1.

USO DEL DIAGRAMA DE GANTT EN LAS ACTIVIDADES DE

MANTENIMIENTO.

Es una herramienta básica empleada en la gestión del mantenimiento a

nivel mundial, conocida como diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt.
Esta es una herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo requerido
para realizar diferentes tareas o actividades a ligadas a un proceso determinado.
A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones
existentes entre actividades.

En el caso del mantenimiento, funciona como herramienta principal para

poder realizar la planificación del mantenimiento preventivo. Puesto que es una
manera efectiva de poder llevar el cronológico de la rutina de mantenimiento
bien sea de una máquina como de una planta compleja de fabricación de algún
producto determinado.

Es necesario primero determinar cuáles son las rutinas que van a ser
esquematizadas, para que la carta gantt  sea funcional debe de resumir las
actividades primarias, y sub actividades más representativas de los
mantenimientos a ser efectuados

2. REGLAS PARA LA CONSTRUCCIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL PERT-

CPM. DESARROLLO CON EJEMPLO

 Listar todas las actividades macro que componen al proyecto (no se deben
empalmar).
  Anotar una escala de tiempo.
 Listar las actividades en columna.
 Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo
 Calcular el tiempo para cada actividad.
 Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales.
 Re ordenar cronológicamente.
 Ajustar tiempo o secuencia de actividades.

EJEMPLO:
 3. CÁLCULO DE LAS HOLGURAS.

La determinación de las holguras en la red se efectúa a través de las diferencias

entre los momentos de comienzo más temprano y más tardíos, así como entre los tiempos
de finalización más temprano y más tardío. La tarea de dirección de la ejecución de las
actividades de un proyecto, queda pues restringida a la distribución de las tareas dentro de
estos espacios de tiempo (superiores a la duración de las actividades) El parámetro Holgura
permite a los gestores del proyecto dirigir su atención principal hacia las tareas de acuerdo
con su mayor o menor carácter crítico e influir o variar un amplio porcentaje de la
ejecución del proyecto, sin afectar a la duración final del proyecto. Es pues una medida del
margen de maniobra del director de un proyecto.

En las técnicas de programación que se basan en el modelo del camino crítico

existen cinco tipos de holguras: Holgura total, Holgura libre, Holgura independiente
Holgura de seguridad y Holgura de interferencia.

Holgura total es la duración empleada por muchos administradores para identificar

aquellas tareas que deben observar con más cuidado con objeto de que el proyecto avance a
tiempo.

La Holgura total nos indica el tiempo que puede retrasarse la ejecución de una
actividad sin afectar el plazo de ejecución de un contrato. Este tipo se calcula descontando
al tiempo de finalización más tardío del evento final, el tiempo de comienzo más temprano
del evento inicial y la duración de la actividad, se define algebraicamente como sigue:

Holgura total de la tarea i = TLi – ICi – ti

La holgura libre es una medida útil por varias razones. Primero, muchos
administradores sienten aversión al riesgo y quieren iniciar todas las tareas en sus tiempos
de inicio más próximos posibles. La holgura libre es entonces una buena medida de la
importancia de las tareas no críticas. Segundo, la holgura libre puede ser útil algunas veces
para determinar qué tanto se puede reducir o “acelerar” una tarea antes de modificar la ruta
crítica.

Holgura libre i = (ICi min - ICi) – ti = ICi min – TCi

Una tercera medida de holgura es la llamada holgura de seguridad. Esta medida

supone que todas las tareas inician en sus tiempos de inicio más lejanos y se define como:

Holgura de seguridad i = (ICi min - ICi) – ti = ICi min – Tci

Donde

LFi máx. = máxima terminación lejana de todas las tareas predecesoras inmediatas de la
tarea i
 Una cuarta holgura se llama holgura independiente. Note que las otras tres medidas
de holgura son medidas que dependen de la ruta; esto es, modificar la duración de una tarea
afectará las medidas de holgura de las otras tareas. Sin embargo, en algunos casos la
duración de una tarea se puede modificar sin afectar las otras tareas del proyecto. Esta
información puede ser útil para un administrador de proyectos, que deben considerar estos
efectos de interacción. El tiempo que puede aumentarse la duración de una tarea sin afectar
la duración de otras se conoce como holgura independiente y se define como sigue:

Holgura independiente i = máx. [0, (ICi min, - TLi máx. – ti)]

Donde ICi min y TLi máx. se definieron para las holguras libres y de seguridad.

4. DETERMINACIÓN DEL CAMINO CRÍTICO.

Se trata de un algoritmo que calcula el orden y los plazos en la planificación de

proyectos. El CPM se refiere al Critical Path Method o método del camino crítico. Conocer
la ruta crítica es clave para todo Project Manager, quien utiliza herramientas para conocer
cuáles serán las actividades o tareas que debe realizar su equipo para que nada se retrase
y se cumpla con los plazos estimados. Gracias al CPM, el director del proyecto obtiene una
estimación optimizada de la duración de sus proyectos.

Además, cuando aplicamos el camino crítico en la planificación de proyectos

estaremos ayudando a nuestro equipo a trabajar de una manera más lógica. Si
aprovechamos todos los recursos y tenemos en cuenta gráficas de consumo que nos
informen del esfuerzo aplicado en cada actividad, planificaremos de una manera más
eficiente y próxima a la realidad. Y es que uno de los mayores errores de muchos Project
Managers es que su planificación no corresponde, en muchos casos, con la realidad de
situaciones de riesgos e incertidumbres.

5. DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS: HUMANOS, MATERIALES,

ECONÓMICOS Y FINANCIEROS DE MANTENIMIENTO.
 Todo proyecto requiere de una serie de recursos (bienes, medios, servicios, etc.)
para obtener el producto y lograr el objetivo inmediato. Se distinguen cuatro tipos de
recursos: humanos, materiales, técnicos y financieros. Para asegurar una mayor precisión
y adaptación de los recursos, puede completarse el cuadro siguiente:

Humanos: hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas
previstas. Especificando cantidad de personal, las cualificaciones requeridas y las
funciones a realizar, indicando quién es responsable de qué y cómo está distribuido el
trabajo.
Materiales: herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc. necesarios
para llevar a cabo el proyecto.
Técnicos: alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar.
Financieros: Estimación de fondos que pueden obtener, con indicación de las diferentes
fuentes con que se podrá contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio
por los usuarios, ingreso o beneficios, créditos (externos o internos), etc. Se trata de
establecer en cada actividad y en cada momento o fase del proyectó, cuáles son los
recursos financieros necesarios. Se puede realizar empleando un cuadro de doble entrada
como el siguiente:

En cada casilla hay que consigan la cantidad de recursos financieros que son
necesarios. Asimismo, hay que precisar la forma en que se irán obteniendo, asegurando el
ritmo de operación del proyecto, de modo que haya revisión u nivelación entre gastos e
ingresos.
 6. ANÁLISIS Y OPTIMIZACIÓN DE COSTOS.

El analisis y la optimización del costo optimizan simultáneamente el costo y una o

más respuestas para determinar la configuración de los factores que sea conveniente
desde el punto de vista económico y produzca valores aceptables para las respuestas. Con
frecuencia, la configuración de los factores que produce los mejores resultados es la más
costosa de ejecutar.determinan un equilibrio entre la minimización del costo y la
optimización de las respuestas..

Para realizar el analisis y optimización del costo, debe poder medir o calcular el
costo para cada combinación de tratamientos del experimento. En Minitab, utilice la
columna de costos como la respuesta cuando analice su diseño.

Los resultados obtenidos luego de analizar los costos pueden resultar de

gran utilidad para:

 Definir la estructura de costos y la rentabilidad de los productos /servicios,

mercados y clientes,
 Tomar decisiones estratégicas en tiempo y forma,
 Decidir si ciertas actividades se realizarán internamente o se optará por
externalizarlas,
 Comparar a la organización con las mejores prácticas,
 Medir el rendimiento de la inversión realizada en la empresa,
 Estar mejor preparado para afrontar cambios en el mercado.

7. INTRODUCCIÓN AL MSPROJECT.

Microsoft Project (MSP), software de administración de proyectos diseñado, desarrollado

y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El programa, que tiene muchas versiones diferentes, permite a los usuarios:

 Comprender y controlar los horarios y finanzas de los proyectos.

 Comunicar y presentar información del proyecto.
 Organice el trabajo y las personas para asegurarse de que los proyectos se
completen a tiempo.
Caracteristicas

 Permite el aprendizaje rápido con el planeamiento y la administración guiados,

organización y seguimiento del rendimiento.
 Genera informes predefinidos.
 Permite compartir planes de proyecto, colaboración entre grupos de trabajo.
 Presenta diagramas como: Diagrama de Grant y Diagrama de Pert(diagrama de
red).
 Es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimiento descritos en el
PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI(Project Management Institute).
 Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office
Enterprise Project Management(EPM)

8. DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA DE MSPROJECT.

MÉTODO CASCADA: Es una de las formas más sencillas para planificar tu proyecto. Como
su nombre lo dice, se basa en hacer una lista secuencial, que fluya como una cascada.

En este procedimiento, para poder avanzar una tarea, la anterior debe estar
completamente lista.

Lo ideal es que te sientes con tus compañeros de trabajo y realices una lista de los pasos
que necesitas para lograr cada uno de tus objetivos. Puedes seguir el siguiente orden:

 Requisitos necesarios
 Diseño y planificación del concepto
 Creación del producto o servicio
 Vinculación con sistemas actuales
 Pruebas y validación
 Instalación
 Divulgación
 Mantenimiento periódico
MÉTODO DE RUTA CRÍTICA (MRC): Esta metodología, al igual que la anterior, plantea que
no se puede comenzar una tarea sin finalizar otra. A diferencia del Método Cascada, el
MRC crea cadenas de trabajo que dependen una de la otra, creando una secuencia.

Realizar un plan de ruta crítica te permitirá enfocarte en las tareas primordiales y

jerarquizar las que están después de ellas, y así sucesivamente.

Sirve para establecer prioridades, asignar roles a tus empleados, distribuir bien los
recursos y disminuir los riesgos. Una lista a seguir podría ser la siguiente:

 Tareas a completar (en orden)

 Duración de dichas tareas
 Interrelación entre cada una de las tareas
 Punto final de una tarea e inicio de la siguiente

GESTIÓN DE PROYECTOS DE CADENA CRÍTICA (GPCC): Esta metodología es ideal para

priorizar recursos críticos.

Es bien sabido que hay algunos recursos escasos; otros dependen de un tiempo
determinado para poder ser utilizados. En fin, puede haber numerosos inconvenientes,
por eso, es bueno ubicar intervalos de tiempo entre una tarea crítica y otra.

Aunque pueda parecer que esto retrasa el fin del proyecto, hacerlo disminuye en gran
medida los riesgos que puedan presentarse a lo largo del proyecto. Los plazos de tiempo
delimitados para cada tarea crítica permitirán que estas se cumplan de manera efectiva y
en toda regla.

LEAN: Esta metodología, diseñada originalmente por la empresa Ford, te permite reducir

los desperdicios y aumentar el valor. Este método se enfoca en impactar directamente en
los beneficios que obtendrás con el proyecto, así como en automatizar el proceso.

Para aplicarla, basta con seguir algunos pasos básicos:

 Especificar el valor
 Identificar el flujo del valor
 Hacer que el proceso fluya continuamente
 Avanzar y eliminar aquello que sea innecesario
GESTIÓN DE BENEFICIOS: Este método enfoca los procesos según los beneficios deseados.
En consecuencia, el proyecto finaliza cuando todos los beneficios han sido cubiertos.

Para lograrlo, solo debes seguir tres pasos:

 Identificar los beneficios

 Ejecutar la gestión de beneficios
 Monitorear el desempeño de los beneficios obtenidos

DESARROLLO DE APLICACIONES RÁPIDAS (DAR): Es una estrategia estructurada por

equipos, vinculados según técnicas estructurados.

Los equipos RAD crean prototipos paulatinamente y van determinando las necesidades de
los objetivos que les planteas. Además, estos grupos, que suelen trabajar rápidamente,
traerán grandes mejoras a tu empresa gracias a su eficiencia y eficacia.

RINCE2: Es un método de administración de proyectos que se basa en la división de

responsabilidades entre una junta y un gerente.

Este método tiene un sinfín de beneficios, entre ellos:

 Mayor control de recursos

 Disminución de riesgos
 Distribución estructurada y clara de responsabilidades
 Planificación jerarquizada
 Ciclos de revisión regular
 Enfocado en el quién, el cuándo, el cómo y el porqué

Six Sigma: Creada inicialmente por la compañía Motorola para disminuir los defectos de
sus productos, Six Sigma es una metodología de control de calidad.

Este método es fundamental si quieres aumentar la eficiencia y productividad de tu

empresa. Se logra con los siguientes pasos:

 Definir las necesidades del proyecto (las necesidades de tus clientes, si este es el
caso)
 Mide el rendimiento de tu proceso
 Analiza los problemas frecuentes
 Mejora los errores
 9. VENTAJAS DEL USO DEL MSPROJECT COMO HERRAMIENTA PARA
LA GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO.

 Permite crear la ruta crítica de un proyecto, facilitando la nivelación de recursos y

aportando gran visibilidad sobre las actividades de la cadena crítica.
  Hace posible compartir entre proyectos la información relativa a los recursos.
Tanto personas, como equipos o materiales se representan asociados a un
calendario que define qué días cada recurso está disponible, simplificando los
cambios y modificaciones.
 Además, con esta aplicación, es sencillo crear crea presupuestos basados en la
asignación de trabajo y tasas de recursos.

La gestión del ciclo de vida del proyecto al completo es, sin duda alguna, el punto
fuerte de Microsoft Project y donde se desmarca de otras herramientas de project
management, que se asocian a alguna de sus fases en particular, imposibilitando su
extrapolación al resto de etapas. Para quienes lo utilizan habitualmente en la gestión de
proyectos, uno de sus principales beneficios es la sencillez con que las plantillas permiten
la re-implementación de los procesos más efectivos, optimizando la eficacia de los nuevos
y disminuyendo fallos.  

10. EVALUACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO DE MANTENIMIENTO A

TRAVÉS DEL SOFTWARE MSPROJECT.