Modelo certificación de contador para

actualizar el RUT por cese de actividades

gravadas con IVA
(Fecha de elaboració n: Julio 30 de 2014)

Este sería un modelo de la certificación de Contador Público a la que se refiere el

parágrafo 3 del art. 13 del Decreto 2460 de noviembre de 2013 la cual se debe
adjuntar en los casos en que un inscrito en el RUT pretenda actualizarlo para no
seguir figurando como responsable del IVA en el régimen común.

Cuando un inscrito en el RUT (sea persona natural o jurídica) pretende actualizarlo

para eliminar en dicho documento su responsabilidad “11-Régimen comú n” (todo a
raíz de que no va a seguir efectuando las actividades gravadas con IVA que lo habían
convertido en responsable del IVA en dicho régimen; ver art- 614 del E..T.,), en ese
caso deberá cumplir con adjuntar una certificació n especial de contador pú blico o
revisor fiscal mencionada en el pará grafo 3 del art. 13 del Decreto 2460 de noviembre
7 de 2013 . En esa norma se lee la siguiente disposició n:

“Parágrafo 3°.  Cuando se trate de actualización por cese de actividades en el

impuesto sobre las ventas para los responsables del régimen común, en cumplimiento de
lo dispuesto en el artículo 614 del Estatuto Tributario, además de los requisitos
señalados en el presente decreto, deberá adjuntar certificación suscrita por revisor fiscal
o contador público según el caso, en la que se especifique que no realiza actividades
sometidas al impuesto sobre las ventas y la no existencia de inventario final pendiente
de ventas, de conformidad con lo establecido en la Ley 43 de 1990.

Para los inscritos no obligados a tener revisor fiscal o contador público, se debe adjuntar
comunicación suscrita por el contribuyente en donde informe su nueva actividad
económica, la inexistencia de inventario final pendiente de venta, y que al momento de
la solicitud no vende productos o presta servicios gravados con el impuesto sobre las
ventas. En todos los casos el trámite estará sujeto a verificación.”

Por consiguiente, la certificació n de contador pú blico o revisor fiscal a la que se refiere

el primer inciso de este pará grafo solo la deben adjuntar los inscritos en el RUT que sí
sean obligados a llevar contabilidad (pues los contadores y revisores fiscales solo dan
certificaciones a partir de lo que figure en los libros de contabilidad). A los que vengan
inscritos en el régimen comú n del IVA y que no sean obligados a llevar libros de
contabilidad, solo les aplicaría lo indicado en el segundo inciso de este mismo
pará grafo antes citado y allí no se exige adjuntar las certificaciones de contador
pú blico para cuando quieran hacer cesar su inscripció n como responsables del
régimen comú n.
Aclarado lo anterior, el siguiente es un modelo simple de la forma en como un
contador o revisor fiscal (segú n el caso), de alguien que sí lleva libros de contabilidad,
certificaría que el contribuyente ya no realiza actividades gravadas con IVA y tampoco
posee inventarios finales pendientes de venta:
Ciudad y Fecha

Señ ores
Direcció n de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN
Administració n de (Municipio)
Subdirecció n de Gestió n de Asistencia al Cliente

Asunto: Certificación para efectos de actualización del RUT por cese de

actividades gravadas con IVA

De conformidad con lo establecido en el pará grafo 3 del art. 13 del Decreto 2460 de
2013, el suscrito (contador pú blico o revisor fiscal) certifica a ustedes que el
contribuyente XXXXXXXXXXXXXXX, identificado con el Nit XXXXXXXXX, y de acuerdo a
lo que figura en sus libros oficiales de contabilidad con corte a xxxxxx, es un
contribuyente que cesó sus actividades gravadas con IVA desde el día XXXXXX y que a
la fecha de corte de sus estados financieros antes mencionada no le figura ningú n tipo
de saldo en sus inventarios finales que pudieran llegar a ser vendidos como bienes
gravados con IVA.

La anterior certificació n se emite solo con el propó sito de que al contribuyente se le

conceda efectuar la actualizació n de la informació n que le figura en su Registro Ú nico
Tributario consistente en la eliminació n de su responsabilidad frente al Impuesto a las
Ventas.

En constancia de lo anterior, se firma en (ciudad) a los (fecha)

______________________
XXXXXXXXXXXX
c.c.
Tarjeta profesional
(contador o Revisor Fiscal)