ADVERTENCIA.

Cuando usted se planeta un proyecto no tendrá problemas al plasmarlo en papel lápiz e idealizar
la idea, el problema realmente inicia en el momento en que percibe el crédito o inicia el primer
gasto de la empresa que desea “arrancar”, en ese instante usted comienza con una batalla y lucha
contra diversos factores entre los cuales tenemos: El tiempo, los recursos, el choque entre lo ideal
y lo real, mientras más tiempo tarde en ejecutar el proyecto los recursos irán disminuyendo a
veces de una manera sorprendente

¡Se imagina percibir un crédito en Bolívares en los momentos actuales¡

¿Cuándo DEBO UTILIZAR LOS MÉTODOS?

Estimado participantes las prospectivas deben ser utilizadas para medir cierto grado de
incertidumbre que usted posea con respecto al futuro, es decir, supongamos que usted solicitó un
crédito para montar un negocio, a mi parecer no debería aplicar métodos prospectivos.

¿Porque? Porque su nivel de incertidumbre solo está acondicionado para lograr el crédito o le sea
negado, no requiere de muchas visiones.

Pero si va a obtener un crédito, es necesario que usted ya haya planteado incluso, antes de
solicitar el crédito una Matriz DOFA, para conocer si realmente está apto y posee la actitud para
iniciar su emprendimiento, si realmente conoce del negocio, si va a depender de terceros, estas
variables internas usted la internaliza en su Matriz. No sé mienta a si mismo, pero tampoco se
decepcione, busque formas de disminuir sus debilidades, y ubique alternativas a las amenazas.

¿Pero si ya recibió e crédito y se encuentra navegando en las aguas empresariales? Debe

plantearse un diagrama de Gantt, el cual involucre los pasos de instalación, aspectos legales,
contrataciones, instalación y el momento de realizar el mercadeo y las compras.

Si usted está operando y trabajando en su propio emprendimiento: Debe realizar su Flujo de Caja
interdiariamente o semanalmente, aplique ejercicios prospectivos cada vez que sea necesario,
debe convertirse en un estratega y evitar ser demasiado optimista o pesimista, siempre posea las
dos visiones es decir realista no deje que la sorpresa le llegue del cielo o el infierno.

La herramienta que le vamos a enseñar, es para que tenga la posibilidad de planificar la ejecución
de tareas que son necesarias para llegar al objetivo.
 DIAGRAMA DE GANTT

Cuando se ejecuta un proyecto es necesario medir tres factores importantes: Recursos, Tiempo y
Actividades o tareas cuyos parámetros se establecen de la siguiente forma:

 Los Recursos: Son aquellos elementos necesarios para la realización de una tarea o
actividad, suelen ser de carácter físico o financieros, no es necesario que estén todos los
elementos pero si es indispensable que exista alguno, estos pueden ser financieros,
humanos, mecánicos o electrónicos.
 El tiempo es un factor importante en el diagrama, debemos recordar que mientras mayor
tiempo tarda una actividad en realizarse su costo es mayor.
 Actividad o tarea: Indica los pasos necesarios para lograr el objetivo, los procesos tiene la
finalidad de lograr un objetivo, deben ser bien definidos.

¿Cómo se desarrolla un diagrama de Gantt?

FECHA ACTIVIDADES RECURSOS T I E M P O

 Coloque las fecha de inicio de la tarea, de acuerdo a lo planificado.

 Actividades: Allí deberá colocar la tarea o Actividad que desea desarrollar.
 Recursos: Dinero – traslado – personal – Costos. (lo que requiere).
 Tiempo: este puede establecerse por semanas o días.

Debe recordar que mientras más días tarda un proyecto los costos se incrementan, pero debe
ser sincero en el momento de desarrollarlo no puede acortar una actividad que requiere un
tiempo determinado.

OBJETIVO: Iniciar el negocio de TAXY con $ 3.000 que se tienen en efectivo.

J U N - J U L
FECHA ACTIVIDADES RECURSOS 1 2 3 4 1 2 3
 05/06/20 COMPRA DE $2.000,OO X X
VEHICULO
22/06/20 REVISIÓN DE MECANICO X X
PARTES
05/06/20 SEGURO DE RCV $10 X X
25/06/20 PAPELES LEGALES $30 X X X
15/07/20 Iniciar como X X
TaXY

Este ejemplo se refiere a la adquisición de un vehículo como TAXY, todo el proceso y las
actividades que debe realizar la persona antes de lograr el objetivo que es desarrollar el negocio
como TAXY. En la medida que usted es más detallista llegará al objetivo de forma eficiente y
segura.

EJERCICIO:

USTED PERCIBE CIERTA CANTIDAD DE DINERO PARA CONSTRUIR EN UN TERRENO PLANO CERCA
DE LA VÍA, UN LOCAL PARA VENDER , REALICE EL DIAGRAMA DE GANTT, BAJO LOS ASPECTOS DE
LA CONSTRUCCIÓN, LEGALIZACIÓN DEL COMERCIO.