REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLITICAS
ESCUELA DE DERECHO
CÁTEDRA: OFIMATICA JURIDICA
SECCIÓN: D-321

UNIVERSIDAD PRIVADA DR. RAFAEL BELLOSO CHACIN

3era Actividad. 1er Corte

PRESENTADO POR:

Perez Zerpa, Hely Rafael

C.I.: 28.527.958
0424-6157625
helyrafael.9gb@gmail.com

Maracaibo, enero de 2021

 ESQUEMA

1. ¿Cuál combinación de teclas son necesarias para guardar los cambios en

un texto o documento? (utilizando sólo el teclado).
2. ¿Cuántas y cuáles pestañas o carpetas se visualizan en su pantalla
(Archivo, Inicio, Insertar…)?
3. ¿Dónde (carpeta) se pueden encontrar las siguientes funciones:
i. Saltos (salto de página)
ii. Cuadro de texto
iii. Marca de agua
iv. Número de líneas
v. Párrafo
vi. Agregar texto
vii. Tabla de contenido
viii. Control de cambios
ix. Mostrar todo
x. Portapapeles
xi. Configurar página
xii. Dividir
xiii. Repetir escritura
xiv. Deshacer escritura
xv. Pie de página
xvi. Número de página
4. ¿Cuál combinación de teclas se utiliza para utilizar la función búsqueda?
5. ¿Cómo seleccionar todo el contenido del documento utilizando el teclado en
WORD, en INTERNET y en PDF?
6. ¿Cómo se abre un documento nuevo (en blanco), desde el mismo
documento en el cual se está trabajando, utilizando el teclado únicamente?
7. ¿Dónde se encuentran y cuál es la función de las teclas direccionales?
8. ¿Cómo se llaman las teclas que permiten desplazarse rápidamente de
principio a fin de la línea o saltando por el documento?
9. ¿Cómo se copia, corta y pegar un texto, utilizando solo el teclado?
10. ¿Cuál es la combinación de teclas para deshacer o rehacer, y repetir un
cambio en el documento? (utilizando sólo el teclado)
11. ¿Cuál combinación de teclas son necesarias para aplicar negritas, cursivas
y subrayar una palabra, frase, párrafo o texto? (utilizando sólo el teclado)
12. ¿Cuál combinación de teclas son necesarias para justificar, o centrar un
texto, o alinearlo a la izquierda o a la derecho? (utilizando sólo el teclado)
13. ¿Cuál es la combinación de teclas y pasos necesarios para buscar y
sustituir una palabra en un texto o documento?
14. Sí, se le solicita que configure una hoja o página Word con un margen
izquierdo de 4 cm, y un margen superior, inferior y derecho de 3 cm. ¿Explique
con sus palabras los pasos a realizar para cambiar o personalizar los márgenes de
un documento o texto?
15. ¿Explique con sus palabras los pasos a realizar para cambiar o personalizar
la función “párrafo”, sangría y espacio, en un documento o texto? Sí, se le solicita
que configure una hoja o página Word, alineación justificada, sangría izquierda y
derecha cero (0) cm, especial 0,5 cm, a doble espacio entre líneas y párrafos,
interlineado doble y espaciado superior e inferior cero (0) puntos
16. ¿Explique cómo se protege un texto o documento con Restringir edición?
17. Explique cuál es la diferencia entre guardar un documento o texto con
contraseña de escritura o guardarlo con restricción de edición.
18. ¿Cómo se divide según sus funciones el teclado?
19. ¿Cuál tecla tiene la función de borra o suprimir el texto a la derecha y a la
izquierda?
20. ¿Explique cómo se pueden enumerar las páginas de un trabajo?
21. ¿Explique cómo insertar una marca de agua en un documento o texto?
22. ¿Según las normas URBE, cuál es el interlineado de un texto?
23. ¿Según las normas Urbe, cómo se hace mención de los autores o fuentes
de una cita?
24. ¿Según las normas Urbe, cómo se colocan las citas textuales de menos de
39 palabras del autor?
25. ¿Según las normas Urbe, cuáles son los márgenes para destacar en el
texto las citas textuales de más de 39 palabras del autor?
26. ¿Según las normas Urbe, cuál es el espacio que debe existir entre el título,
sub título y el párrafo o texto?
27. ¿Defina que se entiende por barra de herramientas (en formato WORD)?
28. ¿Cómo se divide la barra de herramientas?
29. ¿Cómo se divide la pantalla del computador al estar en formato Word?
 DESARROLLO

1. ¿Cuál combinación de teclas son necesarias para guardar los

cambios en un texto o documento? (utilizando sólo el teclado)

Algunos datos de investigaciones y portales de internet sobre guías informáticas,

señalan el uso de las funciones del teclado, aunque pueden variar, más de dos
autores señalan que para guardar los cambios de un documento, con el teclado
como herramienta se utiliza Mayus+Ctrl+S, pero en caso de mi computadora, debo
utilizar Mayus+Ctrl+G, ya que mi sistema operativo es una versión diferente, de
esta manera guarda los últimos cambios automáticamente en el archivo en curso.

2. ¿Cuántas y cuáles pestañas o carpetas se visualizan en su pantalla

(Archivo, Inicio, Insertar…)?

En mi ventana de Word se visualizan 9 pestañas, en tal orden: Archivo, Inicio,

Insertar, Diseño, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y
Vista.

3. ¿Dónde (carpeta) se pueden encontrar las siguientes funciones:

i. Saltos (salto de página), puede encontrarse en la pestaña “Diseño de

página” en la parte superior izquierda como “Salto” y una barra
desplegable con diversas configuraciones para saltos de página, y
también se puede insertar un salto de página automáticamente con un
click en la pestaña “Insertar” al lado izquierdo.
ii. Cuadro de texto, se ubica en la pestaña “Insertar”, en el extremo
derecho.
iii. Marca de agua, se encuentra en la pestaña de “Diseño”, al lado
derecho, junto con otras funciones para editar las páginas.
iv. Número de líneas se encuentra y se puede modificar en la pestaña
“Diseño de página”.
v. Párrafo, es una de las funciones básicas para modificar un documento, y
lo podemos encontrar al centro de la pestaña “Inicio”.
vi. Agregar texto, se encuentra en la parte superior izquierda de la cinta de
funciones en la pestaña “Referencias”.
vii. Tabla de contenido, al igual que la función anterior mencionada, se
encuentra en la parte superior izquierda en la pestaña “Referencias”.
viii. Control de cambios, está ubicado al centro en la cinta de funciones de la
pestaña “Revisar”.
ix. Mostrar todo, se puede localizar en la pestaña “Inicio” en la parte centrar
de la cinta, identificado por su símbolo característico cuando se activa.
x. Portapapeles, es una función en la pestaña “Inicio” que despliega una
barra al lado izquierdo de la ventana, mostrando los últimos elementos
copiados,
xi. Configurar página, también es una función básica en la configuración de
Word, esta se encuentra en “Diseño de página” y despliega funciones
diversas en el diseño de márgenes y la orientación del documento, entre
otras.
xii. Dividir, está ubicado en la pestaña “Vista”, entre otras funciones para
configurar la ventana de trabajo de Word.
xiii. Repetir escritura, es una función que se puede encontrar como un
pequeño icono en la barra de herramientas de acceso rápido al lado de
deshacer.
xiv. Deshacer escritura, igualmente se encuentra la barra de herramientas.
xv. Pie de página, es una función básica en la pestaña “Insertar”.
 xvi. Número de página, se encuentra justo debajo de pie de página en la
pestaña “Insertar”.

4. ¿Cuál combinación de teclas se utiliza para utilizar la función

búsqueda?

Para activar la función de búsqueda, en mi dispositivo y versión de Word, debo

hacer la combinación de Ctrl+B, sin embargo algunas fuentes señalan que puede
ser Ctrl+F, o incluso Alt+Q.

5. ¿Cómo seleccionar todo el contenido del documento utilizando el

teclado en WORD, en INTERNET y en PDF?

Presionando Ctrl+E puede seleccionar todo el contenido de los documentos Word,

no obstante para seleccionar texto en una página web o PDF, se debe usar la
combinación de Ctrl+A.

6. ¿Cómo se abre un documento nuevo (en blanco), desde el mismo

documento en el cual se está trabajando, utilizando el teclado únicamente?

Según fuentes en la red la función para abrir un nuevo documento Word desde el
que trabajas, puede variar, por distintos motivos, el sistema operativo o tu versión
de Word, estas opciones pueden ser Ctrl+Alt+F2 o Alt+A, como señalan foros de
investigaciones informáticas en la web, pero la manera correcta de emplear esta
función en mi computador es con la combinación Ctrl+U.

7. ¿Dónde se encuentran y cuál es la función de las teclas

direccionales?
Las teclas de direcciones están compuestas por un grupo de botones en el teclado
de la computadora que sirven para mover el cursor de la pantalla hacia una
determinada dirección.

Las teclas direccionales generalmente están ubicadas del lado inferior derecho del
teclado, al lado del teclado numérico. Son cuatro botones con flechas que apuntan
hacia arriba, abajo, a la derecha y a la izquierda. Antes del mouse, las teclas de
direcciones eran la forma principal de moverse en la pantalla.

8. ¿Cómo se llaman las teclas que permiten desplazarse rápidamente

de principio a fin de la línea o saltando por el documento?

Mi teclado tiene dos teclas llamadas “RePág” y “AvPág”, las cuales ofrecen la
función de moverse saltando entre líneas por el documento, de una manera más
rápida y agilizada para que puede pasar del fin al medio de una página y así
mismo al inicio o a la página siguiente o anterior, además de estas dos, están las
teclas “Inicio” y “Fin” que cumplen una función parecida, puesto que pueden
llevarte al inicio o fin de una línea del texto.

9. ¿Cómo se copia, corta y pegar un texto, utilizando solo el teclado?

Para copiar primero que todo se debe seleccionar el texto y luego de esto utilizar
la función combinada de Ctrl+C, para cortar sería Ctrl+X y para pegar Ctrl+V.
Estas son de las funciones más generales y se pueden aplicar en casi cualquier
texto en la computadora o en cualquier equipo o sistema operativo.

10. ¿Cuál es la combinación de teclas para deshacer o rehacer, y repetir

un cambio en el documento? (utilizando sólo el teclado)

Haciendo uso del teclado debes presionar el atajo de Ctrl+Z, la puedes pulsar

cuantas veces necesites según de cuantas acciones necesitas borrar, y la
combinación de teclas Ctrl+Y para rehacerlas. Para repetir tan solo debe
presionarse Ctrl+Y continuas veces.

11. ¿Cuál combinación de teclas son necesarias para aplicar negritas,

cursivas y subrayar una palabra, frase, párrafo o texto? (utilizando sólo el
teclado)

Para aplicar los estilos al texto también podemos utilizar la funciones, oprimiendo
Ctrl+B para negrita, Ctrl+K para cursiva y Ctrl+S para subrayado, aunque algunos
autores de nociones de informática e informática básica señalan que pueden ser
comandos diferentes, esto debido a que funcionan para otra versión de sistema
operativo.

12. ¿Cuál combinación de teclas son necesarias para justificar, o centrar

un texto, o alinearlo a la izquierda o a la derecho? (utilizando sólo el
teclado)

Para aplicar estas configuraciones al texto utilizando los comandos del teclado, tan
solo hay que presionar Ctrl+J para justificar, Ctrl+T para central y en caso de
alinearlo a la derecha y a la izquierda utilizamos Ctrl+D para derecha y Ctrl+Q
para izquierda, en caso de mi sistema operativo y la versión de Word que utilizo.

13. ¿Cuál es la combinación de teclas y pasos necesarios para buscar y

sustituir una palabra en un texto o documento?

Para buscar y reemplazar una palabra utilizando los comando del teclado,
presionamos Ctrl+L y automáticamente aparecerá un cuadro de dialogo donde se
muestra una barra para escribir la palabra que desea buscar y otra debajo para
escribir la palabra que va colocar en su lugar.
 14. Sí, se le solicita que configure una hoja o página Word con un
margen izquierdo de 4 cm, y un margen superior, inferior y derecho de 3
cm. ¿Explique con sus palabras los pasos a realizar para cambiar o
personalizar los márgenes de un documento o texto?

Para personalizar los márgenes de un documento Word a gusto propio, tan solo
hay que dirigirse en la ventana a la pestaña “Diseño de página”, al extremo
izquierdo de la cinta se encuentra el icono que nos despliega un menú con los
distintos modelos de márgenes y medidas diferentes como normal, estrecho o
moderado, pero si en nuestro caso, deseamos colocar otras medidas específicas,
vamos hasta el final de la lista y presionamos “márgenes personalizados”,
automáticamente se abrirá una ventana más pequeña donde muestra cada borde
y un recuadro para indicar el número de la medida en centímetros o pulgadas.
Entonces, en donde nos señala “Izquierdo” colocamos 4, y en el resto colocamos
3, y de esta forma se configurará al aceptar.

15. ¿Explique con sus palabras los pasos a realizar para cambiar o
personalizar la función “párrafo”, sangría y espacio, en un documento o
texto? Sí, se le solicita que configure una hoja o página Word, alineación
justificada, sangría izquierda y derecha cero (0) cm, especial 0,5 cm, a
doble espacio entre líneas y párrafos, interlineado doble y espaciado
superior e inferior cero (0) puntos.

Para realizar esta simple configuración al documento tan solo debemos establecer
la alineación justificada dando click en el icono que muestra líneas parejas en la
pestaña “inicio” en la parte del centro, en el área de configuración de párrafo,
luego abrir la ventana de párrafo, allí vamos a encontrar las funciones de sangrías
e interlineados. En los cuadros correspondientes para derecha, izquierda y
especial indicamos la medida en números, a través de las flechas para desplazar
o el teclado numérico y el interlineado se selecciona desplegando la flecha hacia
abajo.
 16. ¿Explique cómo se protege un texto o documento con Restringir
edición?

Para ello, abrimos el documento en Word, nos vamos hasta la pestaña Revisar y
dentro del grupo Proteger encontraremos la opción Restringir edición. Al pulsar
sobre ella se nos mostrará el área para restringir formato y edición del documento
en la parte derecha. Desde ahí, vamos a poder restringir la edición del texto
marcando la casilla Permitir sólo éste tipo de edición en el documento y eligiendo
en la lista desplegable la opción Sin cambios (sólo lectura).

A continuación pulsamos en el botón Sí, aplicar protección y en la ventana que se

muestra a continuación elegimos el método para protegerlo, bien mediante una
contraseña o con identificación de usuario. De esta manera, sólo el que sepa la
contraseña o el usuario propietario será quien pueda editar por completo el
documento. El resto de personas que abran el documento podrán verlo sin
problemas pero en ningún momento podrán editarlo y escribir sobre él.

17. Explique cuál es la diferencia entre guardar un documento o texto

con contraseña de escritura o guardarlo con restricción de edición.

La restricción de edición limita al portador, a solo la lectura del documento, ya que

los permisos no le permiten modificar la escritura de la mayoría de partes de un
texto, o su totalidad. En su lugar, un documento protegido con contraseña puede
ser de cierta forma desbloqueado, y puede modificarse siempre que este posea el
código o clave.

18. ¿Cómo se divide según sus funciones el teclado?

El teclado está dividido en 4 partes fundamentales, el teclado alfanumérico, el

teclado numérico, las teclas de función, y las teclas de control.
  El teclado alfanumérico es similar al teclado de una máquina de escribir,
dispone de todas las letras del alfabeto, los diez dígitos decimales y todos
los signos de puntuación y acentuación, además de la barra espaciadora.
 El teclado numérico es similar al de una calculadora, dispone de los diez
dígitos decimales, las operaciones matemáticas más habituales (suma,
resta, multiplicación y división) Además de la tecla “Bloq Num” o “Num
Lock” que activa o desactiva este teclado.
 Las teclas de función se sitúan en la parte superior del teclado
alfanumérico, van del F1 al F12, y son teclas que aportan atajos en el uso
del sistema informático. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele activar la Ayuda
del programa que se está usando. Algunos teclados modernos incluyen otro
conjunto de teclas en la parte superior a las de función que permiten
acceder a Internet, abrir el correo electrónico o controlar la reproducción de
archivos multimedia. Estas teclas no tienen un carácter universal y
dependen de cada fabricante, pero también se pueden considerar teclas de
función.
 Las teclas de control se sitúan entre el teclado alfanumérico y el teclado
numérico, y bordeando el teclado alfanumérico (Shift, Intro, Insert,
Tabulador…) Estas teclas permiten controlar y actuar con los diferentes
programas. De hecho, cambian de función según la aplicación que se está
usando.

19. ¿Cuál tecla tiene la función de borra o suprimir el texto a la derecha y

a la izquierda?

En caso de mi teclado, se encuentra en la esquina superior derecha del teclado,

se llama “Supr ScrLk”, en otros teclados se puede ubicar entre las teclas de
control, o en el teclado numérico. Además de presionar esta tecla para borrar, se
puede combinar Ctrl+Supr ScrLk y este comando activará la función de borrar una
palabra completa.
 20. ¿Explique cómo se pueden enumerar las páginas de un trabajo?

Con tan solo ubicarnos en la pestaña “Insertar” podemos encontrar la función para
enumerar las páginas, seleccionamos y se desplegará un menú donde podemos
modificar la posición del número de página y su formato.

21. ¿Explique cómo insertar una marca de agua en un documento o

texto?

Para insertar una marca de agua a un documento Word debemos ir hasta la

pestaña “Diseño”, esta cinta nos mostrará distintas funciones para editar la
presentación del papel, es decir, la página donde se encuentra el texto. Al extremo
izquierdo se encuentra la función de marca de agua, solo debemos seleccionar y
establecer el modelo y el formato de la marca de agua que deseamos colocar.

22. ¿Según las normas URBE, cuál es el interlineado de un texto?

Las normas URBE establecen que el interlineado de un texto debe tener doble
espacio entre líneas y párrafos. El interlineado es doble. Debe asegurarse que los
espaciados superior e inferior estén ubicados en cero (0) puntos.

23. ¿Según las normas Urbe, cómo se hace mención de los autores o
fuentes de una cita?

La mención a los autores es la forma de otorgarle crédito al texto, es por ello que
las normas URBE establecen que los autores deben ser mencionados en cada
cita, puede haber diferentes tipos de estas, siempre señalando en este orden
(Autor, año, n. pag).

24. ¿Según las normas Urbe, cómo se colocan las citas textuales de
menos de 39 palabras del autor?
Dentro de las citas pueden existir varios tipos y la forma de utilizarlas, una de
estas citas son las “citas textuales cortas” muy comunes, las normas URBE
especifican que cuyo texto es transcrito literalmente, y contiene hasta treinta y
nueve (39) palabras, se incluirá como parte del párrafo dentro del contexto de la
redacción entre dobles comillas..

25. ¿Según las normas Urbe, cuáles son los márgenes para destacar en
el texto las citas textuales de más de 39 palabras del autor?

Las citas de más de 39 palabras, son llamadas “citas textuales largas”, las normas
URBE establecen que estas citas deben ser transcritas en párrafos separados con
sangrías de cinco (5) espacios considerando los márgenes izquierdos (4 cms.) y
derecho (3 cms.) establecidos, sin comilla y mecanografiados a un espacio
sencillo entre líneas. Después de una cita textual larga se dejarán tres (3)
espacios sencillos. Se deberá evitar el uso de citas superiores a las quinientas
(500) palabras.

26. ¿Según las normas Urbe, cuál es el espacio que debe existir entre el
título, sub título y el párrafo o texto?

Antes y después del título o subtítulo, se dejan tres (3) espacios sencillos, los
cuales equivalen a un (1) centímetro.

27.¿Defina que se entiende por barra de herramientas (en formato

WORD)?

Es la barra que contiene los botones con menús, comandos y cuadros de entrada
de manera grupal Tienen botones de comando, menús y cuadros de entrada
dispuestos en grupos. Cada uno de estos comandos permite al usuario en realizar
diversas acciones. Cuenta con una amplia gama de herramientas entre los cuales
se encuentran: Botón de Office, Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir,
Preparar, Enviar, Publicar, Cerrar, Salir de Word, Botón ayuda.

28. ¿Cómo se divide la barra de herramientas?

 Botón de Office: solo se tiene que presionar el botón para poder desplegar
un menú en el que se presentan los comandos para operaciones de
archivo.
 Botón Nuevo: se despliega una plantilla en la que se puede redactar un
nuevo documento.
 Abrir: al seleccionarlo se puede navegar en las carpetas contenidas en el
dispositivo para abrir documentos previamente guardados.
 Guardar: se da la opción de guardar automáticamente con el nombre que
se le haya dado con anterioridad.
 Guardar como: se utiliza para guardar un documento de manera
personalizada, es decir, con el nombre y el formato que el usuario desee.
 Imprimir se utiliza para enviar a la impresora el documento actual que se
desee imprimir.
 Preparar se despliega un menú con la información del documento actual y
lo prepara para distribuirlo.
 Enviar: solo con seleccionarlo se prepara el documento para ser
inmediatamente enviado vía fax o Internet.
 Publicar: se tiene la posibilidad de realizar una creación de una entrada en
el blog y su posterior publicación.
 Cerrar: el documento con el que se está trabajando se cierra
inmediatamente si los cambios han sido previamente guardados.
  Salir de Word: se puede salir del programa.
 Botón ayuda: se tiene una guía ayuda a los usuarios de la aplicación
Microsoft Word.

29. ¿Cómo se divide la pantalla del computador al estar en formato

Word?

Monse Villegas y Arthuro Hernandez señalan los elementos presentes en la

ventana de Word:

 Botón de office: Integra los comandos que se utilizan para crear, guardar,
abrir e imprimir un documento, entre otras opciones.
 Barra de herramientas de acceso rápido: Permite integrar los comandos de
uso frecuente: Guardar, Abrir, Nuevo, Hacer, Deshacer, y otros, según el
gusto del usuario, ya que se puede personalizar.
 Cinta de Opciones: Está compuesta por fichas o pestañas que contienen
botones, comandos, galerías y cuadros de diálogo.
 Barra de estado: Presenta la información de lo que está pasando con el
programa y con el documento. La información que proporciona es el
número de la página que está visualizando en pantalla, la línea y columna
donde se encuentra el cursor, y el idioma que esta predeterminado en el
programa para hacer la revisión ortográfica y gramatical.
 Regla: Es la guía situada en la parte superior y también en el lateral
izquierdo del ambiente de trabajo, que te permite determinar, en
centímetros, la ubicación del texto, dibujos, imágenes, tablas, etc.
 Ventana del documento: Es ahí donde se trabaja en el documento, que es
el equivalente a la hoja de papel. En esta ventana aparece el punto de
 inserción, mejor conocido como cursor, el cual se va desplazando conforme
vas tecleando el texto.
 Barra de desplazamiento: Te permiten mover el documento en la pantalla.
 Botones de vista: Permite visualizar el documento en distintos tipos de
vista.
 Zoom: Permite ajustar el porcentaje de visualización del documento activo.

BIBLIOGRAFIA

- Mario José, Licenciado en periodismo, especializado en investigación, Guías y

Trucos de Informática.

- Microsoft Support. (https://support.microsoft.com)

- Isaías Lescher Soto y otros. Manual de Normas para la Elaboración y

Presentación del Trabajo Especial de Grado (2019).

- Jorge Sanz Fernández, PYMES, www.elpais.com.

- Roberto Adeva (2017). Protección de documentos Word.