SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Versión N°00

SALUD EN EL TRABAJO Fecha 2017

Código:
PROCEDIMIENTO

ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

EXCAVACIONES Y MUROS JBI S.A.A

MEDELLIN, ANTIOQUIA

2019
 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Versión N°00
SALUD EN EL TRABAJO Fecha 2017
Código:
PROCEDIMIENTO

1. OBJETIVO
Establecer, implementar y mantener la metodología para la continua identificación,
acceso, comunicación, actualización y evaluación al cumplimiento de los requisitos
legales y otros que aplican para los procesos de Seguridad y Salud en el Trabajo
realizados por Excavaciones y Muros JBI S.A.S.

2. ALCANCE
Aplica para todas las condiciones de riesgo identificadas en la matriz de peligros,
valoración de riesgos y determinación de controles de los procesos y actividades
realizadas directamente por la empresa

3. MARCO LEGAL O DE OTRA ÍNDOLE

Toda norma legal emitida en el país con relación al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo (Ver anexo Matriz Requisitos Legales).

4. METODOLOGIA

DESCRIPCIÓN DE
RESPONSABLE ¿CÓMO SE HACE?
ACTIVIDAD
1. Identificación de la Encargado 1. Verificar el requisito dentro
necesidad y creación del Seguridad y de la planificación del SG-
documento Salud en el SST y elaborar el
Trabajo. procedimiento de acuerdo a
la ley.
2. Consultar fuentes de Encargado 2. Consultar de las siguientes
Normatividad vigente Seguridad y fuentes de información.
para identificar requisitos Salud en el Páginas Web de:
legales aplicables. Trabajo.  Ministerio de la
Protección Social
 Administradora de
riesgos laborales
 Consejo Colombiano de
seguridad
 Icontec
 Legis
 Otras.
3. Extraer de cada página los
siguientes datos de la
norma que aplique:
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
Clasificación de la
norma (sistema de
gestión a que aplica Ej.
Calidad, Ambiental.
SST)
 Emisor de la norma
 Jerarquía de la norma
(Ley, Decreto,
Resolución, Acuerdo,
Concepto, Guía técnica)
4. Asistencia a cursos,
talleres, seminarios y
reuniones de índole
informativo sobre
legislación vigente.
3. Aplicar el formato de la Encargado Para documentar la
matriz de requisitos Seguridad y identificación de los requisitos
legales. salud en el legales y otros que aplican al
trabajo sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo,
se utiliza el formato
denominado “matriz de
requisitos legales” el cual está
ubicado en la carpeta Sistema
de Gestión, Anexo 6, para ello
debe diligenciar los campos del
formato con la información
previamente consultada.
4. Todo cambio en las Gerencia / Cuando se realice cualquier
instalaciones debe ser Administración cambio en las instalaciones el
informado al área de responsable informara a
SST. Seguridad y Salud en el
trabajo, por medio del correo
electrónico interno de la
empresa, con el propósito de
evaluar la necesidad de incluir
nuevos requisitos legales que
apliquen a los nuevos riesgos
generados.
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Para asegurar que los

empleados de
EXCAVACIONES Y MUROS
5. Comunicar a las partes Encargado JBI S.A.S y las partes externas
internas y externas Seguridad y interesadas (visitantes)
interesadas los requisitos salud en el conozcan y apliquen los
legales y otros aplicables. trabajo requisitos legales a las
condiciones de riesgo, se
cuenta entre otros, con los
siguientes mecanismos de
comunicación: socialización y
validación en talleres,
plataforma virtual, carteleras,
circulares internas.
Para actualizar la matriz de
requisitos legales y otros, se
tienen en cuenta los siguientes
delineamientos: Revisar cada
6. Actualizar la matriz de Encargado trimestre, actualizar la matriz
requisitos legales. Seguridad y de requisitos legales, en los
salud en el casos en que se identifique
trabajo algún cambio en las
condiciones de trabajo,
producto del resultado obtenido
en las inspecciones de
seguridad, las auditorías
internas o externas, la
investigación de incidentes,
accidentes de trabajo; se
diagnostique cualquier riesgo
potencial que afecte la
seguridad y salud de los
empleados.
7. Implementar las acciones Encargado Realizar auditorías internas
o planes de mejoramiento Seguridad y para verificar el cumplimiento
para el cumplimiento de salud en el de los requisitos legales y otros
los requisitos legales y trabajo aplicables al SG -SST
otros
Para verificar la eficiencia y
eficacia de los controles, el
8. Verificar la eficiencia y Encargado encargado de seguridad y
eficacia de los controles seguridad y salud salud en el trabajo
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implementados en el trabajo, conjuntamente con la Gerencia

Gerencia, y el Copasst, realiza en forma
COPASST periódica, el seguimiento a la
ejecución de las acciones de
mejora propuestas y el
seguimiento a los controles
operativos definidos en la
matriz de peligros, valoración
de riesgos y determinación de
controles de la compañía.
9. Revisar los resultados del Encargado Revisar la adecuación y
cumplimiento de los Seguridad y eficacia de las actividades
requisitos legales y otros salud en el realizadas según el plan de
aplicables. trabajo mejoramiento y los
seguimientos realizados por
cada responsable, en caso de
requerirlo verificar su
cumplimiento o determinar
nuevas acciones de mejora.

5. DOCUMENTOS A DILIGENCIAR
Matriz de requisitos legales. (Ver formato matriz legal)

6. DOCUMENTOS A CONSULTAR
Mediante la consulta de las siguientes fuentes de información: páginas Web
de:
 El Ministerio de la Protección Social
 Ministerio de trabajo
 Las Administradoras de riesgos laborales
 El Consejo Colombiano de seguridad
 El Icontec
 Legis

Asistir a cursos, talleres, seminarios y reuniones de índole informativo sobre

legislación vigente, Consideraciones de EXCAVACIONES Y UROS JBI S.A.S,
entre otras.