Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el

Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTO N°: PEI-SST-022

SG-SST
PROCEDIMIENTO DE REINTEGRO LABORAL DE LA Fecha: Junio 2017
EMPRESA Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 1 de 9

PROCEDIMIENTO DE REINTEGRO LABORAL DE LA EMPRESA.

1. OBJETIVO

Cumplir las recomendaciones y/o restricciones emitidas para el trabajador reintegrado por
las diferentes causas médicas E.G, A.T o E.L, logrando con esto un acompañamiento en el
proceso de rehabilitación en el estado de salud de los empleados.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo el personal de la compañía.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

3.1 E.G/E.C.: Enfermedad de origen general o común, es aquella que se contrae por
causas independientes al trabajo. 

3.2 A.T.: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera
del lugar y horas de trabajo.

3.3 E.L. (E.P): Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a

factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se
ha visto obligado a trabajar.

3.4 Recomendación: Son las directrices generales sobre el cuidado de la salud, estilos de
vida, situaciones a las cuales se debe estar alerta o evitar y aquellas que hay que
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JUAN CRUZ MUÑOZ MARCELA ORTIZ LASSO Fecha Modificación:

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Lic. 1259 SSH
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potencializar, para asegurar una mayor probabilidad de éxito terapéutico y mejores

condiciones de salud y calidad de vida en el trabajo.

3.5 Restricción: Establecimiento de límites para desarrollar una determinada actividad.

3.6 E.P.S.: Entidad Promotora de Salud.

3.7 ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

4. CONDICIONES GENERALES

4.1. Cuando un empleado ha presentado una alteración en el estado de salud generada

por cualquiera de las siguientes causas E.G, A.T o E.L., y debido a este evento ha recibido
atención y tratamiento médico, e incluso ha generado alguna incapacidad, es importante
tener en cuenta el estado de salud en el cual el empleado se reintegra a sus labores
habituales, ya que se pueden presentar recomendaciones o restricciones para el normal
desarrollo de estas.

4.2. El seguimiento a las recomendaciones hasta 3 meses: se realizara en el momento de

su terminación si estas tienen un tiempo inferior a 4 semanas (1 mes), si las
recomendación se dan por un periodo de hasta 3 meses el seguimiento se realizara al mes
para verificar la efectividad de la reubicación y una vez finalizado el periodo sugerido por
el médico tratante.

4.3. El seguimiento a las recomendaciones hasta 1 año: se realizara al mes para verificar la
efectividad de la reubicación y cada 3 meses hasta finalizar el periodo sugerido por el
médico tratante.

4.4. El seguimiento a las recomendaciones permanente se realizara al mes para verificar la

efectividad de la reubicación y cada 12 meses hasta finalizar el periodo sugerido por el
médico tratante.
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4.5. A si mismo se tendrá la posibilidad de realizar un seguimiento extemporáneo si el

trabajador manifiesta alguna alteración en su estado de salud.

4.6. Cuando en algún caso el médico tratante requiera de una prórroga de las
recomendaciones, solo se realizara la carta de comunicación donde se le informe de la
prórroga de estas.

4.7. Cabe anotar que estas recomendaciones o restricciones son de obligatorio

cumplimiento, por el empleador y el empleado intra y extra laboral, en caso del no
cumplimiento a las recomendaciones o restricciones se dará inicio al proceso disciplinario
pertinente.

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 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

DOCUMENTOS DE
ETAPA ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE
REFERENCIA
El empleado después de haber recibido por escrito las
recomendaciones o restricciones sugeridas por su
médico tratante del sistema General de Seguridad
Social, está obligado a entregar el documento físico a
su jefe inmediato al momento de reintegrarse a sus
Entrega de la
actividades. Documento de la
1 recomendación o El empleado
EPS o la ARL.
restricción
Nota: Los recomendaciones o restricciones deben
especificar claramente aspectos como: duración de la
restricción o recomendación, cantidad en peso, y
demás factores que se deban considerar de acuerdo a
labor y el entorno en que desempeña el empleado.
Recepción de la El jefe inmediato recibe el documento presentado por
Documento de la EPS
2 recomendación o el empleado y realiza un chequeo inicial a las Jefe Inmediato
o la ARL.
restricción recomendaciones o restricciones,

Envío a sst del El jefe inmediato deberá enviar el documento Documento de la

3 Jefe inmediato
documento entregado por empleado de carácter inmediato a sst EPS o la ARL.

DOCUMENTOS DE
ETAPA ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE
REFERENCIA
4 Análisis del Se verifica en el documento recibido los siguientes sst Documento de la
documento de datos: EPS o la ARL.
  El documento debe ser emitido por EPS o ARL.
 Se analiza cada una de las recomendaciones o
restricciones sugeridas.
recomendaciones y
 Se verifica el impacto de estas
restricciones
recomendaciones o restricciones en su labor y
también si se ve afectado por el entorno en el
que las desarrolla.
SST genera una comunicación vía correo electrónico,
Generación
en la cual notifica las recomendaciones o restricciones
documento de
5 a tener en cuenta con el empleado, sugeridas por el sst Correo electrónico
recomendación o
médico tratante y complementadas con un análisis
restricción
interno del impacto de la labor y del entorno.
Sst en compañía del jefe inmediato realiza un análisis
Análisis de de las posibles labores que el trabajador puede hse y Jefe Acta de estudio de
6
reubicación laboral realizar para dar cumplimiento a las recomendaciones Inmediato reubicación
o restricciones.
 DOCUMENTOS DE
ETAPA ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE
REFERENCIA
Sst elabora un documento dirigido al empleado en el
cual se le notifican las recomendaciones y restricciones
que debe tener en cuenta al momento de desarrollar la
Comunicación con labor, y el sitio donde será reubicado y el tiempo de
las estas. Carta de
7 Sst
recomendaciones Comunicación
o restricciones A si mismo se le indicara la fecha aproximada en la cual
debe tener una nueva evaluación médica, como
seguimiento a las recomendaciones o restricciones, y a
su estado de salud.
Sst cita al Empleado, Jefe Inmediato, de planta,
Notificación al operaciones y Gestión Humana, para la notificación
empleado y oficial de las recomendaciones o restricciones laborales.
8 elaboración del Sst Acta de compromiso
acta de De esta reunión se elabora un acta de compromiso en la
compromiso cual se obliga a las partes al estricto cumplimiento de lo
anteriormente estipulado.
 DOCUMENTOS DE
ETAPA ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE
REFERENCIA

Seguimiento al
Sst y el Jefe inmediato realizaran visitas aleatorias de Formato
cumplimiento de
manera conjunta o individual para garantizar el Sst y Jefe Seguimiento a
9 las
cumplimiento de los compromisos adquiridos por las Inmediato recomendaciones o
recomendaciones
partes. restricciones
o restricciones

El empleado deberá solicitar una evaluación médica de

seguimiento cerca a la fecha de cumplimiento de las
Documento de la
10 Control medico recomendaciones o restricciones, para que este El empleado
EPS o la ARL.
verifique su estado de salud, y sea quien prolongue o de
por finalizado las recomendaciones o restricciones.

Entrega de la
prolongación o
El empleado una vez reciba la notificación por parte de Documento de la
11 finalización de la El empleado
su médico tratante deberá entregarla a sst EPS o la ARL.
recomendación o
restricción
 DOCUMENTOS DE
ETAPA ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE
REFERENCIA
Sst una vez analizado el nuevo documento generado
Notificación de por el médico tratante, notifica a los implicados de lo
finalización o estipulado en dicho documento, que puede ser la
12 prolongación de las finalización de las recomendaciones o restricciones o Sst Correo electrónico
recomendaciones una prolongación de las iniciales con las características
o restricciones indicadas por el médico. En caso de ser una
prolongación realizar el comunicado.