Solicitud, expedición y entrega de las mercancías 3

Síntesis

Presupuesto Documento que utiliza el vendedor para plasmar una oferta detallada a un posible comprador.

• Fax, correo electrónico, carta.

• Nota de pedido.
Pedido Solicitud de suministro de mercancías • Verbal.
• Agente comercial.
• Web.

• Pedido en firme. Cuando hay acuerdo en las condiciones y no se esperan modificaciones, o bien
las condiciones se han plasmado en un contrato.
• El documento utilizado se denomina pedido o nota de pedido.
Clases de pedidos
• Pedido condicional. Cuando la validez del pedido depende de la aceptación de las condiciones
por parte del vendedor.
• El documento utilizado se denomina propuesta de pedido.

• Documento en el que se formaliza el contrato de transporte.

• Se emiten tres ejemplares originales:
Transporte
Carta de porte – El primero, para el cargador.
de las mercancías
– El segundo viaja con las mercancías para el destinatario.
– El tercero es para el transportista.

Albarán valorado. En él figuran los precios unitarios y el total

de la operación.
Albarán o nota Clases de albaranes
de entrega Albarán sin valorar. Solo refleja la descripción y la cantidad
Documento que de la mercancía enviada, pero no los precios.
acompaña a la
mercancía en el
momento de su • Copia para el vendedor.
entrega Copias de los albaranes • Copia para ser firmada y devuelta por el comprador.
• Copia para quedarse el comprador.

• Por defectos apreciables a simple vista: el momento de la entrega.

Plazos para reclamar • Si la mercancía está embalada: cuatro días.
• Por defectos ocultos: 30 días.

Registro para el control de los pedidos realizados a los proveedores.

Control de pedidos
Registro para el control de los pedidos realizados por los clientes.

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