Guaimaca, Francisco Morazán

Noviembre 28 de 2018

Sra. Glenda María Medina García

Propietaria Comercial ALREMA
Su Oficina

Sirva la presente para saludarle y desearle abundantes éxitos en su vida empresarial y familiar.

Por otra parte, en mi condición de preparador de los informes mensuales que se presentan al ICF, por
parte de la Industria, tengo a bien hacerle las siguientes observaciones o recomendaciones:

1. Las facturas de salida deben ser llenada en todos sus espacios requeridos. Se sugiere agregar a
la factura de salida, los detalles del vehículo de despacho y del conductor; asimismo, se
recomienda que el motorista firme la factura de despacho;

2. Cuando se necesite madera para consumo interno, favor darle salida en el libro de salida y
tomar imágenes de su utilización para informarlo cuanto antes al ICF;

3. Favor, notificar a la Oficina Local Guaimaca, la numeración de las facturas de salida,

debidamente autorizadas por el ICF;

4. No recibir madera en rollo, o aserrada, si la respectiva factura no está debidamente llenada

(todas sus firmas, huellas dactilares, todos los espacios respectivos llenos, vigencia correcta).

5. Es importante aclarar que mi persona únicamente es responsable de elaborar y presentar los

informes mensuales al ICF. La responsabilidad de la veracidad de la información que se me
entrega a final del mes NO ES MÍA;

6. Los libros de entrada y salida, deben ser actualizados debida y completamente, de manera
diaria.
7. No me hago responsable de la presentación tardía de los informes mensuales al ICF, si la
información no me es entregada a tiempo, si se me debe honorarios profesionales o por
cualquier otro requisito legal que la empresa no esté cumpliendo;
8. En las oficinas de la industria, debe estar pegado en la pared, el Permiso de Operaciones
extendido por el ICF o en su defecto, la Constancia de Continuidad de Operaciones extendida
por el ICF, así como también el permiso de Operación de Negocios extendido por la
Municipalidad de Guaimaca.

9. También siempre debe estar en los archivos de la oficina, los libros de entrada y salida,
debidamente actualizados, la Licencia Ambiental, el Contrato de Medidas de Mitigación,
copia de los informes mensuales, talonarios de factura de salida, facturas de entrada.

10. Todo producto o subproducto forestal (madera en rollo, rústica, palillo, nasa, tampa, palillo,
aserrín, capote, leña, etc), debe ser despachado en las facturas de salida debidamente
autorizadas ´por el ICF.
 11. Para asegurarse que la empresa no vaya a ser engañada y evitar comprar madera ilegal; cuando un
vendedor de madera vaya a ofertar a la empresa, favor pedirle la siguiente información:
a) Copia de Resolución vigente del Plan Operativo Anual o Plan de Salvamento;
b) Numeración de guías de movilización asignadas por el ICF a dicho Plan Operativo Anual o Plan
de Salvamento;

c) Favor comunicarse con oficinas del ICF y/o con el técnico forestal administrador para asegurarse
de la correcta asignación de las guías de movilización.

12. Se le recomienda que notifique por escrito al ICF, el nombramiento del gerente del Plantel
(con sus responsabilidades) y de mi persona (con mis responsabilidades) como técnico
encargado de presentar los informes mensuales al ICF; asimismo una constancia en que tanto
el gerente del plantel como mi persona, damos por aceptado dicho nombramiento.

Todas las recomendaciones se le realizan para llevar el control de las operaciones de la industria de la
mejor manera y evitar problemas legales y administrativos

Le manifiesto mi permanente disposición de cooperar con usted y el personal de la industria en

capacitaciones y asesoramiento en el ramo forestal.

Sin otro particular.

Atentamente.

Ing. Odilio Jesús Flores Murillo

cc: archivo
cc: ICF “Oficina Local Guaimaca”