JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

PROCESO No:

Con el fin de dar cumplimiento a los procesos misionales, se presenta la siguiente necesidad para generar el
estudio previo respectivo y consecuencialmente, se satisfaga el requerimiento formulado.

I. JUSTIFICACION Y CONCRECION DE LA NECESIDAD

La ESE IMSALUD, cuenta dentro de su red prestadora de servicios de salud con 31 IPS y 6 Unidades Básicas,
prestándose en ellas los servicios de atención en salud de primer nivel.

La Constitución Política, en su Artículo 2°, establece que: “son fines esenciales del estado: servir a la
comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes
consagrados en la Constitución. Las autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las
personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias y demás derechos y libertades y para
asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del estado y de los particulares”.

En procura del cumplimiento de esos fines, la E.S.E. IMSALUD, tiene como objeto la prestación de servicio de
salud, como un servicio público a cargo del estado y como parte integrante del Sistema de Seguridad Social en
Salud, en tal sentido, le corresponde garantizar a sus usuarios, calidad, eficiencia y oportunidad en la prestación
de los servicios de salud a su cargo, para lo cual debe adquirir los medicamentos necesarios para cumplir con
tal fin.

Que, con el fin de ofrecer eficacia en su gestión y oportunidad en la prestación del servicio se requiere el
suministro de este medicamento oxígeno medicinal para la red de Unidades Básicas y Policlínico de la ESE
Imsalud.

A la fecha el medicamento: oxígeno medicinal utilizado para la atención de los usuarios están en su stock
mínimo motivo por el cual debe ser adquirirlo para dar continuidad a tan primordial servicio.

Que, dado a la pandemia del COVID-19, se hace necesaria el suministro de dicho insumo médico para
tratamiento en la comunidad en general que necesita los servicios de salud de la ESE y que diariamente asisten
a la red de servicios en Unidades Básicas y Policlínico que la conforman. Los hospitales, centros de Salud, IPS
son impensables sin oxígeno y su suministro constante y fiable. El oxígeno se utiliza en gran número de
servicios asistenciales de las IPS y Centros de salud, desde los quirófanos hasta las unidades de cuidados
intensivos y en general en las salas de hospitalización, urgencias; así como por ejemplo en el tratamiento de
hipoxias, vector de los medicamentos para inhalación, tratamiento de fases síntomas específicos.

Que, previniendo la necesidad de mantener el stock de oxígeno medicinal para atender los requerimientos
internos que genera el giro normal y con su incremento en el consumo por la situación de pandemia; el oxígeno
medicinal es un gas vital utilizado para tratar a las personas en todas las etapas de la vida, desde el momento
en que se realiza la primera respiración en adelante. Y aunque se dé por garantizado, como el aire que se
respira, se debe asegurar de su existencia.

El Artículo 209 Constitucional preceptúa que: “la función administrativa está al servicio de los intereses
generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de
funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de
los fines del Estado…”

Ante la presencia del COVID-19 en Colombia, el Gobierno Nacional y las entidades territoriales deben tomar
medidas para la población menos beneficiada y población vulnerable en aras de contener la pandemia conocida
con el nombre de “COVID-19”, de conformidad con la directriz de la Organización Mundial de la Salud (OMS).

Las medidas promulgadas por el Gobierno Nacional mediante el marco normativo de emergencia sanitaria
requieren ser implementadas de forma urgente para evitar el desabastecimiento de los insumos médicos

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necesarios para la atención de la emergencia sanitaria por la presencia de COVID-19. Es de anotar que, en la
adquisición a realizar, se tendrá en consideración los precios del mercado.

A continuación, el consumo de oxígeno medicinal en sus diferentes tamaños de cilindros del mes de julio de
2020 en cada Unidad básica y Policlínico, cuyo mes fue tomado como referencia por el alto consumo registrado
debido a la presencia del Coronavirus, insumo esencial para el tratamiento de los síntomas, signos asociados a
la enfermedad generada por Covid-19.

POLICLÍNICO JUAN ATALAYA

DESCRIPCION Cantidad CONSUMO MES DE JULIO

CILINDRO DE OXIGENO 0.7M3 16

CILINDRO DE OXIGENO 3M3 2

CILINDRO DE OXIGENO 6.5M3 167

TOTAL 185

UNIDAD BASICA LOMA DE BOLIVAR

DESCRIPCION Cantidad CONSUMO MES DE JULIO

CILINDRO DE OXIGENO 0.4M3 6

CILINDRO DE OXIGENO 0.7M3 10

CILINDRO DE OXIGENO 3M3 2

CILINDRO DE OXIGENO 6.5M3 50

TOTAL 68

UNIDAD BASICA PUENTE BARCO

DESCRIPCION Cantidad CONSUMO MES DE JULIO

CILINDRO DE OXIGENO 0.4M3 5

CILINDRO DE OXIGENO 0.7M3 6

CILINDRO DE OXIGENO 3M3 1

CILINDRO DE OXIGENO 6.5M3 101

TOTAL 113

UNIDAD BASICA AGUA CLARA

DESCRIPCION Cantidad CONSUMO MES DE JULIO

CILINDRO DE OXIGENO 0.4M3 7

CILINDRO DE OXIGENO 0.7M3 5

CILINDRO DE OXIGENO 2M3 1

CILINDRO DE OXIGENO 6.5M3 10

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 TOTAL 23

UNIDAD BASICA COMUNEROS

DESCRIPCION Cantidad CONSUMO MES DE JULIO

CILINDRO DE OXIGENO 0.4M3 23

CILINDRO DE OXIGENO 0.7M3 8

CILINDRO DE OXIGENO 3M3 2

CILINDRO DE OXIGENO 6.5M3 103

TOTAL 136

UNIDAD BASICA M.I. LA LIBERTAD

DESCRIPCION Cantidad CONSUMO MES DE JULIO

CILINDRO DE OXIGENO 0.4M3 1

CILINDRO DE OXIGENO 0.7M3 12

CILINDRO DE OXIGENO 3M3 1

CILINDRO DE OXIGENO 6.5M3 91

TOTAL 105

Teniendo en cuenta lo anterior y debido a que el actual contrato de suministro está próximo a vencerse, se
requiere adquirir un nuevo contrato.

II. OBJETO DEL CONTRATO

SUMINISTRO DE OXÍGENO MEDICINAL PARA LA ATENCION DE PACIENTES EN LA E.S.E. IMSALUD

OBLIGACIONES ESPECIALES:

1. Los productos deben ser entregados con empaques de sellado original, con las etiquetas o rótulos íntegros,
perfectamente legibles.
2. Presentar el Registro Sanitario expedido por el INVIMA acorde con la normatividad sanitaria legal vigente
en materia de medicamentos.
3. Las entregas se harán de acuerdo a los requerimientos de la institución en un plazo máximo de dos (2)
días, posterior a la confirmación de pedido, de manera oportuna teniendo en cuenta la emergencia
sanitaria.
4. Entregar oportunamente el oxígeno conforme a la solicitud previa que realicen las diferentes Unidades
Básicas (Comuneros, Puente Barco leones, Libertad, Agua Clara, Loma de Bolívar), Policlínico Juan
Atalaya y las ambulancias de la ESE Imsalud.
5. Las entregas deben ejecutarse en las Unidades Básicas y Policlínico Juan Atalaya de la red de la ESE
IMSALUD con la factura debidamente diligenciada, la cual debe contener lote, registro INVIMA, CUM, y
fecha de vencimiento, respectivas.
6. En caso de que el producto ofertado genere residuos de manejo especial, el proveedor debe garantizar la
logística inversa del mismo y coordinar dicho trámite (procedimiento) con las áreas pertinentes.
7. Los productos entregados deben venir con una fecha de vencimiento mínima de doce (12) meses, que
podrá ser ajustada al momento de la solicitud del pedido de acuerdo a la rotación del producto.
8. En caso de presentar inconvenientes en el suministro de algún producto contratado, el contratista debe

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 informar con un máximo de tres (3) días calendario posterior a la solicitud para la decisión pertinente sin
afectar la prestación del servicio de salud.
9. Si el gobierno expide un nuevo listado de precios regulados, el proveedor deberá ajustar los precios
adjudicados a la norma vigente desde el día de la vigencia del acto administrativo.
10. El contratista no entregara productos en cilindros deteriorados, con defectos de fábrica y/o vencidos.
11. Obrar con buena fe en las distintas etapas contractuales evitando las dilaciones y contratiempos que
puedan presentarse.
12. Colaborar con la ESE Imsalud en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla y sea de
la mejor calidad
13. Garantizar la calidad de los bienes y servicios contratados y responder por ellos.
III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
TOTAL TOTAL
CONSUMO TOTAL TOTAL TOTAL
Con el fin de planear el consumo
DESCRIPCION de este
TOTAL insumo vital
NECESIDAD en las diferentes
NECESIDAD NECESIDAD Unidades de atención,
NECESIDAD
GENERAL se plantea la
SEPTIEMBR DE LA
necesidad total basada en el consumo
JULIO del mes
E de julio.
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
NECESIDAD
OXÍGENO
MEDICINAL
INSTITUCIONA 42 42 42 42 42 168
L CILINDRO
0.4M3
OXÍGENO
MEDICINAL
INSTITUCIONA 57 57 57 57 57 228
L CILINDRO
0.7M3
OXÍGENO
MEDICINAL
INSTITUCIONA 8 8 8 8 8 32
L CILINDRO
3.0M3
OXÍGENO
MEDICINAL
INSTITUCIONA
L CILINDRO 522 522 522 522 2088
522
ACERO 6.5M3

OXÍGENO
MEDICINAL
INSTITUCIONA 1 1 1 1 1 4
L CILINDRO
2.0M3
OXÍGENO
MEDICINAL
INSTITUCIONA
0 0 0 0 1 1
L CILINDRO
ALUMINIO
1.0M3

Nota: los precios ofertados deben cubrir transporte y arriendo de equipos (balas/cilindros)

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 IV. DURACION
El plazo de ejecución será de cuatro meses, contados a partir del acta de inicio, previa legalización del
contrato.
V. TIPOS DE OFERTA

la oferta a realizar sea total (global),

FECHA,2008/2020

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ROCIO DEL PILAR CHAVEZ BAUTISTA CLARA CUADROS CASTILLO
TECNICO AREA SALUD SUBGERENTE DE SALUD