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Trabajo Unidad 1 Plan de Calidad
Trabajo Unidad 1 Plan de Calidad
ÍNDICE
Introducción______________________________________________________2
Misión __________________________________________________________5
Visión___________________________________________________________5
Objetivos________________________________________________________6
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[INSTITUTO TECNOLOGICO DE CD.VICTORIA ] Planeación de la calidad
Nombre De La Empresa
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[INSTITUTO TECNOLOGICO DE CD.VICTORIA ] Planeación de la calidad
INTRODUCCIÓN
A lo largo del año hay épocas en donde de manera tradicional todas las personas se
regalan: cumpleaños, aniversarios, cuando nos invitan a un almuerzo o cena en casa
de alguien, etc.; pero hay un período muy especial cuando todos nos sentimos
predispuestos a realizar y recibir regalos: la Navidad. Es aquí cuando el regalo adquiere
una gran importancia tanto en el ámbito empresarial cómo en el personal.
Algo a destacar y en donde se debería poner mucha atención es que, aunque sea algo
habitual que se realiza año tras año, no por ello debe ser algo mecánico y aburrido.
Todas las personas tenemos en algún momento de nuestra vida algo que agradecer o
recordar a otra. Y es en estas situaciones donde el regalo adquiere un valor importante
como recurso para expresar estos sentimientos.
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DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
El regalo perfecto es una empresa dedica a la venta de productos en este caso una
gran variedad de artículos para regalar además facilitara la contratación de servicios
mediante empresas out-sourcing para llevar serenatas, o un show de botargas etc.
La localización de la empresa será en la zona de centro de Cd. Victoria para una mayor
facilidad de localización de nuestros clientes. Esta será un local de 2 pisos, dividido en
departamentos o zonas de regalo de acuerdo a cada ocasión para regalar, ofreciendo
el mejor servicio, asesoramiento en regalos y una gran variedad de regalos.
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En cuento al personal al ser una empresa que iniciara contaremos solo con el básico,
conforme al posicionamiento de la empresa y su aceptación en el mercado buscaremos
ir creciendo de acuerdo a la demanda y de la misma manera contratar más personal.
Contaremos con 1 persona en caja, 2 personas para el área de piso que brinden
asesoramiento en su compra y para que realicen actividades como limpieza y
reacomodo de los regalos entre otras más, 1 persona para el área de bodega y a sus
ves realizara entrega de regalos a domicilio, 1 persona encarga de la administración y
los contactos de las servicios out-sourcing, este será nuestro personal para poder iniciar
nuestra empresa.
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MISIÓN
VISIÓN
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OBJETIVOS DE LA EMPRESA
“El Regalo Perfecto”
Ofrecer Ideas y consejos para que sus regalos se conviertan en algo único y
exclusivo para sus, familiares, amigos y demás personas.
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CALIDAD EN LA EMPRESA
“El Regalo Perfecto”
Para cumplir con la necesidades y rebasar con las expectativas de nuestros clientes
debemos primero que nada seleccionar a nuestros proveedores que cumplan con las
especificaciones necesarias que los clientes buscan para sus regalos, tales como
originalidad, gama de precios a elegir para nuestros clientes, la durabilidad de los
regalos “resistencia en sus materiales” en su caso regalos para niños que no tengan
partes punzocortantes, que no sean tóxicos y que nos ofrezcan una gran variedad de
artículos.
De este modo obtendremos lo que el cliente busca, además de que contaremos con
personal amable y que cumplan con los requisitos para una buena atención al cliente y
ofrecer un buen servicio de calidad en cuento al asesoramiento.
Para poder ofrecer un buen servicio nuestro personal deberá implementar los siguientes
principios. Que pueden facilitar la visión que se tiene acerca del aspecto más
importante del servicio, el cliente.
5. Dar libertad de acción a todos los empleados que tengan trato con los clientes, es
decir autoridad para atender sus quejas.
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6. Preguntar a los clientes lo que quieren y dárselo una y otra vez, para hacerlos volver.
10. Hacer como los japoneses. Es decir, investigar quiénes son los mejores y cómo
hacen las cosas, para apropiarse de sus sistemas, para después mejorarlos.
11. Alentar a los clientes a que digan todo aquello que no les guste, así como
manifiesten lo que sí les agrada.
12. Lo más importante, no dejar esperando al cliente por su servicio, porque todo lo
demás pasará desapercibido por él, ya que estará molesto e indispuesto a cualquier
sugerencia o aclaración, sin importar lo relevante que ésta sea.
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PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA
“El Regalo Perfecto”
El único camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad (o sus
utilidades) es aumentando su productividad. Y el instrumento fundamental que origina
una mayor productividad es la utilización de métodos, el estudio de tiempos y un
sistema de pago de salarios adecuado a la empresa.
En nuestro caso al ser una empresa que se dedicara a las ventas y no será del ramo
manufacturero, mediremos la productividad de acuerdo a la ventas que obtenga la
empresa.
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Las condiciones en las que reciba el pedido debe ser la mejor no debe de aceptar
pedido en malas condiciones “roto, artículos incompletos, que no sea el que se
encargo, etc.
La garantía debe ser la mejor el mayor tiempo que ofrezcan de garantía será la mejor
opción.
Que lleven un registro tanto ellos como nosotros de los pedidos que se realizaran para
un mejor manejo cliente –proveedor. Tanto de devolución, como notas de compra etc.
Debe ofrecernos una Factura Comercial que describa las mercancías que constituyen la
base de la transacción. Indica el precio contenido entre ambas partes y el valor total, las
condiciones y la moneda de la transacción.
En el caso que la entrega la mercancía sea vía aérea, ferroviaria u marítima debe
contener los siguientes documentos:
GUIA AEREA
Es el documento que ampara el transporte de carga por vía aérea. Es el equivalente al
Conocimiento de Embarque, pero con una importante diferencia: no se trata de un título
de propiedad.
TI F / DTA
Transporte Internacional Ferroviario / Declaración de tránsito Aduanero (TIF / DTA).
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LI STA DE EMPAQUE
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Los indicadores que usaremos para evaluar la empresa los aplicaremos de la siguiente
manera, tanto como para el área de inventarios, como en el almacenamiento, el área de
abastecimiento, indicadores de servicio al cliente, estos tipos de indicadores que
seleccionamos decidimos que son los que ayudaran al mejoramiento de la calidad en
nuestra empresa.
Indicador de Abastecimiento
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Indicador de Inventarios
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Indicador de Almacenamiento
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Otro indicador importante para observar el rendimiento de la empresa serán las ventas
y la productividad de los vendedores de piso si estos 2 indicadores llegan a la meta
propuesta que es la siguiente:
Esta formula mide la relación entre las ventas realizadas por hora vendedor.
Social:
En cuanto a este aspecto se torna favorable ya que para iniciar nuestra empresa es un
buen lugar al ser la capital del estado mucha gente de otros municipios acuden a ella y
algunas veces suelen cambiarse de domicilio para quedarse a vivir en ella.
Además de esto la capital tiene un buen tamaño de población comparado con otros
municipios del estado. Según el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI),
en el II Conteo de Población y Vivienda que realizó en 2010, Ciudad Victoria tenía hasta
ese año una población de 321,555 personas.
Estos nos indican que hay un buen número de estudiantes que podrían ser clientes
para nuestra empresa en algún momento dado.
Económico:
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Ciudad victoria tiene un salario mínimo de, 56.75 pesos diarios. Para el área geográfica
C que es a la que pertenece. En relación con el volumen de producción que
manejaremos será una gran variedad de artículos debido a la basta población que tiene
la ciudad.
Otro aspecto importante son las distancias para conseguir los proveedores la ciudad
cuenta con las suficientes carreteras para una buena distribución de los regalos así
mismo para que los proveedores puedan llegar a nosotros sin ninguna dificultad este
aspecto nos ahorra muchos costos para que la materia prima “productos para regalar”
llegue a nuestra bodega lo mas pronto posible.
Normativo:
Mientras tanto un aspecto negativo que observamos es la situación actual por la que
pasa el estado y de tal manera afecta a esta localidad y por tanto a nuestro negocio
como empresa nueva, la seguridad es un factor importante tanto como para nuestros
cliente como para nuestros trabajadores por lo que establecernos un horario de
operación de acuerdo a la seguridad de ambos.
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Buena
capacitación del
personal.
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Gran variedad de
proveedores
Un fuerte capital
para emprender
el negocio.
Un buen sueldo
para nuestros
empleados
Realización de
estados
financieros
Referencia Bibliográfica
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http://html.rincondelvago.com/analisis-foda.html
http://blogs.cnnexpansion.com/pymercadotecnia/?p=195
http://html.rincondelvago.com/indicadores-de-gestion.html
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