.
8. Dejar el aula aseada al finalizar la actividad.
9. Los educadores deben solicitar con anticipacin a la persona encargada, el turno para hacer
uso de la sala, la semana anterior para organizar la programacin semanal.
10. El educador que haga uso de la sala debe dejar los equipos apagados y en el lugar
correspondiente, adems de informar a la persona encargada, coordinacin o rectora, de las
anomalas encontradas.
11. Llenar planillas de control de uso de la sala y la silletera, por parte de los docentes.
CAPITULO XIV
OTROS ASPECTOS GENERALES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y LA CONVIVENCIA
INSTITUCIONAL
ARTCULO 124: JORNADA ACADMICA
1. Preescolar: maana de 7:30 AM a 11:30 AM
2. Bsica primaria: de 6:55 AM a 12:00 PM
3. Bsica segundaria y media acadmica tarde: 12:30 PM a 6:30 PM.
ARTCULO 125: DE LOS PERMISOS PARA QUE LOS ESTUDIANTES PUEDAN AUSENTARSE
DEL PLANTEL.
Las coordinadores o en su ausencia el director de grupo, expedirn los permisos para que un
estudiante pueda ausentare del plantel. Solo cuando el padre lo solicite por escrito y se presente por
el educando a la institucin. Toda ausencia debe reportarse al profesor responsable de la clase a
travs del monitor de grupo.
PARGRAFO: DE LAS EXCUSAS
1. La inasistencia a la institucin debe justificarse ante las coordinaciones o directores de grupo
para autorizar la presentacin de talleres y evaluaciones dejadas de presentar durante la
ausencia. Dichas evaluaciones deben presentarse durante los cinco (5) das hbiles
siguientes a la falta.
2. Por ausencia del educando debe presentarse a su regreso, firmada por el padre o acudiente
con nmero de cdula y telfono.
3. Debe hacerse firmar de los educares que sirvieron clase en el grupo durante las ausencias.
ARTCULO 126. FUNCIONAMIENTO DEL TIMBRE
El timbre ser accionado por los coordinadores, profesor autorizado o estudiante encargado, quien
cumplir las siguientes instrucciones:
1. Un 1er timbre cinco minutos antes de iniciar la jornada.
2. Un 2 timbre para iniciar las clases o el momento de reflexin.
3. Un timbre para terminar las clases.
4. Dos timbres para entrar o salir a descanso y finalizacin de la jornada de estudio.
5. Tres timbres para reunin general de educandos en el patio.
PARGRAFO PRIMERO:
Las instalaciones de la institucin no pueden ser prestadas para la realizacin de bailes y/o
actividades de tipo econmico particular.
PARGRAFO SEGUNDO:
Los usuarios del servicio debern someterse a los requerimientos presentados por rectora y
responder por los posibles daos causados a la planta fsica y/o sus enseres.
PARGRAFO TERCERO:
La silletera podr ser alquilada por un 33.33% menos que su valor en el comercio local y su recaudo
ser para el mantenimiento de los enceres del plantel.
PARFRAFO CUARTO:
No se presta otro tipo de equipo.
ARTCULO 130: DE LA REFORMA DEL MANUAL DE CONVIVENCIA.
El manual de convivencia podr ser evaluado y ajustado anualmente por la comunidad educativa de
la institucin (Art.9 del decreto 1427 de 6 de mayo de 1993).
El presente manual fue evaluado y ajustado el ao 2006 por la comunidad educativa y aprobado por
el Consejo Directivo, quien acord ordenar su publicacin para cada padre de familia, que luego de
estudiar el manual de convivencia firma acogindose a dicho manual.
El manual de convivencia rige a partir de la fecha de su expedicin y debe ser ampliamente difundido
por las directivas del plantel y sus educadores ante todos los miembros de la comunidad educativa.
Dado en Medelln a los 23 das del mes de febrero del ao 2006 Comunquese, publquese y
cmplase:
REPRESENTANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO:
Hugo Gaviria
c. c 8264823
Guillermo lvarez
c.c 70055344
Zeus Martnez
c.c 880722-80827
Sergio Zapata
c.c 8151925
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
OBJETIVO
Orientar el Sistema de
Calidad y dems acciones
conducentes al
cumplimiento del horizonte
institucional a travs de su
revisin, divulgacin y
apropiacin la comunidad
educativa.
Liderar el desarrollo de los
procesos de planeacin
estratgica y gobierno
escolar, estableciendo
mecanismos de
participacin y
comunicacin asertiva.
ALCANCE
Direccionamiento
permanente de los
procesos
institucionales.
INDICADOR
# de estudiantes que se han
apropiado del horizonte
institucional / total de
estudiantes x 100
# de docentes y personal
administrativo que se han
apropiado del horizonte
institucional / total de docentes
y personal administrativo x 100
# de padres de familia y/o
acudientes que conocen el
horizonte institucional / total de
padres de familia y/o
acudientes x 100
No. procesos que cumplieron
los objetivos / Total de
procesos x 100
Identificacin y documentacin
de los canales de informacin
a utilizarse en la Institucin
Educativa
META
Al terminar el ao lectivo:
El 90% de los estudiantes
se habr apropiado del
horizonte institucional.
Cdigo:
PC-DC-01
Versin:
01
Vigencia:
15-10-2007
Pgina:
1 de 4
PERIODICIDAD
Docente lder de
proceso
Anual
Anual
Anual
RESPONSABLES
Anual
Anual
PARTICIPANTES
Docentes.
Directivos.
Administrativos.
Estudiantes.
Padres de familia y/o
acudientes.
Comunidad Educativa
informada a travs de los
canales de comunicacin
identificados y documentados
PROVEEDOR
Necesidades de
estudiantes y padre de
familia
Ministerio de Educacin
ENTRADAS o
INSUMOS
- PEI
- Evaluacin
institucional.
- Capacitacin planes
de mejoramiento.
(# de integrantes de la
Comunidad Educativa
informadas a travs de los
canales de
comunicacin /# total de
integrantes de la
Comunidad
Educativa)x100
ACTIVIDADES
Revisar el horizonte institucional.
Ajustar el horizonte institucional.
Divulgar el horizonte institucional.
Evaluar la apropiacin del horizonte institucional.
Revisar el manual de convivencia.
Ajustar el manual de convivencia.
Semestral
PH
VA
SALIDAS
CLIENTE
V
A
H
V
V
A
- Componente
teleolgico
revisado y
actualizado
- Renovacin
Internos:
- Gestin mejora.
- Satisfaccin de
estudiantes,
docentes y padres
Nacional
Secretara de Educacin
Municipal
Mejoramiento continuo
Alta direccin
- Cronograma de
todos los procesos.
- Resultados de
auditoras.
H
P
H
V
H
P
V
H
H
H
P
H
V
V
del horizonte
institucional.
- Mecanismos
de comunicacin.
- Planeacin
estratgica
institucional.
- Manual de
convivencia
ajustado.
- Gobierno
escolar.
- Medicin de
la Poltica de
calidad.
-Informe de
Revisin por la
Direccin
de familia.
- todos los
procesos.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
REQUISITOS
RECURSOS
HUMANOS
- Docentes
- Directivos
- Administrativos
- Estudiantes y
padres de
familia
FSICOS Y
TECNOLGICOS
LEY
Aulas.
Aula mltiple.
Equipos Audiovisuales
Equipo de cmputo
Papelera
Recursos que se originen de
la Revisin por la Direccin
-Ley 115/94
-Plan de
mejoramiento
institucional
-Ley 715/01
-Constitucin
poltica.
- Decreto 1860.
- Ley 1098/06
NORMA ISO
4.2.3
4.2.4
5.0
8.0
INSTITUCIONALES
-PEI
-Manual de convivencia
Cdigo:
PC-DC-01
Versin:
01
Vigencia:
15-10-2007
Pgina:
3 de 4
REGISTROS
DOCUMENTOS
-Evaluacin de
actividades
FR-DE-01
-Cronograma de
actividades
institucionales
FR-DE-02
-Solicitud de
accin FR-MC01
- Cronograma de
proceso
FR-MC-02
- Control
asistencia
FR-TH-07
Recibo o
distribucin de
documentos
FR-AR-10
-Acta revisin
- Decretos
- Resoluciones
- Circulares y
Comunicaciones
de las autoridades
Educativas
- Licencia de
Funcionamiento
- Elaboracin de:
actas y
comunicaciones
IN-DE-01
por la Direccin
Identificacin
Nombre
Cdigo
Evaluacin
actividades
de
FR-DE-01
Responsable
Frecuencia
Coordinador de
la actividad
Cada
que
formato
vez
el
Archivo
Oficina de calidad
Cajn No.3
Carpeta registros
Recuperador
Agrupa
Ordena
Por proceso
Por
fecha
Acceso
Conservacin
Disposicin
Lder de
proceso y
coordinador de
Anual para
material
impreso y cada
Se recicla
Cronograma
actividades
institucionales
de
FR-DE-02
Rector y
coordinadores
quede
registrado en
su totalidad
de
Direccionamiento
estratgico
Mensual
Oficina de calidad
Cajn No.3
Carpeta registros
de
Direccionamiento
estratgico
Por proceso
Por
fecha
calidad
Alta direccin
Anual para
material
impreso y cada
tres aos para
medio
magntico
Se recicla
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
Cdigo:
PR-DE-01
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
1 de 3
1. OBJETIVO
Describir el procedimiento para la orientacin del sistema de calidad y dems acciones conducentes al
desarrollo de los procesos de planeacin estratgica, gobierno escolar y horizonte institucional, estableciendo
mecanismos de participacin y comunicacin asertiva.
2. ALCANCE
Direccionamiento permanente de los procesos institucionales.
3. DEFINICIONES
3.1. Comunicacin corporativa: Mecanismos de informacin interna y externa.
3.1.1 Acta: Es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunin y, en forma
resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma
3.1.2 Carta Comercial: Es un medio de comunicacin entre dos empresas, un particular, o viceversa.
3.1.3 Circular: Comunica noticias de inters exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas.
3.1.4 Memorando: Comunicacin breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de documento no se
acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y
corts al mensaje.
3.2. Gobierno escolar: Participacin democrtica de todos los estamentos de la comunidad educativa en las
diferentes acciones institucionales.
3.3. Horizonte Institucional: Principios y fundamentos que orientan la accin de la comunidad educativa en la
institucin.
3.4. Manual de convivencia: Es un documento en el cual se consigna las generalidades de la institucin y
los lineamientos que orientan su vida institucional, los derechos y deberes de la comunidad educativa, los
correctivos pedaggicos y procedimientos para su aplicacin.
3.5. Plan operativo institucional: Documento que contiene las metas, estrategias, recursos y cronograma de
las actividades necesarias, para alcanzar los objetivos propuestos en la implementacin del sistema de
gestin de la calidad.
3.6. Sistema de Gestin de la Calidad: Conjunto de procesos que permiten la planeacin, ejecucin,
verificacin y ajuste de los planes y programas institucionales con el fin de asegurar la calidad y el
mejoramiento continuo.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
Cdigo:
PR-DE-01
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
2 de 3
4.
CONTENIDO
4.1. Revisar, ajustar y divulgar el horizonte institucional: El lder de proceso acuerda los mecanismos y
lleva a la prctica revisin, ajuste y divulgacin del horizonte institucional.
4.2. Evaluacin del horizonte institucional: El lder de proceso evidencia la prctica del horizonte
institucional en cada uno de los procesos.
4.3. Revisar, ajustar y divulgar el manual de convivencia: El lder de proceso coordina la revisin y ajuste
del manual de convivencia por los distintos estamentos de la comunidad educativa y promueve su
divulgacin.
4.4. Determinar procesos de comunicacin: El lder de proceso, con base en propuestas presentadas por la
comunidad educativa, establece los medios para una comunicacin asertiva en la institucin educativa.
4.5. Orientar acerca de la elaboracin de Comunicaciones internas y externas, actas y circulares: el
lder de proceso, apoyado por el comit de calidad, orienta mediante un instructivo (IN-DE-01) los
requisitos a tener en cuenta para la elaboracin de actas, circulares, memorandos y cartas comerciales.
4.6. Verificar cumplimiento de los requerimientos para la elaboracin de Comunicaciones internas y
externas, actas y circulares: El lder de proceso verifica el cumplimiento de los requisitos para la
elaboracin de comunicaciones internas y externas, actas y circulares.
4.7. Construir y divulgar imagen corporativa: El lder de proceso coordina la construccin y mecanismos de
divulgacin de la imagen institucional.
4.8. Organizar y verificar el plan operativo institucional: El rector coordina con los lderes de procesos, con
base en las caracterizaciones y cronogramas la organizacin del plan operativo, el cual ser instrumento
para la evaluacin institucional (FR-DE-02)
4.9. Recepcionar, Divulgar y archivar la informacin: La secretaria recibe la informacin externa, la
entrega al lder de proceso quien la divulga entre los entes o personas correspondientes a travs de los
medios acordados, teniendo en cuenta el formato FR-AR-10.
4.10. Planear y ejecutar el proceso de conformacin del gobierno escolar: Los integrantes del proyecto de
democracia planean y ejecutan las actividades conducentes a la estructuracin del gobierno escolar. El
lder del proceso verifica su realizacin.
4.11. Revisar el sistema de gestin de la calidad: El lder de proceso asegura que la alta direccin, verifique
el desarrollo efectivo de los distintos procesos del sistema de gestin de la calidad.
4.12. Evaluar el cumplimiento del cronograma: El lder de proceso semestralmente revisa y evala el
cumplimiento del cronograma segn formatos cronograma de proceso FR-MC-02 y de evaluacin de
actividades FR-DE-01
4.13. Aplicar acciones preventivas, correctivas y de mejora: El lder de proceso presenta las sugerencias
para acciones preventivas, correctivas y de mejora y las aplica segn sean direccionadas por
Mejoramiento continuo.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
5.
Cdigo:
PR-DE-01
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
3 de 3
REFERENCIAS
Evaluacin de actividades
Cronograma actividades institucionales
Cronograma de proceso
Control de asistencia
Recibo o distribucin de documentos
Elaboracin de actas y comunicaciones
Acta de revisin por la Direccin
FR-DE-01
FR-DE-02
FR-MC-02
FR-TH-07
FR-AR-10
IN-DE-01
Cargo
Nombre
Firma
Elabor
Revis
Aprob
LIDER DE PROCESO
COMIT DE CALIDAD
RECTOR
ELIANA SNCHEZ
CECILIA VILLEGAS
REN ANDRADE
Cdigo:
IN-DE-01
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
1 de 2
2. CONTENIDO
2.1 ACTA: Toda acta debe contener:
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.
2.1.6.
2.1.7.
2.1.8.
NOTA: Las actas de las comisiones de evaluacin y promocin y del consejo directivo deben
llevar las firmas de todos sus integrantes.
2.2. CIRCULAR INFORMATIVA: contiene lo siguiente
2.2.1 Membrete
2.2.2 Circular N: se coloca debajo del membrete, indica el nmero asignado administrativamente
a esa circular en particular.
2.2.3 Materia/Asunto: debajo de "Circular N", es una breve referencia sobre lo que trata la
circular.
2.2.4 Lugar y fecha de emisin.
2.2.5 De: Indicacin de quien enva la circular
2.2.6 A: Indicacin de a quien se enva.
2.2.7 Cuerpo: El contenido de la misma
2.2.8 Frase de despedida
2.3 COMUNICACIN INTERNA: Es colectiva y contiene
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.3.7
Cdigo:
IN-DE-01
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
2 de 2
2.4. MEMORANDO: Este tipo de comunicacin, es individual y debe cumplir con los siguientes
requisitos:
2.4.1 Nombre de la persona a quien va dirigido.
2.4.2 Nombre del remitente.
2.4.3 La fecha
2.4.4 El asunto.
2.4.5 El texto
2.4.6 La firma del remitente.
2.5 CARTA COMERCIAL: Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el
cuerpo y el cierre
2.5.1 Encabezamiento: Abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre
2.5.1.1 Membrete
2.5.1.2. Lugar y fecha
2.5.1.3 Destinatario
2.5.1.4 Direccin destinatario
2.5.1.5 Saludo
2.5.1.6 Asunto
2.5.2 Cuerpo: Es la parte ms importante. Se compone de tres partes:
2.5.2.1 Introduccin: suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o
indicar el motivo para el escrito.
2.5.2.2 Ncleo: se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el ncleo con
objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamacin.
2.5.2.3 Conclusin: sirve de resumen de la carta y/o de estmulo.
2.5.3 Cierre: Constituye el final de la misma. Contiene siempre:
2.5.3.1 Despedida
2.5.3.2 Firma
2.4.3.3 Nombre
2.4.3.4 Cargo.
NOTA:
En caso de anexos se indica el nmero de stos. Adems es posible aadir posdata o indicar si se
envan copias a otras personas.
Para indicar si se envan fotocopias a otras personas se usa la expresin C.C. seguido por el nombre
del otro destinatario.
Si la carta es firmada en nombre del remitente, la firma va precedida por la abreviacin P.O. (por
orden) o P.A. (por autorizacin), indicando que la persona que firma la carta tiene la autorizacin de
la Persona responsable.
NOTA FINAL: Los parmetros para la elaboracin de los anteriores tipos de comunicaciones estn
de acuerdo con la Norma Tcnica Colombiana NTC 3294
INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO
Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso
EVALUACIN DE ACTIVIDADES
Cdigo:
FR-DE-01
Versin:
01
Vigencia:
21042008
Pgina:
1 de 1
Actividad__________________________________________________________________________
Responsable: ______________________________________________________________________
Fecha: Da _________
Evaluador:
Directivo Docente
Docentes
Servicios Generales
Padres de familia
Estudiantes
VALORACIN
4
N.A.
Mes:
DIA
_ Coordinadores:
HORA
ACTIVIDADES
Cdigo:
FR-DE-02
Versin:
01
Vigencia:
21042008
Pgina:
1 de 1
Rector:
RESPONSABLES
MEJORAMIENTO CONTINUO
OBJETIVO
Mejorar el
desempeo
institucional a travs
del Sistema de
Gestin de la calidad,
para posicionarnos
como una de las
mejores del sector,
con el
reconocimiento y la
satisfaccin de la
Comunidad
Educativa
PROVEEDOR
- Comunidad
Educativa
- Todos los procesos
institucionales
- Entidades
Gubernamentales
- Entidades no
Gubernamentales
ALCANCE
Aplica para la
planeacin y ejecucin
de auditoras internas,
el hallazgo de no
conformidades reales y
potenciales, el diseo e
implementacin de
planes de
mejoramiento en cada
uno de los procesos y
las acciones generadas
en la Revisin del
Sistema de Calidad.
ENTRADAS o
INSUMOS
- Plan Operativo
Institucional
- Anlisis de los
diferentes procesos
- PEI
- Planes de rea
- Proyectos
Institucionales
- Proyectos Externos
- Manual de Calidad
- Resultados de las
Auditoras externas
- Acuerdos del Consejo
Directivo
- Resolucin Rectoral
INDICADOR
META
Cdigo:
PC-MC-02
Versin:
01
Vigencia:
15-10-2007
Pgina:
1 de 4
PERIODICIDAD
Anual
(Nmero de personas
satisfechas/Total de personas
que conforman la comunidad
educativa) X 100
Anual
ACTIVIDADES
PH
VA
RESPONSABLE
Coordinador de
Calidad
PARTICIPANTES
Docentes
Directivos
Consejo Directivo
Consejo
Acadmico
Personal
Administrativo
Estudiantes
Padres de Famlia
SALIDAS
CLIENTE
- Mapa de
procesos
- Caracterizacin
de procesos
- Documentacin
general del
S.G.C
- Documentos y
registros revisados
y aprobados
- Acciones
correctivas
preventivas y de
mejora.
- Resultados de
las auditoras
internas
- Satisfaccin del
cliente.
Internos:
- Todos los
procesos.
- Consejo Directivo.
- Comunidad
Educativa
Externos:
- Ncleo 919
- Secretaria de
Educacin de
Medelln.
- Ente Certificador
- Pro Antioquia.
MEJORAMIENTO CONTINUO
HUMANOS
- Docentes
- Directivos.
- Personal
Administrativo.
- Estudiantes.
- Capacitadores
RECURSOS
FSICOS Y
TECNOLGICOS
- Equipos Audiovisuales
- Equipos de cmputo
- Papelera
REQUISITOS
LEY
-Ley 115/94
-Decreto 1860/94
-Decreto 0230/02
-Ley 715/01
-Resolucin
2343/96Estndares
Curriculares
-Lineamientos
Curriculares
-Decreto ley
2277/79
- decreto 1278/02
- ley 734/02
NORMA ISO
4.0
7.2
7.3
7.5
8.0
INSTITUCIONALES
-PEI
-Manual de convivencia
-Acuerdos del Consejo
Directivo. y Acadmico
-Manual de Calidad
Cdigo:
PC-MC-02
Versin:
01
Vigencia:
15-10-2007
Pgina:
2 de 4
REGISTROS
- Solicitud de accin
FR-MC-01
- Cronograma de
proceso FR-MC-02
- Listado maestro
FR-MC-03
- Quejas y reclamos
FR-MC-04
- Programa
Auditoras Internas
FR-MC-05
-Modificacin de
documentos del
S.G.C FR-MC-06
- Plan de auditora
FR-MC-07
-Lista de
verificacin FR-MC08
-Informe auditora
interna FR-MC-09
- Seguimiento a
acciones
preventivas,
correctivas y de
mejora FR-MC-10
- Control de registro
sin cdigo FR-MC11
- Seguimiento a
quejas y reclamos
FR-MC-12
DOCUMENTOS
-Manual de calidad
-Procedimiento de
Control Documentos
y Registros
PR-MC-01
-Procedimiento de
Auditoras Internas
de Calidad
PR-MC-02
-Procedimiento de
Acciones
Correctivas y
Preventivas
PR-MC-03
-Procedimiento de
control de no
conformidades
PR-MC-04
-Encuestas
satisfaccin del
cliente
-Actas de Comit de
Calidad
- Seguimiento a
indicadores de
resultados FR-MC13
MEJORAMIENTO CONTINUO
Identificacin
Nombre
Cdigo
Solicitud
accin
Responsable
Frecuencia
Archivo
Recuperador
Agrupa
Ordena
Cdigo:
PC-MC-02
Versin:
01
Vigencia:
15-10-2007
Pgina:
3 de 4
Acceso
Conservacin
Tres aos tanto
para material
impreso como
para medio
magntico
Anual para
material impreso y
cada tres aos
para medio
magntico
de
FR-MC-01
Coordinador de
calidad y lderes
de proceso
Por
proceso
Por fecha
Coordinado
r de calidad
y lder de
proceso
Cronograma de
procesos
FR-MC-02
Lderes de
proceso
Semestral
Por
proceso
Por fecha
Listado maestro
FR-MC-03
Coordinador de
calidad
Por
proceso
Por tipo de
document
o
Coordinado
r de calidad
y lder de
proceso,
alta
direccin
Alta
direccin y
comit de
calidad
Indefinido
Disposici
n
Se recicla
Se recicla
Quejas
reclamos
FR-MC-04
Rector y
coordinadores
Cada que se
presente
de
FR-MC-05
Coordinador de
calidad
Anual
Modificacin de
documentos
FR-MC-06
Comit de
calidad
Plan
auditoras
FR-MC-07
Auditor lder
Programa
auditoras
internas
de
Por
fecha
Por fecha
Alta
direccin
Hasta que se d
solucin
Se recicla
Por
proceso
Por fecha
Alta
direccin y
comit de
calidad
Se recicla
Por
fecha
Por fecha
Comit de
calidad
Anual
Por
proceso
Por fecha
Lder de
proceso y
coordinador
de calidad,
auditores y
auditados
MEJORAMIENTO CONTINUO
Identificacin
Nombre
Cdigo
Lista
verificacin
Responsable
Frecuencia
Lugar
Recuperador
Agrupa
Ordena
de
FR-MC-08
Auditor lder y
auditores
Anual
Por proceso
Por fecha
Informe
auditora interna
FR-MC-09
Auditor lder
Anual
Por proceso
Por fecha
Seguimiento
acciones
FR-MC-10
Coordinador
de calidad y
Semestral
Por proceso
Por accin
Se recicla
Se recicla
Cdigo:
PC-MC-02
Versin:
01
Vigencia:
15-10-2007
Pgina:
4 de 4
Acceso
Lder de
proceso,
coordinador
de calidad,
auditores y
auditados
Alta direccin,
coordinador
de calidad,
lder de
proceso,
auditores y
auditados
Coordinador
de calidad y
Conservacin
Disposicin
Se recicla
Se recicla
Se recicla
preventivas,
correctivas y de
mejora
lder de
proceso
mejoramiento
Control registros
sin cdigo
FR-MC-11
Coordinador
de calidad y
lder de
proceso
Seguimiento
quejas
reclamos
a
y
FR-MC-12
Rector y
coordinadores
Por fecha
Por orden
del
nmero
del
registro
Por fecha
Seguimiento a
indicadores de
resultados
FR-MC-13
Alta direccin
y comit de
calidad
Trimestral
Por proceso
Por fecha
lder de
proceso,
responsable
de la accin
Comit de
calidad
impreso como
para medio
magntico
Alta direccin,
Comit de
calidad,
dependencia
e implicados
Se recicla
Alta direccin,
comit de
calidad,
coordinador(a)
plan de
mejoramiento
Se recicla
Indefinido
Cdigo:
PR-MC-01
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
1 de 7
1. OBJETIVO:
Establecer los lineamientos para la elaboracin, presentacin, codificacin y control de los
documentos del sistema de Gestin de Calidad, necesarios para el funcionamiento de la Institucin
Educativa Flix de Bedout Moreno.
2. ALCANCE:
Este procedimiento aplica para la elaboracin y control de todos los documentos internos, externos,
instructivos, formatos, y registros necesarios, para el sistema de gestin de calidad en la Institucin
Educativa Flix de Bedout Moreno.
3. DEFINICIONES:
3.1 Documento: Informacin y su medio de soporte.
3.2 Documentos de Origen Externo: Son aquellos documentos que a juicio de la empresa, se
consideran necesarios para la prestacin del servicio y que son emitidos por fuentes externas.
3.3 Documentos del Sistema de Gestin Calidad: Son aquellos documentos generados por la
empresa para gestionar la calidad del producto o servicio percibido por el cliente. Se incluyen: El
Manual de Calidad, los Procedimientos, los procesos, los Instructivos, los Formatos y los registros.
3.4 Manual de la Calidad: Documento que especifica el sistema de gestin de la calidad de una
organizacin.
3.5 Procedimiento: Documento que describe con alto grado de detalle el modo para consignar datos
sobre una actividad, procedimiento o proceso del sistema de gestin de la calidad.
3.6 Proceso: Conjunto de actividades que se realizan sobre unos insumos con el propsito de
agregarles valor para obtener un producto o servicio.
3.7 Instructivo: Documento que describe los pasos a seguir para desarrollar una actividad muy
especfica, relacionados con la parte operativa.
3.8 Formato: Esquema adoptado que permite recolectar informacin.
3.9 Registro: Documento que representa resultados obtenidos o proporciona
3.10 Registros sin Cdigo: Documento interno o externo al cual no se le pueden hacer
modificaciones ni asignar cdigos porque no son elaborados por la institucin.
3.11 Sistema de gestin de la calidad: Sistema de gestin para dirigir y controlar una organizacin
con respecto a la calidad.
Cdigo:
PR-MC-01
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
2 de 7
3.12 Documento Obsoleto: Son todos aquellos documentos que han sido corregidos y que tienen
versiones posteriores, actualizadas y editadas formalmente.
3.13 Listado Maestro de Documentos: Documento en el cual se encuentran listados todos los
documentos que hacen parte del Sistema de Gestin de la Calidad. Evidencia el nmero de versiones
que tiene un procedimiento desde su creacin y se encuentra impreso y en medio magntico, de ste
es responsable el Coordinador de Calidad.
3.14 Acceso a los registros: Se especifican los cargos de quienes tienen el acceso a la informacin
de los registros.
3.15 Almacenamiento y Recuperacin: Es la ruta en la cual se encuentra almacenada la
informacin, puede ser en medio magntico o impreso; permitiendo de esta manera recuperarla
fcilmente al requerir una consulta.
3.16 Disposicin: Es la accin a tomar con el registro una vez terminado el tiempo de retencin (ej.
Destruir, reciclar, conservar en un archivo inactivo, etc.).
3.17 Tiempo de Retencin: Es la vigencia que establece el usuario del registro de acuerdo con el
tiempo que necesite conservar el registro para su anlisis o consulta, y tambin de acuerdo con
disposiciones legales.
4. CONDICIONES GENERALES:
4.1. Codificacin:
XX - XX - ##
Asunto
rea o
Proceso
Consecutivo
por rea
ASUNTO
Manuales
Formatos
Procedimientos
Proceso
Instructivos
Registro sin cdigo
CDIGO
MN
FR
PR
PC
IN
RSC
Cdigo:
PR-MC-01
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
3 de 7
CDIGO
DE
MC
AR
DC
PS
TH
GC
GF
4.2. Presentacin:
4.2.1
Los documentos se deben redactar en presente, en forma clara y concisa, evitando el uso de
abreviaturas; utilizando letra ARIAL tamao entre 9 y 12, los ttulos en negrilla y mayscula;
los subttulos en negrilla y en el mismo tamao del texto; las mrgenes, entre 1.5 y 2cms; y en
hoja carta, preferiblemente.
4.2.2
4.2.3
Todos los documentos del Sistema de Gestin de Calidad, estarn relacionados en Listado
Maestro FR-MC-12.
5. ESTRUCTURA:
Versin del
documento
5.1. Encabezado:
TTULO
Escudo de la
Institucin
Nombre de la
institucin, eslogan y
ttulo del documento
Cdigo del
documento
Cdigo
Versin
Vigencia
Pgina
1 de____
Cdigo:
PR-MC-01
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
4 de 7
Revis
Aprob
Cargo
Nombre
Firma
Para los INSTRUCTIVOS aplican slo los tems Objetivo y Contenido.
Los FORMATOS y PROCESOS slo conservan el Encabezado.
TEMS
Encabezado
Objetivo
Alcance
Definiciones
Contenido
Referencia
Pie de pgina
PR
X
X
X
X
X
X
X
MN
X
X
X
X
X
X
X
IN
X
FR
X
PC
X
Cdigo:
PR-MC-01
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
5 de 7
5.8
Cdigo:
PR-MC-01
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
6 de 7
CONTROL REGISTROS
5.8.1 Se conservan actualizados los datos de identificacin, almacenamiento, recuperacin, acceso,
tiempo de retencin, disposicin y responsable, en el formato FR-MC-03 Listado maestro de
documentos
5.8.2 Identificacin
Los registros se identifican con el cdigo (segn numeral 4.1 de ste procedimiento) y con el nombre;
si no estn codificados, se identifican nicamente con el nombre.
5.8.3 Almacenamiento
5.8.3.1 Los formatos son conservados en medio fsico y magntico. Los registros son conservados
en medio fsico o algunos en magntico en el lugar de almacenamiento indicado en la caracterizacin
de cada proceso y en el listado maestro FR-MC-03.
5.8.3.2 El responsable del proceso es el encargado de su recuperacin y almacenamiento segn lo
dispuesto por las caractersticas propias del registro y segn se haya definido al momento de su
creacin.
5.8.3.3 El lder del proceso asume con responsabilidad la proteccin y el almacenamiento de los
registros en lugares adecuados que impidan su dao, deterioro o prdida. Para el caso de los
registros de origen externo se realiza el mismo procedimiento.
5.8.4 Tiempo de Retencin
5.8.4.1 El tiempo de conservacin o archivo de los registros puede ser anual, permanente o de
acuerdo con el tiempo que defina los responsables de dichos registros salvo cuando existan
requisitos reglamentarios, estatutarios, del cliente o financieros al respecto. El tiempo de
conservacin definido a cada registro se especifica en la caracterizacin de cada proceso y en el
listado maestro FR-MC-03.
5.8.4.2 El lder de proceso cuando requiera espacio, puede guardar en cajas claramente identificadas
que describan el tipo de registro, el consecutivo, el tiempo de archivo y su disposicin.
5.8.4.3 Cumplido el tiempo de archivo de los registros, el responsable de su proteccin procede a
realizar su disposicin segn lo registrado en la caracterizacin de cada proceso en el listado maestro
FR-MC-03.
5.8.5 Acceso a los registros
5.8.5.1 El acceso a la informacin de los registros est definida en el formato de listado maestro
FR-MC-03.
Cdigo:
PR-MC-01
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
7 de 7
5.8.5.2 Previa consulta y autorizacin por parte del (a) Coordinador(a) de Calidad, se puede obtener
acceso al archivo de registros, as:
Consultas internas: Cualquier funcionario de la Institucin Educativa Flix de Bedout Moreno
puede consultar los formatos y documentos existentes en archivo, sin realizar modificaciones a los
mismos.
Consultas externas: Se permite consulta externa de los registros bsicamente a entidades estatales de
control; a clientes y proveedores, previa solicitud, cuya respuesta quedar a discrecin del (a)
Coordinador(a) de Calidad o el Rector.
6. REFERENCIAS
Listado Maestro de Documentos
Modificacin de documentos.
Control Registros sin cdigo
Recibo o distribucin de documentos
FR-MC-03
FR-MC-06
FR-MC-11
FR-AR-10
Manual de calidad
Norma NTC-ISO 9001:2000. Sistemas de Gestin de la Calidad. Requisitos
Norma NTC-ISO 9000:2000. Sistemas de Gestin de la Calidad. Vocabulario
Cargo
Nombre
Elabor
Revis
Aprob
LIDER DE PROCESO
COMIT DE CALIDAD
RECTOR
CECILIA VILLEGAS
CECILIA VILLEGAS
REN ANDRADE
Firma
AUDITORAS INTERNAS
Cdigo:
PR-MC-02
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
1 de 3
1.
OBJETIVO
ALCANCE
DEFINICIONES
CONTENIDO
4.1.
4.1.4 Perfil Personal: Idneo, responsable, buenas relaciones interpersonales, habilidad para
identificar detalles, firmeza para defender las conclusiones, puntual, buen manejo del tiempo.
4.2.
4.2.1. Programar las auditoras: La alta direccin realiza el programa de auditoras regulares
anuales o extraordinarias, en el formato FR-MC-05
INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO
Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso
AUDITORAS INTERNAS
Cdigo:
PR-MC-02
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
2 de 3
4.3. Planear las auditoras: El auditor lder, elabora mnimo con ocho (8) das de anticipacin los
respectivos planes de auditorias (FR-MC-07), enva el plan a todas las personas responsables
que sern auditadas y el equipo auditor, elabora lista de verificacin segn los procedimientos,
actividades o procesos a auditar (FR-MC-08).
4.4. Realizar reunin de apertura de auditoras: El lder de auditora y el equipo auditor realizan la
reunin de apertura con el personal auditado, donde: se hace la presentacin de los auditores y
los auditados, se confirma el plan de auditoras, acuerda enlaces de comunicacin y resuelve
inquietudes.
4.5. Ejecutar la auditora: El auditor o equipo auditor asignado, ejecuta la auditora, donde se
recolectan las evidencias suministradas y se levantan no conformidades cuando exista cualquier
tipo de desviaciones en el formato solicitud de accin FR-MC-01.
4.6. Reunin de Cierre: El equipo auditor presenta los resultados de auditora realizada, hallazgos
y conclusiones de la auditora, acuerdos sobre la precisin de las no conformidades y acuerdos
de cierre de no conformidades si es aplicable.
4.7. Informe de auditora: El auditor lder en los siguientes cinco (5) das hbiles, presenta el
informe final a la alta direccin, el cual incluye: objetivo, alcance, criterios y equipo auditor;
actividades de auditora realizada, procesos auditados, cargos auditados y resultado de la
auditora (FR-MC-09).
4.8. Seguimiento a la Auditora: El rea auditada determina las acciones a tomar con base en un
anlisis de causas para solucionar las no conformidades y las fechas de compromiso para darles
el tratamiento necesario. El auditor asignado verifica en los plazos establecidos la eficacia de las
acciones tomadas por el rea auditada. Seguimiento a acciones preventivas, correctivas y de
mejora FR-MC-10
4.9. Cierre de las no conformidades: El auditor lder cierra la no conformidad cuando verifica que
las respuestas a las solicitudes de acciones han sido apropiadas, de lo contrario, acuerdan nueva
fecha de compromiso.
4.10. Informe de acciones finales: El auditor lder presenta a la Alta Direccin los resultados de la
ronda de Auditorias.
4.11. Aplicar acciones preventivas, correctivas y de mejora: El lder de proceso presenta las
sugerencias para acciones preventivas, correctivas y de mejora y las aplica segn sean
direccionadas por Mejoramiento continuo.
AUDITORAS INTERNAS
EFERENCIAS
Cdigo:
PR-MC-02
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
3 de 3
5.
R
Solicitud de accin
Programa de auditoras internas
Plan de auditora
Lista de verificacin
Informe de auditora interna
Acciones preventivas, correctivas y de mejora
FR-MC-01
FR-MC-05
FR-MC-07
FR-MC-08
FR-MC-09
FR-MC-10
Ley 115/94
Decreto 1860/94
Decreto 0230/02
Ley 715/01
Resolucin 2343/96- Estndares Curriculares
Lineamientos Curriculares
Decreto ley 2277/79
Decreto 1278/02
Ley 734/02
PEI
Manual de convivencia
Acuerdos del Consejo Directivo y Acadmico
Manual de Calidad
Cargo
Nombre
Elabor
Revis
Aprob
LIDER DE PROCESO
COMIT DE CALIDAD
RECTOR
CECILIA VILLEGAS
CECILIA VILLEGAS
REN ANDRADE
Firma
Cdigo:
PR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
1 de 3
1. OBJETIVO
Definir el procedimiento para investigar las causas de las no conformidades e implementar las acciones
correctivas y preventivas.
2. ALCANCE
Acciones Correctivas
4.1.1.2. Informa cuando sea aplicable, al superior inmediato, dnde se presenta la no conformidad.
4.1.1.3. Elabora la solicitud en el formato FR-MC-01 y determina el responsable de ejecutar las acciones.
4.1.2 Responsable de ejecutar la accin correctiva
4.1.2.1. Determina las causas reales que originan la no conformidad en forma conjunta con el responsable de la
misma.
4.1.2.2. Determina con el responsable las acciones necesarias para eliminar las causas con el fin de que stas
no se vuelvan a presentar.
Cdigo:
PR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
2 de 3
4.1.3
S
Nota: Si las acciones correctivas no son eficaces se hace de nuevo un compromiso y se verifica hasta que
estas acciones sean ejecutadas de manera efectiva.
4.1.3.3 Registra toda la informacin anterior en el formato seguimiento a acciones preventivas, correctivas y de
mejora FR-MC-10
4.2
Acciones Preventivas
4.2.1
4.2.1.1 Analiza con base en los datos histricos, auditoras internas, quejas y reclamos de los clientes, la
necesidad de tomar acciones preventivas.
4.2.1.2
Identifica la no conformidad potencial que se pueda presentar en cualquier punto del proceso, antes de
iniciar una accin.
4.2.1.3
Elabora la solicitud de acciones preventivas en el formato FR-MC-01, cuando existan problemas
potenciales.
4.2.2 Responsable de ejecutar la accin preventiva
4.2.2.1 Determina las causas potenciales que pueden originar la no conformidad en forma conjunta con el
responsable de la misma.
4.2.2.2
Determina con el responsable las acciones a tomar con el fin de evitar la ocurrencia de una no
conformidad potencial.
4.2.3 Solicitante de la accin preventiva
4.2.3.1 Monitorea la ejecucin de las acciones acordadas.
4.2.3.2
Verifica la eficacia de las acciones tomadas en las fechas acordadas y agrega los comentarios
en caso de requerirse
Nota: Si las acciones preventivas no son eficaces se hace de nuevo un compromiso y se verifica hasta que
estas acciones sean ejecutadas de manera efectiva.
4.2.3.3
Cdigo:
PR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
3 de 3
4.2.4.3
Entrega evaluacin del servicio al cliente para analizar su percepcin y tomar las acciones
correctivas, preventivas y de mejoramiento, segn corresponda.
Nota: Como resultado de las acciones preventivas se pueden adoptar herramientas de control,
modificacin de procedimientos o incorporacin de nuevos controles, entrenamientos y otras acciones, que
conduzcan hacia la efectividad en los procesos internos y externos.
5.
REFERENCIAS
Solicitud de accin
Formato de quejas y reclamos
Seguimento a acciones correctivas, preventivas y de mejora
Encuestas satisfaccin del cliente
FR-MC-01
FR-MC-04
FR-MC-10
RSC-10
Cargo
Nombre
Elabor
Revis
Aprob
LIDER DE PROCESO
COMIT DE CALIDAD
RECTOR
CECILIA VILLEGAS
CECILIA VILLEGAS
REN ANDRADE
Firma
SERVICIO NO CONFORME
1.
Cdigo:
PR-MC-04
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
1 de 2
OBJETIVO
ALCANCE
CONTENIDO
4.1.
Responsable de Proceso
4.1.1
4.1.2
4.1.3
Separa el servicio no conforme cuando sea aplicable y lo identifica con el fin de evitar su uso
no intencionado, para el cual fue previsto.
4.1.4. Informa a los responsables de la no conformidad encontrada.
INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO
Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso
SERVICIO NO CONFORME
Cdigo:
PR-MC-04
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
2 de 2
4.1.6. Monitorea las acciones correctivas y/o preventivas en los tiempos estipulados con los
responsables de su ejecucin.
4.1.7. Cuando el servicio amerite Accin Correctiva y/o preventiva, se sigue el Procedimiento PRMC-03 para dicha accin.
5.
REFERENCIAS
Solicitud de accin
Formato de quejas y reclamos
Informe de auditora interna
Seguimiento a acciones preventivas, correctivas y de mejora
Seguimiento a quejas y reclamos
Seguimiento a indicadores de resultados
Encuestas satisfaccin del cliente
FR-MC-01
FR-MC-04
FR-MC-09
FR-MC-10
FR-MC-12
FR-MC-13
Ley 115/94
Decreto 1860/94
Decreto 0230/02
Ley 715/01
Resolucin 2343/96- Estndares Curriculares
Lineamientos Curriculares
Decreto ley 2277/79
Decreto 1278/02
Ley 734/02
PEI
Manual de convivencia
Acuerdos del Consejo Directivo y Acadmico
Manual de Calidad
Cargo
Nombre
Elabor
Revis
Aprob
LDER DE PROCESO
COMIT DE CALIDAD
RECTOR
CECILIA VILLEGAS
CECILIA VILLEGAS
REN ANDRADE
Firma
Cdigo:
FR-MC- 01
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
1 de 1
SOLICITUD DE ACCIN
ORIGEN
No Conformidad
SOLICITANTE
Nombre
PROCESO AUDITADO
DESCRIPCIN DE LA OBSERVACIN O NO CONFORMIDAD:
FECHA
Diligenciado por
APLICA
SI
N0
Actividad
SI
Responsable
Fecha programada
Responsable
Plazo
N0
EQUIPO DE TRABAJO:
ANLISIS DE CAUSAS
PLAN DE ACCIN
Actividad
CRONOGRAMA DE PROCESOS
Cdigo:
FR-MC-02
Versin:
01
Vigencia:
21042008
Pgina:
1 de 1
FECHA
Da
Mes
Ao
ACTIVIDAD
OBJETIVO
RESPONSABLES
RECURSOS
Cdigo:
FR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-01-2008
Pgina:
1 de 15
LISTADO MAESTRO
CDIGO
PR-DE-01
01
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
NOMBRE DEL
VERSIN VIGENCIA
DOCUMENTO
Direccionamiento
01
21-04-2008
estratgico
IN-DE-01
Elaboracin de actas
comunicaciones
FR-DE-01
FR-DE-02
CDIGO
PR-MC-01
PR-MC-02
01
21-04-2008
Evaluacin de actividades
01
21-04-2008
Cronograma de actividades
institucionales
01
21-04-2008
02
MEJORAMIENTO CONTINUO
NOMBRE DEL
VERSIN VIGENCIA
DOCUMENTO
Control
documentos
y
01
21-04-2008
registros
Auditoras internas
01
21-04-2008
UBICACIN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala
de
profesores,
Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
de
Direccionamiento
Estratgico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala
de
profesores,
Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta instructivos de
Direccionamiento Estratgico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala
de
profesores,
Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
Direccionamiento Estratgico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
Direccionamiento Estratgico
UBICACIN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo
Cdigo:
FR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-01-2008
Pgina:
2 de 15
LISTADO MAESTRO
CDIGO
PR-MC-03
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Accin
correctiva
preventiva
VERSIN
VIGENCIA
UBICACIN
01
21-04-2008
PR-MC-04
Servicio no conforme
01
21-04-2008
FR-MC-01
Solicitud de accin
01
21-04-2008
FR-MC-02
Cronograma de procesos
01
21-04-2008
FR-MC-03
Listado maestro
01
21-04-2008
FR-MC-04
Quejas y reclamos
01
21-04-2008
FR-MC-05
Programa
internas
01
21-04-2008
de
auditoras
Cdigo:
FR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-01-2008
Pgina:
3 de 15
LISTADO MAESTRO
CDIGO
FR-MC-06
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Modificacin
documentos
VERSIN
VIGENCIA
UBICACIN
01
21-04-2008
de
FR-MC-07
Plan de auditoras
01
21-04-2008
FR-MC-08
Lista de verificacin
01
21-04-2008
FR-MC-09
01
21-04-2008
FR-MC-10
Seguimiento a acciones
preventivas, correctivas y
de mejora
FR-MC-11
FR-MC-12
Seguimiento
reclamos
quejas
Cdigo:
FR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-01-2008
Pgina:
4 de 15
LISTADO MAESTRO
CDIGO
FR-MC-13
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Seguimiento a indicadores
de resultados
VERSIN
VIGENCIA
UBICACIN
01
21-04-2008
PR-AR-01
03
ADMISIONES Y REGISTROS
NOMBRE DEL
VERSIN VIGENCIA
DOCUMENTO
Admisiones y registros
01
21-01-2008
FR-AR-01
Proyeccin de cupos
FR-AR-02
Solicitud
entrevista
FR-AR-03
FR-AR-04
CDIGO
01
21-01-2008
01
21-01-2008
Orden de matrcula
01
21-01-2008
Solicitud
y entrega de
documentos
01
21-04-2008
de
cupo
UBICACIN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
de admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
Cdigo:
FR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-01-2008
Pgina:
5 de 15
LISTADO MAESTRO
FR-AR-05
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Refuerzos de perodo
FR-AR-06
Recuperaciones
01
21-01-2008
FR-AR-07
Notas parciales
01
21-01-2008
FR-AR-08
Inscripcin y seleccin de
estudiantes la media tcnica
01
21-01-2008
FR-AR-09
Paz y salvo
01
21-01-2008
FR-AR-10
Recibo o distribucin de
documentos
01
21-04-2008
FR-AR-11
Registro de Validaciones
01
21-04-2008
CDIGO
VERSIN
VIGENCIA
UBICACIN
01
21-04-2008
Cdigo:
FR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-01-2008
Pgina:
6 de 15
LISTADO MAESTRO
RSC-02
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Planillas para registro
valorativo
Informe acadmico
RSC-03
Matrcula
VIGENCIA
UBICACIN
PR-DC-01
04
DISEO CURRICULAR
NOMBRE DEL
VERSIN
DOCUMENTO
Diseo curricular
01
21-01-2008
IN-DC-01
Diseo de proyectos
01
21-04-2008
IN-DC-02
Plan de aula
01
21-04-2008
IN-DC-03
Plan de rea
01
21-04-2008
IN-DC-04
Validaciones
01
21-04-2008
CDIGO
RSC-01
CDIGO
VERSIN
VIGENCIA
UBICACIN
- Computadores oficina de
secretara acadmica
- Computadores oficina de
secretara acadmica
- Computadores oficina de
secretara acadmica
Cdigo:
FR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-01-2008
Pgina:
7 de 15
LISTADO MAESTRO
IN-DC-05
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Actividades de recuperacin
IN-DC-06
Elaboracin de talleres
01
21-01-2008
FR-DC-01
01
21-01-2008
FR-DC-02
Plan de aula
01
21-01-2008
FR-DC-03
Actividades de recuperacin
01
21-04-2008
CDIGO
CDIGO
PR-PS-01
VERSIN
VIGENCIA
UBICACIN
01
21-04-2008
05
PRCTICAS Y SEGUIMIENTO PEDAGGICO
NOMBRE DEL
VERSIN VIGENCIA
DOCUMENTO
Prctica y seguimiento
01
21-01-2008
pedaggico
UBICACIN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
Cdigo:
FR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-01-2008
Pgina:
8 de 15
LISTADO MAESTRO
CDIGO
IN-PS-01
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Evaluaciones de periodo o
de validacin
VERSIN
VIGENCIA
UBICACIN
01
21-01-2008
FR-PS-01
Comisiones de evaluacin y
promocin
01
21-01-2008
FR-PS-02
Seguimiento a actividades
de refuerzo o recuperacin
01
21-01-2008
FR-PS-03
01
21-01-2008
FR-PS-04
Hoja de vida
01
21-01-2008
FR-PS-05
Registro de acontecimientos
significativos del estudiante
01
21-01-2008
Cdigo:
FR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-01-2008
Pgina:
9 de 15
LISTADO MAESTRO
CDIGO
FR-PS-06
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Seguimiento
a
inasistencia
VERSIN
VIGENCIA
UBICACIN
01
21-01-2008
la
FR-PS-07
Evaluacin de proyectos
01
21-04-2008
FR-PS-08
Proceso disciplinario
01
21-01-2008
FR-PS-09
Citacin acudiente
01
21-01-2008
FR-PS-10
Horario general
01
21-01-2008
FR-PS-11
Horario docente
01
21-01-2008
Cdigo:
FR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-01-2008
Pgina:
10 de 15
LISTADO MAESTRO
FR-PS-12
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Horario sala de informtica
FR-PS-13
01
21-04-2008
FR-PS-14
01
21-01-2008
FR-PS-15
Control asistencia
estudiantes
01
21-01-2008
FR-PS-16
Control horas
efectivas de clase
01
21-01-2008
RSC-04
CDIGO
RSC-11
VERSIN
VIGENCIA
UBICACIN
01
21-01-2008
- Computadores oficina de
secretara acadmica
Cdigo:
FR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-01-2008
Pgina:
11 de 15
LISTADO MAESTRO
CDIGO
PR-TH-01
06
TALENTO HUMANO
NOMBRE DEL
VERSIN
DOCUMENTO
Talento humano
01
VIGENCIA
UBICACIN
21-01-2008
FR-TH-01
Control
permisos,
incapacidades y/o licencias
01
21-01-2008
FR-TH-02
Diagnstico
competencias laborales
de
01
21-04-2008
FR-TH-03
Postulacin
reconocimientos
para
01
21-04-2008
FR-TH-04
Asignacin
reconocimientos
de
01
21-04-2008
FR-TH-05
Autorizaciones
01
21-01-2008
Cdigo:
FR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-01-2008
Pgina:
12 de 15
LISTADO MAESTRO
FR-TH-06
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Capacitacin docente
FR-TH-07
Control de asistencia
CDIGO
CDIGO
PR-GC-01
VERSIN
VIGENCIA
UBICACIN
01
21-01-2008
01
21-01-2008
07
GESTIN COMUNIDAD
NOMBRE DEL
VERSIN VIGENCIA
DOCUMENTO
Gestin comunidad
01
21-01-2008
FR-GC-01
Direccionamiento proyectos
externos
01
21-01-2008
FR-GC-02
Seguimiento a egresados
01
21-01-2008
FR-GC-03
Evaluacin
estudiantil
01
21-04-2008
bienestar
UBICACIN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
gestin comunidad
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin comunidad
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin comunidad
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin comunidad
Cdigo:
FR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-01-2008
Pgina:
13 de 15
LISTADO MAESTRO
CDIGO
FR-GC-04
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Servicio
social
estudiantado
VIGENCIA
UBICACIN
del
01
21-01-2008
FR-GC-05
Certificado
social
servicio
01
21-04-2008
FR-GC-06
01
21-01-2008
CDIGO
PR-GF-01
de
VERSIN
08
GESTIN FINANCIERA Y DE RECURSOS
NOMBRE DEL
VERSIN VIGENCIA
DOCUMENTO
Gestin financiera y de
01
21-01-2008
recursos
FR-GF-01
Arriendo o prstamo
espacios y/o artculos
FR-GF-02
Listado de Necesidades
de
01
21-01-2008
01
21-01-2008
UBICACIN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
gestin financiera y de
recursos
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin financiera y de
recursos
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin financiera y de
recursos
Cdigo:
FR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-01-2008
Pgina:
14 de 15
LISTADO MAESTRO
CDIGO
FR-GF-03
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Asignacin de sillas
VERSIN
VIGENCIA
UBICACIN
01
21-01-2008
01
21-01-2008
FR-GF-04
Prstamo
de
audiovisuales y
didctico
equipos
material
FR-GF-05
Control de fotocopias
01
21-01-2008
FR-GF-06
Reserva
de
pedaggicos
01
21-01-2008
FR-GF-07
Evaluacin de proveedores
01
21-04-2008
RSC-05
Presupuesto
RSC-06
Presentacin
de
documentos legales para
recibo de transferencias
espacios
Cdigo:
FR-MC-03
Versin:
01
Vigencia:
21-01-2008
Pgina:
15 de 15
LISTADO MAESTRO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Inventario de recursos
CDIGO
RSC-07
RSC-08
Pago a proveedores
RSC-09
RSC-10
Fecha
VERSIN
DA:
Contratos de prestacin de
MES:
AO:
servicios
VIGENCIA
UBICACIN
Oficina de rectora:
- A-Z de documentos
tesorera
- Libro consolidado fondo
servicios educativos
Oficina de rectora:
- A-Z de documentos
tesorera
- Libro consolidado fondo
servicios educativos
Oficina de rectora:
- A-Z de documentos
tesorera
- Libro consolidado fondo
servicios educativos
Oficina de rectora:
- A-Z de documentos
tesorera
- Libro consolidado fondo
servicios educativos
TIPO DE CLIENTE:
a. Acudiente o Padre de Familia
c. Docente:
b. Estudiante:
d. Otros:
______________________________
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cdigo:
Versin:
Nombre completoINSTITUCIN
de quien remiteEDUCATIVA
la queja_____________________________________________________
FLIX DE BEDOUT MORENO
FR-MC-04
01
Firma ________________________________________
C.C. ___________________
de_______________
Educamos en el ser y el conocer con respeto
y compromiso
Vigencia:
Pgina:
Telfono:______________________________
21042008 1 de 1
QUEJAS Y RECLAMOS
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nombre completo de quien recibe la queja_____________________________________________________
Firma _________________________________
de
de
de
de
de
de
de
de
Cdigo:
FR-MC-05
Versin:
01
Vigencia:
21042008
Pgina:
1 de 1
Mes
PROCESOS
Ao
Procedimiento utilizado:
FECHAS/CRONOGRAMA
RESPONSABLE
OBSERVACIONES:
Aprobado:
Elaborado por:
MODIFICACIN DE DOCUMENTOS
Cdigo
Nombre documento
Versin
Anterior
Motivo Cambio
Cdigo:
FR-MC-06
Versin:
01
Vigencia:
21042008
Pgina:
1 de 1
Fecha
D
Versin
Actual
PLAN DE AUDITORA
Cdigo:
FR-MC-07
Versin:
01
Vigencia:
21042008
Pgina:
1 de 1
OBJETIVO:
ALCANCE:
CRITERIOS:
AUDITOR LIDER:
EQUIPO AUDITOR:
HORA
OBSERVACIONES:
ACTIVIDAD/PROCESO
AUDITADO
AUDITOR (ES)
LISTA DE VERIFICACIN
Cdigo:
FR-MC-08
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
1 de 1
PLAN No.
FECHA: Da
Mes
Ao
PROCESO:
PREGUNTAS
P
H
V
A
DOCUMENTOS Y REGISTROS
COMENTARIOS / OBSERVACIONES /
CONCLUSIONES / HALLAZGOS
Mes
Ao
2. EQUIPO AUDITOR:
3. OBJETIVO
4. ALCANCE DE LA AUDITORA:
5. PERSONAL ENTREVISTADO:
7. ASPECTOS FAVORABLES
8. OPORTUNIDADES DE MEJORA
INFORME N _____
_________________________________________
________________________________________
Firma aprobado
Firma aceptado
Cdigo:
FR-MC- 09
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
1 de 1
Cdigo:
FR-MC-10
Versin:
01
Vigencia:
21042008
Pgina:
1 de 1
No conformidad:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Accin Preventiva:
Accin Correctiva:
Accin de Mejora:
ACCIONES INICIALES
RESULTADO
ESTADO DE LAS
ACCIONES
S.I
E.I
Proceso________________________
FECHA
NUEVAS ACCIONES
I.
EFICAZ
NO
EFICAZ
Observaciones:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Nmero
Versin
y/o Fecha
Cdigo:
FR-MC-11
Versin:
01
Vigencia:
21-04-2008
Pgina:
1 de 1
Ubicacin
Cdigo:
FR-MC12
Vigencia:
21042008
Recepcin
D M A
Proceso
afectado
Oportunidad de mejora
Responsable de
solucin
Solucin
Versin:
01
Pgina:
1 de 1
Respuesta
D M A
Cdigo:
FR-MC-13
Versin:
01
Vigencia:
21042008
Pgina:
1 de 1
PROCESO
Metas
200
5
200
6
200
7
200
8
200
9
201
0
201
1
201
2
Frmula
indicador
Resultado
seguimiento
Instrumento
verificacin
utilizado
Estrategia
Avance
Realizado
Pendiente
Quin
Cundo
Observa
ciones