Capitulo: 01

Manual SAP Modulo PM

Tema :00
Mantenimiento de Plantas GLC
Versión 00
Fecha de Emisión: Dependencia Responsable: Adscrito a: Numero Pág.:
Noviembre 2011 Sistemas Informática

Grupo La Caridad
Gerencia de Informática
Sistemas de Información
SAP GLC
Modulo Mantenimiento de Planta PM

Capitulo 1
Generalidades SAP

1.1. SAP

1.2. Módulos SAP

1.3. Arquitectura del sistema SAP R/3

1.4. Objetivo General Modulo PM

1.5. Objetivo Específicos

1.6. Integración de PM con otros módulos

1.7. Beneficios PM

Elaborado por: Avalado por: Validado por: Código Manual:

Alfonso García Adrian Rivero SAPPM-V0-MANUAL-CAP-00
Tonny Piñango
 Capitulo: 01
Manual SAP Modulo PM
Tema :00
Mantenimiento de Plantas GLC
Versión 00
Fecha de Emisión: Dependencia Responsable: Adscrito a: Numero Pág.:
Noviembre 2011 Sistemas Informática

1.1. SAP

SAP Son las siglas para: SISTEMAS, APLICACIONES y PRODUCTOS.

SAP es el nombre de una empresa fundada en Alemania en el año 1972, con el objetivo
de producir un programa de computadora (SOFTWARE) capaz de integrar todos los
requerimientos de procesamiento y almacenamiento de información de cualquier
empresa. También bautizado con el nombre "SAP R/3". Garantiza el Concepto del
DATO UNICO, al manejar bajo una sola plataforma toda la información de manera
modular completamente interconectados: Finanzas, Costos, Materiales, Recursos
Humanos y Mantenimiento, donde cada uno está orientado de acuerdo a sus áreas
específicas y requerimientos para manejo de información.

1.2. Módulos SAP

Para tener Acceso al Sistema, deberá disponer de un código personalizado y tener

instalada la aplicación (Para ello requiere de la autorización por parte de los
Administradores de Seguridad SAP Regionales).Diseñado bajo el siguiente esquema:-
Sistema Abierto- Integrado,- Flexible,- Interactivo.

Módulos

Es un sistema integrado de gestión que permite controlar todos los procesos que se llevan
a cabo en una empresa, a través de los módulos.

VENTA Y DISTRIBUCION (SD)

MATERIALES (MM)
PRODUCCION (PP)
CALIDAD (QM)
MANTENIMIENTO (PM)
RECURSOS HUMANOS (HR)
SERVICIO AL CLIENTE (IS OIL)
OFICINA (WF)
PROYECTOS (PS)
ACTIVOS (AM)
COSTO (CO) y
FINANZAS (FI)

Elaborado por: Avalado por: Validado por: Código Manual:

Alfonso García Adrian Rivero SAPPM-V0-MANUAL-CAP-00
Tonny Piñango
 Capitulo: 01
Manual SAP Modulo PM
Tema :00
Mantenimiento de Plantas GLC
Versión 00
Fecha de Emisión: Dependencia Responsable: Adscrito a: Numero Pág.:
Noviembre 2011 Sistemas Informática

Finanzas

FI: (Financial) Finanzas.

Submodulos:

- GL (General Ledger) Contabilidad general

- AP (Accounts Payable) Cuentas por pagar
- AR (Accounts Recivable) Cuentas por cobrar
- BL (Bank Accounting) Contabilidad Bancaria
- AA (Assets Accounting) Contabilidad de Activos
- LA (Lease Accounting) Contabilidad de arrendamiento
- TM (Travel Management) Gestión de viajes

Costos y Control

CO: (Controlling) Costos y Control.

Submodulos:

- CCA (Cost Center Accounting) Contabilidad por Centros de Coste

- CEL (Cost Element Accounting) Contabilidad de elementos de Coste
- PC (Product Cost Controlling) Control de Costes del Producto
- PA (Profitability Analysis) Análisis de Rentabilidad
- OPA (Internal Orders) Ordenes Internas
- ABC (Activity-Based Costing) Costes Basados en Actividades

Logística

LO: (Logistics) Logística.

Submodulos:

- BM (Batch Management) Gestión de lotes

- HU (Handling Unit Management) Gestión de Unidades de manipulación
- VC (Variant Configuration) Configuración de variantes
- ECM (Engineering Change Management) Ingeniería de Gestión del Cambio
- CM (Configuration Management) Gestión de configuraciones
- LIS (Logistics Information System) Sistemas de información logística.

Elaborado por: Avalado por: Validado por: Código Manual:

Alfonso García Adrian Rivero SAPPM-V0-MANUAL-CAP-00
Tonny Piñango
 Capitulo: 01
Manual SAP Modulo PM
Tema :00
Mantenimiento de Plantas GLC
Versión 00
Fecha de Emisión: Dependencia Responsable: Adscrito a: Numero Pág.:
Noviembre 2011 Sistemas Informática

Ventas y Distribución

SD: (Sales and Distribution) Ventas y Distribución.

Submodulos:

- BF (Basic Functions) Funciones Básicas, Gestión Tarifas y Condiciones de Precio,

Gestión de créditos.
- MD (Master Data) Datos maestros
- SLS (Sales) Gestión de Ventas
- LE-SHP (Shipping) Gestión de Expediciones
- BIL (Billing) Facturación
- CAS (Computer-Aided Selling) Soporte de ventas
- FT (Foreing Trade) Comercio Exterior
- EDI (Electronic Data Interchange) Intercambio Electrónico de Datos

Gestión de Materiales

MM: (Materials Management) Gestión de Materiales.

Submodulos:

- CBP (Consumption Based Planning) Planificación de necesidades sobre consumo

- PUR (Purchasing) Gestión de Compras
- IM (Inventory Management) Gestión de Inventarios
- IV (Invoice Verification) Verificación de Facturas
- SRV (External Services Management) Gestión de servicios Externos
- EDI (Electronic Data Interchange) Intercambio Electrónico de Datos

Ejecución de logística

LE: (Logistics Execution) Ejecución de logítica.

Submodulos:

- SHP (Shipping) Gestión de Expediciones

- TRA (Logistic Execution Transport) Logística y ejecución de Transportes
- WMS (Warehouse Managment System) Gestión de Almacenes
- TRM (Task and Resource Management) Gestión de recursos y Trabajo
- IDW (Decentralized Warehouse Management) Gestión descentralizada de
Almacenes

Elaborado por: Avalado por: Validado por: Código Manual:

Alfonso García Adrian Rivero SAPPM-V0-MANUAL-CAP-00
Tonny Piñango
 Capitulo: 01
Manual SAP Modulo PM
Tema :00
Mantenimiento de Plantas GLC
Versión 00
Fecha de Emisión: Dependencia Responsable: Adscrito a: Numero Pág.:
Noviembre 2011 Sistemas Informática

Producción

PP: (Production Planning) Planificación de la producción.

Submodulos:

- PM (Plant Maintenance) Mantenimiento de Plantas

- PS (Project Systems) Gestión de Proyectos
- PI (Product Information) Gestión de Fórmulas
- QM (Quality Management) Aseguramiento de calidad
- E&HS (Enviroment and Healt Security) Gestión del medio ambiente

Recursos Humanos

HR (Human Resources) Recursos Humanos.

Submodulos:

- PA (Personal Administration) Administración de personal

- PD (Personal Development) Desarrollo de Personal
- PY (Payroll) Nomina

Tecnología

BC Basis Components

Submodulos:

- STMS Sistema de Corrección y Transporte

- ABAP Lenguaje nativo de SAP R/3 para programar

Soluciones especificas por industria

IS: Solución vertical para industrias (Químicas, AeroEspaciales, Mecánicas, etc).

IS-RETAIL: Solución de industria para venta a detalle
IS-OIL & GAS: Solución de industria Petroquimca y de extracción de hidrocarburos
IS-U: Industry Solutions for Utilities. Solución para empresas de servicios públicos
IS-H: Solución sectorial para hospitales
IS-P: Solución sectorial para el sector público

Elaborado por: Avalado por: Validado por: Código Manual:

Alfonso García Adrian Rivero SAPPM-V0-MANUAL-CAP-00
Tonny Piñango
 Capitulo: 01
Manual SAP Modulo PM
Tema :00
Mantenimiento de Plantas GLC
Versión 00
Fecha de Emisión: Dependencia Responsable: Adscrito a: Numero Pág.:
Noviembre 2011 Sistemas Informática

1.3. Arquitectura del sistema SAP R/3

El ambiente de desarrollo de SAP y su sistema de información, proveen a los clientes con

poderosas herramientas para desarrollo y adaptación del sistema a los requerimientos
individuales (personalización). El ambiente de desarrollo del sistema R/3 ofrece a los
usuarios su propio lenguaje de programación de cuarta generación (ABAP/4), creado
especialmente para las necesidades comerciales.

El amplio rango de servicios que ofrece el sistema, sin embargo, es solamente una de las
causas del éxito del sistema R/3. SAP soporta el concepto de sistema abierto,
construcción de interfaces (GUIs), servicios, sobre los actuales estándares.

El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa que una vez que la
información es almacenada, está disponible a través de todo el sistema, facilitando el
proceso de transacciones y el manejo de información.

El sistema R/3 opera utilizando el principio cliente/servidor aplicado a varios niveles. Es

altamente modular y se aplica fundamentalmente por medio del software, de forma que
los modos de interacción entre los diversos clientes y servidores puedan ser controlados.

1.4. Objetivo General Modulo PM

El Área de Mantenimiento de Planta es la responsable de estructurar, planear, monitorear,

costear y reportar todas las actividades de mantenimiento en las empresas de GLC.

El Sistema Mantenimiento de Planta (PM) es una aplicación integrada con los otros
módulos de SAP R/3 (Logística, Contabilidad de Costos, Recursos Humanos, Gerencia de
Activos) que cubre todas las actividades de Mantenimiento, dando soporte a la
Planificación y Ejecución de la Gestión, con énfasis en la Disponibilidad de equipos,
Costos y Aseguramiento del Personal, garantizando de esta manera el estado de arte de
la Base de Datos y la optimización de los procesos del Negocio.

El módulo de Gestión de Mantenimiento (PM) en la funcionalidad de SAP, permite llevar

un control de la gestión de mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos, así
como las distintas áreas que están sujetos a mantenimiento dentro la organización.

Elaborado por: Avalado por: Validado por: Código Manual:

Alfonso García Adrian Rivero SAPPM-V0-MANUAL-CAP-00
Tonny Piñango
 Capitulo: 01
Manual SAP Modulo PM
Tema :00
Mantenimiento de Plantas GLC
Versión 00
Fecha de Emisión: Dependencia Responsable: Adscrito a: Numero Pág.:
Noviembre 2011 Sistemas Informática

1.5. Objetivo Específicos

Controlar la gestión, monitoreo e historial de los Objetos Técnicos (Ubicaciones

Técnicas y Equipos).

Gestionar los mantenimientos correctivos de maquinarias y equipos.

Establecer un control de Costos de mantenimiento en los Objetos Técnicos.

Controlar la gestión de calibración de equipos de medición o inspección.

Controlar los niveles de inventarios en repuestos y suministros.

Planificar y Programar el Mantenimiento Preventivo en maquinarias y equipos.

1.6. Integración de PM con otros módulos

Elaborado por: Avalado por: Validado por: Código Manual:

Alfonso García Adrian Rivero SAPPM-V0-MANUAL-CAP-00
Tonny Piñango
 Capitulo: 01
Manual SAP Modulo PM
Tema :00
Mantenimiento de Plantas GLC
Versión 00
Fecha de Emisión: Dependencia Responsable: Adscrito a: Numero Pág.:
Noviembre 2011 Sistemas Informática

Elaborado por: Avalado por: Validado por: Código Manual:

Alfonso García Adrian Rivero SAPPM-V0-MANUAL-CAP-00
Tonny Piñango
 Capitulo: 01
Manual SAP Modulo PM
Tema :00
Mantenimiento de Plantas GLC
Versión 00
Fecha de Emisión: Dependencia Responsable: Adscrito a: Numero Pág.:
Noviembre 2011 Sistemas Informática

1.7. Beneficios PM

Historial completo y monitoreo de los Objetos Técnicos (Ubicaciones Técnicas y

Equipos)

Gestión de Avisos y órdenes de Mantenimiento

Control de Costos del mantenimiento de los Objetos Técnicos (Ubicaciones Técnicas y

Equipos)

Control de inversiones

Control de calibración de equipos de medición o inspección

Stock y requisición de compra de materiales

Programación del Mantenimiento Preventivo

Listados estándares y flexibles para análisis de información

Elaborado por: Avalado por: Validado por: Código Manual:

Alfonso García Adrian Rivero SAPPM-V0-MANUAL-CAP-00
Tonny Piñango