Un «Proceso de Contratación» se refiere a la metodología en la que se detallan los lineamientos técnicos, legales y administrativos que se deben cumplir hasta la firma del contrato , esta característica es muy particular en «PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA. Es una forma de contratación, manejo y disposición de bienes y servicios a través de un sistema, tal cual lo establece el Decreto Supremo 181 Este decreto esta referido en el articulo 10° de la Ley 1178 El articulo 20° de la Ley 1178 establece las atribuciones básicas de los órganos rectores entre los cuales se encuentra la de emitir las normas y reglamentos básicos de cada sistema 2.1. PROCESO DE CONTRATACIÓN El ministerio de economía y finanzas Públicas ejerce la facultad de Autoridad Fiscal y Órgano Rector de las normas de Gestión Pública. Es atribución del Órgano Rector actualizar, de manera integral, los sistemas de administración gubernamental y las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
Los procesos de contratación son realizados por el Estado y/o
instituciones de representación pública, según esta constituido este proceso debe realizarse con transparencia y participación social, valores y fines que constituyen pilares en los que se sustenta el Estado Plurinacional de Bolivia. 2.1. PROCESO DE CONTRATACIÓN El Sistema de Administración de Bienes y Servicios es el conjunto de normas de carácter jurídico, técnico y administrativo que regula la contratación de bienes y servicios, el manejo y la disposición de bienes de las entidades públicas, en forma interrelacionada con los sistemas establecidos en la Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales El sistema esta compuesto por sub sistemas: Subsistema de contratación de Bienes y Servicios Subsistema de manejo de Bienes. Subsistema de disposición de Bienes. 2.1. PROCESO DE CONTRATACIÓN SICOES, Sistema de Contrataciones Estatales, es el Sistema oficial de publicación y difusión de información de los procesos de contratación de las entidades públicas del Estado Plurinacional de Bolivia, establecido y administrado por el Órgano Rector. DBC, Documento Base de Contratación, Documento elaborado por la unidad contratante para cada contratación, con base en el modelo DBC emitido por el Órgano Rector; que contiene las especificaciones técnicas o términos de referencia, metodología de evaluación, procedimientos y condiciones para el proceso de contratación. 2.1. PROCESO DE CONTRATACIÓN Especificaciones Técnicas, es parte integrante del DBC, elaborada por la entidad contratante, donde se establecen las características técnicas de los bienes, obras o servicios generales a contratar. Términos de Referencia, parte integrante del DBC, elaborada por la entidad contratante, donde se establecen las características técnicas de los servicios de consultoría a contratar. Metodología de Evaluación, se refiere a los lineamientos de selección y calificación de ofertas o propuestas en base a condiciones particulares previamente establecidas en la publicación del DBC. 2.1. PROCESO DE CONTRATACIÓN Están establecidos los siguiente sistemas de selección: Método de Selección de Calidad Método de Selección de Calidad, Propuesta Técnica y Costo Método de Selección de Menor Costo Método de Selección de Presupuesto Fijo Responsable del Proceso de Contratación de Licitación Pública, RPC: servidor público que por delegación de la MAE, es responsable por la ejecución del proceso de contratación y sus resultados en la modalidad de Licitación Pública. 2.1. PROCESO DE CONTRATACIÓN Obras, Son aquellos trabajos relacionados con la construcción, reconstrucción, demolición, reparación, instalación, ampliación, remodelación, adecuación, restauración, conservación, mantenimiento, modificación o renovación de edificios, estructuras, carreteras, puentes o instalaciones, tendido de gasoductos, oleoductos, instalaciones eléctricas, montaje en general, perforación de pozos de agua, así como la preparación y limpieza del terreno, la excavación, la edificación y otros. Servicios de Consultoría, Son los servicios de carácter intelectual tales como diseño de proyectos, asesoramiento, auditoria, desarrollo de sistemas, estudios e investigaciones, supervisión técnica y otros servicios profesionales. 2.1. PROCESO DE CONTRATACIÓN Máxima Autoridad Ejecutiva MAE, Titular o personero de más alta jerarquía de cada entidad de sector público, sea este el máximo ejecutivo o la dirección colegiada, según lo establecido en su disposición legal o norma de creación. ASPECTOS DEL PROCESO DE CONTRATACION Están referenciados en el D.S. 181 específicamente desde el Art. 22 hasta el Art. 28; en estos artículos se detallan aspectos de cumplimiento obligatorio considerando cada subsistema de contratación; y cuyas conclusiones podrán ser adjudicación, rechazo, declaración desierta, cancelación, suspensión y/o anulación del proceso de contratación. 2.2. ACTORES PROCESO DE CONTRATACIÓN La Máxima Autoridad Ejecutiva MAE, de cada entidad pública es responsable de todos los procesos de contratación desde su inicio hasta su conclusión, y sus principales funciones son: a) Disponer que los procesos de contratación de bienes y servicios, se enmarquen en los principios y disposiciones establecidas en las presentes NB-SABS; b) Disponer que el PAC sea difundido y esté elaborado en base al POA y el presupuesto de la entidad; c) Designar o delegar mediante Resolución expresa, para uno o varios procesos de contratación, al RPC f) Suscribir los contratos, pudiendo delegar esta función mediante. 2.2. ACTORES PROCESO DE CONTRATACIÓN h) Cancelar, Suspender o Anular el proceso de contratación en base a justificación técnica y legal. Los incisos referenciados son los mas relevantes de la máxima autoridad aunque también esta facultado para delegar funciones; como la designación del responsable del proceso de contratación mediante resolución, en consecuencia el designado asumirá esa responsabilidad como se detalla en el Art. 33 del Decreto Supremo 181 vigente, y sus principales funciones son: b) Autorizar el inicio del proceso de contratación y aprobar el DBC para su publicación; c) Aprobar el DBC mediante Resolución expresa, después de la Reunión de Aclaración,con las enmiendas, si existieran; 2.2. ACTORES PROCESO DE CONTRATACIÓN d) Designar a los integrantes de la Comisión de Calificación y rechazar o aceptar las excusas presentadas; e) Aprobar el Informe de la Comisión de Calificación y sus recomendaciones o solicitar su complementación o sustentación; f) Cancelar, suspender o anular el proceso de contratación en base a justificación técnica y legal; g) Adjudicar o Declarar Desierta la contratación de bienes y servicios mediante Resolución expresa; h) Autorizar, cuando corresponda, la ampliación de plazo de presentación de propuestas o la ampliación de plazo de presentación de documentos para la suscripción del contrato; 2.2. ACTORES PROCESO DE CONTRATACIÓN i) Requerir la ampliación del plazo de validez de las propuestas y la extensión de la vigencia de las garantías, cuando corresponda. II. El RPC también será responsable de los procesos de contratación bajo la modalidad de Contratación Directa de Bienes y Servicios, cuando el Precio Referencial sea mayor a Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS). III. Si el RPC, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.