UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN

ESCUELA DE IDIOMAS MODERNOS

SUGERENCIAS PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN

DE TRABAJOS ESCRITOS

Caracas, septiembre de 2007

 SUGERENCIAS PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE
TRABAJOS ESCRITOS

La elaboración de trabajos escritos de carácter académico exige, primeramente,

conocer los lineamientos que rigen su organización y presentación. Al respecto, existen
diversas normas de publicación o estilo, unas más difundidas que otras, que representan
convenciones acordadas por comunidades académicas con el fin de facilitar tanto la
elaboración como la lectura de artículos e informes de investigación.

Las sugerencias que se presentan a continuación, se basan en las normas de

publicación de la American Psychological Asociation (APA) ya que éstas son las más
utilizadas, al menos en el ambiente académico venezolano.

Estructura del trabajo

1. Páginas preliminares.

Portada: Contiene la mención de la Universidad, Facultad, Escuela y Cátedra, el

título, que debe describir de forma precisa el contenido del trabajo (se sugiere
que éste no exceda de veinte (20) palabras), el subtítulo, en caso de ser
necesario, el nombre de los autores y la fecha de presentación.

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN
ESCUELA DE IDIOMAS MODERNOS
CÁTEDRA XX XXXXXXX

TÍTULO DEL TRABAJO

Subtítulo (de ser necesario)

Apellido, Nombre
C.I. XX XXX XXX

mes, año
Caracas, Venezuela
 Índice de contenido: Consiste en una relación entre los títulos o segmentos
que estructuran el trabajo y el número de la página en que aparecen. Los
títulos deben ser expuestos en el mismo orden y escritos tal como aparecen
en el trabajo.

ii

ÍNDICE

pp.

INTRODUCCIÓN…………………………………. 1
I. ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS
ESCRITOS………………………………………….. 3
A. De las páginas preliminares…………………….. 3
B. Del texto………………………………………….. 5
C. De los materiales de referencia…………………. 6
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………. 8
ANEXOS……………………………………………. 9

2. Cuerpo del Trabajo:

Introducción: Su función es la de presentar una reseña de la temática del

trabajo, el objetivo o propósito de éste, su importancia y la estructura general
de los capítulos que contiene el cuerpo del trabajo.

INTRODUCCIÓN

La escritura es una actividad que integra diferentes habilidades que

permiten, por un lado, representar gráficamente las palabras y, por otro,
elaborar un texto. De esta manera podemos establecer diferencias entre
escribir y redactar, entre escribir palabras sueltas y componer textos
escritos. (García, Jesús y Marbán, Josefina, 2002).
El propósito fundamental de este documento es describir los más
relevantes modelos instruccionales de escritura y explicar las operaciones
involucradas en el proceso de planificación de un texto coherente.
En el primer capítulo, se describen los modelos de composición
escrita de mayor difusión para luego, en el capítulo dos, identificar los
procesos implicados en la escritura.
El tercer capítulo presenta un análisis de algunas de las
principales dificultades que afectan a las etapas de planificación y
escritura de textos, lo que nos llevará, finalmente, a concluir con un
conjunto de recomendaciones para facilitar el proceso de la composición
escrita.

1
 Desarrollo: Constituye el segmento principal del documento ya que en este
se exponen los diferentes aspectos del tema a tratar. Su organización debe
responder al desarrollo lógico de la exposición, en el sentido de que cada
apartado, además de tener una coherencia interna, debe relacionarse con los
que le preceden y con los que le siguen.

Conclusiones: Se exponen los resultados del análisis de los argumentos

desarrollados en el documento. En este segmento, el autor sintetiza las ideas
más importantes planteadas en su trabajo, establece nuevas relaciones entre
ellas y da respuestas precisas al propósito de la investigación.

Lista de Referencias: En esta sección se listan los datos de las fuentes

documentales utilizados para la elaboración del trabajo. Se deben reseñar
sólo aquellos documentos que han sido citados en el cuerpo del trabajo, Este
listado debe ordenarse alfabéticamente en función del apellido del primer
autor del documento o del nombre de la institución.

Anexos (de ser necesarios). Se incluyen sólo aquellos documentos,

ilustraciones, plantillas, estadísticas, entre otros, que aporten datos
importantes para sustentar, complementar o ejemplificar los argumentos
desarrollados en el cuerpo del trabajo. Es de hacer notar que cada uno de
éstos debe ser numerado y titulado, ya que es indispensable evidenciar la
correspondencia entre el anexo y el segmento específico del texto para el que
éste sirve de apoyo.

Aspectos formales

El papel a utilizar debe ser del tipo bond blanco base 20, tamaño carta (28 x 21,5
cm).

En lo que se refiere al tipo y tamaño de fuente, el texto debe escribirse,

preferiblemente, con letra 12 puntos en el tipo “Times New Roman” o similares:
“Arial”, “Arial Narrow”, “Courier”, “Sans Serif”.

En cuanto a la diagramación del trabajo, es importante resaltar que los márgenes

superior e izquierdo deben ser más amplios que los otros (por ejemplo, 4cm márgenes
superior e izquierdo, 3cm márgenes inferior y derecho), y los párrafos deberán presentar
sangría (5 espacios aproximadamente) y un interlineado de espacio y medio. Con este
formato no es conveniente dejar un espaciado adicional entre los párrafos del texto.

La numeración de las páginas preliminares del trabajo se hará utilizando cifras

romanas minúsculas, entendiendo que la portada siempre será la página “i” aunque la
cifra no se coloque en la página. La demás secciones del trabajo se numerarán con cifras
arábicas, comenzando con la introducción que siempre será la página “1”.

Se sugiere que en la redacción de trabajos académicos se evite el uso de los

pronombres personales: yo, tú, nosotros y se privilegie el uso de la tercera persona.
 Para la organización y jerarquización de los títulos representativos de los distintos
segmentos, capítulos y sub-capítulos del trabajo se pueden utilizar las opciones que se
detallan en la siguiente tabla:

.
Sistema alfabético-númerico Sistema decimal Títulos diferenciados
jerárquicamente

TÍTULO CENTRADO, LETRAS

MAYÚSCULAS RESALTADO EN
I. II. III. A. B. C. 1. 2. 3. a). b). c). NEGRITAS

1. 1.1. 1.1.1… 1.2. 1.2.1… Subtítulo de segundo nivel, centrado,

letras minúsculas itálicas, resaltado en
A. B. C. 1. 2. 3. a). b). c). (1) (2) (3) negritas

Subtítulo de tercer nivel, al margen,

letras minúsculas itálicas, resaltadas en
negritas

Subtítulo de cuarto nivel con

sangría a cinco espacios, letras
minúsculas en itálicas, resaltadas en
negritas y terminando con punto y
aparte. El texto de la sección se inicia a
continuación, justificado a ambos
márgenes.

Todo trabajo escrito, sea éste una monografía, un ensayo, un informe de

investigación o simplemente un resumen, debe estar sustentado por citas contextuales o
textuales:

Cita contextual (indirecta o parafraseada): Se utiliza para comentar las ideas o

aportes de otros autores.

Cita de un *Encabezando la cita: Sequera, Armando (2004)

autor Apellido, Nombre (Año) (Sequera, Armando, 2004)
*Al final de la cita
(Apellido, Nombre, Año)
Estas condiciones se aplican para todos los
tipos y formas de cita
Cita de dos Apellido, Nombre y Apellido, Nombre (Año) García, Jesús y Marbán, María
autores (2002)
Cita de más Apellido, Nombre; Apellido, Nombre y Mendiola, Alfonso; Cermeño,
de dos Apellido, Nombre (Año) Guillermo y Aceves, Jorge (2003).
autores * Segunda vez y sucesivas:
(Mendiola, Alfonso y otros 2003)
Cita de Apellido, Nombre, (Año) Alcocer, Marta (2000)
referencia En caso de que la autoría corresponda a una Universidad Central de Venezuela.
electrónica Institución se coloca el nombre de ésta (2003)
El año de edición de la página. En el caso de
no contar con este dato se reseña el año de
consulta de la página.
 Cita textual (directa): Se utiliza para reproducir ideas o argumentos de un trabajo
en forma directa, tal y como aparecen en el documento consultado.
Debe reflejarse en el párrafo, indicando con comillas el inicio y el final de la
misma. Cuando el fragmento se extiende por más de 40 palabras se debe elaborar
un párrafo que solo contenga la información citada.

Cita de un autor Apellido, Nombre (Año, p. XX) Sequera, Armando (2004, p.46)
Se incluye el número de página

Cita de referencias Apellido, Nombre, (Año, párr. XX)
electrónicas Se indica el número de párrafo de
donde fue extraída la información,
sustituyendo el número de página
correspondiente a un documento.
Alcocer, Marta (2003, párr. 30)
Universidad Central de
Venezuela (2003, párr. 10)

La lista de referencias del trabajo debe organizarse en función del sistema de citas
que se haya empleado. Para el caso del sistema autor-fecha, que es el que hemos tratado
aquí, los diversos tipos de referencias impresas deben presentarse de la siguiente
manera:

1. Libros:

Apellido, Nombre. (Año). Título del texto. (Número de la edición, en caso de no ser la primera). Ciudad
de edición: Nombre de la editorial.

2. Artículos de revistas especializadas:

Apellido, Nombre. (Año). Título del artículo. Nombre de la revista. Volumen (Número),
página inicial – página final del artículo.

3. Artículos en publicaciones periódicas:

Apellido, Nombre. (Año, mes, día). Título del artículo. Nombre del periódico. Nombre del
cuerpo o sección, página inicial – página final del artículo.

4. Ponencias y publicaciones derivadas de eventos:

Apellido, Nombre. (Año, mes). Título de la ponencia. Nombre del evento, ciudad en que se
realizó.

5. Trabajos de grado, ascenso y similares:

Apellido, Nombre. (Año). Título del trabajo. Especificación del tipo de trabajo: de grado, de
maestría, de ascenso. Universidad en la que fue presentada, ciudad.
6. Folletos, boletines, material divulgativo:

Nombre de la institución. (Año). Título del material. [Folleto o Boletín, según corresponda].
Ciudad

7. Fuentes legales:

Nombre de la Ley, reglamento o similar. (Decreto Nº). (Año, mes y día). Gaceta Oficial Nº.

8. Páginas Web:

Apellido, Nombre. (Año). Título del documento. Dirección html, día, mes y año de la consulta.