AUXILIAR DE APOYO A LA OFICINA DE CONTABILIDAD EN EL ÁREA DE

RENTA EN LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE ALBANA LA GUAJIRA

YERGE DERJAI IGUARAN AMAYA

UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
FACULTADA DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA DE CONTADURÍA PUBLICA
RIOHACHA – LA GUAJIRA
2020
AUXILIAR DE APOYO A LA OFICINA DE CONTABILIDAD EN EL ÁREA DE
RENTA EN LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE ALBANA LA GUAJIRA

YERGE DERJAI IGUARAN AMAYA

ROSINA CASTRILLO REDONDO

(DOCENTE)

UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
FACULTADA DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA DE CONTADURÍA PUBLICA
RIOHACHA – LA GUAJIRA
2020
 INTRODUCCIÓN
El presente documento es una reconstrucción descriptiva de la práctica profesional
realizada en el marco de mi profesión de mis estudios académicos. Este ejercicio
lo lleve a cabo en la Alcaldía del municipio de Albania La Guajira, donde me
desempeñe como auxiliar de apoyo en el área contable de la oficina de renta de
esta entidad durante los meses de septiembre, octubre, noviembre y principios de
diciembre en el año 2019, en este informe mi propósito es dar a conocer mis
experiencias obtenidas al momento de desempeñar mi función a lo largo de mis
prácticas formativas realizadas en esta entidad, en la cual pude desarrollar mis
habilidades y aplicar mis conocimientos adquiridos en el desalo de mi formación
profesional durante los años de estudio en la carrera contaduría pública en la
universidad de la guajira.
A continuación, desarrollaré una reconstrucción y análisis sobre mi labor durante
los meses mencionados, los cuales, considero que fueron de gran importancia
para mi durante esta práctica. Esto en la medida en que fue un escenario en el
que tuve la oportunidad de ver cómo nos podemos desempeñar en el campo
laboral, nos permite mirar hacia delante y evidenciar el ejercicio que vamos
realizar al momento de ejercer nuestra profesión como contadores públicos, es en
estas instancias es donde más se pude observar la importancia del cumulo de
conocimientos que había adquirido durante mi formación profesional, y son estos
de vital importancia al momento de poder responder o darle el respectivo
complimiento a la asignación de funciones por parte de entidad.
Era un gran reto para mí por lo que el tiempo jugaba en mi contra y debía
responder a la exigencia y a los intereses de la entidad, y sobre todo a mi carrera,
a mis saberes y a la ética profesional, aquí encontré una gran oportunidad y un
espacio para crecer y fortalecer mis conocimientos y sentirme un elemento
importante dentro de esta organización.
Con la realización de estas prácticas el propósito fundamental era lograr
desenvolverme de la mejor manera dentro del ambiente laboral establecido en la
entidad, demostrando consigo ser Pro activo y al mismo tiempo la motivación
necesaria para poder desarrollar dicho trabajo, contemplar y aprender el trabajo en
equipo y también poder conocer la organización, y funciones que cumple la
entidad en la cual estuve, adaptándome al contexto de alumno practicante.
Además, en este informe incluiré la información necesaria para la identificación de
la empresa, abarcando temas como su estructura administrativa, descripción de la
empresa, entre otros. Y también una descripción detallada de las distintas
actividades que se pude realizar en dicha institución, terminando con un adjunto
de mis logros y la evaluación entregada por el jefe inmediato de la empresa, quién
contribuyo mucho en el aprendizaje de mi práctica formativa.
 1. IDENTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA.
La Alcaldía de Albania fue creada como municipio el 19 de marzo del año 2000, su
razón social es Albania y está ubicada en la carrera 4 #4-18 plaza principal de esta
localidad, siendo esta un órgano de gobierno que tiene función ejecutiva, está a
cargo del alcalde, quien es el personero legal de la municipalidad, encargado del
gobierno y la gestión municipal, siendo una de sus principales funciones la de
defender y calcular los derechos e intereses de la municipalidad y sus vecinos.
Estas prácticas fueron realizadas a partir del 19 de septiembre del 2019 hasta el
06 de diciembre del mismo año, los días jueves y viernes con una duración diaria
de 8 horas para un total de 180 horas, tuve como jeme inmediato a estiven, me
asignaron como función VERIFICAR QUE LOS EGRESOS ESTUVIERAN
DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS EN LOS LIBROS AUXILIARES Y
COMPROBARLOS EN LOS EXTRACTOS BANCARIOS.
 2. JUSTIFICACIÓN DE LAS PRÁCTICAS.
Cuando estamos a punto de culminar nuestros estudios de educación superior
queremos dar un salto al mundo laboral para experimentar como seria nuestro rol
como profesionales y a su vez darnos cuenta como nos podemos desempeñar
dentro de una organización, y pienso que en estas instancias y por medio de esta
materia (práctica profesional) tenemos la oportunidad de hacerlo, sabiendo que es
de ayuda para nosotros como futuros profesionales salir de la universidad con un
amplio conocimiento en el desarrollo del ejercicio laboral.
la falta de experiencia laboral para los profesionales recién graduados suele ser
uno de los principales motivos por los cuales se les dificulta conseguir un trabajo,
entonces, es aquí donde las prácticas profesionales juegan un papel fundamental
y nos llevan a entrar en contacto con el mundo laboral, Aunque en la carrera te
formes en las competencias propias de tu sector en ocasiones en la práctica
puede ser algo diferente debido el ejercicio de la misma.
Cabe resaltar que son varias las razones por las cuales debemos realizar
prácticas profesionales como por ejemplo una de estas es el asumir
responsabilidades, es decir, la empresa te asignara funciones específicas para
desarrollar determinado trabajo, y es allí donde debemos darle cumplimiento de
manera correcta, el trabajo en equipo es otro factor importante en el desarrollo de
las prácticas profesionales la cual nos ayuda a desempeñarnos en conjunto
dentro de una empresa y es por eso que las prácticas pueden ayudarte a definirla
mucho mejor y a crearte un perfil profesional mucho más sólido.
En estas instancias también podemos descubrir las fortalezas como las
debilidades que tenemos como futuros profesionales, seremos consciente de las
tareas en las que te resulta más cómodo trabajar, en cuáles puedes aportas más,
dónde te gustaría trabajar en un futuro y además conocerás personas de todos los
departamentos dentro de una organización, que podrán darte información muy
valiosa sobre sus funciones, lo que te ayudará a esclarecer en qué departamento
o departamentos te gustaría desarrollar tu carrera profesional.
 3. OBJETIVOS
Objetivo general
 Fortalecer el conocimiento obtenido en el transcurso de mi formación
profesional como contador público y adquirir experiencia en el campo
laboral.

Objetivos específicos
 Apoyar a la alcaldía de Albania en el desarrollo de sus actividades
contables en el área de renta.
 Realización de actividades asignadas para fortalecer el conocimiento como
profesional en el campo laboral.
 Dar cumplimiento a las exigencias realizadas por la entidad.
 Plantear estrategias para agilizar los procesos de conciliaciones bancarias
en el área contable.
 4. MARCO OPERATIVO DE LA PRÁCTICA EMPRESARIAL.

a. CONOCIMIENTOS TEÓRICOS APLICADOS A LA FUNCIÓN DIARIA.

Fueron algunos los conocimientos teóricos aplicados en la función diaria aplicadas

al momento de realizar mis prácticas profesionales, como lo es lo relacionado con
los ingresos y gastos de una entidad pública y a su vez la terminología con
relación a la contaduría pública. También fue de mayor importancia para mí la
aplicabilidad del conocimiento teórico en conciliaciones bancarias, puedo decir que
este fue el pilar fundamental para lograr de manera satisfactoria y a su vez el
respectivo cumplimiento el desarrollo de mis actividades dentro de la misma
entidad, puesto de que fue en este tema en el cual me asignaron funciones dentro
de esta entidad en lo que desempeñe como practicante dentro de la misma y fue
allí donde me di a conocer y donde pude desarrollar mi capacidad intelectual.

b. PROCESOS DESARROLLADOS INDICANDO EL FIN DE CADA UNO

(POR QUE SE REALIZÓ)
Los procesos que desarrolle dentro de la alcaldía de Albania fueron las
conciliaciones bancarias las cuales tiene por objetivo dentro de esta entidad es
mantener las cuentas claras del municipio en cuanto a conciliación se refiere, es
decir saber los movimientos de cada una de ellas, donde la entidad maneja
cuentas con entidades bancarias como son; BBVA, BANCOLOMBIA, entre otras,
donde dichas conciliaciones se realizan de meses transcurridos es decir meses
pasados.
Este proceso se realizó dentro de esta organización con el fin de tener la mayor
claridad posible de sus cuentas bancarias, ingresos relacionados y sus respectivos
gastos, estas fueron las actividades que me asignaron como apoyo al contador
público de la entidad, logrando consigo una satisfacción absoluta y cumpliendo las
metas trazadas.
 c. DIFICULTADES QUE SE LE PRESENTARON DURANTE LA PRACTICA

Las dificultades que se me presentaron en el desarrollo de mis prácticas

profesionales dentro de la entidad fueron:

 El manejo del software contable que maneja la entidad: se me presento

esta dificultad por lo que nunca había manejado ese software o alguno
similar a ese, pero se logró superar esta dificultad con la ayuda del contador
de la entidad, ya que sus indicaciones fueron efectivas y de gran ayuda
para mí.
 El adecuado manejo de los documentos de trabajo (extractos bancarios).
Al principio fue una pequeña dificultad el manejo de estos documentos, por
más que los había trabajado en clase tenía vacíos los cuales no me
permitían cumplir con dicha actividad correctamente, y con ayuda del
contador pude superar la dificultad, pero fue muy fácil y rápida la
adaptación del manejo de los documentos de trabajo.
 También tuve un poco de dificultad al momento de comparar los extractos
bancarios con los libros auxiliares, pero esto fue más que todo por lo que
son muchos los movimientos bancarios que realiza la entidad, pero con la
dedicación y la practica fue fácil superar dicha dificultad.

d. CAPACIDAD DE MEJORAMIENTO FRENTE A LOS DISTINTOS

PROBLEMAS PRESENTADOS
En la alcaldía de Albania específicamente en el área de renta el problema a nivel
operativo que más se presentaba era que casi nunca se la daba el total
cumplimiento de las actividades dentro del mes correspondiente en cuanto a
conciliaciones bancarias se refiere, es decir las conciliaciones del mes de
septiembre se terminaban de montar al sistema el mes de noviembre donde su
correcto procedimiento era que fuera montado el mes de octubre, y pues la
solución de este problema fue que el contador me asignara casi que en su
totalidad la comprobación de los extractos bancarios con relación a los libros
auxiliares y el solo se fijaba en los resultados fueran los correctos por medio de las
comprobaciones, mientras él iba efectuando los registros al sistema. Y fue allí
donde se fue solucionando el problema que aquejaba en su momento.
 e. APLICACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS METODOLÓGICOS.
En el momento en que llegue a la alcaldía del municipio de Albania tenían su
procedimiento montado, es decir la forma de cómo realizar las respectivas
conciliaciones, y a raíz de esto yo tenía que cumplir con dicho procedimiento, todo
era manejado de manera sistematizada y los extractos bancarios llegaban a la
entidad, siendo estos los elementos fundamentales para poder darle el respectivo
cumplimiento a este proceso, yo como auxiliar de apoyo solo tenía que amoldarme
a esa forma de trabajo dentro de la entidad, puesto de que era esta la forma de
ellos darle el complimiento a sus objetivos y su ves cumplir con sus metas.
f. CALIDAD DE TRABAJO Y RAPIDEZ.
La rapidez y la calidad del trabajo ejecutado durante el proceso de la realización
de las prácticas académicas, se pudo ver reflejado al final de cada mes, en el
cumplimiento de las actividades realizadas, es decir, no quedaba trabajo
acumulado de un mes para otro, en otras palabras, los indicadores te podrían
brindar la información exacta relacionada de un mes a otro, y de esta manera ver
el mejoramiento continuo dentro de la entidad y a su vez lograr la eficiencia y
eficacia para alcanzar la calidad y rapidez deseada dentro de la misma.
g. DESARROLLO AUTÓNOMO Y GRUPAL DEL TRABAJO.

El desarrollo autónomo y grupal el cual realice en la alcaldía del municipio de

Albania en le secretaria de hacienda, más que todo estaba enfocada en darle
cumplimiento a las conciliaciones bancarias de esa área, la cual tenía como
finalidad mantener el orden y los movimientos en las cuentas, y por medio de esta
tener claridad de los ingresos y gastos del municipio, y las actividades grupales
realizadas en dicha entidad fue el cargo de la información obtenida a la plataforma
es decir al software y entes de control.
 h. PLANEACIÓN DE TAREAS

Planeación de tareas
Realizar las conciliaciones
bancarias
Cargar la información a la
plataforma
Verificar que los ingresos y egresos
estén debidamente diligenciados en los
libros auxiliares y compararlos con los
extractos bancarios.
Ayudar al contador de la entidad a cargar la
información al sistema, corroborando con el
que los datos que se estén ingresando al
sistema sean los que corresponden a cada
cuenta o respectivo movimiento.

i. ADAPTACIÓN.

Mediante el desarrollo de las 180 horas de práctica, tuve un proceso de adaptación

positivo debido que me fue fácil adaptarme a las normas establecidas por la empresa y el
entorno laboral.
j. TOLERANCIA AL TRABAJO BAJO PRESIÓN.

Durante el desarrollo de las actividades el trabajo bajo presión se daba a finales de cada
mes, debido a que casi siempre no se había
cumplido con el trabajo a desarrollar referente
al mes y era en esas instancias donde se tenía
que hacer el mayor esfuerzo para darle el
respectivo cumplimiento a las actividades
asignadas.
k. DOCUMENTACIÓN DEL TRABAJO
REALIZADO (SOPORTES)
 l. NIVEL DE COMPROMISO
Debido a que era vital para mí la realización de estas prácticas, puse de mi parte el mayor
interés y dedicación para con la entidad y que de esta manera me fuera atractiva, desde
el instante en que brindaron la oportunidad de realizar las prácticas en esta alcaldía, tuve
un gran compromiso e interés con esta entidad, de hacer las cosas de con el mayor
empeño y entrega, para aportarle mi mayor conocimiento para el fortalecimiento y
desarrollo de sus actividades.

m. PUNTUALIDAD
Para el desarrollo de las prácticas profesionales acorde con la entidad asistir los días
jueves de 8:00 am - 12:00 pm y de 2:00 pm - 6:00 pm y los viernes en horario continuo de
8:00 am – 4:00 pm. Y la feche de inicio se efectuó el día jueves 19 de septiembre del
2019 y culmino el día 06 de diciembre del 2019 De esta manera se le dio complimiento a
las 180 horas que corresponden a la realización de las prácticas.

n. CAPACIDAD PARA ASUMIR

NUEVAS RESPONSABILIDADES
Al momento de iniciar las prácticas
profesionales en la alcaldía del municipio de
Albania las responsabilidades asignadas no
eran complejas, pero con el transcurrir de los
días, y mostrando mis habilidades y
capacidades, me permitieron realizar
funciones de mayor complejidad, empeño y
dedicación, las cuales pude afrontar
mostrando mi eficiencia al momento de
desarrollar mis actividades establecidas.
 CONCLUSIÓNES Y RECOMENDACIONES.
En relación al conocimiento adquirido en el transcurrir de las prácticas
profesionales en la alcaldía del municipio de Albania, puedo concluir que la
experiencia obtenida fue de gran aporte y ayuda para lograr un fortalecimiento
tanto educativo como profesional como futuro contador público, a su vez fue
satisfactoria, la cual le saque mucho provecho, llena de conceptos nuevos que
el final brindan un gran aprendizaje, ya que pude desempeñarme dentro de un
rol importante y fructífero para el crecimiento y desarrollo de nuestra
profesión, debido a que pude amar lazos con los demás colaboradores dentro
de la secretaria de hacienda de la entidad.

Trabajar en equipo fue otro reto al cual me enfrente dentro de la entidad,

siendo esta la base fundamental para lograr los objetivos asignados por la
organización contribuyendo a una mayor organización dentro de la misma, en
este mismo orden de ideas pude tener un mayor crecimiento como cuasi
profesional y como persona, adquirir virtudes y mayores capacidades
intelectuales las cuales en un pasado presente dificultades para lograr, como
por ejemplo, tener mayor grado de responsabilidad, ser más puntal al
momento de tener que cumplir con horarios y el trabajar bajo presión.

Gracias a los conocimientos adquiridos en mi proceso de formación profesional

pude aportar ideas de una manera significante que ayudaran a agilizar
algunos procesos dentro de esta entidad, a su vez me sentí muy orgulloso por
lo que pude contribuir de gran manera con ayuda de mis compañeros de
trabajo en el cumplimiento de las actividades asignadas en el debido tiempo
requerido, también mis ganas de aprender y aportar ayudaron mucho en esa
situación.

Para mí fue de gran provecho este aprendizaje, muy edificante y de gran ayuda
para encontrar el camino deseado, y al mismo tiempo tener un grado de
inclinación en lo contable, satisfecho con lo realizado en mi práctica profesional, ya
que para mí fue una experiencia sustancial y sé que será de gran ayuda para mi
futuro, la cual puedo empezar aplicar desde ya, en otras palabras, fue muy
gratificante la realización de esta práctica debido a que nos permite salir con
una mentalidad más clara y amplia con relación a lo que nos vamos a enfrentar
en el mundo laboral, siendo esta, la forma que nos permite visionar lo que
queremos abordar al momento de culminar nuestros estudios profesiones.

El desarrollo de esta práctica profesional se ha cumplido en su cabalidad, y ha

sido ejecutado con sentido de pertenencia con la entidad, aplicando el
conocimiento transmitido en las aulas de clase y contribuyendo al buen nombre de
la misma, trayendo consigo la terminación de las prácticas profesionales, dándole
en debido complimiento de una manera satisfactoria .
Para finalizar quiero darle mis agradecimientos a la alcaldía del municipio de
Albania, ya que los trabajadores de la secretaria de hacienda son personas con
valores muy bien infundidos y que claramente pueden llevar a esta entidad, a
lograr sus metas, y que haya transparencia en la realización de sus actividades
porque tienen los componentes claves que necesitan las personas para lograr los
objetivos que se proponen.
Con base a la experiencia vivida en le alcaldía del municipio de Albania en la
realización de las prácticas profesionales durante estos meses se recomienda
algunos planes de mejora como:

 Se recomienda que tenga una mejor organización en los papeles de

trabajo, es decir, una forma más organizada el momento de la manejar los
libros auxiliares.
 Es recomendable un mejor espacio para las personas encargadas de la
realización de estas actividades debido a que el espacio donde se realizan
estas actividades quizás no sea el más apropiado debido al espacio que es
muy pequeño.
 Se recomienda un plan de mejora para que las actividades se la den el
respectivo cumplimiento en el momento requerido.
 A la universidad se le recomienda de que esta asignatura la pueda incluir
en el pensul académico desde el noveno semestre, es decir, practica l y
 practica ll, y de esta manera los estudiantes salgan con mayor claridad a lo
que se van a enfrentar en el mundo laboral.

ANEXOS.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA (SECRETARIA DE HACIENDA)