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Circular Administrativa 2021 Sede Fco Morazan
Circular Administrativa 2021 Sede Fco Morazan
Ante todo les agradecemos por la labor realizada al servicio de la educación en su comunidad que es para bien de toda
nuestra querida Honduras.`
1. Cuentas bancarias habilitadas y autorizadas para realizar sus depósitos de cuota anual por compra de libros.
1. Cada coordinador de subsede recoge la DOCUMENTACIÓN COMPLETA de las personas que solicitan matrícula y la
presenta a la sede correspondiente.
2. La sede revisa la documentación y autoriza la matrícula, le extiende al coordinador de subsede una lista de los
estudiantes aceptados detallando nombre, número de identidad y grado correspondiente. En este momento también
le entrega una ficha de autorización para la compra de material.
3. El Coordinador de la subsede hace el depósito correspondiente a la cuenta de IHER Oficina Central en el Banco,
identificando claramente el nombre de la Subsede y/o el del Coordinador, una vez realizado el depósito se presenta a
realizar la compra donde le entregarán 2 facturas: una para la subsede y la otra para la bodega.
4. El coordinador también puede hacer el pago en efectivo en la oficina administrativa, aunque por factores de seguridad
se prefieren transferencias o depósitos bancarios.
5. Si la subsede necesita factura con nombre y RTN por favor colocar estos datos de forma legible en la ficha autorizada
por la sede.
6. La Oficina Central es la responsable y autorizada de subir la matricula al SACE, y se consideran legalmente matriculados
los estudiantes que cumplan los dos requisitos siguientes:
a) Expediente completo
a) Pago de cuota anual que incluye sus libros y cuota de secretaria
Recomendaciones
• Recuerde que el IHER con mucho gusto puede hacerle llegar su primer pedido asumiendo el costo. Los que usted
realice después corren por cuenta de la sede o subsede, para el cual solicitaremos el pago anticipado del mismo.
• Los pedidos deben ser recibidos y revisados por el coordinador de la sede o subsede al momento de la compra
para subsanar cualquier error. Si el coordinador designa a otra persona para dicho trámite, es entendido que
asume la misma responsabilidad. Una vez entregado y revisado el pedido no se aceptan reclamos.
• Si el pedido se le lleva a la sede o subsede, también es responsabilidad del coordinador o su designado, revisar el
mismo al momento de la entrega. Una vez entregado y revisado el pedido no se aceptan reclamos.
• Si el pedido se envía por bus o cualquier otro medio de transporte, la bodega de IHER se compromete a preparar
correctamente el pedido compartiendo vía whatsapp imágenes del pedido preparado. Una vez puesto el pedido en
el medio de transporte no nos hacemos responsables de ningún faltante o cualquier eventualidad.
• El acceso a la bodega será restringido y deberá revisar el pedido donde se le indique.
• Asegúrese que el pedido que realiza sea correcto. No se realizarán cambios de paquetes.
• Si al momento de revisar los paquetes de libros, se encuentra un defecto de fabricación, el libro podrá cambiarse,
devolviendo el defectuoso para su comprobación en un tiempo máximo de 1 mes después de facturado.
7. Las bodegas tendrán el material disponible a partir del 11 de Enero de 2021. El horario para la entrega de los pedidos
será de 7:00 am a 4:00 pm de Lunes a Viernes. Los pedidos que se solicitan vía telefónica u otro medio pueden demorar
de 2 a 3 días en estar preparados según la carga de trabajo en la bodega y deberá ajustarse al calendario de entregas
programadas por la Oficina Central.
8. La Oficina Central no realiza devolución de dinero a ningún centro ni ningún crédito post-fechado. Si el centro realiza
depósitos con cheques a nombre de IHER éstos deberán estar certificados.