CIRCULAR

19-9307

Popayán

PARA: APRENDICES DEL CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS DEL SENA REGIONAL - CAUCA

Asunto: Primera (l) Convocatoria de Apoyo de

Alimentación 2021

Cordial saludo:

En el Marco de la Resolución 1-2203 de 2019 por el cual se adopta el Plan Nacional Integral de
Bienestar de los Aprendices, la guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 , por lo cual se
consolida las indicaciones para la gestión de Apoyos Socioeconómicos entregados por el SENA en el
marco del PLAN NACIONAL INTEGRAL DE BIENESTAR AL APRENDIZ, Objetivo Estratégico 2; Incentivar
al aprendiz en su proceso de formación profesional integral mediante la implementación de un
programa de estímulos que se materializa en los objetivos operativos: Asignar apoyos de
alimentación para aprendices.

Según la misión del SENA, el programa de estímulos referido a los cupos de alimentación busca suplir
una necesidad básica de los aprendices de mayor vulnerabilidad como medio para promover su
acceso a la formación profesional integral y potenciar su desarrollo social, humano y técnico,
orientándolos al desarrollo de actitudes de excelencia.

El Centro de Comercio y Servicios del SENA Regional Cauca informa a los aprendices matriculados
en formación laboral y formación tecnológica de oferta abierta en modalidad presencial, que a partir
del día 2 de febrero de 2021, se encuentra abierta la Primera (l) Convocatoria de Apoyo de
Alimentación Temporal, como parte del programa de estímulos para el reconocimiento del aprendiz
en su proceso de formación profesional integral.

1. Definición

• Apoyo de alimentación temporal: Es aquel que se otorga a los aprendices de formación

laboral y formación tecnológica de todas las modalidades y jornadas de etapa lectiva o que
realizando su etapa productiva no tienen beneficios económicos o estos se encuentran
suspendidos. Este estimulo tiene como propósito apoyar la permanencia del aprendiz en su
proceso formativo. Se excluyen los aprendices de articulación con la media y ampliación de
cobertura
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 • Adjudicación: Actividad de calificar, seleccionar y beneficiar a un aprendiz con Apoyos de
Alimentación.
• Apoyos de Alimentación: Se refiere al apoyo en especie de alimentos, que se brinda a los
aprendices de formación laboral y formación tecnológica, que cumplen con los requisitos
definidos en este procedimiento, de acuerdo con la disponibilidad de cupos y recursos
asignados a cada Centro de Formación.
• Lista de elegibles: Se creará con los aprendices que cumplieron requisitos y superaron todo
el proceso de selección, pero no fueron beneficiarios por el número de cupos disponibles
para el centro de formación.
• Novedad: Cualquier cambio de situación que presenta un aprendiz en el cumplimiento de
requisitos para recibir el apoyo de alimentación y pueden causar la cancelación del
beneficio.
• Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
actividades desempeñadas.
• Beneficio: Es el apoyo monetario o en especie, que reciben los aprendices al ser adjudicados
con estímulo o apoyo socioeconómico según el caso.
• Criterios de priorización: Son parámetros que tienen asociados a puntajes que permiten
ordenar la asignación de apoyos a los aprendices que han cumplido requisitos.
• Requisito: Necesidad, condición o expectativa establecida, de cumplimiento obligatorio.

2. Asignación presupuestal. Este apoyo se brindará de acuerdo con la disponibilidad presupuestal

que tiene como techo asignado la apertura presupuestal de la vigencia fiscal en cada centro de
formación, y se brindará a los aprendices que se encuentren en el centro de formación,
ambientes de aprendizajes o escenarios formativos complementarios donde represente la
institución. La presente convocatoria brindara Apoyo de Alimentación Temporal.

3. Según guía GFPI-G-007 el Apoyo de alimentación temporal. Es aquel que se otorga a los
aprendices de formación laboral y formación tecnológica de todas las modalidades y jornadas de
etapa lectiva o que realizando su etapa productiva no tienen beneficios económicos o estos se
encuentran suspendidos. Este estimulo tiene como propósito apoyar la permanencia del
aprendiz en su proceso formativo. Se excluyen los aprendices de articulación con la media y
ampliación de cobertura.

4. Asignación de Beneficiarios - número de Cupos:

REGIONAL CÓDIGO NÚMERO DE CUPOS Y/O PAQUETES

MESES NUTRICIONALES POR MES
REGIONAL CAUCA 9307 2 123
TOTAL 246

Cada aprendiz beneficiario recibirá el Apoyo de Alimentación o Paquetes Nutricionales de

alimentos en una entrega por valor de $100.000. En ningún caso se entregará dinero en
efectivo.
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5. Tiempo del Beneficio:

El tiempo en el cual el aprendiz será beneficiario del Apoyo de Alimentación, será por el terminó de
dos (2) meses en la vigencia 2021. Es decir, cada aprendiz beneficiario recibirá un (1) Apoyo de
Alimentación en especie o Paquetes Nutricionales en especie por valor de $100.000 en el mes de
febrero y marzo de 2021.

6. Requisitos para la asignación de apoyo de alimentación temporal.

• No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que representen ingresos económicos,

verificando en Sofía Plus con el rol inteligencia organizacional.
• No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los seis (6) meses
anteriores a la fecha de adjudicación, o estar en estado adjudicado, aplazado y/o cancelado
en Sistema de gestión académico-administrativo.
• No contar con apoyos de Prosperidad Social ni del programa Jóvenes en Acción.
• No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la
Industria de la construcción FIC ni de Apoyos de Sostenimiento Regular.
• No estar designado como monitor a la fecha de asignación del beneficio, ni ser designado
durante la adjudicación.
• No ser beneficiario o titular de alguna pensión.
• No tener contrato de aprendizaje vigente.
• En todo caso los beneficiarios de Apoyo de Alimentación no deben poseer simultáneamente
ningún tipo de beneficio por apoyos de sostenimiento, monitorias, jóvenes en acción,
contrato de aprendizaje, estrategia de producción de centros circular no. 01-3-2020-
000062 o cualquier otro beneficio socioeconómico que entregue la entidad o el estado.

7. Procedimiento para la asignación de apoyo de alimentación temporal.

• Realizar su inscripción a la convocatoria en las fechas establecidas en el cronograma
adjunto.
• Presentar la documentación solicitada, en las fechas indicadas en el cronograma.

8. Criterios de priorización para asignar apoyos de alimentación temporal:

Los Centros de Formación realizarán una priorización de los aprendices inscritos en la convocatoria,
teniendo en cuenta las siguientes condiciones de puntajes y medios de verificación, las cuales les
permitan establecer los aprendices seleccionados para asignar el apoyo, para la respectiva vigencia
fiscal. Es importante resaltar, que estos criterios tienen carácter clasificatorio, por lo tanto, un
aprendiz que cumple requisitos puede tener puntaje de priorización cero (0) y en todo caso, ser
beneficiario del apoyo. Los criterios de priorización son los siguientes:
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 PRIORIDAD DE ASIGNACIÓN PUNTOS
Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011) 15
Aprendiz mujer víctima de violencia 15
Aprendiz en situación de discapacidad 10
Aprendiz con nivel SISBEN (1) 10
Aprendiz que vive en área rural 10
Aprendiz madre cabeza de familia 10
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia 10
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP ó comunidades indígenas 10
Aprendiz en situación de desplazamiento por fenómenos naturales en los últimos dos
5
años
Aprendiz representante elegido según normatividad institucional 5
Aprendiz hombre cabeza de familia 5
TOTAL: 105

El mayor puntaje de prioridad que puede obtener un aprendiz es el equivalente a la suma de los
valores numéricos de todas las variables establecidas: máximo 100 puntos.

La adjudicación se hará en estricto orden descendente de puntuación, hasta agotar los cupos y
recursos asignados, y se dejará una lista de elegibles en el Centro de Formación para aplicar los
reemplazos o nuevas adjudicaciones.

9. Inscripción de Aprendices para Apoyo de Alimentación:

Cada aprendiz interesado en participar en la Convocatoria I de Apoyos de Alimentación entre el 2

al 8 de febrero de 2021.

• Antes de inscribirse, deberá leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente

circular, para saber si cumple con dichos requisitos de la convocatoria.
• Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente) y realizarlo
una única vez.
• Registrar su inscripción en las fechas establecidas y publicadas para la convocatoria.

El aprendiz deberá realizar su inscripción y cargue de documentos a través del siguiente enlace:
link de inscripción:

https://docs.google.com/forms/d/1F-zx8Wvx8cVguw0w3EOinudzddXTVbpyzDlvRHIsLR0/edit
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10.Documentación de soporte que debe entregar el aprendiz.

Es responsabilidad del aprendiz realizar el proceso de inscripción y cargue de los documentos

soporte, los cuales registró en cada uno de los criterios de priorización y todos aquellos
contemplados en la Guía Apoyos de Socioeconómicos GFPI-G-007. Es responsabilidad del aprendiz
la veracidad de la información en el momento de la inscripción.

• Fotocopia del Documento de Identidad vigente. legible

• Fotocopia de un recibo de servicio público, de máximo tres (03) meses de expedición.
legible
• El registro socioeconómico y la declaración Juramentada deben ser enviadas de forma
legible y con las respectivas firmas, adicional se informa que la declaración se adjunta en
formato socioeconómico (GFPI-F-027_Formato_RegistroSocioeconomico_v3).

Adicionalmente si usted cumple con alguno de los siguientes criterios debe adjuntar el soporte para
priorizarlo con el puntaje de prioridad.

Criterio de Priorización Documento Soporte que debe entregar el aprendiz

Aprendiz víctima del conflicto armado
(Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011)
Aprendiz mujer víctima de violencia
Aprendiz en situación de discapacidad
Aprendiz con nivel SISBEN (1)
Aprendiz que vive en área rural
Aprendiz madre cabeza de familia
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o
comunidades indígenas
Aprendiz en situación de desplazamientos por
fenómenos naturales en los últimos dos (2) años
Aprendiz representante elegido según
normatividad institucional
Aprendiz hombre cabeza de familia
Ninguno: el Centro de Formación una vez tenga
consolidada la lista de inscritos solicitará a la Agencia
Pública de Empleo el cruce de la información con la
base de datos de aprendices víctimas del conflicto
armado
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada. Constancia emitida por la comisaria de
familia o copia de la denuncia realizada ante la fiscalía.
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada.
Ninguna: El centro de formación revisará
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada.
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada – Registro Civil de los hijos menores
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada.
Certificado que remita el aprendiz del órgano
competente y/o.El centro de formación validara la
información.
Certificación unidad nacional para la gestión del riesgo
de desastres
El centro de formación acreditará y certificará la
información
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada – Registro Civil de los hijos.
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Una vez el aprendiz realice la inscripción en el link, deberá realizar el cargue de la documentación
en el mismo link.

11. Causales de terminación Apoyo de Alimentación Temporal.

Se dejará de tener apoyo de alimentación temporal cuando el aprendiz incurra en algunas de las
siguientes situaciones:

• Tener sanciones formativas o disciplinarias durante la vigencia del apoyo.

• No reclamar el apoyo de alimentación dentro de los tiempos previstos por el centro de
formación sin que medie una justificación.
• Tener sanciones formativas o disciplinarias durante la vigencia del apoyo.
• Aplazamiento, retiro o cancelación del programa de formación de acuerdo con el reporte
de Sistema de gestión académico-administrativo.
• Obtener un contrato de aprendizaje, un vínculo laboral o patrocinio durante el tiempo
que se tenga el apoyo de alimentación.
• Inasistencias injustificadas al proceso de formación, acorde al procedimiento establecido
en el reglamento al aprendiz.
• No entregar pasados 20 días calendario después de la adjudicación, los documentos
soporten para la entrega del apoyo de alimentación.
• Incumplimiento del reglamento del aprendiz.
• Por uso indebido o mal uso del apoyo.

12. Calificación y priorización. Se debe calificar y priorizar a todos los aprendices inscritos, en
las fechas establecidas en la convocatoria, utilizando como herramienta Excel con los respectivos
criterios de prioridad de asignación.

Para efectos de adjudicar los Apoyos de Alimentación a los Aprendices del SENA y teniendo en
cuenta que la disponibilidad de recursos no permite el cubrimiento total de la población que cumple
los requisitos, se atenderá de forma preferencial y prioritaria a los aprendices que cumplan con
criterios de priorización. Las condiciones de prioridad indicadas priorizan, pero no eliminan de la
convocatoria. Es decir, si los cupos alcanzan se podría tener aprendices beneficiarios con puntajes
de priorización cero (0).

Si el listado de los que tienen cero (0) puntos como priorización, es superior al número de cupos
disponibles, se acude a los criterios de desempate.

La priorización se realizará con base a los criterios establecidos en la Gruía de Apoyos

Socioeconómicos y como resultado de esta priorización el Centro de formación profesional
clasificará a los aprendices de acuerdo con los siguientes estados de priorización:
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Cumple, con puntaje de priorización: Aprendices que cumplen con los requisitos y tienen una
condición de priorización, es decir, tienen puntaje de priorización; estos aprendices quedarán en la
lista de elegibles, en orden descendente de mayor a menor según el puntaje de priorización
● Cumple, sin puntaje de priorización: Aprendices que cumplen con los requisitos y no tienen
ninguna condición de priorización, es decir, NO tienen puntaje de priorización; quedarán en lista de
elegibles con puntaje cero, pero podrán ser adjudicados.
● No cumple con los requisitos: Aprendices que entregan la documentación requerida y no cumplen
con los requisitos de la convocatoria: la documentación entregada por el aprendiz evidencia
incumplimiento de alguno de los requisitos para ser beneficiario; estos aprendices no quedarán en
lista de elegibles ni podrán ser adjudicados con apoyos de alimentación.
● No entregó documentación: aprendices que no entregaron la documentación soporte o la
documentación entregada es incompleta; los aprendices marcados con esta opción quedan
descartados inmediatamente de la convocatoria y NO aparecerán para adjudicar.

13. Criterios de Desempate:

Se utilizará como primer criterio de desempate, seleccionar a quienes hayan obtenido mayor
puntuación en los cuatro (4) primeros ítems de la prioridad de asignación establecidos en la Guía de
Apoyos Socioeconómicos en lo refrenté a Apoyo de Alimentación. Como segundo criterio, se acudirá
al sorteo en el cual estarán presentes el subdirector del Centro, el Coordinador de Formación
Profesional o quien hagan sus veces y dos (2) representantes de los aprendices, quienes suscribirán
el acta respectiva.

Nota: Cuando en la convocatoria surja un conflicto derivado del empate en los puntajes con
participación de un menor de edad, prevalecerá el derecho del menor sobre el derecho de los demás
participantes. Para el efecto, ese criterio de desempate debe indicarse en la respectiva
convocatoria.

14. Lista de Elegibles-Reemplazos. La lista de elegibles sólo podrá ser utilizada para adjudicar
cupos ofrecidos en el marco de la convocatoria en la que se creó la lista. Los aprendices de esta lista
podrán ser adjudicados como beneficiarios en la medida en que se presenten novedades, que
impliquen la liberación de cupos de la convocatoria. En todo caso, la lista tendrá una vigencia de
máximo 3 meses contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria, sin superar la vigencia
fiscal.

Los reemplazos de los cupos deben realizarse durante los diez (10) primeros días calendario de
cada mes, y solo se podrá reemplazar el mismo número de cupos disponibles, durante la vigencia
de la convocatoria, por razones presupuestales.

15.Condiciones de la entrega: El Centro de Comercio y Servicios del SENA Regional Cauca realizará
la entrega del beneficio de Apoyo de Alimentación o Paquetes Nutricionales en especie únicamente
en los municipios del Bordo, Popayán y Santander de Quilichao. Por lo anterior, los aprendices
beneficiarios de otros municipios se citarán para la entrega en el municipio más cercano de los
anteriores señalados. En ningún caso, el centro de Comercio y Servicios se compromete a realizar
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entregas en municipios diferentes al Bordo, Popayán y Santander de Quilichao o a enviar los Apoyos
Alimenticios por encomienda o entregar dinero en efectivo. Los Aprendices beneficiarios deben
recibir personalmente el Apoyo o Paquete Nutricional presentando su carné SENA y documento de
identidad. Excepcionalmente y previa revisión y aprobación de la entidad el aprendiz beneficiado
podrá autorizar por escrito a una persona para que reclame el Apoyo o Paquete Nutricional, para
ello tendrá que elevar solicitud por escrito o correo electrónico en la cual sustente y pruebe los
hechos que no le permiten reclamar el Apoyo o Paquete Nutricional personalmente, el centro de
formación estudiara el caso e informara al aprendiz la viabilidad.

Nota: Se informa que la entidad atenderá las solicitudes como derecho de petición y su respuesta
será en los términos que dispone la Ley.

15 Cronograma Convocatoria 1-2021 Apoyos de Alimentación SENA

CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA l-2021

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN
Publicar, divulgar y dar a conocer los Trabajador 2 de febrero de 2021 5 de febrero de 2021
términos y condiciones de la Social del centro
convocatoria. de formación.
2 de febrero de 2021 8 de febrero de 2021
Inscripción de los aprendices. Aprendices

Trabajador Social del centro 3 de febrero de 2021 8 de febrero de 2021

Generación diaria del Reporte de aprendices de formación.
inscritos
Trabajador Social del centro 3 de febrero de 2021 8 de febrero de 2021
Publicar resultados de aprendices inscritos en de formación.
el centro de formación
2 de febrero de 2021 8 de febrero de 2021
Entrega de documentación soporte Aprendices

Equipo de bienestar al 9 de febrero de 2021 15 de febrero de 2021

Calificación y Priorización de los aprendices
Constitución Lista de elegibles
Adjudicación de cupos de apoyo de
alimentación
aprendiz del centro de
formación, entre los que debe
estar el responsable de
apoyos de
sostenimiento
3 integrantes del equipo de 9 de febrero de 2021 15 de febrero de 2021
bienestar al aprendiz del
centro de formación, entre los
que debe estar el responsable
de apoyos de sostenimiento

Generación de resolución y Reporte de Encargado Apoyos de 15 de febrero de 16 de febrero de 2021

aprendices adjudicados con cupos de apoyos Sostenimiento del Centro de 2021
de alimentación, Firma y Radicación de la Formación y Trabajador Social
Resolución del Centro de Formación.
de adjudicación
Divulgación de la Resolución notificación a A partir de la fecha
Trabajador Social del Centro
los aprendices adjudicados, para notificación de la Resolución
de Formación.
del
beneficio. de Adjudicación
Entrega del Beneficio de Apoyo de febrero de 2021 febrero de 2021
Equipo de Profesionales de
Alimentación o Paquete Nutricional en
Bienestar al Aprendiz
especie.
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 Recibo del Beneficio de Apoyo de febrero de 2021 febrero de 2021
Aprendiz beneficiario del
Alimentación o Paquete Nutricional en
Apoyo de Alimentación (En
especie.
ningún caso se puede delegar)

Nota: Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyo de Alimentación pueden ser remitidas
al siguiente correo: alimentacion2020comercio@gmail.com , en dicho correo el aprendiz podrá
remitir sus inquietudes frente al proceso.

Firmado digitalmente
por Fernando Alfonso
Escobar Quira
Fecha: 2021.02.01
16:34:34 -05'00'

Fernando Alfonso Escobar Quira

Subdirector (E) del Centro de Comercio y Servicios
SENA – Regional Cauca

Revisó Edward Fernando Mesa – Apoyo Jurídico CCyS

Revisó: Alba Raquel Saldarriaga Prada - Líder Bienestar al Aprendiz
Proyectó: Vairo Valenzuela Pechené – Apoyo Administrativo

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